投标保证金的退换问题

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招投标中的投标保证金退还范本

招投标中的投标保证金退还范本

招投标中的投标保证金退还范本尊敬的投标人:在此,我代表招标单位/项目组,感谢贵公司参与本次招投标工作,并对贵公司向我单位缴纳的投标保证金表示衷心的感谢。

根据招标文件中的相关规定,当投标人未能中标时,我单位将按照下述方式退还投标保证金:1. 退还时间:投标人未能中标的情况下,在评标工作结束后的15个工作日内退还投标保证金。

2. 退还方式:2.1 银行转账:请投标人于退还通知书下发后,提供正确有效的银行账户信息,包括开户名、开户行名称、账号等,以便我单位将投标保证金直接转账至您指定的银行账户。

2.2 支付宝转账:如投标人申请以支付宝方式接收退还的投标保证金,请提供正确有效的支付宝账户信息,包括账户名和支付宝账号,以便我单位将投标保证金直接转账至您指定的支付宝账户。

3. 退还流程:3.1 退还申请:投标人可以在评标工作结束后的15个工作日内向我单位提交退还投标保证金的申请。

请填写并签署申请书,并附上以下文件:- 投标人营业执照副本复印件(加盖公司公章);- 投标人身份证复印件(加盖公司公章);- 投标人银行账户信息表或支付宝账户信息表(填写准确完整)。

3.2 审核和确认:我单位将在收到投标人的退还申请后,进行核实和审核。

如投标人提交的申请和相关材料符合要求,我单位会尽快进行确认,并提供退还通知书。

3.3 退还通知书:我单位将通过邮件或专人送达的方式,将退还通知书发送给投标人,请投标人持退还通知书进行退款操作。

3.4 退还操作:请投标人收到退还通知书后,及时按照通知书的指示进行退款操作。

退还的投标保证金将根据投标人提供的银行账户信息或支付宝账户信息进行转账操作。

4. 注意事项:4.1 信息准确:为确保退还顺利进行,请投标人在填写退还申请书和提供银行账户信息或支付宝账户信息时务必准确无误。

若因投标人提供的信息错误或不准确而导致退还操作受阻或延误,我单位概不负责。

4.2 邮寄费用:退还过程中产生的邮寄费用将由投标人承担,敬请注意。

投标保证金管理办法

投标保证金管理办法

投标保证金管理办法一、总则(一)为了规范投标保证金的收取、保管、退还及处理等相关活动,维护招投标活动的公平、公正和有序进行,保障招标人和投标人的合法权益,特制定本办法。

(二)本办法适用于所有在本单位组织的招投标活动中涉及的投标保证金管理。

二、投标保证金的定义与作用投标保证金是指在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。

其主要作用在于:1、约束投标人的投标行为,确保其认真对待投标过程,不随意撤销投标或在中标后拒绝签订合同。

2、保障招标人在招标过程中的利益,如因投标人的违规行为造成损失,可从投标保证金中获得一定的补偿。

三、投标保证金的缴纳方式与金额(一)缴纳方式投标人可以通过以下方式缴纳投标保证金:1、银行转账:投标人应将投标保证金从其基本账户转账至招标人指定的银行账户。

2、银行保函:由投标人开户银行出具的见索即付保函。

3、支票:包括现金支票和转账支票。

(二)缴纳金额投标保证金的金额通常根据招标项目的规模、性质和复杂程度等因素确定,一般为招标项目估算价的一定比例,具体比例在招标文件中明确规定。

但不得超过项目估算价的 2%,且最高不得超过 80 万元人民币。

四、投标保证金的收取(一)招标人在招标文件中应明确投标保证金的缴纳方式、金额、截止时间以及收款账户等信息。

(二)财务部门负责收取投标保证金,并在收到后及时开具收款凭证。

收款凭证应注明项目名称、投标人名称、缴纳金额、缴纳方式及日期等关键信息。

(三)对于在截止时间后收到的投标保证金,应视为无效,投标人的投标文件将被拒收。

五、投标保证金的保管(一)收取的投标保证金应存入专门设立的投标保证金账户,实行专户存储,专款专用。

(二)财务部门应建立健全投标保证金的财务管理制度,确保资金的安全、完整和准确记录。

(三)定期对投标保证金进行核对和盘点,确保账实相符。

六、投标保证金的退还(一)正常退还1、未中标的投标人,在招标活动结束后,且无违规行为的,招标人应在规定的时间内将投标保证金原额无息退还。

投标保证金退还承诺书

投标保证金退还承诺书

投标保证金退还承诺书尊敬的投标人:为确保公平、公正、公开的招标活动进行, 保障投标人的权益, 本人(公司)郑重承诺:在本次投标活动结束后, 无论我(公司)是否中标, 将按时将全部投标保证金退还给投标人, 确保投标人的合法权益不受任何损害。

我(公司)郑重承诺以下内容:一、投标保证金的退还标准1.在投标截止日期前, 投标人如主动撤回投标、不按照招标文件要求提交投标文件, 投标保证金将无条件退还至投标人指定的账户。

2.在招标文件规定的投标保证金缴纳期限内,投标人按时足额缴纳投标保证金后,若投标人未中标,投标保证金将在评标工作完成后十个工作日内无条件退还至投标人指定的账户。

3.在招标文件规定的投标保证金缴纳期限内,投标人按时足额缴纳投标保证金后,若投标人中标,投标保证金将作为中标保证金冻结,用于履行合同期间投标人承担的责任。

中标保证金在合同履行完毕后的十个工作日内,无条件退还至投标人指定的账户。

二、投标保证金的退还方式1.投标人在缴纳投标保证金时, 需提供有效的银行账户信息。

2.投标保证金的退还将通过电汇方式进行,退款金额将按照投标人提供的账户信息进行转账。

三、其他条款1.投标人在确认招标文件后, 如临时撤回投标或不按招标文件要求提交投标文件, 将被视为违约行为, 投标保证金将不予退还, 并保留追究投标人违约责任的权利。

2.投标人如通过欺诈、虚假陈述等不正当手段获取中标资格,一经发现,投标人将被取消中标资格,并追究法律责任,投标保证金将不予退还。

3.若因我方原因导致投标人投标保证金无法退还或延迟退还的,我方将负责承担责任并进行相应的补偿。

四、本承诺书的生效与解除1.本承诺书经双方签字盖章后生效, 并在招标文件中作为有效依据。

2.本承诺书的解除需双方书面协议,经双方签字盖章后生效。

特此承诺!投标人(单位): 投标人(签字): 日期:招标人(单位): 招标人(签字): 日期:。

投标保证金管理制度

投标保证金管理制度

投标保证金管理制度
第四条:投标保证金必须由公司法人私人账户汇入公司基本账户或一般账户(根据招标文件规定)。

再由公司基本账户或一般账户汇入招标方账户。

第五条:公司之投标保证金,均由电子银行渠道汇出,出纳人员制单,再由会计人员复合,确保汇出投标保证金准确无误。

第六条:公司收到招投标中心退回的投标保证金之后,应先退至公司法人私人账户,再扣除开标费及转账手续费后退回至投标保证金所有人。

第七条:退回投标保证金时,出纳人员应在汇款
用途中注明所退工程名称,并保留汇款凭证。

第八条:公司所有汇出保证金的工程名称、金额、汇入地点、退回时间,工程开标时间、开标费金额等,财务人员必须详细登记于《保证金收付明细表》(见附件一)中,并定期送报。

投标保证金不退还的账务处理流程及标准

投标保证金不退还的账务处理流程及标准

投标保证金不退还的账务处理流程及标准下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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电子招投标模式下投标保证金相关问题的探讨

电子招投标模式下投标保证金相关问题的探讨

《 招标投标法》 所要求的开标前对投标单位名单保密 收退及 管 理
投标人联合起来围标变得易如反掌且监管部门很难 现投标保证金收退及管理 “ 傻瓜型” 目标 , 有效解决
取证查实。
( 二) 招标人委托招标代理机构收取投标 保证
投标保证金集 中管理后存在 的问题。
( 一) 投标保证金作为投标文件 的组成部分 , 在
金 在现 实 中很少 被采 用 。银 行 汇票 、 本票 、 支票 及 投 之 而来 的 问题也 在工 作 中逐 渐显 现 ,主要 有 以下 两
标保函需招标人到 自己的开户银行兑取或确认 , 招 个方面的问题 : 标人在操作上有较多的不便 ,因此在现实 中招标人

( 一) 集 中收退投标保证金后在投标保证金 的提
交, 在开标会上清点大量的现金不仅浪费时间 , 操作
定中标人的这段时间内,投国的财务制度 , 也不符
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合现代的交易支付 习惯,因此现金形式的投标保证 在各招标人处的投标保证金集 中到 了招标 中心 , 随
口文 / 黄 石 市综合招投 标 中心 王钟 林
国家发展改革委等八部委联合制定的《 电子招 或者修改投标文件 ; 而一旦招标人发出中标通知书 , 标投标办法》 于2 0 1 3 年5 月 1日 起实施。 《 电子招标 作出承诺 ,则合 同即告成立 ,中标的投标人必须接 投标办法》的颁布及实施将成为招投标领域电子化 受 , 并受到约束。否则 , 投标人就要承担合同订立过 革命的一个重要里程碑 , 将对规范招投标流程 , 提高 程中的缔约过失责任 ,就要承担投标保证金被招标

投标保证金的相应规定

投标保证金的相应规定上网找律师就到中顾法律网快速专业解决您的法律问题/ouak/投标保证金(Bidbond),是指投标人按照招标文件的要求向招标人出具的,以一定金额表示的投标责任担保。

投标保证金办理流程也就是说,投标人保证其投标被接受后对其投标书中规定的责任不得撤销或者反悔。

否则,招标人将对投标保证金予以没收。

从国外通行的做法看,投标保证金的数额一般为投标价的2%左右。

对于未中标的投标保证金,应当在发出中标通知书后一定时间内,尽快退还给投标人。

形式1、现金对于数额较小的投标保证金而言,采用现金方式提交是一个不错的选择。

但对于数额较大(如万元以上)采用现金方式提交就不太合适了。

因为现金不易携带,不方便递交,在开标会上清点大量的现金不仅浪费时间,操作手段也比较原始,既不符合我国的财务制度,也不符合现代的交易支付习惯2、银行汇票银行汇票是汇票的一种,是一种汇款凭证,由银行开出,交由汇款人转交给异地收款人,异地收款人再凭银行汇票在当地银行兑取汇款。

对于用作投标保证金的银行汇票而言则是由银行开出,交由投标人递交给招标人.招标人再凭银行汇票在自己的开户银行兑取汇款。

3、银行本票上网找律师就到中顾法律网快速专业解决您的法律问题/ouak/本票是出票人签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

对于用作投标保证金的银行本票而言则是由银行开出,交由投标人递交给招标人,招标人再凭银行本票到银行兑取资金。

银行本票与银行汇票、转帐支票的区别在于银行本票是见票即付.而银行汇票、转帐支票等则是从汇出、兑取到资金实际到帐有一段时间。

4、支票支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或者其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。

支票可以支取现金(即现金支票),也可以转帐(即转帐支票)。

对于用作投标保证金的支票而言则是由投标人开出,并由投标人交给招标人,招标人再凭支票在自己的开户银行支取资金。

招投标领域专项整治存在的问题

招投标领域专项整治存在的问题招投标领域是公共资源配置的重要环节,是政府采购、工程承包、物资采购等领域的重要方式。

然而,由于招投标活动涉及利益分配、权力关系等复杂因素,容易出现一些问题和漏洞,导致不公平竞争、违法违规等情况。

因此,对招投标领域进行专项整治,有助于规范市场秩序,维护公平竞争,提高行业透明度和公信力。

一、问题一:存在招标文件设计不合理、不科学的情况1. 部分招标文件难以理解、标准不明确,容易造成招标人和投标人出现误解和纠纷,导致招标活动失去公平性和竞争性。

2. 招标文件中标的物描述不清晰、不完整,容易出现解释歧义,造成招标人和投标人在交流沟通中出现问题,增加招标人和投标人之间的隐患。

3. 招标文件设置的技术规范、价格标准等不合理,超出市场实际需求,导致投标人竞争困难,扣减商业合法权益。

解决方案:1. 完善招标文件编制标准、规范,确保招标文件设计清晰、可理解性。

2. 对招标文件进行严格审核,确保标的物描述全面清晰,解释无歧义,减少纠纷发生。

3. 制定科学合理的技术规范、价格标准,结合市场需求调整招标文件设置,保障公平竞争。

二、问题二:存在招标评审程序不规范、业务流程不规范的情况1. 部分招标评审过程中缺乏中立公正性,评审人员主观评定结果,造成评审结果不合理,违背公平竞争原则。

2. 某些招标评审过程中,存在走过场、敷衍塞责、材料审核不细致等情况,导致评审过程不透明,缺乏规范。

3. 招标评审程序中审批程序不完善,容易造成内部人员串通恶意操纵评审结果,损害招标活动公平性。

解决方案:1. 建立完善的招标评审机制,确保评审程序中立公正,减少主管评审人员的主观评定,提高评审结果的公信度。

2. 严格执行招标评审业务流程,杜绝走过场、敷衍塞责等现象,保证评审过程透明、规范。

3. 加强内部人员教育培训,规范审批程序,提高内部审批规范性和透明度,杜绝内部人员串通作弊行为。

三、问题三:存在招标信息披露不充分、不透明的情况1. 部分招标活动中信息化程度低,招标信息披露不及时、不全面,导致投标人在信息获取方面受限,无法准确了解招标活动。

建设工程招标投标工作中存在的问题及对策

建设工程招标投标工作中存在的问题及对策建设工程招标投标工作是建设工程项目开展的重要环节,它关系着项目的成败和工程质量的提升。

在实际操作中,招标投标工作存在一些问题,这些问题不仅直接影响到工程项目的顺利进行,还可能引发一系列的纠纷和质量问题。

需要及时采取对策来解决这些问题,保证招标投标工作的顺利进行。

问题一:信息不对称在招标投标工作中,常常存在信息不对称的情况。

即招标方对工程项目的需求和要求没有充分地向投标方公开,投标方也无法精确了解招标方的真实需求。

这会导致投标方在编制投标文件时不能准确把握招标方的要求,增加了双方在后期合作中的沟通成本。

对策一:加强信息公开为了解决信息不对称的问题,应加强信息的公开和透明度。

招标方应充分披露工程项目的需求和要求,明确列出技术指标和质量要求等。

投标方也应积极向招标方咨询,确保对需求的准确理解。

建立信息平台,使双方能够及时发布和获取相关信息,提高招标投标工作的透明度。

问题二:投标文件真实性一些投标方为了能够中标,可能在投标文件中夸大自身实力或低报价格,从而获得竞争优势。

这种行为不仅影响工程项目的质量和进度,也会损害其他投标方的利益,降低投标方的积极性。

对策二:加强审核和监督为了保证投标文件的真实性,应加强对投标文件的审核和监督。

招标方应设立专门的评标委员会,由专业人员对投标文件进行全面、严格的审核,排除虚假材料和低报价现象。

加强对投标方的资质审查和履约能力评估,确保投标方具备相关实力和能力,提高中标成功率。

问题三:投标保证金退还难度大投标保证金是投标方积极参与招标投标工作的重要保障,但有时在中标后,投标保证金的退还遇到一定的困难。

这不仅增加了投标方的经济负担,也影响其他投标方的信心和积极性。

对策三:完善保证金管理机制为了解决投标保证金退还难的问题,应完善保证金管理机制。

招标方应及时完善有关保证金的管理制度和操作规范,明确保证金的用途和退还条件。

建立投标保证金专用账户,确保资金的安全性和及时性。

投标保证金的规定

投标保证金的规定投标保证金是指投标人在投标活动中要提供给招标人的一定金额的资金或价值的担保。

它是作为投标人真诚参与投标的一种约束措施,以确保投标人能够履行合同义务、提供质量和价格双一流的产品或服务。

下面将详细介绍投标保证金的规定。

首先,投标保证金是依照法律法规以及招标文件要求来设立的。

招标人在发布招标公告或发放招标文件时,一般会明确规定投标保证金的数额、缴纳方式和退还条件等。

例如,按照《招标投标法》规定,投标人如果要参加招标投标活动,必须提供招标文件规定的一定金额的保证金。

同时,投标人所提供的保证金金额必须在有效期内有效,否则将被视为无效投标。

其次,投标保证金的数额一般根据招标项目的大小、复杂程度和投标人的实力等因素来确定。

对于一般的小型招标项目,投标保证金一般较低,通常为招标项目金额的1-2%,以确保投标人的参与。

而对于较大的招标项目,投标人可能需要提供更高的保证金,以反映其实力和承诺的认真度。

再次,投标保证金的缴纳方式一般有两种:一种是以现金形式缴纳,即投标人将保证金以现金的形式存入指定的银行账户;另一种是以保函的形式缴纳,即投标人通过自己的银行或保险机构向招标人发出一份保函,保证金由发行保函的银行或保险机构来承担责任。

无论采用哪种方式,保证金必须是真实、有效的。

最后,关于投标保证金的退还条件,一般有以下几种情况:一是投标人未中标,保证金将在一定的时间内返还给投标人;二是投标人中标后,如果能够按照合同要求履约,保证金将在合同履行完毕后退还;三是投标人中标后,如果不能按照合同要求履约,保证金将会被招标人没收。

此外,还有一些特殊情况下的保证金处理规定,如投标人擅自撤回投标、提供虚假文件或信息等违规行为,招标人有权没收或取消招标保证金。

综上所述,投标保证金作为一种约束措施和信用担保,对于招标投标活动的公平、公正、公开有着重要的作用。

投标人应遵守招标文件的要求,按规定缴纳保证金,并按合同要求履行义务,以维护招标市场的良好秩序和信誉。

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投标保证金的退换问题
我们公司已经有上千万的投标保证金没退了,不是我们不给供应商退,而是他们不来退,
有些投标保证金已经放在我们这里四五年了。也不知道这会不会给我们带来麻烦。”全国政
府采购执行情况专项检查开始后,某中介公司的老总有些担忧地说。据了解,还有不少政府
采购代理机构有类似遭遇和困惑。不过,有些是投标单位的人员更替工作交接不到位造成的,
而有的则是投标保证金数额不大,企业没放在心上。那么,供应商不及时退投标保证金究竟
该怎么办呢?投标保证金的退还在操作实践中又还有哪些问题?
1、代理机构得在“五个工作日内”退
据了解,在具体的操作中,绝大多数政府采购代理机构退还投标保证金的时间都非常及
时,不少政府采购代理机构在招标文件中便明确投标保证金的退还时间,如广东省就有代理
机构在招标文件中规定“对参加该工程投标而未被定为中标候选人的投标企业的投标保证
金,在招标人签发中标通知书后三天内办理退还;对被确定为中标候选人的投标企业,在招
标人与中标人签订中标合同后三天内办理退还;对被确定为中标企业的投标保证金,在中标
企业与招标人办理好履约保证金的有关手续及低价风险金,并签订合同后三天内办理退还。”
部分代理机构是在评标结束后在网上发公告,限期让供应商前来办理。河南省洛阳市政府采
购中心的做法还更及时,评标一结束,就马上给供应商退。
法律专家提醒,根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条的规定,招
标采购单位应当在中标通知书发出后五个工作日内退还未中标供应商的投标保证金,在采购
合同签订后五个工作日内退还中标供应商的投标保证金。招标采购单位逾期退还投标保证金
的,除应当退还投标保证金本金外,还应当按商业银行同期贷款利率上浮20%后的利率支
付资金占用费。因此,政府采购代理机构应及时退还投标保证金,以免给自己带来不必要的
损失。
2、提供收据即可,没必要要求发票
在外人看来,投标保证金的退还这道手续或许根本就不是什么问题。但政府采购代理机
构的从业人员在具体的业务中还是不时会遇到麻烦。如有供应商在采购结束后,迟迟不到采
购中心退投标保证金,时间久了就把递交时的收据给弄丢了,无凭无据找代理机构退,搞得
代理机构左右为难,退也不是不退也不是。有代理机构还遇到过这样的情况,投标单位的投
标代表把投标保证金退走了。他离职后,其他同事又拿着代理机构开的收据到代理机构要求
退投标保证金。
据介绍,有的地方的政府采购代理机构还因为根据当地的规定,无资金往来发票而形成
投标保证金遇尴尬局面,如北京市顺义政府采购中心。洛阳市政府采购中心的做法是,供应
商递交投标保证金的时候就给他们开收据,并叮嘱他们开标的时候带来。评标结束后,该中
心就会公布中标结果。此时,供应商便可以凭收据退投标保证金了。“交纳投标保证金不是
一种买卖行为,采购中心没有必要开发票;退还投标保证金也一样,供应商是不需要提供发
票的,提供收据就可以了。”洛阳市政府采购采购中心主任如是说。
3、供应商退投标保证金也该受限制
近日,有一家代理机构发布了《关于退还投标保证金的通知》:各投标企业,我中心于
2007年7月5日在网上发布“关于设立投标保证金退还专用账户的通知”中要求投标企
业填写《投标单位保证金退还确定表》。至今,仍有许多投标企业未填写《确定表》。请各投
标企业接此通知后,立即填写此表并送交我中心,如因未提交《确定表》而影响投标企业保
证金及时退回的,我中心不承担相关责任。凡投标保证金需委托我中心汇至集团公司以外的
公司账户的,须提交经法人代表签名和公司盖章的汇款委托书及投标企业营业执照复印件。
看来,退投标保证金效率低的供应商真不是一家两家。
业界专家分析指出,《政府采购货物和服务招标投标管理办法》只对招标采购单位退还
投标保证金的时间以及逾期退还的处理进行明确,而对“供应商什么时候退、不及时退怎么
处理”却没有涉及,这可能给代理机构的工作带来困扰。政府采购代理机构有很多琐碎的工
作要做,需要接触的供应商非常多,如果供应商不及时到政府采购代理机构办理,想什么时
候退就什么时候退或者是根本就不退,必然会影响到代理机构的其他工作。因此,有关部门
应该对供应商不及时退回投标保证金也做出相应规定。

为了保证投标人的利益,从负责的角度考虑,建议对投标保证金作一个跟踪,由专人负
责。我是专职做标书的,所以公司的投标保证金的申请和跟踪,包括履约保证,都有我负责

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