行政助理岗位职责和任职要求
行政部助理岗位职责范本(五篇)
行政部助理岗位职责范本不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责：1.负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;____对一般文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;____处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;____组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
行政部助理岗位职责范本（二）一、协助日常行政管理工作1. 负责行政文件的整理、归档和管理，确保文件的准确性和及时性；2. 协助上级进行部门会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料准备和会议记录；3. 负责行政部门日常的办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充足供应；4. 协助行政部门与其他部门之间的协作与沟通，及时有效地解决各种问题；5. 负责行政部门行政支出的核对和报销，确保费用的合规性和准确性；6. 负责行政部门相关设备和办公设施的维护和保养，保证设施的正常运行；7. 协助上级处理来访人员的接待工作，提供优质的服务。
二、协助人力资源管理工作1. 协助上级进行招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的选择和招聘流程的组织；2. 协助上级进行人员档案管理，包括人事档案的建立、档案的整理和档案的保密工作；3. 协助上级进行员工福利和绩效管理，包括福利政策的宣传和绩效考核的统计与分析；4. 协助上级进行员工培训和发展，包括培训计划的制定、培训资源的整合和培训效果的评估；5. 协助上级进行员工关系管理，包括员工关系的调查、沟通与协调工作；6. 负责员工入离职手续的办理，包括劳动合同的签订、离职手续的办理和离职工资的结算；7. 协助上级进行员工保险和社保的管理，确保员工的权益得到保障。
行政助理的职责(精选16篇)
行政助理的职责（精选16篇）行政助理职责描述1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。
2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。
3.负责各岗位说明书的编制与更新。
4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。
5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。
6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。
7.做好公司车辆的管理与调度工作。
做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。
8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。
9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。
10.组织各类文娱、体育活动。
11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。
行政助理职责内容1.熟悉行政、门店管理相关工作操作和落地执行。
2.负责大区员工的入职，离职操作。
3.门店日常的行政事务管理(文书检核，6s检查，制式物品管理等)。
4.对接总部一部分行政事务工作的宣导和执行。
5.对接外联沟通工作。
行政助理岗位职责1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。
包含：办公用品申购、发放；快递收发登记及费用统计；桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。
（机票、酒店预订）5、负责部分招聘人员简历筛选，负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
1、本科以上学历，有一年行政人力相关工作经验。
能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦，熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
行政助理岗位职责1、年龄20--35岁，学历大专以上，男女不限。
2、具备一定沟通能力，善于学习，有亲和力，能够灵活处事。
3、性格耐心、坚毅，不害怕拒绝，能承受一定压力，能够主动完成领导下达的任务。
2、协助团队经理经营管理好老客户；3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。
行政助理岗位职责说明书(4篇)
行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。
行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。
二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。
1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。
1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。
1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。
2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。
2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。
2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。
2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。
3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。
3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。
3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。
4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。
4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。
4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。
4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。
5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。
5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。
5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。
6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。
6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。
6.3 完成上级领导交办的其他任务。
三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。
行政助理(教务部)岗位职责职位要求
行政助理（教务部）岗位职责职位要求
岗位职责：
1.负责学生课程安排和教师教学任务的安排以及教室调度等工作，并及时更新学生和教师的任职信息。
2.负责学院课程表的编制，时刻监控教学进度，根据学校规定及同学反馈情况对课表进行调整。
3.负责学院学生毕业设计及作业管理，编制学生毕业设计计划及安排工作进度，对作业质量进行审核。
4.负责处理学院学生报名、选课、转专业、退学等事宜，为学生提供相关咨询服务。
5.负责处理学院教师日常考勤及休假申请，为教师提供相关咨询服务。
6.协助教务主任完成各项教务管理工作。
职位要求：
1.大专及以上学历，具备较强的组织、协调和管理能力。
2.熟练掌握相关教务管理软件，具备较高的电脑操作水平。
3.具备优秀的沟通能力和团队合作能力，能与教师、学生保持良好的沟通和合作关系。
4.严格遵守学校及相关法律法规，对工作认真负责，能够承担责任。
5.有相关教务管理经验者优先考虑。
行政人事助理岗位职责
行政人事助理岗位职责行政人事助理岗位职责一、岗位概述行政人事助理是企业人力资源管理团队的紧要一员，重要负责帮助企业的行政事务和人力资源管理，为企业制造高效、和谐的工作环境。
二、岗位职责1.行政事务协调行政人事助理需要协调各部门之间的行政事务，并在必要时改善流程，确保企业日常事务高效运转。
实在工作包括但不限于：- 协调企业内部的行政工作，整理每日工作清单，布置紧急事务并推动工作进程。
- 管理企业的会议日程、场地预定及相关细节、特别布置，确保企业内部会议高效、精准、有序。
- 协调企业的宴请、团建、社交活动等相关计划，确定合适的方案并组织实施，以增长企业内部沟通，促进合作，提高工作效率。
2.人力资源管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队开展人力资源策略实施和相关工作，并应对企业内部人力资源管理问题和做好人员档案管理等。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立聘请标准及聘请计划，负责聘请流程的实施、面试布置及材料归档。
- 帮助人力资源管理团队管理员工档案，包括但不限于员工个人信息收集、整理、归档、更新及保密措施等，并适时向相关部门报告。
- 帮助人力资源管理团队整合企业内部培训、进展资源，提高员工学习、开发、升级的本领，建立员工岗位培训档案，订立到岗培训计划。
3.薪酬福利管理行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队做好薪酬福利管理、反馈员工薪酬水平，管理企业内部的薪酬体系及保障员工的相关权益。
实在工作包括但不限于：- 帮助人力资源管理团队订立薪酬发放方案及同步计划，执行薪酬核算、解释、汇报、调研及统计相关数据。
- 帮助人力资源管理团队落实员工薪酬及福利政策，办理、维护、调整员工福利待遇，供给薪酬、福利相关方面的咨询，提出改进方案。
- 帮助人力资源管理团队维护基本医疗、住房公积金、社会保险及相关政策，保证企业与员工之间的福利待遇合理、公正、完整。
4.人事合规及劳动法律服务行政人事助理需要帮助企业人力资源管理团队确保企业的人事安全、人事合规，了解劳动法律相关政策及实施指南，并为企业的员工供给必要的法律咨询服务。
人事行政助理岗位职责(五篇)
人事行政助理岗位职责1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;2、推行公司各类规章制度的实施;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责管理人事、行政相关文件和档案;7、协助部门经理管理固定资产;8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
人事行政助理岗位职责（二）人事方面：1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
人事行政助理岗位职责（三）1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
行政助理岗位职责
行政助理岗位职责行政助理岗位职责1一、行政方面1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。
6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
二、人事方面1、负责公司各部门人员考勤。
2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。
行政助理岗位职责21、负责驻外资企业的资产清查、登记、报损、报废、统计报告等基础性工作。
2、协助管理行政部门的'日常行政工作，确保管理服务以最高效率和有效的执行。
3、协助上级对部门的固定资产管理、密钥管理以及仓库管理，作出有效的监控。
4、负责文件打印，归档管理等工作。
5、协助上级完成公司的后勤管理工作及其他工作任务。
行政助理岗位职责31、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；3、配合处理外部公共关系。
负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；5、督促落实公司重要事务的`安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
行政助理岗位职责4一、每日工作1、上班例行：每一天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每一天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
行政助理岗位职责说明书(3篇)
行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。
(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。
(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）行政助理是一个重要的职位，负责协助管理层及整个团队的日常行政工作。
以下是一份行政助理岗位职责说明书的例子：职位概述：作为公司行政助理，您将负责协助管理团队和员工进行日常行政工作，以确保公司的高效运营和顺利执行各项任务。
职责和任务：1. 维护办公室日常运营：负责办公室设备和供应品的采购和维护，确保办公室设备的正常运作，提供员工需要的工作场所。
2. 文件和档案管理：负责文件和档案的整理、分类和归档，确保文件的安全和易于访问，以方便团队成员进行工作。
3. 预订会议和活动：协助管理层安排和预订会议室、餐饮服务和其他活动，并确保这些活动的顺利进行。
4. 客户和供应商关系管理：协助管理层处理与客户和供应商的日常联络和沟通，确保有效的合作关系。
5. 行政支持和日程安排：协助管理层安排和管理日程，包括旅行安排、会议安排和其他行政任务，确保管理层的工作高效进行。
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行政助理岗位职责和任职要求 篇一：行政助理岗位职责和任职要求 行政文员岗位职责及任职资格 岗位名称 行政文员 职务等级 员工级 人员编制 1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 定级工资 职务代理人 管辖范围 行政事务 任 职 资 格 1、性别：女 2、年龄：22-30岁 3、学历：中专以上 4、经历：1年以上文员工作经验。 5、基本要求： ①具有良好的道德品质和企业意识。 ②具备积极态度，执行力。 6、特殊技能： ①熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作。 主 要 岗 位 职 责 1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。 2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。 3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 5. 负责人员来访的接待工作。 6．负责部门会议的记录及整理。 7、完成领导临时交办的其他任务。 【更多相关内容推荐】 篇二：行政助理岗位职责和任职要求 行政人事部岗位职责 ·人事经理 任职资格 1.人力资源相关专业本科或以上学历 2.五年以上相关工作经验 3.熟知人力资源管理的各个板块并有从事相关内容的经验 4.具有良好地人际沟通能力此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用 5.熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科全书熟练掌握并运用它当是人事经理的基本素质 6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解对有效管理员工提出建议并针对人才市场供求变化及时提出应变策略以避免企业陷入人才危机 7.处理危机的应变能力。市场竞争激烈企业各种突发事件随时都会发生诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理也是人事经理必须随时应答的考题 8.工作严谨负责具有一定的抗压能力具备创新精神 8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 1.协助总经理决定公司劳动人事政策负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议 2.就公司重大人事任免事项提供参考意见负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。 3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案上报公司批准后按计划执行。 4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见并提交总经理决定。 5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划并及时监督、检查其执行情况。 6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作改善工作质量和服务态度做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。 7..完成总经理临时交办的工作。 ·人事助理 任职资格 1.人力资源相关专业大专以上学历年龄 26 岁以下 2.一年以上相关工作经验 3.具有一定的管理经验和抗压能力 4.工作细致、认真、有责任心较强的文字撰写能力较强的沟通协调以及语言表达能力 5、熟练使用 office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识 6、形象气质佳女性优先。 岗位职责 1.负责公司员工的考勤和异动 2.员工的社保做好增员、减员以及社保卡的制卡工作 3.相关表格的制作和更新 4.管理好公司员工的合同定期整理 5.协助行政经理对各项行政事务的安排及执行 6.完成经理制定的其他事务性工作。 ·招聘培训专员 任职资格 1.人力资源管理专业专科以上学历 2.两年以上工作经验 3.熟知人力资源各个板块的内容和招聘的渠道、流程 4.具备良好地沟通能力善于交际具备良好地抗压能力 5.对工作认真负责同时遵守职业操守具有责任心 6.熟练使用办公软件及办公设备 7.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一招聘 1.普通话标准善于沟通、思维灵敏、表达能力强富有亲和力形象气质佳 2.发掘和使用招聘的渠道筛选简历预约面试 3 根据公司制定的总战略协助主管进行销售人员的招聘进行人才的合理配置 二培训 1.入职员工企业文化和价值观的培训 2.负责收集、整理、编写培训教材、资料 3.负责进行员工培训结果的跟踪、评估和考核 4.完成领导交办的其他事务性工作。 ·招聘培训主管 任职资格 1、人力资源或相关管理专业本科以上学历 2、四年以上相关工作经验 3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程熟悉内外部培训组织作业流程有培训规划课程开发等 经验熟知人力资源各项模块能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划依据不同职位系统开发 设计培训课程和编写教材具有员工职业生涯设计实际操作经验 4、熟悉招聘体系建设、操作流程 5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。 6、工作严谨积极主动较强的承压能力 7、熟练使用办公软件及办公设备。 8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 一、招聘 1、执行招聘计划进行工作分析完成职位说明书维护拓展招聘渠道 2、组织新员工入职培训业务培训 3、跟踪评估各类人才的使用情况更新和维护人才储备库 4、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。 二、培训 1、培训规划和计划协助上级领导进行培训需求调研分析参与拟定培训规划、实施计划和实施方案进 行日常培训管理确保培训计划符合公司发展需求 2、培训资源管理根据上级领导的要求开发并管理内外部培训讲师资源根据企业培训需求收集、评 估并推荐相关课程、学习资料开拓并维护合适的学习与培训渠道建立与外部培训机构的联系确保 内外部培训资源的丰富性与适用性 3、培训项目实施组织具体培训项目的执行做好培训效果的评估确保培训的有效性 4、培训效果总结做好培训记录并跟进培训后的效果反馈分析总结培训工作提出培训管理与业务发展 的合理化建议编制并定期提交培训报表负责对培训效果进行评估并定期提交分析报告。 ·薪酬绩效主管 任职资格 1、 本科以上学历人力资源管理或相关专业 2、 四年以上相关行业工作经验 3、 工作严谨、细致、认真文字能力和逻辑分析能力强 4、 原则性强具备优秀的职业素养与敬业精神可承受较大工作压力 5、 熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计熟悉薪酬福利管理流程 6、 熟练应用各类办公软件 7、 具有房地产行业同类岗位工作经验优先。 岗位职责 1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善公司薪酬福利体系 2、负责统计、分析公司薪酬状况为薪酬体系决策提供数据支持和解决方案 3、梳理并优化组织结构和职位设置规范各部门人员编制、职责分工 4、检查监督各部门组织实施绩效考核工作对绩效考核实施存在的问题进行反馈和提供建议解决方案 5、协调跟踪公司绩效管理的过程为各部门提供必要的支持对考核结果进行全面监控 6、定期分析人力成本及薪资水平确保薪酬具有内部公平性和外部竞争力。 ·行政经理 任职资格 1、大专以上学历3 年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。 2、良好的外联和公关能力、组织能力具备解决突发事件能力有一定的文字写作能力。 3、处事沉稳干练、成熟、大方能承受一定的工作压力。 4、具备良好的团队协作精神。 5、形象气质佳女性优先。 岗位职责 1. 负责制定、监督、执行公司行政规章制度 2、负责公司品牌建设和公司形象维护 3、负责公司及部门对外联络事宜 2. 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作 3. 办理公司所需各种证件 4. 负责公司办公设施的管理 5. 负责公司相关活动的准备和实施工作 6. 完成领导交办的其他工作 ·行政专员 任职资格 1、行政管理或相关专业大专以上学历 2、一年以上相关工作经验 3、具备一定的行政管理知识 4、工作细致、认真、有责任心较强的文字撰写能力较强的沟通协调以及语言表达能力 5、熟练使用 office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识 6、形象气质佳男性优先。 岗位职责 1、协助公司日常行政管理的运作 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作 3、负责各类会务的安排工作 4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行 5、完成上级交给的其它事务性工作。 ·行政前台 任职资格 1.行政管理累专业大专以上学历 2.身高 1.60 以上年龄 28 岁以下形象气质佳 3.具有一定的亲和力言谈举止优雅 4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备 5.善于沟通且富有团队精神 6.工作认真负责有恒心。 岗位职责 1.负责公司前台接待工作询问、登记、确认来访者的信息 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作 3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务 4.根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理本部的财产帐目低值易耗品、固定资产 。做好办公室设备管理及维修 5.做好年度报刊杂志的订阅工作收发日常报刊杂志及邮件交换 6.做好办公室安全管理做好物品保管工作。 ·网络管理员 任职资格 1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历 2.一年以上系统操作的相关经验 3.熟知 windows 相关网络的运行环境及 pc 机硬件维护 4.精通局域网的维护及网络安全 5.熟悉 ADSL 技术原理熟练使用 ADSL 路由设备精通 ADSL 共享技术 6.具有独立分析和处理网络故障的能力 7.工作主动性强认真心细富有责任心 8.热爱自己的工作具有创新精神 9.学习能力强善于分析、思考问题。 岗位职责 1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作 2.维护公司计算机硬件设备 3.网站的定期维护和更新以及其他应用的添加 4.做好各部门固定资产的定期盘点 5.负责公司办公用品的检查、维修和更换 6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购 7.完成领导交代