XX合同管理系统功能介绍
关于进一步规范合同管理工作的通知
关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。
合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。
二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。
2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。
同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。
3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。
已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。
对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。
三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。
合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。
同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。
四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。
合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。
五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。
合同管理的数据库设计
合同管理的数据库设计篇一：合同管理_数据库设计_XX-5-9合同管理系统数据库设计说明书变更记录注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。
目录1 2 3 4 5目的................................................. ................................................... ....................................... 3 范围................................................. ................................................... ....................................... 3 参考资料 ................................................ ................................................... ................................ 3 公共词汇 ................................................ ................................................... ................................ 3 数据库设计 ................................................ ................................................... ............................ 4 数据库实体关系图 ................................................ ................................................... .... 4 数据库对象清单 ................................................ ................................................... ........ 4 数据库结构设计 ................................................ ................................................... .. (4)报表处理 ................................................ ................................................... .. (4)1 目的本数据库设计说明书是在充分理解用户需求调研记录、深入分析软件需求规格说明书后编制的。
CBPSV8系统介绍
二、 CBPSV8版的变化（单证）
• 一必须严格按照单证管理的有关要求进行领用、使用、回 缴和核销。 • 二、单证和使用必须做到谁领用谁使用的原则，业务员之 间不得借用，否则系统无法自动核销。 • 三、7版、8版并行期间，业务人员要明确区分使用哪些是 7版必须使用的单证，哪些是8版必须使用的单证，哪些是 7版、8版都可以使用的单证。
二、 CBPSV8版的变化(核保）
• 2、增加了抽体检和生调的功能。抽体检及 抽生调的比例是由总公司统一在系统内设 置好的，省市公司无法修改。所以有时不 需体检的投保件也可能被要求作体检或生 调，希望业务员及客户能够积极配合。
二、 CBPSV8版的变化(核保）
• 3、增加了黑名单的管理功能。 • 对于骗保骗赔的客户，系统会将该客户列 为黑名单，客户向我公司重新投保或申请 理赔时，核保、核赔人员会加大审核力度。 对于承保质量不高，出险率高的业务人员 系统也会将其列入黑名单，对该业务员的 业务加大审核力度，甚至终止其销售部分 险种的权力。
二、 CBPSV8版的变化(核保）
• 4、增加了vip客户的优先处理功能。对于对 我公司贡献度大的客户或业务员，系统会 将其列入VIP客户名单，在公司服务上提供 一系列的便利条件。该标准总部还未下发。
二、 CBPSV8版的变化（保全）
• 1、在续期收费上主附险只能同时捆绑收取, 不能只缴纳主险的续期保险费,不缴纳附加 险的续期保险费也不能只缴纳附加险的续 期保险费不缴纳主险的续期保险费；对于 因客户发生保险事故附加险进行待核保状 态的附加险,核保部门会提前一个月做出核 保决定并对不能按原条件承保的保险合同 发出核保通知,业务人员要及时与客户联系, 在续保日前配合核保人员完成对该保险合 同的核保处理.
U8V101产品培训-合同管理(PPT 47页)
合同审核人
1.负责合同的签订及执行监督 2.负责合同的审批及法律备案 3.负责合同执行过程中的违约责任等的 认定
合同相关选项的设置、合同审批、合 同变更生效，合同执行预警、合同结 案
1.4接口说明
课程提纲
一．产品概述
1. 产品综述 2. 术语说明 3. 应用角色 4. 产品接口
二．应用准备
1. 基础数据 2. 期初数据
合同新增—合同设置
3.1.3是合否使同用分文级标本的 管理－合同单据录入-合同工作台
选中：显示［标的明细］页签，标的分级次录入后 可按级次进行金额汇总 不选中：显示［合同标的］页签 合同标的来源为其他时不可编辑
末级标的必须对应末级项目或存货
选中：末级标的对应项目/存货必须录入末级项目、 存货 不选中：显示［合同标的］页签 合同标的来源为其他时不可编辑
3.2合.1启同用合执合行同同单执相行执单关行选项控制-合同执行单
选中：可以使用合同执行单进行业务处理；若合同中 需启用合同阶段，则必须“选中”此选项 未选中：不能使用合同执行单
变更时合同不可执行
选中：存在未生效的合同变更单时，该合同可以新建 合同执行单，但合同执行单不可生效 未选中：存在未生效的合同变更单时，该合同可新建 合同执行单并生效
3.4.1合同分期收付款－采购合同流程
3.4.1合同分期收付款－采购合同设置
启用阶段必须 勾选这个选项
3.4.1合同分期收付款－采购合同处理
按合同阶段录 入付款计划
3.4.1合同分期收付款－采购合同预付款
第一个阶段的 合同执行单
3.4.1合同分期收付款－采购合同分期付款
依据到货单生成第二 阶段的合同执行单
2.2期初数据-期初合同
合同归集系统操作手册
江苏省建设工程合同信息归集系统-勘察设计合同归集使用手册目录目录 (2)第一章基本操作 (3)1.1 系统登录 (3)第二章合同归集 (5)2.1. 在线工程勘察设计合同归集 (5)2.2. 合同归集变更 (10)2.3. 合同归集解除 (11)2.4. 二维码验证 (11)第三章技术支持与服务 (15)附件1：建设工程合同信息归集承诺书 (12)附件2：勘察设计合同文本填写示范 (13)附件3：总承包合同文本填写示范 (15)第一章基本操作在开始介绍本系统之前，首先向您说明一点：该系统所有操作均按照WINDOWS的操作规范进行，有关WINDOWS操作规范的说明请参阅其他参考资料，本文不再阐述。
1.1 系统登录用户从江苏省建筑市场监管与诚信一体化平台：http://58.213.147.230:7001/Jsjzyxyglpt/faces/public/default.jsp点击链接进入登录页面，界面如图1.1-1。
图1.1-1 合同归集系统登录窗口在图1.1-1中有多种方式可以登录申报系统，有USB Key的企业用户：信用平台的加密锁可直接在本页面通过“USB Key登录”登录；其他企业用户：通过本页面注册用户名密码进行登录。
点击“常见问题解答”可以查询登录问题、操作设置等一系列常见问题的解决办法，如有需要可点击查看。
登录成功后，页面将切换到图1.1-2所示的页面。
图1.1-2 系统登录成功后进入的页面该页面左边显示可操作的模块，具体操作情况将在之后章节中进行描述。
第二章合同归集勘察设计合同归集系统包括勘察设计合同归集和总承包合同归集；合同归集系统功能主要包括合同归集、合同变更、合同解除。
联合体施工合同信息由联合体牵头企业录入；建设工程总承包合同可由施工或设计企业录入；合同归集信息录入时需添加参见单位信息、人员信息；施工单位为主体时还需录入主要施工管理人员信息表；设计单位为主体时还需录入主要设计人员信息表。
XX集团i8合同管理操作手册
XX集团有限公司I8合同管理操作手册版本管理目录1 常规操作 (3)1.1 客户端安装地址................................................................................ 错误!未定义书签。
1.2 我的桌面............................................................................................ 错误!未定义书签。
1.3 我的功能............................................................................................ 错误!未定义书签。
1.4 定制状态栏........................................................................................ 错误!未定义书签。
2 合同管理 (4)2.1 承包合同 (4)2.1.1 新增承包合同 (4)2.1.2 合同变更 (5)2.1.3 计量结算 (7)2.1.4 合同收款 (8)2.1.5 合同保函 (9)2.1.6 保函变更 (9)2.2 其他收入合同 (10)2.2.1 新增其他收入合同 (10)2.2.2 合同变更 (11)2.2.3 计量结算 (12)2.2.4 合同收款 (13)2.2.5 合同保函 ................................................................................ 错误!未定义书签。
2.2.6 保函变更 ................................................................................ 错误!未定义书签。
XX-DDHPMS-方案-水电站工程管理信息系统白皮书V1.0
基建工程管理信息系统白皮书四川XX科技有限公司目录1。
ﻩ系统概述ﻩ错误!未定义书签。
2．系统目标ﻩ错误!未定义书签。
２。
1工程管理目标ﻩ错误!未定义书签。
2．2系统建设目标---------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
3。
系统主要特点---------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
３．1ﻩ为现代企业优化管理提供了支持 ------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
3.２实现工程管理数据的共享 ------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
3.3ﻩ实现工程项目管理工作流程的规范化、程序化ﻩ错误!未定义书签。
３。
4ﻩ使工程管理的统计报表快速准确 ------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
3.5ﻩ为工程管理的决策提供支持----------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
3．６促进工程项目管理水平的提升ﻩ错误!未定义书签。
４。
应用系统技术架构ﻩ错误!未定义书签。
５．ﻩ系统功能概述 --------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
６.系统主要功能介绍ﻩ错误!未定义书签。
６.1ﻩ造价管理ﻩ错误!未定义书签。
6。
２物资管理---------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
合同归集系统操作手册
江苏省建设工程合同信息归集系统-勘察设计合同归集使用手册目录目录 (2)第一章基本操作 (3)1.1 系统登录 (3)第二章合同归集 (5)2.1. 在线工程勘察设计合同归集 (5)2.2. 合同归集变更 (10)2.3. 合同归集解除 (11)2.4. 二维码验证 (11)第三章技术支持与服务 (15)附件1：建设工程合同信息归集承诺书 (12)附件2：勘察设计合同文本填写示范 (13)附件3：总承包合同文本填写示范 (15)第一章基本操作在开始介绍本系统之前，首先向您说明一点：该系统所有操作均按照WINDOWS的操作规范进行，有关WINDOWS操作规范的说明请参阅其他参考资料，本文不再阐述。
1.1 系统登录用户从江苏省建筑市场监管与诚信一体化平台：http://58.213.147.230:7001/Jsjzyxyglpt/faces/public/default.jsp点击链接进入登录页面，界面如图1.1-1。
图1.1-1 合同归集系统登录窗口在图1.1-1中有多种方式可以登录申报系统，有USB Key的企业用户：信用平台的加密锁可直接在本页面通过“USB Key登录”登录；其他企业用户：通过本页面注册用户名密码进行登录。
点击“常见问题解答”可以查询登录问题、操作设置等一系列常见问题的解决办法，如有需要可点击查看。
登录成功后，页面将切换到图1.1-2所示的页面。
图1.1-2 系统登录成功后进入的页面该页面左边显示可操作的模块，具体操作情况将在之后章节中进行描述。
第二章合同归集勘察设计合同归集系统包括勘察设计合同归集和总承包合同归集；合同归集系统功能主要包括合同归集、合同变更、合同解除。
联合体施工合同信息由联合体牵头企业录入；建设工程总承包合同可由施工或设计企业录入；合同归集信息录入时需添加参见单位信息、人员信息；施工单位为主体时还需录入主要施工管理人员信息表；设计单位为主体时还需录入主要设计人员信息表。
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三、功能简介
三、功能简介
4、合同支付
合同项下付款申请也在系统中完成起草和审批。 合同项下付款申请也在系统中完成起草和审批。 有二个特点。 有二个特点。一是把合同管理部门纳入到对合同的支付 审批中；二是以系统中生成的《合同履行与结算申请表》 审批中；二是以系统中生成的《合同履行与结算申请表》代 替现行的《报销单》 替现行的《报销单》和《请款单》。 请款单》
三、功能简介
三、功能简介
5、合同关闭
合同履行完毕后， 合同履行完毕后，合同起草人根据是否是示范文本分别向 专职合同管理员申请办理关闭手续， 兼、专职合同管理员申请办理关闭手续，实现合同全过程的闭环 管理。 管理。 采购合同需要把供应商的送货单、发票、我方的入库单、 采购合同需要把供应商的送货单、发票、我方的入库单、支 付凭证和验货证明作为附件上传至系统中。所有手续齐全， 付凭证和验货证明作为附件上传至系统中。所有手续齐全，合同 承办人员方可申请关闭。 承办人员方可申请关闭。
三、功能简介
用户可统计自己经办、审批或权限范围内可查询到的所有合同。 用户可统计自己经办、审批或权限范围内可查询到的所有合同。合同统计 分为合同台帐统计和合同统计表统计。 分为合同台帐统计和合同统计表统计。
Hale Waihona Puke 三、功能简介点击“统计”按钮，在统计选项中选择要统计的起止时间和单位， 点击“统计”按钮，在统计选项中选择要统计的起止时间和单位，点击 提交” 生成对应的统计表。 “提交”后，生成对应的统计表。
一、概述 在总部的支持下， 在总部的支持下，催化剂分公司高度重视合同信息化的建设 工作： 工作： 4月成立了以总经理为组长的合同信息化领导小组和以主管 领导为组长的工作小组，总计召开了8次工作例会。 领导为组长的工作小组，总计召开了8次工作例会。 6月形成了内部一致的需求说明书（征求意见稿）。 月形成了内部一致的需求说明书（征求意见稿）。 7月18日将信息部和物装部的意见汇总整理向总部法律事务 18日将信息部和物装部的意见汇总整理向总部法律事务 部正式上报了需求说明书（初稿）。 部正式上报了需求说明书（初稿）。 11月 日进行了系统原型演示。 11月4日进行了系统原型演示。
四、系统特点 1、支持在线填写合同
四、系统特点
2、合同号自动生成
四、系统特点
3、数据相互抽取
四、系统特点
4、审核清单明晰
四、系统特点
5、必要审核部门固定
每一个合同承办部门、 每一个合同承办部门、财务部门和合同管理 部门必须要审核。 部门必须要审核。
四、系统特点 6、合同具有防伪标志，并集中打印 合同具有防伪标志，
四、系统特点
四、系统特点 7、与OA和ERP系统紧密衔接 OA和ERP系统紧密衔接
四、系统特点
四、系统特点 采购类合同审批与ERP接口 采购类合同审批与ERP接口 ERP
开始 登录 ERP系统 提取订单数据 抽取所有冻结状态订单 采购员创建采购订单(PO) 进入审批 完成审批 审批状态冻结 采购订单 审批状态释放（可收货） 收货 订单金额>=3000 是 选择要创建合同的订单 采购员创建合同 进入审批 流程结束 合同管理系统
三、合同功能
目录
一、概述 二、建设目标 三、功能简介 四、系统特点 五、流程演示 六、试运行情况
31
四、系统特点
1、支持在线填写合同； 支持在线填写合同； 2、合同号自动生成； 合同号自动生成； 3、数据相互抽取； 数据相互抽取； 4、审核清单明晰； 审核清单明晰； 5、必要审核部门固定； 必要审核部门固定； 6、合同具有防伪标志，并集中打印； 合同具有防伪标志，并集中打印； 7、与OA和ERP系统紧密衔接。 OA和ERP系统紧密衔接。 系统紧密衔接
三、功能简介
如果需要将统计表导出到Excel，点击“导出到Excel”按钮 如果需要将统计表导出到Excel，点击“导出到Excel 按钮，系统自动将 Excel Excel 按钮， 台帐导入到Excel中 台帐导入到Excel中。 Excel
三、功能简介
7、合同档案
合同档案功能体现了合同作为企业生产经营基本档 案的作用。方便了合同档案的管理，实现了合同档案的 案的作用。方便了合同档案的管理， 电子化。 电子化。
三、功能简介
系统可根据以下条件查询： 系统可根据以下条件查询： 合同编号、承办人、承办部门、合同创建日期、合同签约期、合同名称、 合同编号、承办人、承办部门、合同创建日期、合同签约期、合同名称、 办理状态、合同状态、合同金额进行查询。 办理状态、合同状态、合同金额进行查询。 查询时可以以上条件单独查询，也可以以上条件若干组合查询。 查询时可以以上条件单独查询，也可以以上条件若干组合查询。
催化剂分公司合同管理系统介绍
2009年 2009年3月
1
目录
一、概述 二、建设目标 三、功能简介 四、系统特点 五、流程演示 六、试运行情况
2
一、概述
催化剂公司简介： 催化剂公司简介： 催化剂分公司2004年12月29日在北京成立， 催化剂分公司2004年12月29日在北京成立，是集 2004 日在北京成立 “科研成果转化、生产组织优化、产品技术服务”为 科研成果转化、生产组织优化、产品技术服务” 一体的催化剂专业公司，目前是中国最大的炼油、化 一体的催化剂专业公司，目前是中国最大的炼油、 工催化剂生产商和供应商， 工催化剂生产商和供应商，生产基地主要分布在北京 、上海、湖南、山东、辽宁和江苏等六省市，拥有8 上海、湖南、山东、辽宁和江苏等六省市，拥有8 家全资公司和2家控股公司。 家全资公司和2家控股公司。
一、概述
11月21日完成了系统开发，总计开发模块7 11月21日完成了系统开发，总计开发模块7个（合同 日完成了系统开发 文本、合同审批、合同支付、合同销号、归档管理、 文本、合同审批、合同支付、合同销号、归档管理、合同查 ）、配置合同流程137个 合同审批流程116 配置合同流程137 询、统计分析 ）、配置合同流程137个（合同审批流程116 个、合同支付流程20个、合同销号流程1个）、超权限的流 合同支付流程20个 合同销号流程1 ）、超权限的流 20 程有100个 配置流程环节1000余个。 程有100个，配置流程环节1000余个。 100 1000余个 12月 日完成系统测试、12月10－16日分别完成了专 12月5日完成系统测试、12月10－16日分别完成了专 职合同管理员、催化剂机关、催化剂长岭分公司、 职合同管理员、催化剂机关、催化剂长岭分公司、催化剂 齐鲁分公司和催化剂奥达分公司的现场培训， 齐鲁分公司和催化剂奥达分公司的现场培训，总计培训人 员180余人。 180余人。 余人
一、概述
合同管理信息化工作一直是总部法律事务部高度 关注的工作。法律事务部分别从上、 关注的工作。法律事务部分别从上、中、下游选取了 三家作为合同管理信息化的试点单位， 三家作为合同管理信息化的试点单位，分别是江汉油 田、催化剂分公司和江苏石油，目前，三家均已上线 催化剂分公司和江苏石油，目前， 运行，效果良好。 运行，效果良好。
采购申请（PR）
四、系统特点 采购类合同审批与ERP接口 采购类合同审批与ERP接口 ERP
• 业务场景描述 采购人员创建采购订单； 1、采购人员创建采购订单； 2、采购人员在ERP系统发起审批流程； 采购人员在ERP系统发起审批流程； ERP系统发起审批流程 订单置为冻结状态； 3、订单置为冻结状态； 采购人员登录合同系统， ERP抽取处于冻结状态的订单 4、采购人员登录合同系统，从ERP抽取处于冻结状态的订单 订单金额<3000元的ERP系统释放采购订单（可收货）； <3000元的ERP系统释放采购订单 (1) 订单金额<3000元的ERP系统释放采购订单（可收货）； 订单金额>3000元的开始创建合同审批单，发起合同审批流程。 >3000元的开始创建合同审批单 (2) 订单金额>3000元的开始创建合同审批单，发起合同审批流程。 5、合同管理系统完成全部审批以后，通过接口函数释放ERP系统中采购订单 合同管理系统完成全部审批以后，通过接口函数释放ERP系统中采购订单 ERP 的审批状态（可收货）。 的审批状态（可收货）。
目录
一、概述 二、建设目标 三、功能简介 四、系统特点 五、流程演示 六、试运行情况
8
二、建设目标 目标： 目标： 1、全过程合同管理
指一般合同管理业务流程所涉及的全部内容(合同 指一般合同管理业务流程所涉及的全部内容( 依据、资信调查、文本选择、会签审批、文本审核、 依据、资信调查、文本选择、会签审批、文本审核、 合同编号、合同会签、合同盖章、合同履行和合同终 合同编号、合同会签、合同盖章、 结等) 结等)。
一、概述 合同管理信息化是催化剂分公司的迫切需要： 合同管理信息化是催化剂分公司的迫切需要： 上线前： 上线前：
合同审批耗时长、效率低。 （1）合同审批耗时长、效率低。 合同靠传真来往、业务人员在领导门口排队， 合同靠传真来往、业务人员在领导门口排队，降低了合同管理效 率，无法适应企业生产经营的需要。 无法适应企业生产经营的需要。 实现有效控制和共享知识资源方面还存在缺陷。 （2）实现有效控制和共享知识资源方面还存在缺陷。 对下属企业的合同缺乏有效的控制， 对下属企业的合同缺乏有效的控制，事后批评的多事前预防的少 ，同时大量有益的知识成果，无法及时与下属企业共享。 同时大量有益的知识成果，无法及时与下属企业共享。
ERP系统紧密衔接 2、与ERP系统紧密衔接
二、建设目标 系统要求： 系统要求： 人管机器 注重细节 职责清晰 机器管人 完整流程 界面友好
目录
一、概述 二、建设目标 三、功能简介 四、系统特点 五、流程演示 六、试运行情况
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三、功能简介
1、合同文本 2、合同订立 3、合同审批 4、合同支付 5、合同销号 6、统计查询 7、合同档案
三、功能简介