Excel在人事工作中的应用实例
EXCEL在人力资源管理中的应用案例与技巧
Excel案例01第1部分 Excel基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域,或者就是常量,公式。
名称的定义:选中需要命名的单元格或区域,在界面左上角名称框中输入名称后回车;名称的删除:插入－名称－定义,选中需要删除的名称点击删除按钮,点确定。
名称的引用:需要引用某单元格时输入该单元格的名称:＝名称第1步:选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
第2步:在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名:选择“插入”－“名称”－“定义”;选中需要删除的名称,点击“删除”按钮。
名称命名的优点:1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述,让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用,引用方便2.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找范围中的序号=match(查找值,查找范围,0)其第三个参数为0,表示查找精确值address: 返回单元格名称,其参数为行号列标或计算行号列标的表达式=address(行号,列标)=address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值、其参数为单元格名称=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10index: 在某区域内查找某个位置的值=index(查找区域,查找值所在的行号,查找值所在的列号)offset:指定基点,指定位移量,得到单元格引用单个单元格引用:=offset(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列)区域的引用:=offset(基点单元格,向下移动的行,向右移动的列,区域包括的行数,区域包括的列数)向上与向左移动时,位移量为负值。
=offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值3.动态引用动态引用就是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。
它与相对引用的效果很相似,但比简单的相对引用用途广泛。
常用的动态引用的实现方法有:引用函数嵌套。
EXCEL在人力资源管理中的应用案例与技巧
Excel在管理中的应用案例01第1部分 Excel基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。
名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。
名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
第2步：在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。
名称命名的优点：1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用，引用方便2.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找范围中的序号=match(查找值，查找范围，0)其第三个参数为0，表示查找精确值address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式=address(行号，列标)=address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10index: 在某区域内查找某个位置的值=index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列)区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域包括的行数，区域包括的列数)向上和向左移动时，位移量为负值。
=offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值3.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。
它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。
常用的动态引用的实现方法有：引用函数嵌套。
第10章(excel在人力资源管理中的应用)
制作“提成”工作表
获取其他员工奖金
● 10.2.3 计算员工个税 只要工资超过一定的金额，个人所得税是一定要交的，下面就介绍计算个 人所得税的方法。 现在正在实行的所得税缴纳标准如下表所示。
表 所得税缴纳标
级 数 全月应纳税所得额 税 率 速扣数/元
1
不超过1500元的部分
3.00%
0
2
超过1500元~4500元的部分
2．OFFSET函数
OFFSET函数是以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。其返回的 引用可以为一个单元格或单元格区域，并且还可以指定返回的行数或列数。其语法格 式为： OFFSET(reference,rows,cols,height,width)
● 10.2 制作员工工资统计表
● 10.2.1设置员工工资表的格式 为了使员工工资表更加规范，并达到美观的效果，还需要对其格式进行 相应的设置，具体操作步骤如下。 步骤1 新建“员工工资”工作簿，然后将工作表Sheet1重命名为“员工工 资”，接着在该工作表中共设9列，分别为“员工编号”、“姓名”、“所 属部门”、“职位”、“基本工资”、“岗位工资”、“奖金”、“应扣个 税”和“税后工资”。 步骤2 选中单元格区域A1:I1，右击选中的单元格，打开“设置单元格格 式”对话框，切换至“对齐”选项卡，设置水平和垂直居中，选中“合并单 元格”复选框。 步骤3 切换至“字体”选项卡，设置字体为“楷体”，字形为“加粗”， 字号为20。
步骤1 新建“工资发放零钞备用表.xlsx”工作簿，并在Sheet1工作表中制 作“工资发放零钞备用表”表格。 步骤2 选中C3单元格，然后打开“插入函数”对话框，选择函数类别为 “数学与三角函数”选项，在“选择函数”列表框中选择所需要的函数，在此 选择QUOTIENT函数，再单击“确定”按钮。 步骤3 弹出“函数参数”对话框，在Numerator文本框中输入“B3”，在 Denominator文本框中输入“100”。
EXCEL在人力资源管理中应用-案例与技巧
Excel在管理中的应用案例01第1局部Excel根底概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。
名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。
名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
第2步：在左上角名称框输入命名后回车。
删除已有命名：选择“插入〞－“名称〞－“定义〞；选中需要删除的名称，点击“删除〞按钮。
名称命名的优点：1)防止绝对引用的错误2)对公式进展文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿用，引用便2.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找围中的序号=match(查找值，查找围，0) 其第三个参数为0，表示查找准确值address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式=address(行号，列标) =address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect(“A1〞),假设A1=10,那么indirect返回10index: 在某区域查找某个位置的值=index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域包括的行数，区域包括的列数) 向上和向左移动时，位移量为负值。
=offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值3.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。
它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。
常用的动态引用的实现法有：引用函数嵌套。
Excel在人力资源管理中的实践共4页word资料
Excel在人力资源管理中的实践人力资源是企业在市场经济上中持续发展的核心力量。
对其进行有效管理可以大力促进企业不断提升自身竞争力。
随着科学技术的不断发展与创新，人们对人力资源进行管理的形式也越来越多。
现就Excel在人力资源管理中的应用进行有效分析。
一、Excel在人力资源管理中的应用对于企业来说，实现人力资源的优化配置，是保证企业经济效益的关键所在。
而线性规划作为优化人力资源最有效的工具之一，在企业生产中得到了广泛应用。
通过具体实例，对利用Excel进行线性规划优化人力资源做出相应说明。
（一）背景说明某企业主要生产1、2两种产品，每件1产品可获得利润100元，每件2产品可获得利润200元。
两种产品都需要经过三道程序，分别有部门1、2、3完成。
其中1进行三道工序所需人数分别为0.6人、0.5人和0.9人，生产2产品三道工序所需的人数分别为1人、0.8人和0.7人，而三个部分可提供的人数分别为150人、75人和78人。
问如何获得最大的经济利润。
（二）利用Excel构建人力资源管理模型我们首先对其中的主要变量进行设定，产品1为X1 ，产品2为X2。
根据背景我们知道其最大利润值是该模型的目标函数，我们将总利润设置为Y，则可以根据具体数值得出目标利润的函数公式为：Y=100X1+200X2 由于利润最大化的计算受到各个部门人力资源的约束，也就是说各个部门在各个工序中实际使用的人数不得超过其提供的人数。
我们已经知道产品1和产品2在进行第一道工序时，使用的人数分别为0.6人和1人，则可以得出该工序所需要的部门1的人数N1=0.6X1+X2。
由于其可提供的人数为150人，则可以得出其公式为0.6X1+X2。
≤150。
根据所列条件，我们可以对目标函数以及各个约束条件进行Excel模型构建。
通过运用规划求解的方法，对其求解参数进行设置。
经过计算，我们可以得出当产品1的产量为1，产品2的产量为94时，企业生产所获得的经济效益最高，这时最大利润值为18900元。
Excel在人力资源管理中的应用有哪些
Excel在人力资源管理中的应用有哪些在当今数字化的时代，人力资源管理也逐渐走向信息化和智能化。
Excel 作为一款功能强大、操作简便的电子表格软件，在人力资源管理领域发挥着重要作用。
它不仅能够提高工作效率，还能为决策提供有力的数据支持。
下面我们就来详细探讨一下 Excel 在人力资源管理中的具体应用。
一、员工信息管理人力资源管理的基础是对员工信息的准确掌握。
利用 Excel，可以轻松创建员工信息表，包括员工姓名、性别、出生日期、联系方式、家庭住址、学历、工作经历等基本信息。
通过排序和筛选功能，可以快速查找和定位特定员工的信息。
同时，还可以利用数据验证功能，确保输入的信息符合规范，减少错误。
二、招聘管理在招聘过程中，Excel 可以帮助人力资源部门管理招聘流程和候选人信息。
可以创建招聘计划表，明确招聘岗位、人数、要求和时间安排。
对于候选人，可以建立简历信息表，记录候选人的姓名、应聘岗位、联系方式、教育背景、工作经验、面试评价等。
通过对这些数据的分析，可以评估招聘效果，了解哪些渠道带来的候选人质量更高，从而优化招聘策略。
三、培训管理培训是提升员工素质和能力的重要途径。
利用 Excel 可以制定培训计划，包括培训课程名称、培训时间、培训地点、培训讲师、培训对象等。
还可以记录员工的培训参与情况和培训成绩，以便评估培训效果和员工的学习进步情况。
通过对培训数据的分析，可以发现员工的培训需求和培训工作中的不足之处，为后续的培训工作提供参考。
四、绩效管理绩效管理是人力资源管理的核心环节之一。
Excel 可以用于设计绩效评估表格，明确评估指标、权重和评分标准。
在评估过程中，可以记录员工的绩效得分和评估意见。
通过对绩效数据的汇总和分析，可以了解员工的工作表现，找出绩效优秀和绩效不佳的员工，为薪酬调整、晋升和奖励提供依据。
五、薪酬管理薪酬管理关系到员工的切身利益，也是人力资源管理的重要内容。
在 Excel 中，可以建立员工薪酬表，包括员工姓名、基本工资、绩效工资、津贴、奖金、社保、公积金等项目。
EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲
EXCEL人事管理常用16个函数及案例精讲人事管理是组织中至关重要的部门之一，可以通过使用Excel函数来简化人事管理的工作流程。
下面是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲。
1.VLOOKUP函数（垂直查找）案例：在人事名单中查找一些员工的信息。
=VLOOKUP(查找的值，数据区域，列索引号，是否精确匹配)2.HLOOKUP函数（水平查找）案例：查找一些职位所在的部门。
=HLOOKUP(查找的值，数据区域，行索引号，是否精确匹配)3.IF函数（条件判断）案例：根据员工的工龄给予不同的奖金。
=IF(条件，值1，值2)4.SUM函数（求和）案例：计算员工的总工资。
=SUM(数据区域)5.COUNT函数（计数）案例：统计部门的员工人数。
=COUNT(数据区域)6.AVERAGE函数（求平均值）案例：计算员工的平均工资。
=AVERAGE(数据区域)7.MAX函数（最大值）案例：找出公司中的最高工资。
=MAX(数据区域)8.MIN函数（最小值）案例：找出公司中的最低工资。
=MIN(数据区域)9.CONCATENATE函数（合并文本）案例：合并员工的姓氏和名字。
=CONCATENATE(文本1，文本2)10.TEXT函数（文本格式化）案例：将日期格式化为特定的显示格式。
=TEXT(日期，"格式")11.TRIM函数（去除文本中的空格）案例：去除员工名字中的空格。
=TRIM(文本)12.LEN函数（计算文本长度）案例：计算员工名字的长度。
=LEN(文本)13.LEFT函数（提取左侧字符）案例：提取员工名字的姓氏。
=LEFT(文本14.RIGHT函数（提取右侧字符）案例：提取员工名字的名字。
=RIGHT(文本，数字)15.MID函数（提取中间字符）案例：提取员工名字的中间字符。
=MID(文本，起始位置，长度)16.PROPER函数（将文本首字母大写）案例：将员工名字的首字母大写。
=PROPER(文本)以上是人事管理常用的16个Excel函数及其案例精讲，通过运用这些函数，人事管理人员可以更高效地处理和分析大量的人事数据。
EXCEL在人力资源管理中的应用
上海蓝草企业管理咨询有限公司
EXCEL 在人力资源管理中的应用
很多企业事业单位都在使用EXCEL进行人力资源管理，但是很多人并没有掌握EXCEL强大的数据分析和处理功能，很多技巧性的功能却要使用笨笨的方法，以致于工作效率低下，加班加点儿工作，别人几分钟就能完成的一张工资表汇总，您却需要半天或者1天的时间，你有同感吗？通过本课程您可以学习到很多操作技巧：一键快速求和；一键移动多行或者多列数据，快速查询到所需要的数据并可以查看到明细，而且一次可以生成多张工作表……
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➢20多年工作经验的讲师为您现场答疑解惑；
➢教练式教学：边讲边练习；
➢实例讲解：实用的案例；
➢必须自己记录课堂上讲解知识点；
➢最好是Office2010以上的EXCEL版本……
本课程帮您树立一种正确高效使用EXCEL的基本理念和思路；为您提供一套实用高效地EXCEL
技巧和方法。
1.掌握Excel使用技巧，改善工作方式，提高工作效率；
2.利用EXCEL进行高效日常人力资源管理的各方面内容；
3.对绩效管理的有效分析；
4.企业内部薪资结构管理；
5.对员工的招聘管理
6..对员工培训及成绩管理；
7.EXCEL在人力资源管理方面中的典型应用
8.EXCEL使用方法及相关技巧……
本课程适用于企事业单位人力资源工作者，或者对EXCEL有兴趣的人员……
：2天（12小时）（建议3天18小时效果最佳）
【内容较多，具体能讲解多少及深度，由课程现场学员的基础情况决定……】
上海蓝草企业管理咨询有限公司。
Excel在人事薪酬管理中的应用指南
Excel在人事薪酬管理中的应用指南在现代企业的人力资源管理中，人事薪酬管理是一个至关重要的环节。
为了提高人力资源管理的效率和准确性，许多企业使用Excel电子表格软件来进行人事薪酬管理。
本文将为您详细介绍如何在Excel中应用相关功能来管理人事薪酬。
一、员工信息管理员工信息管理是人事薪酬管理的基础，通过Excel可以方便地进行员工信息的录入和管理。
1. 创建员工信息表格可以在Excel中创建一个新的工作表，然后使用不同的列来记录员工的姓名、性别、年龄、部门、职位等信息。
可以适当增加一些其他需要的员工信息列。
2. 员工信息录入将员工的信息逐一录入到相应的列中。
可以使用筛选功能将员工按照不同的条件进行筛选，以便于查找和管理。
3. 员工信息的更新和删除如果员工的信息发生变化，可以随时在Excel中更新员工信息。
当员工离职或者调动时，可以将其信息从表格中删除，以保持表格的准确性。
二、薪酬管理薪酬管理是人事管理中的重要内容。
利用Excel可以轻松进行薪酬的计算和管理。
1. 基本工资计算在员工信息表格中增加一列用于记录员工的基本工资。
可以使用Excel的公式功能对基本工资进行计算。
如：基本工资=岗位工资+绩效工资。
2. 加班工资计算如果企业需要支付加班工资，可以在员工信息表格中增加一列用于记录员工的加班工资。
同样可以使用Excel的公式功能对加班工资进行计算。
如：加班工资=加班时数×时薪。
3. 奖金和福利管理可以在员工信息表格中增加一列用于记录员工的奖金和福利情况。
对于奖金和福利的金额可以直接录入到相应的列中。
4. 薪酬统计和分析利用Excel的数据透视表和图表功能，可以对员工薪酬进行统计和分析。
可以按照不同的部门、职位或其他条件进行分类统计，以了解不同人员的薪酬情况。
三、绩效考核绩效考核是薪酬管理中的重要环节之一。
可以通过Excel来进行绩效考核的记录和计算。
1. 绩效目标设定可以在员工信息表格中增加一列用于记录员工的绩效目标，可以根据企业的需求分别设定不同的绩效目标。
EXCEL在人力资源管理中的应用课件
人力资源管理中的考核应用
• 考核指标制定 • 考核结果汇总 • 考核报表制作
人力资源管理中的培训应用
• 培训需求分析 • 培训计划制定 • 培训材料制作 • 培训评估
人力资源管理中的薪酬管理应 用
• 工资计算 • 绩效奖金计算 • 福利和补贴计算 • 税前税后计算
实践案例演练
• 招聘流程的模拟操作 • 考核报表的制作演练 • 培训计划的制定演练 • 薪酬计算的演练
EXCEL在人力资源管理中的应 用课件
介绍利用EXCEL在人力资源管理中的应用，包括招聘、考核、培训和薪酬管理， 并提供实践案L在人力资源管理中的应用 • 掌握EXCEL在招聘、考核、培训和薪酬管理中的应用技巧
人力资源管理中的招聘应用
• 招聘需求分析 • 职位说明书制定 • 简历筛选 • 面试评估
总结
• EXCEL在人力资源管理中的应用优势 • 对于个人发展的意义和职场竞争力的影响 • 中心思想回顾及下一步学习计划
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Excel在人事工作中的应用实例
一、在身份证号中提取出生日期
（一）使用函数提取
1、MID函数：用于提取单元格中文字， TEXT函数：将数值转换为按指定数字格式表示的文本，len函数：统计单元格字符数目。
2、对于新身份证18位数，
=TEXT(MID(C6,7,8),"0000-00-00")
3、对于老身份证15位数，
=TEXT(MID(C6,7,6),"1900-00-00")
4、对于新老身份证号混合，使用if函数和len函数
=IF(LEN(C6)=18,TEXT(MID(C6,7,8),"0000-00-00"),IF (LEN(C6)=15,TEXT(MID(C6,7,6),"1900-00-00"),"号码有误"))
（二）使用分列法
1、思想：将身份证号分列成几段，显示在不同的单元格中，得出年月日。
2、操作方法：使用excel文档演示。
二、身份证号中提取性别
1、新身份证号第17位，奇数表示男，偶数表示女；
2、调用三个函数：MID找出第17位数，MOD求出除以2
的余数，IF得出性别
3、公式=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,"男","女")
4、老身份证号第15位，表示男女。
=IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,"男","女")
5、混合新老身份证号
=IF(LEN(C28)=18,IF(MOD(MID(C28,17,1),2)=1,"男","女"),IF(LEN(C28)=15,IF(MOD(MID(C28,15,1),2)=1,"男","女")))
三、根据出生日期计算年龄（年龄计算一般不能使用1966.12的格式）
1、DATEDIF函数，可用于计算年数、月数、天数。
2、DATEDIF函数格式，DATEDIF（出生日期，今天日期，”y”）
如：
四、筛选法完成分段人数统计
1、适用于年终广力报表等的人数统计
2、介绍全镇的统计表，各种分段统计
（1）筛选单个数据：统计男女人数、本科人数等；
（2）筛选年龄段数据：统计24岁及以下年龄段的人数、
25岁-30岁的人数等；
（3）筛选多个数据：30岁-40岁的专任教师中的本科学历人数等。
五、邮件合并应用
准备：单位教职工信息表，有关word文件
（一）应用于办公室文件收发
1、建立文件收发excel文档，利用多个函数等方法实现收文时间提示、紧急程度提示、自动提醒近两天未完成任务、快速近两天打印未完成任务等。
(1)=IF(C2="","",IF(B2="",TEXT(NOW(),"yyyy-m-d h:mm:ss"),B2)),自动记录收文时间。
（2）用三种方法实现快速录入指定内容（收件人、下拉菜单设置完成情况和办公室建议）
（3）计算完成时间与现在时间的值。
利用=IF(L2<=2,"特急",IF(L2<=4,"紧急",IF(L2>4,"一般")))，自动提示紧急程度；
利用=IF(K2="是","",IF(ABS(TODAY()-H2)<=1,"注意1天",IF(ABS(TODAY()-H2)<=3,"还有2至3天","")))，自动提示近两天未完成任务。
（4）利用筛选实现快速打印近两天未完成任务。
2、邮件合并打印文件处理签。
（二）邮件合并快速打印事业单位岗位审核表。