机械设备租赁管理
机械设备租赁公司管理制度
一、总则为规范我公司机械设备租赁业务，保障租赁双方的合法权益，提高设备租赁服务质量，降低经营风险，特制定本制度。
二、租赁合同管理1.租赁合同应包含以下内容：租赁双方基本信息、设备名称、型号、数量、规格、租赁期限、租金、押金、支付方式、违约责任、争议解决方式等。
2.租赁合同由我公司负责起草，双方签订前应仔细阅读合同条款，确认无误后签字盖章。
3.租赁合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
4.租赁合同变更或解除，应经双方协商一致，签订书面协议。
三、设备管理1.我公司应确保租赁设备完好、安全、符合国家相关标准。
2.租赁设备在租赁期间，我公司负责设备的维护、保养和检修。
3.租赁设备出现故障，我公司应及时排除，确保设备正常使用。
4.租赁设备因自然损耗、意外事故等原因造成的损坏，由租用方负责修复或赔偿。
四、租赁费用及支付1.租赁费用根据设备型号、规格、租赁期限等因素确定。
2.租金支付方式可由双方协商确定，如月付、季付、年付等。
3.押金在租赁合同签订时收取，租赁期满后无损坏退还。
4.租赁期满或合同解除时，租用方应支付租赁费用和押金。
五、违约责任1.租用方未按时支付租金，应按合同约定支付滞纳金。
2.租用方未按时归还设备，应支付违约金。
3.租用方损坏设备，应按照设备原值赔偿。
4.因租用方原因导致设备丢失、损坏，租用方应承担相应责任。
六、争议解决1.租赁双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。
2.协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
2.本制度由我公司负责解释。
3.本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
机械设备租赁管理规定
机械设备租赁管理规定文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]机械设备租赁管理办法第一章总则第一条为加强分公司所属各单位机械设备租赁的管理工作，提高机械设备的使用效率，降低施工成本，特制定本办法。
第二条机械设备租赁指分公司为满足施工生产和提高既有设备利用率的需要，对各种设备和车辆进行的租用和出租。
第三条本办法适用于分公司所属各单位的机械设备租赁管理。
第二章租赁原则第四条租赁设备应本着先内后外的原则，充分利用企业现有设备，内部调剂余缺，在分公司和公司内部无法解决时再考虑从外部租用。
第五条租用设备前应进行市场调查，全面考评出租方情况、设备状况、服务能力和价格等择优选定，分公司各作业层所有需设备租赁由分公司组织进行租赁，租赁大型设备或批量租赁（5台以上、标的在50万以上）时报公司机运部招标。
第六条租用的设备应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低、维修方便和互换性强的设备，避免使用淘汰产品，如租用后不能满足施工生产需要应及时退租。
第七条设备租赁单价要参考集团公司指导价，不得高于公司编制的《机械设备租赁限价表（第一批）》（附后）。
要采取灵活的租赁方式，逐步推行租赁设备的量化管理。
根据工程任务、工程量和设备作业性质的不同，采取按完成的工程量计价、保底租金+量化租金、月租等方式实施设备租赁，降低设备租赁费用支出第三章租赁管理第八条设备的租赁，严格执行租赁设备报批制度，由各机械队根据施工生产的需要编制设备租赁计划（包含设备型号、数量、计划使用时间等），报分公司机运部和主管领导审核，通过OA工作流报公司机运部审核、公司分管领导批准，同时租赁合同以附件形式报批。
方可租赁。
未经批准，任何单位无权自行租赁设备。
第九条从外部租赁设备时，由分公司机运部牵头，会同工程、财务部门，分公司主管领导参与组织招标（或采取询价方式）从租赁市场选择出租方，设备出租单位必须具备相应的资质，租赁的设备必须是出租方自有的设备。
机械设备租赁企业规章制度
机械设备租赁企业规章制度一、总则第一条为了加强机械设备租赁企业的管理，规范企业经营行为，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我国境内从事机械设备租赁活动的企业。
第三条企业应遵守国家法律法规，诚实守信，公平竞争，积极履行社会责任，为用户提供优质服务。
第四条企业应建立健全内部管理制度，确保机械设备的安全、适用和有效，提高企业经营效益。
二、机械设备租赁第五条企业应按照市场需求，合理配置机械设备资源，确保设备种类、数量和质量满足租赁市场需求。
第六条企业应对租赁的机械设备进行定期检查、保养，确保设备处于良好状态，满足用户使用需求。
第七条企业应与用户签订租赁合同，明确租赁设备名称、数量、租金、租赁期限、维修责任等事项，合法合规开展租赁业务。
第八条企业应按照合同约定提供租赁设备，并协助用户进行设备安装、调试和培训。
第九条企业应建立健全租赁设备退还制度，明确设备退还标准、时间、程序等事项，确保设备正常循环使用。
三、机械设备管理第十条企业应建立健全设备采购、验收、保管、保养、报废等制度，确保设备管理规范化、制度化。
第十一条企业应对设备操作人员进行培训，使其熟练掌握设备操作技能，降低设备故障率。
第十二条企业应建立健全设备维修制度，确保设备维修及时、质量可靠。
第十三条企业应根据设备使用情况，定期更新设备，提高设备性能和竞争力。
四、财务管理第十四条企业应按照国家财务会计制度，建立健全财务管理体系，确保财务报表真实、完整、准确。
第十五条企业应加强成本控制，降低经营成本，提高企业经济效益。
第十六条企业应严格执行国家税收政策，依法缴纳各种税费。
五、人力资源管理第十七条企业应建立健全人力资源管理制度，包括招聘、培训、考核、薪酬、福利等，吸引和留住人才。
第十八条企业应加强员工培训，提高员工业务水平和综合素质。
第十九条企业应建立健全员工激励制度，激发员工积极性和创造力。
工程机械设备租赁规章制度
工程机械设备租赁规章制度一、总则为规范工程机械设备租赁行为，维护租赁双方的利益，提高工程施工效率，特制定本规章制度。
本规章适用于公司内部的工程机械设备租赁业务，旨在管理租赁流程、规范租赁行为、加强质量控制，确保租赁双方的权益。
二、机械设备租赁管理1. 机械设备租赁范围：公司提供各类施工机械和设备的租赁服务，包括但不限于起重机、挖掘机、推土机、压路机、混凝土搅拌机等。
2. 租赁标准：公司根据客户需求提供机械设备的租赁标准，包括租期、租金、押金、保险等内容。
客户需按照公司规定的标准进行租赁。
3. 租赁程序：客户在租赁机械设备时，需提供有效证件、协议签订、支付租金和押金等程序，确保租赁双方的权益。
4. 设备交付：公司在租赁设备交付给客户前，需进行设备检查、保养和维修，确保设备的完好性和安全性。
客户在收到设备后，需进行验收确认。
5. 设备归还：客户在租赁期满后，需按时将设备归还给公司，并在现场进行设备的清洁和检查，如有损坏需进行赔偿。
6. 保养维修：公司负责机械设备的保养和维修工作，确保设备的正常运行。
客户在使用过程中需按照公司规定的使用方法和要求操作设备。
三、租赁合同1. 租赁协议：租赁双方签订正式的租赁协议，明确双方的权利和义务，如租金、租期、保险、维修和保养责任等内容。
2. 合同履行：租赁双方需按照合同约定的内容履行各自的义务，如客户按时支付租金，公司按时提供设备和服务。
3. 变更解除：如有合同内容需要变更，需经双方协商一致并签订书面的变更协议。
如需解除合同，需提前通知对方，并按照合同约定的方式进行解除。
4. 保密条款：租赁合同中涉及公司商业机密的内容需保密，否则可能会导致违约行为。
四、服务质量保障1. 设备保障：公司提供的机械设备需符合国家标准和质量要求，确保设备的安全性和可靠性。
客户在使用过程中如遇到问题，需及时反馈给公司。
2. 安全管理：公司配备专业技术人员进行设备的安全管理和监督，确保设备的正常运行和施工安全。
机械设备租赁公司管理制度范文
机械设备租赁公司管理制度范文机械设备租赁公司管理制度范第一章总则第一条为规范机械设备租赁公司的运营管理，建立健全公司管理制度，保障公司正常运营，提高公司内部管理效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条机械设备租赁公司是指专门从事机械设备租赁和销售的企业，通过本管理制度的规范，使公司具备良好的内控机制和运营管理能力，确保公司的长期稳定发展。
第三条公司管理制度是指为实现公司运营目标和提高管理效率，制定的一系列规章制度，包括但不限于组织管理、人事管理、财务管理、市场营销、客户服务等方面的具体制度。
第四条公司管理制度应遵守国家法律法规和相关政策，同时结合公司的实际情况，合理制定具体规章制度。
第五条公司管理制度是公司运营的基础，所有员工必须遵守公司管理制度的规定，违反规定者将受到相应的纪律处分。
第二章组织管理第六条公司应建立健全的组织结构和职责分工体系，明确各部门的职责和权限。
第七条公司应设立董事会、监事会和总经理办公会，确保公司决策的科学性和规范性。
第八条公司应设立人力资源部、财务部、市场部和客户服务部等职能部门，明确各部门的工作职责和协作关系。
第九条公司应设立绩效考核制度，对各级员工的工作进行定期考核和评价，根据考核结果进行奖惩。
第十条公司应建立健全的信息化管理系统，确保信息的及时准确。
第三章人事管理第十一条公司应制定完善的人事管理制度，包括但不限于员工招聘、岗位培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等方面的具体规定。
第十二条公司应按照企业需求，制定招聘计划和招聘程序，选拔合适的人才填补空缺岗位。
第十三条公司应建立健全的岗位培训制度，对员工进行上岗培训和职业发展规划，提高员工的专业素养和技能水平。
第十四条公司应建立绩效考核制度，对员工的工作进行定期考核和评价，根据考核结果进行奖励和晋升。
第十五条公司应制定薪酬福利制度，合理确定员工薪酬水平和福利待遇，激励员工的工作积极性。
第十六条公司应建立和谐的员工关系，加强与员工的沟通和交流，解决员工的问题和困难，营造良好的工作氛围。
机械设备租赁、使用管理办法
机械设备租赁、使用管理办法一、引言机械设备在现代社会中扮演着重要的角色，它们被广泛应用于建筑、制造、农业等各个行业。
而机械设备租赁已经成为一种常见的商业模式，为企业和个人提供了方便和经济效益。
然而，机械设备租赁也存在一定的风险和管理问题，为了确保安全和稳定使用机械设备，制定机械设备租赁、使用管理办法是非常必要的。
二、管理范围本办法适用于所有租赁和使用机械设备的单位和个人。
三、管理原则1.安全第一：租赁和使用机械设备应以安全为首要考虑，确保没有安全隐患。
2.合规操作：租赁和使用机械设备应符合相关法律法规和标准，合法合规操作。
3.维护保养：租赁和使用机械设备应进行定期维护保养，确保设备的正常运转。
4.归还返还：租赁期满后，应按时归还设备，并确保设备的完好无损。
四、管理责任1.租赁企业应具备相应的资质和经营合法性，并承担对租赁设备的质量和安全负责。
2.租赁企业应定期对设备进行检测和维护，确保设备的正常运转和安全使用。
3.租赁企业应制定租赁合同，并明确租赁期限、租金等相关事项。
4.租赁企业应向租赁用户提供必要的培训和指导，确保用户了解设备的正确和安全使用方法。
5.租赁用户应按照合同约定和设备使用手册的规定使用设备，并负责设备在使用过程中的安全。
6.租赁用户应定期对设备进行检查和维护，如发现故障应及时向租赁企业报告并停止使用。
五、安全管理1.设备检查：租赁企业应在设备出租前对设备进行全面的检查和测试，确保设备的完好无损。
2.检测认证：租赁企业应定期对设备进行检测和认证，确保设备符合相关的安全标准。
3.培训教育：租赁企业应向租赁用户提供设备的正确使用方法培训，并提供使用手册。
4.使用场所：租赁用户应选择合适的使用场所，并确保场所符合安全要求。
5.操作规范：租赁用户应按照设备的操作规范进行操作，并禁止未经授权的人员使用设备。
6.安全防护：租赁用户应配备必要的安全防护设备，并保证其正常使用。
7.应急措施：租赁用户应制定应急预案，并在发生事故时采取相应的措施。
建筑施工机械租凭行业管理办法
建筑施工机械租凭行业管理办法建筑施工机械租赁行业管理办法一、总则为了规范建筑施工机械租赁市场秩序，保障租赁双方的合法权益，提高建筑施工机械的使用效率和安全性，促进建筑施工行业的健康发展，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本地区实际情况，制定本管理办法。
本办法适用于在本地区从事建筑施工机械租赁活动的企业和个人。
二、租赁企业资质管理从事建筑施工机械租赁的企业应当具备以下条件：1、具有独立法人资格，营业执照经营范围包含建筑施工机械租赁。
2、拥有一定数量和规格的建筑施工机械，且机械设备性能良好，符合国家相关标准和安全要求。
3、具备相应的维修、保养能力和技术人员，能够保证机械设备的正常运行和维护。
4、有健全的管理制度，包括设备管理、租赁管理、安全管理等。
租赁企业应向当地建设行政主管部门申请备案，并提交以下材料：1、企业营业执照副本、组织机构代码证副本。
2、机械设备清单及相关证明文件，如购置发票、合格证等。
3、维修保养人员的资格证书和技术工人的操作证书。
4、管理制度文件。
建设行政主管部门对申请备案的租赁企业进行审核，符合条件的予以备案，并颁发备案证书。
三、机械设备管理租赁企业应当对所拥有的机械设备建立详细的档案，包括设备的基本信息、购置时间、使用年限、维修保养记录等。
机械设备应当定期进行检验和维护，确保其性能良好、安全可靠。
检验和维护工作应当由具备相应资质的单位或人员进行，并出具检验报告和维护记录。
对于达到报废标准的机械设备，租赁企业应当及时予以报废处理，不得继续出租使用。
四、租赁合同管理租赁双方应当签订书面租赁合同，明确租赁设备的名称、型号、规格、数量、租赁期限、租金及支付方式、维修保养责任、违约责任等条款。
租赁合同应当符合国家法律法规和行业标准的要求，不得损害租赁双方的合法权益。
租赁企业应当按照合同约定向承租方提供机械设备，并保证设备的正常使用。
承租方应当按照合同约定支付租金，并合理使用和保管机械设备。
机械设备租赁管理办法
机械设备租赁管理办法
为了加强公司对施工现场租赁设备的管理工作，充分提高使用效率，特制定本管理办法。
1、公司内项目管理所用机械设备以租赁形式解决的按实际需求选择机械设备的型号和数量，施工现场必须确保机械设备安全使用的环境和条件。
各项目部作为公司内部唯一的承租方统一管理施工机械，项目部负责人为第一负责人。
2、设备租赁必须签订合同（按照公司版本或合作单位要求版本），同时向总经办报备。
财务报销和核账以合同为准，未有合同或其他特殊说明不予报销。
3、根据所租赁的机械设备使用性能要求，配备相应的操作人员，严禁现场乱操作。
4、机械设备租赁价格原则上按公司确认的价格执行。
5、要求出租方做好设备定期的保养和维护工作，避免影响正常作业。
6、设备使用和停置起止时间，应做好确认及记录工作。
7、租赁机械设备在租用期间发生设备事故，应积极采取紧急措施，实施抢救，保护现场。
同时做好机械设备事故分析、上报、处理工作。
8、除了有协议规定，原则上要求出租方自行承担来回施工工地和工地施工过程的安全，包括对第三方的伤害。
出租方设备操作人员应有符合国家规定认可的相应设备操作作业证书，如有虚假需承担相应全部后果。
出租方需为设备操作人员购买相应工伤保险，如未购买造成的损失由出租方承担。
9、因出租方出的问题导致项目施工出现损失，需赔偿相应的损失。
10、本办法自发布之日生效，如有未明事宜请咨询总经办。
总经办
2017年8月1日。
工程设备租赁管理规章制度范文（4篇）
工程设备租赁管理规章制度范文第一章总则第一条为规范工程设备租赁行为，保护设备租赁方及承租方的合法权益，制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部工程设备租赁业务，包括设备租赁合同的签订、设备租赁费的核算等。
第三条公司设备租赁业务遵循市场经济原则，确保公平、公正、公开的租赁交易。
第二章设备租赁合同的签订第四条设备租赁合同是设备租赁交易的重要依据，合同双方务必认真履行合同内容。
第五条设备租赁合同的签订需经过以下程序：1.设备租赁方提供设备租赁协议书，包括设备租赁的名称、型号、数量、租期、租金等条款；2.承租方核对设备租赁协议书，如有异议可进行讨论，达成一致后双方签订合同；3.设备租赁方将签订的合同归档。
第六条设备租赁合同的有效期需在租赁起始日前签订，双方确认无误后方可执行。
第七条设备租赁合同的签订需经过公司领导审批，审批通过后方可签订合同。
第三章设备租赁费的核算第八条设备租赁费的核算需在设备租赁期限内完成，确保按照合同规定收取租金。
第九条设备租赁费的核算主要包括以下方面：1.按照合同规定的租金标准核算设备租赁费；2.租赁期限结束后对设备的实际使用情况进行核对，如有超出合理范围的使用，可额外收取相应费用；3.设备租赁费的核算结果需在合同期限结束日前完成。
第十条设备租赁费的核算由设备租赁方负责，需提供详细的核算报告，并报经公司领导审批。
第四章设备维护与保养第十一条设备租赁期间，承租方需按照合同规定的使用要求，对设备进行正常的维护与保养。
第十二条设备维护与保养主要包括以下方面：1.设备定期的清洁和检查；2.设备油润滑剂的添加与更换；3.设备零部件的更换和修理；4.设备故障的及时报修与处理。
第十三条设备维护与保养由承租方负责，需要设备租赁方提供相应维护与保养手册。
第十四条承租方需严格按照设备租赁方的使用规定使用设备，若因承租方的违规使用导致设备损坏，承租方需承担相应责任。
第五章设备的归还与验收第十五条设备租赁期满或提前终止，承租方需按照合同规定的时间和方式将设备归还给设备租赁方。
机械设备租赁公司管理制度完整版
第一章总则第一条为加强本公司的机械设备租赁管理，确保租赁业务的规范、高效运行，保障客户和公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有机械设备租赁业务，包括租赁合同的签订、设备交付、使用、维护、回收等各个环节。
第三条本公司应遵循公平、公正、诚信的原则，为客户提供优质、高效的租赁服务。
第二章设备管理第四条设备分类与编号1. 设备分类：根据设备类型、规格、功能等进行分类，并设立相应的分类编号。
2. 设备编号：对每台设备进行唯一编号，便于管理。
第五条设备验收与交付1. 设备验收：租赁双方应在设备交付前共同进行验收，确保设备完好、功能正常。
2. 设备交付：租赁双方在验收合格后，签订租赁合同，办理设备交付手续。
第六条设备使用与维护1. 租赁方应按照设备使用说明书和操作规程正确使用设备。
2. 租赁方应定期对设备进行保养、维护，确保设备正常运行。
3. 租赁方不得擅自对设备进行改装、拆卸或转让。
第七条设备回收与验收1. 租赁期满或合同解除后，租赁方应及时将设备返还给本公司。
2. 本公司对返还的设备进行验收，确认设备完好、功能正常。
第三章租赁合同管理第八条合同签订1. 租赁双方应在设备交付前签订租赁合同，明确租赁期限、租金、违约责任等内容。
2. 合同内容应符合国家相关法律法规，并经双方签字盖章。
第九条合同履行1. 租赁双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
2. 出现合同争议时，应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第十条合同变更与解除1. 合同变更：租赁双方协商一致，可对合同内容进行变更。
2. 合同解除：租赁双方协商一致，可解除合同；如一方违约，另一方有权解除合同。
第四章财务管理第十一条租金收取1. 租赁方应按照合同约定及时支付租金。
2. 本公司对租金收取实行月结制度，每月结算一次。
第十二条费用报销1. 租赁方在使用设备过程中产生的相关费用，应按照合同约定承担。
2. 租赁方报销费用时，应提供合法有效的凭证。
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机械设备租赁管理1 总体要求（1）严禁租用公司内部各级领导、内部员工及亲属小汽车、机械设备；严禁租用、借用本单位在用外部劳务队伍小汽车。
（2）设备租赁遵循先内后外、经济实用、以内部调配或租赁为主、外部租赁为辅的原则。
严格控制外租设备的使用年限,外租设备必须是出厂在5年以内且性能良好的设备。
（3）铁路混凝土箱梁提、运、架设备，轨行式铁路T梁架桥机，电气化作业车、大养设备、长轨铺轨机、岩石隧道掘进机、盾构等大型专用设备租赁计划,需通过公司上报集团公司审批。
（4）设备租赁优先选择按工作量法计量租赁费；严禁同台设备多种租赁方式共存；严禁月租设备在月租费中限时使用；临租设备计时必须是净工作小时（不含准备、等待、维修保养及整备时间）.（5）设备租赁费使用应遵循先预算后使用的原则,项目部应根据设备需求计划与配置方案，测算需租赁设备部分的租赁费用总额，下列设备租赁费原则上采用工程量法结算。
①混凝土加工运输泵送机械设备：搅拌站、混凝土罐车、泵车或拖泵；②土石方施工机械设备:潜孔钻机、挖掘机、推土机、压路机、装载机,自卸汽车；③钢筋加工机械设备:原则上由分包队伍自带，不得自购与租赁；④孔桩施工机械设备：旋挖钻机、冲击钻机。
（6）租赁合同单价控制在集团公司定期公布的外租设备指导价格内，严禁用“以小充大”等方式提高设备的租赁单价。
按工作量法计费的设备租赁合同，总额实行上限封顶，严禁“开口"合同。
因特殊原因超出指导价或预算的,按例外事件上报公司项管会审批.（7）严禁项目帮助分包队伍提供设备租赁担保。
原则上不得为专业分包队伍提供项目租赁设备使用，特殊情况仅限临租用,但必须在使用后及时签认作业台班并由设备管理人员按市场租赁价格在当月进行结算。
项目部原则上不得租赁专业分包队伍设备，特殊原因仅限临租（含油料等所有费用）。
（8）内部设备租赁实行准市场化运作，项目部的租赁价格按公司公布的内租单价执行。
项目部根据施工需要，同机械专业单位直接签订内部租赁协议。
2 租赁供应商管理2。
1 战略租赁供应商管理（1)对战略租赁供应商履约不良行为和不诚信行为应形成《关于战略租赁供应商履约不良行为（或不诚信行为）的情况报告》及时报送公司物机部，以便及时处理。
(2）年度框架协议执行完毕后，及时对项目所用的战略租赁供应商进行评价，评价结果报公司物机部,作为下一年度战略租赁供应商的选择依据。
2。
2 租赁供应商管理(1)确实需要选择《合格租赁供方名册》以外的设备租赁供应商，必须按供应商评价流程和审批程序执行,尤其是注意确认租赁供应商的相关资质、理清租赁供应商与设备资产所有人之间的关系，并留存相关资料备查。
（2)每年12月31日前，对项目在用的租赁供应商进行评价,并将评价合格的外租供方名录上报公司物机部，同时上报《租赁供应商评价表》，以便公司适时组织复核、评审，建立年度合格外租供方名录。
2。
3 涉及模板及范本关于战略租赁供应商履约不良行为（或不诚信行为)的情况报告公司物机部：我项目与（战略租赁供应商名称）于XXX年XX月XX日签订了（设备租赁合同名称（合同编号：XXX））,在合同执行过程中发生履约不良行为(或不诚信行为)，行为对应《中铁八局集团有限公司施工设备战略租赁实施细则（试行）》（中铁八局物机〔2016〕201号，以下简称“201号文")第XX条第XX款：(具体条款内容）,现将情况报告如下:一.行为具体描述2。
履约不良行为(或不诚信行为）具体描述（具体描述行为发生的时间、地点、发生事由及经过、相关佐证材料)二.关于以上行为的处理建议根据“201号文”的“第五章战略租赁供应商管理”规定，建议记(战略租赁供应商名称)履约不良行为一次(或不诚信行为一次）（或认定为不合格供应商).特此汇报！项目物机部负责人意见（签字）：项目分管领导意见(签字)：XXX项目部XXX年XX月XX日2.4 涉及表格及台账战略租赁供应商评价表编号：2.5 参考文件(1）《中铁八局集团有限公司工程项目设备租赁管理实施细则》的通知（中铁八局物设〔2014〕345号）（2）《中铁八局集团有限公司施工设备战略租赁实施细则（试行)》(中铁八局物机〔2016〕201号）3 租赁计划管理3.1 总控内计划管理《机械设备配置计划》内的租赁计划（总体要求第三条的机械设备除外）不再另行编制租赁计划及报告，经项目经理同意后，由项目物机部实施.3.2 总控外计划管理（1)因施工组织设计变更或其他原因，需要增加总控计划外设备租赁计划，由项目物机部编制设备租赁补充计划请示，项目分管领导根据施工生产安排和现场实际情况，及时进行审核，重点是审核补充计划原因.租赁请示经项目经理审核后上报公司审批.（2）公司物资机械部收到项目部的补充申请计划后3天内,根据公司当前自有机械设备使用情况，在优先考虑调配自有设备的基础上,和工程部联合审核项目部提报的租赁补充计划,明确内部租赁或外部租赁方案。
租赁补充计划经公司设备分管领导审批后实施。
3.3 临租计划管理严格控制临租设备数量与租赁费。
项目特殊原因急需临租设备，仅限单次临时性、结算额度在5000元（含)以内的、能够及时开具发票并结清租费的情况，外租供方不受租赁供方准入管理限制，但须确保设备技术性能满足施工要求，且必须充分说明原因并经项目项管会的决策程序和审批流程。
要求应急租赁使用后10天内补齐决策程序与审批流程。
3。
4 例外计划管理（1）严禁无依据超限价租赁设备，超限价租赁设备必须充分说明原因并经过项目及公司两级项管会的决策程序和审批流程.机车等自有的特殊专用设备不能按相关规定进场，而只能通过租用外部设备解决，必须先报公司项管委审批后执行.（2）未实施招标、竞争性谈判、询价及内部调剂方式确定的租赁设备不得按例外事件处置，否则违规或违纪行为责任自负.3.5 涉及模板及样本关于×××工程项目机械设备租赁的请示××公司：×××工程项目由我项目部承担施工，现根据施工组织设计、工程所在城市(××市）及周边资源调查,现拟定机械设备租赁请示如下:一.拟租赁设备原因XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX二.拟租赁设备工作内容及预计使用时间1、拟租赁设备规格型号、数量2、租赁设备工作内容：×××。
3、租赁设备预计使用时间×××年××月××日至××××年××月××日，拟租赁单价×××,租赁费用共计×××元。
4、经项目部调查落实本公司及集团公司区域范围内无拟租赁设备。
三.机械设备租赁计划机械设备租赁计划详见《设备租赁计划编制表》.当否,请批示.附件:1。
设备租赁计划编制表2.外租设备供方评价表3.机械设备租赁计划审批表4.本公司及集团公司区域范围内机械专业单位的回函XXX项目经理部XXXX年XX月XX日附件1:设备租赁计划编制表物机部编制人: 物机部长：工程部长：财务部长：项目分管领导: 项目经理: 日期: 年月日附件3：机械设备租赁计划审批表制表：项目物机部长：日期：4 租赁供应商选择4.1 选择方式（1）为充分调剂、盘活利用集团公司范围内的自有施工设备，各单位选择施工设备租赁供应商的优先次序为（本单位设备管理专业单位)＞(集团公司片区租赁中心）＞(集团公司战略租赁供应商），做好经济比选并兼顾成本优先的原则.（2）若以上范围内还是没有租赁供应商响应,则必须严格按照设备租赁采购型式（招标＞竞争性谈判＞询价）和以公司为主的组织模式选择租赁供应商，并留存相关资料备查。
4.2 供应商选择（1）原则上不得再选用自然人作为设备租赁供应商。
（2）原则上在集团公司公布的《合格租赁供方名册》内选择租赁供应商。
确实需要选择《合格租赁供方名册》以外的设备租赁供应商，必须按供应商评价流程和审批程序执行，尤其是注意确认租赁供应商的相关资质、理清租赁供应商与设备资产所有人之间的关系,并留存相关资料备查。
（3）各单位在实施租赁采购前应进行市场调查，获取租赁设备的市场价格行情，对战略供应商的协议价格高于市场价格的情况要及时向集团公司物机部报告，以便集团公司施工设备战略租赁工作组与战略供应商协商进行框架协议价格调整。
（4）各单位在实施租赁供应商选择时，应严格执行租赁计划管理流程和框架协议。
各单位在框架协议项下实施租赁采购时,应对不同供应商的租赁服务内容与价格进行再次比较和谈判,并充分考虑建筑业“营改增”后对设备租赁商增值税一般纳税人身份及提供增值税专用发票的要求，按企业利益最大化的原则选择租赁供应商；也可在取得中标商提供授权文书的情况下,与中标供应商授权的当地代理商签订租赁合同.4.3 涉及流程4。
4 参考文件《关于公布中铁八局2016～2017年度施工设备战略租赁供应商名录及租赁框架协议的通知》（中铁八局传2016—122号）。
5 租赁合同管理5.1 租赁合同租赁合同严格按照最新版《工程项目常用合同示范文本》内的《设备租赁合同范本》拟定，合同由项目部负责拟定和评审，项目评审通过后，报公司审批。
严禁先使用后申请，或先使用后签订合同。
单次临时性、结算额度在5000元（含）以内的临租设备计划经过审批后，可以不签订书面合同，按财务规定支付租金。
5。
2 合同评审（1）租赁机械设备必须执行租赁合同评审制度，租赁合同经项目部领导和相关部门评审、会签,并报公司审批后签订。
（2）项目部租赁的机械设备规格型号、技术性能要与上报的设备相关资料一致，并按公司批复意见执行。
项目部须保存外租供方相关资料及证明材料。
（3）公司审批合同时,重点复核合同的租赁设备型号规格、单价、数量、操作人员数量、进出场费用、动力费用、设备来源、租赁及结算方式、安全责任等。
外租合同审批时，项目部还应提供合同签订人的授权委托书原件、操作司机的操作证复印件及身份证复印件（须经合同签定人签字）等；大型特种作业（如大型吊装作业等）出租方必须出具具有法定资格的组装、拆除、作业方案。
5。
3 合同交底(1）租赁合同审批、签订后,项目物机部建立合同管理台账，同时将租赁合同向工经部、财务部、安质部等相关部门交底.(2）由项目部承担消耗用料的机械设备进场后，设备管理人员立即依照设备租赁合同、设备编号确定每台设备的有权领料人，向项目现场油料管理员书面交底。
（3）机械设备进场后，设备管理人员依照设备租赁合同、设备编号确定每台设备的有权台班签认人,并向有权台班签认人进行书面交底，包括租赁方式、操作人员联系方式、使用和签认注意事项.5.4 涉及流程5。