备忘录制度要求及范本
行政公文的备忘录用法与规范
行政公文的备忘录用法与规范备忘录是一种常见的行政公文，通常用于快速、简洁地传达重要信息、通知或安排工作事项。
在日常工作中，正确使用备忘录能够提高工作效率，保证信息的准确传达。
因此，掌握备忘录的用法与规范显得尤为重要。
首先，备忘录的格式要求简洁明了，包括标题、日期、收件人、发件人等基本信息。
标题应该清晰地概括备忘录的主题内容，日期标注备忘录的发布日期，收件人应明确指出备忘录的接收对象，发件人则标明备忘录的发起者。
其次，备忘录的内容要点需突出，简明扼要。
在备忘录中，首先要清晰地将备忘录的目的和背景交代清楚，确保接收对象能够明白备忘录的重要性和紧急性。
然后，列出具体的工作事项或通知事项，要点明确，语言简练，避免冗长废话，确保信息传达的准确性和有效性。
另外，备忘录中应注意使用规范的文体和语言。
要求备忘录的语言简明扼要，避免使用过于复杂的词汇或术语，确保接收对象能够轻松理解备忘录的内容。
同时，要注意语气的得体，避免过于生硬或委婉，保持中立客观的表达方式，以确保信息传达的准确性和有效性。
此外，备忘录的撰写要求力求务实，不要出现多余的废话或情绪化的措辞。
备忘录是为了传达信息和安排工作事项而存在的，应着重于工作内容的明确和有效传达，避免在备忘录中夹杂个人情感或不相关的内容，以保证备忘录的专业性和可读性。
最后，备忘录的排版和格式也需要符合行文规范，要求文字间距适中，标题加粗居中，内容分段清晰，避免过于拥挤或过于松散的排版格式，以提高备忘录的整体美观度和可读性。
总的来说，正确使用备忘录需要注意格式的规范、内容的简明扼要、语言的规范和态度的务实，以确保备忘录能够有效传达信息、安排工作事项，提高工作效率，促进工作进展。
只有严格遵循备忘录的用法与规范，才能更好地发挥其在工作中的重要作用。
备忘录的格式和范文
备忘录的格式和范文备忘录一般由五部分组成：标题、眉首、正文、结束语和签署。
（一）标题备忘录的标题有以下两种写法。
1单一性标题常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘录”。
2两要素标题两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集团公司备忘录”。
（二）眉首眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以下内容：(1)发文人或发文单位名称，也称发自。
也可以标示为来自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、部门名称，如“总经理办公室”。
人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
(2）收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力资源部”。
人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。
(3)地址。
一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收文单位地址。
有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
(4)发文日期。
即写明备忘录发出的日期。
(5)主题。
写明备忘录正文的主题思想或内容梗概，一般要用类似电报类的词组或短语标示。
许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符号的使用与一般信件的写法基本相同。
（三）正文在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。
可以是一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。
段落起首应采用空两格的形式。
（四〕结束语如果为了表示对对方的尊重，也可以写上致敬语作为结束语。
如果没有必要也可以省略致敬语。
（五）签署正文或者结束语之后下方写明发文人或发文单位的名称。
写法与一般信件的格式相同。
范文：澳帆国际商务考察备忘录发文人：总经理办公室收文人：公共关系部地址：本公司发文日期：2012年8月3日主题：提前做好合理的安排和计划内容：公司拟定2012年9月20日一10月15日，由总经理带队组团赴美国、巴西、澳大利亚、新西兰等四国进行贸易签约活动，请你部做好如下准备工作。
一、准备工作的内容1、团组在出发前与接待单位的咨询顾问进行交流，明确出访的主要目的、天数和人数、希望拜访的行业和相关的单位。
公文《备忘录》的写法和范例
备忘录备忘录，原是外交上往来的一种专用文书。
其内容一般是对某一个具体问题的详细说明或据此提出的论点或辩驳。
在西方国家，备忘录是一种常用的文体。
我国改革开放以来，市场经济发展迅速，独资企业、三资企业以及各种公司越来越多，一些厂长（经理），也常借用备忘录这种形式，来提高工作效率。
备忘录是介乎于报告和信函之间的一种比较独特的文体，上行文、平行文、下行文都可以使用，而使用最多的应是平行文和下行文；个人之间也可以行文。
备忘录可写的内容很多，如报告情况，介绍产品，采纳建议，提出要求，传递信息等等。
写起来不象报告那样复杂，而又比信函显得庄重一些。
它可以用单位的信笺缮印，又不必编列发文字号。
备忘录的结构，一般由文头和正文组成。
文头，有４项内容。
左上角写３项。
第一行写“致”，加冒号，接着写受文单位或个人。
第二行写“书写人”，加冒号，接着写执笔者或承办人的姓名。
第三行写“事情”，加冒号，接着写备忘录内容的中心点，即主题句的中心词或词组，它相当于文章的标题。
这三项内容在左上角分行按顺序顶格写。
右上角第一行写“日期”，加冒号，接着写具体的年月日，应与左上角第一行并列。
左上角与右上角之间可适当空开。
正文。
由开头和主体构成。
开头，写提要，即根据文头中的“事情”展开，简明扼要地说明本备忘录所谈内容的中心主旨。
主体，根据开头部分中的提要充分展开，写事实和情况、意见和要求、问题和打算等等，内容写完了，全文就结束。
一般不再写结束语。
写备忘录应是一事一文，按照固定的格式，要快办快发，内容要层次清楚，条理井然，语言精炼。
范例一致：××市商业大厦：日期：１９９×年×月×日书写人：××燃气具联合实业公司×××事情：××热水器××燃器具，中国一流产品。
它是最新设计国际型主燃烧系统，热效率高达８８％以上，４秒钟出热水；它是国际流线型超薄型设计，轻灵秀美；具备主燃器自动控制节能系统、安全又省气；具备意外灭火保护等各大安全装置，令人随心所“浴”，设有固定式和悬挂式装置，安装简便，××型燃气快速热水器分别适合液化气、天然气、管道人工煤气。
备忘录格式
备忘录格式
备忘录
时间：2020年7月7日
事项：
1.按时参加会议，研讨和探讨项目的落实情况，并留下有效的结论。
2.整理文件，统一添加logo。
3.运用字体设计工具对营销品进行形象的设计，便于宣传推广。
4.参加活动，积极参与，提出自己的见解。
5.负责招聘，编写招聘公告，并发布在社交媒体平台上。
任务：
1.及时回复各类需求信息，并及时回复各类反馈。
2.协助完成品牌营销视频的自媒体推广，协助撰写微博、朋友圈等营销文章。
3.在营销政策上实施创新措施，开展与此类政策相关的活动策划。
4.及时发布商品促销活动信息，参加商城管理业务，统一维护网络营销活动。
5.主动邀请负责人进行绩效考核，并及时反馈，提高合作效率。
备注：本任务于2020年7月7日正式开始执行，时间至2020年7月17日结束。
签字：
发布人：
接受人：。
公文写作中的备忘录和通知的撰写规范
公文写作中的备忘录和通知的撰写规范在公文写作中，备忘录和通知作为常见的文书形式，其撰写规范对于传达信息、明确要求和提高组织效率都起着重要的作用。
本文将针对备忘录和通知，介绍其具体的撰写规范和注意事项。
一、备忘录的撰写规范备忘录是一种用于内部传达、提醒和记录的文字形式，常用于企事业单位、政府机关等组织内部。
在撰写备忘录时，需要注意以下几点规范：1. 标题格式：备忘录的标题应简明扼要地概括内容，一般放在纸张上方中央位置，字号可稍大于正文，加粗处理。
2. 发文单位和日期：备忘录的发文单位应准确明确，位于标题下方左侧。
日期应标注在发文单位的下方右侧，采用年份全写，月份和日期用阿拉伯数字表示，之间用横线分隔。
3. 内容结构：备忘录的内容结构应清晰明确，一般可分为引言、正文和结尾部分。
引言部分简要叙述备忘录的目的和重要性。
正文部分详细说明备忘录内容，可以采用编号或者分点的形式，使信息更加明了。
结尾部分一般用于总结、强调重点或者提出具体要求。
4. 文字简洁明了：备忘录的撰写应力求简洁明了，避免冗长的句子和废话。
使用简洁的词汇和易于理解的表达方式，以便读者能够快速理解备忘录的内容。
5. 信息准确完整：备忘录中的内容应准确无误，避免出现错别字和语法错误。
同时，要确保备忘录中所提供的信息完整，不遗漏重要细节。
6. 书写规范：备忘录应采用规范的书写格式和标点符号。
段落间距要合适，字体和字号要一致，避免使用花哨或过小的字体，以保证备忘录的可读性。
二、通知的撰写规范通知作为一种公文形式，常用于公开向内外部人员传达重要信息、安排活动等。
下面是通知的撰写规范：1. 标题格式：通知的标题应简明扼要地概括内容，放在纸张正中央位置，字号一般较大，可以使用加粗处理。
2. 发文单位和日期：通知的发文单位应准确明确，位于标题下方左侧。
日期应标注在发文单位的下方右侧，采用年份全写，月份和日期用阿拉伯数字表示，之间用横线分隔。
3. 内容结构：通知的内容结构应清晰明了，一般可分为引言、正文和结尾部分。
餐饮业之间备忘录范本
餐饮业之间备忘录范本目的本备忘录的目的是确保餐饮业之间的合作关系顺利进行，明确双方的责任与义务，以确保双方的利益和顾客满意度。
双方信息本备忘录由以下双方共同签署：- 餐饮业务名称：[双方餐饮业务名称]- 地址：[餐饮业务地址]合作内容双方同意达成以下合作内容：1. 供应与购买：- 合作方A（供应商）将向合作方B（顾客）提供餐饮产品或服务。
- 合作方B同意按照约定购买合作方A提供的产品或服务。
2. 费用与支付：- 合作方B同意按照约定时间和方式支付合作方A的费用。
- 合作方A同意提供明确的费用结构和支付方式。
3. 质量与标准：- 合作方A将保证提供的餐饮产品或服务符合合同约定的质量和标准要求。
- 合作方B有权检查受到提供的产品或服务，确保其符合合同约定的要求。
4. 保密：- 双方同意在合作过程中保守双方之间的商业秘密和机密信息，不得向任何第三方透露。
5. 终止合作：- 双方同意在出现以下情况之一时可以终止合作：- 双方协商一致；- 合同期满且未达成延期协议；- 出现严重违约行为。
保证与承诺双方保证以下内容为真实、准确、合法的：1. 双方有足够的能力和权限签署本备忘录；2. 双方的行为将遵守适用的法律法规；3. 双方的行为将符合诚实信用原则；4. 双方具备履行本备忘录所需的资源、设备和人员。
合作期限本备忘录自双方签署之日起生效，有效期为 [合作期限]。
争议解决双方在履行本备忘录过程中如发生争议，应通过友好协商解决。
若协商不成，双方同意将争议提交到有管辖权的人民法院进行解决。
生效与修改本备忘录经双方授权代表签字盖章后生效。
对于本备忘录的任何修改，需经双方协商一致，并以书面形式作出修订。
---请根据实际情况修改和补充本备忘录的具体内容，并确保双方同意后再签署生效。
公司备忘管理制度
公司备忘管理制度一、制度目的为了规范公司内部文件的传达与处理，提高工作效率，保障公司业务的顺利进行，特制定本备忘管理制度。
二、适用范围本备忘管理制度适用于公司内部所有员工，包括管理人员和普通员工。
三、备忘的定义备忘是指为了提醒或通知员工某项事项或工作内容的文字信息，通常是短小精悍的，具有时效性和提醒性。
四、备忘的种类1. 日常备忘：针对日常工作事项或工作安排的提醒信息；2. 重要备忘：针对重要的会议、事件或任务的提醒信息；3. 紧急备忘：针对紧急情况或突发事件的提醒信息；4. 其他备忘：其他与工作相关的文字提醒信息。
五、备忘的形式备忘可以以口头、书面、电子邮件、短信等形式传达。
六、备忘的内容备忘应包括以下内容：1. 事项内容：具体描述备忘的内容，明确提醒事项；2. 时间地点：明确备忘的时间和地点；3. 负责人：明确责任人或执行人，确保备忘事项能够被及时处理；4. 处理方式：说明备忘事项的处理方式或方式；5. 签发人：备忘的发起人签名确认。
七、备忘的传达方式1. 口头传达：适用于简单、紧急事项的提醒，不便书面或电子传达的情况；2. 书面传达：适用于重要事项或需要长期保存的备忘；3. 电子邮件传达：适用于较为正式，需要记录和查阅的备忘；4. 短信传达：适用于紧急事项或需要时效性提醒的备忘。
八、备忘的保存和归档1. 所有备忘应定期整理，保存记录，确保备忘事项得到妥善处理；2. 重要备忘应单独归档，便于查阅和追踪执行情况；3. 备忘的保密性应得到保护，不得外泄。
九、备忘的执行与跟踪1. 负责人应对接收到的备忘进行及时处理，确保备忘事项按时、按质完成；2. 执行负责人应向备忘发起人反馈处理情况，确保备忘事项得到落实；3. 针对重要备忘，应设立跟踪机制，追踪执行情况，确保备忘事项不被忽略。
十、备忘的责任1. 备忘的发起人应确保备忘事项的准确性和时效性；2. 接收备忘的员工应及时处理备忘事项，确保备忘事项得到落实；3. 执行备忘的员工应按备忘要求完成相应工作，确保备忘事项的完成。
(最新酒店物管理)关于例会制度、备忘录制度及墙报园地的规定
可编辑 精品 关于例会制度、备忘录制度及墙报园地的规定
一、例会制度 （一）周例会制度 在每日晨会的基础上将每周二作为周例会。 1、例会内容 各部门经理作上周工作总结、本周工作计划的发言； 质量监察部作上周质检及宾客投诉情况总结、本周质检计划、上周夜间总值班情况汇总； 办公室主任作上周会议纪律、宾馆活动、布置工作的完成情况总结； 财务部作上周收入、成本、费用等综合财务分析； 人力资源部作上周培训工作总结、本周培训工作计划及员工出勤等劳动纪律情况总结；动力工程部作上周能源消耗综合分析、维修工作总结； 公关销售部作上周营销工作总结及本周重要宾客动向预报； 主管副总经理作分管部门上周工作总结和本周工作计划； 最后由总经理作上周工作综合评述并提出本周工作指示。 2、例会纪律 准时到会：例会中除总经理、主管接待的副总经理外全员关闭手机铃声，不得随意接打电话。（可申请“移动小秘书”服务，在关机或不在服务区时打来的电话开机后通信公司会以短信形式予以告知来电号码）。例会中不可随意离开会场。因为工作原因无法到会者须提前向当月运转总经理请假，然后报总经理办公室，并委派其他人员到会，否则视为无故缺席，办公室主任宣布请假情况。迟到可编辑 精品 者、违犯会议纪律者一律由办公室主任记录在案，月底通报批评，违反会议纪律每次罚款10元，无故缺席罚款30元。可编辑
精品 干部着装纪律：按规定着装，衣着整齐、仪表端庄，为员工做出表率。 （二）专题研讨会制度 其特点是针对性强、效率高。有效地解决部门之间的工作协调问题。由发起部门向分管副总经理提出召开“专题研讨会”的申请备忘录（写明研讨的主题、会议时间、地点、需参加的相关部门），经分管副总经理签批后付诸实施。对研讨会上议定的各项内容，形成会议决议呈报总经理批准后执行。 （三）营销例会制度 每月29日召开一次，遇节假日顺延。由公关销售部、餐饮部、宴会部、客务部的部门经理和分管副总经理参加，专题研讨销售方面的工作（如总体营销思路、主题广告语、销售员行业划分、友谊宫和餐饮的经营定位等主题）。 （四）质检分析会制度 每月5日召开一次，各部门经理及宾馆领导参加，质量监察部经理对全月的质量检查情况进行总结，如果有宾客投诉按类别汇集整理，进行分析。 （五）经营分析会制度 每月7日召开，遇节假日顺延。各部门经理及宾馆领导参加，财务部做宾馆整体经营情况分析；经营保障部门做每月经营情况分析，行政部门每半年做一次经营分析。 二、备忘录制度 备忘录是宾馆日常事务处理方法。备忘录的形式和内容应简洁清晰；有发出部门、接收部门、时间、主题及详细工作指令；接收部门必须由主管以上级别的管理人员签字收取，如发生差错则责任分明，杜绝相互扯皮的现象发生。可编辑 精品 （一）备忘录包括的内容 1、总经理指令。 2、营业活动计划安排。 3、部门间协作要求。 4、其它需要以备忘录形式沟通的事项。 （二）备忘录具体要求 1、上述备忘录必须专人撰写，经领导审审核。 2、及时准确传递分发，经办人员必须按规定履行登记签收手续，以备核查。 3、备忘录为工作指令，所有收到信息的部门和员工应一律按要求认真执行，保证落实。 4、备忘录只能以宾馆、部门名义编制，部门经理签名；向总经理发出的备忘录，必须由分管领导签字。主管以上（或获得授权）人员有权签收。 （三）备忘录样本 备忘录（3号仿宋体加粗） （以下为4号宋体，备忘录行距为固定值20） 呈/致：（表明信息送到哪些部门，向上级行文使用“呈”，向平级和下级部门行文用“致”） 由：（信息来自哪个部门） 日期：（发文日期） 事由：（主要内容） （以下为备忘录的详细内容，领导可在空白处批示）可编辑 精品 （在备忘录结尾，向领导文要写“敬请批示”，向同级部门行文要写“多谢合作”） 三、墙报园地 图文并茂的墙报是展示企业文化的一个重要窗口。在员工餐厅外设立宾馆总墙报园地。各部门均有一席之地，每月20日（遇节假日顺延）更新一次。刊载内容为：介绍本部门管理理念、业务知识、工作动态、工作心得、表彰好人好事等，给各部门一个展示的平台。