浅谈水库除险加固工程档案工作
浅谈如何加强水利工程建设项目档案管理工作
浅谈如何加强水利工程建设项目档案管理工作摘要由于水利工程施工项目具有较大的风险和责任,其管理涉及人力、技术、设备、材料、资金等多方面因素,为更好地进行计划、组织、指挥、协调和控制,加强档案管理工作是水利工程工作决策、设计的重要凭证和依据。
就如何加强水利工程建设项目档案管理工作进行阐述。
关键词加强;水利工程;档案管理中图分类号G271文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)052-0173-011水利工程建设项目档案管理是一项复杂的工作1.1从工程立项开始介入,制订完善的档案工作制度档案工作要从工程立项开始介入,从工程立项一开始就要按照达标投产考核办法和国家有关规定从档案形成的源头抓起,制定工程档案管理制度:指定专人负责工程文件材料的收集、整理;建立档案管理网络,并随着工程的进展,建立起由建设单位负责,由设计、施工、监理、调试等单位共同组成的工程档案管理组织,明确责任,同时不定期召开有关部门会议,协调解决项目档案管理方面的问题,以达到工程档案管理与工程管理同步进行。
1.2加强部门间的横向沟通和联系加强档案部门与各项目建设有关单位之间的联系、沟通、合作,以取得相互理解和支持。
凡有新的重点建设项目上马,基建部门都要及时主动地与档案管理部门取得联系,使档案部门尽早介入,并适时举办由各参建单位档案管理人员和相关专业工程技术人员、监理人员、档案专业人员等组成的基建达标投产项目档案管理培训班,进行建设项目档案收集、整理、分类、组卷、编目、归档有关知识的培训。
1.3在档案的收集、整理中要把握重点,抓住难点由于一个工程有多支队伍参战、施工。
队伍的管理水平参差不齐,因此在档案收集过程中必须抓住以下重点:①前期文件往往在办理各种开工手续时,多方交叉使用,容易丢失,因此,工程一旦立项,其原件就要由档案室一盯到底,落实专人负责制;②工程监理、招投标工作因由上级主管单位组织进行,容易造成文件、材料未及时送到基层建设单位,所以各建设单位主管部门必须及时催要;要是工程施工过程中产生的施工技术交底、施工变更联系单等技术文件由于发生在现场,容易造成遗失,必须及时收集齐全,且签字要符合要求;③决不允许大量复印件归档,凡是各参建单位内部形成的文件,一律不能以复印件归档,建设单位和档案部门一定要严格把关。
亮子河水库除险加固工程档案资料整编及归档
（ ｏａ Ｎ ．０ Ｔ ｄｌ ｏ４ ）
文 章 编 号 ：０ ７— ５６ ２ １ ）３— ３ １— ２ １０ ７ ９ （０ ２ ０ ０ ３ ０
亮 子河 水 库 除 险加 固工程 档 案 资 料整 编 及 归 档
李春玲 何 伟 宁 ，
（ ．林 口县水务局 ， １ 黑龙江 林 口 １７ ０ ２ ５ ６０；．林 口县河道管理站， 黑龙江 林 口 １７ ０ ） ５ ６ ０
长 １５６ ３ ． ３ｍ。
１ 工程前期资料的收集 ， ） 即工程招投标 以前 的资料。
２ 工程建 设中的资料收集 ， ） 即边建设 ， 收集整理 。 边
３ 工程后 期资料的收集 ， ） 即工程竣工验收的有关资料 。
２３ １ 第 一 卷 ．．
工 程 开 工 建 设 卷
水库建成 后 ， 防洪保护农 田１ ０ ｍ ， 护村镇 ４个 ， ０ｈ 保 ０ 人 １ 地质 、 ） 勘察 、 水文 等设计 基 础资 料及 大坝安 全分 析评 口２万 ， 护牡一佳 铁路 、 保 鹤大公路大桥各一座 。设计灌溉水
１ 工 程概述
亮子河水库是 以防洪 、 灌溉 为主 ， 结合旅 游 、 鱼等 综合 养
到竣工验收所形成 的档 案资 料进行 收集 、 管理 ， 并完 整 的保
存好 。如 ： 图纸 、 图表 、 照片、 计算 资料 、 各类 文件 、 同 、 计 合 设
变更 、 同形式 的各 种 记 录 （ 议 记 录、 议记 要 、 事记 ） 不 会 会 大
１ 设备产品 出厂合格证 、 ） 图纸说 明书 。
２ 各种原材料 、 ） 中间产 品质量鉴定 、 检查检测试验单 。 碳素墨水 ）
３ 施工单位试验单 、 ） 抽检报告单等各种试验报告单 。 ２ 工程资料 由责任人签字部位均 由责任人签字 ） ４ 其他相关的检测资料。 ） ３ 工程资料 由责任单 位签字 盖章部 位均 由责 任单 位责 ） ２ ３ ４ 第 四卷 ．． 工程验收质量评定卷
浅谈如何加强水利工程档案的管理3000
浅谈如何加强水利工程档案的管理3000摘要：水利工程建设和管理全过程中都应该进行档案管理工作，其是工程建设管理的依据，对建设项目的运行起到至关重要的作用。
水利工程建设和管理时应提升档案管理工作的重视程度，不断提升档案管理水平，促进水利工程建设领域健康发展。
关键词：水利工程；档案管理；存在问题；加强对策引言档案管理工作是水利工程项目建设管理工作的重要组成部分，事关工程的建设施工和运营管理。
做好档案管理工作，不仅可以提高工程建设的质量和效率，而且可以为以后留下参考依据。
要做好新时代的水利工程档案管理工作，就要提高对此项工作的认识，加速人才培养，建立健全管理制度，利用信息化技术，实现水利工程档案管理对各类水利工程的全覆盖，提高档案管理的价值，促进档案管理工作的不断发展。
1水利工程档案概述为了实现对水利工程档案的高效利用，增强应用效果，则需要对与之相关的内容有所了解。
具体包括：（1）水利工程档案具有法制性、内容广、实用性、种类多及完整配套等特点，可实现对工程信息的整理、记录等，促使水利工程可处于良好的建设状态，拓宽建设事业长效发展方面的工作思路；（2）水利工程档案在工程建设控制、质量评定和竣工验收等工作中，工程生产使用期间的例行维护和管理中以及科技技术创新研究、工程设计等方面都有巨大的参考价值。
因此，需要加深对这类档案所存储信息资源高效利用方面的高度重视，满足水利工程安全运行要求，更好地体现出档案材料的潜在应用价值。
2水利工程档案管理现状及存在问题2.1档案管理意识薄弱参与水利工程档案管理工作的各方对该项工作重视程度不高，存在注意力不集中的问题，忽视档案管理的思想，且监管系统不够完善；部分项目在档案管理中资金投入不足，甚至有些项目没有档案管理机构和人员，从而造成了工程文件收集不齐全、档案保存不合理及管理水平低等问题。
同时，在工程建设过程中施工单位与监理单位在档案专项验收前才开展相关工作，临时的组织人员补数据、手续和文件等，造成档案的内容失真或资料收集不全等问题出现。
水库档案管理分类方案
大涧口水库除险加固工程档案管理分类方案一、工程档案的分类根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》〔水办［2005］480号〕、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、省水利厅《关于做好全省大中型及重点小型病险水库除险加固工程档案工作的通知》（皖水办函[2008]768号）及有关业务建设规范，结合大涧口水库除险加固工程建设特点将大涧口水库除险加固工程档案分为：建设管理、勘测设计、施工、监理、竣工验收五类。
工程项目代字及类别代码见下表：二、档号的标注方法档号：由分类号、类别代码、案卷顺序号和间隔号组成。
分类号：以建设管理、勘测设计、施工、监理、竣工验收进行档案分类，由工程项目代字和类别代码组合。
案卷顺序号：用阿拉伯数字1、2、3……分别编制流水号。
间隔号：上位类和下位类之间用“·”间隔号，分类号与案卷号用“——”间隔号。
三、组卷1、组卷原则：遵循工程文件材料的形成规律和成套性的特点。
2、组卷的基本方法：1）在分部工程的基础上，以单位工程或标段工程分别组卷；2）管理性文件材料按问题、时间或依据性、基础性、项目竣工验收文件组卷；3）工程变更通知单，按产生的部位与施工图设计共同组卷；4）施工文件材料按单位工程、分部工程、单元工程和标段等进行组卷。
四、具体分类方法1、建设管理类（DJKC·1）主要包括上级部门批文、工程相关合同、招投标资料、工程建设管理有关制度、基本建设月报等资料，分别进行分类组卷。
2、勘测设计类（DJKC·2）主要包括工程地质勘察报告、大坝安全鉴定资料、初步设计及施工图等资料，分别进行分类组卷。
3、施工类（DJKC·3）主要包括开工报验资料，原材料出厂合格证、质量检测，混合物试样抽检，施工日志、施工月报，隐蔽工程验收记录，自检资料，往来文件，验收申请，竣工图，影像等资料，分别进行分类组卷。
4、监理类（DJKC·4）主要包括监理合同、监理规划、监理细则、监理管理制度、进场通知、会议纪要、监理日志、监理通知、监理抽检资料、监理旁站记录、见证取样等资料，分别进行分类组卷。
工程档案为鸭河口水库除险加固建设解决实际问题
４３ ０） ７ ０ ０
Ｉ 摘 要】 鸭河口水库位于长江流域汉江支流的 白河上 游， 鸭河 口水库是根据唐 白河流域规划的要求兴建 的， 始建于上世 纪五十年代 ， 是一 座 以 防 洪 灌溉 为主 ， 顾 工 业及 城 市用 水 ， 合发 电 养殖 等 综 合 利 用 的 大 （ ） 水库 。 文 章 就 结合 工程 档 案 在 鸭 河 口水 库 除 险加 固 建设 所 解 决 兼 结 １型
２１年 ００
第 ２ Ｏ ＣＥ Ｃ Ｅ Ｈ Ｏ Ｏ Ｙ Ｎ Ｏ ＭＡ Ｉ Ｎ Ｉ
Ｏ图书与档案 ０
科技信． ｜
工 档 为 河口 库 险 建 解 实 问 程 案 鸭 水 除 加固 设 决 际 题
詹 娟
（ 阳市 鸭河 口水 库工 程管理 局 河南 南 阳 南
的 实 际 问题 探 讨 了工 程 档案 的重 要 性 。
【 关键词 】 工程档案； 鸭河口水库 ； 除险加 固
均保存在我局档案室。 １８ ９ ７年 河 南 省 水 利 勘 测 设 计 院 对 鸭 河 口水 库 第 一 次 除 险 加 固 工 鸭 河 口水 库 位 于长 江 流 域 汉 江支 流 的 自河 上 游 ， 建 于 上 世 纪 五 始 程 设 计 时 ， 次 从 档 案 室调 出水 库 水 文 观 测 系 列 资 料 档 案 对 水 文 系列 再 十年 代 ， 一 座 以 防洪 灌 溉 为 主 ， 顾 工 业 及 城 市 用 水 ， 合 发 电养 殖 延 长 至 １ ８ 是 兼 结 ９３年 ．并 对 设 计 洪 水 再 次 进 行 复 核 ， 由于 复 核 结果 略 小 于 等 综 合 利 用 的大 （ ） 水 库 。 坝址 坐落 在 鸭 河 入 白河 的交 汇 口处 ， １型 因 故 １７ ９ ７年 成 果 。 最终 采 用 １７ ９ ７年 成 果 。 名 鸭 河 口水 库 。水 库 防 洪 标 准 为 千 年设 计 ， 年 校 核 ， 万 总库 容 １ ．６亿 ３１ 鸭 河 口水库 现 在 进 行 的的 第 二 次 除 险 加 固 工 程设 计 ， 又利 用 水 库
浅谈小型水库工程的除险加固设计
在 对 水 库 进行 工 程 勘 察 时 ．应 当 加 强 对 坝 体 与 两 岸 山 体 结 合 处 、 体 与 坝 基 渗 漏 处 、 体 裂 缝 成 因 、 能 出现 山 体 滑 坡 的 坝 坝 可 地 点 以及 重 点 监 测 断 面 的 勘 察 ． 以保 证 对 水 库 进 行 除 险 加 固设 计时有充足的数据支持 ３水 库 除 险加 固 的设 计 ． 在 对 小 型 水 库 工 程 进 行 除 险 加 同设 计 时 ．需 要 保 证 设 计 的 二 、 型 水 库 工程 除险 加 固设 计 中 应 注意 的 问题 小 各 项 内容 均 符 合 国 家 的 相 关 标 准 ．严 格 执 行 国 家 关 于病 险水 库 由 于 我 国 的小 型 水 库 大 多 建 立 年 代 较 早 ． 因此 在设 计 施 工 除 险 加 固工 程 的各 项 规 定 ．充 分 考 虑 到水 库 所 在 位 置 的气 候 类 中存在着坝体坡 度设计过 大 、 透水 性 较 强 、 压 不 实 ： 顶 的 高 型 和 环 境 状 况 ． 针 对 性 的 采 取 合 理 的计 算 方 法 与 设 计 策 略 ． 碾 坝 有 注 度及宽度不符合要求 ： 脚排水结构缺失或失灵 ； 坝 防浪 墙 高度 不 重 不 同方 案 之 间经 济 性 与可 行 性 的 比较 ． 达 到 既 保 证 水 库 的 安 足； 防水 洞 老 化严 重 ； 门锈 蚀 变形 等 问 题 。给 除 险 加 固设 计 带 全 降 低 工 程 施 工难 度 和造 价 的效 果 。 闸 又 来 了种 种 难 题 。 因此 ， 对 小 型 水 库 工 程 进 行 除 险 加 固 设 计 时 ， 在 为 了 能 够 客 观 具 体 说 明水 库 除 险 加 固设 计 的 实 施 方 案 ． 现
浅谈小型病险水库除险加固工程建设管理的实践与思考
关 键词 ： 小型病险水库 除险加 固工程 管理 实践 中 图分 类 号 ： Ｕ Ｔ ７ 文 献 标 识 码 ： Ａ
文章 编号 ： ６ ２ ３ ９ （ ０ ０ ０ （ ） ０ １ ０ １ ７ － ７ １ ２ １ ） ４ｂ － １ － １ ７
时 历 史条 件 的 限 制 ， 在 着 防 洪标 准低 、 存 坝 的 有 效 手 段 也是 行 政 许 可 的 重 要 工作 。 根 定 期 深 入 到 工地 现 场 ， 行 检 查 指导 ， 之 进 使 体 不稳 定 、 工 质量 严 重 缺 陷等 问 题 ， 且 据 每 座 水 库 上 报 的 开 工 申请 材 料 ， 们 深 档 案 资 料 规 范 化 、 准 化 。 程 完 工 后 ， 施 而 我 标 工 及 做 随 着 水 库 长 期 的 运 行 ， 库 设 施 和 各 种 设 入 到施 工 现 场 ， 水 进行 认 真 核 实 严 格 审 批 。 依 时 要 求 项 目法 人 组 织 验 收 ， 到 工 程 合 格 中 签 批 ， 收 一 批 ， 号 一 批 ， 底 全 面 地 完 验 消 彻 备 不 断 老 化 ， 库 不 同 程 度 的 病 险 已 造 成 据 招 标 文 件 、 标 标 书 、 订 的 合 同 等 文 水 水库 不 仅 不 能 正 常运 行达 不到 调 蓄 水 资 源 件 ， 查监 理 、 工 、 计 、 测 各 方 为 此承 成 我 市 小 型 水 库 除 险 加 固 任 务 。 检 施 设 检
及 中标 候 选 人确 定 的过 程 中 ， 全过 程 、 方 ２ ６ 履 行合 同 ， 好档 案管 理 与工程 验 收 全 ． 做 档 案 管 理 与 工 程 验 收 是 水 利 工 程 建 设 库 ８ 座 。 库 容４ ８ ｍ 兴 利 库 容２． 亿 案 工 作 ， 范 招 投 标 工 作 的 档 案 管 理 。 Ｏ 总 ．亿 ， １ 规 由于 与 管理 的重 要 组 成 部 分 ， 须 抓 好 。 必 同时 竣 １． ｉ， ３ 其 分 布 范 围较 广 ， 型 多 样 。 些 水 库 我 们 坚 持 依 法 招 、 标 ， 实 做 到 了公 开 、 工 验 收 标 志 着 建 设 目标 的 完 成 ， 检 验 设 坝 这 投 切 是 公 保 合理 选 择 良好 的 施 工 队 计 水 平 、 验 工程 质量 的重 要 步 骤 。 检 在水 库 主 要 是 为 农 业 提 供 灌 溉 水 源 ， 决 了下 游 公 平 、 正 、 密 ， 解
浅谈水利工程档案的管理工作
浅谈水利工程档案的管理工作水利工程档案管理就是对建设过程中产生的资料进行收集整理，他虽然看似没有对工程起多大的作用，但却在实际的应用中发挥很重要的作用。
我国的水利工程档案管理在逐渐发展的过程中不断创新，但也暴露出很多问题，直接影响水利事业的发展。
本文探讨了档案管理对水利工程建设的重要性，并提出了其中的不足之处，与相应的对策。
标签：水利工程;档案管理水利工程发展是我国现代化进程中具有基础性地位的一项工程，在人民的生活和工作中具有举足轻重的地位。
而档案管理则是一项工程决策的依据，没有良好的档案管理，工程做起来就像是无水之源、无本之木。
水利工程档案管理贯穿于整个建设活动的始终，在活动中能够形成一些对国家和社会有价值的资料，这些资料能够真实的反应工程建设过程中出现的各种情况，因此无论在什么时候，它都能够将水利工程再现出来，是水利工程的有力保障。
所以，加强水利档案管理有着极其重要的意义。
近年来，我国在不断探索工程档案管理的新手段，其质量也在不断进步，但是，一些水利工程档案仍存在着诸多问题，例如，整理速度慢、内容不全、不规范等。
下面笔者就对其中的问题做进一步的分析并探讨解决的方法。
一、水利工程档案管理工作的重要性水利工程档案管理工作贯穿于水利工程建设施工的整个环节。
就是从施工前期的资料的收集与整理，到合同的拟定，签订，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评价。
在整个过程中会由不同的专业人员不断形成各类档案资料。
无论是资料的形成环节，还是形成后的长期管理过程中，任何纰漏都会给工程带来隐患，甚至引发重大责任事故，所以必须加强这项工作的管理。
同时，档案资料是水利工程正常运行的基本保障。
完善的档案资料对于管理单位及其相关人员熟悉工程状况，搞好运行、养护维修和改造，不断提高管理水平具有重要的作用。
浅析水利工程档案管理现状及改进措施
浅析水利工程档案管理现状及改进措施【摘要】水利工程档案管理是保障水利工程建设质量和安全的重要环节，对于提高水资源利用效率、防洪减灾等具有重要意义。
目前水利工程档案管理存在许多问题和挑战，包括档案管理不规范、信息系统滞后、人才短缺等。
为了提高水利工程档案管理水平，可通过加强信息化技术应用、建立完善的人才培训和管理机制等措施进行改进。
需要进一步加强管理意识，提升管理水平，推动水利工程档案管理工作不断改进，以保障水利工程的持续发展和运行。
通过这些措施的实施，可以提高水利工程档案管理的效率和质量，为水利工程的安全和可持续发展提供有力支撑。
【关键词】水利工程档案管理、现状分析、问题和挑战、改进措施建议、信息化技术应用、人才培训、管理机制、意识、水平提升、持续改进。
1. 引言1.1 水利工程档案管理的重要性水利工程是国家重要的基础设施，其运行和管理需要大量的相关资料和档案支撑。
水利工程档案管理的重要性在于它直接关系到水利工程运行的安全和稳定。
水利工程档案记录了工程建设、运行和维护的全过程，是水利工程的“历史档案”，具有不可替代的历史价值和信息价值。
水利工程的运行和管理需要依赖于大量的数据和信息，只有通过规范的档案管理，才能及时准确地获取和利用这些信息，确保水利工程的正常运行。
水利工程的安全和可靠性是人民生命财产安全的重要保障，而良好的档案管理是水利工程安全管理的重要基础。
加强水利工程档案管理是防范风险、提高工程运行效率、推动水利事业发展的重要举措。
水利工程档案不仅是过去的记录，更是未来的指引，对于水利工程长期发展具有不可估量的重要意义。
2. 正文2.1 水利工程档案管理现状分析一、缺乏统一规划和标准化管理。
由于各地区、单位之间缺乏统一的档案管理规范和标准，导致档案管理工作存在着混乱、低效的情况。
各单位在档案管理工作中往往呈现各自为政、各行其是的状态，难以形成整体合力。
二、档案管理技术落后。
许多地方的档案管理仍然采用传统的纸质档案管理方式，档案的整理、存储、检索等工作仍然较为繁琐和低效。
河南省白沙水库除险加固工程建设项目档案管理
H E N A N河南省白沙水库除险加固工程建设项目档案管理□杨迎迎□杨晓克(河南省白沙水库管理局)摘要：文章从基建档案管理的角度，介绍了白沙水库除险加固工程档案管理方法，结合工作实际，浅谈了基建档案管理的方法和经验。
关键词：除险加固；档案管理；经验与建议1.工程概况河南省白沙水库位于淮河流域沙颍河水系颍河上游，禹州市与登封市交界处，是２０世纪５０年代初治淮早期兴建的大型水库之一。
水库原设计洪水标准为１００年一遇，校核洪水标准为１０００年一遇。
水库不能达到国家《防洪标准》５０００－２０００年一遇的下限，实属险库。
２００２年９月，水利部淮河水利委员会对《初步设计》进行了批复，批复概算９４２９万元，批准工期２４个月。
白沙水库除险加固工程于２００３年６月１８日正式开工，至２００５年５月２０日主体工程顺利完工，并通过了竣工验收。
2.工程档案的管理２．１加强组织领导白沙水库除险加固工程建设管理局本着对历史负责、为现实服务的宗旨，深刻认识搞好重点建设项目档案管理的重要性，把工程建设项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入规章制度和工程建设中来。
工程开工前期，举行各参建方联席会，要求各参建单位确定档案员，对工程文件收集、整理进行职责分工，以保证工程建设档案的完整、准确、系统收集。
始终坚持将档案工作与科研、设计、基建、勘察等工作的“四同步”管理。
项目建设单位把档案工作列为项目建设的主要内容，做到项目计划与档案计划同步，档案整理与工程建设同步，档案验收与工程验收同步，创精品工程，建一流档案。
２．２完备档案管理所需设备建管局领导为提高档案工作的效率和质量，适时配置更新了所需的软硬件设备。
如摄像机、计算机、激光打印机、复印机、扫描仪、防磁柜、刻录机、自主研发档案资料管理软件等等。
档案装具全部采用无酸卷盒，做到了整齐划一，装具统一，齐全完整。
２．３重视开发利用为更清晰、准确的反映白沙水库的历史变化，建设局根据工程建设档案资料编制了《河南省白沙水库除险加固工程竣工验收资料汇编》、《河南省白沙水库除险加固工程建设纪实图集》等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
浅谈水库除险加固工程档案工作
作者：吕舫波
来源：《卷宗》2014年第01期
就水库除险加固而言，一座大中型水库除险加固建设项目就是一个综合性的重点建设工程
项目。我市是全省水库、山塘较多的县市之一，全市有水库，山塘1万余座，总库容2.8亿
m3。这些水库基本上都始建于50年代未，60年代初。其中大型水库1座、中型水库5座，小
（1）型水库19座，小（2）型水库116座。这些水库发挥了显著的防洪、灌溉、发电、供水
效益，有效地减轻了下游洪水灾害，保障了居民生活用水和城市供水安全，促进了我市社会经
济的发展，运行时间长达五、六十年，工程建筑物落后，存在严重安全隐患，要让这些水库继
续发挥效益，就要进行除险加固，水库除险加固工程是一项利国利民，福泽子孙后代大事。水
库实施除险加固后，将有效地提高防洪减灾的综合能力。我市大中型水库除险加固工程是中央
与浙江省水利建设的重点工程项目之一。除险加固工程档案工作是每座水库工程管理的重要一
环，无论是对工程的施工管理，还是对今后水库运行管理工作，都起着十分重要的纽带作用，
也充分体现着工程管理的综合水平，本人有幸参加了我市六座大中型水库除险加固工程档案业
务全程的指导、监督工作，结合工作实际谈谈指导、收集与整理的体会。
1 水库除险加固项目档案必须实行“三同步”
水库除险加固工程建设的特点是工期短、规模大、涉及单位多。我市大中型水库都是五、
六十年代动工建造的，时间之长。工程从安全鉴定、地质勘探到初步设计，再到工程施工，针
对这些特点我们实行了除险加固工程档案工作“三同步”即工程立项开始与档案跟踪收集同步，
工程建设过程与档案形成同步，工程档案专项验收与工程竣工验收同步。目的是为了真实地反
映工程建设的历史面貌，保证工程档案的完整和齐全，为水库今后的运行维护工作发挥应有的
作用。
6座水库从工程立项之初就设立档案机构，配备专职档案工作人员，工程建设指挥部成立
后，每座水库管理单位都有一名专职档案员，并形成一个档案工作网络，对工程立项前后所形
成的依据性文件材料，及时进行收集、整理归档，档案工作人员时刻关注工程建设动态，定期
到施工现场了解和掌握工程施工进度，及时指导、监督档案的收集情况，发现问题并限期整
改，单项工程竣工验收之前，竣工档案必须通过工程监理人员，甲方代表及档案员审查，否则
不得进行单项工程竣工验收。档案工作人员直接参与整个工程建设和验收全过程。
2 水库除险加固工程档案应建立相应的管理制度
各水库除险加固工程管理单位，为了加强对工程建设各阶段档案的有序管理，保证归档文
件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，必须建立相应的档案管理制度。嵊州市水利水电局作
为大中型水库的主管部门，从各水库成立工程指挥部就了一系列档案管理制度，同时把编制竣
工档案的要求列入招标文件和工程承包合同条款之中，明确施工单位，管理单位，监理单位、
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn
甲方代表及档案员在工程竣工档案形成过程中各自所承担的职责。在水库除险加固建设过程中
规定按要求收集、整理、编制施工技术资料及竣工图。在各单项工程竣工验收时严格按照档案
管理要求进行竣工档案的审核、验收，做到材料记录齐全、签署完备。真实可靠，竣工图绘制
图物相符；同时财务部门在支付工程款时，积极配合把关，严格执行工程款支付规定，最后一
笔工程款需凭档案室负责人签署的“单项工程竣工资料移交单”进行支付，确保了竣工档案的完
整和齐全。
3 水库除险加固工程项目需加强档案员业务知识培训
嵊州市水利水电局领导非常重视并大力支持档案工作，反复强调档案的重要性、必要性、
有着较强的档案意识，每年组织6座大中型水库档案员参加浙江省档案局组织的各种档案业务
知识培训，多次参加省档案部门组织的电子文件和档案登记备份、编研工作的培训，电子文件
和档案登记备份工作是一项重要的新任务，这就要求我们档案员不但要有敬业奉献精神，还要
有过硬档案知识基础，更要有懂现代化信息技术及计算机实际操作技能水平，用制度来规范水
库除险加固工程档案管理登记备份工作。组织专兼职档案员到各兄弟单位参观学习，认真吸取
他们的档案管理经验，学他人之长补己之短，充实业务知识，提高自身素质，以适应新形势下
水利工程档案管理的现实需求。使档案工作少走弯路，从一开始就用规范化，标准化来严格要
求。
通过这些年水库除险加固工程建设档案管理的指导与实践，深刻体会到工程项目档案必须
实行“三同步”，建立相应的档案管理制度是确保工程档案完整齐全的重要保证，加强档案意识
宣传要真正落到实处，工程施工单位、监理单位、管理单位和工程质量监督部门要自始至终做
好竣工资料的督促和审查工作，确保水库除险加固工程档案的成套性，完整性和真实性。因为
它是服务于当代，造福于后代的千秋大业。水库除险加固工程档案工作只有随着工程建设的程
序同步进行，开好头，把好关，使它更系统、更完善、更标准、更有价值，我们有责任有义务
管好它、利用好它。
作者简介
吕舫波（1963—），女，汉，嵊州，大专，档案馆员，研究方向：工程档案。