办公室公文写作技巧(2)精品PPT课件
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故后，立即----。 ➢ 工作人员24小时夜以继日轮班作业。 ➢ ………
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28
（二） 词序、语序不当
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土 供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施 工单位发文，限期要求解决。
修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、 混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给 相关施工单位发文，要求限期解决。
4、简明扼要，直书不曲
5、表述紧凑严密
6、用语庄重平实 7、概念稳定 8、用语要礼貌得体
9、正确运用标点符号
10、准确计算
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27
二、 公文写作中容易出现的问题
（一） 语言重复、啰嗦
➢ 经公司领导批准同意 ➢ 2016年5月25日~5月31日 下午18：45分 ➢ 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事
➢ 导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般
包括标题、时间、地点、主持、出席、缺席、记 录和主要内容等。
**公司月度总结会会议纪要
时 间：**年*月*日下午14：30分 地 点：公司办公楼一层会议室 主 持：*** 出 席：*** *** *** *** *** *** 缺 席：*** *** 记 录：***
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21
➢ 案例：
****公司 关于对新员工开展技能培训的商洽函
编号：DC2012001 ****大学：
我公司最近招聘了20名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对 新员工进行物探专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特邀请贵院校 培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下：
一、培训内容：物探勘查基本知识 二、培训时间：定于2012年9月10日—12日，训期3天。 三、培训地点：*****公司办公楼三层会议室。 联系人：***公司 联系电话：0351-51***** 136********（*经理） 特此函询，盼尽速回音。
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28
（二） 词序、语序不当
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土 供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施 工单位发文，限期要求解决。
修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、 混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给 相关施工单位发文，要求限期解决。
4、简明扼要，直书不曲
5、表述紧凑严密
6、用语庄重平实 7、概念稳定 8、用语要礼貌得体
9、正确运用标点符号
10、准确计算
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27
二、 公文写作中容易出现的问题
（一） 语言重复、啰嗦
➢ 经公司领导批准同意 ➢ 2016年5月25日~5月31日 下午18：45分 ➢ 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事
➢ 导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般
包括标题、时间、地点、主持、出席、缺席、记 录和主要内容等。
**公司月度总结会会议纪要
时 间：**年*月*日下午14：30分 地 点：公司办公楼一层会议室 主 持：*** 出 席：*** *** *** *** *** *** 缺 席：*** *** 记 录：***
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21
➢ 案例：
****公司 关于对新员工开展技能培训的商洽函
编号：DC2012001 ****大学：
我公司最近招聘了20名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对 新员工进行物探专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特邀请贵院校 培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下：
一、培训内容：物探勘查基本知识 二、培训时间：定于2012年9月10日—12日，训期3天。 三、培训地点：*****公司办公楼三层会议室。 联系人：***公司 联系电话：0351-51***** 136********（*经理） 特此函询，盼尽速回音。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
LOGO
PART 06
邀请函格式
>>>>>>
公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作与处理技巧培训PPT课件精品模板分享(带动画)
PART THREE
公文写作技巧
明确写作目的和读者对象
明确写作目的：公文写作需要有明确的目的，例如请求、告知、指示等，不同的 目的需要使用不同的公文格式和措辞。
了解读者对象：公文写作需要考虑到读者对象的身份和需求，根据不同的读者对 象使用不同的语言表达方式和措辞，以达到更好的传达效果。
确定公文类型：公文类型不同，写作技巧也不同。常见的公文类型包括通知、报 告、请示、批复等，每种类型都有其特定的写作要求和格式。
PART SIX
公文写作案例分析
通知、通报、报告等公文案例分析
通知：某公司关于开展年度考核工作的通知，明确考核标准、时间和方式，以及后续的奖惩措施。
通报：某单位关于近期工作情况的通报，介绍近期工作进展、成绩和不足，并提出了下一步工作计划和要求。
报告：某部门关于年度工作完成情况的报告，总结了过去一年的工作成绩和不足，并提出了一些改进措施和建议。
措辞得体、简明扼要：公文写作需要使用得体的措辞，避免使用过于口语化或情 绪化的语言。同时，也需要做到简明扼要，避免冗长和重复的语言表达。
收集和整理材料
目的：为了确保公文内容真 实、完整、准确
定义：在公文写作中，收集和 整理材料是一个重要的环节
材料来源：可以来自不同的渠 道，如网络、图书馆、政府部
门等
善用修辞，增强 表现力：适当运 用修辞手法，如 比喻、排比、对 比等，可以增强 公文的表达效果。
语言得体，符合 规范：公文写作 的语言要得体， 符合官方规范， 避免使用口语化、 网络化等非正式 语言。
PART FOUR
公文处理技巧
公文审核和修改
审核重点：检查格式是否规范、内容是否完整、逻辑是否清晰 修改目的：提高公文质量、确保信息准确传达 修改步骤：初稿审查、征求意见、润色加工 审核与修改的重要性：保证公文质量，提升工作效率。
办公室公文写作培训.PPT课件
①
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五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题 （问答函）
17
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**关于**的函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应
5、送往上级部门的请示要注 明联系人和联系电话
9
通知：适用于批转至各乡镇、各单位的公文，转发上级
部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议 通知；人事任免等。
通知的分类：
1、批转性通知 4、指示性通知 7、会议性通知
主要特点
2、转发性通知 5、一般性通知 8、适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报
2、批评性通报
12
通报的格式
1、标题：事由＋文种（如：关于……的通报） 2、发文单位 3、正文：开头＋主体＋结尾
通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分
4、要求部分
13
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，
5
种类：我们常用的公文有通知、请示、批复、决
议、命令、决定、公报、公告、通告、通报、报 告、意见、议案、函、会议记要等共15个文种。
行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等 下行文——上级单位向下级单位的发文 如：通知、批复、命令、决定、决议、指示、 通报等
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五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题 （问答函）
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函的格式
1、标题：事由＋文种 “**关于**的函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
4、一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应
5、送往上级部门的请示要注 明联系人和联系电话
9
通知：适用于批转至各乡镇、各单位的公文，转发上级
部门的公文；传达要求各乡镇、各单位办理的事项会议 通知；人事任免等。
通知的分类：
1、批转性通知 4、指示性通知 7、会议性通知
主要特点
2、转发性通知 5、一般性通知 8、适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报
2、批评性通报
12
通报的格式
1、标题：事由＋文种（如：关于……的通报） 2、发文单位 3、正文：开头＋主体＋结尾
通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分
4、要求部分
13
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，
5
种类：我们常用的公文有通知、请示、批复、决
议、命令、决定、公报、公告、通告、通报、报 告、意见、议案、函、会议记要等共15个文种。
行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等 平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等 下行文——上级单位向下级单位的发文 如：通知、批复、命令、决定、决议、指示、 通报等
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
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①
五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题 （问答函）
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司
关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的 通 知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省 政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
三、层次分明、不重复
段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，
提行后阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围 绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。
不重复原则：
每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在 其它地方再讲
四、注意逻辑、顺序
表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯
采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法 注意相互依存关系
和 与 或 词义：和——表示两者都是，是并列关系。 与——表示两者对立，是平等关系。 或——表示两者其一，是选择关系。 举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫 夺，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公 司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司 或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”：
五、函的写法
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答
复问题、请求批准和答复审批事项（平行文）。
适用范围及分类：
１、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函）
２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函）
３、询问或答复问题 （问答函）
函的格式
1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 ） 3、正文：开头＋主体＋结尾
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司
关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的 通 知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省 政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
三、层次分明、不重复
段落之间分界清晰，一个段落重点阐述一个方面，
提行后阐述另一个方面，但各个段落之间必须是围 绕一个中心观点展开论证，也就是文章的中心思想。
不重复原则：
每个问题只在文章中讲述一次，且讲透，不在 其它地方再讲
四、注意逻辑、顺序
表述符合逻辑要求和一般人的思维习惯
采用直叙法，不要用倒叙法和插叙法 注意相互依存关系
和 与 或 词义：和——表示两者都是，是并列关系。 与——表示两者对立，是平等关系。 或——表示两者其一，是选择关系。 举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激烈攫 夺，A公司和B公司一起进入了准决赛，明天，A公 司与B公司将展开争夺决赛权的较量，届时，A公司 或B公司将在决赛中向冠军宝座发起冲击。
一、确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”：
公文写作方法与技巧PPT课件
2020/3/27
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二、站在领导角度考虑问题
从理论和政策高度思考（大政方针观念，政策意识） 从现实的角度思考（当前主要问题，脚踏实地） 从全局的角度思考（统筹考虑，与整体要求差距） 从未来的角度思考（独到见解，善于预见） 从实践的角度思考（怎样解决问题，具有操作性） 从上下结合的角度思考（吃透两头，明确差距）
的写作的写作艺术艺术时事出版社时事出版社常用公文写作方法与技巧常用公文写作方法与技巧中国人事出版社中国人事出版社讲话稿写作方法与技巧讲话稿写作方法与技巧中国人事出版社中国人事出版社党政机关公文写作能力指导与训练党政机关公文写作能力指导与训练中国人事出版社中国人事出版社演讲与答辩操作指南演讲与答辩操作指南中央文献出版社中央文献出版社秘书学教程秘书学教程海洋出版社海洋出版社文书学文书学中国人民大学出版社中国人民大学出版社信息与秘书工作概论信息与秘书工作概论冶金工业出版社冶金工业出版社文学鉴赏导读文学鉴赏导读中国文史出版社中国文史出版社2020202033272733能说擅写是对管理干部的必然要求能说擅写是对管理干部的必然要求能说擅写是管理干部职业生涯的增长点能说擅写是管理干部职业生涯的增长点能说擅写是管理干部凸显政绩的关键能说擅写是管理干部凸显政绩的关键能说擅写是管理干部不断进步的阶梯能说擅写是管理干部不断进步的阶梯20202020332727442020202033272755公文写作不同于普通文章写作也区别于论文写公文写作不同于普通文章写作也区别于论文写作它属于应用写作范畴
（一）准确 概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范
（二）鲜明 观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要
（三）简练 锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明
（四）得体 文体要求、书面语言、术语规范
学校办公室公文写作ppt课件
特此通知
落款（印章） 成文时间
ppt课件
学生处 大学军体教研部 2008年12月3日
16
例子：（虚构）
通知
在硕果飘香的金秋九月，学校将举行田径运动会。为 了使田径运动会顺利举行，请各学院党委副书记于明天下 午2：00到七楼会议室参加会议。届时学生处领导将布置 工作。
**处 *年*月*日 可改为：……关于召开学院党委副书记会议的通知 （也可不开会，下发：关于组织学生参加田径运动会的通知）
ppt课件
17
模式1：
关于召开XXX会议的通知
XXX：
学院定于X月X日（星期X）下午X点在XXX召开XXX 会议，请XXX准时参加。
联系人：XXX
联系电话：XXXXXX
XXX
X年X月X日
ppt课件
18
模式2：
关于XXXXXX的通知
XXXX:
为加强XXX（或根据XXX），学院将XXXX。现将有 关事宜通知如下。
祝愿您科学之树常青，身体健康，万事如意！ 东北师范大学
2009年12月15日
ppt课件
32
贺信
吉林省教育科学院： 欣闻贵院即将迎来建院50周年华诞，谨向贵院全体师生致以最热烈的
祝贺和最诚挚的问候! 50年来，吉林省教育科学院从无到有、蓬勃发展，始终坚持教育科学
研究与教育改革实践相结合，深入开展教育理论的研究与探索，积极致力 于吉林省教育科学研究工作的领导与管理，扎实推进地方教育科研人才的 培养和培训，为地方教育科研事业的发展做出了重要贡献！
ppt课件
28
邀请函
尊敬的XXX： 我院将于XX月XX日XX时在XX举行XX活
动。特邀请您光临指导工作。 顺祝健康! XXX学院 X年X月X日
落款（印章） 成文时间
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学生处 大学军体教研部 2008年12月3日
16
例子：（虚构）
通知
在硕果飘香的金秋九月，学校将举行田径运动会。为 了使田径运动会顺利举行，请各学院党委副书记于明天下 午2：00到七楼会议室参加会议。届时学生处领导将布置 工作。
**处 *年*月*日 可改为：……关于召开学院党委副书记会议的通知 （也可不开会，下发：关于组织学生参加田径运动会的通知）
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17
模式1：
关于召开XXX会议的通知
XXX：
学院定于X月X日（星期X）下午X点在XXX召开XXX 会议，请XXX准时参加。
联系人：XXX
联系电话：XXXXXX
XXX
X年X月X日
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模式2：
关于XXXXXX的通知
XXXX:
为加强XXX（或根据XXX），学院将XXXX。现将有 关事宜通知如下。
祝愿您科学之树常青，身体健康，万事如意！ 东北师范大学
2009年12月15日
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贺信
吉林省教育科学院： 欣闻贵院即将迎来建院50周年华诞，谨向贵院全体师生致以最热烈的
祝贺和最诚挚的问候! 50年来，吉林省教育科学院从无到有、蓬勃发展，始终坚持教育科学
研究与教育改革实践相结合，深入开展教育理论的研究与探索，积极致力 于吉林省教育科学研究工作的领导与管理，扎实推进地方教育科研人才的 培养和培训，为地方教育科研事业的发展做出了重要贡献！
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邀请函
尊敬的XXX： 我院将于XX月XX日XX时在XX举行XX活
动。特邀请您光临指导工作。 顺祝健康! XXX学院 X年X月X日
公文写作技巧ppt
公文写作技巧ppt公文写作技巧ppt熟悉和掌握公文写作，是每位机关工作者必备的工作业务能力。
但对不少机关工作者尤其是初任公务员而言，公文写作却是一个“老大难”问题。
为大家收集了最新的公文写作方法，希望对大家有所帮助!公文写作技巧五步法一1、选择好文种与其他文章相比，公文有特定的制发主体、阅读对象、内容、格式和语言，因此，选择合适的公文文种是写好公文的第一步。
一般而言，选择什么样的公文文种，应当根据行文目的、发文的职权、发文与收文机关的关系来确定，注意把握三点要求。
一是选择法定文种。
2012年4月，中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》，合并统一了党政机关常用公文文种，包括决议、决定、命令、公报等共15种，公文写作必须选择法定的文种，如陈述情况、汇报工作应用“报告”，要求上级给予批复要用“请示”，弄清楚每个文种的特点和作用，做到文种选择不生造、不滥用、不错用。
二是注重唯一性。
每一份公文只能选用一个文种，决不允许出现两个及以上文种并用的情况。
三是遵守行文规则。
每个文种都有明确的格式和起草、管理要求，严格遵守行文规则，公文才能发挥应有效力。
2、把握好“意图”公文写作，在上传下达、部署工作、协助决策、解决问题上有不可替代的作用，说到底就是要实现以文辅政的目的，因此公文行文上必须把握意图。
一要准确定位。
写作公文之前要把握行文目的或发文行政意图，弄清阅文对象的具体情况，把自己摆到制发公文的主体位置上，围绕主题内容提炼观点，遵循文种既定格式行文，旗帜鲜明地表明支持什么、反对什么，明确具体指出该做什么、不能做什么，切忌模棱两可、含糊其辞。
二要出以公心。
需要明确的是，即便有的公文是以领导署名发出，但也代表的是发文机关领导集体的意图，就要详细了解领导的意图、听取行文的要求，不掺杂个人喜恶，要站在领导的角度，从工作大局出发，来认识形势、分析问题、提出对策，高屋建瓴、掌控全局。
3、谋好篇布好局一篇优秀的公文，必须把想说的话说深说透、把想表述的问题点到点准、把带有规律性和根本性的东西揭示出来，既不能浮光掠影，也不能浅尝辄止。