如何制作精美的PPT
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如何制作精美课件PPT
如何制作精美课件PPT？
制作一份精美的课件PPT需要以下步骤和注意事项，让你的演示内容更加生 动、引人入胜。
确定主题
• 选择适合的标题、颜色和图标，让主题鲜明。 • 确保整个PPT在视觉上一致且具有吸引力。
内容规划
• 对要呈现的内容进行详细规划，包括文字、图片、图表等。 • 确保内容与主题相关，有逻辑性和条理性。
修剪细节
• 调整文字字体大小、图像、颜色等细节，使整个PPT效果更加精美。 • 确保PPT内容清晰可辨认，风格一致，不会造成视觉上的混乱。
适当互动
• 在PPT中插入互动小游戏、问答环节等，提高听众的参与度和兴趣。 • 确保互动环节简单易懂，与主题相关，并且能够帮助听众更好地理解内容。
反复练习
• 制作完毕后，反复检查和练习，确保PPT达到预期的效果。 • 通过练习，熟悉PPT的内容和流程，提高自信心并确保顺利展示。
• 避免过度使用媒体，保持内容重点突出，提升视觉吸引力。
添加动画
• 适当添加动画效果，使得PPT更加生动有趣。 • 确保动画效果的使用对表达和理解有帮助，不会分散听众的注意力。
化繁为简
• 在每页PPT中呈现简洁明了的内容，避免文字过多导致PPT内容显得杂乱无章。 • 使用简明扼要的语言表达，结合图片和图表来解释和支持主要内容。
确认模板
• 选择适合主题的PPT模板，可以在线搜索或自行设计。 • 确保选定的模板与主题风格相协调，使整体效果更加统一。
设计布局
• 根据内容规划，设计每页PPT的排版，包括文字、图片、图表等的位 置和大小。
• 确保布局简洁明了，注重信息的清晰度和可读性。
插入体
• 在适当的位置插入高质量的图片、视频、音频等媒体素材，丰富课件 内容。
制作一份精美的课件PPT需要以下步骤和注意事项，让你的演示内容更加生 动、引人入胜。
确定主题
• 选择适合的标题、颜色和图标，让主题鲜明。 • 确保整个PPT在视觉上一致且具有吸引力。
内容规划
• 对要呈现的内容进行详细规划，包括文字、图片、图表等。 • 确保内容与主题相关，有逻辑性和条理性。
修剪细节
• 调整文字字体大小、图像、颜色等细节，使整个PPT效果更加精美。 • 确保PPT内容清晰可辨认，风格一致，不会造成视觉上的混乱。
适当互动
• 在PPT中插入互动小游戏、问答环节等，提高听众的参与度和兴趣。 • 确保互动环节简单易懂，与主题相关，并且能够帮助听众更好地理解内容。
反复练习
• 制作完毕后，反复检查和练习，确保PPT达到预期的效果。 • 通过练习，熟悉PPT的内容和流程，提高自信心并确保顺利展示。
• 避免过度使用媒体，保持内容重点突出，提升视觉吸引力。
添加动画
• 适当添加动画效果，使得PPT更加生动有趣。 • 确保动画效果的使用对表达和理解有帮助，不会分散听众的注意力。
化繁为简
• 在每页PPT中呈现简洁明了的内容，避免文字过多导致PPT内容显得杂乱无章。 • 使用简明扼要的语言表达，结合图片和图表来解释和支持主要内容。
确认模板
• 选择适合主题的PPT模板，可以在线搜索或自行设计。 • 确保选定的模板与主题风格相协调，使整体效果更加统一。
设计布局
• 根据内容规划，设计每页PPT的排版，包括文字、图片、图表等的位 置和大小。
• 确保布局简洁明了，注重信息的清晰度和可读性。
插入体
• 在适当的位置插入高质量的图片、视频、音频等媒体素材，丰富课件 内容。
《如何制作优秀课件PPT》
2 提问环节
设置提问环节，鼓励观众 参与讨论，增强互动性。
3 故事讲述
通过生动的故事或案例来 阐述主题，提高听众的共 鸣和理解。
演讲技巧和总结
自信表达
通过练习和准备，保持自信并 自然地表达，将PPT作为辅助工 具。
时间掌控
合理安排每页幻灯片的时间， 确保在规定时间内完成演讲。
重点总结
在演讲的最后，重点总结主要 观点和信息，让听众加深记忆。
饼状图
用于展示占比，帮助观众理 解不同组成部分的比例关系。
创意与设计
1
字体和颜色选择
选择易于阅读的字体和配色方案，确保
图标和插图
2
文字清晰可见。
使用有趣的图标和插图来增加视觉吸引
力，并提升幻灯片的专业性。
3
背景和版式
设计简洁而吸引人的背景，合适的版式 使内容更突出。
与受众互动
1 语言风格
根据受众群体的特点选择 合适的语言风格，让他们 易于理解和接受。
如何制作优秀课件PPT
学会使用PPT软件基础操作技巧，确定内容目标和主题，设计精美模板和背景， 使用清晰易懂的字体和颜色。
掌握PPT基础技巧
1 基础操作
学习幻灯片的增删、复制粘贴、文本编辑、图像添加等基本操作。
2 样式设置
掌握幻灯片的布局、字体、颜色、背景设置，使PPT看起来整洁而专 业。
3 动画效果
使用动画和过渡效果让内容生动有趣，吸引听众的注意力。
4 注重一致性
确保每个幻灯片的字体、颜色、排版等方面保持一致，提高观感。
有效传递信息
1
简洁明了
在每一页上呈现的信息应简洁明了，避免太多文字和图表。
2
图文结合
如何制作精美课件PPT教程大全
如何制作精美课件PPT教程大 全
通过本教程，我们将一起学习制作精美课件的方法和技巧，让你的PPT更具 吸引力和创意，提升演示效果。
理解课件制作的重要性
掌握制作课件的重要性是创建成功演示的关键。有效的课件能够吸引观众的注意力，提升传达信息的效 果，并让你的演示更加专业。
准备工作：收集资料和设计主 题
视觉设计是提升课件吸引力的关键。通过使用颜色、字体、图片和图表等元素，你可以将课件打造成令 人愉悦的视觉体验，吸引观众的注意力。
有效使用文本、图像和多媒体
选择合适的文本、图像和多媒体元素是创建成功课件的关键。使用简明扼要 的文字，视觉上引人注目的图像，以及交互性强的多媒体，可以帮助你更好 地传达和展示你的内容。
设计清晰的导航和布局
一个清晰的导航和布局可以使你的课件更易于导航和理解。使用明确的标题和分段以及简洁的布局，可 以帮助观众更好地跟随你的演示内容。
评估和改进你的课件
评估和改进是制作成功课件的重要部分。通过反馈和评估你的课件，你可以 发现并改正演示中的问题，并不断提升你的课件制作技能。
在制作课件之前，你需要收集相关的资料和信息，同时选择一个合适的设计 主题。收集足够的信息能够帮助你构建一个有逻辑性和清晰结构的演示文稿。
选择合适的模板和布局
为了使你的课件更具吸引力，你需要选择一个适合主题的模板和布局。合适的模板和布局能够提供视觉 上的连贯性，使你的演示更加专业和出色。
运用视觉设计技增强课件的吸引力
通过本教程，我们将一起学习制作精美课件的方法和技巧，让你的PPT更具 吸引力和创意，提升演示效果。
理解课件制作的重要性
掌握制作课件的重要性是创建成功演示的关键。有效的课件能够吸引观众的注意力，提升传达信息的效 果，并让你的演示更加专业。
准备工作：收集资料和设计主 题
视觉设计是提升课件吸引力的关键。通过使用颜色、字体、图片和图表等元素，你可以将课件打造成令 人愉悦的视觉体验，吸引观众的注意力。
有效使用文本、图像和多媒体
选择合适的文本、图像和多媒体元素是创建成功课件的关键。使用简明扼要 的文字，视觉上引人注目的图像，以及交互性强的多媒体，可以帮助你更好 地传达和展示你的内容。
设计清晰的导航和布局
一个清晰的导航和布局可以使你的课件更易于导航和理解。使用明确的标题和分段以及简洁的布局，可 以帮助观众更好地跟随你的演示内容。
评估和改进你的课件
评估和改进是制作成功课件的重要部分。通过反馈和评估你的课件，你可以 发现并改正演示中的问题，并不断提升你的课件制作技能。
在制作课件之前，你需要收集相关的资料和信息，同时选择一个合适的设计 主题。收集足够的信息能够帮助你构建一个有逻辑性和清晰结构的演示文稿。
选择合适的模板和布局
为了使你的课件更具吸引力，你需要选择一个适合主题的模板和布局。合适的模板和布局能够提供视觉 上的连贯性，使你的演示更加专业和出色。
运用视觉设计技增强课件的吸引力
如何制作精美课件PPT(含案例)
使用图表、图像和关键词等方式，使内容易于理解。
PPT的基本布局
标题
简明扼要概括主题，清晰易读。
正文
按照逻辑顺序组织内容，用短语 或者关键词概述重点。
图像与图表
用适当的图片和图表增强内容表 达，提升视觉效果。
PPT的色彩搭配
Байду номын сангаас
鲜明对比
选择高对比度的色彩搭配，使内容 更加醒目。
和谐配色
使用相似或互补的颜色，创造统一 的视觉效果。
2 一致性
减少动画种类和效果的数量， 保持一致性和统一性。
3 帧数控制
控制动画的速度和频率，避免分散观众的注意力。
PPT中的案例分析
Apple Keynote
简约而有创意的设计，强调产 品的优点和用户体验。
TED Talks
设计简洁，内容丰富，强调演 讲者的表达效果。
Netflix Pitch Deck
情感共鸣
考虑不同颜色的情感暗示，让观众 更深入地理解内容。
PPT中的文字与图片
1
优质图片
2
选择高清晰度的图片，带有相关性，引起观
众的兴趣。
3
文字排版
使用清晰易读的字体，合理分段排布，避免 堆积的文字。
版权注意
遵守图片版权要求，使用正版或合法授权的 图片。
PPT中的动画效果
1 适度使用
动画效果应帮助传达信息， 而不仅仅是为了装饰。
富有创意的布局和图表，强调 创新和市场潜力。
总结与提醒
1 回顾要点
2 实践与演练
简洁明了的设计原则、基本 布局和色彩搭配，文字与图 片的搭配以及动画效果的运 用。
3 持续学习
尝试设计自己的PPT，反复演 练以提高表达效果。
PPT的基本布局
标题
简明扼要概括主题，清晰易读。
正文
按照逻辑顺序组织内容，用短语 或者关键词概述重点。
图像与图表
用适当的图片和图表增强内容表 达，提升视觉效果。
PPT的色彩搭配
Байду номын сангаас
鲜明对比
选择高对比度的色彩搭配，使内容 更加醒目。
和谐配色
使用相似或互补的颜色，创造统一 的视觉效果。
2 一致性
减少动画种类和效果的数量， 保持一致性和统一性。
3 帧数控制
控制动画的速度和频率，避免分散观众的注意力。
PPT中的案例分析
Apple Keynote
简约而有创意的设计，强调产 品的优点和用户体验。
TED Talks
设计简洁，内容丰富，强调演 讲者的表达效果。
Netflix Pitch Deck
情感共鸣
考虑不同颜色的情感暗示，让观众 更深入地理解内容。
PPT中的文字与图片
1
优质图片
2
选择高清晰度的图片，带有相关性，引起观
众的兴趣。
3
文字排版
使用清晰易读的字体，合理分段排布，避免 堆积的文字。
版权注意
遵守图片版权要求，使用正版或合法授权的 图片。
PPT中的动画效果
1 适度使用
动画效果应帮助传达信息， 而不仅仅是为了装饰。
富有创意的布局和图表，强调 创新和市场潜力。
总结与提醒
1 回顾要点
2 实践与演练
简洁明了的设计原则、基本 布局和色彩搭配，文字与图 片的搭配以及动画效果的运 用。
3 持续学习
尝试设计自己的PPT，反复演 练以提高表达效果。
如何制作精美的PPT文件
• 选择与演讲主题和公司或团队 标志相匹配的色彩，以增强视觉效 果。
03
确定PPT的字体
• 选择清晰易读的字体，以帮助 观众更好地理解内容。
准备PPT的内容
内容要简洁明了
内容要有逻辑性
内容要准确无误
• 在PPT中避免使用过多的 文字，尽量使用图表、图片等 更直观的方式来表达。
• 按照演讲的逻辑顺序，将 内容分页，使用标题、子标题 等来标识内容的层次。
03
积极回应
• 对于观众的提问和反馈，演讲者 应积极回应，以便增强互动效果。
处理问题答案
提前准备
01
如何制作精美的PPT文件
contents
目录
• 制作PPT前的准备工作 • PPT的设计技巧 • PPT的制作流程 • PPT的优化技巧 • PPT的演示技巧 • 总结
01
制作PPT前的准备工作
明确PPT的目的和受众
确定PPT的演讲主题和目标
• 明确PPT的主题和目标，进而确定受众群体，以便根据受众需求设计PPT的内容和风格。
02
重点突出
• 在有限的时间内，演讲者应重点突出，避免过多涉及细节和非关键信息
。
03
精简语言
• 在准备PPT时，应精简语言，避免冗长和重复的文字，以便在有限的时间
内传达更多有效信息。
与观众互动
01
互动环节设计
• 在PPT中设计互动环节，如提问 、互动游戏等，增强与观众的互动 。
02
眼神交流
• 演讲者应与观众保持眼神交流， 鼓励观众参与互动。
04
PPT的优化技巧
文字优化
保持简洁
• 避免过多的文字，尽量用简短、精炼的文字 表达清晰的意思。
03
确定PPT的字体
• 选择清晰易读的字体，以帮助 观众更好地理解内容。
准备PPT的内容
内容要简洁明了
内容要有逻辑性
内容要准确无误
• 在PPT中避免使用过多的 文字，尽量使用图表、图片等 更直观的方式来表达。
• 按照演讲的逻辑顺序，将 内容分页，使用标题、子标题 等来标识内容的层次。
03
积极回应
• 对于观众的提问和反馈，演讲者 应积极回应，以便增强互动效果。
处理问题答案
提前准备
01
如何制作精美的PPT文件
contents
目录
• 制作PPT前的准备工作 • PPT的设计技巧 • PPT的制作流程 • PPT的优化技巧 • PPT的演示技巧 • 总结
01
制作PPT前的准备工作
明确PPT的目的和受众
确定PPT的演讲主题和目标
• 明确PPT的主题和目标，进而确定受众群体，以便根据受众需求设计PPT的内容和风格。
02
重点突出
• 在有限的时间内，演讲者应重点突出，避免过多涉及细节和非关键信息
。
03
精简语言
• 在准备PPT时，应精简语言，避免冗长和重复的文字，以便在有限的时间
内传达更多有效信息。
与观众互动
01
互动环节设计
• 在PPT中设计互动环节，如提问 、互动游戏等，增强与观众的互动 。
02
眼神交流
• 演讲者应与观众保持眼神交流， 鼓励观众参与互动。
04
PPT的优化技巧
文字优化
保持简洁
• 避免过多的文字，尽量用简短、精炼的文字 表达清晰的意思。
精美的PPT制作技巧
PPT的动画技术
预设动画
PPT的制作技巧
设置放映方式
幻灯片的切换
选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令；
单击“确定”安钮。
PPT的动画技术—设置放映方式
“设置放映方式”对话框中选择放映类型、放映的幻灯片、换片方式等；
幻灯片放映和动画制作技巧，可吸引观众、加强演示效果。
PPT的制作技巧
PPT的制作技巧
PPT的制作技巧
*
示例一
PPT的制作技巧
这是不是很简单噢!
到图形之上。
使用PowerPoint的“自选图形”创建
PPT的图示技术—绘图和图示
图示和绘图。 单击形状和类型，文本将自动附着
PPT的制作技巧 PPT的图示技术—组织结构图
示例二
PPT的制作技巧 PPT的图示技术—其他图形 可以向幻灯片中添加许多其他对象 艺术字 表格 多媒体 艺术字
PPT作为目前流行的演示图形创作工具软件,都能制作出各种极具感染力的投影片.
PPT可用在教学中,也可用在办公中；
PPT可以成为你全面展示自我、设计自我 和表现自我强有力的工具。
PPT的安装与运行
PPT的制作技巧
PPT的制作技巧
PPT的操作界面
工具栏
状态栏
菜单栏
这可是经常要用的噢!
02
01
03
05
幻灯片母版和徽标
设计模板
PPT的制作技巧
PPT的背景技术
幻灯片配色
PPT的制作技巧 PPT的背景技术—幻灯片配色 选择要改变底色的幻灯片； 单击“格式—幻灯片配色方案”，单击配色方案”对话框中的一种配色方案；单击“应用”按钮，改变幻灯片底色。 “配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。
如何制作精美的PPT
横向无时间顺序
纵向无时间顺序
横向有时间顺序 纵向有时间顺序
63
图片的排版
大量图片---利用网格 ----分类 布局
超大图片----浅颜色图片、少量文字;表现主题
图片很好看;对主体也很重要，但看起来总觉得别扭，对吗
这样看起来就很清晰 明了
利用网格快速对齐大量图片
如果PPT上要放置很多图片;有好的办法吗
市场销量增长统计：
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
市场销量增长统计：
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
市场销量增长统计：
图片的引用
为主题配一副合适的图
职场PPT制作的七个重点
风格
目标——恰当的PPT;为恰当的客户 风格——建立易记忆的PPT 颜色——PPT不是绘画 逻辑——运用逻辑使PPT具有说服力 布局——用结构化规划你的PPT 工具——用图表进行说话 呈现——成功的PPT演讲
案例分析 制作原则 制作技巧
ACDIMS
功能强大的计量与检测软件AC-DISM;为几何量计量的需要提供了完美的 解决方案; 从 简单的箱体类工件一直到复杂的轮廓和曲面，AC-DMIS软件使您的测量过程始终以高速 高效率和高精度进行。这一完善的测量软件，通过其简捷 的用户界面，指导使用者进 行零件编程、参数设置和工件检测。同时，利用其一体 化的图形功能，能够将检测数 据生成可视化的图形报告。
西安生产基地
● 具有年产1000台坐标测量机能力 ● 具有年产1000台影像测量机能力 ● 具有20±０ 2℃高标准的环境控制间 ● 500平方米的培训和演示中心 ● 专业培训教师提供售前 售中和售后 ● 各阶段的测试、技术交流、培训等工作 ● 市场服务网点全面覆盖 ● 完善的专用备件库 ● 专项升级改造队伍 ● 服务水平国际一流
纵向无时间顺序
横向有时间顺序 纵向有时间顺序
63
图片的排版
大量图片---利用网格 ----分类 布局
超大图片----浅颜色图片、少量文字;表现主题
图片很好看;对主体也很重要，但看起来总觉得别扭，对吗
这样看起来就很清晰 明了
利用网格快速对齐大量图片
如果PPT上要放置很多图片;有好的办法吗
市场销量增长统计：
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
市场销量增长统计：
华北 华中 华南
上半年 25% 55% 10%
下半年 25% 15% 80%
合计 50% 70% 90%
市场销量增长统计：
图片的引用
为主题配一副合适的图
职场PPT制作的七个重点
风格
目标——恰当的PPT;为恰当的客户 风格——建立易记忆的PPT 颜色——PPT不是绘画 逻辑——运用逻辑使PPT具有说服力 布局——用结构化规划你的PPT 工具——用图表进行说话 呈现——成功的PPT演讲
案例分析 制作原则 制作技巧
ACDIMS
功能强大的计量与检测软件AC-DISM;为几何量计量的需要提供了完美的 解决方案; 从 简单的箱体类工件一直到复杂的轮廓和曲面，AC-DMIS软件使您的测量过程始终以高速 高效率和高精度进行。这一完善的测量软件，通过其简捷 的用户界面，指导使用者进 行零件编程、参数设置和工件检测。同时，利用其一体 化的图形功能，能够将检测数 据生成可视化的图形报告。
西安生产基地
● 具有年产1000台坐标测量机能力 ● 具有年产1000台影像测量机能力 ● 具有20±０ 2℃高标准的环境控制间 ● 500平方米的培训和演示中心 ● 专业培训教师提供售前 售中和售后 ● 各阶段的测试、技术交流、培训等工作 ● 市场服务网点全面覆盖 ● 完善的专用备件库 ● 专项升级改造队伍 ● 服务水平国际一流
如何制作精美的建筑课件PPT
10. 导出和保存PPT文件
将制作完成的PPT文件导出并保存。选择适当的文件格式，以确保PPT在不 同设备上的兼容性。
11. 准备演示PPT的演讲稿
根据PPT的内容和结构，准备相应的演讲稿。确保演讲稿简洁明了，与PPT 内容相呼应。
12. 练习演讲和演示技巧
在演讲和演示前，进行充分的练习，熟悉PPT内容和顺序，并掌握演讲和演示的技巧，以确保展示的流 畅和自信。
7. 添加音视频元素
通过添加音频和视频元素，使PPT更加生动和多样化。确保音视频与主题和内容相关，并流畅地播放。
8. 制作互动和测试题
通过制作互动和测试题，在PPT中增加参与性和互动性。让观众积极参与， 提高他们对内容的理解和记忆。
9. 审核和调整PPT内容和格式
仔细审核PPT的内容和格式，确保逻辑流畅，排版整齐，没有任何错误。根 据需要进行调整和改进。
如何制作精美的建筑课件 PPT
制作建筑课件PPT需要以下步骤：确定主题和内容，收集相关资料和图片， 设计基本结构和布局，选择合适的字体和配色，添加动画和过渡效果，制作 图表和表格展示数据，添加音视频元素，制作互动和测试题，审核和调整内 容和格式，导出和保存PPT文件，准备演讲稿，练习演讲和演示技巧。
4. 选择合适的字体和配色案
选择与主题相符的字体和配色方案。确保字体清晰易读，配色搭配和谐统一。
5. 添加动画和过渡效果
使用适量的动画和过渡效果，增强PPT的视觉效果。但要确保不过度使用， 以免分散观众的注意力。
6. 制作图表和表格展Байду номын сангаас数据
使用图表和表格展示数据，使信息更具可读性和易理解性。选择合适的类型 和样式，突出重点。
1. 确定PPT主题和内容
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
PPT制作技巧专题培训
人力资源发展中心 文剑2007年11月 于中国东莞
培训内容
我的经验之谈--PPT制作的七步曲 关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素 表达方式很重要-PPT制作的七种致命武器
从知到行--PPT制作的基本操作技巧
释疑解惑
人力资源发展中心
PPT制作的七步曲
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
人力资源发展中心
4
布局
结构化你的PPT
人力资源发展中心
布局的三个基本要素：网格、格式、页边距
人力资源发展中心
演示文稿布局要素之网格
• 网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、 文字和图像的位置及间距等。 • 通过设定网格可使页面具有一致性。
人力资源发展中心
演示文稿布局要素之网格
• • • 网格（Grids）可细致地计算段落或行间 距、文字和图像的位置及间距等。 通过设定网格可使页面具有一致性。 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、 必要的幻灯片个数等最终成品的形态。 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放 置文本或图像的空白空间。
人力资源发展中心
演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
人力资源发展中心
演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
人力资源发展中心
设计图解型幻灯片时需要随时确认以下各项内容：
内容是否容 易理解
是否采用了 逻辑上合适 的结构
是否进行了 图像化
是否容易记 忆
是否容易修 改
人力资源发展中心
图像化
易记忆
结构
易修改
内容
使用图形表现内容的幻灯片
内容易理解 结构合逻辑 进行图像化 容易记忆 容易修改
人力资源发展中心
首先在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而是只需显示 一个主题或者可以得到结论的论据。 在第一次整理的原稿中提取核心内容并以图解形式表现。 提取时不需要的助词和修饰语可以去掉，只提取希望传达 给观众的核心词语。 最后，根据前面提取的核心内容选择合适的图解类型并进 行设计。根据核心内容的不同需要采用不同的图解类型， 因此需要比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
2
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。
3
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
为方便进行演示，需要事先确定必要的幻灯片个数。 一般报告时间都是预先设定的，因此可以根据报告时 间确定适当的幻灯片个数。演讲时一般只需要说明每 张幻灯片中的要点。
幻灯片个数
人力资源发展中心
没有页边距的幻灯片
设置了合适的页边距的幻灯片
人力资源发展中心
统一原则 均衡原则 结合原则 强调原则 移动原则
人力资源发展中心
英文
Arial Verdana Impact
选择熟悉的字体
选择使用年限较长使用已认证可读性的字体且已经认证 可读性的字体 避免使用生僻、新开发的字体
选择广泛使用的字体
不要使用“投影用”的电脑中没有安装的字体 寻找类似的以作替代
不要使用三种以上的字体
避免产生字体混乱，以保证一致性
演示文稿布局要素之格式
演示文稿布局要素之页边距
•
人力资源发展中心
格式 幻灯片大小
说明 幻灯片的大小可以采用PowerPoint的默认大小 25.4cm×19.05cm（放映模式）
幻灯片方向
在大规模演讲场所中使用投影仪进行演讲时，演示文 稿幻灯片最好采用PowerPoint中指定的横向方向。 而需要打印到纸张上时，最好采用纵向方向。
提取核心内容
• • •
设计
• •
人力资源发展中心
步骤
说明
备注
1
整理原稿
在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。 确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。
2
提取核心内容
在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关 键词作为项目标题。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内 容为中心制作表格。 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现 的核心内容。
演示文稿布局要素之格式
演示文稿布局要素之页边距
•
人力资源发展中心
甲
天 地 甲 天 地
乙
1 2 乙 1 2
丙
3 4 丙 3 4
丁
5 6 丁 5 6
人
7 8 人 7 8
鬼
9 10 鬼 9 10
神
0 神 0 人力资源发展中心
首先在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时， 不需要显示过多的内容，而只需要显示一个主题或者可以得到结论的 论据。并且在整理原稿阶段最好确定把幻灯片制作为项目型还是表格 型。 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词。项目级别的标题 最好采用简短的定义，而小项目的文章内容最好不要超过20个字。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。 由于没有使用图形和图表，因此需要通过突出标题或关键词的方式强 调要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字 大小和种类。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
人力资源发展中心
逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题 Step 2 分解问题 Step 3 消除非关键问 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
（树图）
要决：决策人须知 道什么才能决策？
要决：假设
要决：如果我马上要 交卷，可消除哪些？
要决：效率，成品， 责任
Step 5
Step 6
Step 7
进行关键分析
综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
整理一套有力 度的文件或行 动方案
验证成果！
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
要决：清晰，有力
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3
风格
有个人风格的PPT，易记忆
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1.思路 2.逻辑
做PPT最需要的就是思路,先勾画出基本的思路与内容
逻辑是PPT的灵魂,没有构思好逻辑关系，宁愿先不要动笔;
3.提纲
4.资料 5.母版 6.设计 7.审核
简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
将适合标题表达的内容写出来或从其他地方拷贝进来,稍微修整 一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点
设计
• 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。 • 文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。
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演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
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图解型幻灯片设计要点
•选用合适的母版，根据你PPT的类型选用不同的色彩搭配，在母版视图 中设置背景图、Logo、装饰图、颜色标题、文字的字体与大小等
图—表—字的设计，动作的设计，画面内容与页面的美化包括调整
颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字，插入装饰图… 修改错别字，设置页码，调整行距，颜色调和，内容与主题的一致性， 标准等等
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2
逻辑
唯有逻辑，才使PPT更具有说服力
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2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
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1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
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1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
人力资源发展中页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。 确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。 小项目内容最好不要超过20个字。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。 文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。
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整理原稿
在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需显示一个主题或者可以得到结论的论据。 在第一次整理的原稿中提取核心内容。 去掉不需要的助词和修饰语，只提取核心词语。
根据提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。 比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。
演示文稿布局要素之格式
• 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、 必要的幻灯片个数等最终成品的形态。
人力资源发展中心 文剑2007年11月 于中国东莞
培训内容
我的经验之谈--PPT制作的七步曲 关键还是在内容--PPT制作的七大组成因素 表达方式很重要-PPT制作的七种致命武器
从知到行--PPT制作的基本操作技巧
释疑解惑
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PPT制作的七步曲
5
尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
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4
布局
结构化你的PPT
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布局的三个基本要素：网格、格式、页边距
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演示文稿布局要素之网格
• 网格（Grids）可细致地计算段落或行间距、 文字和图像的位置及间距等。 • 通过设定网格可使页面具有一致性。
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演示文稿布局要素之网格
• • • 网格（Grids）可细致地计算段落或行间 距、文字和图像的位置及间距等。 通过设定网格可使页面具有一致性。 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、 必要的幻灯片个数等最终成品的形态。 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放 置文本或图像的空白空间。
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演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
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演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
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设计图解型幻灯片时需要随时确认以下各项内容：
内容是否容 易理解
是否采用了 逻辑上合适 的结构
是否进行了 图像化
是否容易记 忆
是否容易修 改
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图像化
易记忆
结构
易修改
内容
使用图形表现内容的幻灯片
内容易理解 结构合逻辑 进行图像化 容易记忆 容易修改
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首先在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 整理原稿内容时，不需要显示过多的内容，而是只需显示 一个主题或者可以得到结论的论据。 在第一次整理的原稿中提取核心内容并以图解形式表现。 提取时不需要的助词和修饰语可以去掉，只提取希望传达 给观众的核心词语。 最后，根据前面提取的核心内容选择合适的图解类型并进 行设计。根据核心内容的不同需要采用不同的图解类型， 因此需要比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。
3. 风格
1
通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
2
所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。
3
留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。
4
用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
为方便进行演示，需要事先确定必要的幻灯片个数。 一般报告时间都是预先设定的，因此可以根据报告时 间确定适当的幻灯片个数。演讲时一般只需要说明每 张幻灯片中的要点。
幻灯片个数
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没有页边距的幻灯片
设置了合适的页边距的幻灯片
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统一原则 均衡原则 结合原则 强调原则 移动原则
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英文
Arial Verdana Impact
选择熟悉的字体
选择使用年限较长使用已认证可读性的字体且已经认证 可读性的字体 避免使用生僻、新开发的字体
选择广泛使用的字体
不要使用“投影用”的电脑中没有安装的字体 寻找类似的以作替代
不要使用三种以上的字体
避免产生字体混乱，以保证一致性
演示文稿布局要素之格式
演示文稿布局要素之页边距
•
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格式 幻灯片大小
说明 幻灯片的大小可以采用PowerPoint的默认大小 25.4cm×19.05cm（放映模式）
幻灯片方向
在大规模演讲场所中使用投影仪进行演讲时，演示文 稿幻灯片最好采用PowerPoint中指定的横向方向。 而需要打印到纸张上时，最好采用纵向方向。
提取核心内容
• • •
设计
• •
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步骤
说明
备注
1
整理原稿
在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。 确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。
2
提取核心内容
在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关 键词作为项目标题。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内 容为中心制作表格。 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现 的核心内容。
演示文稿布局要素之格式
演示文稿布局要素之页边距
•
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甲
天 地 甲 天 地
乙
1 2 乙 1 2
丙
3 4 丙 3 4
丁
5 6 丁 5 6
人
7 8 人 7 8
鬼
9 10 鬼 9 10
神
0 神 0 人力资源发展中心
首先在一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。整理原稿内容时， 不需要显示过多的内容，而只需要显示一个主题或者可以得到结论的 论据。并且在整理原稿阶段最好确定把幻灯片制作为项目型还是表格 型。 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词。项目级别的标题 最好采用简短的定义，而小项目的文章内容最好不要超过20个字。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。 由于没有使用图形和图表，因此需要通过突出标题或关键词的方式强 调要表现的核心内容。文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字 大小和种类。
4
演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
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逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 陈述问题 Step 2 分解问题 Step 3 消除非关键问 题（漏斗法） Step 4 制定详细的工 作计划
（树图）
要决：决策人须知 道什么才能决策？
要决：假设
要决：如果我马上要 交卷，可消除哪些？
要决：效率，成品， 责任
Step 5
Step 6
Step 7
进行关键分析
综合结果并建 立有结构的结 论
要决：结论意味着 什么必然行动？
整理一套有力 度的文件或行 动方案
验证成果！
要决：80-20法则； 假设和分析间的关 系
要决：清晰，有力
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3
风格
有个人风格的PPT，易记忆
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1.思路 2.逻辑
做PPT最需要的就是思路,先勾画出基本的思路与内容
逻辑是PPT的灵魂,没有构思好逻辑关系，宁愿先不要动笔;
3.提纲
4.资料 5.母版 6.设计 7.审核
简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
将适合标题表达的内容写出来或从其他地方拷贝进来,稍微修整 一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点
设计
• 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。 • 文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。
人力资源发展中心
演示文稿设计基础知识
布局 类型 文本型幻灯片 图解型幻灯片 图表型幻灯片 插图型幻灯片 文字设计
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图解型幻灯片设计要点
•选用合适的母版，根据你PPT的类型选用不同的色彩搭配，在母版视图 中设置背景图、Logo、装饰图、颜色标题、文字的字体与大小等
图—表—字的设计，动作的设计，画面内容与页面的美化包括调整
颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字，插入装饰图… 修改错别字，设置页码，调整行距，颜色调和，内容与主题的一致性， 标准等等
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2
逻辑
唯有逻辑，才使PPT更具有说服力
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2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系 （但最好不要超过3层纵深）。
3
建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
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1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
人力资源发展中心
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3
你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4
你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
人力资源发展中页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需要显示一个主题或者可以得到结论的论据。 确定把幻灯片制作为项目型还是表格型。 在整理好的原稿内容中区分大小项目并提取关键词作为项目标题。 小项目内容最好不要超过20个字。 如果采用的是表格型幻灯片，则可以以核心内容为中心制作表格。 需要通过突出标题或关键词的方式强调要表现的核心内容。 文本型幻灯片中最好不要使用3种以上的文字大小和种类。
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整理原稿
在第一页幻灯片中整理出需要显示的原稿内容。 只需显示一个主题或者可以得到结论的论据。 在第一次整理的原稿中提取核心内容。 去掉不需要的助词和修饰语，只提取核心词语。
根据提取的核心内容选择合适的图解类型并进行设计。 比较多种图解类型后，最后选择最优的图解类型。
演示文稿布局要素之格式
• 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、 必要的幻灯片个数等最终成品的形态。