关于IT企业知识库构建方案的研究

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知识库建设与运营方案

知识库建设与运营方案

知识库建设与运营方案一、引言随着信息化时代的到来,知识管理成为企业发展和竞争的核心要素之一。

知识库作为企业内部和外部信息共享的重要工具,其建设与运营对于企业的发展至关重要。

本文将就知识库的建设与运营方案进行深入探讨,以期为企业提供更加全面和系统的解决方案。

二、知识库建设方案1. 确定知识库的定位与目标在进行知识库建设之前,企业需要明确知识库的定位与目标。

知识库可以包括企业内部的知识资料、行业资讯、专家经验等内容,也可以与供应商、客户建立联系共享信息。

根据企业的发展需求和现实情况,明确知识库的定位与目标,对后续的建设和运营非常重要。

2. 确定知识库的内容和结构企业需要根据自身的业务需求,确定知识库的内容和结构。

知识库的内容可以包括产品信息、技术资料、客户案例等,结构可以分为行业专业、技术标准、案例分享等。

同时,还需要考虑知识库的分类、标签、检索等功能,以便用户能够方便快捷地获取需要的信息。

3. 选择适当的知识库建设工具知识库建设工具是知识库建设的基础,选择适当的工具对于知识库的建设和运营至关重要。

根据企业的实际需求,可以选择知识库管理系统、内容管理系统等工具,以支持知识库的建设和运营。

4. 建设知识库的流程和规范在知识库建设过程中,企业需要建立知识库的流程和规范。

流程包括知识的收集、整理、审核、发布等,规范包括知识库的管理权限、使用规则、保密制度等。

通过建立流程和规范,可以保证知识库的内容质量和安全性。

5. 培训和推广知识库知识库建设完成后,企业需要进行相关的培训和推广工作。

培训可以包括知识库的使用方法、操作流程等,推广可以包括知识库的宣传推广、奖惩机制等。

通过培训和推广,可以让员工和用户更加积极地参与知识库的建设和运营。

三、知识库运营方案1. 确定知识库的运营团队知识库的运营团队是知识库运营的基础,企业需要确定知识库的运营团队,包括知识管理人员、编辑人员、技术支持人员等。

运营团队需要具备相关的知识管理和技术能力,以支持知识库的日常运营。

IT服务管理中的知识管理策略研究

IT服务管理中的知识管理策略研究

IT服务管理中的知识管理策略研究随着信息技术的快速发展,IT服务已经成为了企业日常运营的重要支撑。

无论大小企业都离不开IT服务的支持,在不断提高业务效率的同时,也需要进行有效的IT服务管理。

知识管理作为IT服务管理中的重要环节,是确保IT服务高效运行的关键。

本文将探讨IT服务管理中的知识管理策略研究。

一、IT服务管理和知识管理IT服务管理(ITSM)是指通过规划、设计、运行和支持信息技术服务的各个阶段,确保IT服务满足业务需求的一系列过程。

ITSM采用了用户中心的管理理念,将IT服务看作是提供给用户的产品,强调从用户需求出发,不断提高IT服务的质量和效率。

知识管理(KM)是指将企业内部或外部的知识资源,经过整理、传播、应用和创新等环节,以提高组织的创新能力和竞争力。

KM包括了知识获取、知识存储、知识共享和知识应用等过程。

知识管理的最终目标是将知识转化为企业的价值。

在ITSM中,知识管理是确保IT服务高效运行的关键,包括IT服务框架的知识积累和IT服务员工的知识培养。

ITSM中的知识管理包括以下重要内容:1、ITSM知识库的建设和维护,统一管理ITSM过程中的各种文档、记录和数据,方便IT服务人员查找、使用和共享相关知识。

2、ITSM培训和知识分享,通过ITSM技术分享、知识培训、技巧交流等活动,提高IT服务人员的知识水平和服务能力。

二、ITSM中的知识管理策略ITSM中的知识管理策略应该考虑以下几个方面:1、构建ITSM知识库ITSM知识库是ITSM知识管理的核心,是ITSM中各个过程所积累的知识和经验的集中体现。

建设ITSM知识库需要满足以下几个方面的要求:(1)全面性。

ITSM知识库应该包含所有ITSM过程中相关知识、文档、数据和模板等,确保IT服务人员能够快速地查找和使用相关知识。

(2)标准化。

ITSM知识库应该按照一定的标准分类和组织,以保证知识的易读、易用、易维护。

(3)更新性。

ITSM知识库应该随着IT服务过程中的变化不断更新,保证库内知识始终与业务需求保持一致。

企业知识库管理系统数据库的设计

企业知识库管理系统数据库的设计

企业知识库管理系统数据库的设计【摘要】本文介绍了企业知识库管理系统数据库的设计,包括数据库表设计、数据字段设计、数据关系设计、权限和安全设计以及性能优化设计。

在数据库表设计方面,需要根据系统需求和业务流程确定表的结构和关系;数据字段设计则关注字段的类型、长度和约束;数据关系设计涉及表之间的关联和连接;权限和安全设计包括用户权限管理和数据安全保障;性能优化设计着重于提高系统的响应速度和稳定性。

在总结评价了数据库设计的重要性和优势,并展望了未来在此基础上的进一步完善和发展。

通过本文的介绍,读者可以更好地了解和运用企业知识库管理系统数据库设计的相关知识。

【关键词】数据库表设计, 数据字段设计, 数据关系设计, 权限和安全设计, 性能优化设计, 总结评价, 未来展望, 企业知识库管理系统, 数据库设计1. 引言1.1 企业知识库管理系统数据库的设计企业知识库管理系统数据库的设计是企业信息化建设中至关重要的一环。

随着信息量的不断增加和知识管理的日益重要性,企业知识库管理系统的设计不仅要求具备高效、稳定的性能,还需要考虑到数据的完整性、安全性和权限管理等方面。

在设计企业知识库管理系统数据库时,首先需要进行数据库表设计。

这包括确定不同表之间的关系,设计表的结构和字段,确保数据的存储和检索能够高效、准确。

其次是数据字段设计,需要根据企业的需求和业务模型,设计合适的数据字段,确保数据能够被准确地存储和检索。

数据关系设计也是不可忽视的一环,需要考虑到不同数据表之间的关系,确保数据的一致性和完整性。

权限和安全设计是企业知识库管理系统数据库设计中至关重要的一环,需要确保只有授权用户才能访问和操作数据,保护企业数据的安全和隐私。

最后是性能优化设计,需要考虑到系统的稳定性和性能,确保系统能够高效运行并满足用户需求。

企业知识库管理系统数据库的设计是一个复杂而又关键的过程,需要综合考虑各个方面的因素,才能打造一个高效、安全、稳定的知识管理系统。

知识库管理系统建设方案

知识库管理系统建设方案

知识 资本化
知识 标准化
知识 平台化
知识的标准化主要是建立知识的分类体系和相关的积累、共享、激励和长效运作制 度体系。
9
目录
1 现状和问题 2 需求分析 3 建设方案 4 特点和优势 5 问题交流
10
建设目标
现有知识归纳 整理发挥作用
建立企业知识循环的核心流程。
建立知识积累、 共享流程和制

企业知识管理 的文化氛围
知识中心
专家中心
知识社区
BOSS
知识地图 经验案例
组织机构 行业动态
问答中心


标签库
挖 掘
OA CRM
沟通协作
系统管理
评测中心

智能全文搜索引擎
知识推动
知识关联
自动分类聚类引擎 安全控制
特征分析 ……
15
总体业务流程
创建 知识
选择分类 标签
选择文档 材料
设置共享 权限
提交保存
专家审 核
专家分类
完成 知识评价 知识学习
系统管 理员
主要进行系统的维护和更新,对组织机构、用户、角色、权限进行管理,制定相关的共 享流程,对使用中的问题进行解答。
12
总体功能结构

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基础资料
流程引擎
MySQL数据库及MongoDB文档数据库
2023年12月24日星期日
某企业知识库管理系统 建设方案
目录

企业知识库调研报告

企业知识库调研报告

企业知识库调研报告一、调研背景随着信息化技术的迅猛发展,企业的信息化建设也得到了极大的推动。

在企业管理中,知识库作为一种重要的信息管理工具,逐渐引起了企业的关注。

为了探索企业知识库在实际应用中的情况,我们开展了本次调研。

二、调研目的本次调研旨在了解企业在知识库建设方面的情况,包括知识库的应用领域、功能特点、建设难点等方面的情况,并通过对比不同企业之间的差异,总结出知识库建设的最佳实践。

三、调研方法我们采用了问卷调查的方式进行本次调研。

通过制定问卷并发送给一定数量的企业,我们获取了大量可靠的数据。

四、调研结果根据收集到的问卷数据,我们得出了以下主要结果:1. 知识库的应用领域我们调研的企业主要在以下领域中应用知识库:技术支持、客户服务、人力资源、销售与市场、生产与运营等。

其中,技术支持和客户服务是最常见的应用领域。

2. 知识库的功能特点根据调研结果,企业知识库的功能特点主要包括以下几个方面:- 知识分类和组织:将知识按照一定的分类标准进行组织,方便用户查找和使用。

- 知识检索和共享:提供快速和准确的检索功能,同时支持知识的共享和传播。

- 知识更新和维护:保证知识库的内容始终保持最新和准确。

3. 知识库建设的难点在调研中,我们发现企业在知识库建设过程中面临的主要难点包括以下几个方面:- 知识的获取和整理:企业需要花费大量精力从内部和外部获取相关知识,并对知识进行整理和归纳。

- 知识库的可用性和易用性:知识库应该是用户友好的,方便用户进行查找和使用,但是很多企业存在用户体验较差的问题。

- 知识库的维护和更新:知识库的内容需要及时进行更新,但是不少企业缺乏专门的人员进行维护。

五、最佳实践总结通过对比不同企业的实践经验,我们总结出了以下几点最佳实践:1. 明确知识库建设的目标和需求,并与企业的战略目标相一致。

2. 建立专门的知识管理团队,负责知识库的运营和维护。

3. 引入先进的知识管理工具,提升知识库的可用性和易用性。

知识库建设方案

知识库建设方案

知识库建设方案第1篇知识库建设方案一、前言知识库作为信息化时代的重要知识管理体系,是企业、组织乃至个人在知识获取、存储、共享和应用方面的重要工具。

本方案旨在为需求方构建一套合法合规的知识库体系,以提高工作效率,促进知识资产的积累与利用。

二、目标与原则1. 目标- 构建统一、高效的知识库平台,实现知识的集中存储、管理和利用。

- 提高员工的工作效率,缩短信息检索和问题解决时间。

- 促进知识的积累和创新,为组织发展提供知识支持。

2. 原则- 合法合规:确保知识库建设与国家法律法规及组织内部规定相符合。

- 用户导向:充分考虑用户需求,提高用户体验。

- 动态更新:建立知识库更新机制,确保知识的时效性和准确性。

- 安全可靠:确保知识库的数据安全和隐私保护。

三、知识库框架设计1. 知识分类- 按照业务领域、工作流程、岗位要求等维度进行知识分类,构建层次清晰的知识体系。

2. 知识库结构- 采用模块化设计,便于知识库的扩展和维护。

- 设立专题库、通用库、个人库等不同类型的知识库,满足各类用户需求。

3. 知识库功能- 检索功能:提供全文检索、分类检索、标签检索等多种检索方式。

- 知识浏览:支持知识列表、知识详情、知识图谱等浏览方式。

- 知识管理:实现知识的创建、编辑、审核、发布等全生命周期管理。

- 知识共享:支持知识分享、讨论、评论等功能,促进知识交流与传播。

- 知识推送:根据用户行为和需求,实现个性化知识推送。

四、实施步骤1. 需求分析- 调研用户需求,分析业务流程,明确知识库建设的关键环节和重点内容。

2. 系统设计- 基于需求分析,设计知识库框架、分类体系、功能模块等。

- 选择合适的知识库管理系统(KMS)作为技术支撑。

3. 知识梳理与整合- 对现有知识资源进行梳理,筛选有价值的内容。

- 按照知识分类,整合知识资源,形成知识库初稿。

4. 系统开发与部署- 根据设计方案,开发知识库系统,并进行测试。

- 部署知识库系统,确保系统稳定、安全、高效运行。

IT服务管理中的问题管理与知识库建设

IT服务管理中的问题管理与知识库建设

IT服务管理中的问题管理与知识库建设在IT服务管理中,问题管理和知识库建设是至关重要的两个方面。

问题管理旨在及时识别和解决IT服务中出现的问题,而知识库建设则旨在收集和整理解决问题的方案和经验,以提供给IT团队和用户参考。

本文将重点探讨IT服务管理中的问题管理和知识库建设,分析其中的问题和挑战,并提出解决方案。

首先,问题管理是IT服务管理中不可或缺的环节。

随着技术的不断发展,IT系统中出现问题的可能性也在增加。

对于IT团队来说,如何高效地识别、跟踪和解决这些问题是关键。

然而,在实际操作中,问题管理可能面临一些挑战。

首先,问题的数量庞大。

IT系统可能出现各种各样的问题,涉及到硬件故障、软件漏洞、网络问题等等。

如果没有一个良好的问题管理系统,IT团队很难对这些问题进行有效的分类和处理。

其次,问题的优先级不同。

有些问题可能对业务影响非常严重,需要紧急解决;而有些问题可能对业务影响较小,可以暂时搁置。

在处理问题时,IT团队需要根据问题的优先级来制定相应的解决方案和时间表。

此外,问题管理还需要考虑到问题的溯源和持续改进。

通过对问题的溯源,可以找到问题产生的原因,并采取相应的措施防止问题再次发生。

同时,IT团队还应该定期回顾已解决的问题,总结经验教训,并对IT服务中的流程和策略进行改进。

为应对上述问题,建设一个有效的知识库变得至关重要。

知识库是一个集成了问题解决方案和经验的数据库,旨在提供给IT团队和用户参考。

通过建设知识库,IT团队可以更加高效地解决问题,提高工作效率。

然而,在知识库建设中可能会面临一些挑战。

首先,知识库的内容要准确、有用。

知识库中需要包含准确的问题描述、详细的解决方案和操作步骤。

为了确保知识库的内容质量,IT团队需要有专门的人员负责进行审核和编辑。

其次,知识库的更新和维护也是一个挑战。

随着技术的不断发展和变化,问题的解决方案也可能发生改变。

因此,IT团队需要定期跟新和维护知识库的内容,以保证其准确性和实用性。

知识库构建关键技术研究报告

知识库构建关键技术研究报告

知识库构建关键技术研究报告摘要:知识库构建是一项重要的研究课题,它涵盖了知识获取、知识表示、知识存储和知识检索等方面。

本文将介绍知识库构建的关键技术,包括知识抽取、知识表示、知识存储和知识检索等方面的内容,并分析了当前的研究热点和挑战,希望能对相关领域的研究者和开发者提供参考和借鉴。

一、知识抽取知识抽取是知识库构建的第一步,其目的是从结构化和非结构化的数据源中提取出有用的知识。

常用的知识抽取方法包括实体识别、关系抽取和事件抽取等。

实体识别是指从文本中识别出具体的实体,如人名、地名、组织机构等。

关系抽取是指从文本中提取出实体之间的关系,如“北京是中国的首都”中的“北京”和“中国”的关系是“首都”。

事件抽取是指从文本中提取出描述具体事件的信息,如新闻报道中的事故、政治事件等。

二、知识表示知识表示是将抽取出的知识转化为计算机可以理解和处理的形式,常用的知识表示方法包括本体表示、图表示和向量表示等。

本体表示是指使用本体语言描述实体和关系之间的语义关系,如使用OWL 语言表示实体和关系的层次结构、属性等。

图表示是指将实体和关系表示为图的形式,如使用节点表示实体,使用边表示关系,使用图算法进行知识推理。

向量表示是指将实体和关系表示为向量的形式,如使用词向量模型将实体和关系映射到高维空间。

三、知识存储知识存储是将抽取和表示的知识存储到计算机中,常用的知识存储方法包括图数据库、关系数据库和三元组数据库等。

图数据库是一种专门用于存储图结构的数据库,它能够高效地存储和查询实体和关系之间的复杂关系。

关系数据库是一种用于存储结构化数据的数据库,它使用表格的形式存储实体和关系。

三元组数据库是一种用于存储三元组的数据库,它使用主谓宾的形式存储实体和关系,如(北京,首都,中国)。

四、知识检索知识检索是从知识库中检索出用户所需要的知识,常用的知识检索方法包括关键词检索、语义检索和推荐系统等。

关键词检索是指根据用户输入的关键词在知识库中进行匹配,返回与关键词相关的知识。

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关于IT企业知识库构建方案的研究
1摘要
分享、沟通、行动是将知识转化为成果的关键
知识通过有效的全员管理,最终将变成生产力
知识生命周期
目录
2企业调控运维现状
1 调控运维人员不足,一人多岗、兼职现象严重,造成员工疲于解决问题,不能深入分析问题根源,难以预防问题再次发生。

2 技术瓶颈,目前大部分基于个人对问题进行定位,不能快速对问题进行精确分析。

3 软硬件的关联度不断提高,问题分析难度加大,需要各业务部门之间的密切配合,技术与业务的相互协作,但目前多数情况各部门仍单线作战,孤立运维。

4 工作中缺乏一体化管理理念,资源不能实现共享。

3知识库管理战略定位
3.1建设愿景
3.2目标
3.2.1短期目标
3.2.2长期战略目标
4知识库管理蓝图规划
5知识库管理功能分解
5.1知识点涵盖
1 企业调度运维服务相关的制度、流程
2 针对不同事件和问题的解决方案
3 企业调度运维管理过程中产生的变更申请、测试方案、技术方案等
4 技术参考资料,如网络拓扑图等
5.2.1知识采集
与支撑系统之一信息运维系统高度集成,针对信息运维系统内,实现流程相关类知识在流程中自动收集,非流程类知识通过建立共享的文化促进知识的分享与应用,如开设咨询窗口等。

对于信息运维系统以外的知识,可设计便捷收集工具,如浏览器插件等,在浏览网页时可直接选取内容发布至知识库系统。

5.2.2流程管理
知识发布、知识流审核
5.2.3内容仓库
内容仓库的建立拟采用JCR(Java内容仓库)规范标准,其提供了一套Java平台上的标准内容仓库API。

易用性、移植性、扩展性。

内容管理上使用树状节点模型存储内容数据,并基于此模型提供如访问粒度控制、版本控制、内容事件、全文检索和过滤等内容服务。

后端数据存储可以是文件系统、WebDAV仓库、XML 支持的系统以及SQL数据库。

开发导入导出功能以实现后端内容和JCR实现之间无缝切换。

同时预留简单直观的接口应用于各种现有的内容仓库上。

5.2.4模板管理
5.2.5问题管理
将问题管理分为三步处理:挖掘问题、表达问题、解决问题。

挖掘问题包括发现问题、分析问题、界定问题,解决问题包括制定解决方案、实施解决方案和跟踪反馈,表达问题不作为独立环节操作,而是体现和融入到挖掘问题和解决问题之中。

使用Lucene Java全文检索工具包
5.2.7部门管理
5.2.8用户管理
5.2.9权限管理
5.3知识库应用
5.3.1知识目录
建立目录时要重视广度,尽量包含企业相关地知识资源:人、物、环境、关系集合等。

注意层次性和结构化,首先确定知识类别、内容和位置,其次确认知识与人、知识与组织、知识与知识之间地关系,形成不同的知识中心,如设备中心、运检中心、客服中心等。

最后整理出一个条理分明的知识目录结构。

5.3.2知识地图
可视化展示各种信息及其关系,同时企业的知识资源得到及时准确地维护、更新和修改。

5.3.3个人知识门户
预实现个人知识管理型的门户,而非大而全的个人门户,更倾向于一种个人处理信息的工具。

功能可以包含知识发布、知识交流(blog管理、留言板管理、短信管理等)、知识分类(标签管理、目录管理等)。

用户通过其管理自己的各种知识、技能、经验、教训等等。

并且个人知识门户作为企业知识网络的一个节点,可通过这个节点与企业知识网络接轨。

此外在拓展上,个人知识门户具备广泛并实用的扩展方向,如跨平台个人知识管理、知识聚类管理(关联知识推荐等)、人物聚类管理(专家管理、通讯管理等)。

力求使个人的显性知识系统化,隐性知识显性化,从而塑造并提升个人的核心竞争力,有利于长期的职业生涯发展,进而实现人生目标和人生价值。

5.3.4知识社区
通过网络社区引导实体社区
通过专业型知识社区建设,塑造知识分享文化,打破知识壁垒
知识论坛、知识百科、知识问答、知识博客、知识圈子
5.3.5报表分析应用
智能表单设计
5.3.6知识订阅
建立知识订阅流程,如同图书订阅,用户可在系统中订阅个人希望获得的知识点,系统建立两种模式返回订阅信息,一种为系统定期检索现有知识点,将符合项发往用户订阅平台;另一种为系统广播,由他人通过个人知识平台传输知识点至用户订阅平台。

如用户订阅每日检修情况,系统可检索信息运维系统获取当日检修情况发往用户订阅平台,亦可广播出该订阅信息后由检修专职将信息发往用户订阅平台。

5.3.7评分系统
5.3.8培训系统
5.3.9考试系统
5.3.10问题求索服务
该服务更多的用于客服系统
5.3.11网站内容管理
网页模版设计器
6知识库管理作用成效
6.1避免知识流失
知识共享同时也意味着避免信息孤岛和知识流失。

许多隐形知识集中在岗位工作人员脑中,一些应用的操作或故障解决方法可能起初只有研发人员知道,知识管理可以有效避免人员流失造成的知识流失。

6.2提高用户主动性及参与度
首先系统促使信通公司的知识资本通过知识地图、知识模版等非常清晰的显示在员工面前,能使不同背景和层次水平的使用者进行知识交流和学习;其次知识社区、培训平台及考试平台等应用环环相扣,工作的同时随时能够通过其进行直接或间接的交流学习。

从而能更有效地获得企业员工的广泛参与和支持
6.3降低培训及考核成本
流动的知识完全可以辅助或替代职业技能培训
新员工培训:使新员工及时了解工作、进入角色
岗位培训:使转换和获取岗位知识技能变得容易,明确岗位责任,获取有用地支持性资源。

安全培训:
6.4培养创新意识和创新能力
树立了一种创新意识,员工不仅针对自身岗位负责,还可以对企业所有生产服务管理方面提出问题和意见。

将知识的发现和交流变成一种经常性的活动和制度,从而培养员工的创新能力。

6.5分析引导、辅助管理
知识库不仅作为一种信息收集、整理工具,同时还是一种数据分析、统计工具。

从FAQ、知识点击率、解决的用户请求数量、知识生命周期等等统计数据中,挖掘出有用的信息。

便于管理者发现潜在问题、进行趋势分析,帮助拟定未来的工作重点、计划及预算等,并能有效的防患于未然,防治问题演化为危机。

6.6提高服务响应速度和服务质量
质量、数量及知识结构都达到一定标准的知识库,作为信通的强大储备库,加之知识库系统具备方便、高效的搜索功能,无疑是快速响应服务需求的捷径。

而能够进入知识库的解决方案一般来说是最正确、标准和高效的,从而为用户提供标准化的快速解答及专家级的案例经验。

6.7降低风险及运维成本,提升业务能力
首先,用户可以直接从知识库中查询解决方案并自己解决问题,将减少一线技术人员对事件和问题的处理量。

其次,多数问题及其解决方案都可以从知识库中简单、方便获取,更多的事件将在一线技术人员解决,减少移交率。

再次,通过系统分析得出的策略及方法来简化人工判断操作流程,避免人为风险。

如可不再以个人经验来处理检修平衡,故障排查等。

从而将专职人员从重复性工作中解放出来,着手解决其他新的问题,达到提升工作效率及能力,降低风险及成本的目的。

现有的信息化管理模式转化为知识化管理模式
现有运维系统、呼叫平台、工单系统、移动巡检、微信服务等信息系统都可以通过知识库管理平台进行知识的检索和利用,促进主动的知识应用与传播。

7知识库管理研发扩展
多系统知识交换平台:
知识挖掘系统
文档管理系统
智能维度管理系统:通过不同维度的门户构建,实现以人为导向的展现和应用
知识关联聚类展示系统
流程设计平台:通过对关键业务流程识别和梳理,实现流程导向的知识沉淀和应用
办公流管理系统
专家管理系统:(组织能力中心)通过对关键业务中的核心知识资产和最佳实践识别,构建组织的能力中心
创新梦工厂
文化传播网
数据――排列分层、赋予涵义、使其流动――信息――经过处理、学习创新、应用至生产生活――知识
8参考文献。

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