商务条款响应偏离表

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(完整版)商务偏离表

(完整版)商务偏离表
我公司投标报价为总包价,包含货物采购、包装、运输、装卸、备品备件、专用工具、特殊工具、保险、安装调试、检测验收、现场协调、人员培训、质保、税金、等一切费用),如有招标文件中没有明确,而本项目必须的各种材料、设备、施工器械均应包括在本项目中,采购人不再另行进行支付有关款项。
无偏离
3
投标有效期:30天
投标有效期:30天
交货:如果我公司中标,我公司将按照信阳市环境卫生管理处的指定地点1个工作日内交货完毕。若我公司不能在规定的时间内完成送货、安装任务,采购方有权废除其中标资格(其间采购方的一切损失由成交供应商负责),并直接将成交资格授予第二成交候选人。
无偏离
2
本项目为交钥匙工程(项目投标报价为总包价,包含货物采购、包装、运输、装卸、备品备件、专用工具、特殊工具、保险、安装调试、检测验收、现场协调、人员培训、质保、税金、等一切费用),如有招标文件中没有明确,而本项目必须的各种材料、设备、施工器械均应包括在本项目中,采购人不再另行进行支付有关款项。
无偏离
4
本次竞争性谈判招标代理机构成交服务费由中标供应商在开标会议结束后2日内支付。
如果我公司中标,我公司会按时缴纳成交服务费。
无偏离
5
谈判供应商在采购方所在地为其所供售后服务
我公司在信阳地区缴谈判保证金。
谈判保证金:不收缴谈判保证金。
无偏离
商务偏离表
序号
商务条款要求
投标文件响应
对招标文件偏离程度
1
谈判响应文件中所报供货期、服务期及付款方式和条件的偏差;
我公司供货期为合同签订后1个工作日内交货完毕、质保服务期为三年。
无偏离
1
交货:中标人按照信阳市环境卫生管理处的指定地点以最短供货周期交货,投标企业根据自身生产及供货能力自主报供货周期。若成交供应商不能在规定的时间内完成送货、安装任务,采购方有权废除其中标资格(其间采购方的一切损失由成交供应商负责),并直接将成交资格授予第二成交候选人。

商务偏离表填写方法

商务偏离表填写方法

商务偏离表填写方法在商务活动中,商务偏离表是一份十分重要的文件。

它通常用于招标、采购等场景,用于明确供应商或投标方对于招标文件或采购要求的响应情况,特别是在存在偏离或差异的方面。

正确填写商务偏离表对于保障交易的顺利进行、明确双方的权利义务以及避免后续可能的纠纷具有关键作用。

接下来,让我们详细了解一下商务偏离表的填写方法。

首先,在填写商务偏离表之前,我们需要对招标文件或采购要求进行仔细的研读和理解。

这是确保填写准确无误的基础。

要关注其中的各项条款,包括商务条款、技术规格、服务要求、交货期、付款条件等等。

对于不明确的地方,应当及时与招标方或采购方进行沟通,确保自己对要求有清晰准确的把握。

在拿到商务偏离表的模板后,要注意其格式和要求。

通常,商务偏离表会包含以下几个主要部分:一、项目基本信息这部分需要填写项目的名称、编号、招标方或采购方的名称等基本信息,确保信息准确无误,以便与相关的招标文件或采购要求对应起来。

二、条款编号及描述将招标文件或采购要求中的具体条款进行编号,并简要描述其内容。

这有助于清晰地展示每条条款的具体要求。

三、响应情况这是商务偏离表的核心部分。

对于每条条款,需要明确表明响应情况,通常有“无偏离”“正偏离”“负偏离”三种选择。

1、“无偏离”表示完全满足招标文件或采购要求的条款,无需做出任何更改或补充。

2、“正偏离”表示所提供的产品、服务或方案在某些方面优于招标文件或采购要求的条款,需要详细说明具体的优势和改进之处。

3、“负偏离”则表示无法满足招标文件或采购要求的条款,此时必须要谨慎对待,因为负偏离可能会对投标或采购结果产生不利影响。

如果存在负偏离,需要提供充分的解释和说明,并尽可能提出改进或解决方案,以降低不利影响。

四、偏离说明对于选择了“正偏离”或“负偏离”的条款,需要在这一部分进行详细的说明。

说明应当具体、清晰、有说服力。

如果是正偏离,要突出所提供的优势如何能够为招标方或采购方带来更多的价值;如果是负偏离,要诚实地解释原因,并提出合理的解决措施和改进计划。

合同条款响应、偏离情况说明表

合同条款响应、偏离情况说明表

合同条款响应、偏离情况说明表一般商务偏离表需要我们所做的是通过阅读招标文件之后,对于招标文件中所提出的所有商务条款作出回应,例如供货的时间,所提出的服务,以及合同的一些条款等等作出响应。

在通过企业的商务实际情况超出招标文件所定要求的,我们填写正偏离,另说明在哪一个方面是正偏离。

反之,则填写负偏离。

偏离表概念招投标过程中发标方会向投标商提供本次采购需求的主要技术、质量、工期等要求性招标文件。

投标商必须对招标文件的需求内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标。

如果投标商对采购方的需求无法做到完全一致,就需要对其相关内容做出说明或者解释,这种现象就叫偏离。

一个专门用来对应性表达供需双方关于要求问题的差异的表格性文件。

一般来说,这个文件是由供方就需方所提出的技术(商务部分、规格及参数)要求,当出现与其要求不能完全一致时,就不一致的内容进行描述性一说明。

为表述清晰、准确无误,往往采用表格方式一一对应地列出并表述。

商务条款偏离表:广义上招标文件中除技术部分外都属于商务条款。

例如:交货时间、付款要求、备件价格、售后服务、质保期等。

简单一点来说就是条款号写上招标文件的条款号,招标文件的商务条款就直接复制招标文件里的商务条款,投标文件的商务条款可以直接复制招标文件的商务条款也可以用自己的话写,然后在偏离情况中写明:无偏离。

各种偏离表样式都大同小异。

可能这样说您还是迷糊,商务偏离表的意思就是说招标文件提出的商务要求,你能不能满足,填表的话先写出招标文件提出的商务要求,然后在写上自己能满足商务要求的内容,然后再写上无偏离、能满足。

一般的商务偏离表主要填写以下几条:1.交货时间、地点;2.交货方式(在“招标文件的商务条款”栏填写“甲方指定地点”,“投标响应”栏填写响应情况);3.故障响应时间(在“投标响应”栏填写“在接到故障电话后XX小时内到达现场提供现场服务”,XX为投标人的承诺时间);4.设备质保期;5.培训计划(在“招标文件的商务条款”栏填写“提供完整的培训计划,为甲方培训1至2名系统维护、操作人员,直至能独立操作设备”,在“投标响应”栏填写响应情况);6.升级服务(在“招标文件的商务条款”栏填写“承诺设备系统软件和特征库等提供终身免费升级服务”,在“投标响应”栏填写响应情况);7.其他承诺(如有则填写在“投标响应”栏)。

什么叫偏离表

什么叫偏离表

什么叫偏离表简单说,就是一个管技术上问题的表,一个是商业上合同问题的。

是互补的.细说就麻烦了,如下给你参考,自己看着吧.1.商务条款偏离表:广义上招标文件中除技术部分外都属于商务条款。

因为招标文件第一部分的内容一般是标准的商务文件格式,所以重点是审查列在“投标资料表”和“合同条款资料表”中的变化,其中“投标资料表”中重要的项目有:报价方式和相关费用的要求;业绩要求;货物验收后需要备件的年限;评标考虑因素的全部内容(交货时间、付款要求、备件价格、售后服务等);“合同条款资料表”中关注的条款有履约保证金要求、目的地、伴随服务、备件、保证期、维修响应时间和付款条件(有些因素会在技术要求中说明)。

和上述条款有差异的地方应在商务偏离表中指出,如交货期和付款时间等。

投标人的优势在这里也要强调,如维修点和保税库等。

根据招标文件的不同要求,商务条款的偏离可能会直接造成废标,也可能导致评标价格的调整,所以最好是没有偏差,应尽量满足招标文件的所有要求。

2.技术规格偏离表:技术规格偏离表的本意是列出和招标文件的要求不符合的条款,但建议利用此表对全部技术指标进行说明。

如果与招标文件的技术规格要求有偏离的就填写,如果技术规格与招标文件的要求相同可以不填写。

你的技术规格与招标文件规定的好(打个简单的例子:招标文件需要台式18‘显示器,而你提供的是22’的液晶显示器,)你就可在偏离那一项填写正偏离。

但是必须要写清楚你的正偏离在哪方面。

反之你的技术要求有的达不到招标文件的要求,就填负偏离。

如果此次招标的评标办法是综合评标价法,你的正偏离会得到相应的加分。

严谨完整的投标文件技术部分应包括:(1)技术规格应答,即对照招标文件的技术规格要求逐项说明响应性,包括有关服务要求的响应性(如愿意放在商务部分也可,但不能遗漏);(2)供货范围,指货物的组成部件和价格构成(单独用附件形式说明也可,或者根据需要不指出价格);(3)货物描述,即用投标人自己的方式、习惯和格式对产品进行详细介绍,突出特点和优势;(4)产品印刷样本资料。

投标商务条款偏离表

投标商务条款偏离表

商务条款偏离表
供应商须逐条对应招标文件中要求的商务条款,认真填写该表。

商务条款是指:招标文件第五章《货物需求一览表》及招标文件中要求的交货期、交货地点、付款方式等要求。

A、□我公司已详细阅读询价文件中项商务要求,所有商务要求均无偏离,成交后我公司将严格遵照执行。

B、□我公司已详细阅读询价文件中项商务要求,除下述条款有偏离外,其余条款我公司均予以认可,成交后将严格遵照执行。

投标人:(电子签章)
法定代表人:(电子签章)
年月日。

商务偏离表填写方法

商务偏离表填写方法

商务偏离表填写方法在商务活动中,商务偏离表是一份非常重要的文件。

它能够清晰地展示投标方对于招标方需求的响应情况,特别是在存在差异或偏离的方面。

正确填写商务偏离表对于投标的成功与否起着关键作用。

下面,就让我们详细了解一下商务偏离表的填写方法。

首先,我们要明白商务偏离表的作用。

商务偏离表主要是用于对比招标方的要求和投标方的实际响应情况。

通过填写此表,招标方能够快速了解投标方在商务条款方面的符合程度,判断投标方的方案是否能够满足其需求。

在拿到商务偏离表的模板后,第一步是仔细阅读表格的说明和要求。

不同的招标项目,商务偏离表的格式和内容要求可能会有所不同。

所以,一定要确保清楚了解每个栏目的含义和填写规范。

接下来,开始收集和整理相关的信息。

这包括招标方提出的商务条款,以及投标方能够提供的相应内容。

在收集信息的过程中,要特别注意那些可能存在偏离的条款。

对于与招标要求完全一致的条款,在偏离表中应明确填写“无偏离”。

填写时要表述清晰,避免产生歧义。

例如,如果招标要求“提供售后服务期限为 3 年”,而投标方也能够完全满足此项要求,就在对应的栏中填写“无偏离”。

如果存在偏离的情况,就需要详细、准确地描述偏离的内容和原因。

在描述偏离内容时,要尽量具体、客观。

比如,招标要求“货物交付时间为合同签订后 30 天内”,而投标方的交付时间为“合同签订后 35 天内”,那么在偏离栏中就要清晰地写出“偏离:交付时间为合同签订后35 天内,原因是生产流程优化需要额外 5 天时间,但会确保产品质量不受影响”。

在填写偏离原因时,要合理且具有说服力。

可以从自身的生产能力、技术条件、资源配置等方面进行解释。

但需要注意的是,偏离原因不能给招标方带来不利影响,也不能让人觉得投标方在故意规避招标要求。

同时,对于一些重要的偏离条款,如果有相应的解决方案或补偿措施,也要在偏离表中一并说明。

比如,虽然交付时间有所延迟,但投标方可以提供免费的培训服务或者增加一定期限的质保来弥补。

商务偏离表填写方法

商务偏离表填写方法

商务偏离表填写方法在商务活动中,商务偏离表是一份非常重要的文件。

它用于明确供应商在响应采购方需求时,与采购要求存在的差异情况。

准确、清晰地填写商务偏离表对于供应商能否成功中标以及后续合同的顺利履行都有着至关重要的作用。

接下来,就让我们详细了解一下商务偏离表的填写方法。

首先,我们要明确商务偏离表的作用。

商务偏离表主要是为了让采购方能够直观地了解供应商所提供的产品或服务与采购需求之间的差异,以便采购方进行评估和比较。

通过填写商务偏离表,供应商可以展示自己的优势和特色,同时也能够对可能存在的不符合要求的部分进行合理的解释和说明。

在开始填写商务偏离表之前,我们需要仔细阅读采购文件中的相关要求。

这包括采购项目的规格、数量、质量标准、交货期、付款方式等各项具体内容。

只有对采购要求有了全面、准确的理解,才能确保填写的商务偏离表具有针对性和有效性。

接下来,我们进入正式的填写环节。

一般来说,商务偏离表会有固定的格式,通常包括以下几个部分:1、项目名称和编号:准确填写所参与的采购项目的名称和编号,以便采购方能够快速识别。

2、供应商信息:填写供应商的名称、地址、联系方式等基本信息。

3、条款编号和名称:按照采购文件中的条款顺序,依次填写条款的编号和名称。

4、采购要求:详细描述采购文件中对该条款的具体要求。

5、响应情况:这是商务偏离表的核心部分。

供应商需要在此处明确说明自己对采购要求的响应情况。

如果完全满足采购要求,则填写“无偏离”;如果存在部分偏离或超出采购要求的情况,则需要详细说明偏离的内容和原因。

6、偏离说明:对于存在偏离的条款,需要在这一部分进行详细的解释和说明。

说明应该清晰、准确,具有说服力。

要解释偏离不会对采购项目的整体效果和质量产生负面影响,或者说明偏离所带来的优势和价值。

在填写响应情况和偏离说明时,需要注意以下几点:1、实事求是:如实填写响应情况,不要故意隐瞒或夸大偏离的程度。

2、语言规范:使用规范、准确的语言进行表述,避免使用模糊、含混的词汇。

(完整word版)商务条款偏离表

(完整word版)商务条款偏离表

3
3
提供中标货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件)
提供中标货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件)

4
4
投标人对提供的所有货物,明确质量保证期。质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修
保修≥2年,终身维修,在质保期内供方无偿为需方提供维修,更换不能正常运转的同型号零件;质保期后每季度对设备进行免费定期维护,维修只收取配件成本费

9
9
设备发生故障报修响应时间小于2小时,到达现场时间不得超过24小时
设备发生故障报修响应时间小于2小时,到达现场时间不得超过24小时

2011年10月21日

7
7
培训维修人员1名,培训维修、维护保养方法,达到能排除常见故障
培训维修人员1名,培训维修、维护保养方法,达到能排除常见故障

8
8
保修≥2年(投标单位自报最长保修期),终身维修,在质保期内供方无偿为需方提供维修,更换不能正常运转的同型号零件;质保期后每季度对设备进行免费定期维护,维修只收取配件成本费
序号招标文件的商务条款投标文件的商务条款说明条款号112233为使货物正常连续地使用应提供招标人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单包括备件和专用工具的货源及价格提供及时迅速优质服务的承诺迅速快捷地提供货物的备品备件保证招标人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件提供中标货物齐全的资料进口货物必须包括中文和英文为使货物正常连续地使用提供招标人使用该货物所需的完整的备
商务偏离表
商务偏离需按照标书商务条款规定逐项列明,无偏离的写明“无”
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3
支付方式
乙方按项目要求完成资源建设,交国家图书馆验收合格,甲方根据所收到的每个项目国家图书馆出具的结项证明,分别支付相应的项目款项。
我单位按项目要求完成资源建设,交国家图书馆验收合格,景德镇市图书馆根据所收到的每个项目国家图书馆出具的结项证明,分别支付相应的项目款项。

4
交货时间
中标方需确保在甲方要求的时间内(各项时间甲乙方在正式合同中确认)将各项目数据和第三方质检报告提交国图审核,采购方以受到国家图书馆出具的项目结项证明书为准,视为项目建设最终完成。中标方愈期未完成项目建设,视为未履行合同,甲方有权要求中标方每天按相应项目中标价千分之一的标准支付违约金。
五、商务条款响应/偏离表
商务条款响应及偏离表
序号
内 容
按磋商文件规定填写
按响应供应商实际内容填写
偏离说明
1
磋商有效期
自磋商之日起不少于90天
我单位承诺磋商有效期为:自磋商之日起不少于90天。

2
供应商资质要求
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,具备合法资格的供应商。
2.具备合法有效的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照)。
我单位确保在甲方要求的时间内(各项时间甲乙方在正式合同中确认)将各项目数据和第三方质检报告提交国图审核,采购方以受到国家图书馆出具的项目结项证明书为准,视为项目建设最终完成。我单位愈期未完成项目建设,视为未履行合同,甲方有权要求我单位每天按相应项目中标价千分之一的标准支付违约金。

5
商品质量要求及供方对质量保证条件和期限

6
售后服务
合同到期后应保证一年的维护期,自本项目通过国家图书馆最终验收之日起算。在合同执行期与维护期内,供应商要进行下列维护
1、负责对配置的采集站点进行监控,若采集点发生变化,应在一周之内完成新采集点的配置,并完成相应的采集工作。
2、对平台的内容进行常规维护,包括平台信息增加、删除、更新以及版面的美化。
3、政府公开信息采集保存系统在景德镇市图书馆服务器中的部署与维护。
4、供应商需保证有3名以上专职人员从事该平台的管理工作。
5、提供对系统的技术培训,包括基础应用培训和系统管理员培训。基础应用培训的培训对象为景德镇市图书馆项目组工作人员及平台的工作人员,使具备简单计算机使用基础的人员能够熟悉掌握软件的操作和工作流程,能够独立完成相关工作。系统管理员培训的培训对象为景德镇市图书馆的技术人员,需要对景德镇市图书馆的技术人员进行全面的培训,使其可以对平台所需的系统独立的进行管理与维护。
5.《中国政府公开信息整合服务平台》地方站点Web端应用建设运营不少于1家,需提供与此项目对应的地方图书馆与供应商之间的承建合同复印件和图书馆核发的结项证明复印件,公司之间委托合同无效。供应商需提供建设成功的地方站点web端浏览网址以备查阅。
6.为省级或市级公共图书馆建设完成的《政府网站信息资源采集保存中心》不少于1家,且需提供地方图书馆核发的结项证明复印件以及供应商与地方图书馆签署的合同复印件,公司之间委托合同无效。并提供建设成功的地方政府网站信息资源采集保存中心浏览网址查阅。
6、发生故障时,我单位保证在3小时内响应。
7、提供日常的技术支持,包括远程服务、电话服务、邮件服务等。

7
交货地点
送货上门,并根据甲方的要求安装到位,调试合格。安装(含施工、安全防护、保险、及安装所需器械等所有安装范围内的费用)、调试、培训、税金、途中运输等费用由乙方全部承担。
我单位承诺按采购人指定地点送货上门,并根据甲方的要求安装到位,调试合格。安装(含施工、安全防护、保险、及安装所需器械等所有安装范围内的费用)、调试、培训、税金、途中运输等费用由我单位全部承担。
5.我单位承建的《中国政府公开信息整合服务平台》地方站点Web端应用建设运营不少于1家,并能提供与此项目对应的地方图书馆与供应商之间的承建合同复印件和图书馆核发的结项证明复印件。我单位能提供建设成功的地方站点web端浏览网址以备查阅。
6.我单位为省级或市级公共图书馆建设完成的《政府网站信息资源采集保存中心》3家,且能够提供地方图书馆核发的结项证明复印件以及供应商与地方图书馆签署的合同复印件。并提供建设成功的地方政府网站信息资源采集保存中心浏览网址查阅。
6、发生故障时,供应商需保证在3小时内响应。
7、提供日常的技术支持,包括远程服务、电话服务、邮件服务等。
我单位承诺合同到期后保证一年的维护期,自本项目通过国家图书馆最终验收之日起算。在合同执行期与维护期内,我单位进行下列维护
1、负责对配置的采集站点进行监控,若采集点发生变化,应在一周之内完成新采集点的配置,并完成相应的采集理人身份证原件。
4.2015年1月至今具有国家数字图书馆推广工程数字资源建设成功案例:政府公开信息、网事典藏、公开课、地方图书数字化、地方报纸数字化、唯一标识符、元数据仓储等7个项目须提供共计不少于7个结项证明(一个项目可提供多个结项证明),须提供与此项目对应的地方图书馆与供应商之间的承建合同复印件和国家图书馆核发的结项证明复印件,公司之间委托合同无效。
2、对平台的内容进行常规维护,包括平台信息增加、删除、更新以及版面的美化。
3、政府公开信息采集保存系统在景德镇市图书馆服务器中的部署与维护。
4、我单位保证最少有3名以上专职人员从事该平台的管理工作。
5、我单位承诺提供对系统的技术培训,包括基础应用培训和系统管理员培训。基础应用培训的培训对象为景德镇市图书馆项目组工作人员及平台的工作人员,使具备简单计算机使用基础的人员能够熟悉掌握软件的操作和工作流程,能够独立完成相关工作。系统管理员培训的培训对象为景德镇市图书馆的技术人员,对景德镇市图书馆的技术人员进行全面的培训,使其可以对平台所需的系统独立的进行管理与维护。

供应商名称(公章):
法定代表人(签字):2018年11月26日
说明:无论有无偏离,响应供应商均应填写此表。如无偏离,则应写“无”;如有偏离,则应对偏离的情况详细填写。否则,作无效响应处理。
1.我单位符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,是具备合法资格的供应商。
2.我单位具备合法有效的三证合一营业执照。
3.我单位能够提供法定代表人身份证明书、法人委托书原件及代理人身份证原件。
4.我单位能够提供2015年1月至今具有国家数字图书馆推广工程数字资源建设成功案例:政府公开信息、网事典藏、公开课、地方图书数字化、地方报纸数字化、唯一标识符、元数据仓储等7个项目共计8个结项证明,能够提供与此项目对应的地方图书馆与供应商之间的承建合同复印件和国家图书馆核发的结项证明复印件。
质量保证:乙方所提供的货物应是全新的和未使用过的,并符合国家有关制造标准和环保要求。质保壹年,并负责终身维修。质保期内乙方免费维护;非人为因素而出现的质量问题,由乙方负责包修、包换或者退货,并承担其费用,保修期外的维修收费按国家和卖方的相关规定办理。
质量保证:我单位承诺所提供的货物是全新的和未使用过的,并符合国家有关制造标准和环保要求。质保壹年,并负责终身维修。质保期内我单位承诺免费维护;非人为因素而出现的质量问题,由我单位负责包修、包换或者退货,并承担其费用,保修期外的维修收费按国家和卖方的相关规定办理。
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