行政主管工作职责描述
行政人事主管工作职责主要内容(5篇)

行政人事主管工作职责主要内容1负责公司人员招聘,完成人员面试以及试用期跟进等相关工作。
2.负责公司薪酬福利、绩效管理、员工培训以及员工关系等相关工作。
3.负责处理与劳动关系相关的各项事务(熟悉劳动法)4.负责公司规章制度的拟定、修改和编写工作。
5.负责监督执行规章制度和劳动纪律。
处理员工奖惩事宜,对各岗位及其场所的卫生和安全情况定期检查。
6.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,合理的满足公司的用车需求。
7.做好公司来宾接待,安排公司各项活动,负责公司文件的收发登记和传递归档。
8.能按照总经理的指示协调各部门工作和处理公司日常事务。
行政人事主管工作职责主要内容(2)行政人事主管的工作职责主要包括以下内容:1. 协助制定和执行人力资源战略和政策:负责制定和执行公司的人力资源战略和政策,包括招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等方面的策略,并与管理层协商和沟通。
2. 招聘和员工入职管理:负责招聘流程,包括编写职位描述、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人等工作,并负责新员工的入职管理、合同签订和员工档案管理。
3. 绩效管理:制定和执行绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估、员工激励等方面的工作,确保公司员工的工作绩效和个人发展与公司战略目标的一致性。
4. 培训与发展:负责制定和执行员工培训计划,包括制定培训需求分析、选定培训提供商、组织培训课程等工作,同时负责员工职业发展规划和晋升评定。
5. 薪酬福利管理:负责制定和执行薪酬福利政策和制度,包括薪资制定、奖金发放、福利福利待遇等方面的工作,同时负责员工离职、退休、解聘等相关事务的处理。
6. 人力资源信息管理:负责维护和管理员工档案和人力资源信息系统,确保员工信息的准确性和保密性,提供人事统计和数据分析支持。
7. 劳动关系管理:负责与工会或员工代表团体的谈判和协商,处理员工投诉和劳动纠纷,并确保公司遵守相关劳动法规和政策。
8. 建立和维护良好的员工关系:积极主导和参与员工活动和团队建设,提高员工满意度和归属感,促进良好的员工关系。
行政人事主管工作职责和工作内容12篇

行政人事主管工作职责和工作内容12篇行政人事主管工作职责篇11、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;2、负责制度建设、落实实施等工作。
3、负责公司行政管理工作,包括证照维护,预算及执行,采购管理等。
4、负责固定资产及低值易耗管理5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。
6、负责团队建设、员工关系处理等工作7、领导交办的其他事宜。
行政人事主管工作职责篇21、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等,5、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;6、负责各部门的协调与关系维护;7、完成总经理布置的其他工作。
行政人事主管工作职责篇31、参与编制业务部门年度人力资源规划与预算;2、负责业务部门人员招聘活动的实施、协调和跟进工作;3、协助业务部门年度绩效考核方案制定并收集核验每月绩效数据;4、协助业务部门人才评估、培训与开发等工作;5、业务部门员工入职、转正、调岗、升离职、合同续签等手续的办理;6、推进公司企业文化的区域落地;7、负责业务部门日常行政制度的制定及梳理工作;8、负责业务部门行政会议组织,会议记录整理、重项目的跟踪反馈工作;行政人事主管工作职责篇41、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;2、指导和监督人力资源工作,为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;3、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;4、根据公司发展规划及业务发展需求,编制年度招聘计划,建立和完善公司的招聘流程与招聘体系,提高员工和精英人才的招聘达成率;5、建立有效的培训体系,策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理,建立学习型组织;6、结合公司管控模式,制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案,提升员工产能和工作积极性;7、建设并推广企业文化,筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体,大力宣传公司的管理理念,营造良性的文化氛围;8、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;9、监督检查公司日常行政工作的开展,配合各部门进行日常的行政管理;10、协调处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政主管的职责权利(5篇)

行政主管的职责权利(1)负责公司行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作,建立完善的公司高管层行政例会、月度及季度、年度会议安排,负责协调公司各系统间的合作关系等;(2)负责公司印章、证件等管理制度及规范使用的审批流程(3)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠纷和预防措施。
(4)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件,归档整理公司重要的档案合同及宣传材料;(5)制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;完善公司相关文件,协助上级进行文书、公文的起草。
(6)公司营业执照年审及相关业务办理。
行政主管的职责权利(2)通常包括以下几个方面:1. 组织和管理:行政主管负责组织、协调和管理整个部门或机构的日常工作。
他们制定工作计划,确定工作任务和分工,并监督员工的工作执行情况。
2. 决策和执行:行政主管负责制定和执行组织的决策和政策。
他们根据组织的战略目标和政策要求,制定相应的工作方案,并监督和评估工作的执行和效果。
3. 人员管理:行政主管负责招聘、培训和管理员工。
他们根据组织的需要确定员工的招聘标准和培训计划,以及员工的工作分工和绩效评估。
4. 资源管理:行政主管负责管理和分配组织的资源,包括人力资源、财务资源和物质资源。
他们制定资源管理方案,确保资源的合理利用和配置,以支持组织的正常运转和发展。
5. 沟通和协调:行政主管负责与内外部利益相关者进行沟通和协调,包括上级领导、下属员工、业务合作伙伴和政府相关部门。
他们需要与各方沟通合作,协调利益关系,确保组织的顺利运行。
6. 风险管理:行政主管负责管理和应对各种风险和问题,包括法律合规风险、安全风险和经营风险等。
他们需要制定相应的风险管理方案,并及时采取应对措施,以保障组织的安全和稳定运行。
7. 监督和评估:行政主管负责监督和评估部门或机构的工作执行情况和绩效表现。
他们需要建立相应的监督机制,定期进行绩效评估,并根据评估结果进行必要的调整和改进。
行政主管工作职责主要内容(四篇)

行政主管工作职责主要内容行政主管的工作职责主要包括以下几个方面:1. 组织管理:负责制定和实施公司的行政管理制度和流程,组织部门间的协调合作,规划和调配人员资源,确保公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理:负责制定并落实招聘、选拔、培训、考核等人力资源管理政策,制定人员编制和岗位职责,并进行岗位评估与薪酬管理,协助解决员工的问题和困难。
3. 经费管理:负责编制年度预算,合理分配公司的经费资源,监督和控制各部门的费用开支,并定期进行财务报告和审计,确保公司经济运行的稳定和合规。
4. 办公设施管理:负责公司办公场所和设施的规划、建设和维护,对办公设备、软件系统及各类办公用品进行采购和管理,确保办公环境的安全、整洁和高效。
5. 合规管理:负责制定和实施公司的各项规章制度和政策,监督和指导员工遵守法律法规和公司的行为准则,协助处理公司的法律风险和纠纷。
6. 外部关系维护:负责处理公司与政府、行业协会、媒体等外部组织和机构的关系,参与相关活动和会议,进行信息收集和沟通,维护公司的形象和利益。
7. 统筹协调:负责统筹协调公司各部门和各项工作的关系,解决工作中的矛盾和问题,推动公司各项决策的实施,提升工作效率和执行力。
总之,行政主管的工作职责是确保公司的日常运营和管理工作的顺利进行,保障公司各项工作的高效和有序。
行政主管工作职责主要内容(二)1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;2、负责公司固定资产管理工作;3、负责公司日常接待管理工作;4、负责公司日常会晤管理工作;5、负责公司日常采购及出入库管理工作;6、负责公司车辆管理工作;7、负责公司车差管理工作;8、负责公司办公用品管理工作;9、负责公司各类活动的策划、统筹实施工作;10、负责公司企业文化及福利的方案及落地工作;11、上级领导及公司安排的其他工作内容。
行政主管工作职责主要内容(三)行政主管是一个组织或企业中负责管理行政事务的高级管理职位。
行政人事主管工作职责描述范文(3篇)

行政人事主管工作职责描述范文1、负责行政工作,建立文件使用管理办法。
2、负责公司规章制度建立工作。
负责组织相关部门进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度及方案,推进公司的管理。
3、负责行政档案和人事档案管理,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
5、了解社保劳动人力资源,与相关职业介绍单位建立业务关系,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
6、制定员工、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳动福利等审核和报批工作。
7、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
8、负责企业文化策划组织和组织实施工作。
9、负责公司档案管理工作。
行政人事主管工作职责描述范文(2)行政人事主管是一个组织中具有重要职责的管理者,负责协调和管理组织内的行政和人力资源事务。
他们的工作范围涵盖了员工的招聘、聘用、培训以及管理绩效,以确保组织能够拥有高效的员工队伍,同时满足组织的战略和运营需求。
以下是对行政人事主管工作职责的详细描述:1. 招聘和聘用:行政人事主管负责编制和发布招聘广告,筛选和评估候选人的简历,组织和参与面试过程,并最终与合适的候选人进行聘用谈判。
他们需要了解组织的人才需求,制定招聘策略,并与其他部门合作,确保招聘工作的顺利进行。
2. 员工培训和发展:行政人事主管需要根据员工的培训需求制定培训计划,并组织和协调培训活动。
他们需要评估培训的效果,并持续改进培训计划。
此外,行政人事主管还需要制定职业发展计划,并为员工提供发展机会和支持,以提高员工的工作技能和职业发展潜力。
3. 绩效管理:行政人事主管负责制定和实施绩效考核制度,确保员工的绩效评估公正和客观。
他们需要与各部门合作,制定绩效目标,并定期跟踪和评估员工的工作绩效。
行政人事主管还需要与员工讨论绩效结果,并提供反馈和建议,帮助员工改进工作表现。
关于行政主管工作职责范文(3篇)

关于行政主管工作职责范文1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;2、负责安排公司日常后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;5、配合公司进行企业文化的建立;6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;8、负责公司对外联系、宣传工作;9、完成领导交办的任务。
关于行政主管工作职责范文(2)行政主管是一种重要的管理职位,负责协调和管理整个行政部门的工作。
他们通常担任行政团队的领导角色,并负责确保组织的顺利运行。
行政主管的工作职责涵盖了很多方面,下面是一份行政主管工作职责的范本,供参考:1. 领导行政团队- 招聘、培训和管理行政团队成员;- 指导并监督团队成员的工作表现,确保他们的工作按时、高质量地完成;- 制定团队的目标和工作计划,并跟进团队的整体进展;- 促进团队成员之间的合作和协作,增强团队的凝聚力和工作效率。
2. 管理行政流程和政策- 确保组织内的行政流程和政策符合法律法规和公司要求;- 建立并维护行政流程和政策的文档化和标准化;- 审查和更新行政流程和政策,以确保其持续有效和适应组织的需求;- 向员工解释和提供行政流程和政策的培训和指导。
3. 组织资源管理- 管理和分配行政资源,包括人力、财务和物资等;- 监督和审查行政预算和开支,确保合理使用和控制成本;- 负责行政设施和办公室的管理和维护,保障员工的工作环境;- 管理行政采购,与供应商进行谈判和合作,确保获得合理价值的产品和服务。
4. 协调行政支持- 提供高效的行政支持,协助和支持各部门的日常运营;- 协调与外部合作伙伴的关系,处理与他们的合同、协议和沟通等事务;- 负责行政文件和档案的管理,确保他们的准确性和机密性;- 处理和解决员工的行政问题和投诉,确保他们的权益得到维护。
行政主管的主要职责(10篇)

行政主管的主要职责1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,降低公司的运营成本;3、负责公司各项规章制度的执行和追踪,维护公司各项规章制度的权威;4、负责相关的文件的归档管理;5、每月审厂文件资料更新、准备,每月至少更新一次,确保资料文件无过期失效状态;5、负责对公司突发事件的处理工作,协助上级处理各项突发事件;6、完成上级交办的其它工作。
行政主管的主要职责(二)1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
行政主管的主要职责(三)1.负责人员招聘工作,定时盘点人员,补充人员缺编,包括邀约、初试和复试跟进;2.调查员工的培训需求,组织员工参加培训,跟进和监督部门培训,评估和改进效果;2.负责员工考勤的管理、社保和薪资的跟进;3.负责员工关系和员工异动手续办理、监督,了解员工的思想动态,定时举办员工活动;4.负责办公室卫生检查、物资采购报销等行政工作。
行政主管的主要职责(四)1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;3、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动、商务接待等组织;4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。
6、上级领导安排的其他临时性工作。
行政主管的主要职责(五)1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政主管工作职责描述行政主管工作职责描述(精选28篇)行政主管工作职责描述篇11.负责部门的人员聘请、入离职手续办理、人员培训及考核转正的监督跟进;2.负责的跨境电商部门的月报表完成状况的监督;3.帮助跨境电商各部门之间沟通及困难的解决;4.公司各项规章制度的执行及监督;5.总经理支配的临时性工作等。
行政主管工作职责描述篇21、协调全国物料事谊:对全国物料选购,合理性分析及账目整体负责;保证账实相符,监控选购并管理、监督公司资产,每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;2、行政系统运用修改:收集各城市的行政系统运用的看法和建议,使行政系统更加贴近实际使用;3、行政流程制定:对选购流程,报废流程等进行重新的修正和设置,便于运营使用便利快捷;4、季节性选购主导:春节,端午节,717骑士节,中秋节等重大节日和其他特别季节性员工关怀的选购监控;5、其他行政事项帮助。
行政主管工作职责描述篇31、熟识人力资源六大模块。
2、负责聘请、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并详细主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作方案。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并留意收集执行状况,从公司的实际动身,不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展状况,留意收集各方面的看法、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常选购方案,支配实施物资选购发放。
9、负责支配公司的各类会议,做好会议记录,支配并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实状况,并准时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与支配公司活动。
13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并依据总经理的要求参加有关的社会活动。
15、仔细完成领导交办的其它工作。
行政主管工作职责描述篇41、有平安主任资格证,在机械设备行业从事过行政后勤工作2年以上者优先;2、主导公司消防、安保等工作负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作;3、负责公司的员工宿舍、卫生、平安日常管理监督工作,确保后勤保障得力;4、负责员工工伤的处理和申报,并做好事情的起因、结果的调查工作;5、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员进行通报处理。
维护好公司各项规章制度的权威;6、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避开公司资产流失和铺张,努力为公司做好勤检节省的实务工作。
行政主管工作职责描述篇51、负责组织规划公司各项行政管理工作,掌握行政费用成本,提高员工对行政工作的满足度;2、管理食堂,保证食品平安,持续不断地对食堂进行改善和提升;3、负责员工宿舍的入住和设施管理;4、负责公司公共场所的保洁、绿化、修理、保养工作;5、负责公司车辆的运营、保养和维护管理工作,掌握车辆的使用成本;6、负责指导和管控全厂安保、平安生产与环保相关工作的开展和实施。
行政主管工作职责描述篇61、45周岁以下,学历不限;2、负责公司人员聘请、面试;3、负责公司人员入职及离职管理,劳动合同及社保管理;4、负责公司人员工资核算;5、负责人力资源管理程序制度制定、监督及执行;6、负责公司门卫及食堂管理;7、负责公司文件、资质证书等资料管理;8、负责公司接待、车辆等管理支配;9、负责公司宿舍管理;10、起草公司各种文件、项目申报等资料整理;11、领导支配的其它工作任务。
行政主管工作职责描述篇71、帮助总经理做好上传下达工作,对公司运作与各部门的内部关系进行有效协调。
2、监督检查公司各部门工作落实状况,帮助总经理做好公司的运营管理;3、负责帮助总经理处理日常相关事宜。
行政主管工作职责描述篇81、公司办公室日常行政管理的运作;2、负责公司的各类文件统计管理工作,负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;;3、组织、支配公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理睬议记要;4、为丰富员工文化生活,组织支配公司各项文体及团建活动;5、帮助分管领导对各项行政事务的支配及执行,负责公司各项报告工作;6、作好各部门协调并跟进工作,做好上传下达工作;7、完成上级交给的其它事务性工作。
行政主管工作职责描述篇91、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和归档。
2、负责日常的行政会议支配和访客接待工作。
3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。
4、负责车辆调度、管理、修理、保养工作,满意公司机构用车的合理要求。
加强对司机进行交通平安教育,削减事故和违章,降低车辆使用费用。
5、负责后勤设备正常运转及修理保养、平安保卫、固定资产管理、网络运行等工作。
6、负责办公物资选购等。
7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织支配各种文体活动和旅游活动。
8、完成办公室其他行政事务。
行政主管工作职责描述篇101.帮助总监开展日常行政工作。
2.行政管理制度与流程检查与执行。
3.公司层级7S管理与检查工作。
4.公司层级会议组织支配。
5.分管公司平安生产工作,并做好安监系统数据月报,消防演练实施。
6.重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。
7.行政后勤物资审核用量,跟进选购执行按期选购到位。
8. 招调工/入深圳户口办理。
9. 验厂所需行政相关报表的对接预备工作。
10.组织召集工会委员会特殊会议。
11.饭堂日常事务管理,就质量、价格、卫生、服务状况实施满足度调查,订正偏查,定期改善公布结果。
12.宿合日常事务管理,就卫生、环境、宿舍制度等实施宿舍评比,旨在供应良好的住宿条件。
13.保安队伍管理。
14.公司固定资产管理。
15.公司办公费用成本管控。
16.其它外联事务(政府部门需提交文件、递交资料等)17.上级临时支配的工作。
行政主管工作职责描述篇111、依据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。
2、依据公司进展方案,按时按要求完成聘请任务。
2、建立并妥当保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理供应信息和数据分析支持。
3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。
4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)聘请、培训工作的规划和实施工作。
5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。
6、收集公司员工对人力资源管理工作的看法、建议,将看法、建议和解决提案汇总整理后报总监批阅。
7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。
8、帮助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。
9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实状况,与法务部门提出改正建议,并将相关状况报总经理。
10、编制公司培训方案和培训大纲,经批准后实施。
11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。
12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。
13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。
14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。
行政主管工作职责描述篇121. 外包人员(清洁、IT)管理,任务分派、工作监督;2. 行政管理,活动策划、组织、实施,企业文化建设等;3. 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;4. 负责公司考勤相关数据及各类报表;5.负责行政后勤类工作,包括5S管理,笔记本、电脑等固定资产管理;6.负责访客的接待支配、事务询问及其他需求;行政主管工作职责描述篇131、负责企业钉钉流程的搭建和优化;2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;3、办公用品选购方案制定,物品领用管理及固定资产的管理;4、负责企业重要资质的年检工作;5、负责部门行政成本的预算统计、整理;6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。
行政主管工作职责描述篇141、聘请管理,关键岗位的聘请2、负责员工各项福利、薪酬的统计、制作及发放3、员工宿舍管理4、各类员工关系处理等5、负责帮助综合管理经理进行商务接待、商务洽谈行政主管工作职责描述篇151、主导公司聘请工作,包括普工及职能人员的聘请;2、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会策划支配执行、会议组织记录、文体活动策划和支配等;3、负责部门内部及公司通用性规范制度的建设,包括制定,修正,颁布等;4、负责员工关系的处理,劳动纠纷的恩金等;5、监管部门内部人事行政专员工作状况,确保内部工作准时性,维护内部信息精确性与健全性。
6、其他突发大事的处理。
行政主管工作职责描述篇161、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。
2、参加组织各部门对公司全部业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、支配公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。
7、帮助协作内部相关部门对公司重大突发大事的处理,并进行督办。
8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理状况。
12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工聘请与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥当保管。
17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、帮助其他各项活动的开展等。
19、负责支配商务接待相关事宜。
行政主管工作职责描述篇17帮助制定、监督、执行行政管理规章制度,各类行政发文的拟写;负责西丽项目会务组织工作,包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持;负责组织策划西丽项目企业文化活动;负责西丽项目的日常文档呈递,下发等办公用品选购和领用;负责西丽项目办公环境、办公设备维护;负责行政费用的管控及预算编制工作;负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资选购方案;负责固定资产、低值易耗品的管理;资产的验收、使用管理、修理、报废、盘点核查等工作的监督管理;帮助外联公关、接待工作,负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作;10.负责房屋租赁备案及相关证件办理;行政主管工作职责描述篇181、懂得验厂细节,负责公司外发工厂的BSCI,HIGG…等培训及验厂跟进!2、开发及培训好我司供应商资质系统,提升供应商资质!3、在客户需要供应我司供应商信息时,请在了解清晰客户之后,供应建设性的看法给总经理参考定夺!4、客观地给我司资质供应商做风险评估!5、完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督与执行。