2014年3月计算机二级ACCESS上机部分详细解答2

2014年3月计算机二级ACCESS上机部分详细解答2 1．基本操作题
（1）在考生文件夹下有“订单.xls”表和“雇员.xls”两张表，创建新数据库“订单.mdb”，将“订单.xls”表和“雇员.xls”表导入到“订单.mdb”数据库中，第一行包含列标题，主键分别为订单号和雇员ID，并将导入的表分别命名为“雇员”和“订单”。

（2）将“雇员”表和“订单”表的关系设置为一对多，实施参照完整性。

（3）在“雇员”表中的“雇员姓名”字段后添加“性别”字段，文本大小为1，默认值为“男”，有效性规则为“男”or“女”。

“雇员”表如图16-1所示。

（1）【解题步骤】
步骤1：启动Access应用程序，单击“文件”|“新建”|“空数据库”命令，在弹出的“文件新建数据库”对话框中选择数据库保存的位置，输入文件名称为“订单”，然后单击“创建”按钮。

步骤2：在“数据库”窗口中选择“表”对象，单击“新建”按钮，在“新建表”对话框中选择“导入表”选项。

单击“确定”按钮，将弹出“导入”对话框，在文件类型下拉列表框中选择Microsoft Excel选项，选择“订单.xls”表，单击“导入”按钮。

步骤3：打开“导入数据表向导”对话框，单击“下一步”按钮，选中“第一行包含列标题”复选框，再单击“下一步”按钮，单击“我自己选择主键”单选按钮，并在列表框中选择“订单号”选项，最后将表命名为“订单”，单击“完成”按钮。

“雇员.xls”表的导入同理。

（2）【解题步骤】
步骤1：单击“工具”|“关系”命令，在弹出的“显示表”对话框中，添加“雇员”表和“订单”表，关闭“显示表”对话框，左键拖动“雇员”表的“雇员ID”字段到“订单”表的“雇员ID”字段。

步骤2：在弹出的“编辑关系”对话框中选中“实施参照完整性”复选框，然后单击“创建”按钮。

（3）【解题步骤】
步骤1：在“数据库”窗口中选择“表”对象，打开“雇员”表的设计视图，添加“性别”字段，在字段大小行输入1，在“默认值”行中输入“男”，在有效性规则行中输入“男”or“女”，如图16-1所示。

步骤2：设置完成后，单击“保存”按钮进行保存。

2．简单应用题
在“售房信息.mdb”数据库中有“房源基本情况表”和“房产销售情况表”两张表。

（1）以“房源基本情况表”和“房产销售情况表”为数据源，创建分组统计“利润查询”，统计每个房子的利润，结果显示房源代码和利润字段，利润=（成交单价－成本单价）×总面积。

查询结果如图16-2所示。

（2）以“房源基本情况表”为数据源，创建“三室两厅房子信息”查询，
查询“三室两厅”户型的房子信息。

结果显示房源基本情况表中的全部信息，如图16-3所示。

（1）【解题步骤】
步骤1：打开“售房信息.mdb”数据库，在“数据库”窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮。

在“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮。

步骤2：单击“工具栏”中的“显示表”按钮，在“显示表”对话框中添加“房源基本情况表”和“房产销售情况表”，单击“关闭”按钮关闭“显示表”对话框。

在字段行选择“房源代码”字段，添加“利润: ([房产销售情况表]![成交单价]-[房源基本情况表]![成本单价])*[房源基本情况表]![总面积]”字段。

步骤3：单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称为“利润查询”，单击“确定”按钮，并关闭查询设计视图。

（2）【解题步骤】
步骤1：在“数据库”窗口中单击“查询”对象，单击“新建”按钮。

在“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮。

步骤2：在“显示表”对话框中添加“房源基本情况表”，单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。

步骤3：在“查询”对话框中的“字段”行选择“房源基本情况表.*”和“户型”字段，取消“户型”字段的显示，在“户型”字段的“条件”行中输入“三室两厅”。

步骤4：单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入查询名称为“三室两厅房子信息”，单击“确定”按钮，并关闭查询设计视图。

3．综合应用题
在考生文件夹下有“xxx.mdb”数据库。

（1）以“产品”、“订单”、“订单明细”、“雇员”和“客户”5张表为数据源，创建“订单表”查询，结果显示订单ID、产品名称、单价、数量、折扣、定购日期、到货日期、发货日期和客户名称字段。

（2）以“订单”表为数据源，创建带有子窗体的窗体“订单”。

主窗体中显示订单ID，子窗体显示订单表查询的全部字段。

（3）在“订单”窗体中添加页眉标签“订单信息表”，标签文本格式为宋体、12号、加粗、居中显示，再添加“今天是：”标签和显示当天时间的文本框。

“订单”窗体如图16-4所示。

1）【解题步骤】
步骤1：打开数据库，在“数据库”窗口中选择“查询”对象，单击“新建”按钮，在弹出的“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮。

步骤2：在弹出的“显示表”对话框中，添加“产品”、“订单”、“订单明细”、“雇员”和“客户”5张表，关闭“显示表”对话框，在字段行选择订单ID、产品名称、单价、数量、折扣、定购日期、到货日期、发货日期和客户名称字段。

步骤3：单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入查询的名称为“订单表”，单击“确定”按钮。

（2）【解题步骤】
步骤1：在“数据库”窗口中选择“窗体”对象，单击“新建”按钮，在弹出的“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏”选项，其数据源选择“订单”表，单击“确定”按钮。

步骤2：切换到设计视图，在工具箱中选择子窗体/子报表添加到窗体中，在弹出的“子窗体向导”对话框中单击“使用现有的表和查询”单选按钮，单击“下一步”按钮。

步骤3：在“表/查询”下拉列表框中选择“查询：订单表”选项，把“可用字段”列表框中的选项全部添加到“选定字段”列表框中，最后单击“完成”按钮。

步骤4：单击“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中输入窗体名称为“订单”，单击“确定”按钮。

（3）【解题步骤】
步骤1：打开窗体“订单”的设计视图，从工具箱中选择标签添加到页眉中，输入“订单信息表”文本，选中标签，然后设置其文本格式为“宋体，12号，加粗，居中显示”。

步骤2：从工具栏中选择文本框添加到窗体页眉中，输入标签文本为“今天是：”，然后在文本框中输入“=Date（）”。

步骤3：设置完成后单击“保存”按钮进行保存。