学生会办公室管理制度
学生会各部门档案管理制度
一、总则为加强学生会各部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高学生会工作水平，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学生会各部门在日常工作中形成的各类文件、资料、图片、声像等。
2. 学生会各部门举办各类活动、项目、比赛等产生的相关文件、资料。
3. 学生会各部门与其他部门、单位、个人交流合作产生的文件、资料。
4. 学生会各部门历届主席团、各部门负责人、干事等名单及联系方式。
5. 学生会各部门年度工作总结、计划、报表等。
三、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）档案按照内容、形式、时间等分类，分为文书档案、活动档案、人事档案、声像档案等。
（2）档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年份、顺序号组成。
2. 档案收集与整理（1）各部门负责人应负责本部门档案的收集、整理、归档工作。
（2）档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案的真实性、完整性。
（3）档案整理应按照档案分类、编号要求进行，确保档案的规范化。
3. 档案保管与利用（1）档案保管应遵守国家档案法律法规，确保档案安全。
（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施，延长档案寿命。
（3）档案利用应遵循以下原则：a. 公开、公正、公平；b. 保障档案真实、完整；c. 便于查阅、利用。
4. 档案销毁（1）档案销毁应按照国家档案法律法规执行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确定其销毁依据。
（3）档案销毁应由档案管理人员监督，确保档案安全销毁。
四、责任与奖惩1. 学生会各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。
2. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
4. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学生会办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学生会办公室根据实际情况予以补充和完善。
办公室规章制度上墙（精选7篇）
办公室规章制度上墙(精选7篇)办公室规章制度上墙(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,制度的使用频率逐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢?下面是由小编给大家带来的办公室规章制度上墙7篇，让我们一起来看看!办公室规章制度上墙篇1为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。
第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日：下午18：00—20：00周一至周四：中午12：00—12：50，下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50第二条值班要求1、值班采用负责人制，每次为两名同学。
中专学生会管理工作制度(4篇)
中专学生会管理工作制度是学校为了规范学生会管理工作、提高学生会工作效率而制定的一系列规定和流程。
下面是一个中专学生会管理工作制度的例子：1. 学生会成立：学生会由学生自愿组成，按年级选举产生，执行一年的任期。
2. 领导机构：学生会设主席团、秘书处、部门等组织机构。
主席团由主席、副主席组成，负责学生会的决策和协调工作。
秘书处负责学生会的行政管理和文件整理工作。
部门根据需要设立，负责学生会的各项具体工作。
3. 工作制度：学生会成员应尊重集体决策，定期召开会议进行工作汇报和讨论。
学生会负责制定年度工作计划和目标，并根据需要组织活动。
4. 预算管理：学生会负责筹集经费和管理经费使用。
经费来源包括学生会成员的自愿捐款、赞助商拨款等。
学生会应建立财务制度，定期进行财务报告和审计。
5. 活动组织：学生会根据学生需求和学校要求组织各类活动，包括学术讲座、文艺演出、社会实践等。
学生会应提前制定活动计划，并负责活动的准备、宣传、组织和评估。
6. 维护学生权益：学生会应积极反映和处理学生意见，维护学生权益。
学生会成员在执行职责过程中应严格遵守学校规章制度，做到公正、公平、公开。
7. 学生会指导教师：学生会根据需要配备指导教师，负责协助学生会工作，并提供相关指导和培训。
8. 考核评估：学生会应定期进行工作考核和自评。
学生会工作考核应综合考虑学生会成员的工作能力、工作态度和工作成效。
以上是一个中专学生会管理工作制度的简单例子，实际制度可能会根据学校的具体情况和需求进行调整和完善。
中专学生会管理工作制度（2）是指中等职业学校学生会的管理工作的各项规定和制度，旨在规范学生会的组织和运作，确保学生会能够有效地发挥作用，促进学生会工作的稳定性和持续性发展。
一、学生会组织架构1. 学生会主席团：由主席、副主席、常务副主席、秘书长等组成，负责学生会全面领导和决策。
2. 分会、部门组织：按照不同的职能和工作内容，设立相应的分会或部门，如宣传部、组织部、文化部、体育部等。
学校的学生管理制度(精选5篇)_1
学校的学生管理制度（精选5篇）学校的学生管理制度1为了加强对学生会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创造良好的办公环境，树立学生会的良好形象，现制定本制度。
一、基本制度第一条爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静，不得大声喧哗，不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐，佩戴胸卡方可进入办公室，不得在办公室内进行任何非办公活动，否则按违纪论处。
第四条节约用电，注意安全，最后离开者负责关掉电灯、电脑，锁好门窗。
第五条学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用，不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度第一条办公室只允许公干，不允许任何人以任何理由私用。
钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条办公室钥匙共3把，由院学生会分管副主席负责保管。
第三条各部门如因公需使用钥匙，必须向分管副主席说明使用目的，用毕后应立即归还。
第四条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条办公室的办公用品由学工处、团委统一管理，原则上不得借出院学生会使用，如有特殊情况，可先报学工处、团委，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿。
三、值班制度第一条值班时间安排周日：下午18：00—20：00周一至周四：中午12：00—12：50，下午17：30—20：00。
周五：中午12：00—12：50第二条值班要求1、值班采用负责人制，每次为两名同学。
2、如值班者确实有事，请提前一天向主席、副主席请假，方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：①整理室内物品；②擦桌椅；③扫地，倒垃圾；④其他机动任务。
学生会管理的规章制度(17篇)
学生会管理的规章制度（17篇）学生会管理的规章制度（精选17篇）学生会管理的规章制度篇1学生会是代表广大学生利益的组织，是联系老师和同学的纽带，在第二课堂中发挥着非常重要的作用。
为充分发挥学生会组织的积极性、创造性，加强学生会干部的工作责任心，巩固学生会内部管理。
现制定了以下规章制度，请所有学生会干部以此为准则约束自身言行，树立学生会干部的良好形象。
第一条学生会简介（一）、学生会全称：京山中学学生会（二）、学生会宗旨及要求：1、敬业、敬职、敬责、服务学生；2、树立尽责意识；3、树立服务意识，敢于吃苦；4、注意自身形象，树立榜样作用；5、探索工作方法，大胆心细；6、工作、学习两不误，全方面发展；（三）、学生会指导思想：明确职责，力求创新，依靠集体，集思广益，脚踏实地，实现目标；（四）、学生会管理模式：学生会学生会负责制、责任追究制；第二条各部门职能及权利（一）、学生会团：学生会学生会团（简称学生会团）是学生会的最高权力机构；学生会团由学生会学生会、副学生会及各部部长组成，学生会团工作中实行以学工处为核心的集体领导，任务下达后实行个人责任制，若未完成必追究其个人责任。
1、学生会对学生会全面负责，主持学生会工作，传达上级指示精神，定期向学工处汇报工作，提交述职报告；2、副学生会协助学生会搞好全面工作，处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。
学生会不在时，由秘书代理学生会职责；3、学生会团定期主持召开学生会干部会议，研究布置工作，监督各部门执行工作计划的情况，并进行检查、总结。
负责组织安排学生会重大活动和主要工作；4、深入到同学中去了解掌握情况，发现问题，及时组织研究解决；5、对学生会各部门负责人的任免有提名权。
6、协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合共同开展工作；7、组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程；（二）各部职责监察部：1、监督学生会干部的日常行为规范；2、负责学生会会议考勤工作，并予以记录；3、负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新，并定期公布学员每周的违纪情况，并在每月的15日和月末必须更新一次；4、部长定期向学生会团提交述职报告；学习部：1、了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；2、定期组织学员参与文化与艺术比赛；3、配合宣传部搞好宣传工作；4、了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议，及时向教学部反映并协助解决；5、负责记录学生会干部会议记录；6、负责定期收集学员感言，学术问题并予以张贴，并在每月的15日和月末必须更新一次；7、部长定期向学生会团提交述职报告；学工处批准后生效。
校学生会规章制度总则
校学生会规章制度总则为了保证成都校区学生会工作顺利正常的发展，进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效、合理的提高校区学生会干部的思想素质和工作能力，以及校区学生会干部素质，并强化学生会组织建设，特制定本规定。
（一）全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
（二）热爱学生会工作，有良好的思想道德品质及工作作风。
团结一致，工作相互支持、帮助，有大局观，服从组织安排。
（三）实行岗位责任制。
主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作，把握校学生会的发展发向。
各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
所有成员切实履行自身职责，并有义务协助和支持其他部门开展工作。
（四）校学生会成员常规管理办法（即例会制度、档案管理制度、财政收支制度、绩效考评制度、奖惩制度）工作依照具体操作认真执行，任何个人部门不得干预，但有对结果提出不同意见并要求解释说明的权利。
（五）学生会换届后，前一届学生会成员除留任和调动外自动离职，并与新成员做好工作交接。
（六）充分发挥学生干部的桥梁作用，密切联系同学，做好上情下达，及时反映同学的意见和要求。
细则第一章各部门职能介绍各组成员在活动中要分工合作，各尽其职的同时相互协调，共同完成任务。
所有成员都要做到学习要求上进，思想要求进步，行为要求得体，工作要求努力，遵守学生守则，要做好同学中的先锋带头作用，干事须积极配合部长工作，主动和认真完成部门分配的任务。
主席团职责1、组织学生会全面工作，监促及领导各部工作顺利开展。
2、根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议，主持各部门会议及学生成员会议。
3、负责每期工作计划，总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。
4、深如了解学生会及时纠正存在的问题，急时汇报给校团委老师。
5 、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。
中学学生会管理制度
中学学生会管理制度学生会是在校团委指导下学生进行自我管理、自我服务、自我教育的学生组织。
为了加强校风、学风建设，适应新时期中学的学生服务需要，提升校学生会的团队服务素质，规范学生会自身的管理，特制定本规章制度。
一、学生会组织架构与各部门职责学生会的最高职级为主席，下辖副主席、生活部、宣传部、体育部、文娱部、纪检部、广播站1.主席主持学生会的全面工作，包括学生会的日常工作和组织学生的校园文化、生活、体育等活动、制定学生会的工作计划、发展战略以及对外交流，对校团委负责。
2.副主席协助主席开展学生会的各项工作，分管校园的宣传活动组织开展。
4.生活部负责学校学生日常生活管理、协调和检查工作；协助学校教导处进行车棚管理；做好学校的校园环境美化与卫生检查工作；经常性听取同学们在生活方面的意见并及时与相关部门沟通，帮助同学解决生活上的困难。
负责学校班级清洁的检查工作，安排好干事进行值日，并公平、公正、公开做好详细、真实的检查记录，对学生的生活服务应做到热心、耐心、细心。
5.宣传部负责学校团委宣传栏的宣传工作，协助学校班级做好宣传工作；做好每月一次的班墙报评比；组织、策划学生大型活动的宣传工作；学生会的形象推扩、各项活动开展的宣传工作。
6.体育部负责组织、策划学校学生的体育活动与各类体育项目的比赛；协助学校举办运动会;协助体育教研组开展学校学生的第二课堂体育活动；对外的学生体育交流活动。
协助学校教导处进行课间操、眼保健操、跑操的纪律检查工作，并做好检查记录。
7.文娱部负责组织、策划学生的文娱活动，丰富校园文化，活跃校园氛围；协助校团委管理广播站；积极参与组织策划学生文化活动和文艺汇演。
8.纪检部负责校门口、走廊、甬道处的学生纪律情况，狠抓学生仪表、言行作风问题。
检查校园文明岗执勤情况，并对学生会其他干部言行仪表进行监督。
9、广播站协助学校开展宣传工作，树立正确舆论导向，做好新成员的选拔培训工作,播音员自身素质，做好常规节目，更好地发挥其作为沟通交流平台作用。
中学学生会工作管理制度(3篇)
中学学生会工作管理制度是为了规范学生会成员的工作行为，提高工作效率，确保学生会工作的顺利进行所制定的规定和制度。
下面是一个中学学生会工作管理制度的参考内容：一、学生会成员的选拔与管理1.学生会成员应经过民主选举或自荐推荐，并通过校园形式审核，确定正式职务。
2.学生会成员应严格遵守学校规章制度，维护学校形象，做好榜样。
3.学生会成员应及时履行职责，主动担负起学生会工作，积极参与学生会组织的各项活动和会议。
二、学生会工作计划与执行1.学生会应每学期制定工作计划，明确各项任务和时间节点。
2.学生会各部门负责人应根据工作计划分配任务，合理安排工作时间和人力资源。
3.学生会成员应按照工作计划按时完成任务，如有特殊情况需及时向负责人请假说明。
三、学生会会议制度1.学生会应定期召开会议，时间和地点提前通知全体成员。
2.会议应有议事规则，由主席主持，议程清晰明确，涉及决策的事项需经过投票表决。
3.会议纪要应及时记录，全部成员都可以查阅。
四、学生会财务管理制度1.学生会应设立专门的财务部门负责财务管理，确保财务透明。
每个学期应向全体成员公布学生会财务状况。
2.学生会成员应合理使用学生会经费，设立明确的审批制度和报销程序，凭有效凭证备案。
五、学生会工作评估制度1.学生会应定期对工作进行评估，评估内容包括工作成果、工作态度以及工作效率等。
2.评估结果应及时反馈给学生会成员，鼓励优秀成绩并指出不足之处，以便改进和提升工作水平。
以上是一个中学学生会工作管理制度的参考内容，具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。
制度的目的是为了提高学生会工作的规范性和效率，通过有效的管理和组织，全体学生会成员可以更好地履行职责，为校园事务的顺利进行做出贡献。
中学学生会工作管理制度（二）学生会工作管理制度第一章总则第一条为了加强学生会的组织建设，规范学生会的工作管理，提高学生会的工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于中学学生会的各级组织。
大学学生会规章制度(可编辑)
大学学生会规章制度大学学生会规章制度1为了进一步加强办公室的管理，体现学生会办公室工作的整体性和联系性，更好的发挥学生会办公室的作用。
同时为确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制订本制度：(一)值班制度值班时间：具体值班时间看《学生会干部值班表》值班地点：大学生活动中心值班人员：由学生会办公室具体安排。
值班人员不得无故迟到、早退及缺勤。
如若有事不能正常值班，需填写请假条，请主席签字。
进入办公室必须着装整洁。
在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。
值班人员应做好值班记录，妥善处理和报告突发事件。
值班人员不得在值班时间邀请外人到办公室学习、玩闹，不得在办公室存放私人物品和处理私事。
值班人员应热情接待来访同学，认真听取、耐心处理来访同学的事情。
值班人员不得用学生会电话打私人电话。
(二)物品管理制度办公室内的`所有物品为学生会财产，任何人不得随意搬动、借用。
全体学生会干部应自觉爱护办公室财物，任何人未经团委老师和学生会主要负责人允许，不得私自外借或挪用办公室物品。
学生会各部门如需借用办公室物品，应告知办公室负责人，说明借用目的及归还日期，使用时应遵守办公室相关制度，特别是做到节约使用，并确保按时完好归还。
如在使用办公室或办公室物具期间，有损坏，须由办公室进行登记，并酌情赔偿。
办公室的钥匙由办公室干事轮流保管，未经批准不得私自配制或转借他人配制、使用。
各部门若要在办公室存放东西必须作好登记，并于规定时间内取走。
(三)请假制度：凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先在请假本上登记请假，并说明原因。
经主席准假方可。
(四)例会制度：办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。
定期举行会议，并作会议记录，总结前一段时间的工作有哪些不足，为以后的工作积累经验。
并讨论下一段要开展的各项工作。
团委学生会管理制度
团委学生会管理制度XXX团委学生会规章制度第一章总则一、XXX是在院党委领导和团委老师指导下成立的学生自治组织。
二、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任、高效、合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
三、工作宗旨1）引导广大同学树立正确的人生观和世界观。
2）积极协助本院有关部门开展工作，做到上下沟通。
3）活跃校园文化，倡导良好的院风、学风。
四、工作思路1）密切联系院同学，全心全意为同学服务。
2）在做好本院工作的同时，积极的开展院院之间、院校之间、学院与社会之间的合作。
3）有重心、有方针、有步骤的开展工作，整个学生会上下一盘棋。
（4）积极搞好制度建设，以优秀的制度为基础进行各项管理工作，做到各项工作都有章可循。
5）狠抓落实，狠抓务实，克服浮躁的工作作风。
6）群策群力，增强民主建设。
7）注重调查研究，实事求是。
8）走精品战略，注重推出品牌活动，注意宣传。
五、全体团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
第二章学生会成员日常行为规范为了规范学生会成员的工作行为，保证学生会的工作达到行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的目标，保证各项工作任务的贯彻落实，根据本院实际情况特制定本规范：一、基本准则：1、学生会成员应当在研究上刻苦努力，工作上认真负责，并且妥善处理研究和工作之间的关系。
2、学生会成员在事情中应当本着为同学服务、为老师分忧的精神，依法办事、积极主动、团结协作、大胆创新、公正廉洁、严格执“法”。
3、学生会成员不得因为事情或者借故事情而耽搁正常教学工夫；如果因事情确有必要耽搁，必须向指点员提出书面请假。
5、上级学生干部安排布置事情时，必须保证下级学生干部不因为完成事情任务而耽搁其正常研究工夫。
6、学生会成员应当按时、认真完成老师布置的研究任务，不得因为事情或者借故事情而拖延、弄虚作假。
7、学生会成员应当密切联系同学，团结同学、为同学服务，不得脱离同学，不得有高人一等的心态，不得有官僚作风。
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学生会办公室管理制度
为协助学生会其他部门及各系部更好的开展各个方面的工作，维持正常的工作秩序，加强学生会内部各部门的合作关系，更好的管理学生会的物资和日常行政工作，创造良好的工作环境，树立学生会的良好形象，故制定本制度。
本制度包括以下部分：
一. 基本制度
1. 学生会办公室由办公室人员负责管理，监督并执行值班制
度。
2. 爱护办公室的一切公物，保持办公室的清洁，各部门或个
人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
3. 保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公，不在
办公室内吸烟、喝酒，不在办公室表现不文明举止。
4. 节约用电，注意安全，最后离开的同学要关灯，关风扇，
关窗，锁门等。
5. 节约办公室资源，包括（水杯、文具、宣传纸张，颜料等），
少用一次性水杯。
一切要本着勤俭节约的原则，除特殊原
因不能向办公室人员索要一次性水杯。
6. 办公室用品（笔、纸等非私人物品）除特殊原因外不能向
办公室人员索要，即使借出，会议结束后要及时归还，否
则将予以同等价格赔偿。
办公室人员做好记录。
7. 宣传部人员使用完毛笔、颜料等之后，必须马上清理干净。
8. 不得损坏办公室所设置物品，若损坏按原价赔偿。
9. 除副部以上干部及主要负责人外，其他外来人员不得使用
办公室电脑或翻看各部室档案，资料等。
（经所属部室负
责人批准除外，但必须有负责人签字证明）
二.值班制度
学生会办公室值班制度
学生会办公室是学生会各部门办公议事的场所，也是对全院学生提供服务的一个重要窗口，所以本会实行办公室值班制度。
1. 值班人员应严格按值班表值班，如有特殊情况，值班人员
可私下调换，确保值班的正常进行。
私自翘班将对其部门负责人员汇总，最后予以处罚。
办公室由专门负责人员予以考核。
2. 任何情况下，值班期间不能没有值班人员在办公室。
如
有事需外出，必须自己找其他本部室人员予以顶替。
3. 值班人员值班应签到，妥善保管好钥匙，及时清点查看
办公室物品，查看上一班留言板留言，值完班后留言交代下一班注意事情。
4. 值班期间，保持办公室清洁、卫生。
5. 值班期间，应当礼仪待人、庄重大方。
6. 值班期间，应当负责维护办公室安静，严禁喧闹。
7. 值班期间，值班人员应当认真仔细做好本部和其它各部
室通知、传达、协调等各项工作。
8. 积极收集、发放整理各部室的活动计划、总结等材料。
9. 院、系各部归还所借物品时，值班人员应及时清点查看
是否完好，并归还借据，做好已还记录。
10. 值班人员应认真管理好会议室，注意各部室的例会时间，
并按时开门，安排好会场，完会后及时锁门，如各部室有临时会议等情况应提请向值班人员申请调解。
11. 值班人员整理好办公室内的文件、物品。
如有翻阅办公
室内的文件，必须在翻阅后将其放回原处。
12. 值班人员值完班后，应做好留言，打扫办公室，整理好
办公物品。
关好电源，锁好门窗。
并及时做好值班钥匙的转接。
值班时间：中午12：30-14：00
下午17：00-19：00
晚上19：00-21：00
具体值班考核制度请参阅《学生会办公室值班考核条例》
三.物品借用制度
1. 院学生会各个部室包括主席团凡需借用大件物品必须提前一天向办公室主任提出申请，经主任签字同意后由部长，副
部或主要负责人签字领取所借物品。
借用小件物品需提前半天申请，由办公室副主任签字同意。
2. 各系学生分会各部室若需借用物品应提前一天预定，借时凭借条，加盖分团委章。
并注明所借物品和数量以及归还日期。
并留下负责人姓名和有效联系方式。
取物品时必须由部门第一负责人（主席、部长）带领人员领取。
3. 所有所借物品务必须按时归还，若超时归还或有损坏甚至丢失，则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品,并出榜批评。
4. 借用期间所发生的损坏以及其他一切损失由借用者负责赔偿。
5. 办公室所有物品归办公室管理，其他各个部室未经申请不可随便使用，转借。
6. 办公室内所有办公物品未经允许，各部室不可随便拿出使用或是带出。
7. 所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持，其他部门未经允许不可乱动。
四.办公室钥匙管理办法
1. 办公室钥匙由主席团成员与办公室主任各执一把。
2. 办公室值班钥匙由办公室值班人员随身携带，换班时做好钥匙的转交工作，保障下一班值班人员的正常工作。
3. 各部门在非例会时间如需借用办公室召开部门会议，在召开会议前必须向办公室提出申请，由办公室人员予以协调安排，钥匙在用完后必须立即归还。
钥匙借用期间不得转借他人，也不得私自配设。
如有发现将严肃处理。
4. 钥匙在借用期间，如有丢失者，一切后果自负。
5. 值班钥匙除办公室内部人员外不允许转借给任何人。