公文写作基本知识-办公类
公文基本知识
公文基本知识公文是指国家机关、团体、企事业单位依据法律法规、规章制度或上级机关的指示、决定、要求等需要发表的正式文件。
它以书面形式表述，具有权威性、明确性、规范性和约束力，是组织管理和沟通的重要工具。
为了使公文起到有效的作用，编写公文时需要掌握一些基本的知识。
一、公文的类型及特点公文根据用途和内容的差异，可以分为行政公文、党政公文、经济公文、法律公文、新闻公文等。
不同类型的公文有不同的特点，但它们都具有以下的基本特征：1. 规范性：公文通常是按照事先制定的规范文件进行书写，具有一定的格式和结构要求，例如标题、正文、落款、文号等。
这种规范性使得公文具有标准化、规范化的特点，便于理解和处理。
2. 明确性：公文要求言简意赅、表达清楚，使读者能够准确理解公文的内容和意图。
公文的表述应尽量避免模棱两可、含糊不清的词句，避免引起误解和歧义。
3. 简洁性：公文一般要求简明扼要，避免冗长和废话。
内容要精炼、紧凑，注重重点和要义的表述，不必过多赘述细节和次要信息。
4. 确定性：公文的表述要确切、准确，避免使用含糊、模棱两可的词句。
应尽量用具体、明确的措辞来传达信息，使读者无法产生歧义。
5. 正式性：公文是正式文件，要求用正式的语言和措辞，避免使用俗语、口语、方言等非正式表达方式。
公文的格式、样式、用字都要讲究规范和庄重。
二、公文的组成部分公文通常由以下几个基本部分组成：1. 头部：头部是公文的开头部分，包括标题、发文机关和发文字号等信息。
标题一般用于简要概括公文的主题和目的，发文机关用于表明公文的发出单位，发文字号用于标识公文的编号和归档。
2. 正文：正文是公文的主体部分，包括公文的内容和要点。
公文的正文应按照条理清晰、逻辑严密的方式进行组织，注意分段和段落间的过渡。
正文的内容应紧扣主题，将要传达的信息和意图准确地表达出来。
3. 落款：落款是公文的结尾部分，用于表明公文的发文日期、署名和印章等。
落款是公文的重要组成部分，应注意格式和规范，以确保公文的合法性和真实性。
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧
公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。
作为公职人员，公文写作是必备技能之一。
以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。
同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。
2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。
公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。
3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。
4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。
二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。
此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。
2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。
其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。
3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。
②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。
③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。
总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行，始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。
2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。
5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。
4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字，一般为20至30行。
5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。
5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。
关于公文写作的基础知识
公文是公务文书的简称，指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
下面是为大家精心收集整理的公文写作基础知识，希望能帮助到大家！一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。
其内容是：合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久。
二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。
遵守行文规则具有重要意义。
三、文稿书写规范四、公文写作的一般步骤（一）公文写作前的准备1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
5、确定具体表达方式。
二）撰拟文稿1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五、公文的'语言特点公文语言的主要特点是：庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。
这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六、公文词语的选择七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。
其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务，姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气，神态的表达。
八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九、公文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。
公文基本常识
公文基本常识公文基本常识导言：公文是指由政府机构、企事业单位按照一定的格式和规范所撰写的正式文件。
在日常工作中，正确处理和撰写公文对于提高工作效率和保证工作质量非常重要。
下面将介绍一些公文基本常识，希望能对大家在公文写作过程中有所帮助。
一、公文的概念和分类1.1 公文的定义公文是指政府机关、企事业单位用于内外部交流与组织调控的正式文书。
1.2 公文的分类公文按照用途和功能可分为：公报、公告、公函、公告、公告、公告、公告等。
二、公文的基本要素和结构2.1 公文的基本要素公文由各种基本要素组成，包括：标题、主送、抬头、、附件、署名和日期等。
2.2 公文的结构公文一般按照标题、和附件的顺序排列。
其中，标题精炼扼要地概括了公文的内容，是公文的主体部分，附件是对的补充说明或支持证据。
三、公文的写作原则和技巧3.1 公文的写作原则准确性原则：公文要求内容准确、清晰，避免使用模糊词语和歧义的表达方式。
正式性原则：公文要体现一定的正式性，符合规范和格式要求。
简洁性原则：公文要力求简明扼要，避免重复、啰嗦的表达方式。
性原则：公文结尾部分要有合适的，强调主要观点，给读者带来清晰的印象。
3.2 公文的写作技巧使用简明扼要的语言，避免使用过于复杂和晦涩的词汇。
注意段落的分隔，使文章结构清晰易读。
遵循公文的格式要求，包括字体、字号、行距等方面。
应用适当的标点符号，使句子表达清晰有力。
四、公文的修改与校对4.1 公文的修改公文写作完成后，应进行修改，主要包括检查内容的完整性、条理性和逻辑性，以及语言的准确性和规范性。
4.2 公文的校对校对是在修改的基础上进行的一道关卡，主要目的是检查公文的拼写、标点、格式等方面是否正确。
五、公文的存档和保管公文的存档和保管是确保公文长期保存和利用的重要环节。
在存档和保管过程中，应注意分类、编号和归档等方面的事项。
六、公文写作的注意事项6.1 注意语言的规范在公文写作中，应遵循语言规范，注意使用正确的词汇、语法和标点符号等。
公文写作基础知识大全
公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。
送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。
抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。
为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。
公文写作基础知识及公文写作技巧
公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式，广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为，因此，公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点，语言精炼、行文简练，使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则：真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的，清楚表达所要传达的信息，掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息，避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确，避免使用生僻词、流行语等，避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了，行文紧凑，删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开，层次分明，分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态，避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时，要正确使用标点符号，使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号，标题和正文的格式，页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性，避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后，要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误，确保文章的准确性和规范性。
公文写作必知基础知识
公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式，常用于政府、机构、企事业单位等场合。
下面是公文写作的基础知识。
一、格式要求1.纸张：使用A4标准纸张；2.字体和字号：正文使用宋体，正文字号一般为小四号（12号），标题一般为黑体，字号可根据需要进行调整；3.边距：上、下、左、右边距为2.5-3厘米；4.页眉和页脚：页眉处写上标题，页脚处写上页码。
二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。
正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等；函件包括信函、请示、报告等。
2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求，需要根据实际情况进行选择和应用。
三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范，不使用生僻字、非常用词汇和方言；2.避免使用口语化的表达，尽量使用正式、庄重的词汇；3.注意语法和标点的正确使用，避免语句前后不一致、引号使用错误等。
四、公文写作要点1.标题：简明扼要地表明公文的主题，应注明单位、日期、文号等；2.正文：言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求；3.行文逻辑清晰、层次分明，应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述；4.重点句式：一般情况下，公文使用陈述句为主，少量使用祈使句和疑问句；5.注意格式规范、章法严谨，切勿随意改动和缺少必要部分；6.写作语气应稳重庄重，不带主观色彩，避免使用夸张、偏激的言辞。
五、公文写作常见问题1.语言过于复杂：公文写作要求简明明了，应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇；2.语句结构混乱：公文的行文应有层次分明的结构，要保证逻辑关系清晰；3.逻辑关系不明确：公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述，要保持逻辑性和连贯性；4.措辞不当：公文写作应注意用词准确规范，避免使用夸张、偏激的措辞；5.格式错误：公文的格式要求规范，要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。
六、写作技巧1.审题明确，明确公文的主题和要求；2.合理安排行文结构，保持逻辑性和连贯性；3.选择恰当的词汇，避免使用生僻字和非常用词汇；4.多看多练，通过不断的写作练习提高公文写作能力；5.请他人审阅，听取他人的意见和建议，及时改进自己的写作。
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原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B 事项：（内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题 或用句子表达）
1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强， 但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号（；），也可 用句子并列式。
四、公文常用文种之二请示
一、定义
是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性 公文。请示属于上行公文，应用范围比较广泛。
二、特点
1、针对性。 2、呈批性。 3、单一性。
三、分类 （ 根据内容、性质的不同划分）
1、请求指示性请示
2、请求批准性请示
3、请示批转性请示
四、公文常用文种之二请示
—关于主题的修改
—关于观点的修改
—关于材料的修改
—关于结构的修改
—关于语言的修改
四、公文常用文种之一通知
一、定义：
• 知照性公文，是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不 相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或 者共同执行的事项，以及用来任免和聘用干部的。
二、特点：
片面地摆情况，提问题； 3、理由要充分，请示事项要明确、具体； 4、语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客
客套套。
一、定义 四、公文常用文种之三报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议等使用的上行文文体。
二、分类
一是从内容所涉及的广度划分，有综合报告和专题报告；
四、公文常用文种之四函
一、定义： 适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，以及向有关主管部门请求 批准事项时使用。特点：沟通性、灵活性、单一性。
二、结构 [标题]发文单位（可省）+事由+文种
[主送单位]
[正文]
[结尾]专此函达，请即复。
[落款]发文单位（可省）+日期+公章
三、分类
——按性质分公函和便函。 ——按发文目的分发函和复函 ——按内容和用途上分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答
复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等。
四、公文常用文种之五工作计划
一、定义：
是对一定时期（年度、季度、月度）内的工作做出部署和安排的预见性文种。
二、分类：
三、结构：
[标题]单位名称+时间+事由+文种 [正文]情况概述、措施与步骤、执行要求 [落款]单位全称+公章+制订日期
四、公文常用文种之六工作总结
公文写作 基本知识
提纲
一、公文的概论 二、怎样写公文 三、公文的常见文种
国家行政公文有13类14种, 即命令（令）；议案；决定； 意见；公告；通告；通报；批复；通知；请示；报告； 函；会议纪要计划；总结；述职报告。 （国务院国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》）
四、公文文本结构 五、怎样写好公文
一、定义：
适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用。
二、结构
[标题]会议召集单位+会议内容+文种 [正文] 总述：以“现纪要如下：“开启下文” 分述：归纳、发言摘要、综合（”会议认为“，”会议强调指出“） 结尾：提出希望或号召（可省略） [落款]作者（单位/个人）+日期
公文写作常用语
一、公文结构用语
• 首先，报告具有陈述性，请示具有请求性；写报告是为了使上级机关了解情 况，写请示则是为了请求上级机关对某一问题作出指示和答复。
• 其次，报告既可以写在工作开展之前，也可以写在工作进行当中或完成之后； 请示则必须写在事前，而不能先斩后奏。
• 最后，报告一般不需要直接答复，而请示则要求必须批复。两种文体界限分 明，不能混用。将其合为“关于……的请示报告”，显然是错误的。
[主送机关]在标题左下方，顶格书写主送机关名称，以明确由谁来处理这份报告。
[正文] 开头+主体+结尾 (1)开头，要提纲挚领。先写一段提示报告内容的导语，或说明报告的原因和目的，或针对什么问题
进行答复。 (2)主体，要层次分明。即写清工作的主要情况、效果，存在的问题及其解决办法；或详细回答有关
问题。 (3)结尾，要完整规范。通常可写“特此报告”、“以上报告请审阅”等。
等。 二是希望、号召类。
公文主文结构—正文
（二） 正文
1．主送机关
2． 正文 A． 原由：一是依据：
# 情况：叙述时间、单位、地点、人物和事件等； 常用“目前…”类时间状语 ；简介人物及事迹
#文件： 常用“根据…”；往往是一句话 # 意义：议论：常用“是…” 使…”
# 作用 ：常用“将
二是目的：常用“为…”
贯彻执行、研究执行、切实执行等。 五是称谓用语。有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该等。
公文主文结构——标题和结尾
二、公文主文结构：是指除了公文格式（外部组织形式即文头、主文和 文尾及其各项设置）之外的公文核心部分。
（一） 标题 1． 规范式：发文机关＋事由＋文种 ――用于重要、庄重的公务 2． 灵活式 ：
二、分类
三、结构
[标题]任职起止时间+职务+文种 [主送单位] [正文]引言、主体、结尾 —基本情况：何时何月负责此项工作，受过何种奖，取得什么成绩。 —履行职务情况：管理范围，做了什么具体工作。 —廉洁自律情况 —存在的主要问题 —今后的设想 [落款]述职者单位+姓名（标题下）+日期
四、公文常用文种之八会议纪要
一、定义：
一、公文
公文是指行政机关、社会团体、企事业单位乃至个人使用的公务文书，它包括行
政公文和事务公文。
二、分类：
行政公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报
告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
事务公文：制度、守则、计划、声明、调查报告、协议书、合
同、公司介绍、产品说明书、工作总结、述职报告、审计报告
从公文的来源：对外文件、收来文件和内部文件；
从公文的行文方向：上行文、下行文、平行文；从公文时限：特急、急办、常规
从公文的阅读范围和秘密程度：秘密（秘密、机密、绝密）文件、普通文件、公 布文件；
从公文制发机关的性质和公文作用：法规（法律、法令、行政法规和规章）文件、 行政文件、党的文件；
从公文的内容特征来划分：指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、 记录性公文等。
二、怎样写公文？
• 明确发文主旨
—文件的中心内容
—确定所采用的文种
—明确文件发送范围和阅读对象 —明确发文的具体要求
• 收集有关资料，进行调查研究
—收集和阅读相关的文字资料 —收集实际当中的活素材
• 拟出提纲，安排结构
• 落笔起草，拟写正文
—观点鲜明，用材得当
—语句简练，交代清楚
• 反复检查，认真修改
【主送机关】直接下级。 【正文】 • 发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。
如：“现将《＊＊＊办法》发给你们，请认真贯彻执行。” • 事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知） • 会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报到时间和地点、需带材料。 • 任免通知：格式固定 【附件】可有可无 【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。 【发文时间】用汉字小写数字。
一、定义
是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论。
二、分类
按综合总结和专题总结
三、结构
[标题]单位+适用时间+内容+文种 [正文]情况概述、成绩、问题、经验和教训、今后的打算 [落款]写作日期+公章
四、公文常用文种之七述职报告
一、定义：
述职报告是管理者个人对一个时期内执行岗位职责的实践活动进自我评述的总结 报告。其主要作用是使上级或人事部门和群众细致地了解和评定个人和集体 的政绩、预测其发展潜力，促使其忠于职守、更好地完成工作任务。
[结尾] 应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批” 或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
[落款]发文单位（可省）+日期请示模式
[附件】可有可无。是随同请示的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称 和顺序。
四、公文常用文种之二请示
【正文】
1.请求缘由。是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体， 理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。一写情况依据（往往用 “目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。
2.请求事项。分层分项写清具体要求，并说透理由， 提出充足的事实和理论根据。同时，依据实际 情况， 提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。
[附件]如果报告带有附件，要在正文左下方空两格，书写“附件”二字，后面写明附件的名称。
[发文机关名称]在正文右下方(附件后)空行写发文机关全称或通用的简称。
[成文日期]紧接发文机关下方写明发文的年、月、日，有些需要盖公章。
请示、报告的区别
• 报告、请示均为人们在工作中常用的上行公文，但在内容、应用、结果上却 属性质不同的两种文体。
A 二部分：一是发文机关＋文种 （以上标题下可加时间） 二是事 由＋文种 三是“转发+始发机关及原通知标题”