公文写作基础知识培训
公文写作培训讲义
公文写作培训讲义简介本文档旨在为参加公文写作培训的学员提供有关公文写作的基本知识和技巧。
公文写作是一项重要的工作技能，对于从事官方、行政和商业事务的人员来说至关重要。
通过本次培训，您将学习到如何撰写规范、准确、清晰的公文，以满足不同场合和目的的需求。
1. 公文写作的重要性公文是机构、组织或个人之间进行沟通的重要工具，具有以下几个方面的重要性：•协调工作：公文可以在不同部门之间传递信息，确保工作流程的协调和互动；•纪录事件：公文可以纪录重要事件和事务，提供证据和依据；•传达决策：公文可以用于传达决策、政策和指示，确保统一的执行；•维护形象：公文的质量和规范化可以反映机构的形象和专业性。
2. 公文的基本结构公文具有一定的结构，一般包括以下几个部分：•抬头部分：包括机构名称、日期、编号等信息；•标题：简短、明确地概括公文内容；•正文：详细说明事项、内容和要求；•结尾：署名、联系方式、附件等补充信息。
3. 公文写作的原则和规范3.1 简洁明了写公文需要遵循简洁明了的原则，重点突出要点，不做冗长的描述，以节约时间并减少误解。
3.2 准确规范公文的内容必须准确无误，语言规范，符合相关法律法规和规章制度的要求。
使用专业术语时要确保准确理解并正确使用。
3.3 公正客观公文的撰写要客观公正，不带个人感情色彩，避免使用歧视、攻击性或不敬的言辞。
3.4 格式整齐公文的格式应整齐规范，采用统一的字体、字号和行距等设置，使公文具有良好的可读性。
4. 公文写作技巧4.1 确定目的和受众在撰写公文之前，要明确公文的目的和受众群体。
这有助于确定信息的传达方式和重点。
4.2 逻辑清晰公文的内容应具有逻辑性，结构合理，条理清晰。
可以采用分段、标题、标点符号等手段来强调重点和进行逻辑衔接。
4.3 使用明确的语言在公文中使用明确、准确的语言表达意思，避免造成歧义和不必要的误解。
4.4 总结概括在公文结尾处进行总结和概括，强调要点和重要信息，方便读者快速理解和获取关键内容。
公文写作培训课件
2、公文的结构及要素
结构：文头、主体、文尾。 要素：发文机关标识、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件说明、 印章、成文日期、附注、主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期等 。
文头部分
公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。 位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
公 文 培 训
主要内容
一、公文的概念和种类 二、公文写作的要求和流程 三、常用行政公文写作方法 四、公文写作错误案例分析 五、公司合同管理规定 六、公司档案管理规定
行文方向
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。 行文方向分为上行文、平行文和下行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
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二○一三年三月五日
当印章下弧有文字时， 采用中套方式， 即印章中心线压在成文日期上。
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二○一三年三月五日
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当印章下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅发机关、 印发日期、附注和页码等内容的规定。
4、征求意见
初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。 如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。
5、反复修改
公文写作规范与技巧培训
公文写作规范与技巧培训简介公文写作是一项重要的基础工作，对于政府机关、企事业单位以及各类组织来说，良好的公文写作能力是保证工作高效顺畅进行的基础。
本次培训旨在规范和提高公文写作水平，使参与者掌握公文写作的规范与技巧，提高工作效率和表达能力。
培训内容1. 公文写作的基本要素在开始讲述公文写作规范与技巧之前，先介绍公文写作的基本要素，包括标题、时间、呈送、主题、正文、参考资料等。
学习这些基本要素可以帮助写作者清晰地组织思路、合理地布局文章。
2. 公文写作的格式要求在写作公文时，格式要求是非常重要的。
本部分将介绍公文写作中的常见格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
掌握这些格式要求有助于保证公文的整体形象和专业性。
3. 公文写作的语言表达公文写作需要使用简明扼要、准确规范的语言表达，本部分将介绍一些常用的语言表达技巧，如使用逻辑连接词、避免使用口语化词语等。
通过学习这些技巧，作者能够写出更具说服力和条理性的公文。
4. 公文写作的篇章结构公文的篇章结构对于信息传递和阅读理解非常重要，本部分将介绍公文常见的篇章结构，如总分总结构、因果关系结构等。
学习这些篇章结构有助于写作出结构清晰、内容有条理的公文。
5. 公文写作的注意事项在公文写作过程中，还需要注意一些细节问题，如语法错误、标点符号使用等。
本部分将介绍一些常见的注意事项，并给出相应的解决方法，以确保公文的质量和可读性。
培训目标1.掌握公文写作的基本要素，能够合理布局公文结构。
2.熟悉公文写作的格式要求，能够按照规范要求进行排版。
3.运用简明扼要、准确规范的语言表达，提高公文的表达能力。
4.了解公文的常见篇章结构，写作出结构清晰、内容有条理的公文。
5.注意公文写作中的细节问题，提高公文质量和可读性。
延伸阅读推荐•《公文写作范例与技巧》：该书详细介绍了公文写作的范例和技巧，适合初学者阅读。
•《公文写作指南》：该书是一本实用的公文写作指南，对公文写作的规范要求和技巧进行了全面系统的总结。
公文写作基础知识培训讲稿
公文写作基础知识培训讲稿一、公文的定义和分类（一）定义公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。
公文贯穿机关管理工作的始终。
我们要向上级报告情况，需要写成文件；我们要向基层单位安排什么工作，提工作要求，需要写成公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。
因此，公文写作与我们每一个机关事业单位工作人员息息相关，可以说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关事业单位工作人员的基本素质要求。
当前，各级各部门都十分缺乏优秀的文秘工作人员，重视公文写作、加强公文写作，对于年轻人来说，具有更加积极的作用。
（二）分类1、按照制文机关的种类划分：党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。
2、按照行文方向划分：上行公文（向上级单位行文）、平行公文（向平级单位行文）、下行公文（向下级单位行文）。
草拟公文前，必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措辞等。
3、按照保密程度划分：绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、普通公文5种。
我们在起草或者管理公文时，必须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问题的，不能泄密。
4、按照紧急程度划分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5种。
5、按照使用范围划分：通用公文和专用公文。
决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。
6、按照规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分：规范性公文和非规范性公文。
规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
非规范性公文：除规范性公文以外的公文。
常用的非规范性通用公文有调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
公文写作知识培训计划
公文写作知识培训计划关于开展写作知识培训计划的通知为了提高全体公务员的写作水平，提升公文撰写质量，提升工作效率，现就开展写作知识培训计划通知如下：一、背景与意义写作是公务员工作中的一项基本技能，良好的写作能力直接关系到公文的质量和工作效率。
但是在日常工作中，一些公务员在写作方面存在着一定的问题，如语言表达不精准、逻辑思维不清晰等。
为此，本次培训旨在提高公务员的写作水平，提升公文撰写质量，提高工作效率。
二、培训内容1. 写作基础知识的学习：包括写作基本原则、写作规范、语法基础等知识的学习。
2. 文体写作技巧的培训：包括公文写作、报告文书写作、简报写作等不同文体的写作技巧的培训。
3. 案例分析：通过分析实际案例，学习优秀的写作范例，总结成功的写作经验，以提升自身的写作水平。
4. 针对性写作训练：根据公务员的实际工作内容，进行针对性的写作训练，通过实践提高写作水平。
三、培训方式1. 线下培训：组织专业的写作培训师进行面对面的培训。
2. 在线培训：利用互联网平台进行虚拟培训，通过网络直播、视频教学等形式进行培训。
四、培训对象全体公务员均参加本次培训，各部门负责人要全力支持并组织好本单位的培训工作。
五、培训安排1. 培训时间：本次培训计划为期一个月，具体时间安排由各部门根据实际情况灵活安排。
2. 培训地点：线下培训地点由各部门自行确定，线上培训由组织单位统一安排。
六、培训措施1. 各部门要积极组织培训，确保全体公务员能够参加培训。
2. 培训期间，各部门要合理安排工作，确保培训工作不影响正常工作进度。
3. 培训结束后，各部门要对培训效果进行及时评估，并及时总结、分享培训成果。
七、培训目标通过本次培训，希望能够提高全体公务员的写作能力，使公文撰写更加规范、精准、高效，提升工作效率，为更好地服务人民群众、推动工作落实提供更好的文书保障。
特此通知。
xxx年xx月xx日（盖章）单位名称领导签字：___________________附件：写作知识培训计划表。
公文写作知识培训
七是篇幅不同：“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅 相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同：“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、
“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
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3、通知的起草
（一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶
➢ 表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把 事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。
➢ 体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、 语体特点，也要注意公文的附加标识。
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学习的主要内容：
1、请示的起草 2、报告的起草 3、通知的起草 4、怎样起草总结 5、编写会议纪要的要领
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（四）请示正文的写作方法 1、开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代 请示事项的背景或理由。（概括性语言）
2、主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本 单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能 解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上 级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。
3、结尾：恰当使用结语。 “妥否，请批示。” “以上请示妥否，请指示。”等
五是范围不同：“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送； “报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同：上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），下
级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了 解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一 思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后 仍然是这样。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
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(3)
安全生产方面：
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叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
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PART 06
邀请函格式
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公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作知识培训
公文写作知识培训公文写作是一项重要的工作技能，不仅在政府机关、企事业单位中广泛应用，也在日常工作中扮演着重要的角色。
为了提高公文写作能力，让公文更加准确、清晰、规范，开展一次公文写作知识培训显得尤为必要。
公文写作的语言要求准确严谨。
公文是传达信息的重要工具，因此在写作过程中，要注意语言表达的准确性，避免出现歧义或错误信息。
在选择词汇时，要注意使用准确、通俗易懂的词汇，避免使用过于专业化的术语，以免读者难以理解。
公文写作的结构要清晰合理。
一份好的公文应该具备清晰的结构，使读者能够快速理解公文的内容。
在写作过程中，可以使用恰当的段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。
公文通常包括标题、正文、附件等部分，各部分之间要有明确的分隔，每部分的内容要有逻辑性和连贯性。
公文写作要注重格式规范整洁。
公文是一种正式的文件，因此在写作过程中，要遵循一定的格式要求。
例如，公文的标题要简明扼要，能够准确概括公文的主要内容；公文的正文要注重段落划分和标点符号的使用，使文章更易读；公文的格式要统一，字体大小、行间距、页边距等要保持一致，使公文整体呈现出整洁的形象。
公文写作要注意内容的准确性和客观性。
公文是一种正式的文件，必须准确反映事实和真实情况。
在写作过程中，要搜集并核实相关信息，确保公文中的内容准确无误。
同时，要保持客观中立的态度，避免在公文中出现个人情感或主观评价。
公文写作要求培养丰富的词汇量。
词汇是语言表达的基础，丰富的词汇量可以使公文表达更加准确、精练。
在平时的工作中，要注重积累和学习新的词汇，提高自己的词汇水平。
公文写作知识培训对于提高公文写作能力至关重要。
通过培训，可以提高公文写作的语言准确性、结构清晰性和格式规范性，使公文更加专业、规范。
同时，培养丰富的词汇量和注重内容的准确性和客观性也是公文写作中需要注意的要点。
只有不断学习和提高，才能在公文写作中取得更好的效果。
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3、适宜性 结合时代特点和企业自身需要，符合公文对象而进行公文活动
及写作。 4、公文用语
通过综合、比较、论证形成写作思路，多用说明、叙述、议论 的表达方式，慎用文学手段。文风平实，讲究言简意赅、事由精炼、 主题明确。不说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，不能哗 众取宠。
函的分类：
商洽函--用于相互商洽工作。 询问答复函--用于相互询问和答复问题（复函）（函来函去）。 请求批准函--用于向平行单位和不相隶属单位请求批准。
示例：
示例：
示例：
示例（我司函件格式）：
示例（我司函件格式）：
示例： 1、呈批报告
2、发文稿纸
函的分类：
商洽函--用于相互商洽工作。 询问答复函--用于相互询问和答复问题（复函）（函来函去）。 请求批准函--用于向平行单位和不相隶属单位请求批准。
3、函
适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 函的特点：
沟通性 灵活性--函多是平行公文，还可以向上行文或向下行文。格式灵活。除了国家高级 机关的主要函必须按照公文的格式、要求行文外，其他一般函，比较灵活自由，也可以按 照公文的格式及行文要求办。 单一性--函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
标题下空1行，左侧顶格用四号仿宋体字标识，主送单位名 称后标全角冒号。 3、公文正文
主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、 年份不能回行。 4、附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用四号仿宋体字标 识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿位伯 数码（如“附件：1. ××××××××××”）；附件名称后不加标 点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件的序号左上角 第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名 称前后标识应一致。
排版:
(一) 字（word） 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉
字所占空间。正文用四号仿宋体，文中如有小标题可用4 号仿宋体加粗或黑体字，一般每面排26行，每行排30个 字。 (二) 行（line）
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以四号仿 宋体字固定值25磅的距离为一基准行。
公文中各要素标识规则:
公文用纸幅面及版面尺寸:
(一) 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用标准的A4型纸。
(二) 公文页边与版ຫໍສະໝຸດ 尺寸 公文用纸天头（上白边）为：27mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：26mm±1mm 版心尺寸为：146mm×235mm（不含页码）
(三) 公文中图文的颜色 未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。
写作注意四点： 1）情况要属实。 2）中心要明确。围绕中心来组织材料，主次分明，详 略得当，切忌流水帐。 3）条理要清晰。不能忽而说东，忽而说西，给人杂无 章之感。 4）报告中不能夹带请示事项。
3、函
适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 函的特点：
沟通性 灵活性--函多是平行公文，还可以向上行文或向下行文。格式灵活。除了国家高级 机关的主要函必须按照公文的格式、要求行文外，其他一般函，比较灵活自由，也可以按 照公文的格式及行文要求办。 单一性--函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
行政公文 事务公文
命令、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、 纪要、公报、决议
计划、总结、调查报告、 领导讲话稿、典型材料等
专用公文
财经文书（市场调查报告、经济合同） 司法文书（起诉书、判决书、笔录）、 外交文书（国书、照会、护照、条约） 军用文书…
1、标准性 企业公文要求标准化。
分享人： 2020年5月10日
什么是公文 公文的特点 公文发文标准 常用公文形式
公文，是公务文书的简称。现代公文主要指党政机关在
实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体
式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛
指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公
务文书。
通用公文 公文
印制要求： 双面印制，页码套正，两面误差不得超过
2mm。印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无 断划。
装订要求： 公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间
误差不超过4mm。订位为两钉钉锯外订眼书芯上 下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊 间的距离为8mm－10mm；无坏钉、漏钉、重钉， 钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
1、通知
通知是运用广泛的知照性公文，是从上到下的执行 模式。一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款 四部分组成。
2、报告
报告使用范围很广，是由下级向上级反映“上级部署或 工作计划”在执行中的基本情况、取得的经验教训、存在 的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
分类：例行报告（如日报、周报、季报、年报等）、 综合报告、专题报告（一事一报，要求及时、迅速）。
眉首：对置于公文首页红色反线（宽度157mm）以上 的各要素的统称；
主体：对置于红色反线（不含）以下至主题词（不含） 之间的各要素的统称；
版记：对置于主题词以下的各要素统称版记。
排版--主体:
1、公文标题 红色反线下空1行，用20号宋体字加黑，可分一行或多
行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关