档案信息化建设与发展研究
企业档案管理工作的信息化建设研究
企业档案管理工作的信息化建设研究摘要：现代信息技术促进了企业档案管理工作的信息化，但是当前企业的信息管理依然存在不能够很好的满足社会需求的缺陷，信息资源的开发不足、交流共享程度不高。
本着主要从企业的信息化管理现状出发，就当前面临的机遇和挑战，分析如何更好的建设企业档案管理的信息化建设。
关键词：企业管理档案管理信息化随着改革开放的不断深入和科学技术的发展，企业的管理工作开始向信息化和科技化转型，特别是企业的档案管理。
企业档案不仅仅是国家档案资源的来源之一，也是当前企业日常运作的凭证和参考，随着信息化的深入，企业当权管理逐步实现了自动化、网络化和数字化的管理，信息管理的决策逐步智能化。
但是智能化、电算化的企业档案管理工作依然还存在某些不足。
下面我们对当前企业档案管理的信息化现状进行简要的分析。
1、企业档案管理的信息化现状分析总体来说，企业档案的信息化管理主要包含了基础信息化设施建设、信息化资源建设、应用规范建设和人才队伍建设四个方面。
1.1 企业档案管理信息化的基础设施当前企业的档案管理逐渐由传统的手工管理模式向信息化转变，随着网络技术和计算机技术的发展，档案管理在信息化的过程中较大程度的运用计算机技术取得了档案管理的质量提升，当前，信息化的企业档案管理逐渐在市场经济中普及，各地各部门的档案管理模式正在发生信息化改革，在网络技术的支撑下，企业的档案管理信息资源正在大力开放当中。
1.2 企业档案管理信息化资源建设当前企业的档案管理信息化程度越来越高，得益于信息化资源的建设已初具规模。
在现代市场经济中，企业的档案信息资源的数量与质量，都已经有较大的改观，信息资源急剧增多，信息资源的开发途径也呈现多样化的特征。
1.3 企业档案管理信息化过程的系统和规范建设档案管理应用系统在当前市场经济中的运用较为普遍，虽然档案管理的应用系统运用较早，但是当前并没有形成完善的规模和体系。
据有效调查显示，档案网自从建设以来，至今没有形成全国统一的门户网站，没有大规模的建立国家档案数据库，因此，一体化的档案管理服务仍然无法实现。
我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望
我国数字档案馆研究与建设现状分析及展望摘要】本文简要分析数字档案馆（室）建设现状，在数字档案馆（室）的定位下对照建设的目标及内容分析数字档案馆（室）建设发展中存在的问题，探讨其未来发展方向与期望。
【关键词】数字档案馆；数字档案室；信息服务；随着信息技术与互联网的发展，档案管理迎来了新的机遇与挑战，社会对档案馆产生了新的职能要求，从最开始的两位一体的职能要求：一是永久保管档案的基地；二是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
发展为五位一体的职能要求：一是档案安全保管基地；二是爱国主义教育基地；三是档案利用中心；四是政府信息查阅中心；五是电子文件中心。
为对于现代档案管理工作最科学有效解决方案就是建设数字档案馆（室）。
一、数字档案馆与数字档案室的区别数字档案馆和数字档案室在工作中有着不同的侧重点，具体分析如下：从管理对象来看，数字档案馆多为数字副本，部分电子文件，而数字档案室以电子文件为主，兼顾数字副本；从对象内容来比较，数字档案馆多为目录信息，部分全文信息，而数字档案室主要为全文信息；从工作重点分析，数字档案馆重在管理，包括接收、管理、利用电子文件，而数字档案室重在规范，包括整理、管理、利用和移交电子文件；从档案保管期限比较，数字档案馆着眼于档案长期保存，而数字档案室着眼于档案现实利用，面临长期保存。
二、全国示范数字档案馆（室）建设整体情况国家档案局在2000年深圳召开了全国第一次数字档案馆建设研讨会，就此拉开了全国数字档案馆建设的序幕，紧接着2014年出台《数字档案馆系统测试办法》规范引导全国数字档案馆建设工作，并在2015年正式开展数字档案馆系统测试工作。
数字档案馆系统测试依据是《数字档案馆系统测试指标表》。
数字档案室建设以2016年国家档案局办公室印发的《数字档案室建设评价办法》为依据。
此后，数字档案馆建设作为档案工作的一项全新事业、全新工程在全国各地获得快速发展，数字档案馆建设开花结果，投入运行并取得绩效。
试析电子档案管理信息化的建设与发展
一
、
电子档案管理信息化的发展必要性
档 案是 连接信息 的一个纽带 。对于世界文 明有着承接过去 ， 启 示现代 ， 发展未来的作用。它本身具有 的强大无形力量 是不可 忽视的 。因此档案管理就彰显 出颇为重要的地位 。也是我们 一 项重要 的事业。那么在这个数字信息化高速发展 的时代 ， 档 案管 理 要求电子信息化就更是迫在眉睫了。 １ ． 现代企事业单位中 ， 档案管理信息被每天不断更新变化 的 数 字 化 网络 冲 击 着 ， 其 形 式 由原 来 的 传 统 手 稿 文件 ， 装 件 人 盒 的 方式， 被迫进入到 电子机器的识别 时代 。并且经历 了从单机数据 到网络信息 ， 而且还在不断的更新迭代中。 ２ ． 随着办公 自动化软件逐渐进入各个单位 中， 那些单位落后 的档案管理 体系 已经不能适应 时代发展的需求 。这就要 求我们 档 案管理层 也要 不断的去 改变 自己原有的管理模 式， 去加速适 应 网络信息化 发展 的需求 。如果还 不改变就无法适应其它 单位对 你 传达 的信 息 。 ３ ． 电子 档 案 管 理信 息化 可 以 实现 高 效 、准 确 、公 正 、科 学 的 档案管理 。随着企事业单位的人数增加 以及各个企事业单位合作 的加深 ， 人工管理档案的模式 已经不能适应新 的社会需求 ， 这样就 需要将档案管理 电子化 、数字化 ， 这样 ， 我们在使用 电子档 案时不 仅可 以查询任意时间 内所需要 的资源信息 ， 而且 可以大大提升 电 子档案资源的利用率， 以及工作效率 ， 可谓是事半功倍 。 ４． 电子 档案管理信 息化还具有完整性 、有效性 、保 密性 、 规范性 。因此 ， 对于档案管理价值 的发展与开拓就非常重要 。
浅谈信息化建设在档案工作中的作用
浅谈信息化建设在档案工作中的作用信息化建设是指将传统档案工作通过信息技术手段进行改造和提升，使档案工作更加高效、便捷和精准。
在当前信息技术高速发展的背景下，信息化建设对档案工作的影响和作用越来越大。
以下我将从提高档案工作效率、提升档案管理能力、保障档案安全、促进档案资源共享等几个方面进行探讨。
首先，信息化建设提高了档案工作的效率。
随着互联网、云计算、大数据等技术的广泛应用，档案工作的效率得到了大幅提升。
以往传统的档案管理方式需要人工搜寻、整理、归档等繁琐步骤，而现在通过信息化系统，可以实现档案的快速检索、电子化存储和自动化处理等功能，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
再次，信息化建设有助于保障档案的安全性。
信息化技术可以实现档案的加密存储、定期备份、权限控制等安全措施，有效防止档案信息的泄露、丢失和损毁。
同时，信息化系统还可以建立档案的监管和审计制度，对档案的访问和操作进行记录和追踪，确保档案的安全性和可信度。
最后，信息化建设促进了档案资源的共享。
通过信息化系统，档案可以实现远程访问、共享和交流，方便各部门和不同地区的人员共同利用档案资源。
此外，信息化系统还可以将档案与其他数据库、文献资源进行关联，实现多维度的检索和分析，为相关研究、决策等提供有力的支持。
综上所述，信息化建设在档案工作中发挥着重要的作用。
通过信息化手段，可以提高档案工作的效率和质量，提升档案管理的能力，保障档案的安全性，促进档案资源的共享和利用。
因此，各级档案部门应积极拥抱信息化，加大信息化建设的投入和推进力度，不断提升档案工作水平和服务能力。
同时，还需要加强对档案人员的信息技术培训和能力提升，构建人才队伍与信息化建设相适应的档案管理体系，实现档案工作与时俱进，为社会和国家发展提供更好的支撑。
档案信息化建设在医院档案管理中的有效性研究
GUANLI LUNTAN‖管理论坛档案信息化建设在医院档案管理中的有效性研究(潍坊市中医院，山东 潍坊 261041 ) [摘 要]随着我国医疗机制的不断改革，档案信息化建设不仅成为医院档案工作的自身需求，同时也是提高医院管理水平，更好地服务社会、服务民众的发展需求。
但信息化建设的过程中仍然存在档案管理水平不充足、医院对信息化建设设备的投资不充足、档案管理工作者对于信息数据的意识淡薄等问题，使得医院档案管理工作存在纰漏。
为此本文针对性地提出关于档案信息化建设的相关策略，主要通过提高档案管理人员水平、加强档案管理机制的完善、加强医院各个部门之间的沟通交流以及完善医院档案信息化建设设备等措施，希望能够对档案信息化建设给予帮助。
[关键词]信息化建设；档案管理；管理机制；措施 [中图分类号] R197.32 [文献标志码] A [文章编号] 2095-168X(2022)11-0097-03周 璇在医院中档案管理工作是较为重要的工作内容，随着医院不断地发展，医院所存储的档案资料也随之增加，传统的档案管理模式已经无法与其相适应，一方面纸质档案信息在保存方面较困难，会受到诸多环境因素影响；另一方面后期使用查询过程也较为复杂。
因此要提高医院档案管理工作的实效性，必须要借助信息化技术手段，不仅能够减缓档案管理者的压力，也能够借助信息技术手段提高医院的服务质量，从而保证医院长久性的发展。
一、医院档案管理实施信息化建设的作用（一）有利于提高医院档案管理水平随着信息技术不断地成熟，我国大多数医院已经完成信息化办公，档案信息化建设已初具规模，从而对于医院的工作效率有较大的提升作用，并摒弃传统档案管理的局限性，使得医院在管理水平和医疗服务方面有较大的提升，同时促进医院的临床服务质量，提高社会对医疗服务的需求保障。
档案信息化建设是医院档案管理的基础之路，而信息化办公能够全面实现跨区域、跨科室、跨时间的进行信息管理[1]。
数字化时代不动产登记中心档案管理信息化建设探究
数字化时代不动产登记中心档案管理信息化建设探究摘要：随着我国时代的快速发展，在不动产登记管理过程中，档案管理起着重要的作业。
进入数字化时代，不动产档案管理应积极进行信息化建设，不断提高资源信息的交流与共享能力，努力为人民打造更加高效便捷的登记服务。
本文从不动产登记中心档案管理信息化建设存在的问题入手，探讨了数字化时代档案管理信息化建设路径分析，希望对相关领域的研究有所助益。
关键词：不动产档案；信息化建设；数字化；信息化引言不动产档案作为不动产归属权的重要凭证，对于业主自身利益的维护具有极为重要的作用。
近年来虽然针对不动产档案工作不断进行优化，但在实际工作中仍存在一些不足之处，再加之不动产行业的快速发展，对于不动产档案数字化提出了更高的要求。
不动产档案数字化即通过将数字化技术与不动产档案管理工作相结合，利用计算机技术和相应设备对不动产档案进行数字化管理，并借助于互联网实现对不动产档案信息的检索，可以全面提高不动产档案的检索效率，确保不动产档案信息的全面性、安全性。
而且通过构建不动产档案信息共享平台，在全面提高不动产档案信息利用率的基础上，还能够促进不动产档案信息共享的实现。
1数字化时代档案管理信息化建设必要性1.1经济发展的必然要求不动产登记中心档案管理数字化建设是经济发展的必然要求。
数字化时代，资源的流通性、共享性直接影响了经济交易的效率，对不动产档案建立完整系统的数字化管理体系有利于在交易双方需要时能快速获取相应资源，从而节约时间、人力成本，提高交易效率，促进经济发展。
不动产档案的信息化建设有利于将各类不同部门管理的登记信息上传到统一的在线数据库。
这不仅可以借助网络平台实现数据的长期保存，节省档案存储的成本，还可以通过统一的线上搜索引擎为存档信息用户提供方便的存档信息服务。
档案信息用户和服务提供商可以在平台上参与实时在线沟通，实现不动产档案信息的快速传输和共享，大大提高不动产档案信息流通水平，促进经济发展。
教学档案信息化建设研究
、
高校教学档案管理 的主要 内容及特点
高校教学档 案是 教学管理 的真实记 录 ，客观反 映 了学校 的教学情况 。其 内容是在教学 实践 、 教学研究 、 教学管理 、教学 安排 等一系列 的教学过程 中 自然形成
的原始记 录材料 的统称 。基于高校教学档案 形成的基
本规律 ， 教学档 案 自然 有区别于其他类 型档案 的特点 ， 除具有一般类型档 案的共性外 ，教学档案还有其 自身
随着信息时代 的到来 ，网络数字技术 已融入 到社 会 的各个领域 。档案 ， 为一种重要 的信息 资源 ， 作 其传
统的收集 、 整理 、 管理 、 索方式 正面临着严 峻的考验。 检 高校作为科学发展 的前沿领域 ， 在接触新知识 、 获取新 信息方面享有得天独厚 的优越条件。如今 ， 计算机已经 在高校教学档案管理工作 中逐渐 得到广泛应用 ， 日益 与校 园网、 教育科研 网、 国际互联网结合。 教学 档案 的管 理则是 高校 档案 管理 的重 中之 重 ， 它是 反映和评估 教学质 量及管 理水平 的重要 依据 ， 对 促进和提高高校 的教学 管理 、 教学交流 、 教学 质量有重
置归档 ，这种周期性 的教学档 案管理具有区别于其 他
一
个环节 ， 采用计算机技术处理 和保存 档案信息 ， 利用计
算机 网络技术 为用户提供更好 的服务 ，已经 成为教学 档案管理必然 的发展趋势 。伴 随着信息量的不 断递增 ，
般档案管理的独特之处 。 ３ 案载体 的多样 性。 ． 档 高校教学档案的载体是 多种
学档案管理工作 中的重要课题 。
一
展 的需要 。架构高校教学档案管理信息系统 ， 提高各 对
高校教育教学管理水平有着积极和重要的意义 。 １ ． 有利于教学档案的规范管理 。 计算机信息技术强 大 的数据储存 功能和完善 的数据库 系统 ，为教学档案 管理工作提供 了可靠保证 。其优越性是 高效 、 规范 、 准 确、 安全 ， 这是传统教学档案 管理手段无法 比拟的。
档案信息化建设问题研究
字、 图表 、 声 像及其 他各种 方式 和载体 的历史记录 ， 是第一 手的原 生信 不高 ， 多数纸 质文件 仍然没有 转化成 相应 的电子文件 ， 目 前仅 局限于 简 息， 是人类重要的 历史文化 遗产。 单的 查询和利 用， 没有最大 限度地 发挥 其作用。 所谓 档案信 息化 ， 就是在 国家档 案行政 管理 部门 的统一 规划 和组 （ 三） 档案信息存在 保护风 险 织下， 在档案 管理 活动 中全面应 用现代信息技 术 ， 对档案 信息资源进行 随着 现代信息化技 术 的不断 发展 ， 相 应的档 案软件 系统也 随 之不 处 置、 管理 并提 供利 用服务。 也 就是 以计算 机技 术 、 信息 技术 、 网络技 断升级 ， 这就可能 造成升 级后的 软件系统与原 系统 不兼容 ， 如果 电子文 术为手 段， 以现代 管理学 为理念 ， 提高档案 的现代化管理 水平的一种新 件不能做到及 时、 有 效的备 份， 就存在文件 丢失的风险。 同时， 在信息环 境 的快速变 化下， 技 术的改 进也不能 完全防止 网络 泄密的发生 ， 这也是 型工作模 式。 要 实现 档案 信息 的数字化 和 网络化 ， 就 要 以所存储 的 电子文档 为 风险 所在 。 依 托， 而其完 整性、 可读性 、 可靠性是 决定电子文档价 值的重要基础 。 四、 档案 信息 化建 设 的重 点 （ 一） 完整性 原则 随着 计算机技 术的普及 ， 机关电子文件 的制作可由各部门甚至个人 独立 完成 ， 从而 使电子文件的分布呈分散化趋 势。 此 外， 在电子文件 中， 信息不是 固定在特定 的物理 位置 上，“ 文件 实体” 的概 念将不再 存在 。 这 种分 散化 和非 实体化 特征 ， 使得 对电子文件完 整性 的把 握不像 纸 质 文件那 样直观 ， 因此， 在 电子档案 管理的各 个环节要 采取相 应措施确保
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档案信息化建设与发展研究摘要：本文以四川文理学院档案馆为例，具体研究了档案信息化建设对软、硬件基础设施的需求，分析了档案信息化建设对档案工作人员的素质和业务水平的要求以及档案信息化过程中遇到的问题并提出了应对策略。
关键词：档案信息化素质业务水平策略0 引言伴随着经济社会和高等教育事业的快速发展，特别是随着信息技术的迅猛发展，给档案工作带来了挑战，同时也带来了新的机遇。
高校档案工作的内涵和外延发生了深刻变化。
高校档案工作必须适应时代和社会发展的客观要求，与时俱进，加强档案信息化建设、人才队伍建设等，才能促进高校档案事业科学发展，才能更好地服务学校与社会。
因此，高校档案信息化建设的研究对四川文理学院这样的新兴院校更是有着深刻的理论指导作用和现实意义。
1 高校档案信息化建设现状及发展趋势分析2002年国家档案局颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》指出建立各类档案数字化信息数据库是数字化建设的最终目标，如加强馆藏档案目录数据库建设，推进档案全文数据库建设等，更明确指出档案人员素质的提高是档案信息化建设的关键，有一支过硬的专业技术队伍，是开展高校档案信息化建设的保证。
2008年8月20日《高等学校档案管理办法》的发布及9月1日起的实施进一步促进高校档案信息化建设的热潮，如何加强高校档案信息化建设也成为当代档案界学者的热门研究问题。
校园信息化建设产生大量的电子文件，新兴电子文件的归档和管理问题不仅为档案工作带来了新的挑战，也为档案管理带来了许多新的特点和课题，档案工作面临着前所未有的变革。
在新形势下，如何有效地管理与利用电子文档，以数字化形式存储与利用，实现教育资源共享，为高校教育事业服务，已成为高校档案工作的当务之急。
近年来，许多高等院校的档案信息化建设得到了一定的发展，档案管理水平也随之有所提高。
这都得益于高校管理工作信息的快速建设和发展以及校园网等平台为档案工作提供的良好条件。
高校档案工作已步入规范化轨道，领导和师生员工的档案意识得到加强，档案在高校教学、科研中的重要作用逐步显现，信息化建设有了一定的基础。
但一些高校领导对新形势下对档案信息化建设的重要性缺乏足够的认识，对档案管理自动化的必要性、紧迫性感受不深，热情不高，没有建立档案信息化的领导决策机构，也没有将档案信息化建设列入议事日程[1]。
很多高校档案信息化建设必要的资金、物质和人才的支持力度也不够。
资金、人员编制都没有到位，档案信息化建设也就成了纸上谈兵。
其次很多高校机构设置不合理、没有科学高效的档案管理队伍，人才的缺乏直接制约着档案信息化建设进程。
2 四川文理学院档案信息化建设2.1 档案信息化建设客观需要的配套软、硬件基础设施首先，要有必需的物质基础作保障。
物质条件是高校档案信息化的基础和前提。
万丈高楼平地起，四川文理学院档案馆为了早日实现档案信息化，加强相关硬件建设，根据本院实际情况，在充分利用现有设备的基础上，适当购置了相关的先进设备。
这其中包括信息化建设所需要的计算机、扫描仪、扫描笔、数码相机、移动硬盘等硬件设备。
在购置时我们充分听取了专家的意见。
既保证设备的先进性，又避免了不必要的浪费。
其次，要加快现代化管理软件的应用。
四川文理学院档案馆购买了“南大之星”作为档案管理软件。
目前，很多高校档案馆都是使用的这款已趋开发成熟的软件。
如果将来条件允许，有足够的人力物力财力，也可以自行开发研制符合本校实际的档案管理软件，逐步使档案管理和开发利用紧随高校和时代发展的步伐。
总之，使用档案管理软件是实现档案信息化建设的必要手段。
另外，今后最好每个部门配有一台扫描仪，在录入文件的同时，将其扫描成电子文件，这将大大提高档案信息化建设的进程。
2.2 档案信息化建设对档案管理工作人员的要求及应对措施2.2.1 对档案专职管理人员的要求及措施四川文理学院档案馆现有档案专职管理人员三人，这远远满足不了档案信息化建设的需求。
档案信息化建设是一项很耗费人力、物力的巨大工程。
毫无疑问，人才又是关键。
档案专职管理人员则是关键中的核心，决定着档案管理信息化的水平。
档案专职管理人员还应当给兼职工作人员做好归档安排（归档期限），业务培训（归档范围和归档规范化）等工作。
越俎代庖，授“鱼”固然可行，但只解决燃眉之急，授“渔”费时耗力，却能解决问题本质。
为此，档案部门专职管理人员应立足面广量大的业务指导实际，转变思维方式，创新工作思路，重点在授“渔”上探新路、出新招。
高校档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精通业务的复合型人才。
为此，学院要树立以人为本，人才是第一资源的思想，要针对档案专职管理人员成长和工作特点，提升现有专职档案人员的文化和专业程度并完善终身教育体系，切实增强档案专职管理人员运用专业理论解决实际问题的能力，尤其要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，注重理论知识学习培训的同时，注重在实践工作中培养锻炼，努力打造一支多层次复合型专业人才队伍。
2.2.2 对档案兼职人员的要求及措施四川文理学院档案馆为各系、各部门培训了至少一名档案兼职人员。
因为兼职工作人员占档案工作人员比例较大，培训也花了较大的人力、财力，如果经常变动，必定会影响到档案工作的效率和质量，这就要求各系部兼职人员相对固定。
各系部档案兼职工作人员确定后，如何提高这些档案兼职人员的综合素质，是目前学院档案管理工作及档案信息化建设亟待解决的问题。
本文拟从以下几方面进行探讨：第一，思想上要引起重视，增强归档意识。
对档案兼职人员来讲，归档工作的好坏，很大程度上取决于他们思想上的重视程度。
因为他们在本部门有日常工作，档案工作只不过是一项附带性的，能完成归档任务就行，思想上没有引起重视。
要解决这一问题，首先，档案兼职人员要认识到档案工作的重要性。
档案工作任重而道远，档案可以为校史、校史馆的建设助力，为校园文化建设提供最原始最珍贵的历史资料。
其次，档案兼职人员要明确各自的岗位职责。
不同部门的归档材料有很大的区别。
这就要求他们有强烈的档案工作的事业心和责任感。
第二，档案兼职人员的业务水平亟需提高。
档案工作是一项看似简单，但其实业务性很强的工作。
有些档案兼职人员认为只是把材料收集起来，交给档案馆就可以了，实际上，这才是归档的第一步，后面的工作都有一定的规范。
因此，学院档案馆要对这部分人进行业务知识培训，以帮助他们实现档案工作的规范化。
第三，掌握“南大之星”管理系统的应用技术。
档案的信息化管理趋势要求档案工作兼职人员必须掌握管理系统软件的应用技术。
档案兼职人员要与时俱进，重新认识自己的职责和任务，不能还停留在收集、整理档案的层面，而是要能将档案信息化。
就档案信息化管理工作而言，不要求档案兼职人员掌握高深的计算机理论，只要求熟悉应用、使用一些与档案工作有关的软、硬件。
因此，可以通过边学边用、边用边学、以用促学，也可通过专门的培训等各种途径来掌握必要的信息管理软、硬件的应用技术。
综上所述，档案信息化建设与发展，档案管理水平的提高，以及今后档案管理工作的现代化，都离不开高素质的档案工作人员。
档案专、兼职工作人员都要不断学习，刻苦钻研业务知识，尽快提高自身综合素质，给力学院档案事业的发展。
2.3 档案信息化建设过程中可能遇到的其他问题及应对策略2.3.1 电子文件的归档问题及应对策略档案馆作为一个信息服务机构，其生存条件就在于数据库化的信息和网络化的服务。
学院要积极创造条件建设数字化的档案馆。
档案信息的数字化是整个档案管理信息化的核心，档案信息化是将传统实体档案管理由纸质档案向数字化档案管理进行转变，因而档案馆要以电子文件的归档和管理为重点，加强档案信息资源建设。
随着政务信息化建设的发展，学院在教学、科研和行政工作中产生了大量的电子文件，但过去由于没有建立电子文件归档和电子档案管理办法，或有制度但执行不力，造成电子文件不能移交到档案馆统一管理。
因此，档案馆一方面要把原有各种载体的档案数字化，对档案文件实施数字化管理，通过计算机直接可以利用；另一方面加强电子文件的接收，档案馆应根据电子文件归档与管理规范，严格执行电子文件的接收、保管和利用的制度，确保今后形成的档案以电子文件为主，在档案接收时就实现数字化。
电子文件的保存载体和机读载体也应随着科技发展而转变，以确保电子文件的安全和有效。
2.3.2 数据的备份、安全问题及应对策略在2003年由于服务器出了问题，学院档案馆曾经丢失过数据，造成了比较大的损失，降低了档案的利用效率和服务的质量。
学院档案馆吸取这个深刻的教训，在档案信息化建设的过程中，学院重新购买服务器、移动硬盘以及档案管理软件“南大之星”为数据的安全和备份提供了可行性保障。
由于档案管理软件“南大之星”是一款比较成熟的软件，其利用遵循“规范、先进、实用”的原则，综合考虑数据管理、编目整理、检索查询、安全保密、系统维护等功能，设置齐全，应用方便，数据安全。
这样我们不仅每个月在服务器上自动备份数据，还手动备份数据到移动硬盘，确保了数据的万无一失。
2.3.3 人力资源缺乏问题及应对策略四川文理学院档案馆在档案信息化建设中遇到许多实际问题，特别是资金、人才等问题。
在信息化建设初期，需要投入大量的人力、物力，而学校档案馆人员编制只有3人，这是远远不够的。
在这种情况下，学院档案馆聘用本校勤工俭学学生，通过培训后上岗，增补人力。
高校档案信息化建设，是一个系统工程，需要投入相当大的人力、物力。
对于起步较晚的高校来说，档案信息化不可能马上达到一个较高的水平。
我们应以务实的态度，认真做好信息化建设的规划工作，并按规划稳步推进，一步一个脚印，推动本院档案信息化建设这项巨大的工程向前发展。
3 结语面对全国各高校如火如荼地进行着档案信息化建设，四川文理学院，作为一个新兴本科院校，也不甘落后，正在大力推进档案信息化建设。
然而，既要努力实现档案信息化，也要从各方面考虑，如经济以及可行性等方面出发，要有侧重点的进行，优先考虑选择那些常用的、易于扫描的、需要保护好的有价值的档案进行。
总之，档案信息化建设是新时期高校档案发展的新趋势和必然选择，但是却没有现成的经验可供参考，只能靠自己“摸着石头过河”，建设进程中就难免出现一些失误。
我们应正确面对高校档案信息化建设中出现的各种问题，要客观从容应对，既不能盲目追新、脱离实际，也不能墨守成规、停滞不前。
要从中吸取教训、不断总结经验，逐步形成高校档案信息化建设的一整套理论，走出一条具有四川文理学院特色的档案信息化建设的新路。
参考文献：[1]杨博.大力推进高校档案信息化建设[j].改革与开放，2011，（1）：44-45.[2]王林森.高校档案信息化建设之我见[j].管理与纵横，2011，6：32-33.[3]杨伟龙.高校档案信息化建设探讨[j].韶关学院学报，2011，32（3）：206-208.[4]程玉香.浅谈新时期档案工作者应具备的素质[j].山西农业大学学报，2007，6（6）：181-182.[5]李雪.浅谈新形势下档案兼职人员综合素质的提高[j].江西电力职业技术学院学报，2006，19（4）：91-92.四川文理学院校级项目。