PPT演示文稿基本操作
第18讲 powerpoint 基础操作
如果插入的是视频对象，幻灯片上有该视频图形的第一幅画面；如果插 入的是声音对象，幻灯片上会出现一个喇叭图标。 练习插入一首歌曲“笑忘歌”，选择单击时播放。
2.添加动画效果 “自定义动画”命令可以规定幻灯片上对象出现的方式、出现的时间和顺序 以及伴随的声音等，增强幻灯片的感染力，提高趣味性。 操作方法： 选中一个对象，选择 “任务窗格”上“开始工作”菜单中的“自定义动画”命 令项
三、幻灯片中文本、表格、图形等媒体对象的创建和编辑 （重点）
1. 文本对象的编
辑 1). 有文本占位符时输入文本 ⑴单击文本占位符 ⑵输入文本文字
虚线框的范围为输入文字显示的范围，当输入 的文字超出这个范围时，就需要自己动手调节范围 的大小，或者设置字号，使字变小；而且，占位符 的位置也可以移动，其操作方法类似Word中文本 框的操作。
二 PowerPoint 2003基本操作 1.使用“内容提示向导”创建演示文稿 在“内容提示向导”的指导下，用 户可分五步完成演示文稿的建立，每一 步都有对应的对话框，其间用户只需按 照向导的引导，做出一系列的选择，或 提供一些基本的信息，然后单击相应对 话框中的“下一步”按钮，直至单击 “完成”按钮，结束“向导”，此时会 生成一个含有多张幻灯片的演示文稿。 例: 利用“内容提示向导”建立一个贺卡的演示文稿。
动画方式
切换效果
换片方式 应用范围
4.超链接 为了实现交互式的文稿演示，常需要从一张幻灯片跳转至特定的幻灯片， 或调用其他应用程序，这就是幻灯片中的超链接方式。 1）设置媒体对象的超级链接 ⑴选择幻灯片中要设置超链接的媒体对象 ⑵选择“插入”菜单中的“超链接”命令项 ⑶在“插入超链接”对话框中，选择链接到“本文档中的位置”选项 ⑷在“请选择文档中的位置” 文档结构窗格的列表中选择 要链接的幻灯片 完成超链接设置。同时，我们 会看到所选择的文本对象出现 字体颜色的改变并自动产生下 划线修饰。 PowerPoint 幻灯片上 的文本、图形、表格、图表等 媒体，都可以作为超链接的对 象进行超链接设置。
PowerPoint演示文稿制作
第一节PowerPoint窗口组成及基本操作
• (4)单击“下一步”按钮，打开如图7.4所示的对话框。对话框中有 “屏幕演示文稿”"web演示文稿”“黑自投影机”“彩色投影机” 和“35毫米幻灯片”等输出类型可供选择，此处选中“屏幕演示文稿” 单选按钮。
• (5)单击“下一步”按钮，打开如图7.5所示的对话框，用于输入演示 文稿的标题、每张幻灯片包含的页脚内容，或选择“上次更新日期” 和“幻灯片编号”等对象。
• 3.利用空演示文稿创建新演示文稿 • 用创建空自演示文稿的方式，可以创建具有自己风格和特点、符合自
己需要的演示文稿。 • 新建一个空自演示文稿(如图7.10所示)，可以按照下述步骤进行操作: • (1)单击“文件”一“新建”，在右边“新建演示文稿”任务窗格中
单击“空演示文稿”超链接，打开“应用幻灯片版式”任务窗格。该 窗格包含“文字版式”“内容版式”“文字和内容版式”和“其他版 式”4类版式。 • (2)将鼠标指向该窗格中要使用的幻灯片版式，此时该版式的图示右 侧将出现一个下三角按钮。
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第一节PowerPoint窗口组成及基本操作
• (2)单击“常用”工具栏中“新幻灯片”按钮，或执行“插 入”→“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框。
• (3)从中选择一种幻灯片版式后，单击“确定”按钮即可。 • 3.删除幻灯片 • 一般在幻灯片浏览视图中做删除幻灯片的操作比较简单。在幻灯片浏
• 在成功启动PowerPoint后，系统会自动创建一个默认文件名为“演 示文稿1”的空自演示文稿，如图7.1所示。
• PowerPoint的操作界面与Word 2007中相应部分的作用完全相同， 因此这里只介绍PowerPoint特有的组成部分。
PPT自学入门完整教程
整教程contents •PPT基本概念与操作•文本编辑与排版技巧•插入图片、形状和图表等元素•动画效果与切换方式设置•母版、模板和主题应用•幻灯片放映与输出技巧•总结回顾与拓展学习资源目录01CATALOGUEPPT基本概念与操作PPT（PowerPoint）是一种演示文稿软件，用于制作幻灯片演示。
PPT的作用包括：辅助演讲、展示数据、传达信息、制作课件等。
PPT广泛应用于企业、学校、政府机构等领域。
什么是PPT及其作用PPT界面介绍与基本操作PPT界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片窗格、备注窗格等。
基本操作包括选择幻灯片、添加文本、插入图片、设置动画等。
新建、保存和打开演示文稿新建演示文稿可以通过快捷键Ctrl+N或点击文件菜单中的新建选项来创建新的演示文稿。
保存演示文稿可以通过快捷键Ctrl+S或点击文件菜单中的保存选项来保存当前的演示文稿。
建议定期保存以防止数据丢失。
打开演示文稿可以通过快捷键Ctrl+O或点击文件菜单中的打开选项来打开已有的演示文稿。
在打开对话框中选择要打开的文件即可。
文本编辑与排版技巧02CATALOGUE03查找和替换文本使用“查找”和“替换”功能，快速定位并修改指定的文本内容。
01在幻灯片中输入文本点击文本框或占位符，直接输入需要的文字内容。
02编辑文本选择需要编辑的文本，进行复制、粘贴、剪切、撤销等操作。
输入与编辑文本内容选择需要设置的文本，从字体列表中选择合适的字体，如宋体、黑体、楷体等。
字体设置字号设置颜色设置调整文本的字号大小，以适应不同的排版需求。
为文本选择合适的颜色，以增强视觉效果和突出重点。
030201设置字体、字号和颜色等属性设置文本段落的对齐方式，如左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐等。
段落对齐方式调整文本段落的首行缩进、悬挂缩进等，使排版更加美观和易读。
缩进设置根据需要调整文本的行距和段距，使排版更加紧凑或宽松。
行距和段距调整段落对齐方式及缩进设置插入图片、形状和图表等元素03CATALOGUE插入图片及调整大小和位置在PPT中插入图片的方法01点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，从计算机中选择需要插入的图片。
演示文稿的基本操作讲解PPT文档共19页
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
新手制作PPT详细步骤
06 检查、保存及分 享PPT文件
检查内容准确性和完整性
核对文本
01
检查PPT中所有文本内容，确保无错别字、语法错误或遗漏信息
。
确认数据
02
如果PPT中包含图表或数据，请确保数据来源可靠，且图表呈现
准确。
验证链接
03
如果PPT中插入了外部链接或超链接，请确保链接有效且指向正
使用动画组合
将多个动画效果组合在一起，形成连 贯的动画流程，提升观众对内容的理 解和记忆。
控制动画速度和时间
设置动画的速度和时间，使动画效果 更加自然流畅，同时避免过快或过慢 导致观众难以理解。
设置超链接实现页面跳转功能
插入超链接
在需要跳转的文本或对象 上插入超链接，链接到目 标页面或网址。
设置返回链接
对齐和排列元素，保持页面整 洁有序，同时注意留白，避免 拥挤。
04 内容编辑与排版 技巧
文字处理：字体、大小、颜色等设置
字体选择
建议使用清晰易读的字体，如微 软雅黑、宋体等，避免使用过于
花哨或艺术化的字体。
字号设置
根据内容层次和重要性，合理设置 标题、正文、注释等不同部分的字 号大小，确保观众能够清晰阅读。
颜色搭配
注意文字与背景的颜色搭配，避免 使用过于刺眼或难以辨认的颜色组 合，可采用对比色或相近色进行搭 配。
图片处理：裁剪、调整、美化等操作
01
02
03
图片裁剪
根据页面布局和内容需求 ，对图片进行适当裁剪， 去除多余部分，突出主题 。
图片调整
通过调整图片的亮度、对 比度、色彩等参数，使图 片更加清晰、美观。
ppt幻灯片制作教程——图解基础篇
ppt幻灯片制作一、初识ppt界面窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法。
基础课练习这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；本节练习了插入文本框的基本方法。
PPT课件完整版
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动画：擦除
动画之道
5.3 文本动画
文本动画：单个字/整批
春晓
春眠不觉晓, 处处闻啼鸟. 夜来风雨声, 花落知多少.
动画：强调—放大、缩小
Zooming
强调：陀螺旋
强调：陀螺旋
神奇的触发器
动作路径
地 球
太 阳
绘制路径动画
课程结束,大家
PPT案例展示
第二部分
文本的处理
文本的填写 文本格式设置
2.1 文本插入及格式设置
插入
选择文本框,可直填写,如下图：
图形内插入：
选择图形--右击鼠标—编辑
2.1 文本插入及格式设置
设置字体和字号 1、选中—开始—字体 2、选中可直接显示字体设置框 3、选择右击鼠标直接显出字体设置框
段落首行缩进
78
78
丽
86
68
86
95
宁
90
91
89
92
4.2 图表
插入图表柱形
编辑数据：选中图表—设计—编辑数据 改变布局：选中图表—布局 颜色样式编辑：选中图表—格式
4.2 图表
插入图表柱形
更改图表类型：选中图表—设计— 更改图表类型
图表主题：选中图表—布局
4.2 图表
4.3 SmartArt
插入SmartArt
横向分布：横向所选对象间距相同
纵向分布：纵向所选对象间距相同分布
3.3 插入图形
图形对齐
例子：使各个框如下排列对齐,并使整体处于幻灯片的正中间的位置
3.3 插入图形
图形的层次
3.3 插入图形
最全的ppt入门教程(完全免费)
在“切换”选项卡的“计时”组中，选择切换速度（如“慢速”、 “中速”或“快速”）。
添加声音和背景音乐
插入声音
在要添加声音的幻灯片中，单击“插入”选项卡中的“音 频”按钮，选择“文件中的音频”，然后找到并插入所需 的声音文件。
设置声音选项 选中音频图标，在“播放”选项卡中设置声音的开始方式 （如“自动”或“单击时”）、音量大小等。
使用SmartArt图形展示数据
插入SmartArt图形
在PPT中，可以通过“插入”菜单中的“SmartArt”选项，选择所需的SmartArt图形进行插 入。
编辑SmartArt图形
选中SmartArt图形后，可以通过“设计”和“格式”菜单中的工具对其进行编辑和美化，如 添加形状、更改颜色、设置样式等。
03
新建PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“新建”即可 创建一个新的PPT文件。
保存PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“保存”或 “另存为”即可保存PPT 文件。
打开PPT文件
点击菜单栏中的“文件” 选项，选择“打开”即可 打开已有的PPT文件。
常见操作：复制、粘贴、撤销等
复制
设置触发器动作
选择要触发的动画效果，并设置触发后的动作，如显示、隐藏或更 改对象属性等。
使用触发器控制动画播放
在演示过程中，单击触发器即可控制相应动画的播放。
多对象协同动画设计
选择多个对象
按住Ctrl键，依次单击需要添加协同动画的对象。
添加协同动画效果
在“动画”选项卡中，选择合适的协同动画效果， 如“路径”、“缩放”等。
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本文章是来自
PPT演示文稿基本操作
1.如何设置空白演示文稿？
打开演示文稿后，点幻灯片版式里面的内容版式第1个模版
2.如何设置不同的幻灯片版式？
打开演示文稿后，点幻灯片版式里面的任意模版
3.如何建立新的幻灯片的一页？
3-1.打开演示文稿后，点格式工具栏里面的新幻灯片按钮即可在右侧的大纲视图里面的
坐标点处自动插入
3-2.使用CTRL+M键即可
4.如何在幻灯片右侧显示幻灯片设计模块？
打开演示文稿后，点格式工具栏里面的设计按钮即可
5.幻灯片的设计分为哪几个部分？
包括3个部分，分别为设计模板，配色方案和动画方案
6.如何快速的切换幻灯片设计模块的三个模块？
6-1.打开演示文稿后， 幻灯片设计下面有前后翻转按钮，可以快速切换
6-2.可以直接选中自己想要的模块内容
7.如何快速选中整个的幻灯片中的内容？
使用CTRL+A快捷键
8.如何快速的选择单个幻灯片的某些连续不连续内容？
8-1.使用鼠标左键从左上角拖到右下角，便可以
8-2.按住CTRL键，逐个选择可以（包括连续和不连续）
9.幻灯片里面的视图有几种？
本文章是来自
有3种，普通视图，幻灯片浏览视图，幻灯片播放视图
10.普通视图分为哪两种形式？
大纲视图和幻灯片视图模式
11.常用的菜单栏有哪些？
主菜单栏，常用工具栏，格式，绘图，图片，艺术字，符号
12.如何设置幻灯片的背景颜色？
在幻灯片空白处右键选背景即可设置其背景，可以是图片，颜色，图案
13.幻灯片可以灰度视图吗？
可以，在常用工具栏里面有一个按钮，红绿蓝按钮可灰度视图
14.可以利用 PPT 实现图片格式的转化吗？
可以，任何格式的图片都可以插入PPT中，选中图形后右键另存为图片，可以存为JGP
格式。
15.如何对PPT里面的图片进行裁剪？
选中图片后使用裁剪工具多图片进行左右上下或者整体的裁剪
16.如何设置艺术字相关？
在艺术字工具栏中，可以编辑艺术字，改变其样式，格式设置，形状设置，高度设置，
对齐设置，排列设置，字体间距设置，选中艺术字可以对其进行旋转，拉伸和放缩。
17.如何放大或者缩小幻灯片的显示比例
选中要显示的模块部分，CTRL+鼠标中间滚轮
18.如何压缩幻灯片中的图片？
18-1.在图片所在的幻灯片上单击图片工具栏上的图片压缩按钮，选择文档中的所有图
片，删除裁剪区域选项然后进行压缩
18-2.选中某图片，右键，然后压缩选项，然后设置需要压缩符合的条件进行压缩
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19.对于自选图形的设置？
19-1.自选图形的颜色，样式，立体三维，阴影，线的样式，粗细，填充都可以通过自
选图形工具栏进行设置
19-2.自选图形右键后，设置自选图形格式可以设置相关参数
20.幻灯片的打印范围分为几种？
打印幻灯片，打印范围分为3种，方式分别为：全部打印，当前幻灯片，选定幻灯片，
输入幻灯片打印的页码
21.为什么在打印幻灯片的时候有横向格格出现？
在打印内容的颜色和灰度选项中选择颜色选项，网格就可以消失
22.如何对PPT中的图片进行压缩？
22-1.在图片所在的幻灯片上单击图片工具栏上的图片压缩按钮，选择文档中的所有图
片，删除裁剪区域选项然后进行压缩
22-2.选中某图片，右键，然后压缩选项，然后设置需要压缩符合的条件进行压缩