中国传媒大学行政公文处理办法

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大学学院公文处理工作暂行办法

学院公文处理工作暂行办法第一章总则第一条为了做好学校党政公文处理工作，推进我校公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据有关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条公文是经过特定程序、具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布学校规章制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等工作的重要工具。

第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条公文处理工作人员应当具有较高的政治和业务素质，恪尽职守，严谨细致，遵守纪律，保守秘密。

第六条党委办公室、院长办公室（以下简称“学校办公室”）主管全校的公文处理工作，负责公文制发、办理、管理及安全保密，制定与实施学校公文处理工作规章制度；对全校各部门、各单位公文处理工作进行业务指导和督促检查，对做出突出成绩的单位和个人予以表彰奖励。

第七条各部门、各单位应当高度重视公文处理工作，主要负责人为本部门、本单位公文处理工作第一责任人，并指定专人具体负责。

第二章公文版式第八条发文单位标识（也称“版头”）由发文单位全称或者规范简称后加“文件”组成，也可只用发文单位全称或规范简称，红色套印。

联合行文，主办单位一般列在前。

第九条学校公文版头、发文代字、使用范围及主送范围：（一）以下公文由学校办公室负责统一管理，统一编制文号：1.版头为“XX学院委员会文件”（中文小标宋，套红），发文代字为“X院党发〔20XX）XX号”。

主要用于对学校重要事项作出决策和部署；任免有关干部；奖惩有关单位和人员；印发校内党务管理制度；批复校内各党总支、直属党支部和各部门、各单位的请示事项等。

主送范围为：校内各党总支、直属党支部，各部门、各单位；校内有关党总支、直属党支部，有关部门、单位。

2.版头为“XX学院委员会”（中文小标宋，套红），发文代字为“X院党字（20XX）XX号”。

2023大学学院公文处理暂行办法

2023大学学院公文处理暂行办法根据教育部、国务院学位办的相关要求，针对2023年大学学院公文处理，制定暂行办法如下：一、公文的分类和处理流程（一）分类根据公文的种类和用途，将公文分为一般公文和重要公文两类。

1. 一般公文：指一般的通知、文件等，不涉及重要决策或重要事件，处理流程相对简单。

2. 重要公文：指涉及重要决策、重要事件或须上报学校主管部门批准的公文，处理流程较为复杂。

（二）处理流程1. 一般公文的处理流程：（1）起草：由相关部门或个人起草，经过内部审核后提交。

（2）审核：由公文管理部门或领导进行审核，如无问题则进入下一步。

（3）发布或发送：由公文管理部门负责发布或发送至相关部门或人员。

2. 重要公文的处理流程：（1）起草：同样由相关部门或个人起草，经过严格的审稿、修订和核稿工作。

（2）审批：经过内部审核后，提交给学校主管部门审批，如需学校校长签署则需上报至校长办公室。

（3）批复：学校主管部门根据实际情况批复并签署公文。

（4）发布或发送：由公文管理部门负责发布或发送至相关部门或人员。

二、公文的格式和要求（一）格式1. 公文应采用规定的公文格式，包括标题、正文、署名、日期等。

2. 公文应注明公文类型、文号、密级、紧急程度等相关信息。

3. 公文中的内容要准确、简练、清晰，表达方式要规范、得体。

（二）要求1. 公文的起草应明确目的、要求和内容，并遵循相关法律、法规和政策要求。

2. 公文中的文字要正确、无误，不得出现错别字、语病等问题。

3. 公文的发布或发送应及时、准确，并做好登记和备案工作。

三、公文的归档和保管（一）归档1. 公文应按照规定的分类和编号标准进行归档。

2. 归档时应注明公文的分类、文号、日期等相关信息。

（二）保管1. 公文的保管应妥善存放，防止损毁或丢失。

2. 公文的电子备份应进行定期备份，并制定相应的保密措施。

以上为2023年大学学院公文处理暂行办法，相关部门和人员应严格按照办法执行。

广播电视大学公文处理暂行办法(WORD12页)

广播电视大学公文处理暂行办法第—章总则第一条为促进我校公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理工作的效率和质量，根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，结合本校实际，特制定本办法。

第二条参与公文处理的工作人员，含党委办公室、学校办公室（以下简称办公室）和其他部门有关人员，要牢固树立全心全意为人民服务的思想，发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，认真做好为领导、为基层、为学校服务的各项工作，保持良好的精神面貌，忠于职守，廉洁正派，依法办事。

第三条具体承担公文处理的处室在公文处理过程中，要相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、安全、保密。

第四条公文处理坚持自下而上、分级负责、职责明确、集体办文的原则，主要包括办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第二章公文种类第五条我校党委和行政常用的公文种类主要有：（一）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（二）公告适用于向校内外宣布重要事项或法定事项。

（三）通告适用于公布学校各有关方面应当遵守或周知的事项。

（四）通知适用于传达上级机关的指示，批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（五）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者交流重要情况。

（六）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。

（七）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（八）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（九）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十一）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

（十二）决议（仅在党委的文件中使用）适用于经会议讨论通过的重要决策事项。

国家行政机关公文处理办法

国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

大学行政公文处理实施细则(WORD11页)

大学行政公文处理实施细则（已经校长办公会通过印发执行）第一章总则第一条为使我校行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据中华人民共和国国务院2000年8月24日发布，2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，结合我校的实际，制定本实施细则。

第二条青岛大学行政公文（以下简称“公文”），是学校行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条各单位负责人应当重视公文处理工作，加强对本单位公文处理工作的领导和检查。

第七条校长办公室是公文处理的管理机构，主管学校行政机关的公文处理工作并指导全校行政单位的公文处理工作。

第八条学校机关行政处室、各院系、各直属及附属单位、后勤及产业集团应当有专（兼）职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条我校行政公文的种类主要有：（一）决定适用于对学校重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通告运用于公布全校各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（三）通知适用于批转下级单位的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（五）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（七）批复适用于答复下级单位的请示事项。

（八）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（九）函适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

公文处理方法公文处理方法

公文处理方法公文处理方法在职场生活中，每个人都会接触到各式各样的公文。

公文是一种非常重要的文件，是公司交流沟通的重要媒介。

然而，如何处理公文也是一门学问。

下面我们来探讨一些公文的处理方法。

一、了解常用公文类型在处理公文之前，首先要了解公司内常用的公文类型。

每种公文都有其特定的格式和内容，比如通知、备忘录、报告等。

只有了解不同类型的公文，才能更好地进行处理和回复。

二、及时回复收到公文后，应根据公文类型和内容及时进行回复。

如果是通知公文，一般情况下只需要进行简短的确认回复即可；如果是重要的报告，需要进行详细的解读和批示。

一旦收到公文就尽快回复，不仅能够减少不必要的沟通成本，还能够提高工作效率。

三、认真阅读在处理公文时，认真阅读公文内容是非常重要的。

只有通过仔细阅读公文内容才能够理解其意义并采取相应措施。

如果直接进行处理或回复，可能会存在误会或错误。

四、分类存档在处理公文后，应该对其进行分类存档。

一般情况下，公文可以分为三类：重要、常规和临时。

对于重要公文，应该按时间顺序进行归档，以备后续查阅；常规公文可以按照种类进行分类；临时公文可以在处理完毕后丢弃，或者进行简单的记忆备份。

五、正确使用公文格式不同类型的公文有着不同的格式要求。

在处理公文时，应该遵循相关的公文格式要求，不仅能够保证公文的规范性和专业性，还可以提高公文处理的效率。

六、注意语言文字在处理公文时，应当注意语言文字的使用。

公文需要使用正式的语言文字，避免过于口语化的表达方式。

同时，还应注意措辞和语气，避免引起歧义和误解。

要清晰明了地表达自己的意见和立场。

总之，公文处理不仅是一种技巧，更是一种素质和工作态度的体现。

只有认真对待每一篇公文，才能够高效地完成沟通和交流。

国家行政机关公文处理办法规定

国家行政机关公文处理办法规定国家行政机关是一个庞大的系统，为了保证行政事务的有序进行，必须建立一套公文处理办法规定。

公文处理是国家行政机关日常工作中的一项重要工作，它涉及到信息传递、决策执行等，直接影响着政府的行政效率和服务质量。

一、公文的分类与要求国家行政机关公文的主要分类有公告、通知、通报、指示、请示、报告、意见等。

每种公文形式都有其特定的格式和要求，如在标题、正文格式、签署、印章使用等方面都有详细的要求。

这些规定的目的是为了保证公文的统一性、规范性和权威性。

二、公文处理的流程与程序公文处理流程的规定是为了确保工作的高效性和严谨性。

一般来说，公文的处理流程包括起草、审批、印发等环节。

在起草环节，要求相关人员根据实际情况明确主题、清晰表达，保证内容的专业性、准确性和简洁性。

审批环节是重要的监督环节，需要确保公文内容符合法律法规，并经过相关部门审核。

最后，印发环节涉及公文的传递与记录，要求组织有序、流程清晰，并保留有完整的备份。

三、公文的保密与归档在处理公文过程中，保密工作是不可忽视的。

公文涉及到国家机密、商业机密等重要信息，必须严密保密，避免泄露。

这就需要制定相应的保密措施，确保公文传递和存储的安全性。

公文的归档则是为了方便信息的检索和使用，要求按照一定的标准进行分类、编号和存储，形成完整的档案系统。

四、公文处理软件与信息化建设随着信息技术的发展，国家行政机关的公文处理也逐渐向信息化方向发展。

公文处理软件的应用可以有效提高公文的处理效率和准确性，减少人为操作中的错误和耗时。

此外，还可以方便公文的电子归档、检索和交流，提高工作的协同性和透明度。

总之，国家行政机关公文处理办法规定对于当前行政工作的规范与提升具有重要意义。

合理的流程、标准的要求、有效的保密措施和信息化建设，都可以为行政机关的高效运作和服务提供支持。

因此，行政机关应该充分认识到公文处理的重要性，不断优化相关制度和流程，以提升行政效能和满足人民对公务处理的期望。

学院公文处理办法

学院公文处理办法一、概述学院公文处理办法是规范学院各项公文交流、流转和归档管理的具体措施。

采用学院公文处理规范，可以提高公文工作的效率，确保公文的安全、规范和准确。

二、公文的分类学院公文包括文件、通知、函件、备忘录、报告等。

公文按照重要性、紧急程度、流转范围、保密等级等方面进行分类。

根据流转的范围，又可以分为内部公文、外部公文和联合公文。

三、公文的处理流程3.1 公文的起草公文起草是公文处理的关键环节。

公文应当简明、清晰、准确，并且符合公文格式规范。

公文起草应当遵循以下步骤：1.明确公文类型、目的和主题；2.编制公文草稿，文字简练、层次分明、格式规范、证据确凿，同时应当注意文字的准确性和专业性；3.充分考虑文中关键性问题的表述方式和注意事项；4.在起草后仔细校对修订，保证公文的准确性和规范性。

3.2 公文的审批公文的审批是公文处理中十分重要的一个环节。

在审批过程中，需要保持机密性、公正性、规范性。

具体步骤如下：1.根据公文类型和流转范围，明确公文审批的审批人员和程序；2.按照规定的程序，逐级审批公文；3.在审批过程中，对于涉及机密事项的公文，应遵守保密要求，维护学院机密。

3.3 公文的签发公文审批完成后，需要进行签发。

签发过程也是公文处理中的重要环节。

具体步骤如下：1.根据规定的程序，签发公文；2.对于涉及机密事项的公文，应当进行加盖机密专用章的处理；3.在签发时应当注意公文的保密性和规范性。

3.4 公文的呈送公文签发后，需要进行呈送。

呈送过程需要严格执行程序和规范，具体步骤如下：1.按照规定的程序呈批、抄告、传阅等；2.对于涉及机密事项的公文，应当注意机密性的保护。

3.5 公文的收文公文交流流转的最后一步就是收文。

在收文过程中，需要严格执行流转程序和规范，确保公文流转的完整性和准确性。

具体步骤如下：1.按照规定的程序进行公文收文，确认公文完整无误；2.对于涉及机密事项的公文，应当注意机密性的保护。

2023学院公文处理办法

2023学院公文处理办法
根据2023年学院公文处理办法，以下是一些常见的规定和程序：
1. 公文的定义：学院公文是指学院内部或外部机构之间传递信息、传达决策、执行任务、协调合作等方面的正式文件或信函。

2. 公文的形式：学院公文可以采用纸质和电子两种形式，纸质公文应使用学院规定的公文纸，电子公文应使用学院指定的电子文档格式。

3. 公文的分类：学院公文可以根据内容和用途分为通知、函文、报告、会议纪要等不同类型。

4. 公文的编号：每份公文应按照学院的编号规则进行编号，并在编号中标明公文的类别和序号，以方便管理与查阅。

5. 公文的起草：公文的起草应遵循规范的格式和语言，内容要准确、简明扼要、逻辑清晰，必要部分还需具备合适的附件或参考材料。

6. 公文的审批和签发：公文应按照学院的签发权限和程序进行审批和签发，确保公文的权威性和可执行性。

7. 公文的传递和归档：公文应通过学院规定的传递渠道进行传递，并在归档系统中进行归档，以便日后查阅和追溯。

8. 公文的保密：涉及学院机密和个人隐私的公文应加以保密，严格控制公文的传递和访问权限。

9. 公文的询问和回复：公文收到后，应及时进行处理，并按照规定的期限进行回复或执行。

10. 公文的备份和销毁：公文的备份应按照学院的备份规定进行备份，公文的销毁应按照学院的文件销毁规定进行销毁。

以上是一些关于2023年学院公文处理办法的主要规定和程序，具体的办法和细节还需根据学院的具体情况进行制定和执行。

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1 中国传媒大学行政公文处理办法第一章总则第一条为使我校行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文处理效率，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发„2000‟23号）和教育部、北京市有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。第二条行政公文是我校在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。第四条本办法适用于我校行政部门中的公文处理工作。中国传媒大学校长办公室是学校行政公文的管理部门，负责指导各院（系）、行政处（室）的公文处理工作。学校各部门负责人主管本部门的公文处理工作，并确定一名秘书负责该工作。第五条学校各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守公文处理办法，并加强对本部门公文处理工作的检查和领导。 2

第二章公文种类第六条学校各部门应当根据其隶属关系、职权范围、发文目的以及公文内容、行文关系等，正确选用公文种类。适用于我校的行政公文种类主要有： (一) 决定:适用于对重大事项或重大活动做出安排；奖惩有关部门及人员；变更或撤消二级单位不适当的决定。 (二) 通告:适用于学校在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 (三) 通知:适用发布规章；转发上级机关、不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文；要求下级部门办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免行政干部。学校制定的规章、行政措施和其他规范性文件根据实际内容可分别冠以“规定”、“办法”、“细则”等名称，一般用“通知”形式印发。 (四) 通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 (五) 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 (六) 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 (七) 批复:适用于答复校内各部门的请示事项。 (八) 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (九) 函: 适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问、请求批准或答复有关事项。 (十) 会议纪要:适用于记载和传达校长办公会议或其他重要会议情况和议定事项。 3

第三章公文格式第七条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）涉及秘密的公文，应当标明密级和保密期限。紧急公文，应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。（二）发文机关标识（公文版头）应当使用发文机关全称或规范化简称。我校行政公文的发文机关标识有四种： 1．“中国传媒大学文件”。用于处理关系学校全局比较重大的问题，需要上报的文件以及依照上级规定必须以中国传媒大学名义发文的事项。上报的文件格式详见附件1，校内发文格式详见附件2。 2．“中国传媒大学校长办公室文件”。用于对校内各单位、部门发文，主要用于传达校行政领导议定的工作意见，宣布、安排、布臵常规的综合性行政事务工作；在学校行政授权范围内，也可以学校名义对外行文。具体文件格式详见附件3。 3．“中国传媒大学□□□文件”。也称为部门文件，“□□□”内容为发文部门名称。用于发布部门职权范围内的一般性工作。部门文件不能对校外使用。该文件格式详见附件4。 4．“中国传媒大学函”。用于学校向无隶属关系的有关部门或单位请求批准和答复审批事项，学校内设机构对外联系工作。其格式详见附件5。 4

为了提高工作效率，公文首页纸由校长办公室统一印制。如遇事务性、临时性工作，建议使用部门便笺、无发文机关标识纸张（不标识“文件”），以印发通知的形式进行。（三）行政公文的发文字号包括机关代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“„‟”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文，只标主办部门发文字号，不得有两个发文字号。 1．以学校名义发文。（1）涉及学校全局性、综合性问题，统一编号为“中传政字„200×‟×号”；（2）业务性公文使用学校简称加主办部门代字，比如，教务处以学校名义的发文，编号为“中传教字„200×‟×号”。 2．以学校校长办公室名义发文，发文字号为“中传办字„200×‟×号”。 3．各部门行文，略去学校简称，直接标注部门代字（“部门代字”详见附件6）。比如，教务处发布有关教学方面公文用“教字„200×‟×号” 。 4．函件，校级函件，编“中传函字„200×‟×号”；部门函件，部门自行编号，“（部门简称）函字„200×‟×号”。校级公文和校办发文由校办秘书科统一掌握文号；部门发文，各部门自行编号。同一发文形式（指同一种公文版头），按统一顺序编号。文号、印章须与相应的公文版头一致使用。 (四) 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 5

(五) 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应标明发文机关。校内发文时，标题中可略去学校名称。除法规、规章、批转或转发的公文标题加书名号外，一般不用标点符号。 (六) 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。学校对校内各处（室）、二级学院、企业实体（公司）等发文，用“校属各部门、各单位”的统称。 (七) 公文如有附件，应当注明附件顺序和名称，并与公文主体一起装订、发送。 (八) 公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。以学校名义制发的公文，使用“中国传媒大学”印章。凡以部门名义制发的公文，使用与部门名称一致的机关印章；单一部门制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。联合上报的公文，由主办部门加盖印章；联合下发的公文，发文部门都应当加盖印章。用印应当上不压正文，下压成文日期。 (九) 成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。统一用小写汉字标明完整的年、月、日，“零”写为“○”。决定等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位臵。 (十) 公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注于成文时间之下。 (十一) 公文应当标注主题词，位于生效标识（印章）之下，起首顶格，标注“主题词：”字样。主题词的标注应在分析全文的基础上正确选定能够揭示文件主题的词，一般按公文所涉及的范围、内容、文种顺序， 6

从规定的主题词表中选用3—5个词组。上行文按照上级机关的要求标注主题词。（十二）当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵，使公文生效标识不能与正文同处一页时，应通过调整公文的行间距等措施，使二者同处一页。不得采用将生效标识单独放在一页并在其左上方标注“此页无正文”的方法解决。（十三）抄报是指上报除主送机关外的其他需要知晓公文内容的上级机关和各部门办理的“部门文件”上报学校各位领导。位于主题词之下，用两条与图文区等宽的平行实线作为边界，形成“抄报栏”。 (十四) 抄送是指发给除主送机关外的其他需要知晓公文内容的同级机关或不相隶属的机关。位于主题词或“抄报栏”之下，同样用两条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成“抄送栏”。多个抄送单位，应按照先外后内、先大后小顺序排列。 (十五)印发机关和印发日期，位于抄送机关之下，印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。第八条公文中各组成部分的标识规则，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。第九条公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

第四章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。 7

第十一条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。学校内属于各部门职权范围内的事务，由部门自行行文或联合行文；各部门在自己职权范围内可以相互行文。第十二条各类公文应贯彻党政分开的原则，确因工作需要，党政工团组织、相关部门，可按照协商一致的原则联合行文。第十三条 “请示”应当一文一事，不得多头报送，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄报或抄送形式，但不得抄送其下级机关，也不得抄送个人。“请示”还应当在附注处注明联系人的姓名和电话。“请示”与“报告”要分别行文，“报告”不得夹带请示事项。第十四条学校向下级部门的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，一般不以学校名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。第十五条为了保持学校公文的严肃性和权威性，学校内部要精简文件；同时要充分发挥职能部门的作用，能以部门名义发文的不以学校和校办名义发文，能以校办名义发文的不以学校名义发文，尽量减少学校和校长办公室的发文。

第五章发文办理第十六条发文办理是指以学校和各部门名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。第十七条草拟，是发文的第一道程序，按照发文内容不同，草拟公文的主办部门不同。以学校名义发文，全校综合性文件由校长办公室负