公司资产管理制度
资产管理制度

资产管理制度概述资产管理制度是指为了规范和有效管理企业的资产,保护企业的财产权益,提高企业的资产利用效率而制定的一系列规章制度、管理流程和操作方法。
正确认识和严格执行资产管理制度对于企业的可持续发展具有重要意义。
一、资产管理制度的必要性1. 规范资产管理行为资产管理制度的制定和执行可以规范企业内部的资产管理行为,明确资产责任及权限,防止资产浪费、丢失或滥用,最大限度地提升资产管理的效率和效益。
2. 保护企业财产权益资产管理制度能够加强对企业财产的保护,加强对资产流动的控制,预防资产盗窃、损坏和滥用,降低损失和风险。
3. 提高资产利用效率通过建立科学的资产管理制度,可以合理安排和调配资产,提高资产的利用效率,避免资源浪费和能源消耗过高,实现资产的最优配置。
二、资产管理制度的内容和要求1. 资产管理目标与原则资产管理制度应明确资产管理的目标和原则,如保护企业利益、确保资产安全、提高资产利用效率、优化资产结构等。
同时,也要兼顾经济效益、环境保护、社会责任等多方面的因素。
2. 资产管理的组织和责任资产管理制度应明确资产管理的组织结构、职责划分和人员配备。
例如,设立资产管理部门或委派专人负责资产管理工作,明确各级管理人员的责任和权限,确保资产管理的有效运作。
3. 资产的申请、采购与验收资产管理制度应规定明确的资产申请、采购和验收流程,确保资产的采购符合实际需求和质量标准,避免因为无效或低效的采购而造成浪费。
此外,还应建立完善的资产台账和档案管理制度,便于监控和查验资产的使用情况。
4. 资产的使用与维护资产使用与维护是资产管理的重要环节,资产管理制度应规定资产的使用规范和维护要求,确保资产得到适当的维护和保养,减少因使用不当或维护不到位而导致的故障和损失。
5. 资产的报废与处置资产管理制度应规定资产的报废与处置程序和规范,明确报废时限、报废条件和报废申请流程。
合理安排资产的处置方式,如二次利用、捐赠或拍卖等,确保处置程序的合法性和透明度。
国有公司资产管理制度

国有公司资产管理制度第一章总则第一条为规范国有公司资产管理行为,维护国有资产安全及增值,根据国家有关法律法规规定,制定本制度。
第二条本制度适用于国有公司的各项资产管理活动。
第三条资产管理应遵循“合规、规范、高效、安全”的原则,确保国有资产的安全、有效、合理运用。
第四条国有公司应建立完善的资产管理机构和制度,明确资产管理的组织架构、职责分工和工作流程。
第二章资产管理的范围及分类第五条国有公司的资产管理范围包括固定资产、流动资产、无形资产、投资资产等各类资产。
第六条资产管理应根据资产的性质、用途、价值等因素进行分类管理,确保资产的合理配置和有效利用。
第七条资产管理应根据资产的生命周期进行细致分类管理,包括资产的采购、使用、维护、处置等各个环节。
第三章资产管理的流程第八条资产管理的流程包括资产的申报、验收、登记、盘点、维护、监管、处置等各个环节。
第九条资产管理的申报环节应由资产管理者向资产管理机构提出资产需求,并经过审批后才能进行采购和使用。
第十条资产的验收环节应严格按照规定程序进行,确保资产的质量、数量等符合要求。
第十一条资产的登记环节应及时、完整地记录资产的基本信息、位置、使用情况等,建立清晰的档案。
第十二条资产的盘点环节应定期进行,核实资产的实际状况,发现差异及时进行调查和处理。
第十三条资产的维护环节应定期进行,保障资产的正常运转和延长使用寿命。
第十四条资产的监管环节应加强对资产的监督和管理,防止资产流失、损坏等情况发生。
第十五条资产的处置环节应根据资产管理政策规定进行,确保资产的合理处置和价值回收。
第四章资产管理的责任第十六条国有公司领导人应明确资产管理的重要性,加强对资产管理工作的领导和监督。
第十七条资产管理机构的主要职责包括资产管理规划、政策制定、流程管理等。
第十八条资产管理人员应做好资产的保管、使用、维护等工作,确保资产的安全和有效利用。
第十九条资产管理人员应加强对资产管理政策和法规的学习和理解,确保资产管理工作的规范性。
私企公司资产管理制度

第一章总则第一条为加强公司资产管理,确保资产安全、完整,提高资产使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资产,包括固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条公司资产管理制度遵循以下原则:1. 安全性原则:确保资产安全,防止资产损失和浪费。
2. 效率性原则:提高资产使用效率,降低运营成本。
3. 透明性原则:明确资产权责,规范资产使用流程。
4. 可持续性原则:实现资产长期稳定增长。
第二章资产分类与使用第四条公司资产分为以下类别:1. 固定资产:指使用年限在一年以上,单位价值在规定的限额以上的资产,如房屋、设备、车辆等。
2. 流动资产:指可以在一年内或者超过一年的一个营业周期内变现或者运用的资产,如现金、存货、应收账款等。
3. 无形资产:指没有实物形态,但具有经济价值的资产,如专利、商标、著作权等。
第五条资产使用部门应根据实际工作需要,合理配置和使用资产,确保资产发挥最大效用。
第三章资产购置与验收第六条资产购置应遵循以下程序:1. 需求部门提出购置申请,经审批后,由采购部门负责采购。
2. 采购部门应选择合格供应商,确保资产质量。
3. 资产购置后,需部门应及时组织验收,确认资产数量、规格、型号等符合要求。
第四章资产登记与保管第七条公司应建立健全资产登记制度,对各类资产进行统一编号、登记、统计。
第八条资产保管部门应负责资产的日常保管工作,确保资产安全。
第五章资产使用与维护第九条资产使用部门应按规定使用资产,并做好以下工作:1. 对资产进行定期检查,发现问题及时报告。
2. 加强资产维护,确保资产正常运行。
3. 遵守资产使用规定,防止资产损坏。
第十条资产维护部门应负责资产的维修和保养工作,确保资产处于良好状态。
第六章资产处置与报废第十一条资产处置应遵循以下程序:1. 使用部门提出处置申请,经审批后,由处置部门负责处置。
2. 处置部门应选择合适的处置方式,确保资产处置效益最大化。
国企公司资产管理制度

国企公司资产管理制度
国企公司资产管理制度是指国有企业对其所拥有的各类资产进行管理的一套制度体系。
这套制度体系包括了资产的采购、配置、使用、保管、报废等各个环节的具体规定和管理要求,旨在确保企业资产的安全性、稳定性和有效性。
国企公司资产管理制度通常包括以下内容:
1. 资产编制管理:对企业所有固定资产、流动资产等进行分类、编号、登记,并做好资产台账的建立和更新。
2. 资产采购管理:规定资产采购的流程、权限和标准,确保资产采购的合理性和经济性。
3. 资产领用和归还管理:规定资产领用和归还的程序和要求,确保资产领用和使用符合规定,并及时归还未使用的资产。
4. 资产使用和保管管理:规定资产的使用方式、使用期限和使用责任,确保资产的安全和有效利用。
5. 资产维修和保养管理:制定资产的维修和保养计划,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
6. 资产报废管理:规定资产报废的条件和程序,确保对老化、损坏或无效的资产及时进行报废处理,并做好资产清产核资工作。
7. 资产盘点和验收管理:定期对企业资产进行盘点和验收,核对资产的数量、质量和价值,发现并解决资产管理中存在的问题。
8. 资产监管和审计管理:建立资产监管和审计制度,加强对资产的监督和审计,防止资产的损失、浪费和失职行为。
国企公司资产管理制度的实施不仅可以提高资产利用效率,降低企业成本,还可以加强对企业资产的监管,防止资产流失和浪费,维护国企的利益和形象。
公司固定资产管理制度目的

公司固定资产管理制度目的一、制度目的公司固定资产管理制度的目的是为了规范公司固定资产的采购、使用、保管、处置等流程,保障公司固定资产的安全和价值,提高固定资产的利用效率,减少固定资产的损耗和浪费,从而为公司的长期发展打下良好的基础。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工,在公司购置、使用、保管和处置固定资产过程中必须遵守本制度的规定。
三、固定资产的定义固定资产是指公司用于生产经营和管理的,具有一定使用寿命并价值较高的不动产和动产,包括但不限于土地、建筑物、机器设备、交通工具、办公用具、计算机设备等。
四、固定资产的购置1. 固定资产的购置必须经过相应的批准程序,并且必须符合公司的预算和计划。
2. 购置固定资产的部门需提供相关的采购申请,明确固定资产的名称、规格、数量、用途、预算金额等。
3. 购置固定资产的部门需与财务部门及相关管理人员进行充分沟通,确保购置计划的合理性和可行性。
4. 购置固定资产需进行多方比较,选取性价比较高的供应商,并签订正式采购合同。
5. 财务部门对所购置的固定资产进行入账登记,并进行资产编号和标识。
五、固定资产的使用1. 购置的固定资产必须按照其设计用途和技术规格进行使用,严禁私自改变用途或进行改装。
2. 使用固定资产的部门需进行定期的设备检查和维护,确保其正常运转和安全使用。
3. 固定资产的借用和领用需经过相关部门的批准,并填写借用和领用手续。
4. 固定资产的使用人员必须接受专业培训,掌握相关操作规程和安全技术。
5. 固定资产的使用中出现的故障和损坏需及时报修,并进行维修记录和报账。
六、固定资产的保管1. 公司各部门必须建立详细的固定资产清单,包括名称、规格、数量、使用部门、价值等。
2. 固定资产的保管人员必须保证资产的安全和完整,不得私自出租、抵押或转让。
3. 固定资产的大修和保养需经过相关部门的批准,确保施工单位的资质和质量。
4. 固定资产的保管人员必须进行定期盘点,及时发现和报告固定资产的盘亏和盘盈情况。
资产管理制度

资产管理制度 一、概述 资产管理制度是指为了保护企业财产安全、提高资产使用效率,并确保资产的合规管理而制定的一系列规章制度。该制度的目的在于明确资产管理的原则、职责和流程,为资产的获取、使用、维护和处置提供明确的指引,从而有效地管理企业的资产。
二、资产管理的原则 1. 安全原则:确保资产的安全性和保密性,预防损失和盗窃等安全风险。
2. 效率原则:提高资产的使用效率,优化资产配置,降低使用成本。 3. 合规原则:确保资产管理符合相关法规和内部规章制度的要求。 4. 透明原则:建立明确的资产管理流程,使管理过程透明化,便于监督和评估。
三、资产管理的职责分工 1. 资产管理部门:负责制定和完善资产管理制度,并监督执行情况。 2. 相关部门负责人:负责资产管理中涉及的各项职责,如资产购置、使用、验收、维护和处置等。
3. 员工:全员参与资产管理,遵守制度,妥善使用和保护企业资产。 四、资产获取管理 1. 资产需求申请:相关部门需要新购买或租赁资产时,需提出书面申请,明确资产的种类、规格和数量等详细信息。
2. 资产采购与验收:根据需求申请,资产管理部门负责与供应商进行合作,并安排验收工作,确保所购买的资产符合要求。
3. 资产登记:购置资产后,需要进行登记,记录资产的基本信息,包括资产编号、规格、购置日期等,以便后期追溯和管理。
五、资产使用管理 1. 资产调拨和借用:当某一资产需要调拨或借用到其他部门时,需要填写资产调拨或借用申请,由相关部门经理批准后办理手续。
2. 资产领用和归还:员工领用资产时,需填写领用单,并在使用期间妥善保管和维护资产;在不需要使用时,及时归还资产。
3. 资产盘点:定期开展资产盘点工作,核实实际资产与登记资产的一致性,发现差异及时处理。
4. 资产维护保养:定期对资产进行检修、保养和维护,确保其正常运行和延长使用寿命。
六、资产处置管理 1. 资产报废:当资产达到报废标准或无法正常使用时,需填写报废申请,相关部门经理批准后进行处置。
资产管理制度
资产管理制度资产管理制度(精选6篇)资产管理制度篇11.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本方法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.固定资产的标准、分类和计价3.1固定资产的标准3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。
3.2固定资产的分类依据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。
3.3固定资产的计价3.3.1购入的固定资产,根据买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;3.3.2公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;3.3.3自行建筑的固定资产,按建筑安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;3.3.4投资者投入的固定资产,根据评估确认或者合同、协议商定的价值计价;3.3.5融资租入的固定资产,根据租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;3.3.6接受捐赠的固定资产,根据所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。
无发票帐单的,根据同类型固定资产的市价计价;3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;3.3.9盘盈的固定资产,根据其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估量计价;3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。
公司固定资产管理制度(完整版)
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。
为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。
三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。
2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。
四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。
2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。
3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。
五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。
2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。
如有损坏、故障情况应及时进行维修。
每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。
3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。
六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。
2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。
3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。
七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。
资产管理制度
资产管理制度第一章总则第一条为了加强资产管理工作,规范资产使用与管理的责权关系,保障资产的安全完整,根据《企业国有资产监督管理暂行条例》、《企业内部控制应用指引第8号-资产管理》等相关法律法规和规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的资产管理,主要包括流动资产管理、固定资产管理、无形资产管理、长期投资管理以及资产评估、资产处置管理等。
第三条资产管理工作应遵循合规性、安全性、有效性、透明性的原则,实现资产的合理配置和保值增值。
第四条公司及各全资子公司、控股子公司未经公司董事会批准,不得以资产对外提供担保,或对限额以上的资产进行处置或对资产损失进行财务核销。
第二章资产管理组织体系与职责分工第五条公司财务部为资产管理统一归口管理部门,履行下列资产管理职责:(一)拟订公司资产管理制度和配套的资金管理办法、应收票据管理办法、应收款项管理办法;(二)负责各类资产的价值管理,建立公司资产台账;(三)负责货币资金、交易性金融资产(指各种有价证券)、应收票据的管理;(四)负责固定资产、无形资产的核算、盘点和处置工作;(五)负责长期投资的投后管理,确保投资收益的实现;(六)负责资产评估、资产处置的审批和实施工作;(七)负责资产信息的披露和报告工作。
第六条各部门根据业务需要,负责本部门资产管理工作的实施,确保资产的安全、合规和有效使用。
第七条资产管理岗位设置应遵循职责明确、相互制衡的原则,确保资产管理工作的独立性和公正性。
第三章固定资产管理第八条固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物形态的资产,包括房屋及建筑物、一般设备(单位价值在500元以上)、专用设备(单位价值在800元以上)、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。
第九条固定资产的购置、调拨、转让、报废等应按照规定的程序审批,各部门根据业务需要提出申请,经资产管理部审核,总经理审批后执行。
第十条固定资产的登记和管理应由财务部和资产管理部共同负责,建立固定资产台账,定期进行盘点和核对。
公司资产安全管理制度
公司资产安全管理制度第一章总则第一条为加强公司资产的安全管理,保障公司资产的安全使用和保值增值,确保公司的正常生产经营活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的资产,包括但不限于设备、办公用品、财务资产、知识产权等。
第三条公司资产的管理原则是合规、规范、科学、高效。
第四条公司资产的管理目标是确保资产的安全、提高资产的使用效率和增值能力。
第五条公司将建立健全的资产管理体系,建立完善的资产管理制度。
第六条公司将加强资产管理人员的培训,提高他们的管理水平和责任意识。
第七条对违反公司资产管理制度的行为,将严肃处理,依法追究责任。
第八条公司将建立公司资产安全管理委员会,负责全面监督和管理公司资产的安全管理工作。
第二章资产管理原则第九条合规管理原则1. 公司资产管理应符合国家法律法规、公司章程和相关规定。
2. 资产管理过程要合法合规,采取有效措施保护公司资产不受非法侵犯。
第十条规范管理原则1. 公司资产管理应符合公司的管理制度和流程,确保资产的使用符合规定和程序。
2. 资产管理人员要遵循规定的操作流程,程序规范,确保资产使用安全。
第十一条科学管理原则1. 公司资产管理应科学合理,合理配置资产,提高资产利用效率。
2. 资产管理应根据资产的属性、性质和用途进行分类管理,有序管理。
第十二条高效管理原则1. 公司资产管理应高效运转,提高资产的使用效率和保值增值能力。
2. 资产管理过程要高效,降低资产管理成本,提高资产管理质量。
第三章资产管理体系第十三条公司将建立健全的资产管理体系,包括资产管理规范、计划管理、执行管理、监督管理、评估管理。
第十四条公司将建立完善的资产管理制度,明确各类资产的管理责任,确保资产的安全和有效管理。
第十五条公司将建立资产管理信息系统,提高资产管理的信息化水平,加强对资产管理数据的管理和保护。
第十六条公司将加强及时归档和备份资产管理数据,确保资产管理数据的完整性和安全性。
第十七条公司将建立资产管理的绩效考核机制,根据绩效考核结果对资产管理人员进行奖惩。
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公司资产管理制度
一 资产的分类
公司资产主要包括固定资产、存货、无形资产等;
1、固定资产是指使用年限一年以上的施工设备、生产设备、运输
设备及其他使用年限超过二年,单价在人民币2,000元以上的
办公设备、电子设备等;
2、存货是指公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物
品,包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、低值易耗品等;
3、无形资产是指公司所使用的建筑设计软件和财务报税软件等。
二 资产的购置、验收、领用、保管
(一) 固定资产、非生产用低值易耗品的购置、验收、领用、管
理
1、购置、验收、领用
1.1 由于生产经营、研发和办公需要,各部门购置固定资产、无
形资产、非生产用低值易耗品必须提前向总经办提出申请,报经
总经理批准后,由总经办统一负责购置;
2.2 资产购置后,由总经办相关管理人员验收并办理相关入库手续
后,通知使用部门并办理领用手续;
2、管理
2.1公司资产实行归口管理的原则,根据资产的类别、使用情况
确定分工管理如下:
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2.2总经办和财务部作为资产的主要管理部门。财务部主要负责
公司固定资产账的记录,并在入账的同时,应同时登记“资产管理卡
片”,逐项目填列,并请总经办指定的验收人、保管人签字,由财务部
门存档保管。总经办主要负责公司资产入库后的验收、保管和日常的
维护。
2.3公司资产在出库前由总经办负责管理,领用出库后由使用部门负
责维护和管理。
2.4总经办具体负责公司运输工具维护和使用管理。
3、总经办设备管理专员的职责
3.1随时掌握固定资产的使用状况。
3.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完
好,提高利用率,并定期组织设备的清点,保证账、卡、物三项
相符。
3.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建
立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、
封存、启用等事项。
3.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,
按期编报设备更新计划。
3.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、
拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,
视情节给予处罚。
4、使用部门职责
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4.1生产设备由使用部门负责设备管理工作,应设置专职或兼职
的设备管理员,对每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
4.2严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、
清洁、润滑和安全使用。
4.3 办公设备由具体使用人负责管理和使用。
4.4 固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,
未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。
5、调拨与转移
5.1凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理的书面批
准,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。
5.2公司对外的设备借用和转移实行有偿借用和调拨方式, 设备
主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,
原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值, 对外处理设备
必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有
关财务手续。
5.3未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,
一经发现,将追究部门及经办人的责任。
6、清查、盘点
6.1为了保护固定资产的安全与完整,公司各部门必须对资产进
行定期清查、盘点。
6.2由总经办和财务部组织专人,定期(季、半年、年度)对公
司资产进行盘点,并与资产账进行核对, 以掌握固定资产的实有
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数量,查明有无丢失、 毁损或未列入账的资产,做到账、卡、物
三项相符。在清查时发现资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,
由责任部门写出书面情况,主管部门签署意见后,报知总经理,
待批复后,作相应的账务处理。如人为原因造成公司资产的毁损
和盘亏,要追究有关人员责任,并视情节给予必要的经济处罚。
(二) 存货的购置、验收、领用、保管
1、存货的购置
存货的购置参照《公司物资采购管理制度》执行。
2、存货的验收、入库
存货购进时应办理验收入库手续,验收入库由制造部、项目部人
员、总经办库管人员、财务部人员共同进行。
2.1核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
2.2观察包装是否完好。
2.3清点实物数量、完成质量检测,发现数量不符或质量检测不达标
的实物,应及时与客户联系处理。
2.4填制“入库单”,及时记录实物账卡。
3、存货的仓储管理
3.1存货入库后应配备专职或兼职的保管人员;
3.2存货存放地点应符合防火、防盗、防潮、防尘标准,大宗商品仓
储如有货架应达到安全要求;
3.3存货仓库应禁止无关人员进入仓库,并保持库房的清洁、卫生,
库容整齐;
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3.4存货仓库应配备适当的消防器材,并定期检查,杜绝隐患。
3.5定期(按月、季、年)核对存货账、物,发现不符,及时上报处
理。
4、存货的领用、出库
4.1根据项目进度和业务需要领用存货时,领货人必须填制“出库单”,
并经所在部门负责人批准,出库单应填写完整(如数量、单价、金额),
相关人员确认签字后,办理存货出库手续;禁止以白条抵库。
4.2填写后的出库单空白行应盖“以下空白”章,或划线。
4.3存货发出并经清点完毕,应盖“存货已发出”章。
5、存货的现场管理
5.1项目施工现场应配备专职或兼职的保管人员;
5.2现场保管人员应对进场的存货进行数量清点和质量检测,并建立
现场存货统计台账,确保进场存货账物相符、质量达标。
5.3现场保管人员应控制现场库存,建立现场库存的领用台账,项目
完毕,相应台账应在公司归档.做到即满足施工进度,又不造成长期积
压。
6、存货的清查、盘点
6.1为了保护公司存货的安全与完整,公司相关部门必须对资产
进行定期清查、盘点。
6.2由制造部、项目部和财务部组织专人,定期(季、半年、年度)
对公司存货进行盘点,并与存货账进行核对, 以掌握存货的实有
数量,查明有无丢失、 毁损或未列入账的存货,做到账、实相符。
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在清查时发现存货毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,由责任部门
写出书面情况,报总经理批复后,作相应的账务处理。如人为原
因造成公司存货的毁损和盘亏,要追究有关人员责任,并视情节
给予必要的经济处罚。
7、存货减损处理
7.1存货在保管期间,由于各种原因发生毁损、变质、溢缺,应认真
填制“毁损报告单”,上报审批。
7.2根据审批意见,存货保管人员作减少实物处理,财务部门分别不
同情况进行财务处理。
7.3在项目现场施工结束后,对未用的质量达标材料应及时运回仓库
保管;对现场边角料及废品废料应上报公司,会同财务部门并根据市
场行情予以变卖,货款交回公司财务(现场边角料及废品废料变卖参
照公司相关流程)。
7.4如人为原因造成公司资产的毁损缺损、变质,要追究有关人员
责任,并视情节给予必要的经济处罚。
三 无形资产的购置、维护
1、无形资产的购置
由于生产经营、研发和办公需要,各部门购置无形资产必须
提前向总经办提出申请,报经总经理批准后,由总经办负责统一
购置;
2、无形资产的维护
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无形资产使用部门须定期做好维护、升级工作,以确保正常
使用。
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好]