新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作文档
2024年人事档案管理工作总结简单版(3篇)
2024年人事档案管理工作总结简单版一、工作背景____年是一个充满挑战和机遇的年份，我所在的人事部门在这一年的档案管理工作上也面临着种种压力和困难。
在全面加强组织人事管理的背景下，我部门积极探索创新，不断完善档案管理工作，提高服务质量和效率。
二、工作目标在____年，我部门的档案管理工作的主要目标是：1.规范化管理：建立健全档案管理制度，明确各项管理规定和流程，确保档案管理的规范性和有效性；2.信息化建设：推动档案数字化建设，实现档案信息的电子化存储和检索，提高工作效率；3.提高服务水平：加强与其他部门的协作，优化服务流程，提升服务质量和效果；4.加强数据安全保障：加强档案数据的保密工作，确保信息安全。
三、工作内容与成果1.建立档案管理制度：制定相关文件和规章制度，明确档案管理的职责、流程和指导原则，确保档案管理工作的规范与顺利进行；2.完善档案管理流程：优化档案存储、整理和借阅的流程，提高档案的管理效能，确保档案的安全和完整；3.电子化档案建设：推动电子档案的建设与应用，通过电子化手段提高档案的管理和利用效率；4.档案查询与检索：建立完善的档案查询与检索系统，方便各部门和员工查询和利用档案信息；5.协作与服务：加强与其他部门的协作，及时为其提供档案管理的相关服务和支持，提高服务的质量和效率；6.数据安全保障：加强档案数据的安全管理，制定保密制度和措施，保障档案信息的安全性和机密性。
通过一年的努力，我部门在档案管理工作上取得了以下成果：1.档案管理制度的建立：制定并实施了一系列档案管理制度与规章制度，明确了档案管理的基本要求和流程，提高了工作的规范性与效率；2.档案整理与存储的改进：通过调整和优化档案存储与整理的流程，提高了档案的整理和归档效率，确保档案的安全和完整；3.电子化档案的建设与推进：通过购置与应用档案管理软件，实现了档案信息的数字化存储和查询，提高了档案管理的效率和便利性；4.档案查询与检索系统的建立：建立了在线查询与检索系统，便于各部门和员工查询和利用档案信息，提供了更加便捷的服务；5.协作与服务的改善：加强了与其他部门的沟通和协作，提供了准确、及时、高质量的服务，得到了各部门的一致好评；6.数据安全保障：加强了档案数据的保密工作，制定了一系列保密措施和制度，确保了档案信息的安全和机密性。
档案日常管理工作报告范文7篇
档案日常管理工作报告范文7篇档案日常管理工作报告（篇1）承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。
这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。
光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下：一、学籍档案管理：完成了20--年秋季转出。
转入学生。
异动情况登记手续三本。
这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一电话才能收交齐全。
异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。
完成了20--年毕业生花名册一本。
这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的20--年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。
完成了20--年新生和插班生810人的建档，删减。
这是一项最繁重的工作流程。
九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是810人的电子建档做了两次。
做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。
由于我对电脑不是很熟悉，开始连存盘。
表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。
完成134个插班生三种纸质档案的书写。
学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。
二、文书档案管理：完成了20--年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。
同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。
完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。
许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。
人事档案管理的论文
人事档案管理的论文人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
下面是店铺为大家整理的人事档案管理的论文，供大家参考。
人事档案管理的论文范文一：干部人事档案管理质量提升策略【摘要】在我国教育事业的发展过程中，教育系统干部人事档案管理的重要性日益凸显。
但是目前，教育系统干部人事档案管理中还存在诸多问题，比如，档案意识薄弱、队伍专业化程度低、管理方式老旧、档案收集不及时和档案整理不到位等，这些都需要我们引起重视。
本文试阐述加强教育系统干部人事档案管理的重要性，并分析教育系统干部人事档案管理中的不足，有针对性地提出了解决措施，旨在提升教育干部人事档案质量管理质量。
【关键词】教育系统;干部人事档案;管理质量做好教育系统干部人事档案的收集与管理工作，能够更好的发挥出档案的作用。
对于教育系统干部人事档案工作而言，在收集、整理、分类和保管材料信息时，要坚持科学的原则与方法，确保为组织人事工作提供更好的服务。
随着我国教育事业的发展，教育系统档案管理规模逐步扩大，现阶段档案管理方式已经无法满足工作需要，应积极探索更有效的档案管理方法，这在实现教育系统干部人事管理水平上意义重大。
一、加强教育系统干部人事档案管理的重要性(一)提供可靠的决策依据。
在教育系统管理中，干部人事档案有着导向与联接作用。
干部人事档案作为教育系统档案中的一部分，是教育系统干部管理资料的重点内容，能够为教育系统干部人事制度改革、干部教师队伍建设等提供参考资料，并让上级部门在制定对教育系统干部人事工作决策时，有一个可靠的依据与材料。
(二)准确记录教师情况。
教育系统干部人事资料中对每位教师的个人简历、专业结构、技术考核、进修情况、教学评估和科研授奖等情况进行记录。
能够将每位教师工作业绩、学术水平和业务能力等情况全面、真实和完整的反映出来。
(三)提高对教师的管理水平。
做好教育系统干部人事档案工作，能够促进对教师管理水平的提升。
新形势下加强人事干部档案管理工作的现状及建议
新形势下加强人事干部档案管理工作的现状及建议【摘要】在新形势下，加强人事干部档案管理工作显得尤为重要。
当前人事干部档案管理存在诸多问题，如管理制度不完善、信息化建设滞后等。
新形势给档案管理带来了挑战，要求我们提高管理水平，确保信息安全。
加强人事干部档案管理的必要性不言而喻。
为此，建议建立健全档案管理制度，明确管理责任，规范操作流程。
加强信息化建设，提高管理效率，保障数据安全。
只有通过建立健全制度、加强信息化建设，才能更好地应对新形势下的挑战，确保人事干部档案管理工作的顺利进行。
【关键词】人事干部档案管理、新形势、问题、挑战、必要性、建议、健全制度、信息化建设、结论。
1. 引言1.1 背景介绍人事干部档案管理是组织管理中的重要环节，它涉及到干部人员的选拔任用、培养管理和评价考核等方面，直接关系到组织人才队伍的建设和发展。
随着社会经济的不断发展和改革开放的深入推进，人事干部档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的人事干部档案管理存在着许多问题，如档案资料不全、管理混乱、信息不及时、无法保障档案的安全性和完整性等。
这些问题已经严重影响到了干部人事工作的正常开展，对于提高管理效率、优化组织人才结构都提出了新的要求。
在当前新形势下，加强人事干部档案管理显得尤为迫切。
只有通过制定合理的管理政策和规章制度，加强信息化建设，才能更好地适应当前社会的快速发展和组织管理的需要。
本文旨在探讨新形势下加强人事干部档案管理工作的现状及建议，并为相关部门提供参考和借鉴。
2. 正文2.1 当前人事干部档案管理存在问题档案管理制度不够健全，缺乏统一规范和标准，导致各地各部门之间存在较大的差异性，容易造成档案管理混乱和不规范。
人事干部档案管理工作薄弱，存在着档案整理不及时、档案信息不完整、档案保存不规范等问题，影响了人事档案的及时性和准确性。
部分地方和单位存在档案管理意识淡漠、工作不重视的情况，容易导致档案管理工作被忽视和懈怠。
档案管理工作计划范文【六篇】
档案管理工作计划范文【六篇】导语：档案管理亦称档案工作。
是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并供应利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
以下是整理的档案管理工作方案范文【六篇】，希望对大家有关怀。
档案管理工作方案(一)为强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。
充分发挥档案管理的作用，为促进全区经济进展和社会全面进步及卫生事业的进展做出新贡献。
根椐市档案局、市卫生局的要求，结合本系统的实际，现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下：一、认清形势，强化领导，充分熟识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不行或缺的组成部分，是进展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。
随着经济社会的进展，档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面，对于推动前进经济社会进展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。
各单位要充分熟识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增加做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣布传达，提高熟识，不断优化档案工作进展环境深入到到开展《档案法》宣布传达训练。
加强档案业务学习，提高职工的档案业务素养;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的熟识;尤其是档案人员要坚持时常学、自觉学、生疏和把握档案学问，增加以法治档意识，提高自身业务素养和管理水平。
各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣布传达训练纳入单位政治学习方案，增加单位人员档案法制意识。
三、强化管理，明确任务，主动推动前进档案规范化建设一是完善档案室管理。
各单位要主动探究和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增加必要的设施，确保档案平安。
二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、时常化、规范化和科学化。
如何做好人事档案管理工作
如何做好人事档案管理工作作者：王云霞来源：《城市建设理论研究》2013年第19期摘要：档案管理是单位管理工作的重要组成部分，是衡量一个单位管理水平的重要标志之一。
其中人事档案是单位在管理所属人员时形成的单位集中保存的一种特殊的专门档案，我们要充分认识到做好人事档案工作的重要作用，分析其普遍存在的问题，有针对性地提出做好人事档案工作的对策。
关键词：人事档案档案管理思考中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：人事档案是一个组织在认识活动中形成的材料，其真实性、可靠性由该组织或人事管理部门负责。
是全面地历史地考察和了解个人的依据，是党的组织工作、人事工作不可缺少的重要参考，亦是单位人事部门对个人管理的重要凭证和开展各种工作的基础部份，是对考察和识别干部、选拔人才，加强师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。
但是，由于人事档案本身不能直接给单位带来经济效益，所以目前人事档案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面未能引起足够重视，尚存在许多问题。
如何加强人事档案管理工作，充分发挥人事档案的资源优势，进而促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的全面提升，更好地为单位选拔和使用人才提供更加真实可靠的材料，就显得十分重要。
一、人事档案管理现状（一）制度相对落后随着人事制度的不断改革，人才流动、人事手续不断简化，而人事档案制度管理却实行“终身”制，管理制度没有得到及时完善和调整。
（二）管理方式相对落后档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。
人事档案材料需要专人管理，单独存放。
但是由于单位的办公用房紧张，一直存在档案室和人事办公室合在一起的情况；又由于单位人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理都是由人事管理人员兼管，属于非专业人员管理，（三）管理手段相对落后在管理手段上，因为没有单独的计算机和人事档案管理软件，管理人员一直采取手工方式进行归档整理，检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。
谈人才服务中心人事档案管理工作
关键词:新形势；人才服务中心；人事档案管理；人力资源社会保障部门人才工作管理服务中心作为区政府直属事业单位，为人们提供人事档案查询，人事档案记录学习、生活、工作经历等重要数据，能够真实地体现出个人实际情况，也关系到在社会中参与就业，是用人单位聘请人才非常关键的依据。
由此可见，人才服务中心的人事档案管理非常必要。
此外，人才服务中心连接了人才与用人单位，是两者之间非常重要的连接载体，因此必须要保证人事档案内容完整性与真实性。
一方面能够为人才提供专业化服务，另一方面能够使用人单位了解到更加详细的人才数据。
现阶段，实施人事档案管理在新形势环境下难免会出现一些问题，下面以滨州市沾化区人才工作管理服务中心为例，围绕人事档案管理工作展开讨论。
一、新形势下人才服务中心人事档案管理背景人事档案在我国有相对久远的发展历史，在一直以来的实践中逐渐形成相对成熟的思维模式与管理体系。
新形势下人才服务中心内部人事档案管理工作，在市场经济、大数据技术等多项因素影响下，逐渐体现出数字化、智能化的特点。
为此，人才服务中心也必须要结合周围环境做出改变，创新人事档案管理模式。
与此同时，考虑到人事档案管理工作的重要性，人才服务中心在实施该项工作时，务必要将重点放在档案管理方法的创新上，积极采用大数据技术实现档案信息在线共享，可以更加高效地查询所需要的数据，为人才服务中心工作提供便利。
二、人才服务中心人事档案管理问题结合滨州市沾化区人才工作管理服务中心现状，总结人事档案管理存在的问题，表现在档案管理数字化转型、人档分离、管理方法以及档案管理人员数量这四个方面。
（一）档案管理数字化转型缺乏正确认知。
进入到大数据环境之后，人才服务中心的人事档案管理必须要积极引进大数据技术，但个别管理人员对于数字化转型缺乏充分认识，认为人才服务中心只需要暂时保管人事档案即可，导致其他管理并没有得到深入展开。
例如，档案数字化管理人数较少，掌握大数据技术的操作不够熟练，对今后档案管理深入实施造成阻碍。
新形势下档案管理工作的问题及其解决措施
108现代交际·2019年12期作者简介：曹红艳，吉林省公主岭市公路管理段办公室主任，馆员，大专，研究方向：档案管理。
新形势下档案管理工作的问题及其解决措施曹红艳(吉林省公主岭市公路管理段 吉林 公主岭 136100)摘要：信息化的到来，不仅为档案管理提供了发展的新方向，同时也提出了新的要求。
档案是一个单位工作历史情况的真实反映，档案管理是单位规范管理的基础。
新形势下开展好档案管理工作，强化它的规范性，对提升单位档案管理工作质量具有重要意义和促进作用。
本文就新形势下如何强化档案管理工作，提升档案管理的质量，使其更规范有序进行分析。
关键词：档案管理 问题 解决措施中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2019）12-0108-02一、提高档案管理科学化水平的重要意义和作用1.推动我国信息化发展水平信息技术给人们的生活带来了便利。
随着信息化的不断发展，不科学和低效率的档案管理已经不能适应社会的发展，应创新档案管理工作的形式、内容、模式、载体、平台、档案收集、整理等。
先进的信息技术是进行科学化档案管理的关键和前提，所以，应该合理的利用，促进档案管理向着系统化和规范化的方向发展。
可以说档案管理和信息技术之间的关系是相辅相成和密不可分的，同时信息化程度的高低直接影响着档案管理的水平。
2.提升我国文化软实力档案是国家、企业和个人的重要资料。
在进行档案记录的过程中，应该坚持真实性和简洁性的原则，不仅记录国家、企业和个人的发展历程，同时能够发现其中的发展规律及其重要意义。
3.方便工作开展档案主要对过去发生的事情进行记录，如不及时整理，将无秩序，阻碍工作的顺利展开。
在进行档案整理的过程中应该坚持一定的原则，即科学性，只有这样才能保证档案管理的系统性和整齐，以方便工作中快速查找，提高工作效率。
二、档案管理现状1.档案管理创新意识不足传统的档案管理方式根深蒂固，很多单位在档案管理上没有创新意识，不利于工作开展。
浅谈如何搞好高校档案管理工作
教育 科学
２ １＃－ １期 ０ 第 Ｏ ｏ
合 案 ， 实现案 卷规 范化 。我们 有必 要将 那些 组卷 过 厚、 内容繁 杂 的案 卷进 行重 新组 卷 。重 新组卷 的 原则应 以它们 的 内在联 系 ，或 者存 在 的关系 将文 件 组合在 一起 。在整 合案 卷 的过程 中我 们还 要 对 一些 缺 少页 码 、 目录 ，或 者无 案卷 标题 或标 题 归档 不正 确的 案 卷 进 行重 新加 工 ， 以便 更加 规 范 。总之 ，重 新组 卷可 以更 好地 实
浅谈如何搞好高校档案管理工作
现 档案 一体 化 。 三 、针对 档 案需求 的多样 性 ，将档 案 明确 分 目录 人 才 越 来 越 重 要 了 ，相 对 而 言 ，人 事 档案 的作 用 也 发 挥 出 一 至 一、档案管理工作者要更新传统观念，提高 来 了。学校 档 案管 理工作 要 结合 学生 未来 的发 展 ，为 学生 以后 的 职业 素质 发 展奠 定 一个 良好 的基础 。根据 人才 需求 和市 场 招聘来 看 ，利用 时 代 的发 展 ，信 息 化 教育 事 业 的 快速 发 展 ， 类 型 、利用 用途 的 多样 性 ，导致 社会 对人 事档 案 内容 、载 体、传 对 档案 管 理 工作 提 出 了挑 战 。面 对 挑 战 ，我们 档 递 方式 等方 面需 求 的多样 性 ，也 使得 人事 档案 必须 将设 备档 案 、 案 管理 工 作 者要 及 时更 新 传统 的管 理观 念 ，树 立 文件 档案 、原始 记录 、标 准 、书 籍分 别建 帐规 类 ，并设 立 目录 。 现 代 化 的档 案 管 理 意 识 ， 制 订 出一 个 科 学 、 标 设备 档 案包括 ：购置 资料 、使 用 说 明书、检 定证 书 、维修 记 录 、 程 准 、合 理 的 方案 ， 以便 于 资源 的利用 、共 享和 保 使用 登记 表 等 。文件 档案 包括 ： 上级文 件 、下 发文件 、规 章 制度 大 存 ，从 而提 高档 案 的价 值 ，优 化 服 务 。 由于数 字 等 。原始 记 录包 括 ：检验 记录 、各种报 表 等 。档 案 管理 工作 者可 字 网络 时 代 的到 来 ， 电子 档案 越 来 越重 要 了 ，我 们 根据 实 际情况 决 定如 何规 类 。如 设备档 案应 该将 该 设备 的全 部材 要将 电子档 案 与 纸质 档 案 并列 处 理 ，使 其 相互 依 料 归 档 ， 常用 的容 易损 坏 的只 借 出复 印件 ，原 始 资 料 存档 备 用 显 存 、共同发展，教师要深入研究和探讨并存 时期 等 。一般 档案 的 分类 应该 先分 大类 再分 小类 ，分 柜 加锁保 管 并建 萎 档案管理工作的新策略、新方法，进行科学管 立借 阅制 度 ，重 要资料 须 经领 导批 准方 可借 阅 ， 以防丢 失 。在 具 素 理。档案管理工作者应提高职业素质 ，更好地适 体 的实施 过程 中 ，档 案管 理工 作者 要采 取 图书馆 的文 献法 ，将 其 应 新 形 势下 的档 案 管 理工 作 。新形 势 要求档 案 管 归类 另存 ，要 防止 档案 的损 坏和 丢 失 ，这 就 需要 档案 工作 者用 心 理 工 作 者要 改 变传 统 的 “ 藏 轻用 ”局 面 ，要 让 做好 自己的工作 ，更好 地为 社会服 务 。 重 四、学 校也要 加强 档案 管理 队伍 的建设 至 档案的作用真正地发挥出来 ，要充分应用现代科 高 校档 案部 门应 该 落实 有专 人 负责 ，根 据档 案册 数 的增长 配 一 学 技 术 的理 论 、方 法 、手 段 来推 进 档 案管 理 工 作 的科 学化 和 规 范化 ，这样 我 们 的档 案 管理 工 作 一 备足够 的 专兼职 档 案管 理人 员 ，确保 有足 够 的人 员 、时 间和精 力 定 会取得 良好 的成 效 。 对 档案 进行 归档 、建档 ，对 档案 材料 进行 开 发利用 ，同时注 意配 二 、档案 一体 化管理 备 具有 一 定计算 机 专业 知识 的人 员参 加档 案 管理 工作 ，充 分应用 当前 的学 校 档案 管 理仍 有 不 尽 人意 之 处 ， 要 现代 科 学技 术 的理论 、方 法 、手 段来 推进 档 案管 理工作 的科 学化 搞 好 学校 档 案管 理 工作 ，就 要努 力 实现 档 案 管理 和规 范 化 。另外 ，要 落 实有 关政 策和 待遇 ，使 档案 管 理人 员在职 体化 ，并 在此 基础 上 强 化 档案 工 作 者 的管 理 意 称 晋升 方面 有希 望 ，待遇 上 有保 障 ，确保 优 秀的人 才 安心 从事档 识 ， 引进 现代 化 的 管理 技 术和 新 设 备 ，建 立 一套 案 管理工 作 。学 校要 加强 档 案业 务培 训 ，支持 和鼓 励档 案管 理员 科 学 的档 案 管理 新模 式 。这样 做 有利 于有 效地 开 参加 各种 专 业技 术培 训和 各 种有 关档 案方 面 的学术 交流 活动 ，不 发利 用档 案信 息资 源 ，实现 档 案管 理现 代化 ，更 好地 使档 案 在高 断提 高业 务 知识 和技 能 。学 校还 要加 快档 案信 息化 建设 的设 施建 校教 育工 作及 学校 管理 工作 中发 挥 它 的作用 。档 案一 体化 就是 遵 设 ，加快 数 据库 的建 设 ，加 强标准 和规 范 的管 理 ，建设 数字 化档 循文 件运 动周 期理 论 ，利用 计算 机 技术 的强 大功 能 ，对文 件从 制 案馆 或档 案 室 。要在 实施 档案 信 息化 建设 的 同时 ，积极 开展 档案 作 、现 行 使 用 、暂 时保 存 到 永 久保 存 四个 阶 段 实行 全 过 程 的 管 信息 资源 的 开发 与利 用 ，把档 案信 息 资源 的开 发与利 用 纳入 到学 理 ，达到 文件 与档 案数据 资源 的最佳 管理 和利 用 效果 。那 么 ，如 校 、教育 部 门和 国家 的信 息化 建 设规划 中 去 ，为学校 、教育 事业 何使档 案管理 一体 化呢 ？ 和社会 提供 优质 高效 的服 务 。 １ 实现 档 案 管 理标 准 化 、规 范 化 的 第 一步 工 作 就 是 教 师 要 ． 总之 ，高校 档 案工 作是 一项 基础 性 工作 ，是 学校 管 理不 可缺 全 面地 普 查档案 卷 ，合理 地选 择 取舍 。因为有 很 多档 案 由于 时间 少 的环节 ， 也是衡 量 学校 管理 水平 高低 的重 要标 志 。学 校的 教学 太 久 ，还有 很 多人 的人事 变 更 ，致使 有 的在档 案 管理 工作 不断 重 秩 序 、管 理质 量 、教学 质量 都可 以从档 案 中反映 出来 ，档 案 管理 复 ，还 存 在 一些 没 有 价 值 的 ，所 以我 们 要对 档 案 进 行 合 理 地 整 的好坏 将直 接 影 响到学 校 的各项 活动 。所 以我们 要根 据 时代 的要 合 、规 划 ，及 时地剔 除一 些无 用 的文 件 ，避免 今后 实行 计算 机 管 求 ，改变管 理工作观念 ，使档 案管理工作 一体化 ，更好地为人 才的 理 时 出现 重复 与低效 率的情 况 。 发展服 务 。同时也好 号召学校重 视起来 ，要积极地 开发档案 资源 ， ２ 实现档 案 管理 标准 化 、规 范化 的第 二步 工作 就是 要重 新 组 确保 档案管理 工作人员 的保证 ，使他 们更好 地为档案工 作服务 。 ．
新形势下做好档案管理工作的思考
作人员提供全面学习的机会 ，补充档案学新理论 、新方法 ，提 高其 工作 水平 ； 档案工作涉及到哲学 、心理学 、公共关 系学等 多学科 知识 ，继续 教育中应加强补充和更新相关学科知识 ；现代科技 的广泛应用 是档案工 作的特征 ，是档案现代化的标志 。因此档案工作 人员必须树立 终身教育 观念 ，通过继续教育了解档案信 息化建设 的动 态 ，不断提高创新 能力 ， 这是实施档案工作现代化的基础 。 四、加 强档案管理基础建设 档案是在长期 的工作积累中形成的宝贵财富 ， 保管好档 案是非常重 要的。档案资料具有历史真实性 ，是最原始的资料。这些特 性对档案 的 规范化管理提 出了高要求 ，所以要加强档案管理基础 建设。根据档案保 管的要求 ， 建立档案库房 ，尽力改善档案保管条件，并 购置档案工作所 需的档案盒 、档案柜等 ，还要购买剪刀 、锥子等物品。档案管理现代化 对基础建设提 出了高要求 ，需要配置装订机 、扫描仪、等相关设置 ，升 级已有的档案管理软件 ，应用现代科技提高档案管理水 平 ，改善档案管 理手段 ，为档案工作的开展提供 良好 的基础设施。利用 计算 机等现代技 术整理档案 ，能大大提高档案管理效果 。同时 ，要注意档案库房安全 防 范 ，确保档案室 的卫生 ，做好防潮 、防火工作 ，及时添置防毒药剂 ．避 免档案褪 色、破损 ，对 特别珍 贵的档 案要 采取特 殊措施 ，制定检 查计 划 ，及时发现问题进行处理。 五、创新档 案工作思维 俗话说 ： 档案贵在活 ，而重在 于用。档案保管 的 目的是 为了利用 ， 合理有效利用档案是经济社会发展又快又好 的基础性工作 ，加强档案 的 开发利用已成为 全社会重 要 的信 息资 源。因此要 做好 档案 的收集 、归 档 、保管 ，在严格执行 国家保 密政 策 的基 础上 ，不 断完 善利用 工作制 度 。首先加强编研工作 。档案 编研工作需要 了解社会需 求 ，通 过分析 、 研究档案 ，对大量 的档案信 息进行 筛选 、综 合等 印成各 种档案参 考 资 料 ，使档案资源更 准确 、更精练。因此要结合实际 ，针对性 的编制检 索 工具 ，提高档案查 阅效率 。其次主动提供 服务 。档案工作人员要树立 服 务理念 ，摆脱传统 的被动服务观念 ，充分利用现代信息技术 的优势 为用 户提供远程服务 ，实现档案资源的共享。再次档案工作人员要扎实基 本 功 ，把练好基本功当成 天职 ，健全档案 管理制度 ，建立档 案保管设施 ， 利用先进的管理方法和技术设备 ，确保档案的安全 。 总之 ，新形势下档案管理工作只有坚持与时俱进 ，才能开创档 案管 理工作 的新局面。做好档 案的开发利 用 ，能为社会进步 做出重大 贡献。 档案管理工作的未来充满着机遇与挑战 ，只要我们抓住机遇 ，避免 消极 因素 的影响 ，充分发挥科学技术在档案管理工作 中的作用 ，一定会 促进 档案管理工作的科学化 、规范化 。（ 作者 单位 ：中共周宁县委报道 组）
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2020
新形势下如何做好毕业生人事档
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前言语料：温馨提醒，报告一般是指适用于下级向上级机关汇报工作，反映情况，
答复上级机关的询问。按性质的不同，报告可划分为：综合报告和专题报告；按行
文的直接目的不同，可将报告划分为：呈报性报告和呈转性报告。体会指的是接触
一件事、一篇文章、或者其他什么东西之后，对你接触的事物产生的一些内心的想
法和自己的理解
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新形势下如何做好毕业生人事档案管理工作毕业生人事档案
是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生人事档案，
历史全面地记载着大学生的经历、政治思想、品德作风、学习成
绩、实践能力及个人特长等信息，是反映大学毕业生综合素质的
最重要依据。因此，管理好毕业生人事档案，对我市的人才资源
开发乃至经济发展尤为重要。但是就我市毕业生人事档案管理工
作来看，还存在不少问题，主要表现在：㈠、毕业生对人事档案
的重视程度不够。随着市场经济的发展，现在各项工作中心转移，
组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案“没什
么用了”、“作用低了”，另一些就业于私营企业、民营企业等
没有人事主管权的非公有制单位的毕业生，更是“遗忘”了自己
的档案，怀着一种要不要档案无所谓的态度，其不知将来政审、
调资、出据证明、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人
事档案重要性的欠缺认识，势必会影响人事档案在人才资源开发
中所起的作用。㈡、档案管理不规范。管档部门只照搬中组部下
发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细
则和制度，在执行过程中也存在不严格现象，收集、归档工作被
动不及时；另外管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管
员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不
同在原档案袋上直接编号，这些不规范的操作导致了档案内容不
全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的严肃性，降低
了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务了。㈢、
档案管理手段落后。目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，
即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检
索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有
从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。从上述问题来看，
目前毕业生人事档案管理工作已远跟不上社会主义市场经济发展
的步伐。为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作
用，为广大毕业生提供高效、优质的服务，毕业生人事档案管理
部门应增强创新意识，更新工作方式，提高工作效率。具体应从
以下几方面入手：㈠、适应改革发展新形势，提高对毕业生人事
档案工作重要性的认识。1、加强宣传力度，提高毕业生对其人事
档案重要性的认识。做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生
宣传有关人事档案的管理知识，要让广大毕业生充分认识到，在
改革开放的今天，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业
生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反
映毕业生综合素质的一个重要方面，是企业或用人单位选贤举能
的重要依据，是对毕业生本人进行定位的重要参考，即使不设人
事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息的。
2、加强自身学习，提高管档人员素质。新时期人事工作面临许多
新问题，同时也给毕业生人事档案管理工作提出了更高的要求。
管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发
中的重要性，不断改进工作方式、工作方法，创新工作模式，提
高工作效率，开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。
㈡、加强对毕业生人事档案的规范化管理，做到档案的收集、整
理、鉴定和保管等各个环节科学规范。1、全面普查案卷，去糟取
精。对接收到的毕业生档案应重新整理，剔除无用的案卷资料，
对所保留的案卷资料重新组卷。重新组卷的原则是尽可能将那些
相互关联的资料组合在一起，并编写页码、目录、标题，一一对
应，装订成册。2、加强收集工作，完善档案内容。按照《干部人
事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的
制度，全面收集材料，特别是对人才信息需要完善的档案内容，
注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方
面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、论
文发表等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综
合素质与现实表现，提高档案的利用价值。3、实行专门统一管理。
将所有毕业生的人事档案统一整理，分门别类，按照人员年龄、
学历、专业、姓名等统一编号，并建立多种检索方式，便于查找
与利用。建立专门的毕业生人事档案库，实行科学、规范的管理。
㈢、创新档案管理模式，实现现代化管理。1、增强创新意识，要
在立卷制度上更新，在工作手段上改进。如从组卷的形式到装订
的手段上考虑，怎样做到既不影响日后调档利用，又能尽快完成
归档程序，就是在平时的抄抄写写、装装订订的工作中，档案工
作者也要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题，搞一些
小创造、小革新，起到事半功倍之效。2、加强现代化技术在档案
管理工作中的应用，提高管理效率和水平。目前计算机已应用于
人事档案管理工作当中，但多数仅限于各类档案目录的输入与检
索。其实，它在档案管理方面既安全可靠，又方便快捷，可大大
提高借阅归还档案的速度。类似这种借助计算机来完成本来较烦
琐的手工操作的方法还有很多，比如数码技术、影像技术、条形
码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助
解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。㈣、加大毕业
生人事档案信息资源的开发与利用，建立人才储备库。1、通过对
毕业生人事档案的整理熟悉其人事档案内容，选出其中可反映毕
业生知识水平、实践能力等方面的信息，统一输入到计算机，并
建立以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式，建立
专门的毕业生人事档案信息资源库，作为政府的人才储备库。据
统计，～年我市共接收5000余份大中专毕业生人事档案，再加上
前几年未就业毕业生档案，目前共有超过10000份档案，将这些
档案资源统一管理，形成我市的人才储备库，必定会为我市经济
发展提供更有力的人才保障。2、将人才储备库推向市场，形成我
市的人才品牌，利用多种渠道向社会宣传这一品牌，向各用人单
位推销储备人才，充分做到人尽其才。利用市场运作，使我市人
才资源配置更为科学、合理。㈤、加大人事代理工作力度，彻底
解除毕业生的后顾之忧。随着市场就业机制的实行，毕业生择业
时间进一步延长，根据这种情况，应加大为广大毕业生实行人事
代理的力度，使人事代理成为毕业生就业的有力保障。一是人事
代理的范围不断扩大，在继续做好“个人代理”的基础上，积极
向各高校联系，宣传人事代理政
策，并制定对毕业生实行人事代理的优惠政策，对毕业生实
行以学校为单位的“集体代理”；二是人事代理的内容进一步完
善，对毕业生的干部身份、转正定级、落户手续、养老保险等方
面实行全方位代理，彻底解除毕业生的后顾之忧。综上所述，在
新形势下做好毕业生人事档案管理工作，既是社会主义市场经济
发展的需要，也是我们人事人才工作者义不容辞的责任。我们将
与时俱进、开拓创新，把我市的毕业生人事档案管理工作做的更
好。