各院系办公室学生助理工作职责
XX学院部门职能和岗位职责
XX学院/三创学院部门职能与岗位职责一、部门职能（一）学院办公室职能1.做好学院整体规划。
根据学校的规划、规定或授权，制订学院发展规划，制订并组织实施学科专业建设、师资队伍建设、课程建设、教学改革、教学建设和教学管理，组织开展科学研究和其他学术交流活动，提出年度招生计划建议，负责本院教学质量管理工作。
2.实行党政联席会议制度。
全面负责本系师生的思想政治工作。
工作中重要事项经过党政联席会议集体研究决定。
党政联席会议由院领导、系主任和教研室主任等成员参加。
3.制定内部工作制度和管理办法。
拟定每学期的工作计划，做好各项教学检查工作，期末对工作进行总结。
坚持“以人为本、特色办学”理念，客观、公正、科学地对全院教职员工进行评价，做好教师专业技术职务评审资格的推荐工作；组织实施本院教职工的年度考核工作。
4.做好日常行政管理工作。
全面负责学院行政管理和日常事务，做好各部门间的协调工作，加强各项工作的监督和检查。
5.负责内部文件和外部文件的收取、归档。
主要负责起草制定有关制度、规则、抄送和发放有关文件、材料，将各项文件材料归档。
6. 管理和使用学校核拨的经费和资产。
7.行使学校赋予的其他权利和职能。
（二）系职能1.搞好教师队伍建设工作。
在学院领导带领下，制订教师队伍建设规划；制订年度师资培训计划加强对教师的培养，为新教师选定“传帮带”教师，帮助他们掌握并改进工作；组织好拟进教师的试讲工作，并对其进行教学能力分析鉴定。
对本系教师专业技术职务评审资格进行推荐；组织实施本系教职工的年度考核工作；负责本系教职工工作量的初步计算。
2.开展课程建设工作。
制定课程建设规划；制订或修订课程（含实践性环节）教学大纲和其它教学文件；编写和选用教材；置备教具、录像片等电化教学资料；开展试卷库、试题库的建设。
（三）专业教研室职能1.做好课程教学组织与管理工作。
合理安排教师的教学任务；制订、审定学期授课计划；检查备课情况；随时了解课堂教学情况；组织教师听课；开展教学检查工作；及时向任课教师反馈学生对课堂教学的意见；审阅试题；帮助解决教学过程中教学设备、手段等方面的问题。
关于学生处招聘学生工作助理的通知
关于学生处招聘学生工作助理的通知各位大一、大二同学：为进一步加强学生处民主化、规范化、科学化建设，为广大同学提供更多的锻炼自我、提高能力的机会，结合学院学生工作的实际，我处决定招聘15名思想素质好、敬业精神强、工作能力突出的学生担任学生工作助理（属勤工助学岗位），待遇按学院勤工助学的相关规定执行，现将具体要求通知如下：一、招聘人数拟招聘15名同学担任学生工作助理。
二、应聘条件1、12级、13级（大一、大二）学生，男女不限，学习成绩良好；2、具有较高的思想政治素质，熟悉和热爱学生工作；3、熟练使用Word, Excel等办公常用软件，细致认真，具有一定的公文写作能力；4、责任心强，沟通能力强并具有开拓创新意识；5、道德品质好，为人正派，遵纪守法，未受过任何处分；6、同等条件下，家庭困难者优先考虑，周一至周五有2-3个半天以上空闲时间者优先。
三、培训和管理1、我处对学生工作助理进行相应的岗前培训教育，使应聘学生尽快进入角色，做好助理工作；2、学生工作助理在学生处老师的督导下，开展日常工作；3、学生工作助理的身份为学生干部，德育测评成绩给予相应加分；4、通过竞聘上岗，试用期为一个月，一学年一聘，考核合格可连任，同等条件下，学生党员、预备党员、入党积极分子、学生干部、优秀学生、优秀团员、经济困难学生优先；5、每学年由我处对学生工作助理的工作进行评议，进行考核，分为优秀、合格及不合格三个等次。
学生处还将根据工作业绩和考核结果，颁发聘书、荣誉证书等；6、学生工作助理的选聘、配备、日常管理、考核由学生处负责。
学期考核不合格、违反校纪校规、工作中有重大失误的我处可立即解聘。
四、报名方法1、有意者请填写好报名表《东莞职业技术学院学生勤工助学申请表》（学生资助工作网可以下载），于9月28日前发到邮箱4954960@,邮件名称格式“姓名+应聘学生助理”，同时将申请表纸质版交到行政楼1A203办公室。
2、面试时间另行通知。
教学秘书岗位职责（5篇）
教学秘书岗位职责一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
11、负责做好学生重修、免修等工作。
二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
高校教学秘书职责一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。
2024年助理述职报告（五篇）
2024年助理述职报告自我担任学校管理职务以来，本人秉承学校自创立以来的艰苦创业精神和拼搏进取的意志，致力于将学校的办学理念和实践经验相结合，以此作为指导学校未来发展的行动指南。
这一理念是在实践中产生并经过实践检验，将在持续的磨合中不断完善成熟。
鉴于教育发展的新形势和要求，我制定了《____年至____年素质教育发展整体规划》和《____年至____年学校发展规划》，确保学校各项工作的目标一致性，分步骤实施，依照规章制度执行。
我带领团队积极准备迎检工作，从各方面做好充分准备，包括完善档案、汇报和佐证材料，加强校园文化建设，优化示范课和第二课堂演示等。
我们还对学校的规章制度进行了全面修订，并重新编撰成册。
在此过程中，师生论文集也相继出版。
在硬件设施建设方面，本人坚持高标准、高起点，本年度已投入或即将投入的项目包括：成功征地、建设标准运动场、篮球场、排球场以及规划教学大楼和学生宿舍等。
综合楼及广场已投入使用，配备了先进的教育设施。
我们对旧教学楼和实验楼进行了翻新，完成了校园绿化工作，并新建了女生宿舍楼和男生宿舍楼，扩建了教工饭厅和学生饭堂，配备了图书，扩充了藏书室和阅览室。
在加强软硬件建设的我积极为学校创建省市一级学校和示范性高中创造条件，争取各方支持，促进校园建设现代化。
我校顺利通过了佛山市一级学校评估，得到了教育督导室的高度评价。
作为某集团公司总经理助理兼办公室主任，我的主要职责包括协调公司内部工作关系，处理具体事务，督促年度重点工作的完成，及时报告生产经营中的新情况、新问题，并协调相关部门处理解决。
在过去的一年中，我较好地完成了本职工作和责任目标，现就工作情况简要述职。
在工作中，我清楚自己的位置和责任，正确认识自己的角色，努力做到参谋到位但不越位，督促催办到位但不越权，服务到位但不干预领导工作。
在承办工作方面，我坚持先办主要工作，后办次要事项，先急后缓，先办上级和外来的，后办内部的，先办基层单位的，后办机关的。
行政秘书岗位职责范文(2篇)
行政秘书岗位职责范文行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。
2、负责系部的日常行政及人事管理工作。
3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。
4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。
5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。
6、协助系领导检查教学计划执行情况。
7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。
8、负责教师工作量的计算并保存记录。
9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。
10、负责考勤及报送考勤表。
11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。
12、负责系内各种用品的购置及报帐。
13、负责办公用品的领取、购置、发放。
14、负责对外接待及报帐。
15、负责系固定资产的登记造册。
16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。
并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
电气工程系____.2教学秘书工作职责教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。
1、开学前和学期末的教学准备工作2、负责新学期校历的领取和分发。
3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。
4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。
5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。
6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书(总教学任务书和个人教学任务书)，并于开学前将确定的课程表发给师生。
北京理工大学研究生德育工作助理管理办法x
北京理工大学研究生德育工作助理管理办法（草案）研究生德育工作助理（以下简称“助理”）是我校辅导员队伍中的一员，受校党委和行政委派，主要从事研究生思想政治工作以及相应的教育管理工作。
院研究生德育工作助理，是学生工作办公室的重要成员，在院党委（总支）和行政的领导下，面对研究生开展德育工作。
为了加强研究生德育工作助理队伍建设，进一步做好研究生德育工作助理的管理和培养工作，根据《北京理工大学研究生管理助理、教学助理岗位管理暂行办法》，结合研究生德育助理队伍的实际情况，特制订本管理办法。
本办法与《北京理工大学研究生管理助理、教学助理岗位管理暂行办法》中冲突的地方，以本办法为准。
一、研究生德育工作助理队伍的主要任务和工作职责研究生助理职责包括“基本职责”与“岗位职责”两部分。
各学院根据实际情况确立和落实本学院助理的两方面。
一方面，助理应履行“基本职责”，以直接或间接方式深入基层集体，开展有效的思想政治教育工作和个别人工作，以此加强学院学生工作办公室对研究生基层集体工作的指导；另一方面，助理应履行根据岗位要求和学院工作要求，进一步落实“岗位职责”，完成相应的职能性工作。
1.基本职责研究生助理的基本职责，是指开展研究生日常思想教育工作和联系指导基层集体建设的工作，具体包括：研究生日常思想政治教育；研究生党组织的建设；研究生集体建设和骨干培养；研究生个别人工作；以及参与研究生各个培养环节的有关管理工作。
（1）研究生日常思想政治教育。
利用自身融于广大研究生生活、学习和工作中的优势，在研究生中有阵队性地开展深入细致的思想工作，组织引导研究生努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，积极发动研究生进行自我教育，知道研究生班开展形式多样的思想教育活动。
（2）研究生党组织的建设。
指导并通过党支部组织研究生中的党员、积极分子参加学习活动，开展积极分子的教育培养工作、新党员的发展工作和党员的教育工作。
行政秘书岗位职责范文(3篇)
行政秘书岗位职责范文行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。
2、负责系部的日常行政及人事管理工作。
3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。
4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。
5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。
6、协助系领导检查教学计划执行情况。
7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。
8、负责教师工作量的计算并保存记录。
9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。
10、负责考勤及报送考勤表。
11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。
12、负责系内各种用品的购置及报帐。
13、负责办公用品的领取、购置、发放。
14、负责对外接待及报帐。
15、负责系固定资产的登记造册。
16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。
并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。
电气工程系____.2教学秘书工作职责教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。
1、开学前和学期末的教学准备工作2、负责新学期校历的领取和分发。
3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。
4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。
5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。
6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书(总教学任务书和个人教学任务书)，并于开学前将确定的课程表发给师生。
东南大学教务处和院系教学管理人员基本职责
东南大学教务处和院（系）教学管理人员基本职责一、教务处职责教务处是校长和主管教学副校长领导下的有关本、专科教学工作的主管职能部门，主要职责有：1、拟定学校教学工作计划，制订教学方面有关规章制度，会同有关部门研究并提出学校教育事业的发展规划、专业设置及调整意见，制订年度招生计划。
2、组织各院（系）制定和实施本、专科教学计划、各课程教学大纲及各有关教学文件。
3、组织全校的教学改革研究工作和经验交流。
4、会同学生处联系本、专科班主任，抓好班风和学风建设：组织选拔和培养学习优秀生，组织推荐免试硕士研究生。
5、组织教材及教学参考书编写的规划、审定和评优工作，组织遴选和推荐教学指导委员会人选的工作。
6、组织制订本、专科各专业实习计划，协助各院系（专业）做好校内外实习基地建设工作，并总结交流经验．7、负责组织全校课表编排和教室的调度工作，负责全校本，专科生的学籍管理（成绩管理、学位和学历证明、学生证、校徽等），协助国际合作处做好留学生的学籍管理工作。
8、负责全校本、专科课程教学质量的检查、监督和评估工作，组织教学优秀奖、优秀教学成果奖、优秀教材奖、优秀课程奖等的评选工作，会同高教研究所做好专业评估I作。
9、做好大学生文化素质教育工作，抓好学生各类竞赛，争取取得好的成绩．10、制订学校实验室发展规划，组织实验室建设和实验教学改革工作，检查实验课教学质量，交流实验教学先进经验。
11、会同财务处编制年度本、专科生教学经费的预算，拟定分配方案，监督审核经费使用情况。
12、协助人事处做好教学工作量的核算工作和拟订师资队伍建设规划。
13、负责接受国内访问学者、组织高级研讨班等师资培训工作：负责旁听生听课事宜。
14、完成学校领导布置的其它工作。
二、分管教学工作的院长（系主任）职责l、在院长（系主任）领导下，负责全院（系）教学管理工作，组织贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务，对院（系）教学工作负全面责任。
2、协助学院领导班子制订院（系）教学工作规划和专业发展规划、组织制订专业的教学计划、大纲及实施办法，交院（系）会议讨论通过，报请学校批准后，组织实施。
辅导员助理岗位职责[精选5篇]
辅导员助理岗位职责[精选5篇]第一篇：辅导员助理岗位职责辅导员助理岗位职责为了切实加强勤工助学岗位的工作制度，提高勤工助学学生的岗位意识及对工作的服务态度和效率，辅导员助理工作制度拟定如下：1.辅导员助理必须要有较强的时间观念，每次到勤做好工作记录，认真填写工作值班表。
2.严格要求自己，在工作时间必须高效率、高质量地完成辅导员交给的工作。
3.必须按照值班表准时到勤，不得随便缺勤，若确实有特殊情况者要提前向辅导员请假。
4.在正常上课时间内，必须保证电话开机，以便联系。
5.定期打扫办公室的卫生，为工作人员创造良好的工作环境。
对于无故缺勤达到该月工作量的四分之一者将上报学生处或取消其勤工助学岗位。
望严格遵守以上职责。
如有违反，将视情节严重程度给予相应处理。
初等教育学院学生会勤工部3013年3月第二篇：管理系辅导员助理岗位职责及考核办法管理系辅导员助理岗位职责及考核办法一．岗位职责1、密切联系所带班的辅导员，加强相互沟通，及时向辅导员通报所管学生班级的现状，协调处理好学生中的各类问题，提出所负责班级学生管理工作的建议；2、参与学生班级的管理，协助辅导员组建所带班级学生干部队伍并加强对其教育培养；3、深入所负责班级学生宿舍，督促学生搞好宿舍内务，组织开展文明宿舍评比等活动,。
做好日常宿舍安全卫生，学生就寝情况检查工作，每周至少二次，并要将检查结果汇总公示并向分团委提交书面汇报。
4、协助辅导员建立所带班级学生的电子档案，并根据情况变化不断更新，掌握班级的每一位同学的基本情况，每月至少召开两次班会指导班级学生学习、生活、工作。
5、根据学院学生管理要求，作好每学期的工作计划并认真执行，按时参加辅导员助理工作例会并报告工作，学期末作好工作总结；6、在辅导与指导下认真开展先进（优秀）班级创建活动，增强班级凝集力，丰富班级的课余文化生活。
认真落实学生工作制度，每周召开主要学生干部（班长、团支书）例会一次，每月召开班会不少于两次;7、配合党支部委员会做好学生入党培养对象的选拔、培养和考察工作；8、协助辅导员做好学生奖学金评定、助学贷款审核、困难学生补助发放、优秀学生干部、优秀团员和优秀团干的评选等工作；9、加强与任课教师的联系，关心同学们的学习，营造良好学习氛围和环境，帮助和指导后进生, 认真做好学生上课信息反馈工作，落实1 班级考勤制度。
辅导员助理管理办法
江门职业技术学院辅导员助理管理办法（试行）第一章总则第一条为充分调动学生自我教育、自我管理、自我服务的功能，为学生的成长成才提供实践平台，并进一步创新我院学生工作，特设辅导员助理。
第二条为规范辅导员助理的管理，特制订本办法。
第二章岗位职责第三条辅导员助理的主要工作职责：1、协助辅导员做好学生思想政治教育、日常管理、学风建设、奖贷助勤等工作，推进学生素质教育。
2、协助辅导员做好学生行为和纪律教育，深入学生宿舍，抓好学生的宿舍内务，组织开展文明宿舍等活动。
3、协助辅导员做好学生党员、团员的培养、教育、发展和考核工作，指导学生团支部、班委会开展工作，参与学生社会实践。
4、协助辅导员深入了解、掌握学生的基本情况、思想动态、心理问题、学习表现、生活现状等实际问题，及时、准确收集相关信息，传达学院、系有关文件、通知等。
5、与协助管理的年级同学交流学习方法，传授学习经验，提高同学学习自觉性。
6、协助辅导员组织学生开展丰富多彩的校园科技、文化、艺术、体育和其他课外活动。
7、协助辅导员处理学生突发事件，维护校园安全，保证学院稳定。
8、完成学生工作处、系党总支和辅导员交办的其它工作。
第三章配备与选聘第四条根据学生工作处及各系学生工作的实际情况，各教学系配备3名辅导员学生助理，分别担任1-3年级辅导员助理工作。
系辅导员老师为指导老师。
第五条每学年初开始接受学生报名，学生本人可直接向系或学生生工作处提出申请，或由班级、团支部、教学系、团委推荐，并按要求填写《江门职业技术学院辅导员助理报名表》（附一）。
第六条选聘对象：江门职业技术学院全日制二、三年级大专学生（分校区可结合实际另行考虑）。
第七条选聘条件：1、思想政治觉悟高，政治方向正确、坚定，在思想上和行动上能自觉地同党组织、学院保持一致。
中共党员优先。
2、责任心强，诚实守信，敬业奉献，热心服务同学，有较强的组织纪律性，有较强的组织、协调和管理能力，在同学中具有较高的威信。
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各院系办公室学生助理工作职责
1.行政助理职责
1.1 管理日常行政事务，包括安排和组织会议、接待访客、处理邮件和文件等。
1.2 协助办公室的日常运营，包括维护办公环境的整洁和秩序，保证设备的正常运行等。
1.3 负责协调和安排院系内外的各种活动，包括学术会议、研讨会、讲座等。
1.4 协助处理行政领导交代的临时事务。
2.学术助理职责
2.1 协助教师进行学术研究，如查找资料、整理数据、准备课件等。
2.2 协助学生进行学术活动，如组织学术讨论、安排实验室或实地考察等。
2.3 协助院系进行学术交流活动，如联系外校教授进行讲座、安排学术会议等。
2.4 了解并反馈学生对教学和学术活动的意见和建议，以改进相关课程和活动。
3.学生服务助理职责
3.1 为学生提供咨询和指导服务，帮助他们解决学习和生活上的问题，如课程选择、职业规划、心理咨询等。
3.2 协助学生组织和管理学生活动，如学生会活动、新生迎新、毕业典礼等。
3.3 及时向院系领导反馈学生的意见和建议，以便更好地满足学生的需求。
3.4 帮助协调和处理学生突发事件，及时向有关部门报告情况并积极协助解决问题。
4.文书和档案管理助理职责
4.1 负责各类文件的收发、登记、传递和归档工作，确保文件的完整性和安全性。
4.2 负责学生档案的管理和维护，包括学生信息采集、整理、归档等。
4.3 协助处理各类行政文书，如撰写通知、安排日程、编写报告等。
4.4 负责院系的历史文件和资料的管理和保存工作，确保档案的完整性和准确性。
5.协调和沟通职责
5.1 积极与各院系、部门和学生保持沟通联系，及时反馈相关信息，协调解决问题。
5.2 根据需要协助办公室与其他院系、学校或外部机构的沟通和协调工作。
5.3 协助办公室内部的沟通和协调工作，确保各项任务的顺利进行。
5.4 及时向办公室领导汇报工作进展和问题，并提出改进建议。
6.其他职责
6.1 积极参与办公室的各项培训和学习活动，提高自身的工作能力和素质。
6.2 配合办公室完成其他临时性任务或行政事务性工作。
6.3 在保证工作质量的前提下，有效利用时间，提高工作效率。
6.4 严格遵守学校和院系的规章制度和管理要求，确保工作的规范性和高效性。
作为各院系办公室学生助理，除了具备上述职责和能力要求外，还需具备良好的沟通技巧、组织能力和服务意识等。
同时要时刻保持积极的工作态度和高度的责任感，以确保办公室工作的顺利进行，为院系的发展做出贡献。