项目管理系列的4个表格
拟投入项目的管理人员配备表格模板

投入项目的管理人员配备及相关工作经历、资质汇总表拟配备的服务团队表
(1)服务团队人员数量总数为
(2)须提供服务团队人员组成结构表(包括但不限于学历、证书情况、年龄等),项目负责人需定人定位。
拟派本项目的负责人简历表
项目名称:项目编号:包号:
投入本项目的工具设备物资明细表
项目名称:项目编号:包号:
注:1、由投标人根据采购需求自行测算含在报价中;
2、上表中“数量”为整个服务期需要投入的数量。
3、对于总服务期内需要多次、多量购置的工具设备,须科学评估购置次数和数量,并分摊计入费用;
4、对于一次购置,长期使用的工具设备,应依照设备折旧标准计提月使用费和合计费用;
5、上表可自行延长,并可横排。
岗位、人员设置及需求表
项目名称:项目编号:包号:。
生产管理表格 44个

生产管理表格44个1.市场计划表1-1设厂计划(一)表1-2设厂计划(二)表1-3设厂计划(三)2.生产计划表2-1长远生产计划表表2-2生产计划综合报表表2-3月份产销计划汇总表表2-4产销计划拟定表表2-5设备利用率分析表表2-6生产效率分析表表2-7月份生产计划表(一)表2-8月份生产计划表(二)表2-9订单安排记录表(一)表2-10工作量分析表2-11产量记录表表2-12工作日报单表2-13制造月报表表2-14各部门合格率控制表表2-15时间研究记录表表2-16生产记录表表2-17用料记录单表2-18制造异常反应表表2-19制造通知单表2-20标准作业时间评定表(一)表2-21突发性工作量分析表(二)表2-22最重要作业时间分析表2-23作业标准时间研究表3.进度安排表3-1生产进度安排检查表表3-2生产进度计划表表3-3生产管理安排核对表表3-4生产故障分析表表3-5生产进度表(一)表3-6机器工作负荷图表(一)表3-7生产进度控制表(一)4.生产记录表4-1生产状况记录表表4-2部门机器运转日记表4-3生产用料记录单表4-4考核人员记录表各表4-5生产班次产量记录表5.生产日报表5-1生产日报表表5-2作业日报表(范例A)表5-3作业日报表(范例B)6.生产月报表6-1生产月报表表6-2生产计划科月报表表6-3工作效率及工时月报表设厂计划(一)一、产销计划产品名称规格及售价产销计划说明数量金额数量金额数量金额数量金额每月至年月每年旺季每月淡季每月设计产量年月至年月每年旺季每月淡季每月设计产量年月至年月每年旺季每月淡季每月设计产量设厂计划(二)二、详细制造过程产品名称规格设计产量每月每日制造过程:分析校对设厂计划(三)三、制造过程及设备分析产品名称产量第页制造过程使用设备名称设备生产能量计算说明合格率每月计划生产数量设备台数每日工作数工作负荷率附属设备及工具长远生产计划表月日订定产品名称线别单价月月月月月月数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额数量金额合计产值审核:填表:生产计划综合报表月日至月日使用单位第副本产品名称目前库存量单价库存价值估计每日销量可销售日数经济产量每日产量需生产日数预定生产日程自至日数自至日数产量合计月份产销计划汇总表类别页次产品名称规本月销售预测本月库存数量本月生产数量预计生产日数开机台数原料用量计划格审核拟定产销计划拟定表月份产品名称单价销售数量销售金额生产数量生产金额存货数量存货金额本月材料成本本月人工费用生产费月预计销售费用预计利益总经理________________副总经理_________________审核_______________填表_____________设备利用率分析表年度类别设备数量设备每月未折未折每月利用估计已使尚余合计生产效率分析表月份预计产量实际产量预计产值实际产值部门效率差异原因分析一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合计预计实际产值说明产量1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月月份生产计划表本月份预定工作数________日生产批号产品名称数量金额制造单位制造日程预出口日期需要工时估计成本附加值备注起止原料物料工资1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.配合单位工时预计生产目标估计毛利准备组产值附加值质检组总工时制造费用包装组每工时产值估计毛利审核计划月份生产计划表(二)月份生产单位生产项目生产数量预计日程安排人力预计产值原料成本物料成本人工成本制造费用制造成本毛利起止总经理厂长审核拟定订单安排记录表(一)月日至月日NO.产品名称产品编号规格订单编号接单日期规格式样色泽说明数量交货期合并记录制造令号完工记录1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.产量记录表年月日班别品名前班结存前部门移交本班生产本班结存移交人总收人早班中班夜班工作日报单生产部门机种批号预定生产台数前日在制品本日承前线在制品本日移交在制品本日在制品日期本日在制品本日累计本日累计工时记录项目机种正常工时加班工时停工时间工作工时合计工作时间比率备注人数工时人数工时待料停电故障其它合计本日出席人数本日借调人数借入实有人数离职新进人员本日请假人数借出实有工时厂长科长线长制造月报表年月日班制造号码品名订购数量完成数工时总计备注完成数工时合计本月累计金额(元)经理科长组长制表各部门合格率控制表制造号码产品名称生产数量目标合格率日期科科科科产量合格合格率产量合格合格率产量合格合格率产量合格合格率产出率100 8060日期时间研究记录表编号生效日期工作名称测量期测量员审核产品名称备注工作说明作业员说明合计平均评比标准次数时间备注生产记录表部门:管理异常时间记录说明产品出勤数收成率A级率B级率开机率项目核对项目范围标准实际差异上级主办事项处理对策主管批示审核填表料记录单年月日料别工作项目生产状况完工日数备注合计昨日存料今日领料本日存料注:生产状况的日数表示该工作项目的天数。
物业台账表格范本

物业台账表格范本物业台账表格是物业管理人员重要的工作工具之一,它不仅可以帮助物业管理人员了解当前物业的各项情况,更能够有效地跟进各项工作的进展情况。
下面是一个物业台账表格的范本,表格中包含了一些基本的项目信息以及一些相关参考内容。
项目名称:物业台账表格输入时间:年月日序号 | 项目名称 | 项目内容 | 人员负责 | 完成情况 | 备注1 | 建筑物维护 | 对各项建筑物及设施进行维护保养,包括房屋、电器、管道等 | 物业维修人员 | XX小区A栋东南角22楼水管漏水 | 问题已解决2 | 生活垃圾清运 | 对小区内的垃圾进行清理、运输和处理等 |物业保洁人员 | XX小区B栋一单元垃圾桶已满 | 问题已解决3 | 安全巡查 | 定期对小区的公共区域进行巡查,发现问题及时处理 | 物业安保人员 | XX小区C栋一楼电线老化 | 问题已解决4 | 物业财务 | 对小区的各项财务收支进行管理,包括收款、付款、对账等 | 物业财务人员 | XX小区2019年物业费结算 | 已结算5 | 小区服务 | 给业主提供一系列的服务,包括卫生保洁、绿化维护、安全巡查等 | 物业服务人员 | XX小区大门前月季花病害 | 正在处理以上是物业台账表格中的几个例子,不同的物业公司和小区会有不同的项目和内容,可以根据实际情况进行添加、删除和修改。
在编制物业台账表格时,需要注意以下几个方面:1. 项目的具体内容要清晰明确,并可以量化,以便能够对项目进展情况进行有效的跟进和评估。
2. 人员负责一栏要填写清楚,以便管理人员能够及时地联系到相关负责人员,尽快处理相关事项。
3. 完成情况一栏要及时更新,以便管理人员了解当前项目完成情况。
4. 备注一栏可以填写一些与项目相关的其他信息,例如问题原因、解决方案等等。
5. 物业台账表格需要按照固定的时间周期进行更新,以确保信息的及时性和准确性。
综上所述,物业台账表格可以为物业管理人员提供一种有效的信息管理工具,能够帮助管理人员更好地了解和掌握小区各项工作的情况,及时跟进各项项目的进展情况,从而提高小区的服务质量和管理效率。
施工管理四图一表

一、项目结构图项目结构图是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。
项目结构图中,矩形表示工作任务(或第一层、第二层子项目等),矩形框之间的连接用连线表示。
综上所述,项目结构分解并没有统一的模式,但应结合项目的特点和参考以下原则进行。
(1)考虑项目进展的总体部署;(2)考虑项目的组成;(3)有利于项目实施任务(设计、施工和物资采购)的发包和有利于项目实施任务的进行,并结合合同结构;(4)有利于项目目标的控制;(5)结合项目管理的组织结构等。
二、组织结构图组织结构模式可用组织结构图来描述,组织结构图也是一个重要的组织工具,反映一个组织系统中各组成部门(组成元素)之间的组织关系(指令关系)。
在组织结构图中,矩形框表示工作部门,上级工作部门对其直接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示。
组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各组织元素(如各工作部门)之间的指令关系。
组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各组织元素的工作任务分工和管理职能分工。
组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系。
而工作流程组织则反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。
三、合同结构图合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各参与方之间的合同关系。
通过合同结构图可以非常清晰地了解一个项目有哪些,或将有哪些合同,以及了解项目各参与方的合同组织关系。
在合同结构图中矩形框表示工作单位,单位之间的关系用双向箭线联系。
四、工作流程图工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可用以描述工作流程组织。
工作流程图是一个重要的组织工具。
工作流程图用矩形框表示工作,也可方式表示工作和工作的执行者;单向箭线表示工作之间的逻辑关系;菱形框表示判别条件。
项目决算表格模板

项目决算表格模板1. 表格介绍项目决算表格是用于记录项目的财务决算情况的工具。
它包含了项目的收入、支出以及盈余等信息,用于统计和分析项目的财务状况。
使用决算表格可以帮助项目组织和管理人员对项目的经济情况有全面的了解,便于做出决策和规划。
2. 决算表格结构一个典型的项目决算表格通常包含以下几个主要部分:2.1 项目基本信息这一部分用于记录项目的基本信息,包括项目名称、项目编号、项目负责人等。
这些信息有助于对决算表格进行标识和查询。
2.2 收入记录收入记录部分用于记录项目的收入情况。
一般包括以下内容:- 收入来源:记录收入的来源,如赞助款、销售收入等。
- 收入金额:记录收入的具体金额。
- 收入时间:记录收入发生的时间。
2.3 支出记录支出记录部分用于记录项目的支出情况。
一般包括以下内容:- 支出项目:记录支出的项目名称,如设备采购、人力成本等。
- 支出金额:记录支出的具体金额。
- 支出时间:记录支出发生的时间。
2.4 盈余记录盈余记录部分用于记录项目的盈余情况,即项目的收入减去支出后的余额。
一般包括以下内容:- 盈余金额:记录项目的盈余金额。
- 盈余时间:记录盈余发生的时间。
3. 使用注意事项在填写项目决算表格时,需要注意以下几点:- 准确记录:确保所填写的收入、支出和盈余数据准确无误,以便有效分析和评估项目的财务状况。
- 统计分类:根据项目实际情况,合理分类统计收入和支出项目,以便对项目经济活动进行更好的管理。
- 及时更新:随着项目的进行,及时更新决算表格中的数据,确保数据的时效性和准确性。
4. 总结项目决算表格是项目管理中非常重要的工具之一,通过准确记录项目的财务情况,可以帮助项目组织和管理人员更好地了解项目的经济状况,从而做出合理的决策和规划。
合理使用决算表格,可以为项目的成功实施提供有力的支持。
以上就是一个项目决算表格的模板,希望对您有帮助!。
TJ系列江苏省资料表格

施工图审查情况
已审查
5
施工组织设计、施工方案及审批
已审批
6
施工技术标准
TJ2.5(统 表)
隐蔽工程验收记录
钢筋工程隐蔽验收记录
762-783
屋面天沟、檐口、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管 道的防水沟造隐蔽工程验收记录
784-785
抹灰工程隐蔽验收记录
786-791
序号
编 号
名称
页码
备 注
门窗预埋件和锚固件的隐蔽工程验收记录
792-795
门窗隐蔽部位的防腐、填嵌处理隐蔽验收记录
施工单位
南京咼科消防机电工程有 限公司
技术部门负责人
执业证号
联系
电话
质量部门负责人
执业证号
联系
电话
项目经理
孙建勋
执业证号
00157733
联系
电话
项目技术负责人
执业证号
联系
电话
专职安全员
周国明
执业证号
苏建安C(2012)
0120589
联系
电话
上述人员是我单位为
陶氏化学(张家港)有限公司改建年产2.8万吨优质环氧树脂项目
150-151
施工招标文件
152-237
工程总承包合同及分包合同
238-268
工程预(决)算书
269-552
TJ2
工程质量控制资料
TJ2.1
图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表
553
TJ2.1.1
图纸会审、设计变更、洽商记录
554-562
TJ2.1.2
设计交底记录
563-568
TJ2.2
工程定位测量、放线验收记录
项目管理自评表

建筑施工安全检查评分汇总表
企业名称:资质等级:年月日
附录B 建筑施工安全分项检查评分表
表B.2 文明施工检查评分表
表B.3 扣件式钢管脚手架检查评分表
表B.4 悬挑式脚手架检查评分表
表B.5 门式钢管脚手架检查评分表
表B.6 碗扣式钢管脚手架检查评分表
表B.7 附着式升降脚手架检查评分表
表B.11 基坑支护、土方作业检查评分表
表B.12 模板支架检查评分表
表B. 13 “三宝、四口”及临边防护检查评分表
表B.14 施工用电检查评分表
表B.16 施工升降机检查评分表
表B.18 起重吊装检查评分表
检查项目合计100
X。
高项-4项目整体管理思维导图

4项目整体管理4项目整体管理 (1)1. 4.1制定项目章程 (6)1.1. 1.关注点 (6)1.1.1.1.由发起人、高级管理层等发布或修改,项目经理可以参与甚至起草章程,但是不能发布或修改 (6)1.1.2. 2.项目经理最迟在规划之前确定,最好是在制定项目章程时 (6)1.1.3. 3.项目立项大会 (6)1.2. 2.作用 (6)1.2.1. 1.正式确认项目的存在,给项目一个合法地位 (6)1.2.2. 2.确定项目经理,给项目经理授权动用组织资源 (6)1.2.3. 3.规定项目的总体目标,包括范围、进度、成本、质量等 (6)1.2.4. 4.启动项目的理由,项目与组织日常运营、战略联系起来 (6)1.3. 3.内容(背) (6)1.3.1. 1.项目目的或批准项目的原因 (6)1.3.2. 2.可测量的项目目标和相关的成功标准 (6)1.3.3. 3.项目总体要求,包括项目的总体范围和总体质量要求 (7)1.3.4. 4.概括性的项目描述和项目产品描述 (7)1.3.5. 5.项目的主要风险,如项目的主要风险类别 (7)1.3.6. 6.总体里程碑进度计划 (7)1.3.7.7.总体预算 (7)1.3.8.8.项目审批要求,项目成功标准,谁下成功结论,谁签署项目结束 (7)1.3.9.9.项目经理及职责和职权 (7)1.3.10.10.发起人或其他批准项目章程人的姓名和职权 (7)1.4. 4.ITTO (7)1.4.1.输入 (7)1.4.2.工具与技术 (9)1.4.3.输出 (10)2. 4.2制定项目管理计划(后面活怎么干) (10)2.1. 1.关注点 (10)2.1.1.综合计划 (10)2.1.2.整合其他子项的管理计划和其他内容 (10)2.1.3.指导项目执行、监控和收尾 (10)2.1.4.经批准的、现实可行的、正式的 (10)2.1.5.项目基准(基线) (10)2.1.6.启动大会、开工大会:规划阶段结束时 (10)2.2. 2.特点 (10)2.2.1. 1.渐进明细,自下而上制订 (11)2.2.2. 2.主要项目关系人批准后,才能实施 (11)2.3. 3.制定步骤 (11)2.3.1. 1.各具体知识领域制订各自的分项计划 (11)2.3.2. 2.整合分项计划成项目管理计划 (11)2.3.3. 3.指导项目执行和监控项目工作 (11)2.3.4. 4.必要变更,实施整体变更控制 (11)2.3.5. 5.经批准的变更请求,更新项目管理计划 (11)2.4. 4.主要作用 (11)2.4.1. 1.指导项目执行、监控和收尾 (11)2.4.2. 2.为项目绩效考核和项目控制提供基准 (11)2.4.3. 3.记录制定项目计划的假设条件 (11)2.4.4. 4.记录项目计划的有关方案选择 (11)2.4.5. 5.促进项目干系人之间的沟通 (11)2.4.6. 6.制定管理层审查项目的时间、内容和方式 (11)2.5. 5.构成(背) (11)2.5.1.3大基准 (11)2.5.2.11个项目管理子计划 (12)2.5.3.2个管控计划 (12)2.6. 6.ITTO (12)2.6.1.输入 (12)2.6.2.工具和技术 (13)2.6.3.输出 (13)3. 4.3指导与管理项目工作(按各计划干活,产生成果) (13)3.1. 1.关注点 (13)3.1.1.为实现项目目标,执行项目管理计划确定的工作过程 (13)3.1.2.实施已经批准的变更 (13)3.2. 2.ITTO (13)3.2.1.输入 (13)3.2.2.工具与技术 (13)3.2.3.输出 (14)4. 4.4监控项目工作 (14)4.1. 1.关注点 (14)4.1.1.跟踪、审查和报告项目进度,以实现项目管理计划中确定的绩效目标144.1.2.采取纠正或预防措施控制项目的实施效果 (14)4.1.3.监控工作贯穿项目始终 (14)4.2. 2.ITTO (14)4.2.1.输入 (14)4.2.2.工具与技术 (15)4.2.3.输出 (16)5. 4.5实施整体变更控制 (16)5.1. 1.关注点 (16)5.1.1.贯穿项目始终,必不可少 (16)5.1.2.变更请求必须是正式的,书面的 (16)5.1.3.变更都要走变更流程,但是不一定走CCB的审批流程?? (16)5.2. 2.流程(背) (16)5.2.1. 1.对变更因素产生影响,防止不必要的变更 (16)5.2.2. 2.提出变更请求(正式的,书面的) (16)5.2.3. 3.对变更初审 (16)5.2.4. 4.变更方案论证(项目经理负责) (17)5.2.5. 5.项目管理委员会审查(CCB) (17)5.2.6. 6.更新变更管理计划或项目文件(变更日志) (17)5.2.7.7.发出变更通知并组织实施变更 (17)5.2.8.8.变更实施的监控:跟踪变更的实施情况(项目经理负责) (17)5.2.9.9.变更效果评估 (17)5.2.10.10.判断发生变更后的项目是否纳入正规 (17)5.3. 3.变更的原因 (17)5.3.1.1、2.产品范围(成果)、项目范围(工作)定义的过失或疏忽 (17)5.3.2. 3.客户提出的新需求 (18)5.3.3. 4.应对风险的进阶措施或规避措施 (18)5.3.4.5.项目执行过程中与项目基准要求不一致带来的被动调整(如范围、质量、进度等) (18)5.3.5. 6.项目团队人员调整 (18)5.3.6.7.技术革新要求 (18)5.3.7.8.外部事件(正常变动或自然环境变化等) (18)5.4. 4.变更的管理原则 (18)5.4.1. 1.基准管理:基准是变更的依据 (18)5.4.2. 2.变更控制流程化 (18)5.4.3. 3.明确的组织分工 (18)5.4.4. 4.评估变更的可能影响 (18)5.4.5.5.妥善保存变更产生的相关文档,确保完整、及时、准确、清晰、适当时可以引入配置管理工具 (18)5.5. 5.变更的分类 (18)5.5.1.1.按变更性质分:重大变更、重要变更、一般变更(通过不同审批权限控制) (18)5.5.2.2.按变更的迫切性分:紧急变更、非紧急变更(通过不同的变更处理流程进行控制) (18)5.5.3.3.按发生的领域和阶段分:进度变更、成本变更、质量变更、设计变更、实施变更、工作(产品)范围变更等 (19)5.5.4. 4.按变更来源分:内部变更、外部变更等 (19)5.6. 6.ITTO (19)5.6.1.输入 (19)5.6.2.工具与技术 (19)5.6.3.输出 (19)6. 4.6结束项目或阶段 (20)6.1. 1.关注点 (20)6.1.1.作用:总结经验教训(全员参与);正式结束项目工作;释放资源.206.1.2.移交——总结——解散 (20)6.2. 2.注意点 (20)6.2.1.1.项目经理审核以前各阶段的收尾信息,保证所有工作都完成,确保项目目标已实现(确定已完成) (20)6.2.2. 2.如果提前终止项目,还需要制订程序,调查和记录提终止的原因..206.2.3. 3.邀请所有和合适的干系人参与 (20)6.2.4. 4.涵盖进行行政收尾所需的全部计划或活动 (20)1. 4.1制定项目章程1.1.1.关注点1.1.1.1.由发起人、高级管理层等发布或修改,项目经理可以参与甚至起草章程,但是不能发布或修改1.1.2.2.项目经理最迟在规划之前确定,最好是在制定项目章程时1.1.3.3.项目立项大会1.2.2.作用1.2.1.1.正式确认项目的存在,给项目一个合法地位1.2.2.2.确定项目经理,给项目经理授权动用组织资源1.2.3.3.规定项目的总体目标,包括范围、进度、成本、质量等1.2.4.4.启动项目的理由,项目与组织日常运营、战略联系起来1.3.3.内容(背)1.3.1.1.项目目的或批准项目的原因1.3.2.2.可测量的项目目标和相关的成功标准项目目标特性具体的,可度量的、可达成的、与企业战略目标一致成功目标和约束目标之间常常产生矛盾,甚至发生冲突项目目标要量化项目通常有多个目标1.3.3.3.项目总体要求,包括项目的总体范围和总体质量要求1.3.4.4.概括性的项目描述和项目产品描述1.3.5.5.项目的主要风险,如项目的主要风险类别1.3.6.6.总体里程碑进度计划1.3.7.7.总体预算1.3.8.8.项目审批要求,项目成功标准,谁下成功结论,谁签署项目结束1.3.9.9.项目经理及职责和职权1.3.10.10.发起人或其他批准项目章程人的姓名和职权1.4.4.ITTO1.4.1.输入协议合同、协议、谅解备忘录MOUS、意向书、服务凭证协议SLA、口头协议、电子邮件等项目工作说明书SOW对项目交付的产品、服务或输出的叙述性说明提供人内部项目:发起人或项目启动着(也叫任务书)外包项目:客户提供(招标文件或合同部分内容)内容1.业务需求:做的理由(市场需求、技术进步、法律需求、政府法规、环境考虑等)2.产品范围描述:提供什么(记录项目所需产出的产品、服务或成果的特性)3.战略计划:组织的远景、目的和目标,组织战略商业论证从商业的角度提供必须信息,决定项目是否值得投资构成1.情景分析2.问题/机会3.估算4.建议事业环境因素一般带“系统”影响项目的项目团队不能控制的,一般为外部内容组织或公司的文化与组成结构;政府或行业标准;基础设施现有人力资源;人事管理;公司工作核准制度市场情况;项目干系人风险承受能力商业数据库项目管理信息系统;工作授权系统;组织过程资产一般带“程序”项目产生的项目团队可以控制的内容组织进行工作的程序与过程模板;财务控制程序;变更控制程序;风险控制程序;组织整体信息存储检索知库过程度量数据库;配置管理数据库;财务数据库;问题与缺陷管理数据库;项目档案;经验教训;历史信息;1.4.2.工具与技术1.引导技术制定内容,达成协议1.头脑风暴2.冲突处理3.问题解决4.会议管理2.专家判断人人都可以是专家1.组织内部或其他单位2.咨询公司3.客户或干系人等利害关系者4.专业与技术协会5.行业集团1.4.3.输出章程2. 4.2制定项目管理计划(后面活怎么干)2.1.1.关注点2.1.1.综合计划2.1.2.整合其他子项的管理计划和其他内容2.1.3.指导项目执行、监控和收尾2.1.4.经批准的、现实可行的、正式的2.1.5.项目基准(基线)基准(基线):批准的项目计划,正式变更批准后才可以调整绩效测量基准:批准的范围、进度、成本计划,测量和管理绩效2.1.6.启动大会、开工大会:规划阶段结束时2.2.2.特点2.2.1.1.渐进明细,自下而上制订2.2.2.2.主要项目关系人批准后,才能实施2.3.3.制定步骤2.3.1.1.各具体知识领域制订各自的分项计划2.3.2.2.整合分项计划成项目管理计划2.3.3.3.指导项目执行和监控项目工作2.3.4.4.必要变更,实施整体变更控制2.3.5.5.经批准的变更请求,更新项目管理计划2.4.4.主要作用2.4.1.1.指导项目执行、监控和收尾2.4.2.2.为项目绩效考核和项目控制提供基准2.4.3.3.记录制定项目计划的假设条件2.4.4.4.记录项目计划的有关方案选择2.4.5.5.促进项目干系人之间的沟通2.4.6.6.制定管理层审查项目的时间、内容和方式2.5.5.构成(背)2.5.1.3大基准1.范围基准2.进度基准3.成本基准2.5.2.11个项目管理子计划1.范围管理计划;2.需求管理计划;(范围)3.进度管理计划;(进度)4.成本管理计划;(成本)5.质量管理计划;6.过程改进计划;(质量)7.HR管理计划;(人力资源)8.沟通管理计划;(沟通)9.风险管理计划;(风险)10.采购管理计划;(采购)11.干系人管理计划;(干系人)2.5.3.2个管控计划1.配置管理计划2.变更管理计划2.6.6.ITTO2.6.1.输入1.项目章程2.其他过程的输出(整合其他过程)3.事业环境因素;4.组织过程资产;2.6.2.工具和技术1.引导技术2.专家判断2.6.3.输出项目管理计划3. 4.3指导与管理项目工作(按各计划干活,产生成果)3.1.1.关注点3.1.1.为实现项目目标,执行项目管理计划确定的工作过程3.1.2.实施已经批准的变更3.2.2.ITTO3.2.1.输入1.项目管理计划;(执行计划的过程)2.批准的变更请求;(实施批准变更):纠正措施、预防措施、缺陷补救3.事业环境因素;4.组织过程资产;3.2.2.工具与技术1.项目管理信息系统:属于事业环境因素借助信息化手段进行控制记录等自动收集和报告关键绩效指标KPI进度计划工具、工作授权系统、配置管理系统、信息收集与发布系统、2.会议:讨论和解决问题。
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项目管理系列的4个表格
项目管理是管理和控制项目实施过程以实现项目目标的一种方法和技巧。
在项目管理中,使用各种工具和技术进行项目规划、执行、监控和收尾。
在实际项目管理中,常常需要使用各种表格来帮助项目经理和团队成员进行沟通、记录和分析。
本文介绍了四个常用的项目管理表格及其相关参考内容。
1. 项目计划表格
项目计划表格是用于制定项目计划的工具,它通常包括项目目标、项目范围、项目里程碑、项目资源、项目进度、项目风险等信息。
在撰写项目计划表格时,可以参考以下内容:
(1)项目目标和愿景:清晰描述项目的最终目标和愿景,包
括实现什么样的具体成果和效益。
(2)项目范围:明确项目的边界和范围,列出项目包含的具
体任务和可交付成果。
(3)项目阶段和里程碑:将项目分解为若干个阶段,并确定
每个阶段的关键里程碑和交付物。
(4)项目资源:识别项目所需的人力、物资、设备和技术支
持等资源,并计划其使用和安排。
(5)项目进度:制定项目的时间计划,并安排各项任务的开
始和结束时间,从而确定项目的总工期和每个阶段的工期。
(6)项目风险:识别和评估项目相关的风险,制定相应的风险应对策略和措施,确保项目能够顺利实施。
2. 任务分配表格
任务分配表格用于记录和控制项目中各项任务的分配情况,包括任务的责任人、任务的开始和结束时间、任务的进度和完成情况等。
在编写任务分配表格时,可以参考以下内容:
(1)任务名称:对每个任务进行明确的命名和描述,确保清晰理解任务的内容和要求。
(2)责任人:指定每个任务的责任人,并与其沟通任务的要求和期望,确保任务能够按时完成。
(3)开始和结束时间:确定每个任务的开始和结束时间,并根据任务的工期和优先级安排任务的执行顺序。
(4)任务进度:记录和更新任务的实际进度和完成情况,及时发现和解决任务执行中的偏差和问题。
(5)任务优先级:根据项目的紧急性和重要性确定任务的优先级,确保重要任务能够得到及时处理和关注。
3. 资源分配表格
资源分配表格用于规划和管理项目中各项资源的分配和使用,
包括人力资源、物资资源和财务资源等。
在编写资源分配表格时,可以参考以下内容:
(1)资源类型:明确项目需要的各种资源类型,如人员、设备、货物、资金等,以及相应的数量和要求。
(2)资源需求:根据项目计划和任务分配,确定每个资源类
型的需求量和使用期限,以确保项目顺利执行。
(3)资源分配:分配和安排每个资源类型的具体资源,包括
人员的岗位和职责、设备的型号和数量、资金的投入和使用等。
(4)资源使用情况:记录和监控每个资源的使用情况,包括
资源的开销、剩余和效益等,以便进行资源的优化和调整。
(5)资源调配:根据项目的实际情况和需求变化,合理调整
和分配资源,确保项目能够灵活应对各种挑战和变化。
4. 风险管理表格
风险管理表格用于识别、评估和控制项目中的风险,包括项目风险的概率、影响、应对策略和责任人等信息。
在编写风险管理表格时,可以参考以下内容:
(1)风险描述:对每个风险进行具体的描述和定义,包括风
险的来源、性质、概率、影响和强度等。
(2)风险评估:评估每个风险的可能性、影响程度和风险等
级,以便确定风险的重要性和应对的优先级。
(3)风险应对策略:制定相应的风险应对策略和措施,包括减轻风险、转移风险、接受风险和应急响应等。
(4)风险跟踪和控制:定期跟踪和监控项目中的风险情况,及时采取措施和调整,以最大程度地降低风险的发生和影响。
(5)风险责任人:明确每个风险的责任人和沟通渠道,确保风险能够得到及时的识别、评估和控制。
以上所述的四个项目管理表格是项目管理中常用的工具,能够帮助项目经理和团队成员进行项目规划、执行、监控和收尾。
通过充分利用这些表格,可以提高团队的工作效率、降低项目的风险,并最终实现项目的成功和目标的达成。