简报、会议记录

简
秘级
报
简报名称
第X期
编号
编发单位 编者按：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 目 录 标 题
印发日期
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（正文） 发送范围 （共印X份）
议等内容如实记录下来的文书。

（二）会议记录的特点
１．真实性。 ２．资料性。
会议记录


二、会议记录的方法
（一）摘要记录。 （二）详细记录。


三、会议记录的内容与写法
会议记录的结构是：标题＋会议组织概况＋会议内容＋结尾 （ 一 ） 标 题 标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。 如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只 写会议名称即可。
简

报
布置作业： 学校组织文秘专业义务献血。一共有22 名学员参加了这次活动，其中14人体检 合格并献了血。事后，系主任李老师把 宣传委员小李叫来，让她写一份简报稿， 报道学校组织的这次活动。
会议记录

一、会议记录的概念及特点
（一）会议记录的概念
会议记录是会议记录员在开会时当场将
会议情况和会议报告、发言、讨论、决
简报
简
报
一、概念 简报是机关、团体及企事业单位编 发的反映情况、汇报工作、交流经验、 沟通信息的一种内部文件。简报的名称 繁多，也叫“XX动态”、“XX信息”、 “情况反映”、“内部参考”等。
简
报
二、特点 （一）快：反应迅速及时。 （二）新：内容新鲜，有新意。 （三）实：反映情况要客观。 （四）短：文字精练，篇幅短小。
简
报
（二）报体 按语：红色间隔线以下，目录的上方。“按” 或 “编者按”。 目录：居中标注在按语下方，简报文章上方。 若简报只有一篇文章，则不必标注目录。 标题：写法类似于报纸上发表的新闻的标题。 正文：新闻式、总结式、指示式、短讯式、转 发式。
简
报
（三）报尾 简报报尾在简报最后一页的下三分之一处，用 间隔线隔开，包括： 简报的发送范围：“报XX、XX、XX”、 “送 XX、XX、XX”、“发XX、XX、XX”。 简报的印发份数：（共印X份） 拟稿人 核稿人或责任编辑姓名
会议记录

(二)会议组织概况
1．会议时间

2．开会地点 3．主持人的职务，姓名 4．出席人 5．列席人 6．缺席人 7．记录人
会议记录


(三)会议内容
一般包含有以下方面： 会议的议题、宗旨、目的；会 议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的 表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。
简
报
会议决定事项： （1）矿区二季度奖金按照XX公司XX年XX月制定的《奖金发放办法》 （试行草案）第六条、第七条办。 （2）这次自然减员招工，招收XX年以前参加工作的职工子女，并实 行文化统考，择优录取的办法（详细规则由劳资科负责制定）。 （3）同意陈新同志与硫铁矿工吴才明对调，解决其夫妻长期两地分 居问题。 （4）同意刘详同志以父母身边无人为理由，调往XX容器厂工作。 （5）对矿工盛乔无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区给予通 报批评，并扣发矿工日工资及当月奖金。 XX矿区办公室 （盖章） XXXX年X月X日
简
三、种 类
报
简 报
工作简报
动态简报
ห้องสมุดไป่ตู้
会议简报
简
报
四、格式 （一）报头（约占首页三分之一的版面） 简报名称：套红大字，居中排布。 期 号：“第X期”，简报名称正下方。 秘 级：简报名称左上方。 编发单位：简报名称左下方。 印发日期：年月日齐全，简报名称右下方。 编 号：简报名称右上方，如“001”。



(四)结尾
会议结束，另起一行写“散会”两字。
最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分 别签上姓名，以示对此负责。
简
报
课堂练习：把以下会议记录改写为会议简报。
XXXX矿区行政办公会议记录 时间：XX年XX月XX日 地点：矿区办公楼会议室 主持人：程光权主任 参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、 财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科 科长范树森、办公室主任张平均
简
报
会议主题： （1）二季度奖金发放办法 （2）自然减员招工方案 （3）有关人员的调动问题 （4）对违反劳动纪律人员的处理问题