电子表格教学ppt
合集下载
excel电子表格教案PPT资料52页
工作表 是一组行、列交叉组成的单元格的集合。每个工作 表包含256列、65，536行。
单元格 工作表中行、列交汇点，称为单元格。每张表共有 16,777,216个单元。每个单元可存放一个数字或者字符； 最大字符长度是32,000。
行号 是工作表的行标识符，每一行有一个行号，其编号为： 1~65，536。
2020/3/27
三、输入数据
数据输入的方法
可以在单元格内直接输入数据 也可以在编辑栏内输入数据
Excel允许输入两种不同的基本类型：
常数和公式
常数包括： 文本、数字及日期和时间 公式 对选择的数据进行各种计算，
包括 Excel 提供的函数计算2020/3/27三输入数据数字的输入方法
所有单元格都采用默认的通用数字格式。 通用格式一般采用整数（789）、小数（7.89）格式，而
一、建立、打开和保存工作薄
新建工作薄
工具栏按钮的方法
文件菜单新建方法
保存工作薄
保存
保存选项
另存为
自动保存
保存工作区文件
关闭工作薄
打开工作薄
2020/3/27
二、选定工作区域
单元格是Excel全部处理活动的承受对象，而活动单元格是当前活动的 承受对象，任何操作都是施加于活动单元格的。
通过移动活动单元格，可达到对整个表格的处理。 移动活动的单元格
第二种方法是通过鼠标来设定。
Tab 向右移动一个单元格 Shift+Tab 向左移动一个单元格 ←→↑↓ 向左、右、上、下移动一个单元格 选择单元格区域
连续多个单元格：单击首单元格，shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击 定位选定：F5 单元格的引用
单元格 工作表中行、列交汇点，称为单元格。每张表共有 16,777,216个单元。每个单元可存放一个数字或者字符； 最大字符长度是32,000。
行号 是工作表的行标识符，每一行有一个行号，其编号为： 1~65，536。
2020/3/27
三、输入数据
数据输入的方法
可以在单元格内直接输入数据 也可以在编辑栏内输入数据
Excel允许输入两种不同的基本类型：
常数和公式
常数包括： 文本、数字及日期和时间 公式 对选择的数据进行各种计算，
包括 Excel 提供的函数计算2020/3/27三输入数据数字的输入方法
所有单元格都采用默认的通用数字格式。 通用格式一般采用整数（789）、小数（7.89）格式，而
一、建立、打开和保存工作薄
新建工作薄
工具栏按钮的方法
文件菜单新建方法
保存工作薄
保存
保存选项
另存为
自动保存
保存工作区文件
关闭工作薄
打开工作薄
2020/3/27
二、选定工作区域
单元格是Excel全部处理活动的承受对象，而活动单元格是当前活动的 承受对象，任何操作都是施加于活动单元格的。
通过移动活动单元格，可达到对整个表格的处理。 移动活动的单元格
第二种方法是通过鼠标来设定。
Tab 向右移动一个单元格 Shift+Tab 向左移动一个单元格 ←→↑↓ 向左、右、上、下移动一个单元格 选择单元格区域
连续多个单元格：单击首单元格，shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击 定位选定：F5 单元格的引用
EXCEL电子表格教程ppt课件
ppt课件.
49
Excel
数 条据 件表 显格 示中
如 何 按
ppt课件.
50
Excel
数 姓据 名表 信格 息中
如 何 将
ppt课件.
51
Excel
用 “ 高 级 ”
数 据 表 格 中 如
何
利
ppt课件.
52
Excel
数 据 格
式 设 置
ppt课件.
53
Excel
内 置 序 列 批 量 填 充
▪ Excel数据表格中如何利用“高级 ▪ Excel数据格式设置 ▪ Excel内置序列批量填充 ▪ Excel模版的保存和调用 ▪ Excel监视窗口 ▪ Excel中行列隐藏操作 ▪ Excel工作簿加密保存 ▪ Excel公式引用方式转换 ▪ Excel中特殊符号的输入 ▪ Excel中文日期格式 ▪ Excel工作表的移动 ▪ Excel工作表的复制 ▪ Excel分区域锁定 ▪ Excel动画教程：加载“宏” ▪ Excel表格列宽行高设置
ppt课件.
43
Excel
字 符 格
式 设 置
ppt课件.
44
Excel
自
定
输
入
数
据
下
拉
列
ppt课件.
表 45
Excel
正
确
输
ppt课件.
码 46
Excel
页 面 背
景 设 置
ppt课件.
47
Excel
数 据 输 入 范 围 控 制
ppt课件.
48
Excel
数 据 排
序 操 作
中 字 符 替 换
制作Excel电子表格培训教程ppt(共53页)
2
6.1 Excel 2003窗口介绍
Microsoft公司的Excel 2003是Windows环 境下的优秀电子表格系统。在Excel 2003 中，电子表格软件功能的方便性、操作的 简易性、系统的智能性都达到了一个新的 境界。Excel 2003具有强有力的处理图表、 图形功能，也有丰富的宏命令和函数以及 支持Internet网络的开发功能。
4
6.1.2 工作簿与工作表
工作簿是指在Excel 2003环境中用来存储并处 理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成 的。在Excel 2003中，一个文件可以说就是一 个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单 击其中一个标签就会切换到该工作表。
打开Excel 2003时，映入眼帘的工作画面就是 工作表。由众多的行和列中的单元格排列在一 起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公 式、图表、声音等丰富的信息或数据，并能够 对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工 作表打印出来。
(2) 在弹出的【模板】对话框内，先单击【电子方案表 格】标签，然后在选项列表中选择所需要模板，此例中 选择【考勤记录】选项，如图6.8所示。
(3) 单击Βιβλιοθήκη 确定】按钮，所选的工作簿模板就出现了， 如图6.9所示。
9
6.3 输入工作表数据
当工作簿建立之后，就可以 在工作簿的每一个工作表中 输入数据了。在Excel工作表 的单元格中可以输入文本、 数字、日期、时间和公式等。
10
6.3.1 输入文本
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号 的组合。每个单元格最多可包含32000个字符， 如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相 邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会 截断显示。
(1)在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。 (2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。 (3)按Enter键，活动单元格下移到D3，如图6.10所示。
6.1 Excel 2003窗口介绍
Microsoft公司的Excel 2003是Windows环 境下的优秀电子表格系统。在Excel 2003 中，电子表格软件功能的方便性、操作的 简易性、系统的智能性都达到了一个新的 境界。Excel 2003具有强有力的处理图表、 图形功能，也有丰富的宏命令和函数以及 支持Internet网络的开发功能。
4
6.1.2 工作簿与工作表
工作簿是指在Excel 2003环境中用来存储并处 理工作数据的文件，它是由若干个工作表组成 的。在Excel 2003中，一个文件可以说就是一 个工作簿，工作簿窗口下方有若干个标签，单 击其中一个标签就会切换到该工作表。
打开Excel 2003时，映入眼帘的工作画面就是 工作表。由众多的行和列中的单元格排列在一 起构成。工作表能存储包含字符串、数字、公 式、图表、声音等丰富的信息或数据，并能够 对这些信息或数据进行各种处理，同时能将工 作表打印出来。
(2) 在弹出的【模板】对话框内，先单击【电子方案表 格】标签，然后在选项列表中选择所需要模板，此例中 选择【考勤记录】选项，如图6.8所示。
(3) 单击Βιβλιοθήκη 确定】按钮，所选的工作簿模板就出现了， 如图6.9所示。
9
6.3 输入工作表数据
当工作簿建立之后，就可以 在工作簿的每一个工作表中 输入数据了。在Excel工作表 的单元格中可以输入文本、 数字、日期、时间和公式等。
10
6.3.1 输入文本
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号 的组合。每个单元格最多可包含32000个字符， 如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相 邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会 截断显示。
(1)在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。 (2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。 (3)按Enter键，活动单元格下移到D3，如图6.10所示。
制作Excel电子表格培训教程PPT课件( 53页)
23
6.7.6 添加和重命名工作表
ห้องสมุดไป่ตู้
向工作簿中添加新的 工作表，操作步骤：
要对工作表重命名，只需右 击需要更名的工作表，在弹
出的快捷菜单中选择【重命 名】命令。
(1)右击工作表标签Sheet1， 在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令，如图6.33所 示。
(2)此时，Excel 2003就会 打开一个【插入】对话框， 如图6.34所示。
10
6.3.1 输入文本
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号 的组合。每个单元格最多可包含32000个字符， 如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相 邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会 截断显示。
(1)在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。 (2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。 (3)按Enter键，活动单元格下移到D3，如图6.10所示。
19
6.7.2 增删行和列
1. 添加行
先单击要添加行的位置，然后选择【插入】|【行】命令可直接在选中 的添加位置上方添加一行。
也可以选中要插入行的行号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令。
2. 添加列
添加列的方法与添加行的方法很相似，选中插入列的位置后，选择 【插入】|【列】命令。
11
6.3.2 输入数字
在Excel中，数字可用逗号、科 学计数法或某种格式表示。输 入数字时，只要选中需要输入 数字的单元格，按键盘上的数 字键即可，如图6.11所示。
12
6.3.3 输入日期和时间
在输入时间时，如果按 12小时制输入时间，需 在时间后空一格，再输 入字母a或p，分别表示 上午或下午。例如输入 10:40 p，按Enter键后的 结果是22:40:00，如图 6.13和图6.14所示。
6.7.6 添加和重命名工作表
ห้องสมุดไป่ตู้
向工作簿中添加新的 工作表，操作步骤：
要对工作表重命名，只需右 击需要更名的工作表，在弹
出的快捷菜单中选择【重命 名】命令。
(1)右击工作表标签Sheet1， 在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令，如图6.33所 示。
(2)此时，Excel 2003就会 打开一个【插入】对话框， 如图6.34所示。
10
6.3.1 输入文本
单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号 的组合。每个单元格最多可包含32000个字符， 如果单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相 邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就会 截断显示。
(1)在工作表中单击单元格D2，选定此单元格。 (2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。 (3)按Enter键，活动单元格下移到D3，如图6.10所示。
19
6.7.2 增删行和列
1. 添加行
先单击要添加行的位置，然后选择【插入】|【行】命令可直接在选中 的添加位置上方添加一行。
也可以选中要插入行的行号，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择 【插入】命令。
2. 添加列
添加列的方法与添加行的方法很相似，选中插入列的位置后，选择 【插入】|【列】命令。
11
6.3.2 输入数字
在Excel中，数字可用逗号、科 学计数法或某种格式表示。输 入数字时，只要选中需要输入 数字的单元格，按键盘上的数 字键即可，如图6.11所示。
12
6.3.3 输入日期和时间
在输入时间时，如果按 12小时制输入时间，需 在时间后空一格，再输 入字母a或p，分别表示 上午或下午。例如输入 10:40 p，按Enter键后的 结果是22:40:00，如图 6.13和图6.14所示。
计算机应用基础Excel电子表格课件2024新版
快捷键与技巧
介绍常用的Excel快捷键及 操作技巧，提高操作效率 。
工作簿、工作表与单元格
工作簿
解释工作簿的概念，说明 如何创建、打开、保存和 关闭工作簿。
工作表
阐述工作表的概念，介绍 如何插入、删除、重命名 和移动工作表，以及设置 工作表标签颜色等操作。
单元格
解释单元格的概念，说明 如何选中、输入数据和编 辑单元格内容，以及合并 与拆分单元格等操作。
数据透视表和数据透视图
数据透视表
数据透视表是一种交互式表格，可以根据用户的选择动态地对数据进行汇总、分析、比较 和可视化。用户可以轻松地更改数据的布局和显示方式，以满足不同的分析需求。
数据透视图
数据透视图是基于数据透视表的图形化展示方式，可以将数据以图表的形式呈现出来，使 得数据分析更加直观和易于理解。Excel提供了多种图表类型供用户选择，如柱形图、折 线图、饼图等。
排序操作
01
Excel提供了多种排序方式，如升序、降序、自定义排序等，用
户可以根据需要对数据进行快速排序。
筛选操作
02
通过筛选功能，用户可以轻松地找出符合特定条件的数据，同
时隐藏不符合条件的数据，以便更好地分析数据。
高级筛选
03
高级筛选功能允许用户根据复杂的条件对数据进行筛选，例如
使用逻辑运算符、通配符等。
复杂公式编写技巧
数组公式
用于处理多个值之间的计算，可 以通过按Ctrl+Shift+Enter组合
键输入，例如 `=SUM(A1:B2*C1:D2)`。
嵌套函数
可以在一个函数中嵌套使用另一 个函数，以实现更复杂的计算需
求，例如 `=IF(SUM(A1:A5)>100, "超出预
中文Excel_2007电子表格制作实训教程(电子教案)第2章.ppt
中填充相同的数据。
2019-8-20
谢谢欣赏
26
2.4 编辑单元格
据进行复制、移动、删除等编辑操作，使其符合实际需要。 2.4.1 选中单元格
某个单元格、单元格区域或工作表。下面对具体的选取方法进行 详细介绍。
1．选取单个单元格 3种：
2019-8-20
谢谢欣赏
27
（1 时，单击某单元格，此时该单元格的外侧出现一黑色边框，同时 在名称框内显示该单元格的名称，这时即可选定该单元格。
2）在工作表左上方的名称框内直接输入需要选定的单元格 名称，按回车键即可选定该单元格。
2．选取单元格区域
中的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。选取单元格区域 的方法有以下4种：
2019-8-20
谢谢欣赏
28
（1）单击并选定工作表中矩形区域左上角的一个单元格， 然后按住鼠标左键并拖动至工作表右下角的一个单元格中，释放 鼠标即可选取一矩形区域。
2019-8-20
谢谢欣赏
25
（1）至少选择两个单元格作为填充的基础数据。 2）单击并向下拖动填充柄，可按升序填充鼠标经过的单元
格；单击并向上拖动填充柄，可按降序填充鼠标经过的单元格。 5．填充相同数据
作步骤进行： 1）选中至少有一个单元格中有数据的单元格区域。 2）激活编辑栏，按“Ctrl+Enter”键，即可在该单元格区域
2019-8-20
谢谢欣赏
21
2.3.4 输入日期和时间 Excel中输入时间和日期时，系统会将单元格的格式从通用
格式转换为相应的时间或日期格式，而不需要用户设置单元格的 格式。
Excel 2003中，系统将时间和日期作为数字进行处理，因 此，输入的时间和日期在单元格中靠右对齐。当用户输入的时间 和日期不能被系统识别时，系统将认为输入的是文本，并使它们 在单元格中靠左对齐。
2019-8-20
谢谢欣赏
26
2.4 编辑单元格
据进行复制、移动、删除等编辑操作，使其符合实际需要。 2.4.1 选中单元格
某个单元格、单元格区域或工作表。下面对具体的选取方法进行 详细介绍。
1．选取单个单元格 3种：
2019-8-20
谢谢欣赏
27
（1 时，单击某单元格，此时该单元格的外侧出现一黑色边框，同时 在名称框内显示该单元格的名称，这时即可选定该单元格。
2）在工作表左上方的名称框内直接输入需要选定的单元格 名称，按回车键即可选定该单元格。
2．选取单元格区域
中的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。选取单元格区域 的方法有以下4种：
2019-8-20
谢谢欣赏
28
（1）单击并选定工作表中矩形区域左上角的一个单元格， 然后按住鼠标左键并拖动至工作表右下角的一个单元格中，释放 鼠标即可选取一矩形区域。
2019-8-20
谢谢欣赏
25
（1）至少选择两个单元格作为填充的基础数据。 2）单击并向下拖动填充柄，可按升序填充鼠标经过的单元
格；单击并向上拖动填充柄，可按降序填充鼠标经过的单元格。 5．填充相同数据
作步骤进行： 1）选中至少有一个单元格中有数据的单元格区域。 2）激活编辑栏，按“Ctrl+Enter”键，即可在该单元格区域
2019-8-20
谢谢欣赏
21
2.3.4 输入日期和时间 Excel中输入时间和日期时，系统会将单元格的格式从通用
格式转换为相应的时间或日期格式，而不需要用户设置单元格的 格式。
Excel 2003中，系统将时间和日期作为数字进行处理，因 此，输入的时间和日期在单元格中靠右对齐。当用户输入的时间 和日期不能被系统识别时，系统将认为输入的是文本，并使它们 在单元格中靠左对齐。