公司年会活动流程安排-基本流程表
年会流程表

年会流程表年会流程表时间:2021年12月31日地点:XXX会议中心主持人:XXX先生主题:回顾与展望-2021年总结暨2022年新计划发布会流程:上午场:9:00-9:30:签到与交流9:30-9:40:主持人开场致辞9:40-10:00:董事长致辞10:00-10:20:董事长开启总结报告10:20-10:40:总结报告精彩片段回顾10:40-11:00:员工分享经验心得11:00-11:30:茶歇11:30-12:00:2021年度优秀员工表彰12:00-13:00:午餐休息下午场:13:00-13:20:欢迎新员工及新部门介绍13:20-14:00:部门经理工作总结及未来规划14:00-14:20:集体合影留念14:20-14:40:音乐鉴赏及文艺表演14:40-15:00:领导讲话及展望未来15:00-15:30:抽奖环节15:30-16:00:对外合作伙伴致辞16:00-16:20:新计划发布16:20-16:30:总结发言16:30:年会结束流程说明:1. 上午场主要以回顾与总结为主题,通过董事长的报告以及员工的分享,让大家对过去一年的工作有一个全面的了解。
2. 上午茶歇的同时,进行2021年度优秀员工的表彰,以鼓励和激励大家。
3. 下午场以展望未来为主题,新员工与新部门的介绍可以让大家了解公司的发展动态。
4. 在文艺表演环节,可以邀请公司内部的音乐才艺展示,增加欢乐氛围。
5. 进行领导讲话环节,领导可以对过去一年进行总结,并对未来发展方向进行展望,增强员工对公司的信心。
6. 抽奖环节可以增加会议的互动性和娱乐性,让员工有机会赢取一些小礼品。
7. 对外合作伙伴致辞环节,可以邀请公司的合作伙伴发言,表达双方合作的价值和意义。
8. 新计划发布环节,可以让员工了解公司的未来发展方向和目标,激发大家的工作热情和创新思维。
9. 最后进行总结发言,对整个年会进行总结,并感谢所有参与人员的辛勤付出。
年会活动流程安排

年会活动流程安排即将迎来新的一年,为了展望未来、总结过去,许多企业和组织都会举行年会活动。
年会不仅是一种庆祝,更是一个重要的交流和凝聚力的机会。
为了确保年会的顺利进行,需要有一个合理的活动流程安排。
在本文中,我将为你详细介绍一个典型的年会活动流程安排。
一、开场致辞年会的第一项活动是开场致辞。
这是一个让主要负责人或高层管理人员向全体员工表达感谢、展望未来的重要时刻。
开场致辞的内容可以包括对过去一年的回顾、对未来的期许以及对员工的肯定和鼓励。
致辞的语气应该庄重而亲和,既能让员工感受到公司的关怀,又能激发他们的工作热情。
二、颁奖典礼随着开场致辞的结束,接下来是颁奖典礼环节。
这一环节是表彰优秀员工、团队和项目的重要机会。
可以设立多个奖项,如年度最佳员工、最佳团队、最佳项目等,以激励员工充分发挥潜力。
在颁奖过程中,应提前准备好奖杯、证书等奖项,并请相关负责人上台颁发奖项。
同时,将获奖员工或团队的工作成绩进行简要介绍,以便让全体员工了解,并给他们树立榜样。
三、文艺演出年会的另一个重要环节是文艺演出。
演出可以包括舞蹈、歌曲、小品、相声等精彩节目,旨在为员工提供娱乐和放松的机会。
演出节目的选择要多样化,以迎合不同年龄和兴趣爱好的员工。
此外,还可以邀请一些专业演员或嘉宾来助兴,展示他们的才艺。
在演出环节,要确保场地音响效果良好,以便员工能够充分欣赏和参与其中。
四、抽奖环节为增加年会的趣味和互动性,可以设置抽奖环节。
通过购买门票或者其他形式的参与,员工可以有机会赢得各种奖品。
这不仅能给员工带来惊喜和激动,还能促进员工之间的交流和互动。
为了保证公平性,务必在活动开始前做好奖品设置和准备,并通过公正的方式进行抽奖。
五、美食派对年会活动的尾声可以是一个美食派对。
可以提供各式各样的美食和饮品,让员工们在品尝美食的同时交流和放松。
为增加气氛,可以在现场设置音乐和舞池,让员工尽情狂欢。
此外,还可以邀请一些专业的调酒师来现场调制特色鸡尾酒,为员工们呈现一场独特的热闹派对。
年会策划方案详细流程表(14篇)

年会策划方案详细流程表(14篇)确定年会目的、主题和形式,设定年会策划小组,明确工作任务和时间节点。
2. 策划阶段制定年会策划方案,包括会议议程、活动安排、场地布置等内容。
3. 筹备阶段与供应商商讨合同细节,确定场地、餐饮、娱乐等服务,并签订合同。
4. 宣传阶段策划宣传方案,包括制作宣传海报、发送邀请函、发布会议通知等。
5. 确认阶段与演讲嘉宾和娱乐节目确认细节,包括演讲内容、排练时间等。
6. 确认阶段与酒店确认客房预订情况及住宿细节,包括房型、价格等。
7. 筹备阶段确定年会物资采购清单,包括会议用品、礼品、装饰道具等。
8. 安排阶段安排工作人员进行现场布置,包括搭建舞台、摆放桌椅、挂布置等。
9. 确认阶段核实参会者信息并制作参会手册、工作牌、礼品袋等参会物资。
10. 安排阶段安排志愿者进行现场接待,包括引导停车、接待嘉宾、领取资料等工作。
11. 运营阶段现场监督年会进程,协调解决突发问题并保障会议圆满进行。
12. 服务阶段为参会者提供就餐和住宿服务,确保服务品质和客户满意度。
13. 整理阶段整理年会物资,包括清点礼品、结算费用、归档文件资料等。
14. 总结阶段总结年会策划工作,汇总反馈意见、制定年会策划完善方案。
第一阶段:筹备阶段确定年会的目的、主题和形式是筹备阶段的首要任务。
在这一阶段,年会策划小组要充分调研公司员工的需求和意见,明确年会的宗旨和要求。
并且设定年会策划小组,明确工作任务和时间节点,制定详细的计划,确保策划工作有条不紊地展开。
第二阶段:策划阶段在确定了年会的目的和要求之后,年会策划小组要制定年会策划方案。
这个方案需要包括会议议程、活动安排、场地布置、用餐安排等内容,确保每个细节都能得到充分考虑。
在这个阶段,需要充分协商并征求各部门的意见,确保方案的完善与可行性。
第三阶段:供应商洽谈阶段在策划方案确定之后,需要与供应商进行详细的洽谈,确定年会的场地、餐饮、娱乐等服务,并签订相关合同。
公司年会方案策划及流程表

公司年会方案策划及流程表公司年会方案策划及流程表一、前期准备1. 确定目标和主题在策划年会前,首先需要确定年会的目标和主题。
目标可能是激发员工的团队合作意识、增强员工的离职感和认同感、庆祝公司取得的重要成就等。
主题则可以根据目标来确定,例如“凝聚力之夜”、“畅游人生”等。
2. 确定预算和场地根据公司的预算限制,确定年会的预算范围。
预算范围将决定年会的规模和内容。
同时,需要选择适合举办年会的场地,确保能够容纳参与人数,并提供必要的设施和服务。
3. 组建策划团队成立一个专门负责年会策划的团队,包括负责项目管理、活动策划、场地布置、节目表演等多个部门的成员。
确保策划团队能够充分沟通和协作,以确保年会的顺利进行。
4. 制定详细计划在策划阶段,制定详细的计划是非常重要的。
计划需要包括年会的日期、时间、地点、参与人员、活动流程表、节目安排等内容。
同时考虑到可能出现的不可预知情况,建议制定备选计划以备不时之需。
二、年会流程1. 开场致辞年会开始前,由公司领导或相关负责人发表开场致辞,向全体员工致以新年祝福并展望新的一年的工作发展。
2. 表彰员工和奖品抽奖通过回顾过去一年的工作成绩和亮点,对表现突出的员工进行表彰,鼓励他们继续努力。
同时,组织奖品抽奖环节,增加参与感和乐趣。
3. 交流分享设立专门的交流分享环节,让优秀员工分享他们的工作经验和成功故事,鼓励其他员工学习和成长。
4. 节目表演安排各种精彩的节目表演,包括舞蹈、歌唱、乐器演奏、小品、相声等,既能展现员工的才艺,也能为大家带来欢乐和娱乐。
5. 互动游戏设计一些互动游戏,可以是智力题、团队竞赛、迷你游戏等形式。
通过游戏增进员工之间的了解和团队合作能力。
6. 自助餐提供丰富多样的自助餐,让员工享受美食的同时增进交流和沟通。
为了增加趣味性,可以设置一些特色的食品、饮料或甜点。
7. 年终总结由公司领导或相关负责人进行年终总结发言,回顾过去一年的成绩和经验教训,并展望新的一年的目标和计划。
公司年会流程单

**公司年会流程表主题:时间:地点:人员:全体员工、嘉宾一、现场准备9:00-13:00 年会现场布置(签到处、舞台、背景板、灯光、音响、桌椅等)8:30-9:30 工作人员到场、年会物资送达(安排好司机和交通工具)12:00-13:00 演出人员组织出发(车辆、司机)13:00-13:30 演职人员化妆、更换服装、道具等二、现场彩排13:30-15:30 现场彩排三、来宾签到15:30-16:30 公司员工组织出发(车辆、司机)16:30-17:00 员工到达酒店、签到进场(签到表、胸花配戴、暖场音乐、停车券发放)17:00-17:30 嘉宾签到、入场(接待人员、礼仪引导、签到表、胸花、停车券发放)17:30- 年会正式开始四、新春致辞17:30-17:35 开场视频17:36-17:40 主持人登场并做相关介绍、嘉宾介绍17:40-17:50 CEO新春致辞五、先进表彰17:50-18:00 主持人登场、先进表彰(最佳、颁奖嘉宾,附表1)(鲜花提前移至主持台)六、年会晚宴18:00-18:05 共同举杯CEO宣布晚宴开始(主持人持杯上台,请CEO留步、送上美酒)七、迎春晚会18:05-18:10 主持人宣布年度晚会开始,节目介绍,介绍奖项评选等事宜18:10-18:15 节目表演18:16-18:28 节目表演18:29-18:34 节目表演18:35-18:45 抽取三等奖18:45-18:50 节目表演18:51-18:55 节目表演18:56-19:01 节目表演19:01-19:05 抽取二等奖19:06-19:15 节目表演19:15-19:21 节目表演19:22-19:26 节目表演19:27-19:32 抽取一等奖19:33-19:40 节目表演19:40-19:45 节目表演19:45-19:55 节目表演19:55-20:00 龙宝宝奖颁奖20:00-20:10 节目表演20:10-20:30 红包派发(CEO、经理、嘉宾、总监、副总)20:30-20:40 公布节目评选结果、现场颁奖(颁奖嘉宾CEO)九、结束散场20:40-20:50 演职人员、工作人员合影留念20:40-20:50 年会结束,各回各家各找各妈(组织散场、有序离开)PS重中之重:摄像和摄影一定要到位,留下更多精彩瞬间!签字笔:自带,请多备几支停车券:酒店提供,给礼仪代发签到台工作人员、负责接待人员(陪同、引领人员)座席安排表工作人员一人一份获奖感言、颁奖证书、烘托出获奖嘉宾家属嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品演出人员人,大巴12:00从公司出发,至会场;送:晚上9:00从会场出发员工人,大巴15:30从公司出发,至会场;送:晚上9:00从会场出发单。
公司年会流程安排表

公司年会流程安排表1. 活动简介公司年会旨在营造公司欢乐、团结、向上的氛围,增强员工凝聚力和归属感,同时可以为公司展示活力和文化。
2. 活动时间和地点活动时间:2022年1月1日 18:00-21:30活动地点:公司大礼堂3. 活动流程时间流程负责人18:00-18:30 签到人事部18:30-19:00 领导致辞CEO19:00-19:30 晚宴餐饮部19:30-20:00 抽奖环节策划部20:00-20:30 文艺节目表演文艺部20:30-21:00 颁奖典礼公关部21:00-21:30 自由互动自由3.1 签到在大礼堂门口设置签到处,签到用于统计参加人数,发放礼品,并指引员工就坐。
3.2 领导致辞CEO致辞,简要介绍公司去年业绩和未来发展计划,并对员工表示感谢和激励。
3.3 晚宴晚宴为自助餐,菜品丰富。
3.4 抽奖环节抽奖用于激励员工,提高活动参与度。
策划部负责准备奖品,制定抽奖规则,并主持抽奖环节。
3.5 文艺节目表演文艺部准备了精彩的节目表演,节目类型包括歌曲、舞蹈、小品等,展现公司文化底蕴和员工的才艺。
3.6 颁奖典礼公关部负责准备颁奖典礼,颁发评选出的优秀员工和团队奖项,鼓励员工更加努力工作。
3.7 自由互动活动最后半小时为自由互动时间,可以自由交流,拍照合影等。
4. 备注•活动期间禁止抽烟和饮酒;•活动期间请勿擅自离开大礼堂;•活动期间请务必保管好个人物品,注意个人安全;•活动期间请遵守礼仪和规定,不准发生任何违纪事件。
4.1 应急处理若活动中发生意外事件或紧急情况,请立刻向工作人员报告,听从工作人员指导和安排。
年会活动流程
年会活动流程
年会活动流程可以根据具体的情况进行调整和安排,以下是一个常见的年会活动流程:
1. 开场:主持人致辞,介绍年会主题和目的。
2. 公司回顾:回顾公司过去一年的成就、发展和重要事件。
3. 颁奖仪式:表彰优秀员工、部门或项目,展示他们的杰出工作成绩。
4. 表演节目:安排舞蹈、音乐、戏剧等表演,以娱乐大家。
5. 年度报告:公司高层向全体员工汇报过去一年的业绩、财务状况和发展计划。
6. 互动游戏:安排一些互动游戏,加强员工之间的沟通和团队合作。
7. 时尚秀:安排员工代表走秀展示时尚风格,增强员工之间的归属感和凝聚力。
8. 激励讲话:邀请嘉宾或公司领导发表激励演讲,鼓励员工继续努力。
9. 抽奖环节:安排抽奖环节,给予员工一些特别惊喜和奖励。
10. 结束:总结年会内容,展望未来发展,感谢员工的辛勤付
出,宣布年会结束。
以上是一个常见的年会活动流程,根据实际情况和公司文化的不同,可以进行相应的调整和个性化安排。
年会活动流程
年会活动流程
一、开场致辞。
在年会活动开始之际,主持人应当进行简短的开场致辞,
欢迎各位嘉宾和员工的到来,介绍年会的主题和目的,并表达对大
家的感谢和期待。
二、颁奖环节。
接着,可以进行颁奖环节,表彰在过去一年中表现突出的
员工,激励大家在新的一年中更加努力,为公司的发展贡献力量。
三、精彩表演。
年会活动中的精彩表演环节是不可或缺的,可以安排舞蹈、歌曲、小品等形式的节目,为大家带来欢乐和轻松的氛围。
四、抽奖环节。
为了增加年会的趣味性,可以设置抽奖环节,准备丰厚的
奖品,让每位员工都有机会获得一份惊喜。
五、晚宴。
年会活动的晚宴环节是大家期待的部分,可以选择一家优
质的餐厅,准备丰盛的菜肴,让大家在美食的享受中互相交流,增
进感情。
六、总结发言。
年会活动接近尾声时,可以安排公司领导进行总结发言,
回顾过去一年的成绩和经验,展望未来的发展方向,激励大家为公
司的未来努力奋斗。
七、合影留念。
最后,可以安排全体员工进行合影留念,留下美好的回忆,为年会画上圆满的句号。
八、自由交流。
年会活动结束后,可以为员工提供自由交流的时间,让大
家在轻松愉快的氛围中互相交流,增进团队的凝聚力和彼此的了解。
以上就是年会活动的流程安排,希望能够为大家提供一个愉快
难忘的活动体验。
让我们共同期待这次年会,为公司的发展注入新
的动力和活力!。
公司年会工作分工及流程
评委安排
节
颁奖人员安排
目
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
组
物品采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员服装
小游戏内容设计、奖品设置 游戏抽奖
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
迎宾
颁发奖品礼仪人员
会
礼仪Байду номын сангаас
引领嘉宾、领导入座
务
管
礼品发放 参会人员每人一份伴手礼礼品发放
理
现场管理 年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
视频/PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
主持人热情开场(嘉宾介绍等) 总经理致辞 节目 1 节目 2 节目 3 节目 4 抽奖:三等奖 游戏一 节目 5 节目 6 节目 7 节目 8 抽奖:二等奖 游戏二 节目 9 节目 10 节目 11 节目 12 抽奖:一等奖 节目表演奖项评选、颁奖 主持人致结束词 退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
会
场
布置
年会会场布置
布
摄影
现场摄影、DV 摄像、照相
置
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导
组
技术支持 检查及全程跟踪,年会现场节目伴奏、音乐
播放等
年会开始前会场安全检查(消防、电源、设 安全检查
备等)
年会方案 年会策划方案(执行版)
节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
文艺节目评委、奖项设置
表一:年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
文
主持人形象,串词、祝酒词 案
总经理讲话稿
组
年会文案
年会活动策划方案的活动流程与时间安排
年会活动策划方案的活动流程与时间安排一、确定活动主题与目标活动主题:共创未来目标:激发员工活力,强化团队凝聚力,展示企业成就二、筹备工作1. 确定活动日期:2月20日2. 组建筹备团队:人力资源部、宣传部共同负责筹备工作3. 编制预算:根据活动规模和需求,制定详细预算计划三、活动流程安排1. 上午9:00-9:30:开幕式- 所有员工入场,欢迎致辞,引领活动氛围2. 上午9:30-10:30:智慧分享- 提供员工分享平台,让优秀员工分享工作经验和心得3. 上午10:30-11:00:茶歇- 提供茶点和交流时间,加强员工之间的交流与合作4. 上午11:00-12:00:团队拓展- 参与团队游戏,增进员工间的默契与情感5. 中午12:00-13:00:午餐- 提供和谐、丰盛的午餐,为员工提供放松和交流的环境6. 下午13:00-14:30:年度总结与表彰- 对过去一年的工作进行总结,表彰优秀员工及团队7. 下午14:30-15:30:创新思维训练- 通过创新思维游戏培养员工的创新能力和解决问题的能力8. 下午15:30-16:00:休息- 提供零食和休息时间,恢复员工的体力和精力9. 下午16:00-17:30:文化表演- 呈现多样化的文艺表演,展示企业的文化和员工的才艺10. 晚上18:00-21:00:晚宴与舞会- 提供美味的晚餐,举办精彩的舞会,为员工带来欢乐和娱乐四、各环节细节设计1. 开幕式:公司高层发表致辞、展示企业成果、员工合唱团表演2. 智慧分享:预先挑选员工,提前准备PPT或演讲稿,展示与工作相关的经验和经历3. 茶歇:提供各种茶点和饮料,并设置交流区域,方便员工交流和结识新同事4. 团队拓展:安排团队运动、游戏等,增强团队合作意识和团结力量5. 年度总结与表彰:公司领导为优秀员工颁发奖项,让员工得到认可和激励6. 创新思维训练:设置创新思维游戏,培养员工的创新能力和解决问题的能力7. 文化表演:邀请员工参与并展示自己的才艺,如舞蹈、歌曲演唱、乐器演奏等8. 晚宴与舞会:举办晚宴,提供美味佳肴,随后举办舞会,为员工提供欢乐和放松的时刻五、活动物料准备1. 印制活动手册和胸牌:经过设计与制作,包含活动流程、介绍和员工名字2. 布置会场和舞台:根据活动主题设计会场布置,并设置多媒体设备和舞台设施3. 准备礼品和奖品:为员工准备精美礼品和奖品,以表彰和奖励优秀员工和团队六、活动宣传与邀请1. 内部宣传:通过企业内部通讯、企业微信等渠道宣传活动,并邀请员工踊跃参与2. 外部宣传:通过企业官网、社交媒体等渠道宣传企业年会活动,增加企业品牌曝光度七、活动执行与监督1. 某某负责活动执行:负责统筹活动流程、时间安排和物料准备等2. 筹备团队成员监督:确保各个环节的顺利进行,并做好记录与备份八、活动后续工作1. 总结与反馈:对活动效果进行总结和分析,收集员工反馈,以改进未来的活动策划2. 提供活动纪念品:为员工提供一些纪念品,让员工带回家以留作纪念九、活动预算与资金管理1. 确定活动预算:根据各项活动环节的需求和细节,制定详细的预算计划2. 资金管理:建立明确的资金使用流程和管理制度,保证活动资金的有效使用十、总结通过合理的活动流程和时间安排,年会活动策划方案能够提高员工的活力和团队凝聚力,展示企业成就和企业文化。
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公司年会活动流程安排-基本流程表 时间:2017年1月13日 地点:武汉纽宾凯鲁广国际酒店(武汉市洪山区民院路38号龙安集团旁)
人员:全体员工 年会大体流程 时间:2017-1-13 13:00-17:18音乐 待定 、企业形象展示循环播放: 1、 14:00-15:30 现场小组到现场安排 工作 人员 会场布置 服务队(付欢负责) 签到处、座位座次 礼仪队(小凤负责) 舞台、背景板、音响 小郭、刘磊 年会流程 王芳 摄影、照相 摄影队(小郭负责) 游戏道具、协调 茜茜 证书、礼品、鲜花、红包 欧婷、程文 瓜子、糖、烟酒饮料啤酒 服务员(礼仪队冰华负责) 现场督导 彭倩 化妆、取衣服(早上开始) 王芳、小凤 2、15:00 演员入场 15:00-17:00 准备舞台道具、更换服装等 负责人:王芳 3、15:10-15:20 公司员工组织出发 各部门主管负责 15:20-16:50员工到达签到进场 座位协调(礼仪小凤负责) 16:50-17:18 安排领导带红围脖,拍照留恋。(礼仪小凤负责)
17:18 年会正式开始 17:18-17:35 主持人登场并做相关介绍节目奖项评选等事宜; 17:35-17:40 1、开场舞——军体拳(代根团队5min) 17:40-18: 05 2、团队展示——8个部门(顺序安排刘磊25min)
18:05-18:08 3、主持人串词 18:08-18:18 领导致开幕辞(10min) 18:18-18:21 4、主持人串词节目开始 18:21-18:25 5、节目表演——shake it舞蹈(行政部4min) 18:25-18:30 6、节目表演——歌曲串烧(代根团队4min) 18:30-18:35 7、节目表演——小品(中楚六部10min) 18:35-18:40 8、节目表演——碧波孔雀舞(中楚一部5min) 18:40-18:45 9、节目表演——rolling in the deep(雷神队5min)
18:45-18:50 10、节目表演——歌曲朋友(中楚二部5min) 18:50-18:55 11、节目表演——SHOW (邱顺团队5min) 18:55-19:02 12、相声表演(中楚五部7min) 19:02-19:05 13、古典钢管舞:西江月(帅敏3min) 19:05-19:15 11、话剧表演——感恩(中楚五部10min) 19:15-19:20 12、节目表演——三顾茅庐(代根团队5min) 19:20-19:25 13、节目表演—— (中楚三部5min) 19:25-19:30 14、节目——Bangbangbang(7-9部5min) 19:30-19 : 45 主持人串词邀领导上台,颁发优秀员工奖 19:45-19:55 领导浇灌现场香槟塔,由精致酒杯组成,层数()仪式,领导浇灌一刹那,现场灯光闪烁,手打礼花喷出彩带,来宾举杯同庆。宣布开饭。
19:55-20:00 (节目摇滚5min) 20:00- 20:02 抽奖环节开始主次人串词大屏幕抽取 三等奖 20:05- 20:16 游戏一 20:16- 20:18 大屏幕抽取二等奖 20:18- 20:30 游戏二 20:35 大屏幕抽取一等奖 20:35-20:40 (节目爵士abracadabra) 20:40-20:50 领导上台抽取特等奖 揭晓优秀节目奖(领导投票纸茜茜负责)
21:00 循环音乐年会结束 19:25-19:30 抽奖 19:30-19:35 7、节目表演——XXX舞蹈 19:35-19:40 8、节目表演——XXX舞蹈 19:40-19:45 9、节目表演——XXX舞蹈 19:45-19:50 10、节目表演——XXX舞蹈 19:50-19:55 抽取特等奖(一名) 19:55-20:00 11、节目表演——XXX舞蹈 20:00-21:00 结束语、开饭、循环音乐,狂欢嗨起来! 21:00- 年会结束 一、前期准备工作 1、 物料准备 集团采买物品
物品名称 数量 指导价格 用途 备注 5 一等奖奖品 15 二等奖奖品 40 三等奖奖品
400 游戏道具及装饰道具
12 游戏优胜奖 14 游戏纪念奖 空气彩弹 10 现场使用 灯笼 10 现场装饰使用 中等大小
优秀节目评选 食品饮料 桔子:100斤 香蕉:50斤 瓜子:100斤 干果:30斤 矿泉水:200瓶
糖:20斤 橙汁1.25升50瓶 可乐雪碧2.25升40瓶
2、如何前往开会地点? 前往会场,有两种情况 第一种情况, 日彩排及布置会场,部分员工到达会场,需用公司班车。
第二种情况, 日开会,员工统一 参会 2、 年会流程 序号 内容 人员 1 领导致辞 董事长 2 3 第一次抽奖(20人) 4 5 游戏(1) 6 ** 7 第二次抽奖(20人) 刘 8 ** 9 游戏(2) 10 ** 11 第三次抽奖(15人) 12 ** 13 游戏(3) 14 *** 15 第四次抽奖(5人) 16 17 年度优秀员工颁奖 18 19 优秀节目评选 20 3、 回程安排 一、人员安排 2、 前期人员安排 工作 人员 完成时间 主持人串词写作 奖品采买寻价 饮食采买寻价 游戏选择及规则设定 游戏道具奖品采购 现场协调组 物料确定 包括椅子,桌子数量,投影仪
抽奖箱及抽奖卡 节目上报给王芳 会议现场桌椅布置 现场舞台布置 会议装饰布置 参会人数最终核定 节目流程/清单 服装道具 3、 会议期间人员安排 现场协调组成员 (1)、现场签到,发放抽奖卡:、 (2)、餐饮及座位负责人: (3)、会议流程负责人: (4)、现场督导: (5)、照相摄影: 4、 交通人员安排 前往会场: 回程: 四、201X年会现场 公司物料提供明细 1. 电脑灯:2台 2. 背景射灯 2组 3. 音响: 2组 4. 舞台: 4*6 m2 5. 喷绘背板:3*6 m2 6. 布标:两条 7. 鲜花桌摆1个、20个胸花 8. 鸭舌话筒1只、无线话筒2只 集团年会当天,餐饮人数为 人左右。 预算经费 明细 标准 数量 预算(元) 备注 新年晚宴
抽奖奖品 一等奖:5名 二等奖:15名 三等奖:40名
游戏奖品 优胜奖品: 纪念奖品:、 现场布置 包括背景板、舞台、灯光、音响,桌花、胸花、环境装饰物(汽球、灯笼)
现场果品饮料 果品:桔子:100斤、香蕉:50斤、
瓜子:100斤、干果:30斤、糖:20斤
饮料:矿泉水:10箱、橙汁1.25升50瓶。可乐雪碧2.25升40瓶 租车 总预算约为:
1. 与会人员陆续到达会场 2. 来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)
3. 来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及14年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)
4. 来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节) 第二部分? 活动场地布置 1.外围场地布置及亮点活动安排: A.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。
红色拱门图例?? 灯笼球示意图 2.酒店内部场地布置及亮点活动安排: A.酒店入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.年会会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由企业自行安排)。
E.年会会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。 礼仪小姐及签到用品图例?? 现场签到处效果图(略) 3.年会会场场地布置及亮点活动安排: A.会场主席台设置水晶司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面及年会主题背板画面)
年会现场效果图(略) 年会使用设备: 水晶司仪台??????????? 鲜花桌摆????????????? 投影设备 音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱????????????? 返送音箱????????????? 低音音箱 B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)庆典蛋糕(图略)????????????
仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝200x辉煌成就以及即将到来的十年庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在企业领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员