第二章 应用文书的格式 现代应用文书写作(第三版) 教学课件 电子教案
应用文写作第三版
应用文写作第三版第一节应用写作的性质与特点一、应用写作的性质1概念：应用写作是为了实行管理、传递信息等社会效用，运用书面语言和图表符号进行的写作活动。
2目的：应用写作是一种最直接、最有效地为表达思维、交流思想、传播信息、解决问题，为现实社会服务的写作。
二、应用写作的特1明确的实用性2内容的真实性3作者和读者对象的特定性4较强的时效性5格式的规范性第二节应用写作的语言要求一、准确二、简洁三、质朴四、得体第三节应用写作的表达方式一、叙述1叙述的含义：叙述是一种把人物的经历或事件发生、发展、变化的过程表述出来的一种表达方式。
2叙述的作用：介绍事件的基本情况，或介绍事件的发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹；介绍问题的来龙去脉，说明原委。
3应用文体中的叙述方式有顺叙倒叙插叙分叙平叙2分类说明举例说明4比较说明引用说明6数字说明7比喻说明8图表说明第四节学习应用写作的基本条件一、加强政治思想修养二、深入实际，调查研究三、加强语文基础训练，反复练笔第二章公文文体的写作第一节公文的概念和作用一、公文的概念公文是公务文书的简称二、公文的作用1领导与指导作用2传达与教育作用3桥梁与纽带作用4凭证与依据作用第二节公文的分类和格式一、公文的分类1上行文是下级机关向上级机关报送的公文，包括请示、报告等文种2平行文是同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文，主要是函、议案、也包括一些通知、通报、纪要。
3下行文是上级机关下达的公文，如命令、决定、通知、通报、批复等。
4秘密公文和非秘密公文5指令性公文6知照性公文7报请性公文8党的机关公文种类主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要14种9国家行政机关的公文种类主要有命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种二、公文的格式第三节公文的规范用语与常用句式一、公文的规范用语P19二、公文的常用句式P24三、公文的修辞1引用2借代3排比4反复第四节公文的行文方式与规则一、公文的行文方式1逐级行文2多级行文3直达行文二、公文的行文规则P26第三章公文文体的写作第一节报告与请示一、报告1报告的概念：报告是一种适用于向上机机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。
《应用写作》PPT课件
调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法：1.普遍调查 2.非普遍调查：
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式：1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析：
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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三、正确表达是应用文写作的关键
趋势：文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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二、应用文的特性和功用
1. 三个特性： 内容的实用性（写实、单一、讲究实效） 结构的模式性（大体统一的格式，讲究规范） 语言的简约性（多用说明的表达方式，文字平
实、精要） 所有的应用文都具备这三个特性，其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1．社会化(以社会公认的语体进行交流) 2．稳定化（依然使用简洁庄重的文言 词汇 3．模式化（ 起首、衔接、结束时常用 模式语）
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气：
下行文谦虚、平易； 上行文尊重； 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条：“兹借李某人民币壹拾万元正， 现还欠款柒万元，一年后还清。”
个人作者：由个人独立完成。
法定作者：具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者，不一 定是文稿的撰写者。
代言作者：以撰稿人身份参与应用文写作 的人，不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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（二）应用文作者的思维方式
• 对象化思维：写作时有意识地全力关注对 象的特点，把握对象心理的一种思维方式。
现代应用文书写作第三版教学设计 (2)
现代应用文书写作第三版教学设计一、教学目标1.掌握现代应用文书写作的基本概念和方法；2.熟悉各种应用文书的规范格式和写作技巧；3.能够独立撰写各类应用文书；4.提高学生的综合素质和实践能力。
二、教学内容1.应用文书写作基础知识；2.各种应用文书的规范格式和写作技巧；3.商务邮件、简历、自荐信、求职信、合同、报告等文书写作；4.实践案例分析。
三、教学方法1.课堂讲授；2.小组讨论；3.个人演讲；4.实践案例分析。
四、教学计划本课程总共授课15周，每周2学时。
第1周教学内容：•课程介绍及教学目标；•应用文书写作的基础知识。
•课堂讲授；•小组讨论。
第2周教学内容：•商务英语邮件的写作格式和技巧；•商务英语邮件的写作实践。
教学方法：•课堂讲授；•小组讨论；•个人演讲。
第3周教学内容：•简历的写作格式和技巧；•简历的写作实践。
教学方法：•课堂讲授；•小组讨论；•个人演讲。
第4周教学内容：•自荐信的写作格式和技巧；•自荐信的写作实践。
•课堂讲授；•小组讨论；•个人演讲。
第5周教学内容：•求职信的写作格式和技巧；•求职信的写作实践。
教学方法：•课堂讲授；•小组讨论；•个人演讲。
第6周教学内容：•合同的写作格式和技巧；•合同的写作实践。
教学方法：•课堂讲授；•小组讨论；•个人演讲。
第7-10周教学内容：•报告的写作格式和技巧；•报告的写作实践。
教学方法：•课堂讲授；•小组讨论；•实践案例分析。
第11-15周教学内容：•实践案例分析；•期末论文写作。
教学方法：•课堂讲授；•小组讨论；•实践案例分析；•个人演讲。
五、作业和评分1.每周布置一篇应用文书写作作业；2.每个学生需要完成一个期末实践项目；3.作业分数占总评分的60%，期末实践项目占总评分的40%。
六、参考资料1.《商务英语邮件写作技巧与实践》；2.《现代应用文书写作与案例分析》；3.《合同的写作格式和技巧》；4.其他相关教材和参考书。
应用写作教程第三版课程设计
应用写作教程第三版课程设计一、课程简介本课程旨在帮助学生掌握应用写作的基础知识和技巧，学习如何撰写有效的应用文档和其他类型的商业文档。
课程内容包括：应用文档的基础知识、文档写作流程、写作技巧和实际应用案例分析等。
本课程适合对应用文档写作感兴趣的各个领域的学生，特别适合商业管理、信息技术、通信工程、经济等专业学生以及自学写作的广大读者。
二、课程目标•理解应用文档的基础知识和写作流程；•掌握应用文档的写作技巧，包括全面性、准确性、简洁性和可读性等；•熟悉应用文档的常用类型，如用户手册、技术说明书、操作指南、报告等；•了解实际应用案例分析，提高应用文档的撰写和组织能力。
三、课程大纲第一章应用文档的基础知识本章主要介绍应用文档的概念和特点，包括应用文档的定义、分类、内容结构和撰写原则等。
第二章应用文档的写作流程本章主要介绍应用文档的写作流程，包括文档计划、文档设计、文档编写、文档审核和文档发布等环节。
第三章应用文档的写作技巧本章主要介绍应用文档的写作技巧，包括全面性、准确性、简洁性和可读性等方面。
第四章应用文档的类型和应用本章主要介绍应用文档的类型和应用，包括用户手册、技术说明书、操作指南、报告等类型的应用文档。
第五章应用文档的实际案例分析本章主要介绍应用文档的实际案例分析，包括实际案例的分析、应用文档的撰写和组织等方面。
四、授课方式本课程采用传统课堂教学和在线教学相结合的方式进行讲授。
在传统课堂教学中，授课老师将主要讲解课程内容，并提供写作规范、范文和案例分析等教学材料。
同时，针对学生的不同写作水平和需求，将安排讨论和研究，促进互动和交流。
在在线教学中，老师将通过平台在线课堂或微信群等方式为学生答疑解惑，并定期布置课程作业和练习。
五、考核方式本课程的考核方式为综合评价，包括课堂出勤、作业完成情况、课程论文和答辩等。
其中，课程论文占总成绩的50%，答辩占总成绩的30%。
六、参考书目•《商务英语写作》•《应用文写作与交流技巧》•《科技写作与修辞》•《应用文写作教程》。
应用写作教程(第三版)PPT2 第3章 公文(下)
××××年×月×日
框图 模式
文字模板
××××（复函方）关于×××××（事由）的复函
↓
目的
××××：
↓
贵公司（贵方）方《关于××××××××××的函》（××××
文 种 承 〔×××〕20号）收悉（依据、缘由、背景）。经研究，现函复（现函批；
启语 现函告）如下（文种承启语）：
↓
××××××××××××××××××。（事项）
• 函主要的特点： • 1、唯一单纯的平行文。 • 2、适用范围广泛，使用灵活方便。 • 分类：商洽函，询问函，请批函，答复函，
告知函
框图 模式
文字模板
Байду номын сангаас↓ 目的
××××（发文方）关于函洽（函请；函知） ××××××（事由）的函
↓
文种承 启语
××××： ×××××××××××××（依据、缘由、背景）。 为了××××××××××××（行文目的），现函商（现函请；现
的报告
3.结束语
答询报告工作报告和情况报告的结束语常用“特此报 告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；多用“专此 报告”。 • 请讨论：以下报告结尾用语是否妥当 • 以上报告，如无不妥，请予批准。 • 以上报告，如无不妥，请予批转×××执行。（正确，呈转 性报告）
第三节 请示
• 1、请示的适用范围：请示用于向上级机关请求指示、 批准。
衷心的感谢。感谢你们为我院办学给予的很大帮助。目前我 院又面临一个很难解决的问题。
事情是这样的：我院开办不久，师资力量很差，决定 派12位年轻教师到贵校旁听进修一年。我院与贵校有关部门 多次商量。但12位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到 解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，
《现代应用文书写作》第二章 应用文书的格式
《现代应用文书写作（第三版）》
中国人民大学出版社 中国人民大学音像出版社
第二章
应用文书的格式
第一节 公文的格式
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程式化是公文的特征之一。 公文的程式化，在很大程 度上通过书面文字材料形 成的相对固定的格式来表 现。 一份完整的公文由文头、 主文和文尾三部分组成， 公文格式主要是这几部分 内容的组成与写作规定。
结束
《国家行政机关公文处理 办法》规定，公文的组成 部分一般有：发文机关、 秘密等级、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、 签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、印章、 成文日期、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发 机关、印发日期等。
结束
《现代应用文书写作（第三版）》
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第二章
应用文书的格式
第一节 公文的格式
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（四）秘密等级（密级） 秘密等级是指公文内 容涉及秘密程度的等 级。 秘密等级分为“绝 密”、“机密”、 “秘密”三级。 秘密标志为★。如 “机密★5年”
（五）紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办 理公文的时限要求，分 “特急”、“急件”。 （六）份号 份号，又称份数序号， 是指将同一文稿印制若 干份时每份公文的顺序 编号。
《现代应用文书写作（第三版）》
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第二章
应用文书的格式
第一节 公文的格式
二、主文部分
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标题 主送 题注 机关 发至 附件 级限 主文 发文 签署 机关 成文 印章 正文 日期 《现代应用文书写作（第三版）》
第二十二章--诉讼文书-现代应用文书写作(第三版)-教学课件-电子教案
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第二十二章 诉讼文书
第二节 上诉状
➢ 上诉对维护当事人的合法权益和完善司法制度具有重要意义： 如果上诉符合事实，理由充分，经二审法院审理后，做 出正确裁决，可避免错案的发生； 如果原审裁决正确，经终审裁决后，就可以使正确的裁 决得以维持，保证了法律的正确实施。
➢ 教学重点：
1. 上诉状的结构内容及写法 2. 例文析评
2. 例文析评 3. 复习与训练
➢ 教学时数：
理论教学1.0课时 实训教学1.0课时
3. 复习与训练
第二十二章 诉讼文书
第二节 上诉状
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一、泛读例文
［例文2］
民事上诉状 上诉人(原审被告)：××市运输站长王××。 被上诉人(原审原告)：史××，男，28岁，汉族，本市第一中学教师， 住本市×路×号。 上诉人因车祸一案，不服××市××区人民法院××××年×月×日×字 ×号民事判决，特提起上诉。现将上诉理由和请求陈述如下： 原审判决认定：史××之子史×，8岁，因扒乘市运输站4吨解放牌汽 车,司机姜××被告人赔偿史×全部医疗费用。
第二十二章 诉讼文书
第一节 起诉状
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(三)起诉状的结构和写法
➢ 起诉状由首部、正文和尾部三部分组成。 1．首部 首先写文书的名称，如标题“民事起诉状”。 其次，写原告和被告的基本情况。一般先写原告， 后写被告。
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第二十二章 诉讼文书
第一节 起诉状
2．正文 (1)事实与理由。 主要写明：纠纷由来、发生发展情况，争执焦点、 具体内容；举出充分的证据，并写明证据来源；写 明认定被告侵权或违法行为的性质、所造成的后果、 应承担的责任；恰当地引用法律条款。 (2)请求事项。 即请求人民法院依法裁决的具体事项，或诉讼要达 到的最终目的。 诉讼请求,要写得明确、具体，要合理、合法，且 文字概括、简练。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
《法律文书写作》(第三版)电子课件
三、法律文书的类别 （一）以法律文书的表现形式分类
1.文书类 2.报告类 3.笔录类 4.证件类 5.其他
（二）以法律机关的职能分类
1.公安机关经常使用的法律文书 2.人民检察院经常使用的司法文书 3.人民法院经常使用的法律文书 4.公证机关经常使用的法律文书
第二节 法律文书的历史沿革
从现有的历史资料中,我们能够见到的最早的法律文 书,首推1975年陕西省岐山出土的《截匝铭》中的判 词。
对于由案件当事人制作的法律文书即诉状，虽然 没有国家的强制执行力，但同样对诉讼程序有法 定约束力
四、时间的及时性
诉讼的及时性原则是体现程序公正的重要原则， 对整个司法实践过程都具有指导作用 ,要做到司法 公正,离不开对及时性原则的贯彻实施。
五、用语的客观性
法律文书必须用准确的语言客观地表述案件事实,而 不允许有任何个人感情因素或过于文学化的华丽辞 藻修饰所要表达的内容。
第四节 法律文书的作用
一、体现国家意志 二、适时地、准确地适用法律，维护人民的
民主权利，惩罚犯罪 三、调整国家、集体、个人之间的法律关系 四、教育公民遵守法律 五、法律工作者素质的评估标准
第五节 法律文书写作的基本要求
一、严格地遵循格式 二、客观地认定事实
1.准确地揭示案件事实的本来面貌 2.全面阐述案件事实的各个侧面 3.确切表达案件关键部分的事实
三、提请批准逮捕书的使用规定 四、提请批准逮捕书的格式 五、提请批准逮捕书范例
第五节 起诉意见书
一、起诉意见书的概念与特征
公安机关对由它侦查终结的刑事案件，认为犯罪嫌 疑人的行为已经构成犯罪，应当追究刑事责任，需 要起诉时，即制成一种文书连同案卷材料、证据一 并移送同级人民检察院审查决定，这种文书就叫起 诉意见书。
1.1基础理论 课件《应用文写作简明教程(第三版)》同步教学(高等教育版)
四、写作发展史
写作的产生、发展、演变的历史进程；写作与 社会生活、社会发展的关系；写作自身的继承与更 新，民族文化的影响对于写作的作用
应用写作是写作学科的一个分支， 它专门研究应用文体文章的写作规 律和方法。应用文体则是不同领域、 不同部门、不同行业乃至个人日常 生活、学习、工作经常使用的，为 人们直接解决实际问题的最实用的 一种文体。
院办、学生处、科研处、招生办、团委、
党办、图书馆、心理咨询室、体育部、保
卫处、基建处
党政办
2017年2月24日
思考：应用文有什么特点呢？
二、应用文的特点
直接应用性 真实准确性 格式的稳定性
六个特点
语言简约明白 思维的逻辑性 较强的时效性
结合着文学作品的特点，进行比较探讨
三、应用文的种类
种类
包含内容
应用文“古已有之”，源远流长， 每个民族从有文字开始，就有了自 己的应用文。随着科学技术的发展， 应用文写作日益引起人们的重视。
学好
应用文 写作的
意义
启迪思维，培养科学、多方位 的思维方法
提高表达能力、动手能力，增 强自信心，提升综合素质
应用文写作能力是一种就业竞 岗能力
一、时代的发展需要写作 社会的进步、发展速度空前 信息社会是一个文字密集、文化知识
密集的社会，信息需要获取、储存、 识别、处理、创造、表达、传播
第一种文化 — 阅读 写作能力 第二种文化 —计算机能力
理解能力、研究能力、自学能力—获取 知识的能力、创新能力
二、写作是建立大学生最佳“智能结构” 的基础学科
1、 效能原则 2、适应原则 3、进攻原则 4、个性原则
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
最后是序号。如“粤科院字
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〔2006〕14号”，表示是广东省
科学院在2006年度内发的第14号
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文。
✓ 年份，要用阿拉伯数字完整书写，
用括号括起来。不能把“2006”
结束
简化为“06”，括号须用六角括
号“〔 〕”，不能用半圆括号
“（ ）”。
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
（三）签发人
✓ 第一层是对主题词区域的分类，如“综合经济”、“财 政”、“金融”类等。
✓ 第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如“工交、 能源、邮电”类中的“工业”、“交通”、“能源”和 “邮电”等。
✓ 第三层是类属词。第二层和第三层统称为主题词，用于 文件的标引。
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
附件必须写所附内容的标题或名称。 附件若不止一件，则应标序号。序号使用阿拉伯数码
（如“附件：⒈××××”）。 附件名称后不加标点符号。 “附件”写在正文下一行，左空两字，加冒号。 对于被批转、转发的文件来说，不必再标之为“附件”，
因为作为按语的正文已写清附上这些文件、材料的名称。
➢ 第二章 应用文书的格式
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
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➢
图2—1 公文格式简图
000001
机密★×年
□□ □ □ 文 件 ××××〔2006〕××号
关于××××工作的通知 ××××(主送机关)： (正文)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一般用来注明法规性文件或经过 讨论通过文件的法律程序、会议 时间、地点。
有的题注用括号括住，有的用破 折号标识。
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
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（三）主送机关
主送机关，是指公文的主要受理机关，又叫“抬头”、“受文 机关”或“上款”。
主送机关不止一个时的标点用法：同类型、相并列的机关之间 用顿号间隔，不同类型、非并列关系的机关之间用逗号间隔， 最后用冒号。如人事部《关于开展国家公务员普通话培训的通 知》的主送机关：
附件：1. ×××××份 2. ×××××份 ××××× 二00六年一月一日 （印章)
(附注：××××××) 主题词：×× ××× ×× ××
抄送：××××××
××××××(印发单位)
××××年×月×日印发
(共印××份)
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
一、文头部分
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➢ 公文的文头，又称版头，包括：文件名
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
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（六）附件
附件是公文正文附属材料的顺序和名称的标注。 附件是正文的补充说明或参考材料。 附件主要有随文发送的文件、报表、材料等。 不是所有公文都需附件，根据需要而定。
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➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
首页
联合行文的发文字号，
上报的公文需在首页
只标主办机关的发文字
标识签发人姓名。
前页
号。 发文字号的作用主要有
“签发人”是指批准 发出公文的机关领导
后页
三个：一是便于登记； 二是便于分类、归档；
人，标明在发文字号 右侧空两字位置处。
三是便于查找、引用。
结束
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
三、文尾部分
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前页
文尾部分
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结束
主题词
抄送 机关
印发 机关
印发 日期
附注
页码
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
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（一）主题词
主题词，是指标识公文主题、文件类别的并经过规范化处 理的名词或名词性词组。
标引主题词要注意三点： 1. 要掌握选词原则。 2. 要使用主题词表。 3. 坚持“谁办文，谁标引”的原则。
一般文件，以领导人签发的日期为准； 联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准； 会议通过的公文，以通过日期为准； 法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具体
生效、开始执行的日期为准； 成文时间要用汉字将年、月、日标全； “零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。
➢ 第二章 应用文书的格式
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
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（四）附注
附注用于说明其他项目不便说明的事项。如说明有关引文的 出处；解释有关名词术语。
发至级限，有时也以附注的形式来说明。 “请示”应当在附注处注明联系人姓名和电话。
（五）页码
页码，即公文的页码顺序，在一页公文的最下端。
➢ 第二章 应用文书的格式
后页
个主题内容的类别词“财政”，再标类属词“税
务”；然后标反映第二个主题内容的类别词“公
安”，再标类属词“缉私”，最后标“会议纪要”。
结束
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
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2.要使用主题词表。
国务院办公厅秘书局印发的《国务院公文主题词表》(1997年 12月修订) ,由15类1 049个主题词组成，分为主表和附表两大 部分。主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词，词 表分为三个层次:
一些行文方向不定，没有特指主送 机关的公布性公文，如公告、通告 及一部分通知，则不写主送机关。
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
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（四）正文
正文内容一般分开头（又称原由或引据）、事项、 结尾三部分。
正文表述公文的具体内容，是公文的核心部分。
（五）发至级限
发至级限指文件发至层次。 发至级限要用圆括号括上。
后页 ➢ 在本章中，我们分别对三大类型应用文书 的书面格式作概要介绍。
结束
➢ 第二章 应用文书的格式
第二章 应用文书的格式
➢ 第一节 公文的格式
首页
➢ 第二节 法规与规章和杂体文
前页
书的格式
后页
➢ 【复习与训练】
结束
➢ 【参考答案】
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
➢ 程式化是公文的特征之一。 ➢ 《国家行政机关公文处理
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
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(二)排印
公文排印，一律从左而右横排、横写。 少数民族按其习惯书写和排印。 字距、行距自定，眉边空留要恰当，一般是上空白宽于下空
白，左空白宽于右空白。 横排的公文在左侧装订。
(三)字号
公文中印刷字号也有相应的规定，一般按发文机关名称、大 标题、小标题、正文及附件项目顺序，依次从大到小选用。
第一部分 应用文书写作理论知识
第二章 应用文书的格式
➢ 第二章 应用文书的格式
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➢ 第二章 应用文书的格式
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➢ 第二章 应用文书的格式
第二章 应用文书的格式
➢ 应用文书大都有固定的书面格式和内在结
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构。
➢ 书面格式，是应用文书的外在表现形式。
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➢ 内在结构，是应用文书内容的组织构造。
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
1.要掌握选词原则。
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✓ 要选用最能反映公文主题内容的词语。
✓ 一份文件的主题词，一般不超过5个。
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✓ 其标引顺序是先标类别词，再标类属词。
✓ 在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反
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映文种的词。
✓ 各主题词之间空1格，不写标点符号。
如:《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符 号。
公文标题的三个组成部分一般要写完整，也有部分省略的情 况：
✓ 单位内部使用的公文，标题可省略发文单位；
✓ 省略事由，如“新大地公司通知”。
➢ 第二章 应用文书的格式
第一节 公文的格式
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（二）题注
题注即注释、说明标题的文字。
（四）秘密等级（密级） （五）紧急程度（急度）
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秘密等级是指公文内
紧急程度是指送达和办
容涉及秘密程度的等
理公文的时限要求，分
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级。
“特急”、“急件”。
秘密等级分为“绝 （六）份号
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密”、“机密”、
份号，又称份数序号，
“秘密”三级。
是指将同一文稿印制若
结束
秘密标志为★。如
“机密★5年”
➢ 第二章 应用文书的格式
第二节 法规与规章和杂体文书的格式
➢ 法规与规章文书和公文的格式明显不 首页 同。
➢ 法规与规章文书没有文头、文尾两部 前页 分，内容大致包括：标题、题注、正
第一节 公文的格式
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四、公文格式以外的其他规定
(一)公文用纸规格
规定公文用纸一般采用国际标准A4型纸。 规定从2000年开始，图书期刊一律采用国际标准A4型纸，取
消常用的16开纸型。 国际标准A4型纸，宽210mm，长297mm。 国际标准化组织在1975年制定书写纸的规格标准为A4型。 A4型纸公文用纸版心尺寸为156mm×225mm。
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公文的程式化，在很大程
办法》规定，公文的组成
度上通过书面文字材料形 部分一般有：发文机关、
成的相对固定的格式来表 秘密等级、紧急程度、发