加油卡管理规定
公司加油卡管理制度
加油卡管理制度1、目的为规范公司（包括各子公司，下同）办公车辆加油卡的管理，本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，提高工作效率，确保车辆出行安全，特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司所属公务车辆的管理。
3、职责3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门，根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费，由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值，并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。
3.2财务部负责车辆加油费用的审核。
4、车辆油卡管理4.1 公司所有车车辆统一使用****油卡加油，实行一车一卡制度，每张加油卡限定车辆车号。
4.2 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报车辆管理人员备案。
4.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。
油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理。
4.4一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核，内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。
5、充值申请流程5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计，按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。
5.2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后，根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》，经办公室负责人签字后，报财务总监签字后，凭《费用申请单》申请电汇。
5.3经查****公司收到电汇后，车辆管理人员及时到****加油站根据《车辆加油分配表》分配，并收取发票。
5.4发票由车辆管理人员及时填写《费用报销单》，完成审批流程。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定1. 目的和适用范围本规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，确保加油卡的合理使用和管理。
适用范围包括公司所有配备加油卡的车辆和人员。
2. 加油卡的申领和发放2.1 加油卡的申领必须符合公司的相关规定，申请人必须提供真实有效的个人信息和相关证明文件。
2.2 加油卡的发放由公司负责，发放时必须进行登记并保留相关记录。
2.3 加油卡一经发放，申领人必须妥善保管，不得私自挪用或借给他人使用，发现违规行为将被追究责任。
3. 加油卡的使用管理3.1 加油卡只能用于指定车辆的加油消费，不得用于其他任何非法用途。
3.2 加油卡的使用必须符合相关法律法规和公司规定，不得超过规定的限额和频次。
3.3 加油卡的使用记录必须通过公司指定的系统进行登记，确保加油卡的使用情况可以随时查阅。
3.4 加油卡的使用过程中，必须遵守加油站的相关规定和要求，不得与加油站人员发生冲突或造成任何损失。
4. 加油卡的保管和丢失处理4.1 加油卡的持有人必须妥善保管，不得将加油卡遗失或落入他人之手。
4.2 加油卡遗失时，持卡人必须立即向公司报告，并按公司流程进行挂失和补卡。
4.3 加油卡被他人盗用或挪用时，持卡人必须立即向公安机关报案，并提供相关证明材料。
4.4 加油卡的丢失或盗用造成的损失由持卡人自行承担，公司不负责赔偿。
5. 加油卡的结算和报销5.1 加油卡消费的结算必须按照公司规定的流程进行，确保结算的准确性和合规性。
5.2 加油卡消费产生的发票必须依据相关法律法规保存，以备查验和报销。
5.3 加油卡消费的报销必须符合公司的相关规定和程序，不得违规报销。
6. 加油卡使用的监督和检查6.1 公司将定期对加油卡的使用情况进行监督和检查，对违规行为进行严肃处理。
6.2 对于发现的违规行为，公司将依法依规进行处理，并向有关部门进行报告。
6.3 加油卡的使用人员有义务积极配合监督和检查工作，并提供相关资料和解释。
7. 附则7.1 本规定自发布之日起生效。
公务加油卡管理制度
公务加油卡管理制度一、制度背景随着社会经济的快速发展，各行各业的运输需求逐渐增加。
为了满足企业公务加油的需求，提高运营效率和管理水平，制定一套完善的公务加油卡管理制度势在必行。
二、管理目标1.规范公务加油行为，防止腐败问题的发生2.提高公务加油管理效率，降低管理成本3.加强公务用车的合理使用，降低企业的运营费用三、制度内容1.公务用车与加油卡的配备a.根据企业实际需求和规模合理配置公务用车，并为每辆公务用车配备一张公务加油卡。
b.公务用车和公务加油卡的管理应由专人负责，确保公务加油卡的安全。
2.公务加油卡的使用a.只有经过授权的公务人员可以使用公务加油卡进行加油，非公务人员严禁使用公务加油卡。
b.加油卡只可用于公务用车的加油，禁止用于其他非公务用途。
3.公务加油卡的发放和认定a.公务加油卡的发放必须经过审批程序，并按照规定的程序进行认定。
b.对于公务加油卡的使用情况，必须进行定期的审核和检查，发现问题及时处理。
4.加油记录和报销a.公务加油卡使用人员应当按照规定填写加油记录，包括加油时间、地点、加油量等信息。
b.加油记录需要及时上报到相关部门，用于核实和报销。
5.备案和监督a.公司应建立公务加油卡的备案制度，记录每张公务加油卡的使用情况和相关信息。
b.业务主管部门应定期对公务加油卡的使用情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。
四、制度执行1.制度执行人员应当熟悉公务加油卡管理制度，并负责制定详细的操作流程和流程控制措施。
2.各部门应当配合执行制度，严格遵守公务加油卡的使用规定，并及时上报相关信息。
3.对于违反公务加油卡管理制度的行为，应当依法进行严肃处理，包括扣除相应工资、降职甚至开除。
五、制度培训和宣传1.公司应定期组织公务加油卡管理制度的培训，提高员工对制度的理解和遵守。
2.制度的宣传应当充分，采取多种宣传形式，确保员工都了解和遵守。
六、制度评估和调整1.公务加油卡管理制度应当定期评估和调整，根据制度执行情况和企业实际需求进行相应的优化和改进。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。
办理时需提供公司相关证件及车辆信息。
2、加油卡分为主卡和副卡。
主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。
三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。
2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。
四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。
2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。
五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。
2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。
3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。
六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。
2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。
七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。
2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。
八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。
九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。
以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定
通常包括以下几个方面：
1. 申请和发放：车辆加油卡的申请应该符合规定的条件，并经过相关部门审批。
加油卡的发放应该有明确的程序和记录，确保使用的透明度。
2. 使用范围和限制：加油卡的使用范围通常限定在公司或组织所属的车辆上，禁止将加油卡借给他人或在非授权的车辆上使用。
此外，有些组织可能还会限制加油卡的使用地点或加油限额。
3. 记录和报销：对于每笔加油消费，需要有明确的记录，包括时间、地点、用油量和金额等信息。
这些记录通常需要及时汇总并报销给相关人员或部门。
4. 监控和审计：加油卡使用情况应该进行定期的监控和审计，以确保卡的合法使用，防止滥用和腐败行为的发生。
5. 处理丢失和滥用：如果加油卡丢失或被滥用，应及时通知相关部门，并采取相应的安全措施，如冻结卡片或更换新卡。
6. 处罚和奖励机制：对于违反规定的行为，应该有相应的处罚机制，并对遵守规定的行为给予奖励或优惠。
需要注意的是，具体的车辆加油卡使用管理规定可能因组织和地区的不同而有所差异，上述规定仅为一般性参考。
实际操作中，应根据所在组织或地区的具体规定来进行管理。
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车辆加油卡使用管理规定范文(三篇)
车辆加油卡使用管理规定范文一、概述为了规范公司车辆加油卡的使用，确保加油费用的合理使用与管理，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备加油卡的车辆。
三、加油卡的发放与管理1. 加油卡的发放需经过公司相关部门审批，并按照车辆使用人员的实际需要进行合理配备。
2. 加油卡的持有人需对其进行妥善保存，防止遗失或盗用。
四、加油卡的使用1. 加油卡仅限用于车辆的加油，禁止将加油卡用于其他任何用途。
2. 加油卡的使用人员应按照车辆所属部门的要求，选择指定加油站加油。
3. 加油卡的使用人员需保证加油时的加油量与车辆实际需求相符，不得浪费油料。
4. 加油卡的使用人员在加油时应注意安全，遵守加油站的加油规定，并保持文明用车行为。
五、加油费用的报销1. 加油费用的报销需填写详细的加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油卡号码、加油量、加油金额等信息。
2. 加油费用的报销需附上相应发票，并按照公司的相关报销流程进行申请。
3. 加油费用的报销应符合公司的相关财务规定，且符合加油实际需求，不得存在浪费或虚报情况。
4. 加油费用的报销需经过相关部门的审批，确保报销金额的合理性与真实性。
六、违规行为处理1. 对于违反本规定的加油卡使用人员，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、记过或者停用加油卡等。
2. 对于故意浪费或虚报加油费用的行为，公司有权追究相关责任人的经济责任，并视情况考虑是否给予相应的纪律处分。
七、附则1. 本规定的解释权归公司所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
3. 公司保留对本规定进行修改的权利，并在修改后通知相关人员。
车辆加油卡使用管理规定范本到此结束。
以上规定适用于公司车辆加油卡的使用与管理，希望能够确保加油卡的合理使用，并保障公司的财务利益。
车辆加油卡使用管理规定范文（二）通常包括以下几个方面：1. 申请和发放：车辆加油卡的申请应该符合规定的条件，并经过相关部门审批。
加油卡的发放应该有明确的程序和记录，确保使用的透明度。
车辆加油卡使用管理规定范本
车辆加油卡使用管理规定范本一、概述为了规范公司车辆加油卡的使用，确保加油费用的合理使用与管理，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有配备加油卡的车辆。
三、加油卡的发放与管理1. 加油卡的发放需经过公司相关部门审批，并按照车辆使用人员的实际需要进行合理配备。
2. 加油卡的持有人需对其进行妥善保存，防止遗失或盗用。
四、加油卡的使用1. 加油卡仅限用于车辆的加油，禁止将加油卡用于其他任何用途。
2. 加油卡的使用人员应按照车辆所属部门的要求，选择指定加油站加油。
3. 加油卡的使用人员需保证加油时的加油量与车辆实际需求相符，不得浪费油料。
4. 加油卡的使用人员在加油时应注意安全，遵守加油站的加油规定，并保持文明用车行为。
五、加油费用的报销1. 加油费用的报销需填写详细的加油记录，包括加油日期、加油站名称、加油卡号码、加油量、加油金额等信息。
2. 加油费用的报销需附上相应发票，并按照公司的相关报销流程进行申请。
3. 加油费用的报销应符合公司的相关财务规定，且符合加油实际需求，不得存在浪费或虚报情况。
4. 加油费用的报销需经过相关部门的审批，确保报销金额的合理性与真实性。
六、违规行为处理1. 对于违反本规定的加油卡使用人员，公司有权采取相应的处理措施，包括警告、记过或者停用加油卡等。
2. 对于故意浪费或虚报加油费用的行为，公司有权追究相关责任人的经济责任，并视情况考虑是否给予相应的纪律处分。
七、附则1. 本规定的解释权归公司所有。
2. 本规定自发布之日起生效。
3. 公司保留对本规定进行修改的权利，并在修改后通知相关人员。
车辆加油卡使用管理规定范本到此结束。
以上规定适用于公司车辆加油卡的使用与管理，希望能够确保加油卡的合理使用，并保障公司的财务利益。
公司车辆加油卡管理制度
公司车辆加油卡管理制度为了提高公司车辆的管理效率和成本控制，公司特制定了车辆加油卡管理制度，以规范公司车辆加油卡的使用和管理，并有效防止违规操作及浪费公司资源。
以下是公司车辆加油卡管理制度的具体内容：一、总则1. 本制度适用于公司所有配备加油卡的车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆；2. 所有涉及加油卡的使用和管理都必须遵守本制度规定；3. 车辆加油卡的使用以公务出行为主，私用需事先获得审批；4. 车辆加油卡的使用应遵循节约用能、合理使用的原则；5. 所有使用加油卡的费用均需按规定报销，严禁私自转账或转移加油卡资金。
二、加油卡的配备和管理1. 公司将根据车辆数量和行驶里程的需求，决定配备加油卡的车辆数量和额度；2. 加油卡统一由财务部门进行管理，负责充值、消费明细查询等相关事务；3. 车辆驾驶员需妥善保管加油卡，不得将加油卡借给他人使用；4. 账户密码需定期更换，确保账户安全；三、加油卡的使用规定1. 车辆驾驶员在每次加油前，应核对卡内余额，确保余额充足，避免因余额不足无法加油；2. 加油卡只可以在指定加油站加油，不得在非指定加油站使用；3. 加油卡使用需按照车辆行驶证上的车牌号进行充值，不得将加油卡用于其他车辆；4. 若发现加油卡丢失或损坏，需及时向财务部门报告，并及时补办；5. 私用车辆需加油的，需提前申请，经相关部门批准后方可使用加油卡；6. 每月底，财务部门将对各加油卡的消费情况进行审查，如发现异常情况，需及时调查处理；四、加油卡的报销规定1. 车辆驾驶员需妥善保留加油发票，以备报销之需；2. 报销时，需填写报销单，并提供相关的加油发票进行报销；3. 报销单须由车辆管理部门审核，确认无误后方可报销；4. 报销金额应与加油发票上的金额一致，严禁虚报或冒报；5. 报销金额将直接从公司账户中扣除，不得私自转账或转移资金；五、违规处理1. 若发现有车辆驾驶员违反本制度规定使用加油卡的，车辆管理部门将对其进行相应处理，包括但不限于警告、罚款等；2. 对于严重违规行为的车辆驾驶员，公司将采取严厉措施，包括但不限于停止加油卡使用的权利、停职、解雇等；六、附则1. 本制度经公司领导小组审核并于XX年XX月XX日正式实施；2. 对于本制度的任何修订或补充，应由公司领导小组进行审批；3. 此制度的最终解释权归公司领导小组所有。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度为加强对公司加油卡的管理，提高企业资源利用效率，确保车辆加油操作的规范性和透明度，特制定本公司加油卡管理制度。
一、管理责任1. 公司总经理负责监督和管理公司加油卡的使用情况，确保加油卡使用符合规定。
2. 车队管理部门负责加油卡的发放、登记、分配和回收。
3. 车队管理部门应定期对加油卡进行清点和核对，确保加油卡的数量和使用情况与记录一致。
二、加油卡的使用1. 出车前，司机应携带加油卡到指定加油站进行加油，不得使用非授权的加油站。
2. 司机在加油时，应填写加油记录，包括加油日期、加油卡号、加油站名称、加油量、金额等信息，并及时保存好相关凭证。
3. 司机在加油时，应确保加油卡的安全，并避免加油卡被他人非法使用或遗失。
三、加油卡的申领和归还1. 司机在需要加油卡的时候，应向车队管理部门提出申领，并填写加油卡申领单。
2. 车队管理部门在核验司机身份和车辆信息无误后，可发放加油卡给司机，并在记录中进行登记。
3. 若车辆更换或司机离职，司机应将加油卡归还给车队管理部门，并在记录中注明。
4. 加油卡丢失或损坏时，司机应及时向车队管理部门报备，并按要求进行补领或更换。
四、加油卡的管理1. 车队管理部门负责加油卡的存放和保管，确保加油卡的安全。
2. 车队管理部门应定期对加油卡进行清点和核对，以确保加油卡的数量和使用情况与记录一致。
3. 公司财务部门应对加油卡的使用情况进行审查和核对，确保加油卡的使用符合规定。
五、违规操作处理1. 如发现司机擅自将加油卡借给他人使用或发生其他违规操作，将视情况进行相应的处理，包括扣除绩效奖金、停用加油卡等措施，并将情况上报总经理。
2. 对于频繁发生违规操作的司机，公司有权采取纪律处分措施，包括停用加油卡、降低绩效评定等。
六、制度的宣传和培训1. 公司应定期组织加油卡管理制度的宣传和培训，确保全体员工了解相关规定和流程。
2. 新员工入职培训时，应加强对加油卡管理制度的介绍，使其熟悉操作规程。
车辆加油卡使用管理规定
车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范和管理企业内部车辆加油卡的使用，有效遏制加油卡滥用、挥霍及欠妥行为，提高企业资源利用效率，特订立本规定。
第二条本规定适用于我公司全部使用公司车辆且携带加油卡的员工和相关管理人员。
第三条加油卡是公司紧要的经济凭证，使用加油卡必需遵从诚信、合理、节省、安全的原则，确保加油卡的正常使用和管理。
第四条各部门和员工应当依据自身工作需要和加油卡使用规定的要求，严格执行，并依法、依规使用加油卡。
第二章加油卡的领用与归还第五条加油卡领用：员工在需要使用加油卡时，应向所在部门的行政管理人员或相关部门提出申请，经审批后方可领用。
第六条加油卡归还：员工在使用加油卡后，应在规定时间内归还所在部门的行政管理人员或相关部门，未归还加油卡暂时停止其进一步的领用。
第七条加油卡丢失：一旦加油卡丢失，员工应立刻向所在部门的行政管理人员或相关部门报告，相关部门将停止该卡的使用，并重新办理新卡。
第三章加油卡的使用管理第八条加油站选择：员工在加油时应选择指定的加油站进行加油，不得擅自选择其他加油站。
第九条加油人员资质：员工在加油时应持有效的驾驶证，确保加油场合的安全性。
第十条加油用途：员工在加油时应依照工作需要和实际行驶里程合理使用加油卡，不得违规私自加油。
第十一条加油限额：每个加油卡有设定的加油限额，员工应严格依照加油卡限额进行加油，不得超额使用。
第十二条加油记录：员工在加油时应及时填写加油记录，包含加油日期、时间、加油卡号、加油量、金额等，并留存相关凭证。
第十三条禁止套现：员工严禁使用加油卡进行套现、虚报加油量或其他违规行为，一经发现将受到严厉处理。
第十四条私自转借禁止：员工不得将领取的加油卡转借他人使用，否则将承当相应责任。
第十五条车辆停放规定：员工停放车辆时应严格遵守交通规定和停车场规定，不得阻碍交通秩序或阻碍他人正常使用。
加油卡定期检查：所在部门的行政管理人员应定期对员工的加油卡使用情况进行检查，确保加油卡的合理使用。
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加油卡管理规定
为便于公司车辆加油，规范加油卡的使用，做到充值有记录、
使用有记录，信息真实、完整、准确，制定以下规定：
1、加油卡有办公室统一管理，负责车辆加油数量、金额、百公
里耗油的统计和领卡、交卡签名工作。各司机对使用记录数据负责。
2、加油卡不足500元时，有办公室提出充值申请。申请时先汇
总加油卡使用记录，制表附于申请单后，经总经理审核签批后，将充
值卡交供应部完成充值（供应部按照办公室提供余额计入对应卡内）。
3、需加油的司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，
领取加油卡。加油后，将加油卡及加油时的机打票及时交办公室。司
机丢失加油卡应及时通知办公室挂失，负责后果自负。
4、实行定卡定点加油管理。对出鹤壁市车辆，在外确需支付现
金加油的，须电话向总经理请示。凭发票到办公室登记，由总经理签
批后报账。
5、实行专车专人负责，严格遵守‘五不准’规定:
(1) 不异车异人加油，（2）不购置其他物品，
（3）不套取现金支付，（4）不准用其他容器加油
（5）不截留挪用车辆的收入
6、以上规定自公布之日起施行。
鹤壁瑞洲纸业有限公司
2014年月日
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车辆加油卡使用记录
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