固定资产管理制度
固定资产管理制度

固定资产管理制度第一章总则第一条为了加强公司固定资产管理,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在××元以上、使用期限超过××个月,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
第三条本制度适用于公司固定资产的申购、购置、验收、发放、使用、报废、维护、转移等活动有关的部门及个人。
第二章固定资产的管理第四条行政部管理职责1.负责修订及解释固定资产管理制度,并将固定资产的日常管理和使用落实到个人;2.负责固定资产的申购审核、购置、验收、发放、转移、报废、维护等事项的各类手续;3.负责固定资产编号、登记、造册,建立固定资产台账,并及时维护固定资产台账;4.及时掌握固定资产使用状况,根据使用情况,负责固定资产的维修;5.每年定期组织盘点固定资产,编制盘盈盘亏报告。
第五条财务部管理职责1.财务部负责固定资产的核算工作;2.会同行政部制定、修订固定资产管理制度;3.审核固定资产购置申请、合同、发票等凭证,办理固定资产的付款;4.按规定设立登记固定资产总分类账和明细账;5.会同行政部对固定资产进行盘点,做到账务相符;6.按财务制度准确、及时地提取固定资产折旧。
第六条使用部门职责1.提出本部门固定资产购置、维修、转移和处置等申请;2.参与本部门固定资产验收、处置、转移等事项;3.负责本部门固定资产的日常维护、保管,定期记录使用保养、修理等情况;4.建立本部门的固定资产使用台账;5.依据公司固定资产管理制度,明确部门内部固定资产的管理负责人;6.参与本部门计划购置固定资产的购置工作。
第七条使用个人职责1.负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任。
2.保持固定资产的日常清洁卫生,定期对固定资产进行清洁打扫。
企业固定资产管理制度【4篇】

企业固定资产管理制度【4篇】【导语】企业固定资产管理制度怎么写受欢迎?本为整理了4篇优秀的企业固定企业管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的企业固定资产管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
固定资产管理制度(通用15篇)

固定资产管理制度(通用15篇)固定资产管理制度1固定资产是企业的主要生产资料,是企业资产的主要组成部分及生产活动的主要手段。
其数量、功能、配置结构、技术状况决定着企业生产经营的规模和竞争能力。
为规范固定资产的管理行为,特制定本制度。
一、固定资产的界定凡使用年限在一年以上,单件价值在元以上的资产为固定资产。
(一)符合下列情况之一者,应列入固定资产。
1、生产机械、电器设备、工艺管线、地下电缆、仪表、房屋、建筑物、工器具、专用设备以及非生产用设备等。
2、凡属在设备内部或外部随机安装的电机、工艺仪表,不论规格大小、价值多少,均随主机列入固定资产。
3、独立使用或备用的电机,功率在7KW以上者列入固定资产。
4、有些设备、工具、器具等专用设备,生产的主要设备,使用年限又较长、数量较多,虽然价值不足规定金额,也可列入固定资产。
5、由基建完工交付使用的;由专用资金购进的;由专项贷款购进的;由外单位有偿(无偿)拨入的.;经批准盘盈估价的。
6、未使用(备用或暂时不用),不需要的,封存的也应列为固定资产。
(二)有下列性质之一者不列入固定资产:1、使用年限较短、数量较多、更换又比较频繁的。
如:玻璃器具、工具性质的仪表,为生产购置或自制的专用工具、模具和卡具。
2、同一规格、型号的低值易耗品,虽单价达到固定资产标准,也不能列为固定资产,可按低值易耗品处理。
3、机械内部和外部原装置的7KW以下电机、工艺仪表、需更新或新安装的不再增减固定资产原值,可按低值易耗品处理。
4、新建交付使用的设备中,包括在设备价值内的一次性使用的各种填充物。
如:包括塑料填料、分子筛、树脂、木材制品、触媒、催化剂、液压油、润滑油、变压器油等。
应从设备价值中扣除,作流动资金管理。
二、固定资产管理职责的划分机动部、财务部和各单位应明确职责,共同管理和维护好固定资产,建立固定资产账册、固定资产卡片,各存一份。
(一)机动部职责:1、负责固定资产管理制度的贯彻实施。
固定资产管理制度

固定资产管理制度第一条为加强固定资产管理,强化固定资产监督,促进固定资产的合理使用,防止固定资产非正常损坏、流失,优化配置固定资产,充分发挥其资产效能,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条固定资产管理坚持统一政策、分级负责与责权利相结合的原则,做到“谁使用、谁管理、谁负责”。
第三条本制度中固定资产是指使用年限在一年以上并在使用过程中保持原有形态的资产,包括房屋建(构)筑物、电子设备、交通运输设备、机器设备等。
根据公司实际情况,按使用性质将固定资产分为生产性固定资产和非生产性固定资产两大类。
生产性固定资产是指用于生产经营、使用年限在一年以上,且购买价格在2000元(含)以上并在使用过程中保持原有形态的资产。
非生产性固定资产是指用于行政办公、使用年限在一年以上,且购买价格在500元(含)以上并在使用过程中保持原有形态的资产。
第四条固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、入出库、使用、维修、调拨、报废处置等全过程的管理。
第五条固定资产管理部门是指对固定资产进行管理的综合部门、财务、生产(运营)部门。
第六条固定资产使用部门是指固定资产的具体使用部门。
第七条综合部职责(一)制定公司的固定资产管理制度,指导、协调、监督和检查公司各项固定资产管理工作。
(二)按照固定资产管理制度要求,审批固定资产计划、购置、调拨、报废和处置等事项。
(三)负责本单位非生产用固定资产管理。
(四)负责固定资产购置、使用管理、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估工作。
(五)及时准确办理固定资产新增、出入库、调拨、报废与处置等手续。
第八条项目部职责(一)贯彻执行公司固定资产管理制度,拟订本部固定资产管理细则,指导、协调、监督和检查本部的固定资产管理工作。
(二)按照公司授予权限负责本部生产用固定资产管理,(三)负责建立健全固定资产台帐(卡),做到帐、卡、物一致,并按时填报有关报表,并负责固定资产使用、运行、维护保养管理,防止丢失损坏,定期进行清查盘点,配合财产清查。
固定资产管理制度

固定资产管理制度一、固定资产管理制度总则1. 制度目标:本固定资产管理制度旨在规范企业固定资产的购置、验收、登记、使用、维护、折旧、处置等全过程管理,确保固定资产的安全完整、保值增值,合理配置资源,提高资产使用效率。
2. 适用范围:本制度适用于企业所有类型的固定资产,包括但不限于土地、房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备、计算机软件等。
3. 管理原则:坚持统一领导、分级管理、权责分明、科学规范的原则,确保固定资产的购置、使用、处置等活动依法合规,经济合理。
二、固定资产购置与验收1. 购置计划:根据企业发展战略和生产经营需要,制定固定资产购置计划,经批准后执行。
2. 采购流程:严格遵守采购制度,对采购过程进行公开、透明,确保固定资产质量可靠、价格合理。
3. 验收管理:固定资产购置后,由相关部门进行验收,核实设备性能、数量、规格等是否符合合同约定,验收合格后方可办理入库手续。
三、固定资产登记与账务管理1. 资产登记:固定资产投入使用前,需在固定资产台账上进行详细登记,包括资产名称、类别、型号、原值、使用部门、责任人等信息。
2. 账务处理:财务部门依据固定资产增减变动情况,及时进行账务处理,确保账实相符,准确反映固定资产的价值变动。
四、固定资产使用与维护1. 使用管理:明确固定资产的使用部门和责任人,规范使用程序,防止固定资产的闲置、浪费或非法占用。
2. 维护保养:制定固定资产维护保养计划,定期进行保养和检查,延长使用寿命,降低维修成本。
五、固定资产折旧与处置1. 折旧管理:根据会计准则和企业实际情况,确定固定资产折旧方法和折旧年限,准确计提固定资产折旧。
2. 资产处置:对闲置、报废或需转让的固定资产,按照规定的审批流程进行处置,处置收入应及时入账,并注销固定资产台账。
六、盘点与审计监督1. 定期盘点:定期组织固定资产盘点,核实固定资产的存在、状况和使用情况,对盘盈盘亏等问题进行及时处理。
2. 审计监督:内部审计部门应定期对固定资产管理制度执行情况进行审计监督,确保制度的有效执行。
固定资产管理制度

(3)采购部门根据审批结果,进行固定资产采购;
(4)采购完成后,采购部门与需求部门共同进行验收。
2.验收要求
(1)验收人员应认真核对采购合同、发票及实物,确保资产数量、质量符合要求;
(2)验收合格后,填写《固定资产验收单》,由验收人员、需求部门负责人、资产管理部门负责人签字确认;
(2)合理配置、优化利用:根据公司业务发展需要,合理配置固定资产,提高资产使用效率;
(3)定期盘点、确保安全:定期进行固定资产盘点,确保资产安全、完整;
(4)严格报废、规范处置:对达到报废条件的固定资产进行严格审查,规范资产处置流程。
二、固定资产采购及验收
1.采购流程
(1)需求部门提出采购申请,填写《固定资产采购申请表》;
(2)资产管理部门应定期检查固定资产管理的合规性,发现问题及时整改;
(3)加强合规性培训,提高员工对固定资产管理法规的认识。
2.法律风险管理
(1)识别固定资产管理过程中可能涉及的法律风险,制定风险防范措施;
(2)对重大固定资产交易,进行法律审查,确保交易合法、合规;
(3)在涉及法律纠纷时,及时采取法律手段,维护公司合法权益。
(2)在发生重大固定资产变动或损失时,应及时向公司领导层报告,并提出处理建议;
(3)根据公司要求,对外提供固定资产相关数据和信息。
十二、固定资产的节能减排与环保
1.节能减排
(1)在固定资产采购、使用和处置过程中,应优先选择节能环保的产品和技术;
(2)对高能耗、高排放的固定资产进行改造,降低能源消耗和污染物排放;
(3)验收不合格的资产,应及时与供应商联系,办理退货或换货手续。
固定资产管理制度有哪些

固定资产管理制度有哪些(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如演讲致辞、条据书信、应急预案、规章制度、事迹材料、心得体会、合同协议、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, policy letters, emergency plans, rules and regulations, deeds materials, experiences, contract agreements, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please pay attention!固定资产管理制度有哪些制度有指导意义,根据制度做事可以避免犯一些低级、不必要的错误。
固定资产管理制度(五篇)

固定资产管理制度1.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.固定资产的标准、分类和计价3.1固定资产的标准3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。
3.2固定资产的分类根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。
3.3固定资产的计价3.3.1购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;____公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;3.3.3自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;3.3.4投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;3.3.5融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;3.3.6接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。
无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;3.3.9盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
广西创新港湾工程有限公司固定资产管理制度北大纵横管理咨询公司二零零三年九月目录第一章总则 (1)第二章固定资产的增加及登记 (2)第三章固定资产的分类与编号 (4)第四章固定资产的保管与盘点 (5)第五章固定资产的调拨与送修 (6)第六章固定资产的租赁与外借 (7)第七章固定资产的闲置及处理 (8)第八章固定资产的报废及处理 (10)第九章总部对项目部固定资产的管理 (11)第十章固定资产的核算 (12)第十一章附则 (15)附件:固定资产管理表格 (17)第一章总则第一条为了加强公司的资产管理工作,实行分级管理和监督的固定资产管理经营体制,结合公司的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所指的固定资产限定为:1、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
2、单位价值在2000元以上。
第三条上述资产必须同时满足以下两个条件,才可以确定为固定资产1、该固定资产包含的经济利益很可能流入企业2、该固定资产的成本能够可靠地计量第四条划分不同固定资产的标准1、固定资产原则上按功能划分,固定资产各组成部分同时完成一项具体的不可细分的工作内容。
2、固定资产的各组成部分,如果各自具有不同的使用寿命或者以不同的方式为企业提供经济利益,从而适用不同的折旧率或折旧方法的,应当单独确认为固定资产。
第五条固定资产计价:固定资产应当按其成本入帐。
第六条会计科目记帐原则1、所有固定资产,应列入“固定资产”科目核算。
2、所有固定资产的折旧计入“累计折旧”科目核算。
第七条职责分工1、财务部:财务部负责固定资产价值管理。
具体负责:固定资产购置审核、帐户设置、会计核算、计提折旧、监督控制,参与产权界定、检查评估、系统内调拨等。
2、生产中心:负责生产经营使用的固定资产实物管理。
在公司下达的计划内具体负责登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。
不列入固定资产管理、生产经营中能长期使用的低值工具、器具,生产中心要负责造册登记管理。
3、办公室负责办公用设备和房产的管理、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。
不列入固定资产管理、办公中能长期使用的低值工具、器具,办公室要负责造册登记管理。
4、使用部门:使用部门负责维护保管,防止丢失损坏,配合财产清查。
5、供应部负责固定资产的采购。
具体管理见采购管理制度。
6、总工室负责对生产用固定资产的购买后验收和大修验收。
第八条本制度适用于公司各部门。
第二章固定资产的增加及登记第九条增加1、办公用的固定资产增加由使用部门或办公室提出,经过办公室汇总后,列入年度预算,经批准后购买。
2、年度预算没有但使用部门又急需的办公设备,按预算变更程序申报,经批准后购买。
3、生产设备购买要按投资来管理。
分两种情况处理:①、旧设备要淘汰,需要新设备补充,生产中心要根据在用设备的使用状况和设备的使用年限,在编制年度预算时提出新增设备预算,经批准后购买。
②、新增设备涉及到公司生产能力扩大或业务领域扩大,必须要在预算开始编制前就完成论证审批工作,开始编制预算时,生产中心负责只需要把设备购置计划列入新增设备预算即可,参许预算审批程序。
③、无论是补充设备还是新增设备,必须要和企业的长期发展规划结合,设备的增加必须符合公司长期发展的需要,不因一时一地的需要贸然购置。
公司没有的急需设备,生产中心可以考虑以租赁的方式来解决,不得随意增加设备。
④、设备的增加需要总经理召开专门的有各职能部门参加的会议研究后才可以提出增加计划。
⑤、公司自建的固定资产如果不用于项目部生产,比照新增设备处理。
用于项目部生产的自建固定资产,列入项目预算管理。
4、船舶、运输设备、机械设备等固定资产验收后,生产中心应立即填写“固定资产增加单”一式三联,送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联生产中心自留用于记入“固定资产登记卡”,第二联由财务部门用于登记固定资产帐,第三联送使用部门留存,登记使用部门台帐。
财务部门应每月与生产中心核对“固定资产登记卡”的记载事项,如有缺漏事项应立即通知补充。
生产中心要每季度和使用部门核对,有错误及时调整。
5、项目部自建固定资产完工后,经总工室验收,项目部要添制“固定资产增加单”一式三联,送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,一联财务部自留,一联送生产中心,一联项目部自留。
6、房屋、办公设备的管理比照船舶、运输设备、机械设备管理,由办公室负责。
第十条登记1、土地、房屋及建筑物、等固定资产取得所有权后,由办公室统一办理产权登记2、设备、船舶等固定资产取得所有权后,由生产中心统一办理产权登记后。
3、上述固定资产产权变更时亦同。
第三章固定资产的分类与编号第十一条固定资产的分类:1、船舶系统(1、驳船2、锚艇(含柴油机、齿轮箱、起锚用柴油机))分类编号 012、空压机分类编号 023、钻机(含钻架、风路系统、液压系统(除泵站外)、电器系统、直属系统、(含1、回转器总成、 2、电动葫芦 3、涡杆减速箱 4、电机5、风动马达))分类编号 034、泵站分类编号 045、绞车分类编号 056、交通通信设备(1、车辆 2、对讲机)分类编号 067、锚、锚链分类编号 078、发电机分类编号 089、测量系统(1、GPS 2、测距仪 3、水准仪 4、经纬仪 5、测深仪)分类编号 0910、潜水设备分类编号 1011、办公设备分类编号 1112、房屋分类编号 12第十二条固定资产的编号:1、固定资产取得后,即归生产中心、办公室管理,并会同财务部门根据对固定资产进行分类,按「固定资产编号规则」编制固定资产编号并制作固定资产编号标纸,粘贴于固定资产上,并将编号添于「固定资产管理台账」上。
2、固定资产的编号采用序号法,即按公司名称、机械类别、购买(投产)时间、顺序编号这四类因素编号,顺序号按类别编,不按全公司固定资产编。
公司名简称类别购买(投产)日期顺序号CXGW3、每台设备相应设一个唯一的编号,固定资产报废、出售后出现空号不得进行补编,固定资产在各部门调拨,编号不变。
第四章固定资产的保管与盘点第十三条固定资产的保管由使用单位负责。
为确保固定资产的完整,生产中心、办公室应建立所管辖的公司固定资产台帐;各固定资产使用部门应建立本部门固定资产台帐并应与实物相符。
第十四条生产中心、办公室和使用单位,应经常检查固定资产的完整性,并每半年组织进行一次资产小清查,每年要在财务部组织下参与年度盘点,进行一次固定资产大清查。
第十五条生产中心对所管辖的固定资产的保管情况应进行检查、指导。
第十六条生产中心、办公室除会同财务部门每年盘点一次外。
另应于每个季度根据登记台帐,就固定资产项目中每一类别至少抽点10项,盘点后应填造“盘存单”一式三份,注明盈亏原因,一份自存,另两份呈报总经理审核后,一份送财务部门,一份送使用部门备查。
生产中心对于盘盈或盘亏除应专门说明原因呈报总经理审核外,同时应依照增加或减少的规定办理手续。
第五章固定资产的调拨与送修第十七条公司内部固定资产的调拨由生产中心统一管理。
第十八条固定资产的调拨程序:1、固定资产的调拨,先由使用单位提出书面申请,生产中心在全公司内平衡,提出调拨报告,按权责划分报请生产总监或总经理审批。
2、生产中心开具“固定资产调拨单”,由调入、调出单位签字后,按调拨单所列内容进行现场交接,调出单位不得以任何理由拒绝办理或借故拖延。
3、“固定资产调拨单”一式四份,一份由调出单位保存,一份由调入单位保存,一份交财务部门做帐务处理,一份留生产中心备查。
4、调拨设备由生产中心组织安装、调试后由调入单位使用,其费用报财务部门做帐务处理。
5、调拨设备的质量控制:①、调出设备的外观质量在双方交接时明确,调入方必须仔细检查,有质量问题当时记录在案,交生产中心判定责任及处理措施。
设备交接完毕后出现的外观质量问题,一律由调入方负责。
②、设备的内在质量要有一段试用期,试用期内调入方提出异议,生产中心负责组织鉴定责任,根据鉴定结果确定调入方和调出方的责任。
出现的维修费按责任承担。
6、办公室调拨固定资产比照上述规定办理。
第十九条固定资产维修保养管理:固定资产须送厂商大修时,由生产中心开具“固定资产调拨单”一式五联,第一联使用部门自存,第二联送财务部门,第三、第四、第五联交承运商随同物品出厂,第三联交厂商暂存,供作固定资产回公司交货的凭证,经办部门于验收后转交财务部门核销,第四联供申请运费,第五联由厂商签收并送回经办部门。
2、固定资产中小修由项目部负责组织修理,修理用的备品备件按正常的出入库手续办理,相关凭证交项目部出纳交回财务部。
需要外聘维修人员发生的劳务费,对方能提供发票,出纳交回发票,不能提供发票的,出纳交回收据,由财务部统一处理。
是否需要外聘人员由项目部提出,生产中心、总工室审核,总经理批准。
3、日常的保养按总工室制定的操作规范执行,所需费用纳入预算管理。
4、办公室负责管理的固定资产需要修理时,使用部门申报,办公室负责组织维修。
第六章固定资产的租赁与外借第二十条承租资产的程序:1、固定资产管理根据固定资产使用单位提出的需求申请,经综合分析平衡后,提出承租报告,报送总经理审核,执行董事批准。
2、经报批同意的承租项目,由生产中心根据承租资产的原值、新旧程度和折旧费用等综合因素,会同财务部门与租赁方协商租赁费用和其他条款,(必要时请中介评估机构参加),然后签署有关租赁合同。
3、承租后的固定资产由生产中心负责组织固定资产的管理工作。
4、有关租赁费用和管理费用报财务部门做帐务处理。
租赁后固定资产列入公司固定资产管理规程。
5、租赁期满后,如需继续租赁的固定资产,应按上述程序进行租赁,不需要者,固定资产交回出租方,结清租赁费,相关票据则报财务部门做帐务处理。
6、以上租赁设备业务仅限于经营租赁,且纳入预算管理。
融资租赁设备视同新购设备管理,日常管理视同自有设备,但具体办理时需要财务部、生产中心、供应部共同办理,生产中心负主要责任。
第二十一条出租或外借处理:1、固定资产出租或外借,生产中心应先会同财务部门协商出租费用和条款,(必要时请中介评估机构参加),拟定出出租或外借报告,按审批程序呈报执行董事核准后签署有关合同,副本送财务部门以备核对,合同内容应包括修缮保养及税务负担、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。
2、财务部门做帐务处理。
3、生产中心对租赁期满返回的固定资产,必须由总工室进行验收。
第七章固定资产的闲置及处理第二十二条固定资产闲置的条件:指在用固定资产已连续停用一年以上或购进二年以上不能投产、变更计划后不使用,但仍有使用价值和价值的固定资产。
第二十三条固定资产闲置的申报、审批程序:1、各单位有符合固定资产闲置条件的固定资产,到生产中心领取“闲置固定资产申报表”,必须逐项填写表中内容,报生产中心。