保密考评细则
人力资源部保密细则

人力资源部保密细则
1.保密意识:人力资源部所有成员应具备高度的保密意识,认识到保护公司的商业机密以及员工的个人信息的重要性。
2.保密责任:人力资源部成员应遵守保密责任,不得泄漏任何公司内部的商业机密、战略规划、薪酬信息以及员工的个人隐私信息。
3.访客控制:人力资源部应加强对访客的控制,未经许可不得进入人力资源部内部,并且应留下访客登记记录。
4.文件管理:人力资源部处理的文件应妥善保管,不能随意传阅或复印。
文件应根据文件的保密级别进行分类和标记,并定期进行文件清理和销毁。
5.信息安全:人力资源部使用的电脑和网络设备应加密保护,严禁私自下载、复制或传播公司机密资料,不得随意访问非必要的员工或公司数据。
6.离职员工:离职的员工应签署保密协议,明确离职后仍需保持公司商业机密和员工隐私的保密责任。
7.培训和教育:定期进行员工保密培训和教育,提高员工对保密工作的重视和认识。
8.违反保密规定的惩罚:对于违反保密规定的行为,将采取相应的纪律处分,甚至追究法律责任。
9.保密检查和审计:定期进行保密检查和审计,确保保密制度和规定的有效执行。
以上为人力资源部保密细则,希望所有成员能共同遵守,确保公司的商业机密和员工的隐私得到妥善保护。
保密实施细则(4篇)

保密实施细则一、适用范围为配合我院保密制度实施,提升财务人员保密意识,规范财务科保密工作,规避财务____风险,特制定本保密实施细则。
本保密实施细则适用范围为:会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,我院有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
二、会计数据的密级财务科人员对内对外提供会计数据时,要根据数据的密级履行必要程序:1、网上银行____、支票汇票____为绝密信息,各使用人员严格保密不得泄露给任何人。
2、甲方信息,与甲方的交易数据,职工薪酬数据为____数据,对内外部门提供,要请示主管以上级领导。
3、其他财务数据、文件资料统归为____级,对我院内其他部门索要的____级数据,要根据索要人目的、岗位职责、所在部门的职能酌情提供,无法判断时要请示领导,并要求对方控制数据的使用范围。
对外部单位索要的数据,需请示上级领导。
三、凭证和报表的管理1、会计凭证管理会计凭证须于次月____日之前装订完毕,归集后统一放入专门的凭证柜进行临时保管。
装入凭证柜时,档案管理人要做好登记备案,并于每月定期对凭证柜中凭证进行盘点,记录是否有缺失。
查阅凭证需经财务科主管或以上级别领导同意,查阅地点为凭证保管室,不允许将凭证私自带出保管室。
若需外借凭证,必须由财务主管以上领导书面同意,并在财务科进行相关登记,限定归还日期,原则上不允许超过两天。
在年度终了时,应将临时保管的上一年度凭证移交我院资料档案室保管,并做好交接备案。
2、会计报表。
会计报表由报表编制人员保管,每月____号前将上月的报表打印并装订成册,同时保留电子格式一份。
上年报表在____月底前装订成册。
人力资源部保密细则(2023最新版)

人力资源部保密细则
人力资源部保密细则
⒈保密细则的目的和适用范围
本保密细则旨在确保人力资源部门的保密工作得以有效执行,保护公司的机密信息免遭泄露和滥用。
适用于公司人力资源部及其员工,包括全职与兼职员工和临时员工。
⒉保密义务
⑴员工在加入人力资源部或与人力资源部有工作关联时,须签署保密协议,承诺对其在工作期间接触的机密信息负有保密义务。
⑵员工不得将任何机密信息向外界泄露、复制或传播,包括但不限于:公司的商业计划、财务信息、薪资数据、员工个人信息等。
⑶员工在离职后,仍须继续履行保密义务,不得利用离职后获得的机密信息从事与公司竞争或损害公司利益的活动。
⒊保密流程
⑴人力资源部将建立相应的保密管理制度,包括机密信息的分类、存储和访问控制等。
⑵人力资源部将定期进行机密信息的审查和审核,确保信息的保密性能得到维护。
⑶员工在处理机密信息时,应采取必要的安全措施,包括但不限于:密码保护、文件加密、限制访问权限等。
⒋违约和处罚
⑴如发现员工违反保密义务,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、解雇等。
⑵如因员工的泄密行为给公司造成经济损失的,公司有权追究其法律责任,并保留索赔的权利。
⒌附则
⑴本保密细则的内容须与相关法律法规保持一致。
⑵本保密细则的具体实施细节由人力资源部负责并不时进行修订。
附件:保密协议样本
法律名词及注释:
⒈机密信息:指公司的商业计划、财务信息、薪资数据、员工个人信息等非公开的、有商业价值的信息。
⒉保密协议:员工加入人力资源部或与人力资源部有工作关联时签署的协议,约定员工对机密信息负有保密义务。
行政人事部文件保密实施细则

行政人事部文件保密实施细则一、总则1、为加强公司行政人事部文件的保密管理,确保公司的商业秘密和敏感信息不被泄露,特制定本实施细则。
2、本细则适用于行政人事部全体员工,以及因工作需要接触行政人事部文件的其他部门员工。
二、文件分类及保密级别1、行政人事部文件分为绝密、机密、秘密和内部公开四个级别。
绝密文件:涉及公司核心商业秘密,如重大战略决策、重大技术创新、尚未公开的并购计划等。
此类文件仅限公司高层领导和直接相关人员知悉。
机密文件:包含重要的商业信息,如财务预算、核心客户资料、重要合同等。
仅限公司中高层管理人员和相关业务人员查阅。
秘密文件:涵盖一般商业秘密和内部敏感信息,如员工薪酬福利数据、尚未公布的人事任免等。
仅限相关部门负责人和特定工作人员使用。
内部公开文件:可以在公司内部一定范围内公开传阅的文件,如公司规章制度、通知公告等。
三、文件的标识与标记1、所有行政人事部文件在生成时,应根据其内容和重要性确定保密级别,并在文件首页的右上角进行明确标识,如“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部公开”。
2、对于电子文件,应在文件名中注明保密级别。
3、对于纸质文件,应使用相应颜色的标签或印章进行标记。
四、文件的存储与保管1、绝密和机密文件应存放在专门的保险柜或加密的电子存储设备中,由专人负责保管,保险柜的钥匙和电子存储设备的密码应严格保密。
2、秘密文件应存放在带锁的文件柜中,文件柜的钥匙由部门负责人或指定人员保管。
3、内部公开文件应存放在公共文件区域,但应做好借阅登记和管理。
五、文件的传递与收发1、绝密和机密文件的传递应采用专人送达或加密邮件的方式,严禁通过普通邮寄、传真或公共网络传输。
2、秘密文件可以通过内部邮件或专人传递的方式进行,但需做好收发登记。
3、内部公开文件可通过公司内部办公系统或公告栏进行发布。
六、文件的查阅与使用1、查阅绝密文件需经公司董事长或总经理批准,并在指定地点、由专人监督下查阅。
2、查阅机密文件需经部门负责人和分管领导批准,并进行登记。
人力资源部保密细则

人力资源部保密细则在公司这个大家庭里,人力资源部就像是一个神秘的“情报中心”,掌握着各种重要的信息。
从员工的个人资料到薪酬福利,从招聘计划到晋升决策,每一个数据、每一份文件都关系重大。
所以呀,为了守护好这些秘密,咱得有一套严格又细致的保密细则。
先来说说员工的个人信息吧。
这可真是重中之重!你想想,要是员工的身份证号、家庭住址、联系方式啥的不小心泄露出去了,那得多麻烦!有一次,我在整理员工档案的时候,不小心把一份文件落在了打印机旁边。
哎呀,那一瞬间我心里“咯噔”一下,赶紧把文件收起来锁好。
从那以后,我每次处理完文件,都要再三确认是不是都收好了,可不敢再有这样的马虎事儿。
招聘环节也有不少保密的要点。
比如说招聘的岗位需求和标准,这要是提前被竞争对手知道了,那咱公司招到优秀人才的难度可就大大增加了。
有一回,我们在招聘一个关键岗位,有个同事不小心在和朋友聊天的时候透露了一点招聘的细节。
虽然只是一点点,但也让我们担心了好一阵子,生怕影响了招聘的效果。
还有薪酬福利这一块,那更是要守口如瓶。
大家都知道,工资这事儿在公司里是比较敏感的。
要是让员工知道了别人的工资比自己高,心里难免会有想法。
曾经有个新员工入职,和旁边的同事闲聊时问起了工资的事儿。
幸好被及时发现制止了,不然可能会引起不必要的麻烦。
为了确保这些信息的安全,我们人力资源部有明确的规定。
首先,所有的文件都要加密保存,电脑设置复杂的密码,而且定期更换。
其次,在办公室里讨论敏感信息的时候要小声,避免被其他人听到。
就算是离开座位一会儿,也要把电脑锁屏。
在和其他部门沟通的时候,也要注意只透露必要的信息,不该说的坚决不说。
有一次,其他部门的同事来问一个员工的绩效情况,虽然关系不错,但我还是按照规定,只给了一些大概的、不涉及具体数据的信息。
另外,对于离职员工的信息,我们也不能随意处理。
要按照规定的流程进行销毁或者妥善保存。
曾经有个离职员工的资料没有及时处理,放在了一个角落里,差点就被当成废纸扔掉了,还好最后及时发现。
保密实施细则

保密实施细则一、背景介绍保密工作是企业和组织中非常重要的一项工作,旨在保护企业的核心机密和商业秘密,防止信息泄露和不当使用。
为了规范和加强保密工作,确保企业的核心竞争力和商业利益,制定本保密实施细则。
二、保密责任1. 企业领导层应高度重视保密工作,确保保密政策的制定、执行和监督。
2. 各部门负责人应贯彻执行保密政策,并将其落实到具体的工作中。
3. 全体员工应严格遵守保密规定,保护企业的机密信息。
三、保密范围1. 本企业的商业机密、技术秘密、产品设计、研发计划、市场策略等属于保密范围。
2. 与合作伙伴签订的保密协议中规定的内容也属于保密范围。
四、保密措施1. 信息安全管理a. 建立信息安全管理制度,包括信息分类、存储、传输和销毁等环节的安全控制措施。
b. 配备专门的信息安全管理人员,负责信息安全的监督和管理。
c. 对重要信息进行加密和备份,确保信息的完整性和可用性。
2. 准入控制a. 对进入企业的人员进行身份验证和背景调查,确保只有合法人员能够接触到机密信息。
b. 为进入企业的人员签订保密协议,并对其进行保密培训。
3. 物理安全措施a. 建立门禁系统,限制未经许可的人员进入企业内部。
b. 对重要的文件、设备和存储介质进行加密和锁定,防止未经授权的访问和窃取。
4. 网络安全措施a. 建立防火墙和入侵检测系统,防止网络攻击和信息泄露。
b. 对员工的电脑进行安全设置,禁止安装未经授权的软件和插件。
五、保密培训1. 新员工入职时应进行保密培训,包括保密政策、保密责任和保密措施等内容。
2. 定期组织保密培训,提高员工的保密意识和技能。
六、保密违规处理1. 对于违反保密规定的行为,将根据违规情况轻重程度采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
2. 对于故意泄露机密信息或造成严重损失的行为,将依法追究其法律责任。
七、保密检查与监督1. 建立保密检查制度,定期对各部门和岗位的保密工作进行检查。
2. 设立保密监督员,负责对保密工作的监督和指导。
保密文件管理实施细则
保密文件管理实施细则随着信息技术的发展,保密文件管理变得越来越重要。
保密文件管理实施细则是组织内部规范保密文件的管理和使用的具体规定,确保敏感信息不被泄露或者滥用。
本文将详细介绍保密文件管理实施细则的内容和要点。
一、保密文件管理实施细则的制定1.1明确保密文件的范围和分类:规定哪些文件属于保密文件范围,按照机密程度划分为绝密、机密、秘密等级别。
1.2确定保密文件的管理责任人:明确保密文件的管理责任人员,包括保密委员会、保密管理员等,负责文件的存储、传输和销毁等工作。
1.3建立保密文件管理制度:制定保密文件管理制度,包括文件的标识、存储、传输、查阅、复制等具体规定,确保文件的安全管理。
二、保密文件的标识和存储2.1标识保密文件:对保密文件进行标识,包括文件名称、密级、保密期限等信息,确保文件的安全性和可识别性。
2.2安全存储措施:采取物理和电子结合的方式进行文件存储,如使用密码保护、安全柜、防火墙等设施,确保文件不被未授权人员获取。
2.3定期备份和更新:对重要的保密文件进行定期备份和更新,确保文件的完整性和可用性,防止文件丢失或者损坏。
三、保密文件的传输和交换3.1加密传输:对机密级别以上的文件进行加密传输,使用安全通信协议和加密算法,确保文件在传输过程中不被窃取或者篡改。
3.2授权访问:对保密文件进行授权访问,惟独经过授权的人员才干查阅或者复制文件,确保文件的安全性和可控性。
3.3安全交换:在与外部单位或者个人交换保密文件时,采取安全通道和安全协议,确保文件在交换过程中不被泄露或者篡改。
四、保密文件的查阅和利用4.1访问控制:建立访问控制机制,对不同密级的文件进行权限管理,确保惟独经过授权的人员才干查阅或者利用文件。
4.2审计跟踪:对保密文件的查阅和利用进行审计跟踪,记录查阅者、查阅时间等信息,及时发现异常情况并采取相应措施。
4.3安全销毁:对再也不需要的保密文件进行安全销毁,包括物理销毁和数字化销毁,确保文件不被恢复或者利用。
保密工作细则范本(2篇)
保密工作细则范本宜城市环保局“____”保密法制宣传实施细则为全面推进宜城市环保局保密法制宣传教育工作,进一步强化广大干部职工群众保密法制观念,根据《____宜城市“____”保密法制宣传教育规划____》(宜国保…____‟____号)精神,结合我局实际,制定如下实施细则。
一、指导思想“____”保密法制宣传教育工作的指导思想是。
以____和“____”重要思想为指导,深入贯彻落实____,围绕“____五”时期环境保护改革规划要求,紧密联系环保保密工作实际,以加强对保密要害部门、部位____人员的保密法制宣传教育为重点,以推动保密教育经常化、制度化、规范化为主线,全面提高保密法制宣传教育工作水平。
二、____领导为更好更快推进《保密法》的学习宣传,成立“宜城市环保局学习宣传保密法”领导小组,主要负责保密法宣传教育活动期间的全面领导、____,确保活动期间在人力、财力、物力方面的支持,确保学习活动取得成效,领导小组成员____如下:组长:耿新斌____书记成员:林华法宣科科长李运宏环境监察大队大队长王晓红环境检测站站长汤新林局办公室主任领导小组下设办公室,办公室设在局办公室,具体负责开展保密法宣传教育活动期间日常____、协调、拟定具体工作方案等,办公室主任由汤新林同志兼任。
三、目标要求一是强化保密意识。
深刻领会新修订保密法的重要意义,牢固树立国家安全观念和保密法制观念,提高保密素质能力,在全社会形成知法懂法的良好氛围。
二是提升防护能力。
进一步明确当前保密工作面临的严峻形势,切实掌握和运用新修订保密法提供的强大法律武器,全面提升反窃密、防____的能力和水平。
三是推进依法行政。
进一步规范保密行政执法行为,提高保密依法行政能力,不断推进保密工作制度化、法制化、规范化建设。
四、活动内容1、在全系统范围内____开展保密法宣传教育活动。
活动的主题是“学习保密法,开创环保系统保密工作科学发展的新局面”。
单位年度保密工作责任考核表(涉密研发生产单位-)
军贸资料检查;
整件明细表及密级信息、载体规范标识;
密件产生过程检查记录和涉密计算机审计报告。
考核
项目
考核内容
最高分值
数据来源参考提示
请填写本单位所提供证据具体名称
单位自评计分
集团考核计分
秘密载体管理
管理的涉密文件、资料、载体未建立涉密载体管理台帐的且帐物不符的每项扣1分;
涉密载体未标明密级或相同涉密载体未按份数进行“顺序编号”的每项扣1分;
年度内未组织研究部署保密工作、解决保密管理重要问题(对保密管理责任制落实、保密管理业务的制度建设、存在保密管理问题等),未对保密工作做出批示并提出明确意见要求的扣1分。
3
保密管理业务和保密工作重点在单位年度《保密管理工作总结》中的说明;
年度内单位第一负责人或管理团队领导所作保密管理指示和工作部署纪要;
各类项目评审用的电子评审系统终端使用无线连接、外联、USB端口及会议后长期留存信息的每项扣1分;
涉密项目或产品外场试验、参展演示未办理保密审批的,涉密载体和密品管理不符合要求的每项次扣1分,本项扣完为止;
涉外活动、对外交流、发表论文、宣传报道、信息披露未办理保密审批,擅自对外披露涉密信息或内部信息的,每项次扣1分,本项扣完为止;
计算机委外维修未拆除存储介质的每次扣2分;
在内网机上使用无线设备(无线键盘、无线鼠标、WIFI、办公电脑给手机充电)的,每人次扣2分;
使用家庭计算机处理涉密信息的直接扣15分。
20
单位月度保密自查表;
保密办检查工具的搜查记录;
互联网使用登记表;
上网机公司信息检查记录;
办公现场检查记录。
笔记本电脑
管理
涉密电子载体未存入项目涉密计算机,而存入了内网开发库的,发现直接扣10分;
人力资源部保密细则
人力资源部对于人力资源工作保密实行细则第一章序言企业的商业奥密是企业保持竞争优势的基础,人力资源工作是公司发展的重要保证,人力资源工作关系着企业全体员工的根本利益与隐私。
所以,为了保护企业和个人的利益,保持企业在竞争中的优势,保护企业内部的和睦稳固,依据国家法律及企业有关规定拟订本细则。
第二章范围(一)本方法合用于企业全体员工的薪水、档案、任免、制度等操作管理过程。
(二)本方法合用于监察企业全体员工的薪水、档案、任免、制度等保密行为。
(三)本方法合用于人力资源工作信息泄密行为的办理、处罚依照。
第三章权责薪酬福利管理方法拟订监察人事档案、任免管理方法拟订监察制度、流程管理方法拟订监察第四章详细管理内容(一)薪酬福利保密管理方法1.企业薪酬人员编制所其负责员工的薪酬发放表,其余人员一律不得咨询与自己薪酬没关的状况;负责制作薪酬表的人员在制作薪酬时,其余人没关员不得在现场停留。
2.企业每位员工都一定严格守旧企业的薪酬制度,严格执行保密细则,确实做到:禁止在公共场所和家属、亲朋眼前谈论薪水、福利、保险等制度;不在不利于保密的地方寄存有关薪酬福利的机密文件、保密本、资料;不携带薪酬福利机密资料旅行、观光、探亲、探友和进出公共场所;不传抄、流传小路信息。
3.属保密性的薪酬福利资料、从文稿的起草、审查、印刷、传阅都要把好保密关,并依照有关密级工作程序确立密级、印发范围和印发份数,稿本及打印样张要实时归档或销毁,不得任意丢放或消散。
4.薪酬绝密文件一律不得复印。
机密、奥密级文件一般不得复印,特别状况需要复印的,一定请示部门负责人同意。
复印密级文件要严格控制份数,对复印件要仔细作好签罢手续,复印件应依照同样奥密文件管理,用完后要实时回收销毁。
5.凡属波及企业机密的薪酬资料、数据、图表等一律不得使用一般传真机传递。
6.凡波及企业机密的资料、数据、图表等一定加密保留或传递,做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。
7.文件传阅应实时,严格签收制度。
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保密考评细则(总分100分)
保密办公室每季度将组织质保部、电脑部和内保部对各单位重点保密部门进行检查考核,具体评分如下:
一、泄密事故
按事故等级,出现重大泄密事故(按《保密管理手册》定)以上事故的部门当月奖金取消,并取消年度评先资格。
对于不是因人为原因而出现的微小事故,经调查后根据实际情况处理。
各单位对泄密事故不得隐瞒或迟报,若隐瞒不报扣除20分。
二、隐患整改
1、对于公司下发的保密检查通报,各部门要责任到人,如期整改,对需要延期的要报保密办公室。
否则扣除分数10分。
2、车间每月必须组织有关人员对本单位的保密情况检查一次并有完整记录,对发现的隐患能整改的要立即整改,不能整改的要上报保密办公室。
否则发现缺少一次检查记录扣除5分,发现隐患而未做出处理的扣除10分。
三、保密培训教育
1、各单位要组织本单位每个班组的新进员工对保密制度学习一次,学习时间半小时,并做好培训记录(签名)。
否则发现缺一次扣5分。
四、菌种室
1、各单位每月对本单位的菌种室进行检查一次,重点对菌种的使用情况检查抽查并做好记录。
否则发现缺一次扣除10分。
五、重要岗位
研发中心:菌种室、实验室
酶制剂车间:菌种室、洁净区、实验室
提炼车间:实验室
7-ACA车间:实验室
发酵车间:菌种室、实验室、霉菌室
菌渣处理站:自控操作室
六、具体检查表如下:
车间保密检查评分表
制表日期:检查人(签字):
保密考评办法
根据公司发放的保密管理手册和相关会议指示,我办针对各车间的生产特点制定考核办法如下:
1、在原来的保密管理目标考核的基础上对各项进行细化,并对所考核项目制成表格形式进行对照检查,且保密考核系数为100。
2、每季度由保密办组织质保部、内保部参加不定期保密检查一次,对车间的保密考核项目(车间保密检查评分表)进行打分,最后由保密办统计汇总。
3、每季度由保密办组织各车间保密员召开例会,把统一组织检查时各车间所得分值和日常检查的分值统一汇总,计算出各车间本月的保密系数并公布于众,且把扣分的原因一并公布。
4、保密具体扣分将体现在保密费上,每季度的检查得分情况将结合当月的保密费,数额为各车间的额定保密费乘以季度考核系数。
其他无保密费的部门参照考核系数从奖金中扣除。
5、扣除的保密费由行政人事部设立保密机动奖,用于年终奖励保密先进车间或个人。
7、其他部门参照以上车间考评办法。
保密办公室
2011-09-01。