2023年最全最新企业档案分类及保管期限表
企业档案分类、归档范围、保管期限表
董事
会
5
监事
会
6
工商
管理
7
类目及代码
档 大 一级类目
二级类目
案 类 名称 代码 名称 代码
文
书 a 经营 a3
档
管理
企业 管理
8
复 2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、 通知等 3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等 4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料 5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料 6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等 7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等 8、其他材料 1、银行借款合同书、借款担保书等。 2、企业兼并、重组等资产运作材料。 3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批 复 4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、 通知等 5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等 6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料 7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料 8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等 9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等 10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料 11、其他资产管理材料。 1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。 2、年度历次董事会决议及会议记录等。 3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。 4、董事会公告、通知、决定。 5、上市公司季报、年报。 6、其他董事会有关材料。 1、监事会决议、报告。 2、监事会会议记录、公告。 6、其他监事会有关材料。 1、历次工商登记变更材料。 2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报 告、机构变更等材料。 3、各法人单位历史沿革记录。 4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。 5、商标材料、商标注册登记证等。 6、其他有关工商管理材料。
（完整版）公司档案分类、归档范围、保管期限表
（完整版）公司档案分类、归档范围、保管期限表鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载
党群工作档案行政管理档案会计资料
党务工作类
工会工作类
宣传工作类
纪检工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证印章类
印章类
照片类
录像类
光盘类
具
有参考价值的自编资料
其他类
资格证类
磁盘类
人事档案
教育训
练档案
人事管理档案
审计类
U 盘类硬盘类干部职工档案
后勤福利类
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
医疗卫生类
经营决策类
统计工作类生产经营计划财务管理类董事会监事会工商管理类
企业管理类
产品销售类信用管理物资管理类
合同管理类
知识产权管理物业管理类
经营管理档案资产管理类
生产技术管理
生产管理类质量管理类
能源管理类
环境管理类安全管理类计量标准类科技管理类档案和信息类科技科研类技改类
产品类设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类产样品
字画类其他类
全宗档案
图书类
在职档离职档其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等
永久
9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件
永久
10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料
11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等
10年
6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
8、其他材料
资产管理
4
1、银行借款合同书、借款担保书等。
长期
财
务
部
2、企业兼并、重组等资产运作材料。
永久
3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
永久
4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
档案
大类
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
经营
管理
类
经营
管理
类
a3
a3
经营决策
1
1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策
永久
总经办与各总部
2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件
永久
3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等
长期
2、监事会会议记录、公告。
长期
6、其他监事会有关材料。
工商管理
7
1、历次工商登记变更材料。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。
文件材料归档范围保管期限表
❖ （5）本机关有关一般性问题旳请示与上级机关旳 批复、指示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
❖ （6）上级机关制发旳属于本机关主管业务旳一般 性文件材料；
❖ （7）上级机关和同级机关制发旳非本机关主管业 务但要落实执行旳文件材料；
❖ （8）同级机关、下级机关有关一般性业务问题旳 来函、请示与本机关旳复函、批复等文件材料；
❖ 对于每个单位来说，因为各单位旳实际 情况各不相同，在实际鉴选过程中不能 完全照搬，应根据本单位旳实际情况详 细分析，制定出符合本单位实际情况旳 归档和不归档范围及保管期限表。
三、其他各门类档案保管期限
❖ 科技档案（基建档案、设备档案） ❖ 特殊载体档案（照片档案、光盘档案、
磁性载体档案、实物档案） ❖ 会计档案
❖ （3）同级机关旳文件材料中，不需落 实执行旳文件材料，不需办理旳抄送文 件材料；
❖ （4）下级机关旳文件材料中，供参阅 旳简报、情况反应，抄报或越级抄报旳 文件材料。
二、文书档案保管期限表
❖ 档案保管期限表 就是将档案旳起源、内容和特点用表或册
旳形式予以列举，并指明其保管期限旳一种 指导性文件，它是各个机关档案室和各级各 类档案馆进行档案保存价值旳鉴定工作以拟 定档案旳保管期限旳根据和原则。
文件材料归档范围 和文书档案保管期限表
2023年3月
国家档案局令
第8号Hale Waihona Puke ❖ 《机关文件材料归档范围和
❖
文书档案保管期限要求》
❖
2023年12月18日起实施
《机关文件材料归档范围和文书 档案保管期限要求》
❖ 第十四条 本要求合用于各级党政 机关和人民团队。军队系统、民主 党派、企业事业单位可参照执行。
档案归档范围和保管期限表
5. 计量定级升级报告、总结评审考核材料
长期
能源管理
1. 能源管理工作规定、制度
长期
2. 企业能量平衡表
长期
3. 节约能源报表、统计台账
年度
长期
月度
短期
档案和信息管理
1. 档案管理工作的意见、总结
长期
2. 档案工作制度、规定
长期
生
产
技
术
管
理
类
档
案
D
档案和信息管理
3. 档案定级、认证、评比等材料
长期
长期
22.产品标准
长期
23.产品注册商标
永久
24.同类产品国内外对比数据
长期
25.产品创优材料
长期
26.产品创优批准件
长期
27.产品创优批准件
永久
科
研
类
档
案
F
1. 研发课题、规划、计划
2. 研发报告、计划任务书
3. 方案论证、预研报告、调查报告
4. 领导批示、审批文件
5. 协议书、委托书及合同
6. 国内外考察报告
d.设计文件材料:
①总体规划设计
②技术设计
③初步设计
永久
基
建
类
档
案
G
④施工图设计及设计变更通知单
长期
⑤工程概算
短期
⑥关键技术试验
永久
e.施工文件资料:
①开工报告
短期
②施工许可证、照
③安全、环保批准件
长期
财务管理
1．财务工作计划、总结
长期
2．财务管理年、季经济活动分析
长期
3. 财务会计工作的规章制度
企业档案分类、归档范围、保管期限表
企业档案分类、归档范围、保管期限表图一特党行会资党务工会宣传纪检声凭账报荣誉证印章类照录光具有参考价值其资格证类人事档案教育训练档案人事管理档案审干部职工档案后勤法律行政外事安全医疗经营决统计工生产经财务管董事会监事会工商管企业管产品销信用管物资管合同管知识产物业管经资产管生生产管质量管能源管环境管安全管计量标科技管档案和科科技产设备仪器基本建设实电录赠品类产字画类其他类全宗档案图书在离其三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；类目及代码文件归档范围保管期限一级类目二级类目名称代码名称代码党务工11、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久2、公司党支部会会议记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料105、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等永久9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等永久12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告1013、其他材料党群工作类a1宣传工作31、各类媒体宣传指导本企业的材料。
长期2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。
（重要的）永久3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。
（重要的）长期4、企业内部报刊。
长期5、上级有关来文。
长期6、重大活动方案材料。
短期7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料永久8、公司制作的各类宣传图册，公司简介109、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片1010、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10纪42、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（01）
科研技术研究类档案按科研项目分类，同一科研项目内文件材料包括：课题立项、研究准备、实验、现场试用、总结鉴定、推广应用等文件
永久
30年
通信
工程工艺
（02）
通信工程
理论研究（03）
其他
（04）
I
会
计
档
案
类
凭证
（01）
原始凭证、记账凭证、其他会计凭证
30年
报表报告（02）
月、季、年度会计报表、报告，附表、附注、财务情况说明、财务决算、审计报告、资产评估、评估报告
永久
30年
综合
工作
（02）
总经理办公会、总经理专题办公会记录、纪要
永久
董事会、监事会会议记录、纪要，重大事项的决策、决议、披露、股东会议及会议材料
永久
30年
企业筹建、章程、注册、登记、审批，印章管理
永久
30年
文秘、档案、机要、保密、信访
永久
30年
本企业的史志、年鉴、大事记、组织沿革
永久
30年
工作计划、总结、各项规章制度
采购
管理
（03）
采购计划、制度办法
30年
物资采购管理、招投标文件材料
30年
10年
项目
管理
（04）
项目管理规划、总结、制度办法
永久
项目管理流程制度建设、项目管理系统建设
永久
30年
业务分包管理，项目经理队伍建设
永久
培训与监督检查
30年
10年
安全
管理
（05）
安全管理体制、机构
永久
30年
安全管理计划、总结、制度
永久
人力资源工作计划、总结、制度、办法等文件材料
永久
30年
职称评聘
永久
员工名册、员工调转、工资介绍信及存根
永久
员工招聘、培训、考核，定编、定员、定岗、定薪，绩效、薪酬、福利、晋级、奖惩、离退休、评残、抚恤、死亡
永久
30年
劳动合同、劳动纠纷、劳动保护
永久
企业年金、社会保障、保险、公积金
永久
人力资源统计报表
永久
共青团工作的表彰奖励及处分文件
永久
30年
团组织工作计划、总结、制度办法
永久
团组织建设
30年
10年
团费管理
30年
10年
工会
工作
（04）
工会委员会的换届、改选、职工代表大会全套材料（声像资料）
永久
表彰先进、劳动模范、受省、市（含）以上表彰、奖励的文件材料
永久
工会工作计划、总结、规章制度
永久
30年
女工工作、劳动纠纷、劳动保护
永久
30年
无线
（2）
电源
（3)
数据
（4）
铁塔
（5）
其他
（6）
通信
工程
施工
（02）
线路
（1）
同一工程项目施工文件包括：中标文件、合同（协议），施工组织设计、施工图会审报告、工程摸底报告、竣工技术文件（工程说明、开工报告、工程变更通知、工程量总表、已安装设备明细表、隐蔽工程检验签证记录、重大质量事故报告及处理结果、完工报告，验收证书工程结算、工程总结）工程中形成的声像材料
生产人员（02）
离退休员工档案
（03）
死亡人员
档案
（04）
其他（05）
注：特殊载体形式的档案，其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,不单独设置类目,可视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号，由于载体形式与保管要求不同于纸质档案，故应分开保管。
审计工作方案、计划、总结
永久
30年
财务审计、重大项目审计、经营班子任期审计、离任审计、专项审计
永久
经营效益审计、经济责任制审计
永久
30年
有关审计管理工作法规、制度、办法
永久
30年
C
经
营
管
理
类
客户
服务
（01）
市场发展规划、策略、年度计划、任务目标
永久
30年
市场拓展、市场营销决策、经营预算
永久
30年
客户服务、业务管理、业务培训、业务指导
永久
10年
账簿
（03）
总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账、其他会计账
30年
其他
（04）
银行存款余额调节表、银行对账单、增值税专用发票单、工资报盘数据打印清单、合同协议、其他应保存的会计专业资料等
以新《会计档案管理办法》为准
J
员
工
档
案
类
管理人员（01）
由人力资源部保管，按照干部档案工作条例有关规定执行
永久
财务收支情况报告、财务分析与报告
30年
境外投资及产权、兼并、收购、无形资产、统计报表、财务清算、效益分配
永久
30年
贷款、授信、担保、授权、捐款
30年
10年
派驻财务人员管理
30年
10年
固定资产、基建维修
30年
10年
D
生
产
技
术
管
理
类
技术
管理
（01）
企业发展规划、技术规范、年度经营预算编制
永久
新技术新业务引进、转型业务的开发运营
永久
30年
因私出国政审
永久
30年
在职教育、其他
30年
10年
员工职业健康
30年
10年
风险
管理
（05）
风险管理工作计划、总结、制度办法
永久
30年
内部风险控制（大额资金支出、大额合同签订、大宗物资采购）
永久
30年
企业风险识别、评估、管理决策
30年
10年
风险防范和管控机制、办法、措施
30年
10年
审计
工作
（06）
永久
企业
建筑
工程
（2)
（1）生产用房
（2）办公用房
（3）其他用房
F
设
备
仪
器
类
通信
仪表
（01）
线路
仪表
（1）
同一设备仪器内文件材料包括：设备购置、安装调测、维护、维修和管理的全部记录和文件材料
30年 10年
设备
仪表
（2）
其他
（3）
通信
施工
机具
（02）
工具
（1）
机具
（2）
其他
（3）
运输
设备
（03）
大型运输设备（1）
2023年最全最新企业档案分类及保管期限表
一级类目
名称与标识
二级类目
名称与标识
基本范围
保管
期限
A
党
群
工
作
类
党务
工作
（01）
党组织（党委）换届、选举、会议记录、纪要
永久
党员名册、文锦渡
永久
民主生活会记录、党员代表大会全套材料
永久
先进党员、先进党组织材料、批准加入党组织文件材料
永久
党员统计年报
永久
党群工作计划、总结，各项规章制度
永久
30年
优质工程、优秀项目经理申报评选
永久
知识产权管理（服务和技术标准、商标、专利、推广、培训、知识信息共享平台管理
永久
30年
企业IT系统建设和维护
永久
30年
企业经营资质管理、质量管理体系认证、协会学会支撑
永久
30年
质量
管理
（02）
质量管理
永久
30年
工程质量监督、检测、控制
30年
质量事故处理
30年
永久
30年
工伤事故、安全事故处理
永久
安全生产先进表彰文件材料
永久
30年
安全教育、培训
10年
E
基
本
建
设
类
通信
工程件主要包括：项目建议书及批复、可行性研究报告、设计任务书、协议书、中标文件、合同（协议）、勘察报告、勘察记录，总体设计、施工图设计（包含概预算）文件，设计会审纪要、声像材料
永久
30年
项目营销与投标
30年
10年
团队建设与考核
30年
10年
财务
管理
（02）
财务工作计划、年度总结
永久
30年
财务部门考核、清产核资、自查评估、审计报告
永久
30年
预算管理和控制，资金、资产管理（存续资产及费用管理）、投融资管理
永久
财务检查、税务管理、核算管理、结算管理、收入和成本、收益分配
永久
有关财务管理的法规、制度、办法
小型运输设备（2）
公务车（3）
其他
（4）
办公
设备
（04）
办公
设备
（1）
辅助
设备
（2）
其他
（3）
其他设备（05）
G
产
品
类
（暂空）
设计
（01）
产品类档案材料按产品各类设置。同一型号内的文件材料包：开发、设计、工艺、制造、加工检验、鉴定、包装、商标、广告等文件材料
30年
其他
（02）
10年
H
科
学
技
术
研
究
类
通信工程
永久
10年
组织建设、统计年报、会员会费管理、专业会议领导讲话、集体福利、员工利益、社会保障、合法权益、劳动竞赛、企务公开、文体活动过程中形成的材料