库房管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程仓库管理是物流系统中一个重要组成部分，它主要是负责库存维护、货物流通、信息及管理等工作。
为了保证仓库管理的高效和有效，必须要建立一套严谨的仓库管理制度和流程，以保证仓库的有效经营、加强管理水平、提高发货效率、减少库存压力、减少物流运输成本等，这些工作都必须以质量和效率相结合的方式进行，以便能最大程度的满足客户需求。
一、仓库管理制度1.仓库租用：为了获得良好的仓库环境，仓库要按照当地实际需要，选择合适的租用地点，签订租赁合同，制定最终合作条款。
2.仓库设备：仓库在搬迁后要立即制定设备使用规范，根据不同存储物品的实际情况，合理配备配置必要的仓储设备，以免延误物流流通。
3.仓库运营：为了保证仓库的安全、整洁及高效率运营，要安排专业的仓库管理人员进行仓库的日常运营，通过对原材料的备份、入库、出库、盘点等操作，确保库存的有效管理。
4.仓库危险品管理：仓库的管理中，如果有存放危险品的情况，要制定严格的管理制度，严禁乱放乱取，要定期进行清理和检查，以确保安全和质量。
二、仓库工作流程1.入库流程：签收货物入库记录检查质量放置产品扫描入库2.出库流程：验货出库记录取货检查质量装车出库扫描3.库存管理：定期盘点库存消耗情况，补充规定的库存数量，调整库存，暂时禁止取出库存等。
4.库存安全：要定期检查仓库内外环境，并定期进行消毒和清洁，以确保库存安全。
5.库存质量：要定期进行质量检测，确保库存质量稳定及可靠。
三、仓库管理制度及工作流程的好处1.有效控制物流成本：仓库管理制度及工作流程的完善可以明确仓库流程，确保货物的准确、及时、安全的流通发货，有效地减少物流成本，从而降低整体供应链成本。
2.改善仓储效率：仓库管理制度及工作流程的完善能够有效的实现库存的入库、出库、盘点、查询及统计，使仓库管理效率得到显著提高，从而改善整个供应链的响应能力。
3.提高客户满意度：仓库管理制度及工作流程的完善可以极大地提高客户的购物体验，使客户能够收到高质量的商品，从而提高消费者的满意度。
仓库流转管理制度及流程
一、总则为规范公司仓库物资的流转管理，确保物资的有效利用和及时供应，降低库存成本，提高物资管理水平，特制定本制度及流程。
二、制度目的1. 规范仓库物资的入库、出库、盘点等环节，确保物资流转顺畅。
2. 提高仓库管理效率，降低库存成本，确保物资安全。
3. 保障生产、销售、研发等部门的物资需求。
三、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资流转管理。
四、仓库流转管理制度1. 物资入库（1）采购部门收到供应商的货物后，及时通知仓库管理员。
（2）仓库管理员根据入库单、采购订单等资料，对物资进行验收，确保物资数量、质量与订单相符。
（3）验收合格后，仓库管理员将物资按照类别、规格等进行分类存放，并做好标识。
（4）仓库管理员在系统中录入物资信息，更新库存数据。
2. 物资出库（1）各部门根据生产、销售、研发等需求，填写出库申请单。
（2）仓库管理员根据出库申请单，核对库存数据，确保出库物资数量与申请单相符。
（3）出库物资需经过质量检查，确保物资质量。
（4）仓库管理员将出库物资信息录入系统，更新库存数据。
3. 物资盘点（1）仓库管理员定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
（2）盘点过程中，仓库管理员需核对实物与系统数据，如有差异，及时查明原因并进行调整。
（3）盘点结束后，仓库管理员将盘点结果上报上级领导。
4. 库存管理（1）仓库管理员根据库存数据，制定合理的库存策略，确保物资的合理储备。
（2）对于长期积压的物资，仓库管理员需及时上报相关部门，采取措施进行处理。
（3）仓库管理员定期对库存物资进行清理，确保库房整洁、物资有序。
五、仓库流转管理流程1. 采购部门根据生产、销售、研发等需求，制定采购计划，并向供应商下单。
2. 供应商按照订单要求，将货物送至公司仓库。
3. 仓库管理员对货物进行验收、分类、标识、入库，并更新库存数据。
4. 各部门根据需求，填写出库申请单，仓库管理员核对库存数据，办理出库手续。
5. 仓库管理员定期对库存物资进行盘点，确保库存数据的准确性。
档案库房管理制度（4篇）
档案库房管理制度第一章总则第一条为了规范档案库房管理，确保档案的安全性、准确性、完整性和方便使用性，制定本制度。
第二条档案库房是指专门用于保管和管理机关、企事业单位档案的场所。
第三条档案库房管理的任务是：组织实施机关、企事业单位档案的收集、整理、保管、利用、销毁和档案信息管理，并提供档案服务。
第四条档案库房是机关、企事业单位的重要资产，保管档案是公司的重要责任。
第五条档案库房管理应遵循公平、公开、公正、互利的原则。
第二章档案库房的设立和管理第六条档案库房的设立应符合国家、地方有关档案管理法规的要求，并经上级主管部门批准。
第七条档案库房应有完善的保密措施，确保档案的安全性。
对于重要档案，应设立防火、防盗、防潮等设备和措施。
第八条档案库房应定期进行巡查和检查，确保设施设备的正常运行，并进行照明、通风、温湿度等环境的监控。
第九条档案库房应制定灾难预防和应急救援计划，确保档案在火灾、水灾等灾害发生时能够及时、有效地得到保护。
第十条档案库房管理人员应具备相应的知识和技能，定期参加档案管理培训，提高自身素质和业务水平。
第三章档案库房的管理流程第十一条档案库房的收集工作应按照相关规定进行，确保档案材料的全面、真实、准确。
第十二条档案库房的整理工作应按照相关规定进行，确保档案材料的有序、规范、易于查阅。
第十三条档案库房的保管工作应经过严格的流程和程序，确保档案的安全性。
任何人员未经授权不得进入档案库房。
第十四条档案库房的利用工作应根据档案的需要和用户的需求，提供及时、准确的服务。
对于涉密档案的利用应严格按照相关规定进行。
第十五条档案库房的销毁工作应经过严格的程序和审批，确保档案的安全性。
未经批准，任何人员不得擅自销毁档案。
第十六条档案库房管理人员应严格遵守保密制度，对于涉密档案应加强管理和监控，确保档案的机密性。
第四章档案库房的监督和评估第十七条档案库房的管理应定期进行自查和督查，发现问题及时整改，并按照相关规定进行汇报。
库房物资管理制度与工作流程,仓库日常运营管理工作规范
库房物资管理制度与工作流程一货物入库和验收1、外购货物到货后，库房管理员应填写的“入库确认单〞，认真核对物资的数量、规格、型号，核对无误前方可入库。
2.质量验收，入库时按规定准时通知品质部进行验收，经认定合格的货物放入指定合格品区域。
判定不合格那么需隔离堆放，并标识“不合格品〞标识。
3. 在验收过程中发觉数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立刻向有关部门反映，以便准时查清、解决问题，必要时通告对方。
二货物出库1. 货物出库，必需有经领导批准的凭证，例如“货物出库确认单〞；2．货物出库，需由提货人和库房管理员在出库单上签字确认；3．严禁用白条出库或擅自从库房借用物品；4. 特别状况：库房管理员未到岗时如有出库需求，必需以电子文件〔如短信、邮件等〕形式通知库房管理员并得到库房管理员确认，提货人第一时间补办出库手续。
三货物堆码及库房管理1. 库房应依据生产经营的需要按物品类别划分合格品区、不合格品区并做好明显标识；2. 未经许可，除库房管理员之外的其他人员不得任意进出库房。
送货/提货人员需在库房管理员的陪侍下进出库房，搬运完毕，不得逗留。
四盘点及对帐附件一入库流程图选购/供给商供应/现场退换 填写入库清单 退回处理 标示、存储 核对选购单/送货单 管理员验收合格 是 是否 否 记录存档隔离暂存/报废 退回厂家 领导确认附件二出库流程图客户/供给商/现场退回处理 出库单申请 管理员依单备货 是 否领导审批 客户提货验收 仓库信息整理 记录存档附件三：报废流程图管理员初步判定 填报废申请单 品检判定 返修 是 否是否可用法 总经理批准 仓库信息整理 记录存档报废。
食品仓库管理制度及流程
一、目的为确保食品仓库的管理规范、安全、高效，防止食品污染、变质，保障食品安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有食品仓库的管理工作。
三、职责1. 仓库管理员：负责食品仓库的日常管理工作，包括入库、出库、盘点、卫生等。
2. 验收员：负责食品的验收工作，确保食品质量符合要求。
3. 领导：负责监督、检查食品仓库管理工作，确保制度落实。
四、管理制度1. 入库管理（1）验收员根据采购订单、入库通知单对食品进行验收，检查食品的品种、数量、质量、包装等是否符合要求。
（2）验收合格后，填写入库单，并由仓库管理员办理入库手续。
（3）食品入库时，按品种、规格、批号等进行分类存放，并做好标识。
2. 出库管理（1）根据领料单、销售订单等办理出库手续。
（2）出库时，按先进先出的原则，优先出库先入库的食品。
（3）出库后，及时更新库存信息。
3. 盘点管理（1）每月对食品仓库进行盘点，确保库存数量与账面相符。
（2）盘点时，对食品的品种、数量、质量、包装等进行全面检查。
（3）盘点结束后，及时处理盘盈盘亏问题。
4. 卫生管理（1）仓库内保持整洁、卫生，定期进行清扫、消毒。
（2）食品库房内不得存放非食品、个人物品、药物、杂物及有毒有害物品。
（3）保持仓库内通风、干燥，防止食品霉变、变质。
5. 安全管理（1）仓库内禁止吸烟、使用明火，确保消防设施齐全、有效。
（2）仓库管理员要定期检查消防设施、电气设备，确保安全。
（3）非仓库管理人员严禁进入仓库，防止食品被盗、损坏。
五、流程1. 食品验收：验收员对食品进行验收，确认质量合格。
2. 入库：仓库管理员根据验收结果办理入库手续，分类存放食品。
3. 出库：根据领料单、销售订单等办理出库手续，确保先进先出。
4. 盘点：每月进行盘点，处理盘盈盘亏问题。
5. 卫生清洁：定期进行仓库清洁、消毒。
6. 安全检查：定期检查消防设施、电气设备，确保安全。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
二级库房管理制度及流程
二级库房管理制度及流程二级库房管理可是一项重要又有点繁琐的工作呢！就像我们家里的小仓库一样，得把东西管得井井有条，才能在需要的时候一下子找到。
咱们先来说说二级库房管理制度。
这就好比给库房定的“家规”。
首先，得有专人负责，就像家里总得有个清楚东西放哪儿的人。
这个人要认真、负责，不能马虎。
每次进库出库的东西，都要仔仔细细地记录下来。
比如说，学校的体育器材室就是一个二级库房，负责的老师要把新进来的篮球、足球、羽毛球等等器材，品牌、数量、规格都写得清清楚楚。
还有啊，库房里的东西得分类存放。
不能把文具和体育用品混在一起，也不能把教材和作业本堆一块儿。
这就好比你把鞋子和袜子乱丢，找的时候可就麻烦啦！比如在学校的美术用品库房，颜料得放在一排，画笔放在另一排，画纸又放在专门的地方，这样美术老师和同学们来拿东西的时候，一目了然。
再说说安全问题。
库房得锁好门，不能随便让人进去乱翻。
要是谁都能进去，东西丢了都不知道找谁。
就像我之前遇到过，有个学校的二级库房没锁好门，结果一些实验器材不见了，最后费了好大劲才查清楚。
接下来说说二级库房的管理流程。
这就像是一个操作指南，告诉大家该怎么做。
当需要采购新的物品时，得先填写申购单，写明为啥要买，要买多少。
然后经过相关领导批准，才能去买。
买回来了，要及时入库，负责的人要检查物品的质量、数量是不是对的。
出库的时候呢，也得有手续。
比如老师要领教学用具，得填出库单，写清楚领了啥、领多少、干啥用。
这样就能清楚地知道东西都去哪儿了。
定期盘点也很重要。
就像咱们定期收拾家里的衣柜，看看有没有少东西，或者哪些东西放太久过期了。
库房也一样，要定期看看库存的物品数量对不对，有没有损坏的、过期的。
有一次，在一个学校的二级库房盘点时，发现有好多去年的练习册都没发出去，堆在那里占地方，这就是管理不善呀！另外，对于那些低值易耗品，也得有管理办法。
不能说用了就用了，一点记录都没有。
比如说，办公室的打印纸，每次用了多少，还剩多少，都得心里有数。
库房管理制度范本（7篇）
库房管理制度范本库房管理制度第一篇仓库安全一、防火1、所有进入仓库人员，严禁在仓库内吸烟，严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚____元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和____个水桶。
所有灭火器材，要求摆放地点固定且容易找到，对于违规摆放灭火器材的保管员，每人每次处罚____元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用，必须存放在本仓库内，灭火器不得对外借出，更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情，任何保管员都不需请示领导、都必须携带自己的灭火器积极参与灭火救援。
救援结束后，必须将灭火器带回仓库，并认真检查，灭火器需要补充药液或需要维修的必须立即报请仓库主管，仓库主管也必须主动检查、维护灭火器。
违反规定，每人每次罚款____元。
4、仓库主管必须对仓库所有干粉灭火器统一编号，统一造册，建立“管理责任制”，明确灭火器所属仓库和责任人，并于每月____号例行检查，查看灭火器内药品是否过期失效，检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”，记录责任人姓名，由仓库主管每月____号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器，必须在发现当天报告总经理。
违规一次，处罚仓库主管____元。
5、仓库主管每月必须组织全体保管员学习防火知识，对新入职保管员进行防火知识培训，让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器，如何使用灭火器，如何救火，如何自救。
违规一次，处罚仓库主管____元。
6、仓库人员要有极强的防火意识，要树立“预防为主”的思想，特别是仓库主管，要时常巡视仓库每一个角落，及时排查火灾隐患，督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾，首先应组织现场灭火，同时应报告总经理等公司领导，必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患，应特别检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患，必须立即报告仓库主管，要求维修或防护。
库房管理制度与规定（5篇）
库房管理制度与规定1、申请采购。
各种原材料低于预定额度数量，仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。
2、入库验收。
接到购进物料，根据《物料请购单》与收到的送货单和购货____进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量，验收合格后按规定入账。
3、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止虫蛀发霉，防止造成不必要的损失。
4、出库管理。
各车间班组在领用物料时，要填写领料单并由车间班组负责人批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报厂长和总经理审批。
5、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。
如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。
物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符。
6、库房盘点。
每周至少盘点一次，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表。
如盘点与实际库存相符，应签名备查；如出现误差，要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。
7、仓库保管人员必须指定专人专职负责，不能因工作量小而由一个人同时兼任。
8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。
9、仓库帐簿的记账原则是。
简单、清楚、及时、准确。
为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。
10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。
码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点。
11、仓库所存物品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。
12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格等的完好负责。
对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品，应按规定的保管、操作规程进行管理，并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。
药房库房管理制度范文(3篇)
药房库房管理制度范文一、概述本制度旨在规范药房库房的管理，确保药品的安全、有效使用，并完善仓库管理流程，提高工作效率和药品服务质量。
二、责任部门1. 药学部：负责药房库房的日常管理和监督。
2. 仓库管理员：负责库房的物品进出管理，以及库存情况的监控和统计。
三、库房的布局与管理1. 入库管理1.1 验收- 仓库管理员应认真核对入库药品的名称、规格、数量、生产批号等信息，确保与采购单信息一致。
- 对药品进行质量检查，检查包括外观、包装完好性等方面。
- 如发现问题，及时向药学部汇报并采取合理措施。
1.2 入库登记- 仓库管理员应在药品入库后及时将相关信息记录在入库登记表上，包括药品名称、规格、生产日期、有效期、数量、供应商等。
1.3 分类存放- 根据药品的性质、属性将其分类存放，如按药品类别、规格、生产厂家等。
2. 出库管理2.1 申领- 药房人员或医师根据需要填写领取单，注明药品名称、规格、数量等信息，并经过签字确认。
2.2 核对- 仓库管理员应核对领取单上的药品信息与实际库存情况是否一致，如存在差异应及时与领取方进行沟通。
2.3 发放- 核对无误后，仓库管理员应按领取单上的要求将药品发放给领取方，并记录发放信息。
3. 库存管理3.1 盘点- 定期对库房内的药品进行盘点，确认实际库存与记录相符。
- 盘点时应注意药品有效期，及时淘汰和处理过期药品。
3.2 监控- 仓库管理员应建立库存监控机制，及时掌握库存情况，合理安排补充库存和下单等工作。
四、药品保管要求1. 温湿度要求- 库房内的温湿度应在规定范围内，避免药品受潮、受热或受冷导致质量变化。
- 库房内应定期检测温湿度情况，并及时采取措施调整。
2. 包装要求- 库存药品应保持包装完好，避免破损、异味等情况发生。
- 如有包装破损、异味等情况，应立即报告上级并及时处理。
3. 质量控制- 库房内药品应定期进行分装检查和退货检查，确保药品质量。
- 检查时应注意药品外观、颜色、形状等指标，如有异常应及时报告。
仓库管理制度及流程(优秀5篇)
仓库管理制度及流程（优秀5篇）仓库管理制度(一)总则篇一第一条为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，依据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些实在情况，特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务：（1）依据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。
（2）做好物资的保管工作，照实登记仓库实物账，常常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。
（3）积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，帮助做好积压物资的处理工作。
（4）做好仓库安全守卫工作，确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司，包含全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理，仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。
仓库管理制度(四)仓库物资的保管篇二第十七条仓库设商品材料实物保管账（简称“仓库实物账”）和实物登记卡，仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，跟入库单、出库单和领料单等适时登记仓库实物账及实行卡，保证账、卡、物相符。
第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填写制盘点表一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物账核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调账处理，以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采纳不同的计量方法，确保物资计量的精准性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求削减库存量，并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，采纳不同方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘点便利。
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《 库 房 管 理 制 度 及 工 作 流 程 》
库 管 管 理 制 度
为确保公司存放拍卖标的仓库安全，切实加强仓库的规范化、科学化管理，保证公司
经营活动的顺利进行，根据企业管理和库房管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，
特订本规定。
一、拍品（含自购）入库后，需按不同类别分类分区码放，提高货架利用率，所有拍品分
类堆放整齐、有序，办公用品、工具排放整齐。
二、库房人员对每日有变动的拍品（含自购）要随时盘点、发现误差须及时找出原因并更
正；库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠
性。
三、库房严禁烟火，在明显处悬挂禁止烟火标志。库房安全设备定期检查，如有故障，应
立即修理更换。
四、非工作人员谢绝进入库房，如需要进入必须有库房工作人员陪同方可进入。所有进入
库房人员不应携带私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆易腐蚀等物品，库房内不宜
使用钢笔、印油等易污损拍卖标的的文具。
五、库房人员要认真做好库房的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做
好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。
六、库房人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题应及时反馈。
七、库房人员需要每天进行库房清洁、整理工作，整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合
理摆放的要求。清理垃圾前需仔细检查垃圾中是否夹带有用的物品。
八、每天下班后由库房人员检查门窗是否关闭，电源是否切断，确保库房安全。
九、库管主管人员调动或离职前，首先必须办理库房内拍品移交手续，要求仔细核对点收，
如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。
十、贵重拍品由财务和库房主管共同保管；库房帐目和实物分别由专门库房管理人员保管。
十一、每月月底对库房进行盘点，做到帐帐相符、帐物相符
核准人： 审核人： 制单人：
工 作 流 程
一、拍品入库
1．拍品按合同入库
拍品（含自购）由业务人员与委托人签订合同后，交与库房管理员，管理员按合同标明，仔细核对
拍品实际件数和保存状况。确认无误后，放到临时入库区域，等待量尺寸，贴号和制作相关资料。
2．拍品量尺寸，贴号
拍品（含自购）量尺寸，贴号须有两人或两人以上同时操作。对照拍品合同，仔细丈量每幅拍品的
尺寸，观察拍品实际保存情况，是否有出版，按顺序贴库号，并在合同上表明。以便业务人员录入电子
帐本。如拍品有破损需要修复的及其他问题，应及时向有关主管人员汇报。
3．拍照或扫描照片
拍品拍照或扫描照片时，需在每幅拍品上标明库号。以方便以后查找。拍完后，按库号顺序把照片
排好。
4．临时入库
有些拍品（含自购）属于经理或业务人员临时放入库中，这些拍品并不需要正式入库或暂时不需要
入库，但是要临时放入库中保存，对此类拍品，也需要仔细核实并做临时入库清单。
二、拍品保管
1． 拍品主要分为轴，轴盒，镜心，手卷，册页，成扇，镜框。拍品入库后，需分类放好。并按库号顺
序整齐摆放。
2． 写著录时，如需看实物，到指定区域拿取拍品，看完后要及时归放原处。
3． 搬拿拍品时，需轻拿轻放。如有意外破损，及时修复。
4． 注意拍品安全，一切火源不得进入库内。定期检查库房消防设施。不得带水和腐蚀性液体进入库房。
5． 定期盘库，核对拍品进出库清单，确认在库拍品数量和件数。
三． 拍品拍卖
1．贴图录号
拍品（含自购）上拍前，由业务人员确定本期实际上拍拍品，这些拍品需要按帐本贴图录号。
贴图录号时，需仔细对照库号和图录号，防止贴错和漏贴。
2．拍卖准备
拍卖开始前，准备工作有：做画框，对照图录出库，打包办公用品和库房用品。
做画框需要把拍品（含自购）带出库的，需要提前登记临时出库清单，负责人确认签字后方可出库，
待拍品回库时库房负责人清点无误后在出库清单签字入库。如画框需要运输，要注意安全，小心刮蹭。
拍品出库是进场前一个重要环节，出库时需要仔细核对拍品图录，确定无误方可打包。
打包时，原则上画框需要全部用塑料泡沫打包，用胶带封好。立轴装画包，画包里需要垫塑料泡沫。手
卷册页成扇需要装箱，箱子里需要用塑料泡沫包装。大盒及大轴大心需要单独包装。
最后清点办公用品，装箱打包。
3．进拍卖现场
拍卖作为最重要的一个环节，需要库房管理人员协调好临时工作人员，认真负责。
拍卖现场主要工作有：运输，布展，预展，撤展，临时库房搭建，现场提货处组建。
运输前装车要注意拍品的安全，小心磕碰刮蹭。从公司到装车，库房门口应留有专员做拍品出库的
详细记录。沿途需要安排工作人员看守。每装一箱，上两人押车，等待全部装完集体出发。到现场卸车
时，卸下的每件物品由库房专员做详细的登记。从车到现场要中途安排人员看守，待最后一车卸完，负
责人检查没有遗漏拍品和物品后，所有人员进入现场，准备布展。
布展前，把拍品按指定位置摆放好。按领导指示把人员分组，培训外聘人员，组织拍品的摆放。
预展期间，协调好工作人员，分组休息，吃饭。规定休息和吃饭时间。记录人员考勤时间。
撤展时安全第一，按规定位置把拍品放到指定区域。需要现场拆框的，要确保拍品安全，千万注意
别把未撤离的框夹带出去。要安排人员仔细检查。
组织布展公司搭建临时库房，根据每次拍卖设定临时库房的大小和格局，协调酒店人员准备桌椅等。
搭建完毕后，指挥人员按设定区域把拍品上架，顺号，清点。安装监控。
在临时库房客人调阅拍品时，原则上要一次一件，不能同时带多件拍品给客人。客人看完后，即时
收回拍， 放回原位。安排人员在客人调阅区巡视。
拍卖期间，需要进行几次拍品盘点。具体盘点时间为：
进场布展完毕后
撤展结束后
夜班值班交接后
每天拍卖结束后
撤回公司后
每次清点都需要负责人和相关人员签字。
4．撤回公司
拍卖结束后，盘点完毕后。打包拍品，协调搬动公司，同进场运输一样，安全的把拍品运回公司，
入库盘点无误后，库房管理员确认签字。
四．拍品出库
1．现场提货
拍卖现场提货时需仔细核实财务出据的付款凭证及成交确认书，待核实无误后提取拍品并仔细核实
无议后发货。提货前确认拍品完好，有小问题在库房处理后在拿给客人提货。当客人面核实后在打包提
货。有大问题的，让客人稍等，联系领导角决。
2．公司提货
公司提货需客人出示核实财务出据的付款凭证及成交确认书，并仔细核实拍品，确认无误后交与客
人核实，最后打包提货。收回提货单。
3．邮寄提货
邮寄提货需要有付款凭证与提货单及客人委托书，提货单第一联同运单留库，货品邮寄后，客人签
字第二联提货单，并传真回公司。
4．退货
退货分为直接退货和邮寄退货。
直接退货需要客人出示合同，对照合同和帐本，把客人未上拍和未成交的标出，并打印退货清单，
客人核实后退货打包。
邮寄退货需要出退货清单，一式两份。拍品里包一份退货清单，库里一份退货清单同运单一起留库
备案，待拍品安全邮寄到客人手中后，客人传真回签字的退货单，同留库清单放在一起，并在帐本销帐。
5．销帐
销帐就是把已提和已退的拍品，在帐本上做以表明。销帐要及时，要做到一期一清，不可拖欠。需
定期对照帐本和库房实物核实在库拍品。
6．代理提货和退货
客人委托他人提货和退货的，需客人出具委托书，代理人身份证复印件，以及付款凭证、成交确认
书和合同。缺少证件的，需和客人电话核实，核实后，方可提货，退货。
7．其他
此制度和流程以公司规章制度，公司整体管理制度为准。
核准人： 审核人： 制单人：