文秘专业实习报告
关于文秘专业实习报告4篇
关于文秘专业实习报告4篇一、实习时间：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日二、实习单位：***厂厂长办公室。
三、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。
在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主要工作，没有秘书的协助，领导无法科学决策。
一方面，秘书们正在处理大量的日常工作，这使得领导人能够集中精力处理大问题。
此外，他们还能发挥了解全局、掌握各种信息的优势，辅助领导决策，提供合理建议。
秘书想法多，任务重，但必须特别注意以下几个方面:第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
二是开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，提出合理化建议。
对于一些急需解决的问题，要及时与相关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
文秘专业实习报告篇220xx年7月到八月我在ｘｘｘｘ投资进行了实习。
通过实习，我在文秘领域获得了实际的工作经验，巩固并检验了文秘专科学习的知识水平。
文秘专业实习报告8篇
文秘专业实习报告8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文秘专业实训报告(4篇)
文秘专业实训报告(4篇)文秘专业实训报告篇一一、学习方面虽然这几年在文秘工作中积累了一些经验，文字功底也在逐步提高，各方面的技能也在办公室领导的指导和同事的帮助下得到多方面的锤炼，但与办公室的高标准还是有不少差距。
要弥补这些差距，就必须加强自身的学习，不断提高自己的理论水平和分析问题、解决问题的能力。
我很清楚，作为一名秘书，如果没有扎实的理论基础和正确的理论来指导实际工作，是做不好秘书工作的，也不可能真正成为一名合格的秘书。
今年以来，我在进取参加办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还十分注重个人自学，坚持每一天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。
注重学习效果，做到活学活用，学以致用。
并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。
在工作中我有强烈的工作事业心和职责感，有多做事、干好工作的强烈愿望。
敢于应对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。
二、业务方面我作为__的秘书，除进取完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。
今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。
全年跟随领导_次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。
听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加__训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了__通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来，我严格要求自我，认真遵守办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，异常是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情景都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算虽然平时加强学习，但是学习资料只限于自配业务的学习，其他方面不太了解。
文秘专业实习报告范文4篇
文秘专业实习报告范文文秘专业实习报告范文精选4篇（一）以下是一份文秘专业实习报告的范文供您参考：实习报告实习单位：XXX公司实习时间：2019年6月1日至2019年8月31日一、实习单位概况XXX公司是一家知名的互联网科技公司，总部位于XX市。
公司主要从事互联网产品的研发和市场推广，拥有庞大的用户群体和广泛的市场影响力。
作为文秘专业的实习生，我被分配到公司行政部门，主要负责协助行政人员处理日常办公事务和文件管理等工作。
二、实习职责1. 协助行政人员处理来访电话和邮件，及时转达相关信息；2. 参与并记录部门会议，并整理会议纪要；3. 负责公司内外文件的收发、分发和归档工作；4. 协助行政人员处理员工请假、报销等相关事宜；5. 协助组织公司内部活动和外部公关活动；6. 管理办公用品和资料，保持办公环境整洁有序。
三、实习收获1. 实践运用专业知识：通过实习，我有机会将在校所学的文秘专业知识与实际工作相结合，深入了解和运用文秘工作的各项技能和要求。
2. 提高沟通协调能力：在公司行政部门的工作中，我需要与各个部门和员工进行沟通和协调，这锻炼了我的沟通和协调能力。
3. 加强团队合作意识：在工作中，我需要与其他实习生和行政人员进行合作，共同完成工作任务。
通过与他人合作，我增强了团队合作意识和能力。
4. 学会管理时间和工作安排：在实习过程中，我要处理各种工作任务，合理安排工作时间，高效完成任务，因此我学会了管理时间和工作安排的能力。
四、实习感受和建议通过这次实习，我对文秘专业的工作有了更深入的了解和认识。
工作中的实践使我学到了很多与课本不同的知识和技能。
同时，实习让我体会到了真正的工作环境和行业风格，对未来的职业发展有了更明确的规划。
在实习过程中，我也发现了自己的不足之处，如沟通能力和工作经验的缺乏。
因此，我计划在以后的学习中加以改善和提升。
对于即将进行文秘专业实习的同学，我建议可以提前了解实习单位的情况，并学习相关的职业知识和技能，这样可以更好地适应实习工作，并提高自己的工作能力。
文秘类实习报告5篇
文秘类实习报告文秘类实习报告5篇随着人们自身素质提升，报告使用的频率越来越高，报告具有成文事后性的特点。
其实写报告并没有想象中那么难，以下是小编帮大家整理的文秘类实习报告5篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
文秘类实习报告篇1一、实习目的：巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：20xx年11月1日至11月20日。
三、实习单位：***厂厂长办公室。
四、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比较繁杂。
在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。
秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
2024年度文秘实习报告3篇
2024年度文秘实习报告2024年度文秘实习报告精选3篇（一）标题：2024年度文秘实习报告一、实习单位概况本次实习我选择了xxx公司，该公司是一家大型跨国企业，主要从事xxx行业，拥有较高的知名度和市场份额。
实习期为2024年x月至2024年x月，共计x个月。
二、实习任务与成果在实习期间，我主要负责以下工作：1. 文件管理：负责收发公司内部和外部文件，包括整理归档、复印扫描、传真等工作，保证文件资料的及时准确。
2. 会议安排和记录：负责安排公司内部会议，并负责会议记录和整理工作，确保会议内容的准确传达和保存。
3. 邮件处理：负责处理公司内外部的电子邮件，包括收发、分类和答复等工作，保证信息的及时传递。
4. 行政协助：协助上级领导完成各种行政工作，如行程安排、办公用品采购等。
通过实习期间的努力，我取得了以下成果：1. 文件管理方面，我建立了一个简单有效的文件分类和归档系统，使得文件的查找和管理更加便捷和高效。
2. 在会议安排和记录方面，我积极参与了多个会议，并准确记录了会议内容和决议，为后续工作提供了有力的支持。
3. 邮件处理方面，我能够快速和准确地处理各类邮件，并及时回复，对公司内外部的信息传递起到了重要的作用。
4. 在行政协助方面，我与同事紧密配合，准确安排了上级领导的行程，并及时采购了办公用品，为公司的日常运营提供了便利。
三、实习收获与感悟在本次实习中，我深刻理解了文秘工作的重要性和细节要求，提升了自己的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
同时，我也认识到了自己的不足之处，比如在工作压力较大、时间紧迫的情况下，我的应变能力和工作效率有待提升。
通过实习，我还加深了对文秘工作的兴趣和热爱，对未来职业规划也更加明确。
我希望能继续深入学习文秘知识和技能，提升自己的专业素养，成为一名优秀的文秘人员。
四、实习反馈与建议在实习期间，我得到了公司上级和同事们的肯定和指导，他们对我的工作能力和表现给予了高度评价。
文秘的实习报告(15篇)
文秘的实习报告（15篇）文秘的实习报告篇1为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间，我增长了见识，拓展了视野。
通过工作实践，我更深层掌握了本专业知识和技能操作，积累了宝贵的认识和经验。
现将我实习的相关情况报告如下：一、所在实习单位及实习目的在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。
实习目的：提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。
二、实习主要内容机要公文的分类、组织会议；编写信息；档案管理；接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。
另外，比较注重办公自动化的运用和操作。
1.机要公文的密级是机关沟通信息、更好地实现管理目标的基本活动手段，是秘书工作者最频繁的工作，也是秘书必须具备的基本能力之一。
实习的第一天就是进机要室，加强了我对公文的分类能力。
在单位，主要是一些常见的正式文件，如会议、活动通知、通知和会议纪要。
在此期间，通过整理和阅读公文，我发现公文的语言是经过反复推敲和修改的，力求达到篇幅短小、行文简洁、内涵清晰、行文流畅的要求。
在机要室的两周学习，让我更加熟练地运用了公文语言，相信也有助于提高我的公文写作能力。
2.会议管理。
实习阶段，参与领导安排的主要会议工作，在全国林业棚户区改造电视电话办公会议中做准备工作。
我们合理安排了会场，及时通知了参会人员，并保留了会议纪要。
我还认真研究了领导下发的重要会议纪要，使会议精神和要点能及时传达到各部门。
同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效地进行。
3、信息的编写。
在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。
信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。
秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。
我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写能力。
信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的能力。
4.档案管理。
文秘专业实习报告3篇
文秘专业实习报告文秘专业实习报告精选3篇（一）实习时间：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日实习部门：XXXX部门一、实习目的和任务作为一名文秘专业的实习生，我的主要目的是熟悉和掌握办公室工作流程和文秘工作技巧，进步沟通、协调和组织才能。
在实习期间，我的任务主要包括以下几个方面：1. 协助处理日常办公事务，包括文件整理、复印、、扫描等；2. 负责会议和活动的组织工作，如会议通知、会议室准备、场地预订等；3. 协助领导起草和整理文件、报告等重要文件；4. 负责文件归档和档案管理工作；5. 其他临时性工作任务。
二、实习过程和收获在实习期间，我积极参与各项工作，并认真完成我所负责的任务。
通过实际工作的理论，我逐渐熟悉了办公室的工作流程和文秘工作的要求。
同时，我还学到了以下几点：1. 沟通协调才能的提升：与各个部门的同事进展沟通和协调，可以更好地理解各部门的需求，并及时进展解决和反应。
2. 组织才能的进步：负责会议和活动的组织工作，要求我具备良好的组织才能和方案执行才能，可以高效地安排和调配资。
3. 文档处理才能的提升：通过协助领导起草和整理文件、报告等，我学会了如何撰写标准的文件和报告，并且对文件归档和档案管理有了更深化的理解。
三、存在的问题和改良措施在实习过程中，我也发现了自己一些缺乏之处，主要有以下几点：1. 沟通表达才能有待进步：有时候在与同事交流中，我发现自己表达不够明晰，需要更加简洁明了地表达我的观点和意见。
2. 处理多任务才能有限：在工作中，我有时候会同时接到多个任务，需要更好地进展任务的优先级判断和时间管理。
为了改良这些问题，我打算在接下来的实习期间，加强以下方面的学习和提升：1. 增加口头沟通的练习，进步表达才能。
我会主动参与部门内的讨论和交流，与同事们多进展沟通和交流，进步自己的表达和沟通才能。
2. 学习时间管理和任务优先级的处理方法。
我会通过培训和学习相关的时间管理技巧，进步自己的任务处理才能。
文秘实习报告16篇
《文秘实习报告》文秘实习报告（一）：文秘专业实习报告一、实习目的作为大学学习生涯最后一项活动，也是最重要的一项课目，实习有利于将之前四年所学的理论知识与实际工作相结合。
作为大学生的我即将步入社会，有一系列的问题等我去应对，实习不仅仅能够让我到工作岗位中亲身经历文秘实务，积攒工作经验，更能使我做好从学生向员工的身份转换。
二、实习时间20xx年3月至4月三、实习单位及岗位介绍地点:广西南宁单位名称:南宁市宁北路小学岗位:校长助理工作资料:协助校长处理学校行政事务，负责整理文件、材料，文书写作，文稿起草，接待。
其次负责扫描、打字、复印、收发传真、盖章等等工作。
四、实习资料及过程按照我的实习岗位的要求，我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期到达根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习状况报告如下:此次实习我的工作岗位是校长助理，其实质就是文秘，因此我的主要工作重点也是文秘工作。
学校的文秘工作与机关单位或企业的文秘工作会略有不同，因为学校不像企业需要有许多会议、接待，也不像政府机关需要有很多发文、办文工作，学校的文秘工作主要多的是理解文件，文件资料整理，辅助校长、书记处理校内事务等这类比较琐碎的事情。
要应付这些琐碎的工作任务，我刚开始是有些不适应的，因为确实是有点枯燥无味，但在一段时间的工作之后，我发现了在琐碎的工作表面之下，隐藏着许多文秘工作的宝贵工作经验:(一)首先对自己的单位要有大体的了解，比如有什么部门，每个部门的职责是什么，部门主要负责人是谁，熟悉了单位才能为以后开展工作带给便利。
(二)工作要有准确性。
文秘的工作性质要求了文秘人员在工作中务必要坚持准确性。
如正确理解并表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意；各类文件、资料要及时做好正确分类并登记后再转送给领导及各部门负责人，如有收件人不明的状况被迫将信件拆开，要注明是谁拆开的，因为什么原因；在向领导转达事情的时候，必须要提前把事情的详细状况了解清楚，不要在领导询问的时候出现一问三不知的状况；好记性不如烂笔头，无论是领导交办的事情还是自己下一步的工作计划，最好是能用笔记下来，这样每一天工作任务的轻重缓急以及完成与否都一目了然。
文秘专业办公室实习报告5篇
文秘专业办公室实习报告5篇第1篇示例：文秘专业办公室实习报告一、实习部门简介我所实习的部门是一个规模较大的公司的行政部门，主要负责公司日常办公事务的管理和协调。
部门内有一位部门经理，几位助理，以及一些实习生。
整个部门氛围和谐融洽，工作效率高。
二、实习内容及职责在实习期间，我的主要职责是负责文秘工作，具体包括文件整理、档案管理、会议记录、公文起草等工作。
我还需要协助部门其他同事处理一些日常事务，比如接听电话、安排会议室等。
在整个实习过程中，我的上级领导总是耐心地指导我如何进行各种工作，让我受益匪浅。
和其他同事的合作也让我学到了许多团队协作的重要性。
三、实习中的收获通过这段实习经历，我收获了许多宝贵的经验和知识。
首先是学会了如何高效地处理文件和资料，提高了自己的工作效率。
其次是培养了自己的团队意识和沟通能力，学会了如何与同事协作，共同完成工作。
我还学会了如何处理突发事件和应对工作压力。
在实习期间，我遇到了许多困难和挑战，但都在领导和同事的支持下顺利解决，让我更加有信心和勇气去面对未来的工作。
四、实习中的不足与反思在实习中，我也发现了自己的一些不足之处，比如做事有些拖沓，有时候也缺乏耐心和细心。
通过这次实习，我意识到了这些问题，并且下定决心要加以改正，提高自己的综合素质。
五、对未来的展望通过这次实习，我对文秘这个职业有了更深入的了解，也更加坚定了自己的职业志向。
我希望在未来的工作中能够继续努力学习，不断提升自己的能力，成为一名优秀的文秘人员。
在未来的工作中，我也希望能够继续提升自己的专业技能，拓展人际关系，不断挑战自己，实现自己的职业目标。
以上就是我在文秘专业办公室实习的一些心得体会和感悟，希望可以在未来的工作中有更好的表现，不负期望。
感谢公司给我这次实习的机会，让我受益匪浅。
第2篇示例：文秘专业办公室实习报告一、实习单位简介本次实习我被分配至一家知名企业的办公室部门进行文秘专业实习。
该企业是一家在行业内具有一定影响力的大型公司，其办公室整体环境优雅，员工素质高，管理规范严谨。
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实习报告
转眼间三年大学生活即将过去，我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余，在工作的这些时间里，我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。
其中感慨道知识的重要性，使我对知识重买了前所未有的饥渴感。
从2014年1月开始，我就在鸡西市福祥公司实习。
通过实习，不断检验我在校学习的理论知识，使我在理论中实践，实践中发现自己的不足，并在实践中学习。
一、实习目的
巩固知识，积累经验。
发现自己的不足和优势，并在实践中使自己的不足得到补充，使自己的优势得到充分的发挥。
二、实习时间
2014年1月-2014年6月
三、实习单位及岗位介绍
岗位名称：办公室文员
单位全称：鸡西市福祥公司
地点：绵阳高新区永兴镇永昌路5号
工作内容：日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）、接待事务（来访接待、安排服务等）、会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）、信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）、调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）、文书档案事务
（文书撰写、制作、处理和档案管理）、协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）、领导临时交办的任务以及行政事务。
四、实习内容及过程
2014年1月，通过投放简历我被鸡西市福祥公司聘用到单位办公室任办公室文员一职。
在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难，反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导，使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周，办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍，从而达到对自己工作单位的了解，便于自己以后在公司的工作。
从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况，对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。
一周之后，基本上对我的工作有了大体的了解。
现将我的经验分享如下。
（一）、由于工作的需要，我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解，如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。
（二）、空闲的时间要多补充自己的知识，开拓视野。
学无止境，虽然自己所学的知识能有部分能排上用场，但有很多知识是书本上无法学到的，是必须通过实践才能学习到的。
充实的知识储备绝对是你通往成功的基石，多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。
（三）、文件的记录、抄写与起草，不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心，也要有一定的文字基础。
在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。
（四）、转接电话时要注意礼貌，先报自己所在单位的的名称，再询问对方找谁，电话接听不要超过三声，吐字要清楚，不要打断别人说话。
同时要做好来电登记。
（五）、文件的复印，办公室用品的分发领用，接待来访，以及会议室的使用，都要做好详细的登记。
（六）、要熟悉领导的外出情况，在生活及工作上给予领导以帮助。
对领导外出期间自己能处理的事情要处理了，单不能越权。
（七）、好记性不如烂笔头，为自己做一个工作计划，每天早上上班的时候看看自己的工作计划，明确自己每天的工作计划，以免一些重要的事情被遗忘。
五、实习总结
(一)调整心态，努力适应办公室工作环境
有人说：“社会不会来适应你，只有你去适应社会。
“相同的这句话运用在工作之中也是一样的，初出学堂，踏上工作岗位，从学校到社会的转变使我感到有些吃力。
同样是每天8个小时的学习工作，对于我们却有了不同的意义。
没有了老师的谆谆教导，没有了同学间的悉心关怀，离开了家长的温暖怀抱，我们正学着
去接受人生给我们的新的挑战。
调整心态，努力去适应办公室紧张的工作氛围，是今后工作开展的基础。
我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法。
尤其是从人际关系这方面做起，记得我刚刚来公司工作的时候，见到自己的同事都不敢上前打招呼，这是我的工作很难开展，后来我开始要求自己必须学会与他人相处，渐渐的我开始和所有人问好，到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。
着也从客观上改变了我自己的工作环境，使自己的工作得以较好的开展。
(二)扎实基本功，努力完成各项工作
在我国，任何一级党政机关、群众团体和企业事业单位的领导工作都离不开秘书工作。
作为领导的参谋和助手，作为办公室工作的枢纽，秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质，还要具备较强的业务素质，即我们通常所说的基本功。
1、熟练使用各类办公软件及设备
办公室事务繁杂，办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生，比如说文件的打印、复印、装订，文档输入及编辑，电话的接听及转接，资料的传真接收等等。
因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况。
2、有良好的写作功底
写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。
提高秘书的写作技能，要从扎实的基本功开始练起。
来院工作后不久我开始起草我院的年终总结，但辛苦之后发现很多东
西都拿不出手，渐渐的发现自己基本功就不过关，以前在学校虽然也有练习公文的写作，还在考试中得了较好的成绩，可是在现实生活中运用却是很难。
“常看胸中有本，常写笔下生花”，写作能力源于日积月累，因此要注意平时写作材料的收集整理，还要多看多练多写。
（三）、良好的语言表达能力
语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一。
现代社会由于科技的进步及经济的发展，人们之间的交往日益频繁，语言表达能力的重要性也日益增强，优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出，更能为你迎来更多的财富。
秘书在工作中大部分时间是与人交流，好的表达能力不仅可以传递准确的信息，帮助说服，更是你自信的表现。
（四）、善于倾听及总结
秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言，要能从冗长的发言中找出重点，并能转化成自己的东西加以运用。
在别人说话的时候不要打断别人，如果有什么号的意见或建议，要等别人把话说完后自己在说。
秘书要善于阅读，同倾听一样，掌握并概括重点。
（五）、协调应变能力
在生活中，我们常常会遇到这样那样的问题，如何去处理这些问题，就是我们所说的协调能力。
作为一个公司办公室这一点更为重要，公司办公室是顾客和公司交流的一个窗口，随着现在
的发展，顾客与公司之间的矛盾也比较突出。
办公室作为一个协调的平台，不仅要协调两者之间的关系，还要协调上下级领导的工作等等，如何正确的面对及解决问题，需要我们从平日的生活中慢慢积累。
努力提高自己的应变能力，对保持健康的心理状况是很有帮助的。
六、实习体会
经过这段时间的实习工作，我对秘书工作有了更深的了解。
秘书工作无小事，不论什么事情，我们都要当做自己的事情认认真真去做。
我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密，互相补台、竞而不妒。
我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到很好的肯定，不用我自己炫耀和赞美。
两年半的文秘专业学习，虽然只在对口的专业上工作了短短的半年，却让我感触颇深。
我觉得我不仅仅是学了秘书学，而是在学习怎样为人处世，怎样接物待人。
繁杂的秘书工作，不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质，专业的秘书工作知识，更要有强烈的责任心和使命感。
定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金，我知道我还有很多东西需要学，虽然我不能做到最好，但我相信我可以做到更好，因为机会是给有准备的人的。
今后，我会更加努力，争取更好的成绩！。