老博会(招商方案)

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会展活动招商计划方案范文

会展活动招商计划方案范文

一、方案背景随着我国经济的快速发展和会展业的日益成熟,各类会展活动层出不穷。

为了提升本年度会展活动的品质和影响力,吸引更多优质企业和品牌参与,特制定本招商计划方案。

二、活动目标1. 吸引国内外知名企业、品牌及行业领军人物参与,提升活动知名度。

2. 拓展市场渠道,促进企业间交流与合作。

3. 打造专业化、品牌化的会展活动,提升主办方的品牌形象。

三、招商对象1. 国内外知名企业及行业领军企业。

2. 行业协会、商会及政府部门。

3. 潜在合作伙伴及赞助商。

4. 媒体机构及专业服务机构。

四、招商策略1. 明确招商目标:根据活动主题和规模,明确招商对象和招商目标,确保招商工作的针对性。

2. 宣传推广:- 制作精美的招商宣传资料,包括活动简介、日程安排、参展亮点等。

- 通过线上线下渠道进行广泛宣传,包括官方网站、社交媒体、行业媒体、合作伙伴等。

- 组织线上线下路演,邀请目标企业及合作伙伴参加。

3. 精准招商:- 针对不同招商对象,制定个性化的招商方案,包括参展费用、优惠政策、增值服务等。

- 建立招商数据库,对潜在客户进行分类管理,提高招商效率。

4. 合作共赢:- 与行业协会、商会等机构合作,共同举办招商活动,扩大招商范围。

- 与媒体机构合作,提升活动的曝光度和影响力。

五、招商进度安排1. 前期准备阶段(第1-2个月):制定招商计划、宣传方案、招商团队组建等。

2. 招商启动阶段(第3-4个月):发布招商信息、开展线上线下路演、邀请目标企业及合作伙伴参加。

3. 招商推进阶段(第5-6个月):持续跟进潜在客户,提供个性化服务,签订合作协议。

4. 招商收尾阶段(第7-8个月):梳理招商成果,总结经验教训,为下一届活动提供参考。

六、保障措施1. 成立招商小组:由专业招商人员组成,负责招商工作的全面执行。

2. 制定考核指标:明确招商目标、任务分配、绩效考核等,确保招商工作有序进行。

3. 提供优质服务:为参展企业提供全方位的服务,包括展位搭建、展品运输、宣传推广等。

会展场馆招展活动策划方案

会展场馆招展活动策划方案

会展场馆招展活动策划方案一、项目背景与目的会展场馆作为一个展示和交流的平台,不仅能够帮助企业推广品牌和产品,还能促进不同行业之间的沟通与合作。

招展活动是会展场馆最关键和核心的环节,合理的招展活动策划能够吸引优质的展商和参观者,提升会展场馆的知名度和影响力。

本方案拟定一系列的招展活动策划,以实现以下目标:1. 吸引国内外知名品牌参展,提高参展商水平和展品质量;2. 扩大参观者数量,提高会展场馆知名度和影响力;3. 加强会展场馆与参展商、参观者的交流与合作,创造更多商机。

二、项目内容1. 招商策略制定:根据不同行业特点和市场需求,制定具体的招商策略,包括目标市场、目标行业、目标企业等方面的确定。

2. 招商推广活动:(1)线上推广:通过各大社交媒体平台、行业专业网站发布会展信息,引导潜在参展商了解和关注会展场馆,并提供在线沟通渠道,解答疑问。

(2)线下推广:邀请行业专家、媒体代表到场馆进行参观,以其影响力和专业性增加会展场馆的知名度和信誉度。

(3)市场调研:定期开展市场调研,了解潜在参展商的需求和意愿,及时调整招商策略,提高招商效果。

3. 优势资源整合:整合会展场馆及其合作伙伴的优势资源,包括展览面积、场地设施、技术支持、人员配备等,提供给参展商一站式解决方案,降低参展成本和风险。

4. 宣传推广活动:(1)开展主题展览:精心策划不同主题的展览,吸引相关行业的参展商和参观者,提高会展场馆的行业影响力。

(2)举办行业峰会:邀请行业专家、企业高管等参加行业峰会,分享行业趋势与最新发展,提供交流和合作的机会。

(3)举办专题研讨会:邀请行业内知名专家、企业代表进行专题研讨,加强与参展商的交流合作,提升展览的专业性和价值。

5. 创新服务模式:引入智能化服务系统,提供在线报名、展位预订、证件办理等服务,提高参展商和参观者的参与度和满意度。

三、项目执行计划1. 项目前期准备阶段(1个月):(1)召开项目启动会议,明确项目目标和工作分工;(2)开展市场调研,了解目标市场需求;(3)制定招商策略,并编制招商宣传方案;(4)制定项目预算,安排资金投入计划;(5)与合作伙伴建立合作关系,明确资源整合方案。

展会招商方案

展会招商方案

展会招商方案
尊敬的客户:
我们有幸邀请贵公司参加本次展会,并提供以下招商方案。

该方案旨在帮助贵公司在展会期间获得更多的商机和市场份额。

1. 展位选择和布置:根据贵公司的需求和预算,我们提供多种展位选择,并可根据展位面积提供不同的布置方案。

展位布置将充分展示贵公司的品牌形象和产品特点,吸引更多的参观者。

2. 展品展示和推广:我们将提供专业的展品展示和推广方案。

这包括优化展品陈列,提供展示柜、展示架等展示工具,并提供专业的推广人员进行产品介绍和解答参观者疑问。

3. 线上线下宣传:我们将通过展会官方网站、社交媒体平台、电子邮件等方式,对贵公司的参展信息进行广泛的宣传。

此外,我们还将参与展会前的媒体发布会和展会期间的新闻报道,扩大贵公司的曝光度和知名度。

4. 商务洽谈和合作对接:我们将提供专业的商务洽谈和合作对接服务。

在展会期间,我们将组织一对一商务洽谈会,邀请相关的合作伙伴和潜在客户与贵公司进行洽谈和合作对接,促进商业合作的达成。

5. 背景资料和市场报告:我们将提供展会参展商的背景资料和行业市场报告。

这些信息将帮助贵公司更好地了解参展商的背景和市场动态,为贵公司的商务洽谈和合作对接提供有力的支
持。

尊敬的客户,我们相信以上招商方案将为贵公司的参展活动带来更多商机和市场份额。

我们期待与贵公司密切合作,在展会期间取得共同的成功和发展。

如有任何疑问或需进一步了解详情,请随时联系我们。

谢谢!
顺祝商祺!
XXX展会组委会。

展会招展策划方案

展会招展策划方案

展会招展策划方案【篇一:招展策划书】招展策划书一、产业发布特点二、展区和展位划分三、招展价格四、招展分工五、招展代理六、招展宣传推广七、编制展会招展函八、展位营销办法九、招展预算十、招展进度计划一、产业发布特点可以说明“户外”的将来发展形势。

国家统计局,旅游局资料:2000年5月第一个“五一”黄金周至2002年10月第六个黄金周出游3.8亿人/次,收入是1525亿元,平均每次不足7千万人/每黄金周,收入不足2.6亿/次。

到了2004年黄金周五一和十一出游人次分别是1.04亿和1.14亿,收入分别为390亿和398亿,增长速度之快那人非常欣喜。

“户外”这个体育用品行业目前在国内运动用品里面,它仅仅是很小很下的一部分,我们国内的“户外”只占整个体育用品市场的千分之一,这是一个很可怕、很可悲的数字。

从我们了解的欧洲或者美国甚至我们隔壁的韩国和日本来看,“户外用品”竟占了运动用品15-20%。

通过十几年的发展直到今天,国内“户外”体育用品在北京、成都、深圳、长春、广州、昆明、杭州、西安甚至包括桂林这种小地方,每个城市都已经超过了30家店。

现在,在中国市场上国际国内“户外”品牌一共约有120个,这些品牌中能够在商场,尤其在大型商场设立专柜能够生存下来的不足十个品牌,可以说是寥寥无几。

以业绩排大约是:奥索卡、the north face、哥伦比亚、conna、日高、生活无限.探路者等。

而且各个国内品牌的知名度并不高。

人们对旅游用品的认识并不深,本次展会加深人们对旅游用品的认识,促进参展商与采购商对接。

旅游用品与当地经济和旅游的程度有很大的相关性,在经济越发达的地方人们越有出门旅游的心里需要。

而旅游风景区需要旅游用品。

旅游用品大部分是在经济发达的或者旅游较多的地方。

海峡两岸的气候、风景、人文景观不同也早就了旅游用品的需求上不同,这也造成了本次展览会的展区划分按地域。

海峡两岸的浙江、江西、福建、台湾是旅游大省也是经济发达的地带。

招商会策划实施方案

招商会策划实施方案

招商会策划实施方案(一)招商会策划——前期筹备招商会策划——前期筹备对于招商会的成败起着至关重要的作用。

这也是一个非常复杂的营销过程。

一年中大大小小的招商会无数场,但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数。

成功的招商会策划是集体公关,宣传,造势为一体的综合学科,细节决定成败,招商会前期有时可能只是打电话邀约客户时一句不经意的话就可能造成参会人数减少一半,所以成功的招商会策划是每个环节紧密相扣的。

为此招商会策划的前期筹备就显得尤其重要的,好的开始是成功的关键。

一、招商会运筹期:1、招商广告的发布2、会场的选定及布置3、会前费用预算(需要各个部门配合完成)4、接听电话的技巧5、资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认二、招商会准备期1、资料的准备2、人员分组与协调3、课程的审定与演练4、会前动员会及各小组工作流程演练5、工作人员提前进驻会场三、招商会运作期:1、会务组的工作流程2、登记组的工作流程3、接站组的工作流程(需要配合完成)4、会场组的工作流程5、后勤组的工作流程(需要配合完成)6、业务组的工作流程7、沟通组的工作流程8、主持人的工作流程9、授课人的工作流程10、公司留守人员的注意事项11、用餐时注意事项12、员工如何合理休息13、突发事件及客户投诉的处置四、招商会促进期:1、招商会结束来宾的撤离与返程安排2、会务组撤离注意事项(需要配合完成)3、后勤组结算和注意事项(需要配合完成)4、业务组后期追款注意事项(需要配合完成)5、会后总结6、宣传资料编辑与制作五、招商会运筹期:1、招商广告的发布招商广告的发布距招商会招开的时间也不能太近。

一般定在招商会前半月左右发布。

A 发布时间:发布时间不能与会议时间相距太久。

要做到商家在看到广告后我们能有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参与招商会议。

如区域招商会可适当将发布时间提前到10天之内。

B 发布内容:突出优势和重点。

有限的空间说清楚有限的诉求,何年何月何地参与什么样的一个项目,来参与有何好处就足够了。

招商会策划方案(精选)

招商会策划方案(精选)

招商会策划方案(精选)招商会策划方案一、背景介绍在现代商业社会中,招商会作为一种重要的商务活动,被广泛应用于企业之间的合作交流和资源整合。

本文将针对一场招商会的策划方案进行详细论述,力求打造一场高效、有趣且具创新性的活动。

二、目标设定1. 吸引优质招商对象:通过各种策略和手段,吸引一批高品质、有潜力的企业参与招商会,以达成商务合作的目标。

2. 提升品牌形象:借助本次招商会的平台,提升主办方的品牌形象,在招商对象中树立起良好的企业形象和信誉度。

3. 实现业务合作:为参会企业提供一个高效便捷的交流合作平台,加强各方的业务合作和资源共享。

4. 促进交流学习:通过专题演讲、讨论与交流等形式,推动与会者之间的知识分享与学习,增进互相之间的了解和合作。

三、策划内容1. 会议主题确定:本次招商会的主题是“共创共赢,合作共赢”,此主题能够突出合作且具有吸引力和互动性,有助于吸引目标企业的关注和参与。

2. 活动形式设计:(1) 开幕式:精心设计开幕环节,邀请行业内知名人士担任嘉宾,致辞展望招商会的发展前景,展示主办方的实力和决心。

(2) 主题演讲:邀请行业资深专家进行主题演讲,分享行业趋势、商业机遇以及成功案例,为参会企业提供宝贵的思路和经验。

(3) 项目路演:为招商企业提供展示和推广产品、服务的机会,通过路演形式展示各自的优势和特点,扩大合作机会。

(4) 分组讨论:组织参会企业按照相关领域或需求进行分组,开展主题讨论,并设立专场展示区,方便企业之间的沟通和交流。

(5) 商业洽谈:提供一个专业的商务洽谈区域,为与会企业提供充分的时间和空间进行商务洽谈,促成合作协议的达成。

(6) 闭幕式:在闭幕式上进行总结发言,表彰优秀企业和个人,并针对下一步的招商规划进行展望和计划。

3. 策划细节:(1) 网络宣传:在招商会临近之际,通过官方网站、社交媒体平台等渠道进行活动宣传,吸引潜在企业的关注和报名参加。

(2) 媒体合作:与行业相关的媒体进行合作,进行宣传报道,提高招商会的知名度和曝光度。

农博会招商拓展方案

农博会招商拓展方案

农博会招商拓展方案简介随着我国农业现代化建设的不断推进,农业产业链的需求日益增长,农博会作为一个联络农业信息,促进农业交流与合作的地方性活动,越来越受到各地农业企业的关注。

如何在农博会上取得更好的宣传效果,吸引更多的客户和投资人参与,已成为各地农业企业拓展市场的重要问题。

本文将探讨几种农博会招商拓展方案,希望对农业企业在农博会上的推广工作有所帮助。

方案一:颁发奖项农博会作为一个展示农业科技成果、推广农业技术、促进农业合作与交流的重要平台,吸引了众多的农业专家、企业家及其客户前来参加,对于前来参展的农业企业而言,参与一个活动,最希望得到的就是肯定和认可,那么为参展企业颁发奖项,不仅能够提高他们的参展积极性,还能够增强他们在农博会上的曝光率和形象,吸引更多的客户和投资人的关注。

在颁发奖项之前,需要确定奖项设立的目的和范围,最好能设置几个与企业相关的奖项,例如“创新科技奖”、“行业口碑奖”、“品质管理奖”等,在颁发典礼上邀请相关领导为获奖企业颁奖,增加典礼的盛大气氛。

方案二:举办技术展示与推广活动农博会是一个展示农业产品和技术的平台,通过在博览会上展示企业的产品,了解市场需求,向客户和投资人宣传企业产品和服务。

因此,除了展示性质的展览活动之外,还可以在博览会上举办一些技术展示与推广活动,吸引更多潜在客户的关注,提高企业在博览会上的曝光率。

例如在展位上设置产品样品展示区或者专业讲解,为客户介绍企业的产品、性能和功能等,增强企业的客户吸引力。

同时,还可以借助当前流行的在线直播、微信等社交工具,将企业的展示和推广活动与更多的人分享,扩大企业的影响力和知名度。

方案三:组织产业交流论坛交流、合作与创新是农业企业发展的重要途径,在农博会上举办产业交流论坛,邀请众多专家学者、企业家及其客户前来参加,就当前农业产业链面临的问题、产业发展趋势、企业发展机遇和挑战等话题进行交流和讨论。

通过设立行业专家诊断台、企业展示展位等形式,推动产业企业之间的交流和合作,扩大产业关联度,培养更多的合作机会和商机,在博览会期间促进交流、合作与创新,既能够提高农业企业的合作能力,又能够提高企业在农博会上的曝光率和形象,吸引更多客户和投资人的关注。

展览会招商策划方案

展览会招商策划方案

展览会招商策划方案【篇一:展会招商方案策划】展会招商方案策划招商招展和是相互作用的,一定数量和质量的有效观众是“品牌展”的重要标志之一。

展会招商就是邀请观众来参观会展览,分为专业观众和普通观众。

专业观众是指从事会展上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士以及用户。

普通观众是指除专业观众之外的其他观众。

高档次会展谢绝或限制普通观众,如广交会和广州国际汽车展。

展会要努力使有效观众在到会观众的总量中保持一定的比例,一般不能低于30%。

有效观众是指到展会参观的专业观众以及参展商所期望的其他观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺。

无效观众能够增加展会人气,活跃展会气氛,扩大参展商的广告效应和知名度。

招商的目的是吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。

它是展览会的生命线。

招商有很大的随机性和不可控性,多数情况下双方“门当户对”的概率并不很高,但事先明确自己的目标招商群:招商对象、重点区域、资质要求、审核细则、帮控措施等相关条款,并能通过有效途径加以传播,招商工作就能更加清晰明确、有的放矢,减少不必要的周折和投入。

因此,在制定招商策略和方案时,要清醒地了解自己的资源、优势和能够给予应招者的条件,并与应招者共同探讨总体的市场策略,告知真实的市场支持,才能让双方长期合作。

举办招商会,建议通过正规的招商引资机构进行策划和组织,这样能保证受众的确定性而不会盲目。

在举办招商会以前要做一系列的宣传和策划工作,建议有专家参与。

一、展会招商方案的基本内容1、制定招商方案的依据2、展会招商分工3、展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划4、招商渠道和措施5、招商宣传推广计划6、招商预算7、招商进度安排二、展会招商方案的具体运作一、制定招商方案的依据展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况;展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况;相关产业在各地区的发展现状;各有关产业的企业结构及分布情况。

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中国(沧州)首届老年用品博览会
暨老年风采大赛




沧州国际会展中心展览二部组委会
二〇一七年七月
一、展览时间
2017年10月27日-10月29日展览
2017年10月30日撤展
二、 展览地点
沧州国际会展中心展览馆
三、 组织单位
主办单位:沧州国际会展中心展览馆
承办单位: 沧州国际会展中心展览馆
支持单位:
展会名称及主题
(一)展览名称:中国(沧州)首届老年用品博览会暨老年广
场舞比赛
(二)展会主题:敬天下老人,扬中华美德。
四、展会亮点:展会期间同期举办沧州市首届大型老年广场舞
大赛展会提供专业观众,并举办专业老年课程为老年人提供养生,
医疗专业讲解。举办老年书画作品鉴赏给老年人提供展示才艺的平
台。
五、同期活动
1、专业老年课程:养生堂。
2、专家义诊、现场爱心送医药、免费体检。
3、首届老年广场舞大赛。
4、老人风采书画展。
六、宣传推广
1、 大众媒体和专业媒体宣传。利用专业媒体的影响
力提升博览会的专业性,扩大影响范围,做到沧
州市乃至河北省内家喻户晓。
2、 社区内广泛宣传。开展展会进社区系列宣传活
动,发动全民关注和支持老年工作,发放10W张
传单。
3、 网络媒体宣传。建立大会官方网站,并通过微博、
微信等新媒体及时发布展会活动与招商消息。
4、 参展产品采取事物(器械设备可用模型或图片)
展示的方式,结合图片、录像、幻灯片、产品简
介等进行宣传,并提供相关咨询。
5、 印制彩色精装会刊,刊登参展企业简介及产品介
绍企业可在会刊上发布宣传广告,刊登老年广场
舞大赛赛事内容及参赛队伍。
6、 举行展前动员会,邀请主流媒体到会进行宣传报
道,扩大展会的影响力。
7、
七、 客户邀请
(一)邀请范围
1、 老博会官方数据库,全国采购专业客商;
2、 全国民政、老龄、残联、卫生等行业主管政府部门;
3、 行业协会、学会、慈善基金组织及其相关会员单位;
4、 养老机构、干休所、老年活动中心、老干处;
5、 涉老产品的生产商、贸易商、经销商、代理商、终
端零售商;
6、 各大医院、康复中心、大型医药连锁超市、医药商
业集团、社区卫生服务站、大型家用百货商场;
7、 综合宜居养老社区开发商、投资、服务公司;
8、 绿色保健品食品连锁店、健康管理连锁机构、私人
会所、养生馆、健身房、美容院、电视购物频道、
网络商场、礼品店。
(二)邀请参会人员
领导(贵宾)邀请7人
参展商邀请数待定
二、 展览活动
(一)展览会展区规划(见附表)
(二)展会布展形式
室内展区以标准展区为主,主要展示和老年人生活中息息相
关的各种产品,特装展位5个,标准展位 254个,室内展览
面积 9000 平方米。
1、养老地产及护理用品展区
展示内容:集中展示周边老年公寓、福利院、疗养院、老年
住宅等老年房地产项目;公寓用品,日常卫生洗浴设备;起居
医疗保健、锻炼器材;日常用具护理工装等。
2、老年用品生活区:奶制品、蜂产品、茶产品、保健酒、
纳米生物海洋制品、绿色有机食品等;
中老年服装、服饰、鞋、袜、箱包、眼镜、放大镜、指甲刀、
美容产品等;
3、老年服务:
展示内容:法律咨询、心理咨询、健康体检、婚姻介绍所,
适合老年人的人身保险、健康保险、养老保险及专业金融机
构的理财产品。
4、老年康复护理展区
展示内容:各种特色轮椅、拐杖、腕杖、手杖、电动代步等
专用车辆、升降设备、交通设备、无障碍设备等;助听器、
助视器、耳蜗设备及康复训练设备;
视听读写用品;声、光、嗅觉综合体验室、视听读写用品
用具;
5、特色医院康复设备展区
展示内容:集中展示医院康复器材。
6、旅游休闲展区
展示内容:为老年旅游提供服务的旅游景点、旅行社、
旅游酒店、度假村旅游景点、老年人郊游 的相机、摄象机、
手机、汽车及运动装备;
中老年人喜欢的动植物、钓鱼用具、茶具、字画、诗歌、
奇石、根雕、古玩藏品;
老年大学、老年学习用品、生活用品,智力娱乐用品,
健身运动器械等。
7、老年书画鉴赏展区
展示内容:展现老年人风采,以社区为单位展示老年人书画
作品,现场提供笔墨供老年人自由发挥才艺,优秀作品可以
提供裱框。
(三)组展参展形式
直接向客户邀请申报展位。
(四)室内布展时间
2017年10月22日——10月26日
(五)撤展时间
2017年10月30日——11月1日
九、后勤保障
(一)服务保障
1、对所有工作人员进行专门培训,按工作职责组织好上岗
演练。明确职责,细化责任,做到定岗、、定责、定员。
2、积极主动,文明用语,热情周到,服务到位。
(二)安全保障
1、做好展会安全保卫、秩序维护工作。
2、熟悉展馆内消防设施及使用。
3、做好展馆内、外安全巡逻,突发事件处理等工作。
4、做好展会各证卡查检、车辆停放工作。
(三)交通保障
1、划分好停车区。
2、做好现场车辆的指挥调度。
(四)卫生保障
1、做好展厅(含步行梯、工作间外公共区域)保洁工作。
2、做好卫生间(含室外卫生间)清洁工作
3、做好通道、开幕式现场、广场等净化工作。

十、参展程序
(一)参展单位必须持有营业执照、税务登记等有效证件,
药品、保健品企业还须持有生产许可证、卫生许可、质检合
格报告,并向组委会提供以上证件照复印件。
(二)参展单位详细填写《参会合同表》并加盖公章,邮寄
或传真至组委会
(三)参展单位于报名后7天内将相关费用汇入组委会指定
账户。
(四)展位安排以先报名、先交款、先安排为原则,组委会
有权对少量展位予以调整。
(五)展品运输、展会接待、报到住宿等事宜待会前1个月
组委会另行发送参展手册。
十一、展位费用
(一)、展位价格:
中国(沧州)首届老龄博览会展位广告收费标准
展位类别 展位编号 规格(米) 单价
特装展位 1-8 可定制 12000
A级展位 1-14 室内3×3 3500
(二)、标准展位示意图
(三)、展位介绍
1、标准展位:尺寸:3米×3米,每个展位提供三面围
板(围板高度为2.5m),一张桌子,两张椅子,一个电源插
头,一盏照明灯,其他装饰均由参展单位自行布置;老博会
组委会提供标准展位搭建费用。
2、特展:老博会组委会按合同指定位置及尺寸(一般
为6米×6米)提供一块净地,展位的设计、搭建等费用一
部分全由参展单位自行负责。组委会提供特约企业进行特展
搭建,参展商可自由选择是否使用特约企业搭建展位。但特
展展位的搭建必须符合老博会现场整体风格和规格以及消
防安全等强制要求(详见参展须知)。
3、展馆规划图

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