国际知名会展组织机构资料
会展营销
展览会的类型：1.根据展示的内容不同可分为综合展览会和专业展览会。
2.根据展示的目的不同，展览会可分为宣传类展览会和贸易类展览会。
3.按展示内容的行业属性不同，展览会可划分为轻工，石化，纺织等各行各业展览会。
4.根据参展商和观众的地区来源不同，展览会可分为国内展，来华展和出国展。
5.根据组织者是否具有“营利目的”，展览会可分为营利性展览和非营利性展览。
特殊活动：是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛，庆祝仪式，特技表演以及节庆活动等。
会展活动的共性特征主要包括：1.这些活动都是“长期筹备，短期举办”的点状活动，而不像行政组织以及企业组织中日常管理那样的线状活动。
2.这些活动都涉及人员的迁徙和移动，参加活动的人来自全国甚至世界各地，他们来到活动举办地，必须借助一定的交通工具并在举办地住宿和餐饮。
3.这些活动通常能够为人们枯燥的日常工作和生活平添几分乐趣，所以能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注。
4.活动的组织管理都是以独立的项目方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉和价值。
会展营销的概念：会展营销是指展览会组织者寻找目标市场，研究目标客户需求，设计会展产品和服务，制定营销价格，选择营销渠道以及保持良好的客户关系等一系列销售活动的总和。
以营销管理为中心的会展营销的研究对象以营销管理为中心的会展营销的研究对象主要从会展企业管理的视角，研究如何制定营销管理战略，如何制定营销计划，如何协调不同项目之间的关系，如何控制会展项目的营销成本，如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。
一会展项目为中心的营销研究的主要目的是帮助一线会展营销人员系统掌握会展产品和服务的具体营销技巧，以提高营销人员的业务水平，而以营销管理为中心的营销研究的主要目的是帮助会展企业管理人员从宏观角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的问题进行有效的管理和控制，以提高企业在会展营销过程中的管理和控制水平。
中外会展业发展概述
2、专业化趋势
专业性展览已成为会展业主流代表会展经济的发展趋势 专业性展览会针对性强、参展观众质量高、参展效果好 综合性展览数量不断减少转化为专业性展览会
3、集团化趋势
通过兼并、合作实现会展业运作的国际化扩大规模提高竞 争力以抢占市场形成会展企业集团化
主办机构 专业化
展览公司 集团化
法国展 览业的 独特处
展会规模 大型化
展会进一 步国际化
英国会展业
❖ 展馆不多规模也不大无法与德、意、法相比 ❖ 伦敦的隧道建设博览会是最负盛名花卉、种子、植物栽
培与保护产品的博览会也具有一定优势 ❖ 比较有名的是伦敦及伯明翰展场总面积也不超过20余万
平方米
英国会展业特色
会议旅游机构CVB： 会员组织成员大多从事服务业 具体负责当地城市会展设施的市场开发以及新业务开发和服 务协调工作
2按照行业惯例或法规限定：分工细致严格
2、欧洲地区欧洲模式或称德国模式
比较美国模式工作细分模糊
展览公司展览场所的角色融和一体 地方政府往往通过控股方式来控制大型会展场馆；也有不少 专业会展组织者租用会展场地 参展商可根据自己的意愿自由选择服务提供商
❖ 北非会展以埃及为代表每年举办的大型展览会达30多个 一般都集中在首都开罗
❖ 肯尼亚每年的国际会议和展览收入达10多亿美元
1
大洋洲会展业-1
❖ 大洋洲会展水平仅次于欧美但规模则小于亚洲主要集中于 澳大利亚
❖ 拥有107个展览场馆每年约举办360个大型展览会共吸引 了约500万观众10700家企业参展展览业每年收益约28亿 澳元
第一节 国外会展发展现状
第一章 会展业政策法规概述 《会展政策与法规》PPT课件
1 审批 管理
2 办展资格
管理
3 法律 责任
1.2 国内会展业政策与法规 1.2.3 我国会展的主体资格
1)普通会展主办单位 的资格
2)在境内举办涉外展 览主办单位的资格
3)出国展主办单位的 资格
• (1)具有法人资格,能够独 • (1)具有组织招商招展能力
立承担民事责任；
和承担举办展览的民事责
• (2)具有与展销规模相适
• (1)国家贸促会 • (2)商会和贸促会行业分
会 • (3)地方政府 • (4)贸促会分会 • (5)专业协会和展览公司
1.2 国内会展业政策与法规 1.2.4 我国会展的审批程序
1)国内办展 的审批
3)涉外会展 的审批
2)专业会展的 审批程序
4)出国展的 审批
1.2 国内会展业政策与法规 1.2.5 违反规定的处罚
我国已经颁布的《设立外商投资会议展览公司暂行规定》、《在境内举办对 外经济技术展览会管理暂行办法》、《关于重申和明确在境内举办对外经济 技术展览会有关管理规定的通知》、《出国举办经济贸易展览会审批管理办 法》、《技术交易会管理暂行办法》、《中华人民共和国海关对进口展览品 监管办法》等一系列会展业法规条例,从不同的角度对会展业进行了监管。 它们的主要内容可概括为以下几点:
CHAPTER
ONE
第一章
会展业政策 法规概述
1.1 国外会展业政策与法规 1.1.1 会展的起源与发展
国际会展的发展大致经历了以下3个时期。
01 L萌OR芽EM期
集市大发展阶段(原始社会末期至19 世纪中叶)
《会展项目策划与组织》(张静)888-4资源包-模块七--会展项目实施与现场管理12精选全文
START
目录
模块一 会展项目概述 模块二 会展项目立项策划 模块三 会展项目相关活动策划 模块四 会展项目营销与招展招商策划 模块五 会展项目计划与控制 模块六 会展项目团队建设 模块七 会展项目实施与现场管理 模块八 会展项目风险识别与应对 模块九 会展项目收尾与评估
模块七 会展项目实施与现 场管理
任务二 管理会展项目团队
运输费用
一般参展商不会区分 各项费用的收取方，而是 将整个参展过程看作一个 整体，并将各种费用全部 计为参展成本。因此，举 办机构有必要让运输服务 商提供合理、明确的收费 标准，并将该收费标准向 参展商明示。
保险
会展举办机构不承担 参展商展品破损和丢失的 风险，因此，为了保障参 展商的利益，会展举办机 构要督促运输服务商提醒 参展商购买展品在运输过 程中的保险。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
会议文件的含义及作用
会议文件是指在会议活动中使用，以及在 会议活动中产生的书面文字材料的总称。
会议文件最基本的功能是记载会议信息或 提供会议信息辅助，具有帮助实现会议领导 和管理、向与会者提供信息、掌握会议的方 向和进程、促进交流与沟通、记录会议过程 和结果、便于会议宣传和贯彻会议精神的作 用。
任务二 管理会展项目团队 承建商的类型：根据承建商所承担的工作内容和受雇方不同划分。
主场承建商
主要负责展会整体筹（撤）展管理、 展会整体形象布置、公共环境设计和布 置等。
展位承建商
主要负责承建参展商的展位，多为 特装展位。这类承建商受雇于各个参展 商，一般由参展商自行选择，展位的风 格设计等由参展商自行决定，只要满足 场馆方和举办机构对展台的相关要求即 可。
任务一 了解会展项目的主要资料及文件
杭州文博会活动方案策划
杭州文博会活动方案策划杭州文博会活动方案策划一、活动背景与目标杭州是中国重要的历史文化名城之一，拥有丰富的文化底蕴和人文景观。
为了增加杭州文化产业的影响力和竞争力，提升杭州的国际知名度，同时推动文化旅游产业发展，杭州市决定举办杭州文博会。
本次文博会的目标如下：1. 打造中国文化艺术交流的平台，吸引国内外优秀文化艺术品参展参观；2. 推动杭州文化产业的发展，促进文化创意产业与其他行业的融合；3. 提高杭州文化旅游业服务水平，增加游客体验；4. 增强杭州市民对本土文化的认同感，激发民众的文化创造力。
二、活动日期与地点活动日期：2023年3月15日至3月20日活动地点：杭州国际会展中心三、活动内容1. 展览内容（1）文化艺术品展参展对象：国内外文化艺术品商家、画家、工艺师等参展品类：书画、陶瓷、文房四宝、珠宝首饰、古董、摄影作品等展览形式：展位展览、主题展览、特色展览等（2）文化创意产品展参展对象：文化创意企业、设计师、创业者等参展品类：文化衍生品、设计产品、手工艺品、文化创意服装等展览形式：展位展览、主题展览、特色展览等（3）文化旅游展参展对象：旅游局、旅行社、文化景区等参展品类：旅游线路、文化体验项目、特色餐饮、民宿等展览形式：展位展览、主题展览、特色展览等2. 活动互动体验区设置互动体验区，供参观者进行互动体验和参与文化活动。
设立手工艺品DIY区、书画体验区、茶艺展示区等，为参观者提供丰富多样的互动体验。
3. 文化交流活动（1）专题论坛邀请国内外文化艺术品行业专家、学者、艺术家进行专题讲座，探讨文化艺术品发展趋势、市场前景、创新设计等议题。
（2）文化演出举办传统文化演出、音乐会、舞蹈表演等，展示杭州本地文化艺术，增加文化氛围。
（3）文化交流活动组织本土与国外文化艺术家的交流活动，推动跨文化的对话与融合，促进国内外文化交流合作。
4. 活动推广（1）线上推广利用微信公众号、官方网站等线上平台进行活动宣传，发布活动信息、参展商介绍、互动体验预告等。
第二章 会展场馆组织管理
为使新建的会展场馆能够维持生存，各地采取了相应的 对策，制定了一系列扶持政策。主要是： 1、把政府投资作为“沉淀资本”，不提折旧，营业收 入持平即可，或允许几年内减亏。如：长春国际会展中心、 郑州国际会展中心、苏州国际博览中心。 长春国际会展中心由省、市和开发区三级政府共同投资 兴建。会展中心建成后，由开发区经开股份集团（上市公司） 管理经营，会展中心为独立法人。为使会展中心能健康运营， 不断发展，市政府同意开发区经开股份有限公司每年为会展 中心负担场馆建设贷款利息和折旧费用。
宁波市政府为促进国展中心及配套项 目建设，对国投公司展览场馆建设按实际投 入资金的贷款利息，由市财政每年承担三分 之一予以补贴。项目建设过程中的各类收费， 给予减、免、退。对国投公司应缴纳的水利 建设基金、印花税等，按照地税部门审批程 序，经批准后在三年内予以减免。
第二节
会展场馆机构设置 和职能权限
三、机构设置和职能权限
见书41---48
四、组织管理与组织结构
见书49---51
第三节 会展场馆管理体制创新
见书 P52--54
第四节 会展场馆的公共关系
见书P54---57
案例；苏州国际博览中心有限公司
苏州国际博览中心有限公司属国有企业，成立于 2003 年 5 月，注册资本 9.2 亿人民币，现有员工 60 人。 苏州国际博览中心是一集展览、会议、餐饮、商业等功 能为一体的大型会展设施。地处苏州工业园区金鸡湖文化水 廊北部，占地面积 18.86 万平方米，建筑规划总面积 25. 5 万平方米 。总体分二期建设, 一期工程完成建筑面积 18. 5 万 平方米 ，其中展厅面积 7 万平方米 ，会议设施面积 9500 平 方米 ，室外广场总面积 3. 5 万平方米 ，场馆规模居全国前 列。 苏州国际博览中心是国际展览业协会成员，自 2004 年 10 月 20 日 开馆以来，先后连续举办了几十个大型展览会 “中国国际洁净技术论坛暨展览”，其前身为中国电子 学会洁净技术分会洁净技术学术交流会，是中国乃至世界范 围内最早、最专业的洁净室行业交流活动。自2002年北京农 展馆举办的第五届论坛暨展览活动起，“中国国际洁净技术 论坛暨展览”正式通过国际污染控制联盟的认证，成为世界 洁净室行业主题年会之一，影响力逐渐覆盖亚洲地区乃至世 界范围。自2005年开始移师苏州并成为苏州国际博览中心自 办展的支柱。
会展行业的分类
会展行业的分类会展行业的分类会展行业是指专门以展览、会议等形式为企业、机构和个人提供展示、推广、交流和合作的场所和平台。
根据不同的目的和内容，会展行业可以分为以下几个分类：1. 展览类会展展览类会展是会展行业中最常见和基础的形式。
它以展览为主要内容，通过展示企业、产品或服务来促进交流和商务合作。
展览类会展可以进一步分为：•行业展览：特定行业的企业和机构参与的展览活动，例如汽车展、家居展、数码电子产品展等。
•文化艺术展览：艺术品、文化遗产、文物等的展览活动，例如艺术展、文博会等。
2. 会议类会展会议类会展是以会议为主要形式的会展活动。
它通过组织和举办各类学术、商业等会议，为参与者提供交流、学习和合作的机会。
会议类会展可以分为：•学术会议：学术界专家学者就特定学科、领域的问题进行讨论和交流的会议，例如学术研讨会、学术年会等。
•商业论坛：商业领域专家、企业代表等就商业发展、创新等问题进行交流和分享的会议，例如行业峰会、商业论坛等。
3. 商展类会展商展类会展是以商务活动为核心的会展形式。
它旨在搭建买卖双方的对接平台，促进商务交流和商业合作。
商展类会展可以分为：•产品展销会：企业通过展示和销售自身产品，与客户进行面对面的商务洽谈的会展活动，例如家具博览会、食品展销会等。
•项目招商会：围绕特定项目或地区进行项目推介、招商、合作的会展活动，例如投资洽谈会、城市推介会等。
4. 主题展览主题展览是以特定主题为核心，将相关内容进行展示和表达的会展形式。
它可以向观众传递特定的信息、理念或体验。
主题展览可以分为：•科技创新展览：展示最新科技成果和创新产品的会展活动，例如科技创新博览会、智能科技展览等。
•文化体验展览：以文化、生活方式等为主题，提供观众参与互动的体验式展览，例如文化节、互动体验展览等。
以上是会展行业常见的分类，每个分类都有其独特的特点和目的，为不同领域的人士提供了丰富多样的交流和合作机会。
5. 大型国际会展大型国际会展是指规模较大、影响力跨国跨区域的会展活动。
会展服务海外推广方案模板
一、前言随着全球会展经济的蓬勃发展，我国会展服务业也日益壮大。
为了进一步扩大我国会展服务业的国际影响力，提升我国会展品牌在国际市场的竞争力，特制定以下海外推广方案。
二、目标市场1. 东南亚市场：泰国、越南、印度尼西亚、马来西亚等。
2. 欧美市场：德国、英国、美国、法国、意大利等。
3. 中东市场：阿联酋、沙特阿拉伯、土耳其等。
4. 非洲市场：南非、埃及、尼日利亚等。
三、推广策略1. 品牌宣传- 利用国际知名展会平台，如国际会展协会（IAEE）、国际展览管理协会（ICCA）等，提升我国会展品牌知名度。
- 在目标市场主流媒体、专业杂志、网络平台等投放广告，扩大品牌影响力。
2. 展会组织- 在目标市场举办专业展会，如行业展会、综合性展会等，吸引国内外参展商和观众。
- 与当地政府、行业协会、企业合作，共同举办展会，扩大展会规模和影响力。
3. 商务交流- 组织商务代表团赴目标市场进行考察，与当地企业建立合作关系。
- 邀请目标市场的企业和机构参加我国举办的展会，促进双向交流。
4. 人才引进- 招募海外优秀人才，充实我国会展服务业队伍。
- 与海外高校、研究机构合作，开展会展服务人才培养项目。
5. 技术交流- 组织国内外专家、学者开展技术交流活动，提升我国会展服务技术水平。
- 引进国际先进技术，提升我国会展服务品质。
四、具体措施1. 参展- 组织我国企业参加国际知名展会，展示我国会展服务实力。
- 在目标市场举办推介会，宣传我国会展服务优势。
2. 举办- 在目标市场举办专业展会，吸引国内外参展商和观众。
- 与当地政府、行业协会合作，共同举办展会，扩大展会规模和影响力。
3. 合作- 与海外企业、机构建立合作关系，共同开发市场。
- 与当地政府、行业协会合作，共同推动会展产业发展。
4. 培训- 举办海外培训课程，提升我国会展服务人员素质。
- 与海外高校、研究机构合作，开展会展服务人才培养项目。
5. 宣传- 在目标市场主流媒体、专业杂志、网络平台等投放广告，扩大品牌影响力。