公司搬迁计划书7篇
搬迁的进度计划书

搬迁的进度计划书1. 引言搬迁是一个大型项目,需要详细的计划和安排,以确保顺利地完成搬迁过程。
本文档旨在提供一个搬迁的进度计划书,明确搬迁的目标、任务和时间表,以便团队成员可以清晰地了解每个阶段的工作内容和时间安排。
2. 搬迁目标搬迁的目标是将公司的办公场所从当前的地点迁移到新地点,并确保公司的正常运营不受影响。
新地点的选择已经完成,接下来需要制定详细的进度计划来指导搬迁工作的进行。
3. 进度计划3.1 阶段一:概念验证和需求分析•时间:一个月•任务:1.确定搬迁的目标和需求2.对新地点进行概念验证,评估其是否符合公司的需求3.确定搬迁的时间点和预算3.2 阶段二:选址和准备•时间:两周•任务:1.确定最终选址并进行租赁或购买手续2.进行新地点的环境调查和规划3.协调与相关政府部门的沟通,办理搬迁相关的手续4.制定详细的搬迁计划和时间表3.3 阶段三:设备和物资搬迁•时间:两周•任务:1.对现有设备和物资进行清点和整理2.安排搬运公司或团队进行设备和物资的包装和运输3.协调搬运过程中的安全和保险事宜4.确保搬迁过程中设备和物资的完好性和可用性3.4 阶段四:办公区域准备和装修•时间:一个月•任务:1.协调装修公司进行办公区域的规划和装修2.确定办公区域的布局和设施需求3.安排办公家具和设备的采购和安装4.测试和验证办公区域的通风、照明和网络设施3.5 阶段五:软件和系统搬迁•时间:两周•任务:1.确定公司的软件和系统需求2.协调IT团队进行软件和系统的搬迁和配置3.测试和验证软件和系统的正常运行4.确保员工对新软件和系统的培训和适应3.6 阶段六:交接和验收•时间:两周•任务:1.协调与原租赁或购买地点的交接事宜2.确保原地点的归还和退款手续顺利进行3.对新地点进行验收,确保所有工作完成并达到预期目标4.编写搬迁总结报告,记录搬迁过程中的经验教训和改进点4. 总结本文档详细描述了搬迁的进度计划,包括六个阶段的任务和时间安排。
工厂搬迁方案策划书3篇

工厂搬迁方案策划书3篇篇一工厂搬迁方案策划书一、策划背景由于公司业务发展需要,现需对工厂进行搬迁,以适应新的生产需求和提高生产效率。
本次搬迁涉及到工厂的整体搬迁,包括设备、原材料、半成品、成品等的搬迁,以及员工的转移和安置。
为确保搬迁工作的顺利进行,特制定本搬迁方案策划书。
二、搬迁目标1. 确保工厂搬迁过程中的人员安全和设备设施的完好无损。
2. 保证搬迁过程的顺利进行,尽量减少搬迁对生产的影响。
3. 降低搬迁成本,提高搬迁效率。
三、搬迁时间和地点1. 搬迁时间:计划在[具体时间]进行搬迁。
2. 搬迁地点:新工厂位于[具体地址]。
四、搬迁前的准备工作1. 成立搬迁工作领导小组,负责搬迁工作的组织和协调。
2. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁步骤、时间安排、人员分工等。
3. 对工厂进行全面的清理和整理,确保设备和原材料的摆放整齐有序。
4. 对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。
5. 对员工进行培训,使其了解搬迁的流程和注意事项。
五、搬迁过程中的注意事项1. 搬迁过程中,要确保设备和原材料的安全,避免碰撞和损坏。
2. 对设备进行标记和编号,以便在新工厂中能够快速准确地安装和调试。
3. 对员工进行合理的安排和调配,确保搬迁过程中的工作秩序。
4. 在搬迁过程中,要注意环境保护,避免造成环境污染。
六、搬迁后的工作1. 对新工厂进行验收,确保设备和设施的正常运行。
2. 对员工进行安置和培训,使其尽快适应新的工作环境。
七、风险评估与应对措施1. 风险评估人员安全风险:在搬迁过程中,可能会发生人员伤亡事故。
设备设施损坏风险:在搬迁过程中,设备设施可能会受到损坏。
生产中断风险:搬迁过程可能会导致生产中断,影响公司的正常运营。
2. 应对措施制定详细的安全操作规程,对员工进行安全培训,确保人员安全。
对设备设施进行严格的检查和维护,确保设备设施的完好无损。
制定详细的搬迁计划,合理安排搬迁时间,尽量减少对生产的影响。
八、搬迁费用预算1. 设备搬迁费用:[具体金额]2. 员工转移费用:[具体金额]3. 新工厂装修费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]九、本搬迁方案策划书旨在确保工厂搬迁工作的顺利进行,我们将严格按照策划书的要求进行搬迁,确保人员安全和设备设施的完好无损。
关于公司搬迁工作方案

关于公司搬迁工作方案公司搬迁工作方案1关于入驻工业园新办公区,装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案:1、装修结束日期定于7月5日。
装修结束以后,开始进行入场工作,总负责人:******2、卫生清扫,地板,门窗。
3、电源、照明线路检测。
4、装修初次验收进行装修所有验收工作,并写一份验收情况表。
5、新办公家具入场及时与供货方联系,选定日期将办公家具送货进场,按照原设计位置摆放好。
6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试7、租凭搬家车辆联系、车辆调度8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒),将需要搬迁的物品打包,记上标记(部门、人员姓名、物品名称),不需要搬迁的物品,可再次循环使用的,放至仓库,其他的,及时做处理品变卖。
与6001房东联系,办理退房手续。
9、各部门的办公物品分部门进行打包,所有新购买的物品,在7月7号之前全部进场。
客服部:,技术部:10、办公物品全部入场后,电脑等设备到场,由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备,配合人员。
采购配备插线板以及其他必备办公用品,购买水费、电费,保证正常办公运营。
11、宿舍搬迁、宿舍入场新宿舍的房屋租凭合同签订,缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定,客服人员晚班宿舍补贴方案;现宿舍的床及公司的财产进行搬迁,需要加床及时做好采购计划进行购买。
12、所有家具进场之前,配好钥匙,及时做好办公区域安全防卫措施。
人走关灯断电,检查是否关好窗户、锁门。
13、所有办公物品归属于公司财产,新采购的办公物品由采购人员进行签收。
由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理,实施划分责任人管理制度。
14、按原计划实施班车,解决员工就餐问题。
公司搬迁工作方案2多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。
一、办公室搬家流程:1、确定搬迁日期及时间2、备新办公室平面图,并规划物品位置3、通知厂商乔迁新址,电话及日期4、整理个人物品装箱并打包5、计算机及电话等拆卸6、OA办公家俱拆卸7、分配人员押车,准备搬迁8、指挥搬运者,将办公室资料柜定位9、OA办公室家俱安装定位10、计算机及电话配线安装11、公共及个人纸箱定位12、纸箱包装器材回收二、办公室搬迁计划方案:根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。
公司搬迁计划_共3篇.doc

公司搬迁计划_共3篇第1篇:公司整体搬迁工作计划一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:组长:*副组长:xx、*组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:准备工作:*年月日——月日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
公司搬迁计划3篇

篇一:公司整体搬迁工作计划(1299字)一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:组长:*副组长:xx、*组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:准备工作:*年月日——月日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
公司搬迁计划3篇

公司搬迁计划3篇第一篇:公司搬迁计划3篇篇一:公司整体搬迁工作计划(1299字)一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:组长:*副组长:xx、*组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:准备工作:*年月日——月日① 按照平面图对各部门新址进行分配;② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
工厂搬迁计划书

工厂搬迁计划书尊敬的领导:首先,感谢贵公司长期以来对我们工厂的关注和支持。
经过充分的评估和讨论,我们决定制定一个详细的工厂搬迁计划,以便更好地提高我们的生产效率和运营管理。
一、搬迁的原因与目标1. 原因:由于市场需求的增加和生产规模的扩大,我们现在的工厂已无法满足生产要求。
现有的设施和厂区面积已经不足以支持我们的业务增长。
2. 目标:通过搬迁,我们的目标是实现以下几个方面的改善:a) 提高生产效率和产能:新的工厂将配备更先进的设备和技术,能够更高效地进行生产,并满足未来的扩张需求。
b) 优化物流和仓储:新工厂的选址将更加便利,更有利于原材料和产品的运输,降低了运输时间和成本。
c) 改善员工工作环境:新工厂将提供更舒适、安全、宜人的工作环境,提高员工的工作满意度和生产积极性。
d) 减少环境污染:新工厂将使用更环保的设备和工艺,减少对环境的影响,符合可持续发展的要求。
二、搬迁计划的具体安排1. 决策团队:成立搬迁项目组,包括高层管理人员、生产部门、物流部门、财务部门等相关人员,负责制定和执行搬迁计划。
2. 选址评估:根据现有市场信息和公司的实际需求,确定适合新工厂的地理位置。
评估选址的主要因素包括交通便利性、土地面积、规划要求、用电情况等。
3. 设计规划:与专业团队合作,制定新工厂的整体设计规划。
包括厂房结构、生产线布局、仓储区划分、员工生活区规划等。
同时,要考虑到未来的扩展需求。
4. 设备购置:根据新工厂的设计规划,制定设备购置计划。
考虑到生产需求和技术更新,选购先进的设备和技术,提高生产效率和产品质量。
5. 员工培训:在搬迁前,进行员工培训以适应新设备和工艺的使用。
同时,制定详细的安全操作规程,确保员工的安全和生产的顺利进行。
6. 物流搬迁:制定详细的物流搬迁计划,包括原材料的运输、设备的拆卸和组装、成品的转运等。
确保搬迁期间不影响正常的生产和交付。
7. 搬迁后运营:新工厂投入使用后,及时进行各项设施的调试和运营管理的规范。
公司搬迁方案范本(二篇)

公司搬迁方案范本搬迁方案编号:[编号]发布日期:[日期]一、搬迁背景和目的随着公司业务的发展和壮大,为了更好地满足公司未来的发展需求,我们决定对公司进行搬迁。
搬迁的目的是为了提升公司的办公环境和工作效率,打造一个更加适合我们需要的办公空间,并提供更好的服务和支持给我们的员工和客户。
二、搬迁具体安排1. 搬迁时间我们计划在[日期]开始搬迁准备工作,并在[日期]正式完成搬迁。
搬迁的时间点选择在周末或节假日,以避免对公司正常运营造成过大的影响。
2. 搬迁地点我们将搬迁至位于[新地址]的新办公地点。
该地点拥有更大的面积和更先进的设施,能够满足我们未来的发展需求。
我们已经签订租赁合同,并进行了必要的装修和设备采购工作。
3. 搬迁过程搬迁过程将按照以下步骤进行:(1) 搬迁前准备:组织人员清点库存物品,整理文件和档案,并进行标识和分类。
与搬迁相关的文件和设备需要备份和妥善保管。
(2) 包装和运输:负责搬运的公司将负责物品的包装和运输工作。
我们将确保物品的安全运达目标地点。
(3) 搬迁后准备:到达新办公地点后,我们将组织人员对物品进行清点和安排。
同时,我们还将启动新办公环境的设置和调整工作,确保员工能够快速适应新的工作环境。
4. 通知和沟通我们将及时通过公司内部邮件、公告等渠道,向员工宣布搬迁的相关事宜,并提供详细的搬迁安排和指引。
同时,我们也将通过邮寄、电话等方式,通知员工的家庭成员和相关合作伙伴公司的变化。
5. 安全和保障为了确保搬迁过程的顺利进行,我们将制定详细的安全和保障措施。
包括但不限于:(1) 监控和保安:我们将在新办公地点安装监控设备,并增加保安巡逻的频率和范围,确保办公区域的安全。
(2) 数据备份和保护:我们将提前备份重要的数据和文件,并在搬迁过程中进行额外的保护措施,确保数据的安全性和可靠性。
(3) 保险和应急预案:我们将购买适当的保险,以应对可能出现的意外和损失。
同时,我们还将制定详细的应急预案,以处理突发事件和紧急情况。
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公司搬迁计划书7篇公司搬迁计划书1一、院搬迁(综合协调组)小组工作内容1)协调确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁排序及时间安排。
2)确定院领导及下属单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁协调人。
3)会同兄弟搬家项目负责人解决搬迁现场出现的问题。
4)督促指导及检查搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁前准备的工作。
统计及分发搬迁包装箱等材料。
5)协调搬入、搬出两地物业、确定搬迁车位及电梯事宜。
6)搬迁完成后,收取各搬迁单位(部、所、中心、公司)等部门的搬迁签收单据,与搬家公司核对单据。
二、各部门(或单位)搬迁协调人需作的工作1)掌握本部门的搬迁时间及计划。
2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置(以便搬家时搬家公司对每名员工物品进行桌到桌服务)。
对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。
避免搬家公司二次搬运。
3)提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人,以便兄弟搬家公司对搬迁单位统一运送及分发。
4)确认本部门搬迁工作量,如公共资料、文件需搬家公司协助包装,提前告知院搬迁组认可。
5)搬迁前两天指定专人在新址办公室门上、工位上或办公桌上贴上部门、房号、员工姓名(用A4纸打印,字体要大)。
6)确定搬迁现场搬出地负责员工(1-2名,对需搬运的物品一定要掌握),确定搬入的员工(1-2名,对本部门员工位置一定掌握)。
7)搬迁前对员工进行一次培训(见员工搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等)。
8)与搬家公司核对本部门的搬运车次、包装等数量,并在搬家公司搬运包装确认单上签字(或指定人员)确认、保留好底单。
公司搬迁计划书2为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:一、指导思想1、统一搬迁原则。
密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;2、按时搬迁原则。
搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;3、服从全局原则。
搬迁过程中要服从医院及科室整体安排,独立自主,以科室搬迁为主,充分发挥科室人员工作积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。
搬迁前的准备工作1、确定动迁日期:x月x日。
2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等)3、做好平面布置图并按照设计对各区块进行分配。
4、将参与搬迁人员分为搬运组和打包上架组5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。
7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资二、具体搬迁工作安排1、整理(1)确定需要搬至新办公点的物品。
(2)散装药品,由药房工作人员打包,封口,并粘贴封装箱清单。
(3)药架由后勤工作人员予以拆卸。
(4)个人办公物品由员工自行整理。
员工私人物品有员工自行整理和保管。
(6)电脑及打印机由微机室负责拆卸,并除尘。
2、搬迁(1)首先搬运整件药品及使用频次低的药品。
(2)搬运药架及药架上打包的药品包装箱。
同时部分打包上架组人员到新楼摆放药架并将药品上架。
(3)搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。
(4)搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。
(5)搬运药房值班物品。
(6)后勤人员固定药架,微机室人员调试电脑、打印机。
(7)当天夜班值班人员熟悉货位及电脑,确保夜班正常工作。
公司搬迁计划书3一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:组长:__x副组长:__x组员:各部门指定×××名负责人(待定)职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:准备工作:____年__月__日—— __月__日①按照平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;③组织小组成员到新址进行实际场地考察;工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;2、搬迁实施:①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。
要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。
易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:时间:____年__月__日——__月__日上午::,下午::搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月日,科技信息中心月日,__总办公室副总裁、总助办公室月日,计划财务部、人力资源部月日,经营部、生产技术部月日,行政部、投资发展部月日,完成整体搬迁,进行收尾工作四、搬迁要求:1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部处。
公司搬迁计划书4经公司搬迁工作研讨会就办公室搬迁工作及新办公楼交通运输、物业管理、安全保卫等内部管理模式进行认真研讨,决定成立搬迁工作领导小组,确定总负责人,各部门负责人,确定各组员职责,并要求个部门负责人对本部门搬迁工作进行责任督管,组织协调好搬家事宜。
为了确保公司能在____年11月前顺利搬迁至新职场,并且在搬迁后能迅速进入正常办公状态,经领导决定现制定以下工作方案。
一、搬迁准备1.确定搬迁日期:____年10月15日。
2.落实装修事宜:新办公楼装修要求于10月1日前验收。
3.新旧职场物业管理交接:公司在搬之前三天要向有新旧址物业公司办好相关手续,提出电梯使用情况,以免在搬迁过程中遇到一些不必要的'麻烦,延误搬迁时间。
4.办公用品置换:根据新办公室结构布局以及预算决定采购何种新家具,利用旧家具。
确定新办公室家具摆放位置,确定供货及安装时间。
根据新办公室的需求,决定是否购买或者租赁办公设备打印机、空调、饮水机等。
确定送货和安装的时间。
5.电话及网络:搬家后能否正常使用直接影响公司运营,提前联系电信公司,确定网络接入时间、移机新电话申请等一系列问题,并跟踪工程进度,确保按时间完成。
6.门室功能标识:对新办公室和门室按预先设定的功能结构制作门牌和标识。
7.行政部进行固定资产盘点贴好各使用部门标签(电脑精确到人)8.搬迁之前通知各部门将个人物品和办公资料分类,分为使用和报废两类,将闲置无使用价值的物品报行政部审核后处理。
9.搬家公司及车辆安排:前三天联系好搬家公司,洽谈搬家事宜。
包括搬家费用,搬家顺序,以及车辆人员的合理安排和调度。
带搬家公司以专业角度提出合理建议后,双方共同拟定详细的搬运细节及押车人员安排。
10.迁址通知的对外发布:通知各经销商、客户及其他来往单位,便于搬家后工作迅速开展。
二、搬迁过车的具体工作安排1.整理:确定并通知各部门需要搬至新楼的办公家具。
公共区域设备及物品由行政部负责统计.个人办公物品:由员工自行整理.员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任。
2.拆卸:个人办公电脑,办公桌、文件柜拆卸。
拆卸时注意零件和钥匙收放。
以免组装困难。
3.打包:软盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
封箱后,所有员工到规定处领取自己的物品编号标签,贴在自己的纸箱上。
4搬运:核定搬迁用车数量并联系用车。
安排新、旧址现场搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由负责人协助。
分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
所有的物品均须按编号或搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置。
5.人员:做好公司员工迁移安排。
物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保到达新址后不出现大声喧哗等混乱场面。
搬运期间各位人员均须备好手机电池并全天开机,以利于联络。
三、搬迁的后续工作1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化。
4、电话、网络系统平稳过度。
公司搬迁计划书5为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一、搬迁步骤:1、搬迁前的准备工作2、搬迁中的过程控制3、搬迁后的整理工作二、优选财富搬迁工作领导小组:为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:__x、__x等9人;(详见附件一)组长:__x副组长:__、__、__、__银海总负责人:__x数码总负责人:__x三、搬迁工作前的准备工作:(__年__月__日—__年__月__)未装修办公新址前期准备工作方案1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
2、确定各办公室室内设计图纸,准备装修。