Word基础应用培训
WORD2007功能介绍及使用技巧培训
段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。 在该段落中的任意位 置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
全文选取
将鼠标移到文档 左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
方法三：选择【另存为】，选择【保存位 置】，在【文件名】对话框中输入文件名， 选择【保存类型】，单击【保存】按钮。
基础操作—打开文档
方法一：单击【Microsoft Office】按钮， 然后选择【打开】命令。
方法二：单击【Microsoft Office】按钮， 菜单右侧选择【最近使用的文档】
方法三：选择【打开】命令
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
2 3
4 5
制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能 自定义快速访问工具栏 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 其他小技巧介绍
基础操作—创建文档
方法三：在桌面空白区 域单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择新建命令。
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【新建】命令。 方法二：单击快速访问工具栏 上的【新建】按钮。
基础操作—保存文档
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【保存】命令。 方法二：单击快速访问工具栏上的 【保存】按钮。
办公软件基础教程培训课件ppt
PART 02
办公软件基本操作
REPORTING
文档的基本操作
创建文档
启动办公软件，选择“新建”功能，选择合适的文档类型 （如Word、Excel、PowerPoint等），即可创建一个新 的空白文档。
打开文档
在已安装的办公软件中选择“打开”功能，浏览本地文件 ，选择需要打开的文档，即可打开已存在的文档进行编辑 或查看。
其他功能的基本操作
查找和替换
在Word、Excel和 PowerPoint中，可以利用 查找和替换功能快速定位 和修改文本内容。
批注和修订
在Word中可以对文档进行 批注和修订，方便多人协 作时进行沟通和修改。
保护视图
在Word、Excel和 PowerPoint中可以开启保 护视图功能，以保护眼睛 免受屏幕蓝光的伤害。
动画问题
了解并掌握基本的动画设置技巧，如 淡入淡出、飞入飞出等，提高幻灯片 的视觉效果。
其他功能常见问题及解决方案
01
总结词
其他功能如宏、批注、超链接等的 使用问题
批注问题
掌握批注的添加、编辑和删除方法 ，方便文档协作。
03
02
宏问题
了解并掌握宏的使用方法，提高工 作效率。
超链接问题
了解并掌握超链接的设置方法，方 便文档跳转和引用。
掌握基本的排版技巧，如段落 对齐、行间距、段间距等，使
文档更易读。
字体问题
选择合适的字体，避免使用过 于花哨或难以阅读的字体，确
保文档的专业性。
表格常见问题及解决方案
总结词
表格数据、格式、公式等设置问题
格式问题
掌握表格的基本格式设置，如边框、底纹、对齐 方式等，使表格更加清晰明了。
办公软件培训计划与大纲(2篇)
第1篇一、培训背景随着信息技术的飞速发展，办公软件已成为企业、机关和各类组织日常工作中不可或缺的工具。
为了提高员工办公效率，提升团队协作能力，增强企业竞争力，特制定本办公软件培训计划。
二、培训目标1. 使员工熟练掌握办公软件的基本操作，提高工作效率。
2. 培养员工运用办公软件解决实际问题的能力。
3. 增强团队协作，提升团队整体素质。
4. 适应信息化时代的发展，为企业创造更多价值。
三、培训对象公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、行政人员等。
四、培训时间本次培训分为两个阶段，第一阶段为集中培训，时间为2周；第二阶段为实践应用，时间为1个月。
五、培训内容第一阶段：集中培训（2周）1. 办公软件基础知识- 办公软件的发展历程及发展趋势- 办公软件的基本功能与应用场景2. Word文字处理- 文档的基本操作：新建、保存、打开、关闭- 文本编辑：字体、字号、段落格式、页面设置- 表格制作与编辑- 图片插入与编辑- 文档保护与共享3. Excel电子表格- 工作表的基本操作：新建、保存、打开、关闭 - 数据输入与编辑- 公式与函数的应用- 数据排序、筛选与汇总- 图表制作与编辑4. PowerPoint演示文稿- 幻灯片的基本操作：新建、保存、打开、关闭 - 幻灯片设计：主题、背景、动画- 内容编辑：文本、图片、图表、表格- 演示文稿的放映与演讲技巧5. Outlook邮件与日程管理- 邮件的基本操作：收件箱、发件箱、草稿箱- 邮件管理：地址簿、邮件过滤、邮件规则- 日程管理：创建、编辑、删除日程- 邮件签名与模板设置第二阶段：实践应用（1个月）1. 员工在实际工作中运用所学知识，解决实际问题。
2. 定期举办办公软件技能竞赛，激发员工学习兴趣。
3. 邀请优秀员工分享经验，促进团队共同进步。
六、培训方法1. 讲座法：邀请专业讲师进行理论讲解。
2. 案例分析法：通过实际案例，讲解办公软件的应用技巧。
3. 实操演练：提供实际操作机会，让员工动手实践。
Word2003基础教程完整版
表格转换为文本 文本转换文表格
82
3.7 图文混排
插入图片和剪贴画
图片格式的设置
绘制自选图形
其他图形对象
83
一、图片的插入
1.
插入剪贴画
2.
3.
插入来自文件图片
插入艺术字
4.
插入自选图形 —— 插入/图片
84
二、设置图片格式
图片大小和位置
图片的旋转 ——“图片”工具 图片的版式 栏
③ ④
57
2、使用分隔符
分页符：对文档进行分页
分节符：对文档进行分节
58
插入/分隔符
59
3、设置文档背景
设置背景（格式/背景/填充效果）：
设置背景，web版式显示，打印时不显示
设置水印（格式/背景/水印）：
文字和图案水印，打印时显示
60
设置背景
61
设置水印
文字水印 图片水印
62
46
设置方法
①
② ③
将光标插入点定位在段落中
选择“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”对话诓中设置
47
3.5 文档排版和打印
页面设置 打印预览和打印
页面排版
48
一、页面设置
设置页边距：上、下、左、右 纸张大小：A4、A3、B5、自定义
文档网格：设置每页行数
设置每行字数
49
文件/页面设置（页边距、 纸张）
单击<开始>/<程序>/<office2003>/<Word> 3 双击桌面上Word的快捷图标 4 2
1
Office2021快速培训教程及提高
Office2021快速培训教程及提高在当今数字化办公的时代，熟练掌握 Office 2021 套件对于提高工作效率和竞争力至关重要。
无论是撰写文档、制作演示文稿，还是处理数据和进行项目管理，Office 2021 都能为我们提供强大的支持。
本教程将带您快速了解 Office 2021 的主要应用程序，并提供一些实用的技巧和建议，帮助您提高工作效率和效果。
一、Word 20211、基础操作打开和创建文档：您可以通过双击桌面上的 Word 图标或在开始菜单中找到 Word 来启动程序。
在 Word 中，您可以选择新建空白文档，也可以使用模板创建具有特定格式和布局的文档。
文本输入和编辑：在文档中，您可以直接输入文字。
要修改文本，只需选中要修改的部分，然后进行删除、插入或替换操作。
字体和格式设置：通过菜单栏中的“字体”和“段落”选项，您可以设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等格式，以及段落的对齐方式、缩进、行距等。
2、页面布局页面设置：在“布局”选项卡中，您可以设置页面的大小、方向（纵向或横向）、页边距等。
页眉和页脚：通过插入页眉和页脚，您可以在文档的顶部和底部添加页码、日期、作者等信息。
分栏：如果您需要将文档分为多栏，可以在“页面布局”选项卡中进行设置。
3、高级功能目录和索引：对于较长的文档，您可以使用 Word 自动生成目录和索引，方便读者查找和导航。
邮件合并：当您需要向多个收件人发送相同格式但内容略有不同的邮件或文档时，可以使用邮件合并功能。
修订和批注：在协作编辑文档时，您可以使用修订和批注功能来跟踪和审查修改内容。
二、Excel 20211、数据输入和编辑单元格操作：在 Excel 中，数据输入在单元格中进行。
您可以直接在单元格中输入文本、数字、日期等数据，也可以通过复制、粘贴等操作快速输入数据。
数据格式设置：通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，您可以设置数据的数字格式（如货币、百分比、小数等）、文本对齐方式、字体颜色等。
办公软件培训的策划书3篇
办公软件培训的策划书3篇篇一办公软件培训策划书一、培训背景随着信息技术的不断发展，办公软件已经成为现代办公不可或缺的工具。
为了提高员工的办公效率和竞争力，我们计划开展一场办公软件培训活动。
二、培训目标1. 让员工熟悉常用办公软件的基本操作和功能。
2. 提高员工的办公软件应用能力，提升工作效率。
3. 培养员工的团队合作精神和解决问题的能力。
三、培训内容1. Word：文档编辑、排版、表格制作等。
2. Excel：数据录入、数据分析、图表制作等。
3. PowerPoint：幻灯片制作、演示技巧等。
4. 其他办公软件：如 WPS、钉钉等的使用方法。
四、培训方式1. 线下培训：定期组织集中培训，由专业讲师授课。
2. 线上培训：提供在线学习资源，方便员工自主学习。
3. 实践操作：安排实际操作练习，巩固所学知识。
4. 案例分析：通过实际案例分析，加深对软件的理解和应用。
五、培训时间和地点培训时间：[具体时间]培训地点：[详细地址]六、培训对象公司全体员工七、培训效果评估1. 组织培训考核，检验员工的学习成果。
2. 收集员工的反馈意见，对培训内容和方式进行改进。
3. 定期对员工的办公软件应用情况进行跟踪，评估培训效果。
八、培训预算培训费用：[具体金额]培训教材：[具体金额]其他费用：[具体金额]九、注意事项1. 培训期间请遵守培训纪律，按时参加培训。
2. 请提前预习相关软件的基础知识，以便更好地掌握培训内容。
3. 培训过程中如有问题，请及时与讲师或培训管理员联系。
篇二《办公软件培训策划书》一、培训背景随着信息技术的飞速发展，办公软件已经成为现代办公不可或缺的工具。
为了提高员工的办公效率和竞争力，我们计划开展一期办公软件培训。
二、培训目标1. 让学员掌握办公软件的基本操作技能，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
2. 提高学员的办公效率，使他们能够更好地完成日常工作任务。
3. 增强学员的计算机应用能力，为未来的职业发展打下基础。
officeWord全套高级培训教程ppt课件
officeWord全套高级培训教程ppt课件•Word基础操作与界面介绍•文档编辑与排版技巧目录•高级排版功能应用•表格处理与数据分析功能•邮件合并与打印输出设置•宏编程与自动化办公应用01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮，或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面布局及功能区域显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
用于输入和编辑文本、插入图片、绘制图形等。
显示当前文档的状态信息，如页数、字数、拼写检查等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏自定义工具栏与快捷键自定义工具栏通过“工具”菜单中的“自定义”选项，可以添加或删除工具栏上的按钮，以及调整按钮的布局。
自定义快捷键在“工具”菜单中选择“选项”，进入“自定义功能区”，在“键盘快捷方式”中可以为常用命令设置自定义快捷键。
普通视图页面视图大纲视图Web 版式视图视图模式切换01020304默认的视图模式，适合一般文档编辑和排版。
以打印效果预览文档的视图模式，可以显示页边距、页眉页脚等。
以大纲形式显示文档的视图模式，方便查看和编辑文档结构。
将文档以网页形式显示，适合在网页上查看和编辑文档。
02文档编辑与排版技巧掌握快速输入技巧，如使用快捷键、自动更正和自动图文集等提高输入效率。
文本输入文本选择文本修改学习使用鼠标和键盘进行文本选择的各种方法，如选择单词、句子、段落和整篇文档等。
熟练掌握复制、粘贴、剪切、撤销和重做等编辑操作，以及查找和替换功能的使用。
030201文本输入、选择和修改段落格式设置（对齐、缩进等）对齐方式掌握左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等四种对齐方式，以及使用快捷键进行设置的方法。
缩进设置学习使用首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进等调整段落格式，以及使用标尺和段落对话框进行设置的方法。
Word2007简易培训
1、精彩的稿纸功能 切换到“页面布局”标签菜单下，会 发现有个“稿纸设置”按钮，即可对稿纸 样式进行设置。
二、Word2007新功能
2、更丰富的模板——书法字贴 3、自动生成文档封面 4、提供更多的文本框样式 5、数据图表功能 6、图片编辑功能 7、 SmartArt 8、博客撰写与发布功能（新建->空白文档）
一、Word2007界面介绍
4、 Office按钮 “Office”按钮位于Word窗口的左上角， 单击该按钮，可打 开Office菜单，如 图所示。
一、Word2007界面介绍
5、自定义访问工具栏 利用自定义访问工具栏，用户可将自 己的常用命令或操作旋转至此处，在文档 编辑时可进行快速操作。
二、Word2007新功能
二、Word2007新功能
9、防止更改文档的最终版本
在与其他用户共享文档的最终版本之前，用 户可以使用“标记为最终版本”命令将文档设置 为只读，并告知其他用户共享的是文档的最终版 本。在将文档标记为最终版本后，键入、编辑命 令以及校对标记都会被禁用，以防查看文档的用 户不经意地更改该文档。“标记为最终版本”命 令并非安全功能。任何人都可以通过关闭“标记 为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。
二、Word2007新功能
10、从计算机问题中恢复 （1）Office 诊断 Microsoft Office 2007诊断包含一系列的诊断测试，可帮 助用户发现计算机崩溃的原因。这些诊断测试可以直接 解决一些问题，并可以确定解决其他问题的方法。 Microsoft Office 2007诊断代替了Office 2007中的检测和修 复以及Office应用程序恢复功能。 （2）程序恢复 改进了的Word 2007功能，有助于避免用户在程序异常关 闭时丢失工作成果。只要可能，在重新启动后，Word就 会尽力恢复程序状态的某些方面。
office办公软件培训ppt课件
创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。
word基础教程.pptx
第一节 基本操作
任务二：关闭Word程序
方法一：按扭操作 方法二：菜单操作
注：“退出”命令是 “文件”菜单的子菜单
第一节 基本操作
任务三：输入文本
1.启动Word
2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出 菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入；
• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时59分20秒上午8时59分08:59:2020.11.15
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第二节 文稿的编辑
任务七：移动、复制文本
移动和复制文本主要是利用工具栏中的“剪贴”、 “复制”、“粘贴”三种工具按扭
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式 任务九：设置段落格式
第三节 文稿的格式化和版面设置
任务八：设置文本格式
设置文本字体、字号 设置文本其它显示效果
方法一：使用工具栏中“保存”按钮 方法二：使用菜单中的“另存为”命令
注：“另存为”命令是“文件”菜单的子菜 单
第二节 文稿的编辑
任务五：选择文本 任务六：编辑文本 任务七：移动、复制文本
菜单栏
工具栏 格式栏
当鼠标移动到文本边界与左页边距 之间的空白区域时，光标变成向右 倾斜的空心箭头，被称作选定状态。
• 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.11.1508:59:2008:59Nov-2015-Nov-20
• 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。08:59:2008:59:2008:59Sunday, November 15, 2020