第2章 管理沟通

的信赖关系。
【上行信息沟通】的作用：
1. 提供员工：参与管理的机会； 2. 减少员工因不能理解下达信息而造成误失； 3. 营造：民主管理的文化，提高企业创新能力； 4. 缓解工作的压力。
About 【管理沟通】：
改善【上行信息沟通】 的五大措施：
1. 提问： ①管理者可通过提出一些有意义的问题来鼓励上行沟通； ②通过这一措施向员工表明管理层对员工的看法感兴趣； ③获得更多的信息，重视员工的意见。； ④ 开放式问题(Open Questions)引入一个广泛主题，给人们机会以不同的 方式反应。 ⑤ 相反，封闭式问题(closed questions)聚焦于一个较窄的主题，请接收者 提供一个较为具体的回复。
表达情感 分享成败
成功失败的公司都有电脑

电脑不会思考下决策；电脑不会带给我们答 案。电脑打的快没有用，问题是有没有解决 问题。
电脑用的越好职位越低，不会用电脑的人都是总经理、 董事长
有利于职业生涯发展
• 胜任要职的先决条件 • 提升的可靠保证
通向CEO的8项素质
沟通能力 有抱负 外表特征 高等教育 决策能力
16
About：【管理沟通】
何谓【管理沟通】？
即与管理活动有关的沟通行为，通常发生在组织内部管理者与被管 理者当中。 ——Stephen P. Robins《组织行为学》
【管理沟通】的4个作用：
① 控制功能； ② 激励功能；
③ 情绪表达功能； ④ 信息传递功能；
17
About 【管理沟通】

沟通方式
低
内 容 控 制 程 度
参与 咨询 推销
告知
高 低
听众参与的程度
高
沟通的方式

1、告知。即指听众的参与程度低、内容控制程度 高的方式。如传达法律、政策，做讲座。 2、推销。推销是指有一定的听众参与方式，如推 销产品服务及建议和观点。 3、征询。是指听众参与程度较高，对内容控制上 带有更多的开放性的方式，如问卷调查、民意测验。 4、参与。参与是四种沟通方式中听众参与程度最 高的，控制程度最低的一种方式，如团队的头脑风 暴、董事会议等。
19
About 【管理沟通】
何谓【纵向信息沟通】？
Vertical Communication, 指上下级之间的沟通，如销售经理与区域主 管之间的沟 通、营销总监与销售经理之间的沟通、区域主管与业务代表之间的 沟通等。
类型和形式：下行沟通、上行沟通。 自上至下进行的下行沟通是纵向沟通的主体,而自下而上的上行沟
何时采用咨询/参与风格
你没有足够的信息 你需要他人的意见或建议 你需要听众提供或完善信息内容

何时采用告知/推销风格
你掌握了足够的信息 你不需要他人的意见或建议 你需要或想控制信息内容

沟通的基本要求

主动（Initiative)
主动支援
A
主动反馈
B
思考：自动化与自働化的启示
随堂练习
总经理的沟通角色

健力宝总裁张海及农凯集团总裁周正毅
总经理的话要后讲 总经理的话要少讲， 只做结论
管理角色与沟通
• 企业家(探寻组织和竞争环境中的机会，制 定战略与持续发展的方案，督导决策的执 行进程，不断开发新的项目)广告 • 混乱驾驭者(负责开展危机公关，采取补救 措施，并相应建立“预警系统”，防患于 未然，消除混乱出现的可能性) • 资源分配者(负责分配组织的各种资源) （卡姿兰大区讲师的安排） • 谈判者(在主要的谈判中作为组织的代表)

自我认知——我是谁:物质自我认知

自我定位——我在什么地方：社会自我认知 及精神自我认知
自我沟通的策略选择
• 受众策略：自我认知、定位过程 • 信息策略：依据道理的寻求 • 媒体策略：通过什么方式与自己沟通
自我沟通的艺术
一、审视自己的动机 从心理进行自我认知 二 、静心思考自我 三、修炼自我意识 自我价值的定位 四、转换视角，开放心灵 五、自我超越
【纵向信息沟通】 通是纵向沟通 的障碍：
的关键。 障碍： 接收者，沟通技能障碍： 沟通各方，心理活动障碍； 沟通的一方，不善倾听； 信息接受方，存在草率评判； 语义表达和理解方面，存在歧义。
About 【管理沟通】
【纵向信息沟通】的策略：
下行沟通的策略： 制定针对性的沟通计划； 精简沟通环节； 减轻、分流沟通的任务（排队原则、关键时间原则）；
把一张A4的白纸分成两半 把半张白纸分成四条 将每一条放在另一条的中间部分 试验下面的排法：边说边做，计算时间

1
2
3
4
著名管理学大师 彼得•德鲁克：

沟通是管理的一项基本职能。管理沟通是为实 现组织目标而进行的组织内部及外部的信息传 递和交流。（汇源果汁）
自我沟通
人际沟通
组织沟通
自我沟通的基本问题
自信 通过他人完成任务 从事艰苦工作的能力
管理者类型及其沟通风格
• 1、约哈瑞窗
了解信息 了解信息 D 竞技场 （公众的我） 自我 不了解信息 C 盲点 （背脊的我）
他 B 门面 （隐秘的我） 不了解信息 A 未知 （潜在的我）
自 我 暴 露
反馈
管理者类型及其沟通风格
根据约哈瑞窗的四种维度将管理者分类 1、双盲型。这种类型既不暴露也不反馈。这种类型的管理者 采取专横独断式的管理方式，在他所领导的组织中，人及交 往低效。 2、被动型。阵中类型仅仅依靠反馈，缺乏自我暴露，是一种 假面沟通 3、强制型。这种类型一味以自我暴露取代反馈，自我至高无 上。常常滔滔不绝，以巩固自己的地位与威信。 4、平衡型。合理自我暴露与反馈，反应在管理中就是管理者 在沟通时合理暴露自己的情感，以使沟通顺畅。
第二章 管理沟通
巴西队的机场欢迎语
管理者与被管理者之间的有效沟通是任何管理 艺术的精髓
1 同别人一起，或通过别人使活动完成得更有
效的过程。
管理的任务：
1）制定完成本组织的特殊目的和使命； 2）使工作富有活力并使职工有成就； 3）处理本组织对社会的影响和对社会的责任。 【管理者】VS 【操作者】
4. 开放政策： ① 鼓励员工向其主管或更高管理层反映困扰他们的问题； ② 须营建：鼓励员工首先找自己主管的沟通氛围； ③ 如果员工的问题不能被主管所及时解决，须务必营建：员工可诉诸更高管 理层的沟通氛围； ④ 管理人员须认知：虽然管理者的门是打开的，但心理的和社会的障碍依然 存在，大部分员工不愿意进门，这是常态，是管理上须下功夫的地方之一； ⑤ 通过【走动式管理】（Management by Walking Around，MBWA）， 管理者以此发起与大量员工的系统接触。
提倡简约的沟通；启用反馈；多渠道组合。
上行沟通的策略： 建立信任；适时采用走动管理，安排非正式的上行沟通。
21
About 【管理沟通】
何谓【上行信息沟通】？
Upward Communication, 指下级的意见向上级反映，即自下而上的沟 通。目的就是要有一条让管理者听取员工意见、想法和建议的通路 。同时，上行沟通又可以通过这一环节达到管理督控的目的。 有效的上行沟通途径，如：面授Recall、Living Feedback、小组会 议、信息收集与反馈表、意见箱等，须关注：营造上下级之间良好
25
怎样与下级设身处地沟通
下级需要（上级） 关心 支持 指导 理解 重视 得到指示 及时反馈 给予协调 上级沟通行为 主动问候、询问，了解需求与困难 给予资源帮助解决问题，信任、认可 在职培训，善于引导，考核与反馈 倾听，让下属倾诉 授权、信任、尊重、认可 清楚指令，不多头领导，健全渠道 定期给予工作上的反馈 沟通调解，解决冲突
5. 参加社团活动： ① 非正式的临时举办的娱乐活动可以为非计划性的上 行沟通提供绝好的机会； ② 自发的信息交流比绝大多数正式沟通都能更好地反 映真实情况； ③ 活动中的上行沟通并非主要目的，但却是所产生的 宝贵“副产品”。
About 【管理沟通】
何谓【下行信息沟通】？ Downward Communication, 指资讯的流动是由组织层次的较高处流向较低处 ，通常下行沟通的目的是为了控制、指示、激励及评估；其形式包括：管 理政策宣示、备忘录、任务指派、下达指示等。 【下行信息沟通】 的内容包括： 1. 让员工知晓公司重大战略方向、经营、非经营活动。 2. 显示企业对员工的创新力、努力和忠诚度的重视态度。 3. 明确员工在公司里的职责、成就和地位。 4. 掌握员工所享受的福利待遇及真正的实际利益。 5. 了解有关社会活动、政府活动和政治事件对企业的影响。 6. 了解企业对社会福利，社会文化发展和教育进步所做出的贡献。 7. 让员工家属了解企业致力于营造凝聚力的努力。 8. 让新进员工看到企业发展的轨迹。 9. 让员工了解不同部门发生的各种活动。 10. 鼓励员工利用公司出版物作为各抒己见的论坛。 11. 建立外界了解企业发展的窗口等。
26
沟通的基本问题
心态（Mindest）的问题 1、自私——关心只在五伦以内 君臣；父子；兄弟；夫妇；朋友 2、自我——别人的问题与我无关 思考：寝室的卫生打扫 3、自大——我的想法就是答案

沟通的基本原理
关心（Concern) 1、注意他人的状况与难处（正在进行时） 例如：万好购物中心 2、注意他人的需求与不便（将来时） 例如：压力缓解策略 3、注意他人的痛苦与问题（过去时）
苏格拉底与学生的对话
• • • • • 杀人好不好？ 杀人不好 那么杀敌人好不好？ 你为什么要杀敌人？ 因为敌人是坏的，你不杀敌人，敌人就要 杀你 • 那么敌人为什么要杀你呢？
管理职能关联图
事前 事中 事后
计划 组织
沟 沟 激励
领导 控制
管理角色与沟通
• 挂名领袖(出席法律性和社交性等活动) • 领导者(激励和动员下属，负责人员配备、培训和交往) 狄高志 • 联络者(提供信息，维护外部联络与关系网络)会议沟通的 能力 • 监督者(寻求和获取各种特定的、即时的信息，较透彻地 了解外部环境和组织内部的经营管理现状)倾听能力 • 传播者(将重要信息传递给有关人员) 与媒体沟通 • 发言人(通过董事会、新闻发布会等形式向外界发布有关 组织的计划、政策、行动、结果等信息) 光明回奶