总务处工作职责
小学总务处工作职责
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小学总务处工作职责
小学总务处的工作职责包括：
1. 负责学校日常行政管理工作，包括文件归档、档案管理、
公文发文收文等。
2. 组织学校的会议、培训活动和考试等工作。
3. 负责学校教师、学生和其他人员的考勤、请假等工作。
4. 维护学校的基础设施和设备，包括维修、保养和更新设
备。
5. 负责学校的安全工作，包括制定安全管理制度、组织安全
演练和处理突发事件等。
6. 统筹学校的资源管理，包括教室、图书馆、实验室等的调
配和使用。
7. 负责学校的后勤保障工作，包括食堂管理、卫生保洁、校
园环境卫生等。
8. 接待来访人员并提供必要的服务和信息。
9. 协助其他部门完成相关工作任务，如教务处、人事处等。
10. 完成上级领导交办的其他工作任务。
公司总务处职责分工
公司总务处职责分工
负责内容
总务处是公司内部组织的重要部门，负责协调和管理公司的日常事务。
总务处的职责分工包括但不限于以下几个方面：
1. 办公设施管理
总务处负责公司办公设施的管理和维护工作。
包括办公室空间的规划和布置、设备的采购和维修、办公用品的管理和分发等。
2. 行政支持
总务处提供行政支持，协助公司各部门的日常运作。
包括文件归档、文件传递、会议室预订和会议材料准备等工作。
3. 供应链管理
总务处负责公司的供应链管理工作。
包括与供应商的沟通和谈判、订购物资和设备、库存管理、物流和运输等。
4. 基础设施维护
总务处负责公司基础设施的维护和保养工作。
包括建筑物、设备、电力、供水、通信等的日常巡检和维修。
5. 安全管理
总务处负责公司的安全管理工作。
包括制定和执行安全制度、安排安保人员、维护消防设施、处理突发事件等。
负责人
总务处的负责人通常称为总务部经理或总务主管。
负责人需要具备良好的组织和协调能力，有着全面的总务管理经验。
总务处的工作需要与其他部门进行密切配合，例如与行政部门协作处理行政事务，与采购部门合作进行物资采购等。
总务处的员工应具备良好的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力，以便更好地完成自己的职责分工。
以上是公司总务处职责分工的概述，具体分工可能根据公司的规模和需求进行调整和细化。
总务处的工作对于公司的正常运营起着重要的支持作用。
学校总务处岗位职责
学校总务处岗位职责
学校总务处是学校行政部门的一部分，负责管理学校的后勤服务和综合事务。
其岗位职责主要包括以下几个方面：
1. 后勤服务管理：负责学校的后勤服务管理，包括餐饮服务、校园安全、卫生保洁、保安管理、校园维修和设备管理等工作。
确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的生活和学习环境。
2. 综合事务管理：协助学校领导完成学校日常事务的处理和协调，包括文件管理、档案管理、信息统计和报表编制等工作。
负责学校行政事务的组织、协调和监督，保证学校各项事务的顺利进行。
3. 资产管理：负责学校固定资产、办公设备和图书资料等的管理和维护。
包括资产登记、清查、领用和报废等工作，确保学校资产的安全和有效利用。
4. 工会工作：负责学校工会组织的管理和活动组织。
包括职工活动的策划和组织，职工关系的协调和处理，维护职工合法权益等工作。
5. 财务管理：配合学校财务部门进行预算编制、财务管理和审计工作。
负责学校日常经费的管理和使用，确保经费的合理安排和支出的合规性。
6. 管理信息系统：负责学校管理信息系统的运行和维护，包括学校教务系统、行政管理系统和人事工资系统等。
保证各信息系统的正常运行和数据的安全性。
7. 会议组织与协调：负责学校会议的组织、策划和协调工作。
包括会议的筹备、会务管理、会议纪要的起草和记录等工作，确保会议的顺利进行。
总的来说，学校总务处的岗位职责是协助学校领导完成各项行政管理工作，确保学校后勤服务和综合事务的正常运行，为师生提供良好的学习与生活环境。
学校总务处工作职责
学校总务处工作职责学校总务处是学校行政管理的重要部门之一，承担着诸多职责和任务。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 学校日常行政管理工作：总务处负责学校的日常行政管理工作，包括人员管理、行政文件的起草、审批和归档、会议组织和记录、校务会议的准备和跟进等。
总务处是学校内部各学院、部门之间的桥梁和纽带，负责协调沟通，推进学校各项事务的顺利进行。
2. 校园设施设备管理：总务处负责学校的各项设施设备的管理与维护工作。
这包括图书馆、实验室、体育馆、教室、宿舍等校园设施的日常管理、保洁、设备维修与更新。
总务处要与相关部门密切合作，确保学校的设施设备能够安全、高效地使用，为学生、教职员工提供良好的学习、工作环境。
3. 校园安全和治安维护：总务处负责学校的安全和治安维护工作。
该部门要制定和实施校园安全规章制度，组织开展各类安全培训和演练，落实防火、防盗、防爆等安全措施。
同时，总务处要与当地公安机关保持密切联系，做好校园治安问题的预防和处置，确保学校师生员工的人身和财产安全。
4. 学校后勤保障工作：总务处负责学校后勤保障工作的统筹和协调。
这包括餐饮服务、校车运行、校园环境卫生清洁等后勤服务的管理和协调工作。
总务处要与外部供应商合作，确保学校的后勤服务能够满足师生的需求，并且在质量、服务上保持一定水平。
5. 学校资产和资源管理：总务处负责学校资产和资源的管理工作。
这包括财务管理、采购管理、资产管理等方面的工作。
总务处要根据学校的发展需要，制定相应的资金支出计划和预算，并进行监督和管理，确保资金使用效益最大化。
同时，总务处还要协助学校进行各类资产的管理和归档，做好相关的数据分析和报告。
6. 校园活动组织和庆祝工作：总务处负责学校的各项庆祝和活动组织工作。
包括学校的建校周年庆祝活动、开学典礼、毕业典礼等重要活动的组织和筹备工作。
总务处要协调各个部门之间的合作，确保活动的顺利进行，并提供必要的支持和协助。
总的来说，学校总务处是学校行政管理的中枢部门，承担着日常行政管理、设施设备管理、安全和治安维护、后勤保障、资产和资源管理以及活动组织等多项任务。
小学总务处基本职责(5篇)
小学总务处基本职责总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职责机构。
其主要职责是：1、按照学校工作计划，制定并实施学校总务工作计划。
2、组织好后勤职工的政治学习，使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想，强化服务育人的意识。
3、明确全体后勤工作人员的分工，组织岗位培训并落实岗位责任制，做好技术考核和考勤考绩工作。
4、坚持勤俭办学的方针，教育全体师生员工艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，讲究效益。
5、严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算，并定期向校长报告执行情况，年终提交决算报告；严密财务手续，管理好财务档案，定期进行审计。
6、管理好校产校具和其他物资设备，建立物资档案；完善各种规章制度，如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。
抓好教学设备、仪器的管理等工作，并定期进行清理和登记。
7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划，做好采购供应和保管工作。
8、恰当安排好教学用房和生活用房，按照事业规模和经济实力，做好校舍的维修、扩建、新建工作，把好质量关。
9、关心师生的生活和健康，办好食堂，搞好饮食卫生；教育食堂人员重视成本核算，严格食堂财务管理，提高饭菜质量，树立良好的服务作风。
10、管理好校园环境，搞好校园的绿化、梅花、净化工作，根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。
11、会同教导处安排好学生劳动，搞好后勤服务和安全工作，重视劳动技术教育基地的建设。
12、做好学校的安全保卫工作，加强门卫管理，严防偷盗现象和各种破坏活动发生，确保学校教育教学工作秩序的正常进行。
小学总务处基本职责（2）小学总务处的基本职责包括：1. 学校设备设施的管理和维护：总务处负责学校设备、设施的采购、保养、维修和管理，确保学校设备设施的正常运行。
2. 学校场地的管理和维护：总务处负责学校场地的清洁、安全和维护，如操场、厕所、教室等。
学校总务处岗位职责范文(3篇)
学校总务处岗位职责范文华晶学校总务处岗位设置及部门职能总务处是学院后勤保障管理机构，为师生提供饮食服务、宿舍管理、物资采购、资产管理、水电暖供给设施维修等后勤服务。
下设____个服务处1、干事处：负责总务处的日常行政管理事务的综合组织协调工作。
2、维修服务处：保障全校水、电、暖正常供应及日常维修等保障。
3、餐饮服务处：负责对食堂(超市)菜价、质量、卫生、安全等监管，保障师生就餐。
4、宿舍管理处：负责学校学生日常住宿管理工作。
5、物资采购中心：负责全校物资采购工作。
6、资产管理处：负责学校仓库资产管理与调配、处理等工作，同时负责学校通讯保障工作。
学校总务处岗位职责范文（2）学校总务处是学校行政管理机构的重要部门之一，承担着多项职责和任务。
以下是学校总务处岗位职责范本，旨在帮助学校总务处人员更好地履行职责，提高工作效率和质量。
一、制定和实施学校总务管理政策1. 负责学校总务管理政策的研究、制定和完善，确保总务工作符合学校发展战略和管理要求。
2. 根据学校总务工作的实际情况，制定总务管理的具体操作程序和工作标准。
二、负责学校的物业管理和维护1. 负责学校园区的物业管理工作，包括建筑、设施和设备的日常维护、维修和更新。
2. 协调和监督学校各类设施设备的使用和维护，保障学校正常运转和教学活动的进行。
3. 组织制定学校园区的安全管理制度和消防管理制度，确保学校的安全和防火工作以及应急处理能力。
三、协调学校的后勤服务工作1. 组织学校的后勤服务工作，包括食堂餐饮、校园清洁和绿化等，保障师生的基本生活需求。
2. 管理学校的校车、校园交通等交通运输事务，确保师生的出行安全和便利。
四、负责学校的文化建设和活动组织1. 组织学校的各类文化、艺术和体育活动，提高师生的文化修养和身心健康。
2. 协助学校的文化建设工作，包括图书馆管理、文化交流等。
五、管理学校的档案和信息资料1. 负责学校档案的整理、归档和管理，确保档案的安全、完整和有序。
初中总务处职责
初中总务处职责总务处是学校行政管理的一个重要部门，负责学校的后勤管理和行政事务工作。
总务处的职责主要包括以下几个方面：1. 学校设施设备的管理和维护总务处负责学校校舍、教室、办公室等设施设备的建设、管理和维护工作。
他们要做到设施设备的合理规划、科学使用和及时维修，确保学校的教学和行政工作正常进行。
2. 学校环境的卫生保洁工作总务处负责学校环境的卫生保洁工作，包括校园清洁、垃圾分类处理、绿化养护等。
他们要确保学校环境整洁美观，创造良好的教学和学习环境。
3. 学校食堂管理学校食堂是学生们就餐的重要场所，总务处负责食堂的管理工作。
他们要做到食品安全管理，确保学生们的饮食安全和营养合理。
同时，他们还需要协调食堂的人员和物资，保证食堂的正常运转。
4. 学校资产管理总务处负责学校资产的管理工作，包括固定资产和流动资产的登记、使用和处置。
他们要做到资产的合理配置、科学管理和日常维护，确保学校资产的安全和有效使用。
5. 学校安全工作学校安全是总务处工作的重要内容之一。
他们要做好校园安全的预防和管理工作，制定并组织实施应急预案，确保学生和教职员工的人身和财产安全。
6. 学校行政事务管理总务处负责学校行政事务的管理工作。
他们要协助学校领导处理日常行政事务，保证学校事务的办理效率和质量。
他们还要负责文件和资料的保管和整理工作，确保学校档案的完整和安全。
7. 学校活动的组织和协调总务处承担学校各类活动的组织和协调工作。
他们要为学校的各类活动提供后勤保障，如会议、庆典、运动会等。
他们需要与各个部门紧密配合，确保活动的顺利进行。
8. 学校外勤工作总务处负责学校的外勤工作，包括外出办事、接待来访人员、派送文件等。
他们需要具备一定的沟通和协调能力，为学校的各项工作提供及时支持。
总的来说，初中总务处是学校行政管理的中枢部门，承担着各方面的重要职责。
他们的工作直接关系到学校师生的教学、生活和工作环境，是学校正常运转的保障。
合理规划和科学管理总务处的工作，将为学校提供一个良好的学习和发展环境。
初中总务处职责（5篇）
初中总务处职责总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助校长具体管理学校的总务工作。
为教学服务，为师生生活服务，领导和组织总务处全体工作人员做好本职工作，具体职责是：一、负责教学用品的采购、管理和供应。
二、管理校产。
负责学校基本建设和校舍、桌椅等校产的登记、分配、管理、添置、维修。
督促师生执行校产的使用和保管制度。
三、管理财务。
做好学校财务预决算。
严格财务制度，合理使用各项经费，定期审核公布帐目。
四、搞好师生的生活福利。
管理食堂、宿舍及其他公共福利事业。
五、开展勤工俭学活动。
做好师生参加劳动的组织安排和后勤保障工作。
六、组织学校的绿化和环境卫生工作，改善教学条件和学习环境，关心后勤人员的业务进修和技术培训，合理安排他们的工作，做到用其所长，人尽其才。
初中总务处职责（2）初中总务处的职责包括：1. 学校行政管理：负责协调、安排和监督学校各项行政工作，确保学校正常运转。
2. 学校设施管理：负责学校设施的使用和维护，包括教室、实验室、图书馆、体育设施等。
3. 学校资产管理：负责学校固定资产和设备的登记、盘点、维修和报废等管理工作。
4. 学校安全管理：负责学校的安全管理工作，包括学生和教职工的人身安全和财产安全。
5. 学校食堂管理：负责学校食堂的运营管理，确保食堂环境卫生和食品安全。
6. 学校巡查督导：负责学校巡查督导工作，监督学生在校期间的行为和纪律，确保校园秩序良好。
7. 学校活动组织：负责组织和协调学校各类活动，如运动会、文艺晚会、毕业典礼等。
8. 学校卫生管理：负责学校卫生管理工作，确保校园环境整洁、卫生。
9. 学校文件档案管理：负责学校文件档案的整理、归档和管理工作。
10. 学校外事接待：负责学校外事接待工作，如接待来访的教育机构、教育部门和学生等。
总体而言，初中总务处负责学校行政、设施、资产、安全、食堂、巡查督导、活动组织、卫生、文件档案、外事接待等各项工作的管理和协调。
初中总务处职责（3）初中总务处的职责主要包括以下几个方面：1. 学校基本建设管理：负责学校的基本建设规划、设计、施工等工作，监督学校建筑、设备、设施的维护和保养，确保学校的运行环境安全舒适。
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1 / 5 总务处工作职责 总务处主要职责：财务、总务、基建、校产管理、综合服务、卫生等 具体职责： 1、负责学校预算内、外资金的核算、管理和调度，按计划提供各项工作的经费保证。 2、负责制订财务管理办法，当好校财务工作参谋；参与学校经济决策；进行物价管理、报表编制、财务核算等各项工作。 3、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。 4、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用。 5、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。 6、对全校财产进行登记、检查、督促各处室做好校产保管工作。 7、负责服务工作，为全校师生的工作、学习、生活做好服务工作。 8、负责校园卫生的监督工作和公共场所的卫生保洁工作。 9、完成领导交办的其他相关工作。
总务处主任岗位职责 1、总务处主任对校长全面负责，主持总务处日常管理工作。 2、坚持全面贯彻党和国家的方针、政策、法规、法令，执行校长的各项决议。加强后勤队伍建设，确保服务质量。 3、负责制定完善各项规章制度，报校长批准后全面实施；形成运转灵活、高效优质的后勤服务保障体系。 4、制定本部门并组织下属制定学年、学期工作计划并负责实施；做好部门学期、学年工作总结，向校长汇报。 5、主持召开部门周工作例会，分析现状、研究对策、明确任务、制定措施，协调下属工作。 6、严格部门现场办公制度，发现问题，提出改进措施，及时解决。 7、负责保卫部门工作管理。维护校园正常的工作学习秩序，确保师生和校产的安全。 8、负责物品采购与校产管理。物品采购按计划操作，履行申请——报批——采购——入库核实登记程序，杜绝进货渠道不明、以次充优现象发生。每学期进行一次校产核实、登记，确保校产专人专管，帐物相符。 9、负责校园绿化、美化、净化管理，为师生营造良好生活环境。 10、坚持任人唯贤、知人善用原则，严格管理人员学年任免制，负责向校长提出管理人员和后勤职工聘任或解聘的建议。 11、负责对校园设施和校产的定期检查与及时维修。 12、加强政治业务学习，提高政策和业务水平，创造性、高效率的设计与开展工作。为人表率，廉洁自律，恪尽职守，真诚奉献。 2 / 5
13、做好财务管理工作。带头遵守财务制度和财经纪律，坚持原则，勤俭节约，开源节流，不断积累资金，努力改善办学条件。
后勤工作管理暂行规定 财务管理 1、学校各项经费的收支,应由主管财务工作的领导统一审批,其他任何人的审批,会计出纳均有权拒绝执行。 2、学校的各项经费，应本着“专款专用”的原则办理。 3、按要求做好预算工作,每年11月份前,由各科室、教研组将次年的全年预算报校长审批，按预算安排开支。 4、请购与报销，要严格按下列规定办理： 1）、未经请购（即事先未征得有关领导同意并填写请购单的情况）或已请购，但未经领导批准的发票，一律不报销。 2）、报销的发票，如属转帐支票，则应在背后有经手人及主管人签字；凡有会计签字，报销发票上所涉及的物资便属固定资产，保管人员应随附固定资产增。 3）、未经批准的差旅费，财会人员有权利拒付或报销。 4）、出差借支的差旅费，须在出差结束一周内报销前帐不清，后帐不报。 5）、凡用公款购买的图书及各科教学参考资料，属学校图书室藏书，教职工可借阅使用，但不能作为私人所有。 6）、教职工私人不得向学校借用公款。 5．货币资金的管理： 1）、现金的管理： ①、学校一切现金款项的收入，均须经过财务出纳；不论金额大小，出纳应给交款人开出收款凭据，并及时送存银行。其它任何部门或个人，不得另立外帐，随意收支。 ②、遵守现金使用范围。现金的支付限于：支付给职工的工资、奖金、津贴；支付给个人的劳动报酬；出差人员随身携带的差旅费；小于壹仟元的零星支出及国家规定的其他现金支出，其他开支必须通过银行转帐支付。 ③、遵守库存现金限额：为了保证库存现金的安全及使用，结合学校实际情况，库存现金不得超过1000元。 ④、支付现金必须经过严格审核，按学校报销制度办理。不符合报销手续的支出，财务人员有权拒绝报销。 ⑤、不得坐支现金收入，学校各项收入的现金，必须交到财务部门，由出纳送存银行。需要支付现金，再从银行提取，不得从本单位的现金收入中直接支付。 2)、转帐支票的管理： ①、凡购买物品及其他达到支票金额起点的费用开支，一律用支票支付。 ②、支票由财务部门签发，领用时要办理领用登记手续，报销时要办理注销手续，并定期检查校对，发现问题及时追查。使用支票后一般应在5日内报销，特殊情况需要用空白支票时，须经领导批准，使用人对经管支票要妥善保管，否3 / 5
则，造成的一切后果由个人承担，如因特殊情况领用支票未用，应先交回财务部门，需要时重新领用。 ③、财务出纳员要妥善保管好支票，不准签发空头支票和远期支票。 ④、银行帐必须每月校对，并编制余额调节表保证帐帐相符，帐款相符，如有不符要即时与银行查对清楚。
财务处出纳员工作职责 1、根据财务规章制度把好收款、付款第一关。 2、确保各项收入及代收费及时入帐。 3、严格现金收、付款手续，坚持每日将收入的款项上交银行，不得“坐支”现金。严格现金往来，办公室内不留大额现金过夜。 4、严格按审批制度把关，对不符合审批制度的开支，拒绝付款。 5、及时办理现金收入、支出，银行收入、支出等业务，根据有关记帐凭证登记现金、银行存款日记帐，做到日清月结，填制银行存款余额调节表。 6、当天工作完毕，盘点现金，并核对银行对帐单，做到帐款相符。 7、妥善保管现金、银行支票、发票及保险柜钥匙。根据办公室通知，准确、及时发放职工工资。 8、热心为学校服务，既坚持原则，又耐心细致，热情周到。
财务会计工作职责 1、坚持原则，严格遵守财务制度，坚持执行财务纪律，认真负责搞好财务处工作。 2、严格财务手续，发票报销须经经手人签名，并经有关领导签字审批后方可办理支付。 3、原则上不付现金，特殊情况须经校领导审批。 4、按时发放教职工的工资及规定发放的其它费用；及时做好财务报表。 5、财务帐目要妥善保管。在保管期内，帐页、单据不得涂改、遗失。 6、及时清理往来、催缴欠款，及时向校长室报告经费收支情况。 7、坚持民主理财，努力把好财务关。
采购人员工作职责 采购人员须根据学校教育教学的实际需要，履行程序，做好采购工作，其主要职责是： 1、要经常了解库存情况，对常用物品、急缺件要及时按计划采购，做好教育教学的后勤保障工作。 2、严格执行采购制度，采购物品要注意质量，要熟悉业务，了解各种物资的规格、性能和市场供应情况，并要了解行情，保证优质、价廉，做到合理采购。 3、采购物品，应交保管员签章后及时向会计室结报。 4 / 5
4、要发挥工作的主动性，分清轻重缓急，每次外出采购时，要主动与有关部门联系。 5、外出要注意安全，以防意外事故发生。 6、接受总务处的领导，与保管员协作，完成各项临时性工作。
保管员工作职责 1、学校财产保管和分发物品的各项制度、规定，坚持原则，保证供应，努力做好本职工作。 2、物品购进入库要认真验收数量、质量并分别登记入帐，做到帐物清楚，防止差错。 3、购各种物品要有计划，要精打细算，并注意节约使用。既要有一定数量的库存，又要防止积压和浪费。 4、管好各类物品器材仓库，做到物品分类存放，摆放有序。 5、教室、办公室、电教室、各专用库室等处的公物要登记造册，并经常检查使用情况，注意配合班主任对学生进行爱护公物的教育。 6、严格物品出库手续，必须依据物品出库单出库，保证供应领物人必须签字。做到帐目清楚，有据可查。 7、校产一般不能外借，如遇特殊情况须经主管领导批准，做好登记外借手续，并按时收回外借，若有损坏，照价赔偿。 8、每学期盘库存结算一次，并及时向后勤主任汇报。 9、协助后勤处维修全校门窗、师生办公和学习桌椅。 10、坚守工作岗位，要随时与主管领导保持联络的畅通，如果非上班时间出现特殊情况或需求务必召之即到。 后勤工作管理暂行规定
财产物资的管理 1、财产物资的验收制度： ①、凡购买的财产物资必须经保管员验收合格签字，交领导审批，（固定资产还需填入库单）才能办理财务报销手续。 ②、调入的财产物资必须由保管员验收合格签字，持财产调拨单及入库单交财务部门记帐。 2、财产物资的登记：建立学校财产物资帐：财会部门登记金额总帐财产保管员登记财产明细帐（财产种类、名称、金额、数量）。各使用部门（科室、科研组、班主任）登记财产分帐，并要做到总帐，明细帐，分户帐之间帐帐相符、帐物相符。 3、财产物资的保管： ①、对于学校配发的财产物资，要妥善保管，使之完好无损，各使用及使用人员要负责维护保管好领用财产物资。 ②、全体师生员工都应爱护学校公物，凡损坏公物者，除批评教育外，要追5 / 5
究责任、按规定（原价）赔赏。 ③、学校公共场所的公物（各过道不锈钢护拦，按楼层落实到班级管理）运动场、体育设施各楼层的厕所门窗，垃圾道门及消防设施等，全校师生员工都有爱护的义务，凡抓住严重破坏公物者可奖励50--100元。 4、财务物资的发放、领用、借用的规定： ①、财产物资的发放，必须按物资领用规定填写物资领用单，经有关领导批准后，保管员方可发放，对有漏办手续的，要及时补办手续，保管员在发放固定资产的同时，还要作学校财产公布记录。 ②、各部门领用办公用品，须填写领用申请表经领导审核后方可领用，领取物品后，经办人应在领用物品清单上签字，并建立部门财产分户帐。 ③、个人所用的大件办公用品，由总务处根据学校规定配发，使用人应在校产借用单上签字，离校或离岗时，应向总务处办理退还手续，如有人为损坏物品，应予赔偿。 ④、个人办公用品的领用，亦先填写申请领用表经总务主任审核后方能配发。
教学设备管理 1、学生课桌椅，教职工办公桌椅，黑板讲桌要定期检查，每学期班主任应办理教学设施的验收交接手续。 2、各实验室及体育教研组根据计划及时添置实验设备，药品，做好保管工作，并要随时检查做好易耗品的鉴定报损工作。 驾驶员工作职责 1、听从调度，按时出车，出车前要严格检查车辆，确保安全，完成出车任务。在出车过程中要听从用车人的指挥。 2、服从安排，及时出车。 3、经常刷洗车辆，保持车内外整洁。 4、保养、检修好车辆，不误出车。 5、勤俭节约，爱护保管好车上用品。 6、注意节油，每月汇报一次行车里程，耗油量控制在要求之内。 7、不私自出车，不私自带客。 8、非本校用车完成任务按时返校。 9、热心服务，努力完成分派各项任务。 10、严禁酒后开车，无证驾车，或将车借用他人。