行政事务相关管理流程个ppt个
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行政部培训课件ppt课件
保各项事务的高效处理。
规范操作
制定详细的操作规范，明确各 项事务的处理流程和要求，确
保工作质量。
监督执行
对工作流程和规范的执行情况 进行监督，及时发现问题并改
进。
持续优化
根据实际情况和业务发展需要 ，持续优化工作流程和规范，
提高工作效率和质量。
02
行政人员的基本素质和技能
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是行政人员的基本素质，能够有效地进行口头和书面沟通，确 保信息的准确传递。
详细描述
行政人员需要具备良好的倾听和表达能力，能够清晰地传达信息，避免产生歧 义。同时，要善于运用非语言沟通技巧，如面部表情和肢体语言，增强沟通效 果。
组织协调能力
总结词
组织协调能力是行政人员必备的技能，能够合理安排工作流 程，协调各部门之间的关系，确保工作的高效运转。
详细描述
行政人员需要具备计划和时间管理的能力，制定详细的工作 计划，合理分配时间和资源。同时，要善于协调各方面的利 益关系，化解矛盾，促进团队合作。
04
05
行政部未来发展趋势和展望
数字化和智能化的发展趋势
数字化
随着科技的进步，行政部将更多 地采用数字化工具和系统，如电 子文档管理、自动化办公等，以 提高工作效率和数据安全性。
智能化
人工智能、大数据等技术的应用 将逐渐渗透到行政工作中，例如 智能客服、自动化流程等，以提 升服务质量和响应速度。
以保证工作顺利完成。
行政费用的报销和管理
费用报销的流程
包括发票收集、审核、报销等环节，应严格按照公司规定进行操 作。
费用管理的原则
包括合理控制、透明管理、规范操作等，应确保费用使用合法、 合规、合理。
规范操作
制定详细的操作规范，明确各 项事务的处理流程和要求，确
保工作质量。
监督执行
对工作流程和规范的执行情况 进行监督，及时发现问题并改
进。
持续优化
根据实际情况和业务发展需要 ，持续优化工作流程和规范，
提高工作效率和质量。
02
行政人员的基本素质和技能
沟通能力
总结词
良好的沟通能力是行政人员的基本素质，能够有效地进行口头和书面沟通，确 保信息的准确传递。
详细描述
行政人员需要具备良好的倾听和表达能力，能够清晰地传达信息，避免产生歧 义。同时，要善于运用非语言沟通技巧，如面部表情和肢体语言，增强沟通效 果。
组织协调能力
总结词
组织协调能力是行政人员必备的技能，能够合理安排工作流 程，协调各部门之间的关系，确保工作的高效运转。
详细描述
行政人员需要具备计划和时间管理的能力，制定详细的工作 计划，合理分配时间和资源。同时，要善于协调各方面的利 益关系，化解矛盾，促进团队合作。
04
05
行政部未来发展趋势和展望
数字化和智能化的发展趋势
数字化
随着科技的进步，行政部将更多 地采用数字化工具和系统，如电 子文档管理、自动化办公等，以 提高工作效率和数据安全性。
智能化
人工智能、大数据等技术的应用 将逐渐渗透到行政工作中，例如 智能客服、自动化流程等，以提 升服务质量和响应速度。
以保证工作顺利完成。
行政费用的报销和管理
费用报销的流程
包括发票收集、审核、报销等环节，应严格按照公司规定进行操 作。
费用管理的原则
包括合理控制、透明管理、规范操作等，应确保费用使用合法、 合规、合理。
人事行政管理工作实务培训(PPT88页)
●真诚：●信任： ●理解： ●自制： ●宽容：
沟通基础
38
地位差异
语
情绪
义
性格
认知
无反馈
39
沟通的三个方式
语言
口头语言、书面语言、 图片或者图形
动作、表情、 眼神
肢体语言
距离、持物
其它
40
肢体语言 55%
沟通三要素的比例
文字 7%
语调 38%
美国心理学家阿尔皮41 特
42
43
沟沟通通员 工勤人员
包括机关、企事业、团体等 内部负责管理、服务工作的行 政人员、后勤人员、文秘人员 等
14
行政管理的基本原则
法制原则 服务原则 责任原则 效率原则 透明原则
15
16
讨论：
男人适合做行政 文秘工作吗？
17
知识类型 专业知识 管理知识
爱上你的工作
你 对 待 工 作 的 态 度 ， 就 是 你 发 展 的 高 度
双圈理论的启示
影响圈
关注圈
影响圈的 不断扩大
61
62
西服配便鞋
男人着西服的八忌
单击此处添加标题
不乱配鞋
过大或过小
女士着 衣扣不到
不许不穿 西装的六不 位
衬裙
不随意搭配
不内衣外穿
64
坐姿 蹲姿
行姿 手势
站姿
作为下属的四 项职业准则
是上级的辅助者和补充者
是上级的窗口和桥梁
26
下属
同事
上司
是竞争者
是同事
内部 客户
是配合者
27
下属
同事
上司
作为上司时的六大角色
业务骨干
沟通基础
38
地位差异
语
情绪
义
性格
认知
无反馈
39
沟通的三个方式
语言
口头语言、书面语言、 图片或者图形
动作、表情、 眼神
肢体语言
距离、持物
其它
40
肢体语言 55%
沟通三要素的比例
文字 7%
语调 38%
美国心理学家阿尔皮41 特
42
43
沟沟通通员 工勤人员
包括机关、企事业、团体等 内部负责管理、服务工作的行 政人员、后勤人员、文秘人员 等
14
行政管理的基本原则
法制原则 服务原则 责任原则 效率原则 透明原则
15
16
讨论：
男人适合做行政 文秘工作吗？
17
知识类型 专业知识 管理知识
爱上你的工作
你 对 待 工 作 的 态 度 ， 就 是 你 发 展 的 高 度
双圈理论的启示
影响圈
关注圈
影响圈的 不断扩大
61
62
西服配便鞋
男人着西服的八忌
单击此处添加标题
不乱配鞋
过大或过小
女士着 衣扣不到
不许不穿 西装的六不 位
衬裙
不随意搭配
不内衣外穿
64
坐姿 蹲姿
行姿 手势
站姿
作为下属的四 项职业准则
是上级的辅助者和补充者
是上级的窗口和桥梁
26
下属
同事
上司
是竞争者
是同事
内部 客户
是配合者
27
下属
同事
上司
作为上司时的六大角色
业务骨干
公司行政部门工作计划PPT
制定企业文化价值观 考核标准，将价值观 融入员工绩效评价体 系。
举办企业文化价值观 培训活动，提高员工 对企业文化的认同感 和归属感。
团队活动策划与实施
制定年度团队活动计划，包括团队建 设、团队拓展、员工关怀等活动。
对团队活动效果进行评估，及时调整 和优化活动方案。
协同相关部门，策划并组织各类团队 活动，提高团队凝聚力和向心力。
协助各部门策划会议，预订场地，准备相关资料。
接待工作与安排
负责来访客户的接待工作，安排会议室与茶歇。
会议记录与跟进
做好会议记录，跟进会议决议执行情况。
宣传与推广
协助宣传公司文化，提高公司形象与知名度。
PART 04
企业文化建设计划
价值观传播与落地
制定企业文化价值观 传播计划，明确传播 渠道、频率和内容。
明确各岗位职责，确保工作有 序进行。
团队协作
加强团队内部沟通与协作，提 高工作效率和质量。
培训与发展
关注团队成员的培训与发展， 提升团队整体素质和能力。
PART 02
人力资源管理计划
员工招聘与选拔
制定招聘计划
根据业务需求，明确招聘岗位 、人数和时间表。
招聘渠道选择
利用招聘网站、社交媒体、招 聘会等多种渠道吸引人才。
法律法规更新
持续关注法律法规的更新 和变化，为公司提供最新 的法律建议和解决方案。
合规培训
组织定期的合规培训，提 高员工的合规意识和操作 技能。
合同审查与管理流程优化
合同模板制定
根据公司的业务需求，制 定标准合同模板，降低合 同风险。
合同审查
对重要合同进行审查，确 保合同条款的合法、合规 和公平性。
工作效率。
公司行政部办公室工作计划优秀PPT
02 行政部办公室现状分析
工作流程与效率
工作流程繁琐
行政部办公室工作流程中存在过多的审批和签字 环节，导致工作效率低下。
信息化程度低
目前行政部办公室主要依赖纸质文档和手工操作 ，缺乏自动化和数字化手段，影响了工作效率。
缺乏标准化管理
行政部办公室工作流程缺乏统一的标准和规范， 导致工作质量和效率参差不齐。
信息化投入不足
公司对行政部办公室信息化建设投入不足，导致信息化水平滞后 ，无法满足现代办公需求。
信息系统不兼容
行政部办公室使用的信息系统之间存在不兼容问题，导致数据共享 和信息传递困难。
信息安全风险高
行政部办公室处理的信息涉及公司机密和敏感数据，但目前的信息 安全措施不够完善，存在较高的信息安全风险。
信息化工具引入
调研并引入适合公司的信息化工具，如OA 系统、CRM系统等。
团队建设与培训
组织定期的团队建设活动和培训，提高团队 凝聚力和执行力。
资源整合与协同合作
内部资源整合
梳理公司内部资源，如会议室、车辆等，实现资源共享。
外部合作伙伴拓展
积极寻求与优秀供应商、合作伙伴的合作机会，实现共赢。
跨部门协同合作
制定预算
为计划的执行分配合理的预算和资 源。
04
建立进度监控机制
设定关键绩效指标（KPI ）：量化各项任务的进度 和成果。
定期进度评估：每周或每 月对计划执行情况进行评 估。
使用项目管理工具：采用 甘特图、看板等工具实时 追踪进度。
风险预警与应对：预测可 能出现的问题，制定应对 措施。
定期汇报与总结
信息化培训
组织员工参加信息化相关培训，提高员工信 息化素养和应用能力。
行政工作计划优秀PPT
扁平化管理
减少管理层级，提高决策效率和执行力。
跨部门协作机制
建立跨部门协作机制，打破信息壁垒，促进资源 共享。
人力资源配置策略部署
01
02
03
人才引进
加大优秀人才引进力度， 提高招聘标准和选拔程序 。
岗位分析
对现有岗位进行全面分析 ，明确岗位职责和任职要 求。
人力资源储备
建立人力资源储备机制， 为未来发展提供人才保障 。
合同管理
规范采购合同管理，明确双方权责 ，降低法律风险。
03
02
电子化采购
推广电子化采购平台，提高采购效 率和透明度。
预算与成本控制
加强采购预算管理，实施成本控制 措施，降低采购成本。
04
库存管理现状及改进方向探讨
库存分类管理
根据物资性质、使用频率等因素，实施库存 分类管理。
安全库存设置
设定安全库存水平，避免物资短缺影响正常 运营。
行政工作计划优秀
目 录
• 行政工作概述与目标 • 组织架构与人力资源规划 • 行政事务管理与协调沟通机制建立 • 文档管理与信息安全保障措施 • 物资采购与资产管理方案实施 • 员工关怀与企业文化建设举措推进
01
行政工作概述与目标
行政工作定义与职责
行政工作定义
行政工作是指企业或组织中，负责协调、管理、支持和服务于各部门运营和业务发展的职能工作。
建立定期沟通机制
如联席会议、工作小组等。
明确沟通渠道
如企业内部通讯工具、共享平台等。
处理冲突与问题
协调解决跨部门合作中可能出现的矛盾和困难。
04
文档管理与信息安全保障 措施
文档归档、分类及检索系统建设
归档制度完善
减少管理层级，提高决策效率和执行力。
跨部门协作机制
建立跨部门协作机制，打破信息壁垒，促进资源 共享。
人力资源配置策略部署
01
02
03
人才引进
加大优秀人才引进力度， 提高招聘标准和选拔程序 。
岗位分析
对现有岗位进行全面分析 ，明确岗位职责和任职要 求。
人力资源储备
建立人力资源储备机制， 为未来发展提供人才保障 。
合同管理
规范采购合同管理，明确双方权责 ，降低法律风险。
03
02
电子化采购
推广电子化采购平台，提高采购效 率和透明度。
预算与成本控制
加强采购预算管理，实施成本控制 措施，降低采购成本。
04
库存管理现状及改进方向探讨
库存分类管理
根据物资性质、使用频率等因素，实施库存 分类管理。
安全库存设置
设定安全库存水平，避免物资短缺影响正常 运营。
行政工作计划优秀
目 录
• 行政工作概述与目标 • 组织架构与人力资源规划 • 行政事务管理与协调沟通机制建立 • 文档管理与信息安全保障措施 • 物资采购与资产管理方案实施 • 员工关怀与企业文化建设举措推进
01
行政工作概述与目标
行政工作定义与职责
行政工作定义
行政工作是指企业或组织中，负责协调、管理、支持和服务于各部门运营和业务发展的职能工作。
建立定期沟通机制
如联席会议、工作小组等。
明确沟通渠道
如企业内部通讯工具、共享平台等。
处理冲突与问题
协调解决跨部门合作中可能出现的矛盾和困难。
04
文档管理与信息安全保障 措施
文档归档、分类及检索系统建设
归档制度完善
公司人事行政制度培训PPT
员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因 的紧迫需要而统一的加班，原则上都采取调 休的方式进行调休。调休最小单位为半天， 不足半天的可将加班时间积累到一起调休。
关键词
调休时间最长原则上不得超过 一周。具体调休时间由员工所 在部门主管安排。
加班在一年以内调休完毕， 每年末结清一次，不允许跨 年调休。
薪酬保密
不允许打探其他员工的薪酬， 亦不允许将自己的薪酬情况 告诉其他员工；
职业素养
员工对于非因本人原因直接 或间接获知的其他员工的薪 酬信息，有保密义务
发薪日期
每月15日发放工资，逢节假 日则顺延或提前发放。
01
养老、工伤、失业、 生育、医疗保险。
02
意外伤害险。
03
入职体检及每年健 康体检。
06
节假日礼品。
公司人事行政 制度培训
培训人： 部门：人事行政部
第一章
一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度
第二章
一、行为规范 二、规章制度
人事管理制度
五、休假制度 六、加班和调休制度 七、薪酬管理制度 八、公司福利
行政管理制度
三、发文制度 四、员工意识
PART 01
人事管理制度
一、入职流程 二、劳动合同 三、考勤制度 四、请假制度
请假1 天以内 请假1 天以上
至少提前1个工作日申请 至少提前3个工作日申请
连续休假5 天 至少提前10天申请
休婚假
至少提前30天申请
休产假
至少提前60天申请
请病假的原则
1、未经批准休病假或者未按照 公司规定提交相关证明材料的， 均视为旷工； 2、员工不得采用虚假证明（含 骗取、伪造、篡改、涂改病假证 明），否则视为违反规章制度的 行为并给与旷工处理； 3、因违反治安管理规定或者自 杀、自残的行为导致需要停工治 疗的，不视为病假，按事假处理。
行政事业单位资产管理信息系统总体介绍国家机关事务管理局PPT课件
《》
二〇一五年一月
1
目录
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
22
总体要求-工作要求
1
2
3
高
真
及
度
实
时
重
准
沟
视
确
通
33
总体要求-编报范围
（一） 编报范围：
国务院各部委、各直属机构、各直属事业单位，高法院，高检院和各人 民团体。
上述部门本级及所属各级财务独立核算单位。
（二）编报内容:
截止2014年12月31日，各部门占有使用全部资产的存量和增减变动情况， 办公用房、公务用车等重点资产使用管理情况，以及资产配置、处置等管理 规章制度执行情况。
录入——提上年数——选择单位——确定——选择报表——确定
三、excel导入（建议用报表表样） 1、从资产系统按类别导出excel表 2、把导出的数据按类别，按列分别复制粘贴到对应的表样中 3、填写资产系统没有的字段信息项 4、修改与资产系统不同的信息项，确保准确 5、打开系统，找到要导入的明细表点击：工具——导入excel数
• 固定资产变动情况表
• ……
7
决算报表体系
主表：
明细表：
➢➢国固•有定单资资位产产实基变际情本动况情情况况表表封面代码
➢对外投资资产明报细告表书 ➢固定资产处置明细表
（一）部门基本情况 （二）资产管理总体情况
➢对外投资情况表
➢经营性固定资产收益明…细… 表
➢固定资产配置情况表
➢土地情况明细表
➢固定资产处置情况表
117 7
无形资产明细表
பைடு நூலகம்填报注意事项：
➢无形资产填报在此明细表中； ➢准确选择无形资产分类代码； ➢做好软件资产的固定资产与无形资产的区分； ➢土地单独填写到土地明细表中。
二〇一五年一月
1
目录
1
总体要求
2 报表体系和编报流程
3
报表编报说明
22
总体要求-工作要求
1
2
3
高
真
及
度
实
时
重
准
沟
视
确
通
33
总体要求-编报范围
（一） 编报范围：
国务院各部委、各直属机构、各直属事业单位，高法院，高检院和各人 民团体。
上述部门本级及所属各级财务独立核算单位。
（二）编报内容:
截止2014年12月31日，各部门占有使用全部资产的存量和增减变动情况， 办公用房、公务用车等重点资产使用管理情况，以及资产配置、处置等管理 规章制度执行情况。
录入——提上年数——选择单位——确定——选择报表——确定
三、excel导入（建议用报表表样） 1、从资产系统按类别导出excel表 2、把导出的数据按类别，按列分别复制粘贴到对应的表样中 3、填写资产系统没有的字段信息项 4、修改与资产系统不同的信息项，确保准确 5、打开系统，找到要导入的明细表点击：工具——导入excel数
• 固定资产变动情况表
• ……
7
决算报表体系
主表：
明细表：
➢➢国固•有定单资资位产产实基变际情本动况情情况况表表封面代码
➢对外投资资产明报细告表书 ➢固定资产处置明细表
（一）部门基本情况 （二）资产管理总体情况
➢对外投资情况表
➢经营性固定资产收益明…细… 表
➢固定资产配置情况表
➢土地情况明细表
➢固定资产处置情况表
117 7
无形资产明细表
பைடு நூலகம்填报注意事项：
➢无形资产填报在此明细表中； ➢准确选择无形资产分类代码； ➢做好软件资产的固定资产与无形资产的区分； ➢土地单独填写到土地明细表中。
2024年行政事业单位内部控制(PPT-77张)
为确保企业内控规范体系平稳顺利实施，财政部等五部门制定了 实施时间表：自2011年1月1日起首先在境内外同时上市的公司施行 ，自2012年1月1日起扩大到在上海证券交易所、深圳证券交易所主 板上市的公司施行；在此基础上，择机在中小板和创业板上市公司施 行；同时，鼓励非上市大中型企业提前执行。
这一套控制规范被称为中国的“萨班斯法案”，自正式实施之日 起，执行企业内控规范体系的企业，必须对本企业内部控制的有效性 进行自我评价，披露年度自我评价报告，同时聘请具有证券期货业务 资格的会计师事务所对其财务报告内部控制的有效性进行审计，出具 审计报告。注册会计师发现在内部控制审计过程中注意到的企业非财 务报告内部控制重大缺陷，应当提示投资者、债权人和其他利益相关 者关注。
陶华不甘失败，于是，将目光转向当时指数天天飘红的证券市场。 他给自己定一个目标，“赚够了500万元就收手。”然而，资金来源又 成了他的一个心病。经过深思熟虑，他决定铤而走险，试试利用公司 贷款这一企业资源。因为，当时公司业务正处在如火中天的阶段，加 上强硬的政府背景与地理优势，公司早已成为银行争相角逐的优质客 户对象。因此，当公司要向银行进行贷款时，银行个个喜出望外，从 不考虑公司是否存在还贷或内部控制风险。根据预算，公司决定向银 行贷款1 500万元，陶华利用公司总经理对银行授信书的不熟悉，泡 制二套银行授信书，每套1 500万元，总额为3 000万元。陶华先抖胆 地以公司名义向银行申请贷款3 000万元。获得批准后，他挟着这二 套计八份的银行授信书，在向总经理汇报时，陶华脸不红、心不跳地 说，银行给了我们1 500万元的授信额度，因要分二次到账，所以， 要签八份。
内部控制基础理论
四、会计系统控制
会计系统控制要求行政事业单位严格执行国家 统一的会计准则制度，加强会计基础工作，明确 会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序， 保证会计资料真实完整。
这一套控制规范被称为中国的“萨班斯法案”，自正式实施之日 起，执行企业内控规范体系的企业，必须对本企业内部控制的有效性 进行自我评价，披露年度自我评价报告，同时聘请具有证券期货业务 资格的会计师事务所对其财务报告内部控制的有效性进行审计，出具 审计报告。注册会计师发现在内部控制审计过程中注意到的企业非财 务报告内部控制重大缺陷，应当提示投资者、债权人和其他利益相关 者关注。
陶华不甘失败，于是，将目光转向当时指数天天飘红的证券市场。 他给自己定一个目标，“赚够了500万元就收手。”然而，资金来源又 成了他的一个心病。经过深思熟虑，他决定铤而走险，试试利用公司 贷款这一企业资源。因为，当时公司业务正处在如火中天的阶段，加 上强硬的政府背景与地理优势，公司早已成为银行争相角逐的优质客 户对象。因此，当公司要向银行进行贷款时，银行个个喜出望外，从 不考虑公司是否存在还贷或内部控制风险。根据预算，公司决定向银 行贷款1 500万元，陶华利用公司总经理对银行授信书的不熟悉，泡 制二套银行授信书，每套1 500万元，总额为3 000万元。陶华先抖胆 地以公司名义向银行申请贷款3 000万元。获得批准后，他挟着这二 套计八份的银行授信书，在向总经理汇报时，陶华脸不红、心不跳地 说，银行给了我们1 500万元的授信额度，因要分二次到账，所以， 要签八份。
内部控制基础理论
四、会计系统控制
会计系统控制要求行政事业单位严格执行国家 统一的会计准则制度，加强会计基础工作，明确 会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序， 保证会计资料真实完整。
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司档案室
各类档案资料 档案清单或登记本
档案主管部门
档案借阅及归还流程
档案室
C-15-03-002 相关部门
审批
否 结束
是否同意借阅或查阅 是
机要管理
员检查借 阅/查阅申
请表
是
是否密级或
外单位借阅
否
提出借阅或 查阅档案申
请
借阅/查阅档案申 请表
机要管理员办理 借阅/查阅手续
机要管理员 查验档案完
整情况 是
案清单
销毁档案清单
档案主管部 门经理审核
签字
机要管理 员将清单 报档案局
备案
相关部门、 档案室共同 监销并签字
C-15-03-001
相关部门
项目负责人、各 部门综合管理员 或兼职档案员负 责日常档案收集、
整理
综合管理员或兼职 档案员参加相关项 目并接收和整理所
有档案资料
综合管理员或 兼职档案员按 归档的时间要 求将部门的档 案资料移交公
批阅相关文 件
已批示的公文
机要管理员签收、 登记阅文单
阅文单
办公室主任 审阅
是
是否需要公司
领导审阅
否
外来公文
已批示的公文 外来公文
阅文单
否 是否需要下发办理 是 否 是否需要转发
是 秘书起草公 司转发公文
机要管理员下 发公司公文附 上级公文复印
件
秘
相关部门办理
是
书
是否临近/超过时限
催
否
办
机要管理 员通知相 关部门签 收文件
•
专业精神和专业素养，进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。202 0年11 月上午3 时20分 20.11.1 203:20 November 12, 2020
•
时间是人类发展的空间。2020年11月1 2日星 期四3时 20分43 秒03:2 0:4312 November 2020
•
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午3 时20分 43秒上 午3时2 0分03:20:4320 .11.12
文件催办单
机要管理员将 公文立卷归档
存
机要管理员年
档
底交档案室
部门经理签收 传阅、负责办 理或组织学习
办理完毕的公文
综合管 理员办 理还文
手续
档案归档及 维护管理
公司总经理/主管副总
印章管理（刻章）流程
办公室
机构设置或单位名称变更 文件
机要管理员拟 定集团公司公 章刻制或公司 领导私章刻制
计划
印章刻制计划
•
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1220.1 1.1203:2003:20 :4303:2 0:43No v-20
•
人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月12 日星期 四3时20 分43秒 Thursd ay , November 12, 2020
机要管理员进 行分类、编号、 立卷、确定保 管期限及密级
机要管理员 编写档案目
录上架
十大类档案资料
机要管理员进 行库存维护
机要管理员按 规定进行档案 的统计、清理、
核对工作
机要管理员定 期对档案进行
鉴定工作
机要管理员对档 案信息进行加工 编研、开发利用
机要管理员 按规定组织 鉴定应销毁
档案
机要管理员 编制销毁档
•
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 3:20:43 03:20:4 303:20 11/12/2 020 3:20:43 AM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1203 :20:430 3:20No v-2012 -Nov-2 0
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重于泰山，轻于鸿毛。03:20:4303:20:4 303:20 Thursd ay , November 12, 2020
办公室主 任审核
在用车前 24小时提 出用车申 请（紧急 情况除外）
填写车辆 使用申请
表
部门经理审 核签字，如 超出权限则 递交主管副 总或总经理
审批
是否批准用车 是
否 结束
车辆使用申请表
车辆使用申请表 是
否 是否符合用车规定
是
退回申 请并通 知相关
部门
小车班班长 进行车辆和 司机安排
否
结束
月底将用车登 记单报送财务 部根据计算标 准结算用车费
是否存在违规 使用现象 否
机要管理员 办理注销手
续
使用所借 档案
归还所借 阅档案
机要管理员通知 相关部门或个人 有关处理决定
小车班
车辆使用流程
办公室
C-15-005-001 使用部门
小车班班长 登记安排车
辆
是否能够 满足用车
需求 否
小车班班长 与用车部门 进行沟通
是否仍旧 需要用车
是
小车班班长 与外部单位 联系用车
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1220.1 1.1203:20:4303 :20:43 November 12, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月12日 上午3时 20分20 .11.122 0.11.12
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 1月12 日星期 四上午3 时20分 43秒03 :20:432 0.11.12
审批
否 是否同意
是
办公室主任 审批
是
是否符合通
否
用的刻印规
定
通知相
关部门
公司总经理/主管副总 签批的刻印申请表
机要管理员 开具刻印行
政介绍信
机要管理员 前往市公安 局有关部门 办理刻印批
文
机要管理员交 指定印章制作
单位刻制
机要管理员 取回制作印
模备案
机要管理员通知相 关部门取印及印章 使用范围说明，下 发启用印章通知
公司总经理/主管副总
公文管理（发文）流程
办公室
审阅
是
A
是否需要修改
否
签发文件
秘书登记公文 编号并进行规
范核定
办公室主 任审阅
是
否
是否通过
文印员打出样 稿
公文样稿
C-15-01-001
发文部门
发文部门 综合管理 员负责行
文
部门经 理审阅
是否通过 是
公文草样
按批示 修改文
件 否
综合管理 员交办公
室
A
存档
文印员校稿
打印是否无误 是
文印员 印刷
待发公文
机要管理员 盖章
正式公文
机要管理员 登记发文情
况
机要管理员 将公文立卷
归档
机要管理员 年底交档案
室
否
参见印章 使用流程
发文登记
发
表
文
档案归档及 维护管理
发文登记清单
综合管理 员签收文
件
存档
公司总经理/主管副总
公文管理（收文）流程
办公室
上级有关部门来文
C-15-01-002 相关部门
是否存
否
在旧印
章
是
参见销章 流程
结束
C-15-02-001
相关部门
综合管 理员提 出刻印
申请
刻印申请表
部门经理审 批
是否同 意
是
否 结束
部门签批的刻印申请 表
启用印章通知 印章使用范围说明
综合管理 员签收启
用
印章管理（用章）流程
C-15-02-002
办公室
需要盖章的公文 部门签批的用章签批单
是
公司总 经理/主 管副总 提出批 示意见
部门内部登 记、用印
印章使用登记 表
需要盖章的公文
公司领导签批的用章签 批单
需要盖章的公文
办公室签批的用章签批 单
机要管理 员登记、
用印
印章使用登记 表
档案室
档案归档及维护流程
机要管理员检 查上交的档案
材料
机要管理员将
不符合要求的 材料返还相关
部门
否
是否符合归
档要求
是
机要管理员与 归档部门办理
移交手续
•
感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.1220 20年11 月12日 星期四 3时20 分43秒2 0.11.12
谢谢大家！
存档
车辆租赁合同
给财务部、 分子公司各 一份合同文
件
C-15-005-002
分公司/子公司
提出租车 申请
车辆租赁申请表
部门经理 审批
是
是否批准
否
结束
与法律顾问讨 论修改合同条
款
否
车辆租赁合同
进行车辆验 收
合同到期 归还车辆
•
加强做责任心，责任到人，责任到位 才是长 久的发 展。20. 11.1220 .11.12 Thursday , November 12, 2020
机要管理员确 认公文使用目
的
是否需要 公司总经主任审
阅
否 是否同意用印
是
是否符合
是
用印规定
否
通知相关 部门
相关部门
综合管理员提 出用章申请
需要盖章的公文 用章签批单
部门经理审 批
印章使用范围 说明
是否符合使用
否
说明
是
各类档案资料 档案清单或登记本
档案主管部门
档案借阅及归还流程
档案室
C-15-03-002 相关部门
审批
否 结束
是否同意借阅或查阅 是
机要管理
员检查借 阅/查阅申
请表
是
是否密级或
外单位借阅
否
提出借阅或 查阅档案申
请
借阅/查阅档案申 请表
机要管理员办理 借阅/查阅手续
机要管理员 查验档案完
整情况 是
案清单
销毁档案清单
档案主管部 门经理审核
签字
机要管理 员将清单 报档案局
备案
相关部门、 档案室共同 监销并签字
C-15-03-001
相关部门
项目负责人、各 部门综合管理员 或兼职档案员负 责日常档案收集、
整理
综合管理员或兼职 档案员参加相关项 目并接收和整理所
有档案资料
综合管理员或 兼职档案员按 归档的时间要 求将部门的档 案资料移交公
批阅相关文 件
已批示的公文
机要管理员签收、 登记阅文单
阅文单
办公室主任 审阅
是
是否需要公司
领导审阅
否
外来公文
已批示的公文 外来公文
阅文单
否 是否需要下发办理 是 否 是否需要转发
是 秘书起草公 司转发公文
机要管理员下 发公司公文附 上级公文复印
件
秘
相关部门办理
是
书
是否临近/超过时限
催
否
办
机要管理 员通知相 关部门签 收文件
•
专业精神和专业素养，进一步提升离 退休工 作的质 量和水 平。202 0年11 月上午3 时20分 20.11.1 203:20 November 12, 2020
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时间是人类发展的空间。2020年11月1 2日星 期四3时 20分43 秒03:2 0:4312 November 2020
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科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午3 时20分 43秒上 午3时2 0分03:20:4320 .11.12
文件催办单
机要管理员将 公文立卷归档
存
机要管理员年
档
底交档案室
部门经理签收 传阅、负责办 理或组织学习
办理完毕的公文
综合管 理员办 理还文
手续
档案归档及 维护管理
公司总经理/主管副总
印章管理（刻章）流程
办公室
机构设置或单位名称变更 文件
机要管理员拟 定集团公司公 章刻制或公司 领导私章刻制
计划
印章刻制计划
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每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11. 1220.1 1.1203:2003:20 :4303:2 0:43No v-20
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人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2 020年1 1月12 日星期 四3时20 分43秒 Thursd ay , November 12, 2020
机要管理员进 行分类、编号、 立卷、确定保 管期限及密级
机要管理员 编写档案目
录上架
十大类档案资料
机要管理员进 行库存维护
机要管理员按 规定进行档案 的统计、清理、
核对工作
机要管理员定 期对档案进行
鉴定工作
机要管理员对档 案信息进行加工 编研、开发利用
机要管理员 按规定组织 鉴定应销毁
档案
机要管理员 编制销毁档
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。0 3:20:43 03:20:4 303:20 11/12/2 020 3:20:43 AM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 11.1203 :20:430 3:20No v-2012 -Nov-2 0
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重于泰山，轻于鸿毛。03:20:4303:20:4 303:20 Thursd ay , November 12, 2020
办公室主 任审核
在用车前 24小时提 出用车申 请（紧急 情况除外）
填写车辆 使用申请
表
部门经理审 核签字，如 超出权限则 递交主管副 总或总经理
审批
是否批准用车 是
否 结束
车辆使用申请表
车辆使用申请表 是
否 是否符合用车规定
是
退回申 请并通 知相关
部门
小车班班长 进行车辆和 司机安排
否
结束
月底将用车登 记单报送财务 部根据计算标 准结算用车费
是否存在违规 使用现象 否
机要管理员 办理注销手
续
使用所借 档案
归还所借 阅档案
机要管理员通知 相关部门或个人 有关处理决定
小车班
车辆使用流程
办公室
C-15-005-001 使用部门
小车班班长 登记安排车
辆
是否能够 满足用车
需求 否
小车班班长 与用车部门 进行沟通
是否仍旧 需要用车
是
小车班班长 与外部单位 联系用车
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.11. 1220.1 1.1203:20:4303 :20:43 November 12, 2020
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加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月12日 上午3时 20分20 .11.122 0.11.12
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年1 1月12 日星期 四上午3 时20分 43秒03 :20:432 0.11.12
审批
否 是否同意
是
办公室主任 审批
是
是否符合通
否
用的刻印规
定
通知相
关部门
公司总经理/主管副总 签批的刻印申请表
机要管理员 开具刻印行
政介绍信
机要管理员 前往市公安 局有关部门 办理刻印批
文
机要管理员交 指定印章制作
单位刻制
机要管理员 取回制作印
模备案
机要管理员通知相 关部门取印及印章 使用范围说明，下 发启用印章通知
公司总经理/主管副总
公文管理（发文）流程
办公室
审阅
是
A
是否需要修改
否
签发文件
秘书登记公文 编号并进行规
范核定
办公室主 任审阅
是
否
是否通过
文印员打出样 稿
公文样稿
C-15-01-001
发文部门
发文部门 综合管理 员负责行
文
部门经 理审阅
是否通过 是
公文草样
按批示 修改文
件 否
综合管理 员交办公
室
A
存档
文印员校稿
打印是否无误 是
文印员 印刷
待发公文
机要管理员 盖章
正式公文
机要管理员 登记发文情
况
机要管理员 将公文立卷
归档
机要管理员 年底交档案
室
否
参见印章 使用流程
发文登记
发
表
文
档案归档及 维护管理
发文登记清单
综合管理 员签收文
件
存档
公司总经理/主管副总
公文管理（收文）流程
办公室
上级有关部门来文
C-15-01-002 相关部门
是否存
否
在旧印
章
是
参见销章 流程
结束
C-15-02-001
相关部门
综合管 理员提 出刻印
申请
刻印申请表
部门经理审 批
是否同 意
是
否 结束
部门签批的刻印申请 表
启用印章通知 印章使用范围说明
综合管理 员签收启
用
印章管理（用章）流程
C-15-02-002
办公室
需要盖章的公文 部门签批的用章签批单
是
公司总 经理/主 管副总 提出批 示意见
部门内部登 记、用印
印章使用登记 表
需要盖章的公文
公司领导签批的用章签 批单
需要盖章的公文
办公室签批的用章签批 单
机要管理 员登记、
用印
印章使用登记 表
档案室
档案归档及维护流程
机要管理员检 查上交的档案
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机要管理员将
不符合要求的 材料返还相关
部门
否
是否符合归
档要求
是
机要管理员与 归档部门办理
移交手续
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感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20. 11.1220 20年11 月12日 星期四 3时20 分43秒2 0.11.12
谢谢大家！
存档
车辆租赁合同
给财务部、 分子公司各 一份合同文
件
C-15-005-002
分公司/子公司
提出租车 申请
车辆租赁申请表
部门经理 审批
是
是否批准
否
结束
与法律顾问讨 论修改合同条
款
否
车辆租赁合同
进行车辆验 收
合同到期 归还车辆
•
加强做责任心，责任到人，责任到位 才是长 久的发 展。20. 11.1220 .11.12 Thursday , November 12, 2020
机要管理员确 认公文使用目
的
是否需要 公司总经主任审
阅
否 是否同意用印
是
是否符合
是
用印规定
否
通知相关 部门
相关部门
综合管理员提 出用章申请
需要盖章的公文 用章签批单
部门经理审 批
印章使用范围 说明
是否符合使用
否
说明
是