合同管理系统需求文档【呕心沥血整理版】
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析1、引言本文档旨在对合同管理系统进行需求分析，以满足合同管理的各项需求。
2、背景合同管理对于组织来说是非常重要的，它涉及合同的创建、审核、执行、归档等各个环节。
为了提高工作效率和减少风险，需要建立一个合同管理系统。
3、目标本合同管理系统的目标是实现以下功能：- 合同创建和归档- 合同审批和执行跟踪- 合同变更管理- 合同数据报表- 合同提醒和过期处理- 合同文档管理4、用户需求4.1 用户角色划分本系统将包括以下用户角色：- 管理员：负责系统设置、用户管理及权限控制- 合同管理员：负责合同的创建、审核、执行及归档等相关管理工作- 合同执行人员：负责根据合同要求执行相关工作- 合同报表人员：负责合同数据报表4.2 用户需求列表以下是各个用户角色的需求列表：管理员：- 设置系统参数- 管理用户账号和权限- 自定义报表和查询合同管理员：- 创建合同并填写详细信息- 提交合同审批- 审批合同- 合同执行跟踪- 合同归档合同执行人员：- 根据合同要求执行相关工作- 记录执行情况- 提交执行报告合同报表人员：- 合同数据报表- 查询合同信息5、功能需求5.1 合同创建和归档- 创建合同- 填写合同基本信息，如合同名称、合同金额、签订日期等- 合同文件- 归档合同5.2 合同审批和执行跟踪- 提交合同审批- 合同审批流程- 审批人员可根据合同内容及相关附件进行审批- 合同执行跟踪，记录执行情况，如里程碑完成情况、付款进度等5.3 合同变更管理- 处理合同变更申请- 审批合同变更- 更新合同信息及相关文件5.4 合同数据报表- 根据需求合同数据报表- 报表可包括合同金额统计、合同执行进度等5.5 合同提醒和过期处理- 提醒用户合同的关键日期，如付款日期、到期日期等- 处理合同到期后的相关事宜，如续约、归档等5.6 合同文档管理- 对合同附件进行管理- 可、预览合同文件6、技术需求- 客户端使用web界面，支持跨平台访问- 合同数据存储在数据库中- 安全性要求高，需要用户认证和权限控制- 响应速度快，系统稳定可靠附件：本文档不涉及附件。
合同管理系统需求说明书模板
合同管理系统需求说明书模板合同管理系统需求说明书模板一、双方基本信息甲方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：乙方：姓名/名称：地址：联系人：联系电话：电子邮箱：统一社会信用代码/营业执照号码：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份为___________________，乙方的身份为___________________。
2.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
3.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
4.履行方式：___________________。
5.期限：___________________。
6.违约责任：___________________。
三、需遵守中国的相关法律法规1.本合同适用于中国的相关法律法规。
2.本合同受中国法律约束，本合同任何条款不得违反中国法律法规的规定。
四、明确各方的权利和义务1.甲方权利：___________________，乙方权利：___________________。
2.甲方义务：___________________，乙方义务：___________________。
3.甲乙双方应当诚实守信，按照合同履行各自的义务。
五、明确法律效力和可执行性1.本合同经甲乙双方共同签字盖章后生效，具有法律效力。
2.如本合同任何条款无法履行或部分无法履行，不影响其他条款的效力。
六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同如有争议，甲乙双方应当协商解决；协商不成的，应当向相关部门或仲裁机构申请解决。
3.本合同未约定事宜，参照有关法律、法规、规章和行业惯例处理。
以上是合同管理系统需求说明书模板，各项条款须符合法律要求，具有法律效力。
合同管理系统需求分析
合同管理系统需求分析合同管理系统需求分析一、各方基本信息1.甲方：名称：地址：法定代表人：联系人：电话：2.乙方：名称：地址：法定代表人：联系人：电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份：出卖人；权利：保证所售商品或服务符合合同约定的质量标准，按照约定时间和方式交付商品或提供服务；义务：按照合同约定交付商品或提供服务，保证商品或服务的质量符合要求；履行方式：按照合同约定的时间和方式交付商品或提供服务；期限：按照合同约定的时间履行；违约责任：如未能按照合同要求交付商品或提供服务，甲方应承担违约责任，乙方有权终止合同，或要求甲方支付违约金。
2.乙方身份：买受人；权利：在约定期限内收到符合质量标准要求的商品或服务；义务：按照合同约定支付商品或服务的价格；履行方式：按照合同约定的时间和方式支付商品或服务的价格；期限：按照合同约定的时间履行；违约责任：如未能按照合同要求支付商品或服务的价格，乙方应承担违约责任。
甲方有权终止合同，或要求乙方支付违约金。
三、遵守中国的相关法律法规本合同应遵守中华人民共和国《合同法》及其相关法律法规，并以中华人民共和国法律为管辖法律。
四、权力和义务的明确1.双方应当遵守合同的约定，按照约定的时间、标准、数量和质量履行各自的义务，并承担相应的风险和责任。
2.如果一方未能按照合同约定交付商品或者提供服务或者提供的商品或服务不符合约定的质量标准，则应承担相应的违约责任。
3.如果一方有权进行超过合同约定的变更或者解除合同的事由，应当及时通知对方，协商解决。
4.双方同意，合同的任何变更或者补充协议，必须以书面形式确认。
五、法律效力和可执行性1.本合同有效期一年，甲乙双方应当在合同履行期内按照约定的内容完成各自的义务，确保本合同的法律效力和可执行性。
2.如因不可抗力原因致使一方或双方不能履行本合同约定的义务或履行约定的义务会受到严重影响，应当及时通知对方，协商解决。
合同管理系统需求梳理分析
合同管理系统需求梳理分析合同管理系统需求梳理分析一、双方的基本信息：甲方（全称）：_________________，住所地（地址）：___________________，统一社会信用代码（或营业执照号码）：___________________。
乙方（全称）：_________________，住所地（地址）：___________________，统一社会信用代码（或营业执照号码）：___________________。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：1.甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：合同出卖人权利：享有在协议约定条件下，要求乙方按照约定履行义务的权利。
义务：向乙方提供相应的商品或服务，并在协议约定的期限内履行自己的义务。
履行方式：按照双方协议约定的条件进行。
期限：依据协议进行。
违约责任：如果甲方未能履行合同义务，乙方有权要求其承担相应的违约责任。
2.乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：合同买受人权利：享有在协议约定条件下，要求甲方按照约定履行义务的权利。
义务：支付相应的商品或服务价格，并在协议约定的期限内履行自己的义务。
履行方式：按照双方协议约定的条件进行。
期限：依据协议进行。
违约责任：如果乙方未能履行合同义务，甲方有权要求其承担相应的违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规：本合同签署及履行均应遵守中国的相关法律法规，任何与其不符的条款均无效。
四、明确各方的权力和义务：1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付商品或服务价格，并在约定期限内履行相应义务。
2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供相应的商品或服务，并在约定期限内履行相应义务。
3.甲方应确保提供的商品或服务符合相关法律法规要求，否则应承担相关责任。
4.乙方应按照协议约定支付商品或服务价格，并按时履行相应义务。
5.双方应保证所提供的信息真实、准确、完整，否则应承担相应的法律责任。
合同管理系统需求
合同管理系统需求合同管理系统需求概要说明书名项称：目合同管理系统编信息技术（集团）有限公司：位 XXXXXXX单制日6年月制编172019：日期1目录1．项目背景 (3)2．项目目标 (3)3．项目需求 (4)3.1 需求分析 (5)3.1.1 使用对象 (5)3.1.2 实现目的 (5)3.2主要业务需求 (6)3.2.1 客户管理 (7)3.2.2项目管理 (9)3.2.3合同管理 (9)3.2.4合同查询 (12)3.2.5合同统计 (14)3.2.6水电费管理 (15)3.3 项目运行环境的限制等非功能性需求 (18)3.3.1时间特性要求 (18)3.3.2 安全性要求 (18)3.3.3 可靠性要求 (18)3.3.4 可扩展性要求 (18)3.3.5可维护性要求 (18)4．项目工作量要求 (18)21．项目背景长期以来，采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。
尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。
2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。
3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。
对于领导的决策时间有一定的影响。
4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。
(完整版)合同管理系统需求分析
1.1.1合同管理1.1.1.1管理思想及综述可实现多种合同类型的管理，可实现对合同在集团内部的多级审批。
并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。
并可实现对合同附件的管理。
可实现项目月度资金计划的录入，并可实现与进度相结合的项目款的支付管理，最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。
1.1.1.2管理流程1.1.1.3系统功能1.1.1.3.1合同订立合同录入操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同；单击【】和【】，就可以上传“合同文本”和“工程附件”；单击【】，就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交；单击【】，就可以查看该合同所有相关的信息。
合同录入完毕后，点【】，然后在序时簿界面进行审批，合同审批支持工作流。
合同修订操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同修订”主界面，选中需要修订的已审批合同，单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订；合同查询本功能用来自定义条件查询合同，双击查询出来的合同，可以看到该合同相关的执行信息，包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。
操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。
合同执行“合同执行”包括六个方面的内容：合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。
合同变更发起操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织进入“合同变更发起”主界面，选中最明细工程项目，单击工具条上的【】进入“变更审批单-新增”界面；单击工具条上【】和【】，就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的变更审批单；变更审批单录入完毕后，点【】，单据状态变为“已提交”，然后在序时簿界面进行审批，该审批支持工作流。
1.1.1.3.2变更签证确认操作组织：实体成本中心组织或者非实体成本中心组织该功能是用来登记变更指令单的“下发”、“签证”以及“变更结算”等信息。
合同管理需求范文
合同管理需求范文一、合同的创建与录入。
1. 基本信息。
咱得有个方便的地方录入合同的基本信息，就像合同双方是谁，甲方乙方的名称、联系方式、地址啥的。
这些信息得准确无误地填进去，最好还能有个小提示，比如说地址要详细到门牌号，联系方式要留个能直接找到负责人的电话或者邮箱。
这就好比给合同建个身份证，一眼就能看明白是谁家的合同。
2. 合同条款。
合同里那些条款也得能轻松录入。
别整得太复杂，简单明了的界面最好。
条款嘛，有长有短，长的条款能自动换行，可别让我在那费劲巴拉地找字。
而且，要是能给条款分分类就更好了，像商务条款、法律条款啥的，就像把东西放进不同的抽屉，找起来方便得很。
3. 合同金额与支付方式。
金额这块可不能马虎，数字要准确，还得能注明是啥币种。
支付方式也得详细，是一次性支付，还是分期支付，分期的话每次啥时候付、付多少，都得清清楚楚的。
这就像数钱一样，一分一厘都得明明白白。
二、合同的存储与查询。
1. 存储安全。
合同可是重要的东西，就像家里的宝贝，得找个安全的地方存着。
要有备份，防止数据丢失，万一电脑突然抽风了，咱也不怕合同没了。
存储的地方要加密，就像给合同加个防盗门，只有有权限的人才能看。
2. 查询便捷。
找合同的时候可不能让我翻箱倒柜。
可以按照合同编号、合同名称、甲方乙方名称、签订日期这些条件来查询。
比如说我想找和某个特定客户签订的合同，输入客户名字，“嗖”的一下就出来了，多方便。
要是能模糊查询就更棒了，有时候我只记得合同里的某个关键词，也能把合同找出来。
三、合同的审批流程。
1. 审批流程设置。
每个公司的合同审批流程都不太一样，咱得能自己设置。
比如说小合同可能只需要部门经理审批，大合同就得经过好几个领导的手。
可以设置审批的先后顺序，谁先看谁后看，就像排队一样，规规矩矩的。
2. 审批提醒。
审批的人有时候忙起来可能会忘记合同还在等着他们审批呢。
所以要有个提醒功能，像个小闹钟一样，到时间了就提醒审批人。
可以通过邮件或者短信提醒，让审批人知道有个合同在等着他们点头或者摇头。
合同管理系统需求分析(双份)
合同管理系统需求分析1. 引言本需求分析文档旨在详细描述合同管理系统的功能、性能和用户界面需求。
本系统旨在帮助公司更好地管理和跟踪合同，从而提高合同管理效率，降低风险。
2. 功能需求2.1 合同创建与编辑2.1.1 用户应能够创建新合同。
2.1.2 用户应能够编辑现有合同的信息。
2.1.3 系统应支持合同模板功能，以便用户可以快速创建新合同。
2.2 合同审批2.2.1 用户应能够提交合同审批。
2.2.2 系统应支持多级审批流程。
2.2.3 系统应支持审批意见的录入和查看。
2.3 合同签订与归档2.3.1 用户应能够签订合同。
2.3.2 系统应支持合同归档功能。
2.3.3 系统应支持合同扫描件的存储和查看。
2.4 合同履行与监控2.4.1 用户应能够监控合同的履行情况。
2.4.2 系统应支持合同履行提醒功能。
2.4.3 系统应支持合同履行报告的生成和导出。
2.5 合同查询与报表2.5.1 用户应能够查询合同信息。
2.5.2 系统应支持自定义报表功能。
2.5.3 系统应支持报表的导出和打印。
3. 性能需求3.1 响应时间3.1.1 系统应在2秒内响应用户的操作。
3.2 并发用户数3.2.1 系统应支持至少100个并发用户。
3.3 数据容量3.3.1 系统应支持至少10000个合同的数据存储。
4. 用户界面需求4.1 界面设计4.1.1 界面应简洁、易用。
4.1.2 界面应支持多语言。
4.2 导航结构4.2.1 系统应提供清晰的导航结构，以便用户能够快速找到所需功能。
4.3 数据录入与显示4.3.1 系统应提供数据录入表单，以便用户能够方便地输入数据。
4.3.2 系统应以表格、图表等形式清晰地显示数据。
5. 系统集成需求5.1 与其他系统的集成5.1.1 系统应能与公司现有的其他系统集成，以便实现数据共享和业务流程的协同。
6. 安全性需求6.1 数据安全6.1.1 系统应对数据进行加密存储。
6.1.2 系统应对敏感数据进行访问控制。
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合同管理系统需求文档
一、开发前提：
合同系统的开发在原资金系统的基础上,人员组织结构、系统角色设置与资金系统基本一致或做少量修改.
合同系统审批方式采用类似于资金系统的网上审批。
系统可以满足各种复杂的审批流转规则，尤其是满足集团公司多个子公司多种不同审批流程(同一模块每一个子公司一个流程)的需求.
合同系统中的合同隶属于资金系统中的项目，合同审批签订后占用项目的预算.通俗的讲,项目的预算是通过项目所对应的合同执行的,合同的签订、金额变更受到项目预算的制约。
二、详细需求：
1。
供应商管理：
系统需求：
对供应商的基本信息进行管理，通过一个页面直观的展示合同对方的信息.
可以方便的增加、修改、模糊搜索供应商的信息.
系统提供上传供应商的资质信息等附件功能.
提供EXCEL导入导出供应商信息功能.
报表需求：
可以按照各种条件查询供应商的相关信息。
可以链接到供应商相关项目、相关合同和已经签署资金统计等内容.
2.合同管理（基础数据）：
系统需求：
可对多种合同类型进行管理。
如:设备合同、建安合同、服务合同、租赁合同等。
合同一定是和资金系统中的项目关联的。
合同分为开口合同和闭口合同。
合同金额分为合同金额（标的金额)、预算金额（计划金额）、实际结算金额三种.
合同保证金（尾款）。
合同保证金的金额由录入合同的人计算填写，保证金
交付日期由合同录入人计算录入。
系统提供附件的上传和下载.
各式的合同系统提供填写模板、默认一些合同信息、校验一些合同信息输入
的合法性。
系统提供合同样本的打印功能。
并提供合同样本的导出为EXCEL功能。
报表需求：
根据检索条件快速、准确找到合同资料，支持关键字模糊搜索、分组显示等.
提供合同按照类型、按照单位、按照项目的一些统计图表.
3。
合同建立与审批管理(略）。
系统需求：
合同签订/变更是需要审批流程的，可根据合同类型、合同金额等条件自动匹配合同审批流程.实现并签、串签、按条件跳转等功能。
合同的审批具有短信通知功能。
系统提供合同存档功能。
4. 合同的变更管理。
系统需求：
系统提供合同基础信息变更的流程。
可变更合同金额等基础信息。
报表需求：
提供合同具体的变更记录。
5。
合同系统与资金系统的深度关联,预算管理。
系统需求:
任何合同都隶属于资金系统中的一个项目.
合同的建立、变更（金额)都受到项目预算的控制.在新增合同时如果合同所属项目的资金不足则不允许新建合同.在最后的领导审批后，再次进行项目资
金进行是否满足合同资金的验证.验证复核后合同正式建立。
合同变更中,如
果合同金额增加同样需要验证其金额是否超出项目总金额。
合同的执行。
合同的执行是在资金系统中填写合同报销单。
以合同资金的支出进度判断合同的执行进度。
合同保证金只有在合同保证金交付日期到达之后进行交付（报销)。
报表需求:
项目报表中，分为项目预算、已签署合同金额、已执行合同金额、项目可签署余额、项目实际剩余金额等字段。
项目报表中可以链接到支出类型表.
项目报表中可以链接到合同信息表。
项目报表提供按照供应商的统计报表及图表。
项目报表中提供按照时间的资金支出统计及报表。
预警提醒。
报表提供合同进度逾期和资金逾期等提示。
6。
系统设置。
填单权限设置。
报表查看权限设置。
组织结构、角色、等同资金管理系统。
中科普达软件公司。