跟踪审计效果和思考

跟踪审计效果和思考
跟踪审计效果和思考

跟踪审计效果分析和思考

To Analysis and Think about the Effectiveness of the Tracking Audit ■ 吴 劲 ■Wu Jin

[摘 要] 跟踪审计区别于工程竣工决算审计,是以建设项目全过程为着眼点,改变了工程竣工后集中一次性审计的传统模式,实现审计工作从静态向动态转化。因此,跟踪审计弥补了竣工决算审计事后算账的不足,被审计机关和项目业主及其主管部门广泛应用。从委托要求来讲,一方面,协助审计机关或国有投资项目业主内审部门,对建设项目实施监督;另一方面,则是弥补业主造价控制方面的经验与能力不足,为其提供专业支持,实现投资控制和规范管理的目标。

[关键词] 跟踪审计效果 跟踪审计模式 跟踪审计定位

[Abstract] The tracking audit is different from the accounts a- udit after the completion of the project, which focus on the wh- ole process of the construction project, change the traditional model of a one-time audit after the completion of the project a- nd transform audit work from static to dynamic. Therefore, the tracking audit make up for the weakness of the completion of final accounts audit, which is widely used by audit institution- s and project owners and their competent authorities. In terms of commissioned by the requirements, on the one hand, the tra- cking audit assist the owners of the internal audit department of audit institutions or state-owned investment projects to sup- ervise the construction project; on the other hand, it make up f- or the lack of experience and the ability to compensate for the owners cost control and provide professional support to achie- ve the target of investment control and regulate management.

[Keywords] tracking audit results, tracking audit model, track- ing audit positioning

一、 跟踪审计概念

跟踪审计是适应现代经济发展而产生的一种审计创新模式,是一个全新的概念,至今没有完整准确的定义。《审计法》按投资性质划分明确了审计范围,规定了监督内容,而《审计法实施条例》对监督内容作了进一步细化,《审计机关国家建设项目审计准则》突出强调财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。因此,从项目投资主体而言,审计范围包括政府投资和以政府投资为主的建设项目;从项目实施看,审计时间包含前期准备、建设实施、竣工投产的全过程;从审计目的来看,其主要监督项目实施行为的真实性、合法性和效益性。

相对跟踪审计而言,社会投资项目审计咨询需求更多的是全过程造价管理咨询,依据中价协《建设项目全过程造价咨询规程》关于全过程造价管理咨询的定义,是指受委托方的委托,运用工程造价管理的知识和技术,为寻求解决建设项目决策、设计、交易、施工、结算等各个阶段工程造价管理的

最佳途径而提供的智力服务。

目前,行业内普遍实行的跟踪审计,从其工作

内容而言,往往在监督的同时了造价咨询方面的智

力服务。如上海等地开展的投资监理,也就是跟踪

审计服务的一种。

二、 跟踪审计优势

跟踪审计采用关口前移方式全过程介入,能及

时发现苗头性、倾向性问题,积极促进整改和规范,

防止问题发生。随着政府审计部门对政府或国有投

资项目监督力度的不断加大,项目业主从防范审计

风险角度,迫切需要专业机构为其把关,以经得起

政府审计的检查监督,同时,可以利用中介机构的

专业力量,为其项目管理决策提供支持。

一是有利于规范项目管理。事后审计由于时间

介入滞后、信息不对称、问题隐蔽等原因,使审计

监督缺乏相应力度和深度。跟踪审计则将审计监督

贯穿于项目实施全过程,及时发现和纠正招投标、

合同管理、承发包、现场签证管理和分阶段工程结

算等投资控制环节中常见的或苗头性的问题,促使

建设单位加强内控管理,杜绝工程实施中的瞎指挥、

乱签证、乱变更等现象,促进建设单位规范项目运

作。

二是有利于提高项目绩效。通过跟踪审计,使

资金筹措、使用的合理合规性与“经济性”相结合;

使概算执行、招投标、工程结算等与“经济性”相

结合;使管理形成的损失浪费与“效率性”相结合;

使立项决策、建设规模(标准)的执行与“效率性”、

“效果性”相结合。

三是有利于减少施工合同法律风险。工程结算

中常见的合同主要条款与招投标实质性内容不一

致、工程签证不符合合同实质性约定以及工程签证

不合理、不规范现象,极易导致合同纠纷,通过跟

踪审计对招标文件和合同商务条款的重点审查以及

清标分析,提高合同履行可操作性、合法性,避免产

生理解与执行的偏差。

三、 跟踪审计工作方式

根据项目建设规模、建设周期、建设要求和审

计成本、审计要求等因素,跟踪审计介入方式主要

有定期跟踪、定点跟踪、综合跟踪、驻场跟踪等。

在实践中,大部分是以开工建设作为跟踪介入

点,采用定期定点相结合方式,对项目建设的重要环

节、重大活动以及建设单位的要求及时跟进。

1. 定期跟踪。对投资规模大、建设周期长的项

目,可根据项目特点,将建设全过程划分为开工前、

施工期间和竣工结算、决算等阶段,进行定期跟踪

监督。定期跟踪由于工作量相对集中,工作计划性

强,但是,对重点环节缺少实时深入地过程监督。

2. 定点跟踪。定点跟踪是一种离散的跟踪审计

方法,需要缜密地规划和组织及相关方的配合。选

择对工程投资影响较大及事后审计难度较大的内容

作为审计跟踪点,是定点跟踪的前提。如某大桥工

程,由于招标文件技术专用条款与交通部2003年版

计量条款略有差异,仅“钢材”“钢筋”一字之差,

使“预应力钢绞线的工作长度是否计量”成为争议,

涉及造价1000多万元。如在招标文件审查环节发

现瑕疵,则完全可以避免。因此,针对投资规模、

建设单位管理能力等客观条件,着重选择对工程造

价有重大影响的招投标阶段、合同签订、重大设计

变更、重点隐蔽工程、材料设备采购等重点环节进

行跟踪监督,这些“关键点”也是项目建设和管理

中比较容易出现问题的环节。有效把握“关键点”,

就可以变全天候的审计跟踪为对“关键点”的跟踪,

从而提高了审计效率,降低了审计成本,达到事半

功倍的效果。定点跟踪能够突出监督重点,但是,

缺少对整个项目阶段性情况的掌握。

3. 综合跟踪。综合定期跟踪和定点跟踪二种方

式,取长补短,做到点面结合,形成了既能对项目

全过程深入、及时的重点监督,又对各阶段的监督

有系统、整体的认识,彻底改变传统审计将工作重

点放在事后对数据和文字资料的审核方式。目前大

部分项目采用该方式进行跟踪审计,取得了共赢的

效果。

4. 驻场跟踪。对政府要求高、时间紧、投资额

较大的项目,采用现场常驻专业工程师,对工程进

行跟踪服务。紧紧围绕以投资控制为中心目标,提

出合理化建议,最大限度地发挥投资效益。驻场跟

踪体现了跟踪审计全方位、深度监督的优势,也可

以在第一时间充分发挥服务功能。但是,由于建设

项目的复杂性,必须配备足够的专业种类才能满足

跟踪审计需要,因此,审计成本居高是该方式最大

缺点。

四、 跟踪审计模式

由于跟踪审计工作量大,受项目客观条件约束,

常见的跟踪审计工作模式主要采用“现场联络+公司

支持”和“集中处理”二种。

1. 现场联络+公司支持型

施工阶段由于涉及专业众多且分布在不同时间

阶段,完全按专业需要配备现场审计人员,会造成

人员闲置和浪费,大幅增加审计成本。因此,通常

以保证审计效果为前提,选派1~2名专业能力可基

本覆盖整个过程,且工作经验丰富、组织协调能力

强的为项目联络代表,除完成自身专业范围内审计

咨询外,负责现场跟踪的联络协调,及时根据现场

实际情况,调派其它专业工程师参与项目跟踪审计,

突出社会中介的整体实力对项目审计的专业优势。

分布呈点状的建筑工程等施工阶段,普遍采用该模

式,具有响应及时、方式灵活、工作效率高的特点。

2. 集中处理型

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EPC总承包项目审计的实施与思考三篇

EPC总承包项目审计的实施与思考三 篇 篇一:浅谈EPC总承包项目审计的实施与思考 EPC总承包,是仅对建设工程产品建造而言的总承包方式,总承包企业按照合同约定,承担建设工程项目的设计、采购、施工等工作,并对承包工程的质量,安全、工期、造价等方面全面负责。为了让工程项目设计、采购、施工等环节衔接更密切,防范和转移工程建设风险,许多单位选择采用EPC总承包方式进行项目建设。EPC工程总承包项目过程审计是对EPC工程总承包项目管理活动全过程进行的审计,是现代审计制度在工程建设领域的探索。 一、EPC总承包项目审计与传统事后竣工决算审计的不同 与传统事后竣工决算审计相比,EPC总承包项目审计关注重点不同,是更重视过程的跟踪审计。EPC模式的审计将整个建设过程合理划分成若干阶段或期间,审计次数比传统的事后竣工决算审计大大增加,审计介入时间也由工程竣工以后提前到工程建设过程之中;传统的事后竣工决算审计主要体现为报送审计,根据提交的工程结算书等资料进行审核,对有疑问的采取建设现场观察、测试,而EPC总承包项目审计主要体现为就地审计,需要审计人员再现场对组成工程项目的各单位工程根据实施的先后分别进行审计;EPC总承包模式下的投资成本的构成是比传统方式来比更清晰的,主要是EPC总承包合同价款、业主的待摊投资支出、项目贷款利息支出、铺底流动资金等。 二、EPC总承包项目审计的方法 EPC总承包项目审计的方法一是采取联合审计方式。这种方法中,由于审计人

员的专业结构及综合素质存在单一性等问题,审计部门应组织工程技术、经营计划、物资管理等相关部门的专业人员组成联合审计组,对整个工程项目实施全过程的审计,规避审计风险。二要加强内部沟通与协调。一般来说EPC项目投资额度大,涉及范围广,常牵涉到征地拆迁、环保、文物保护等多个方面,审计组应细化成多个小组分别审查,同时加强内部沟通协调。三是以成本费用为重要审计内容。这种方法要加强对人工、材料、机械等价格的审查,确保项目实施过程中发生成本真实、合理。 三、EPC总承包项目审计需要重点关注的时间段 1.审计前期准备期间。一是要求审计机构在进驻现场前至少一周时间内,需要提供本阶段的审计实施方案,包括本阶段审计计划、重点审计内容、审计目标、审计人员组成、需要提供或准备的审计资料清单等相关事项。二是根据前期审计协调过程中发现的审计方向不明确、审计重点不深入、审计人员配备力量不足等问题逐项与审计机构沟通,要求保证审计力量,明确审计重点,并结合项目建设进展强调该阶段需重点关注的重点事项。三是征集各方对各阶段的审计需求,结合实际对审计中介机构的实施方案提出意见和建议,并于审计组进驻现场前,组织参建各方召开审计启动会,明确本阶段的审计工作重点和审计配合要求。 2.现场实施审计期间。在开始下一阶段审计前,要求审计机构与参建各方首先要回顾前期审计发现问题的后续进展情况,根据问题性质和重要程度论述问题的整改现状和对现阶段的影响,然后抓住本阶段的重点任务开展审计工作,还要要求审计机构在审计过程中不仅要注重各项审计资料和工作程序的审查,更要注重加强与参建各方的沟通,要求各方积极配合跟踪审计现场审计工作,及

跟踪审计中存在问题及对策

跟踪审计中存在的问题和对策 工程造价咨询机构建设项目跟踪审计,是指独立的造价咨询机构和造价人员依据国家的有关法律、法规和制度规范,对建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行的监督、审查。作者认为其根本目的是有效控制和真实反映工程造价,维护委托方合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益。 长期以来,工程造价咨询机构对委托方委托的建设工程项目造价审计基本上都是事后的审计监督,最大的弊端就是造价咨询审计的实效性差,造价咨询审计工作在规范建设管理方面未能起到应有的作用。比如找到了管理漏洞,但问题已无法纠正;查出了损失浪费,但资金已无法挽回。存在着“时间滞后、职能弱化、诉讼增多、风险加大”等现实问题。因此深入探索工程造价咨询机构建设项目跟踪审计切实有效的方法,就显得尤为重要。 一、造价咨询机构进行跟踪建设项目审计的优越性 由具备专业造价人才的造价咨询机构担任建设项目的跟踪 审计有助于我国与国际惯例的接轨或靠拢,也有着与其他领域其他专业人士不可比拟的优势,利用造价咨询机构的技术力量能够更加有效的控制造价,节约资源。造价咨询机构的人员能够完成以下其他专业人员不能完成的工作:

1、协助业主编制标底与审核标底,分析报价; 2、谈判确定合同价,安排合同文本与推敲合同协议条款; 3、施工中支付程序的设计与审核,进度与成本关系的分析和控制; 4、结算文件审核; 5、合同纠纷处理,处理索赔事项。 对于造价咨询机构来讲,开展造价跟踪审计业务也能够更加促进其有效的履行造价咨询审计工作,做到事前预防,及时纠正,同时也拓展了造价咨询机构的业务面,创造更大的经济效益,为造价咨询企业高速发展提供后续资金保障。 二、造价机构如何开展好跟踪审计业务 跟踪审计是在建设全过程实时进行的一种动态审计,作为一种全新的审计模式,造价咨询机构及其承办人员承担着重大的责任和风险,目前跟踪审计的内容,跟踪审计的范围,跟踪审计的要求,跟踪审计的权利和义务都没有明文规定,笔者认为造价咨询机构应从以下几个方面做好造价跟踪审计工作。 1、签订合同,确保双方责、权、利的实施。 随着我国法律制度的不断完善,签订公平、合理的跟踪审计合同是开展好造价跟踪审计工作的必要条件和有效保障,通过签订合同,明确双方的权利、责任、义务,有效地开展跟踪审计服务。 2、明确跟踪审计的范围

建设项目全过程跟踪审计(DOC)

建设工程全过程跟踪审计 编辑:尚凤国 赤峰天骄建设工程造价咨询有限责任公司

概述 一、全过程跟踪控制审计相关法律、法规依据 二、建设工程全过程跟踪审计的目的 三、审计模式 四、跟踪审计架构 五、跟踪审计流程 六、相关部门职责 七、跟踪审计内容 八、全过程造价控制及跟踪审计相关表格

一、全过程跟踪控制审计相关法律、法规依据 1、《中华人民共和国审计法》; 2、《中华人民共和国建筑法》; 3、《中华人民共和国合同法》; 4、《中华人民共和国招标投标法》; 5、建设部107号令《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》 6、财政部《基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》财协(1999)103号 7、财政部《财政性投资基本建设项目工程概、预、决算审查若干规定》(财建[2000]43号); 8、财政部《财政投资评审管理规定》(财建〔2009〕648号); 9、财政部建设部关于印发《建设工程价款结算暂行办法》财建[2004]369号 10、内蒙古自治区财政厅《财政投资项目评审操作规程》(内财建[2003]186号); 11、内蒙古自治区财政厅《内蒙古自治区财政性投资项目评审管理办法》(内财建 [2003]500号); 12、内蒙古自治区财政厅《自治区本级财政专项资金管理暂行办法》(内政字 [2004]155号); 13、内蒙古自治区财政厅《自治区关于加强重点建设项目资金管理的若干规定》(内政发[2001]107号); 14、中国建设工程造价管理协会《工程造价咨询单位执业行为准则》(2002)第015号; 15、中国建设工程造价管理协会《建设工程招标控制价编审规程》(2011)6号 16、中国建设工程造价管理协会《建设项目投资估算编审规程》(2007)003号

工程建设项目跟踪审计工作内容

第二十条项目前期准备阶段的跟踪审计的主要内容有: (一)项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复等文件是否齐全; (二)建设规划、建设用地批准及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核和房屋拆迁许可等文件是否齐全、有效; (三)项目相关单位是否按照招投标程序执行以及执行结果的合法性; (四)各参建单位的工商登记证书、行业资质证书、有关技术人员证书及收费许可等资料是否真实、合法,所计取的代建、勘察设计、监理、咨询等费用是否合法; (五)与项目相关单位是否依法签定合同,签订的合同条款是否合法、公平,与招标文件和投标承诺是否一致,中标合同价是否真实合理; (六)项目法人注册资金的来源及到位情况; (七)项目资金的来源是否合法,是否专款专用,能否满足项目建设当年应完成工作量的需要,后续建设资金是否落实; (八)使用国债资金和政府融资资金的项目资金是否按照要求专户存储、专款专用; (九)各种规费是否按规定及时缴纳,减、免、缓缴的手续是否完善,是否符合有关规定; (十)征地、拆迁补偿是否符合有关规定和标准,有无擅自扩大拆迁范围、提高标准或降低标准,损害被拆迁人的利益; 项目前期准备阶段跟踪审计主要是了解建设程序的合法性、真实性,通过跟踪审计为政府提出建议,改进和完善对项目的管理,其中对项目批件、资金、合同等能够完成的审计工作,及时出具阶段性审计意见,为后续的项目建设和竣工决算打基础。 第二十一条项目建设实施阶段跟踪审计的主要内容有: (一)建设单位是否建立健全各项内控制度,如工程签证、验收制度、设备采购、验收、领用、清点制度、费用支出报销制度等; (二)项目有关单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程;如有变更、增补、转让或终止,审查其真实性、合法性; (三)参与工程设计变更的有关论证会议、监督变更程序是否合规,变更内容是否真实,变更手续是否齐全;施工现场原始地貌数据和各项签证是否及时、完整、真实;

跟踪审计实施办法

重大建设项目跟踪审计实施办法 随着基本建设规模的不断扩大,为进一步加强对工程建设全过程的审计监督,确保竣工决算的及时、合理、准确,从而有效地控制工程成本和投资规模,保障建设资金的合理使用,对学校重大建设项目实施跟踪审计,特制定本办法。 第一条:本办法所称重大建设项目,是指学校投资额在 500 万元及以上的建设项目或投资额在 150 万元及以上装饰工程及对学校教育发展有重大影响的建设项目。 第二条:本办法所称跟踪审计,是指自建设项目投资活动开始,至建设项目正式竣工验收前,审计部门依法对建设单位、设计单位、施工单位等与建设项目有关的财务收支的真实性、合法性、效益性,分阶段进行跟踪审计监督。 第三条:审计部门对上述单位与建设项目有关事项进行的审计,不受审计管辖范围的限制 , 可以延伸审计。 第四条:跟踪审计共分三个阶段进行实施,在每个阶段实施完毕后由审计部门及时提出跟踪审计意见,办理完必要的手续后,方可进入下一实施阶段。现将每个阶段对建设单位和审计部门的职责和要求规定如下: (一)、建设项目准备阶段: 1 、建设管理部门职责:( 1 )将符合上述跟踪审计条件的项目及时向审计部门通报备案;( 2 )及时向审计部门提供有关的项目批文、甲方组织管理者名单及联系方法;( 3 )及时报审工程概算及招投标等有关资料。 2 、审计部门职责:( 1 )根据建设管理部门上报的建设项目情况,及时编制跟踪审计计划,合理组织审计力量,参与跟踪审计活动。( 2 )由跟踪审计人员进行概算审计,从源头把关,形成制约机制。( 3 )认真研究、查核报审的文件和资料,从节约投资,优化方案,规范程序等角度,及时提出阶段性审计意见。 (二)、建设项目施工阶段: 1 、建设管理部门职责:( 1 )在正式签订建设项目相关的经济合同之前,应经校合同审核工作小组审核,并注意在签定合同时,合同条款中须有“工程款经审计后方可结清”及审计费合理承担的条文;( 2 )向审计部门提供工程施工图纸和必要的工作场所,提供施工组织设计和施工图交底情况的有关资料;( 3 )在工程发生变更后一周内,及时办理书面变更手续,明确变更内容及由此而导致的工程量增减,并报送给跟踪审计人员;( 4 )工程完工后一月内及时整理零星工程、工程变更和隐蔽工程签证等资料,以备核查;( 5 )督促施工单位按月提供单位工程的验收月报表。 2 、审计部门职责:( 1 )审查有关经济合同,合理约定甲乙双方的权利与义务,重点审查合同条款的合理性与合规性;( 2 )对工程变更及现场签证情况进行查验和复核;( 3 )参与确定工程材料及设备价款;( 4 )审查确定施工单位的工程量月报,并以此作为建设单位支付工程进度款的依据;( 5 )重点对工程的现场施工管理情况提出阶段性审计意见。

浅谈建设项目全过程跟踪审计的足与不足之处

浅谈建设项目全过程跟踪审计的足与不足之处摘要:建设工程全过程跟踪审计,是对建设工程质量、投资、进度控制,从源头上防止国有资金或浪费,从可行性研究一直到竣工决算;期间包含了很多重点环节:前期决策阶段、勘察设计阶段、招标投标阶段、施工阶段、竣工结算阶段等关键控制环节,科学安排跟踪审计工作,履行跟踪审计监督职责,更好的完成审计工作。 关键词:全过程跟踪审计 近年来,随着经济的快速发展,对公共性大型项目投资需求不断扩大,公共基础建设和公益项目建设投资大幅增加,公共投资项目逐步成为政府投资的核心工程,对整个国民经济和社会发展起着引导、推动和调控作用。政府投资规模的不断扩大,使得公共投资项目的经济性、效益性和效果性越来越成为各级政府和社会公众的关注热点,信息透明度愈来愈成为党、政府和人民知情权的焦点。因此,政府投资管理的重点转向了公共投资项目,政府投资项目审计更是受到社会的广泛关注。 审计的科学发展,离不开科学的审计理念,审计署2008至2012年审计工作发展规划提出要积极探索跟踪审计方式,要求审计机关对关系国计民生的特大型投资项目、特殊资源开发与环境保护事项、重大突发性公共事项、国家重大政策措施的执行试行全过程跟踪审计。随着公共投资领域越来越多的工程项目开始实行全程跟踪审计,实践中跟踪审计模式在彰显其合理、适用、高效优势及具有良好外部效应的同时,也暴露出相关法律法规不完善、审计定位不清、介入时点模糊、深度难以把握、审计监督和参与项目建设、管理各方责任难以划分等问题,各种复杂因素作用下突显出的跟踪审计风险及负外部效应已成为一个无法回避的现实,笔者认为公共投资项目跟踪审计模式本身还有待完善,还有很多不足之处。

跟踪审计方案(完整版)

跟踪审计方案 审计单位:四川精诚工程造价咨询有限责任公司 项目名称:跟踪审计项目 法定代表人:朱甫成 项目负责人:刘智 专业技术人员:谭英碧 一、我公司对本工程的服务承诺 结合以往跟踪审计的服务,根据我公司多年控制造价的经验,提出如下服务承诺: 1、项目部的运行要严格按程序进行,做到责权清晰、项目部个专业人员任务明确,审查成果性文件结果误差率确保控制最低。 2、结合本工程特点,司有派驻现场人员都具有工程跟踪审计经验及土建、装饰、安装专业相应能力。 3、我公司保证在造价咨询的过程中定期征求业主对我方派驻人员的意见,随时根据业主要求进行更换项目负责人或造价专业人员。 4、我公司保证对不在现场的人员随叫随到。 5、我公司将在现场办公室配备计算机管理系统及预算定额软件,及时处理有关工程造价业务文件。 6、我公司保证项目部司有执业人员能够严格遵守《工程造价专业人员执业行为准则》,工作严肃、认真、一丝不苟、热情服务。 7、公开公正的基础上最大程度的维护业主的利益。 8、审计时间严格控制在财政部、建设部(2004)369号文件《建设工程价款竣工结算暂行办法》。 9、做好业主的投资顾问、提供一流的咨询服务。

二、跟踪审计项目实施保证措施 (一)、工程结算评审工作的指导思想、目标 (1)以“服务性、公正性、独立性和科学性”为宗旨,在工程造价控制后期依法维护建设单位利益,确保投资效果的真实体现。 (2)认真审查,确保该工程造价的真实,并通过造价工程师的努力工作,力争使工程总造价降低。 (3)严格按照国家和地方的有关规范、标准、法律、法规,以及公司的有关规章制度和《工程造价咨询合同》,对项目造价进行最终控制。 (二)、质量保证措施: 1、在项目审核期间将集中力量,抽调思想作风正派、业务素质高、审核工作经验丰富的强有力的专业技术人员投入项目审核工作。 2、跟踪审计人员现场办公,全程参加图纸会审、技术交底、隐蔽验收、材料核价、投资控制工作,做好各类资料的搜集整理,维护业主的合法权利,执行项目分管司长、部门主任、项目负责人三级复核制,对审计质量高、效益好受到客户好评的审计人员按我司规定给予奖励,对出现问题的审计人员追究责任。 3、对竣工结算,严格旅行审计程序,一是首先熟悉甲、乙方提供的结算书、图纸及变更签证、合同等有关资料,做到心中有数;二是在甲乙双方配合下勘察现场,全面了解现场情况,对下一步计算工作打下坚实的基础;三是认真进行工程量计算,做好工作底稿;四是计算工作完成后、将工作底稿交质量监管部进行复核,发现问题及时解决;五是认真和甲乙双方核对;六是经核对无误甲乙双方均签证确认的情况下出具审核报告。 4、严格遵守职业道德,坚持实事求是、客观公正、依法执业的原则,依据“中华人民共和国建筑法”等法律法规及有关定额进行审

浅谈高速公路跟踪审计的思考

浅谈高速公路跟踪审计的思考 浅谈高速公路跟踪审计的思考高速公路建设的规模大、投资大、工期长,涉及到社会各方面的复杂关系,是关系地方民生和區域经济发展的大事。高速公路建设从前期征地长达几年的建设期,形成的档案资料堆积如山,建成后形成的工程实体大多也已经改变原始地形地貌,对于审计人员来说对高速公路进行竣工决算审计需要面对的繁重工作和承担较大的责任风险。现列举笔者所在地区对高速公路竣工决算审计几个方面的实际情况,提出有必要开展高速公路跟踪审计的思考。 一、高速公路竣工决算审计和跟踪审计的内容和特点 高速路竣工决算审计是指在高速公路建设完成后,由建设单位提供结算资料(大部分建设单位委托中介机构进行竣工结算工资)和送审竣工决算资料给审计机关,审计机关据此进行的一次性审计,竣工决算审计属于事后审计。高速公路跟踪审计是指审计机关对高速公路项目全过程的审计监督,包括从前期准备阶段至竣工决算阶段,包含了事前、事中、事后全过程,是多次审计。 高速路竣工决算审计其优点是在高速路建设完成后进行审计的,能够比较完整、系统地获得审计资料,审计时间相对于跟踪审计较短,对于研究分析问题,纠正错误弊端但缺点是业主单位、施工单位等各方提供的审计资料的跟踪审计是全过程的审计能够更全面、更及时、更有效地监督高速公路的预算制定、合同签订、工程建设管理、施工进度、投资完成情况、预算执行情况等全过程,有利于在项目建设过程中及时发现存在的问题,提出审计建议、修正问题,堵塞建设项目

管理漏洞、防止舞弊。 二、从工程审计的角度思考 高速公路的工程审计,主要是关注对高速公路工程结算的真实性、合规性,有没有高估冒算、恶意变更、虚列工程、虚增工程成本。 1、工程变更。高速公路施工招标图纸是初设图,而实际施工图与招标图纸是不一致的,图纸的变化致使工程量清单的变化往往体现在0号台账中。在竣工决算审计中,以关注0号变更台账为例,在0号变更台账、工程量清单、工程变更令、设计图和竣工图之间进行核对,以此来验证工程变更的合理性。如果通过跟踪审计介入,在0号台账建立、变更时都适时获取资料,就能有效地发现变更的真实性和合理性,并为竣工结算时的审计提供更为可靠的资料支撑。 2、线外临时零星工程。高速公路的线外临时零星工程主要包括施工过程中的应急抢险、管线改迁、水系路系的恢复工程、便道工程等,常见出现的问题有虚列工程、多计结算价款、未按基本建设程序实施,在竣工结算审计是受限于线外临时零星工程实施中管理不规范、资料混乱,难以深入地查出和发现对于建设过程中因缺乏监管而造成的各种问题。而跟踪审计则可以在事中审计对线外临时零星工程实施的必要性、真实性进行核实,对工程建设程序、工程管理进行监督,并对不正之处及时纠正,减少因在建设过程中缺乏监督而造成的涉嫌渎职、以权谋私的情况。 3、工程索赔及突发事件的保险责任。竣工决算审计时,往往由于索赔期限已经过了,难以向保险公司追回索赔款,损失难以挽回,

2020年全过程跟踪审计的汇总报告

全过程跟踪审计的汇总报告 一、基本情况 公安局业务技术用房改扩建工程共包括4个子项目(室内外装饰、弱电工程、电梯工程、环境工程),其中已完工子项目0个,进 入决结算审计阶段0个。 (一)本月工程完成情况:室内外精装修完成90%,弱电80%,电梯95%,环境20%。 (二)本月工程支付情况:室内外精装修工程已累计支付2294.1170万元,指挥信息系统工程已累计支付128.3868万元,本 月无支付情况。 (三)本月土地征用、房屋拆迁等情况:该工作内容在土建工 程施工前已完成。 (四)本月资金到位及使用情况:无 (五)本月工程发生的其他情况:无 二、跟踪审计情况 (一)审计工作开展情况:我公司参与跟踪审计的项目部共有 两人组成。具体工作的开展主要通过对工程施工过程中的月进度审核、工程变更、工程签证、相关建筑材料(暂估价)的市场询价,协同业主对相关合同执行过程中的把关控制等。对项目实施过程的造价成本进行有效动态控制;我 们跟踪审计工作的开展方式主要为派驻现场人员随时跟踪项目 进展情况及参与监理例会及相关专题会议等方式开展;目前,我们现

场收集与造价有关的跟踪审计资料为:施工合同、施工图纸、施工签证、工程变更资料、现场影像资料等 (二)审计成效 1、在进行暂估价部分材料进行核价中,我方跟踪审计人员会同建设单位、代建业主、监理单位一同在市场上多家市场进行了询价审核,在保证材料产品质量的情况下所审核的暂估价部分材料基本上都在原暂估单价上进行了审减,确保了暂估价部分的材料不超原中标价。 2、在建筑垃圾的安全文明按时费收方过程中我方跟踪审计人员提出了质疑,因项目是土建及精装修工程交叉作业施工,施工方在收方过程中把归属于土建工程的建筑垃圾划分在精装修工程中,在被我方跟踪审计人员发现后立即拒绝对土建工程的建筑垃圾进行收方签证,确保了在本次交叉作业施工中造成重复收方签证。 (三)审计发现的主要问题及处理意见或建议 关于石材外墙及玻璃幕墙的超概,原设计概算中因施工图没有 此项内容因而概算审核单位对该部分是暂估价600万进行的计费,目前施工方在此工作内容实施完成后提出实际完成量已超过中标工程 量约2891平方米,如按照中标价进 行结算办理,预计增加投资约144.32万元。根据上述问题我方跟踪审计人员立即查阅了相关资料并就施工方提出的因工程量增加 导致的费用增加跟施工方造价人员进行了工程量的复核,复核结果基本上与施工方的报送工程量一致。同时我们也查阅了项目前期资料发现立项批复的内容室内外装饰工程没有单独进行立项,且审批时间为

建设项目跟踪审计原则

建设项目跟踪审计原则 Prepared on 22 November 2020

建设项目跟踪审计的原则、重点及评价依据 一、建设项目跟踪审计应遵循的原则 建设项目跟踪审计是将建设项目全过程划分为若干阶段,审计人员在项目建设过程中及时对各阶段经济活动的真实、合法、效益性进行审计,并及时提出审计意见和建议,促进被审计单位规范管理,提高建设项目投资效益。它与建设项目管理及监理工作虽有交叉,但不能相互替代。因此,建设项目跟踪审计必须明确原则,科学定位,使建设项目管理、监理、审计形成合力,发挥建设项目投资的最大效益。建设项目跟踪审计应遵循以下原则: (一)审计目标与建设目标协调一致实施建设项目跟踪审计既要实现与其他审计项目同样的目标——“真实、合法、效益”,又要促使建设项目实现“质量、速度、效益”目标,跟踪审计与项目建设的总体目标是一致的。跟踪审计工作必须紧紧围绕项目建设的总体目标开展工作,在保持相对独立性和客观性的前提下,努力寻求项目管理与跟踪审计的和谐进行,跟踪审计与项目管理要有良好的制度街接,真正做到审计到位不越位。 (二)以投资控制为主线建设项目跟踪审计要以投资控制为主线,以经济效益为中心,重点关注建设项目的经济性、效率性、效果性,如资金运用情况、成本节约情况、效益目标完成情况,要针对那些对工程造价有重要影响的关键环节开展工作,包括方案设计、工程招投标、合同签订、工程变更与签证等,做到发现问题随时纠正,及时控制。 (三)技术与经济相结合技术与经济相结合是控制工程造价的最有效手

段,跟踪审计要充分利用价值工程理论,正确处理技术先进与经济合理两者之间的对立统一关系,特别是在履行评价职能时,要力求做到在技术先进条件下的经济合理,在经济合理基础上的技术先进,努力实现功能与造价的最佳结合。 (四)重要性与可能性相结合从理论上讲,建设项目跟踪审计应贯穿于建设项目全过程。而实际上跟踪审计不可能对其全过程的每一环节都进行监督和评价,如项目决策及可行性研究虽然都是影响工程造价的关键因素,但它一般都是由单位的最高领导层决定,对其进行监督与评价是不太现实的,既不能事先评价,也不能事后“品头论足”。 (五)成本效益原则建设项目跟踪审计能产生一定的经济效益,也必然发生一定的成本,受审计资源与成本的限制,审计不可能对建设项目全过程的每一个环节都进行审计,惟有将有限的审计资源用在最需要审计的环节,才能发挥审计的最大效益。因此,跟踪审计必须科学选择重点,正确处理成本与效益的关系。 (六)监督、评价、服务、咨询相结合建设项目跟踪审计的基本职能是监督与评价,建设项目跟踪审计也是最能发挥审计咨询与服务职能的审计项目。在建设项目跟踪审计过程中,要全面履行监督与评价、服务与咨询职能,通过参与和监督,及时发现和纠正项目建设过程中的违规行为,合理评价工程造价,同时,积极发挥审计人员政策水平高、综合能力强、知识全面的优势,适时为项目管理提供咨询和服务。高水平的咨询与服务还可以提高跟踪审计的地位,使审计环境更佳。 二、建设项目跟踪审计的重点

建设工程实施全过程跟踪审计的基本内容及作用

建设工程全过程跟踪审计的基本内容及作用 工程项目全过程跟踪审计是指在工程实施阶段,审计部门或其委托的中介机构根据现行的法律法规和有关规定,运用科学的管理方法和切合实际的审计依据,对工程投资实施动态的、主动的控制。全过程跟踪审计由竣工决算事后的静态审计,发展到“驻场动态审计”,使审计监督覆盖了从工程招投标、合同签订、设计、变更、设备材料的进出、隐蔽工程确认,直到工程款支付的全过程。要全面有效地控制工程造价并及时纠正项目进展过程中可能发生的偏差,取得社会效益与投资效益的最优化,就有必要对影响工程造价的各阶段实施全过程的控制,将可能的问题处理在萌芽状态,达到基建审计的目的。建设项目的规模越大,建设工程造价控制越应贯穿于项目的全过程。审计部门的事前加入、全程跟踪,能及时提供有关信息,为领导决策提供依据。 一、全过程跟踪审计的主要作用 1.跟踪审计对工程前期工作的监管作用 跟踪审计工作是全程性的,审计工作涉及工程建设项目的规划、决策、项目立项等一系列活动。工程前期工作的跟踪审计主要是对建设项目决策、前期审批工作的审核,包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算编制的科学性、合理性和上述文件的批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全以及前期费用支出的真实、合理性,确保建设项目决策的科学、合理,有效地控制前期费用的发生,规避建设单位的投资风险,保证建设项目合法、合规建设。 2、跟踪审计对工程项目设计阶段的作用 工程项目设计阶段。在项目做出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的跟踪审计工作目标是确定设计单位资质是否符合规定,设计的深度和质量是否满足要求,设计是否控制在工程项目计划投资额内,设计是否达到限额设计要求。 3、跟踪审计对工程招投标过程的监督作用 建设单位审计部门根据公司建设资金的使用计划,根据工程建设规模、使用功能、资金投入量等情况,按照相关规定、依据对建设项目招投标过程进行全面、全方位的审计,审计是否按主管部门核准方式招标,招投标环节中是否存在投标单位围标等违法、违规行为,及时发现招投标工作存在错漏,避免影响中标结果,确保招投评标过程的客观、公正,规范了招投标管理工作,达到了招标择优选择的目的的实现。 4、跟踪审计对合同制定、执行的把关作用 基本建设项目中的一系列的活动都是通过合同实现的,合同管理与工程的效益直接相关,通过有效地合同管理来控制工程进度管理、质量管理和投资管理,跟踪审计对合同制定、执行进行

跟踪审计实施的经验得失及建议

一、跟踪审计目前的现状 1、全过程造价控制中常见的利益相关方是委托方、建设单位、承包人。明确三方分别代表不同的利益; 2、委托方的核心利益是成本或者是合法合规下的成本;建设单位的核心利益是进度;承包人的核心利益是利润。成本与利润的矛盾注定了委托方和承包人的矛盾不可调和。成本与利润出现分歧时,必然会影响进度,影响建设单位的利益; 3、基于这种情况,我们处理问题的观念和手段必须与结算有所不同,结算时我们执行的是“找个理由扣别人的钱”,而全过程控制时很多时候我们不得不无奈的执行“找个理由给别人钱; 4、全过程跟踪审计中业主经常会问的2个问题,“这样做行不行”和“这个要怎么做”。第一个问题的答案如果是不行,那么业主的下一个问题必然是“怎么做才行”,我们必须要想好替代方案或者是可行的方案,需要找个行的理由,找个理由给承包人钱,这个时候的重点并不是给不给钱,而是怎么给钱,因为进度必须进行下去。当然我们并不是毫无底线的找理由,我们的理由必须合法合规,真的找不到合法合规的理由时,我们也要坚决的否定,这个时候通常业主也会理解我们的工作和苦衷,但也有不理解的; 5、“这个要怎么做”这个问题,我们需要给出各种可能的建议,包括我们认为不太行的,并分析每种建议的利弊和风险,最后再给出我们的建议。 二、跟踪审计过程中存在的问题及建议

(一)跟踪审计实施过程中的缺位与越位较多 在跟踪审计实践中缺位与越位经常发生,缺位方面如:发现项目建设中存在的违规问题、管理制度问题,不能及时与项目建设单位取得联系并以书面形式反映,建设单位刻意隐瞒管理上的漏洞等。越位方面如:隐蔽签证、现场签证应是建设单位、监理单位的职责和具体操作范畴,而在实际工作中,他们往往先要跟踪审计人员表态或签明意见后自己才签字盖章;主要设备材料由跟踪审计定价等,这样不仅增加了审计风险,也破坏了跟踪审计所建立的权力制衡和监督机制。 建议: 在项目进场时,及时对相关被审单位进行跟踪审计交底,对流程和相关业务资料进行阐述,明确跟踪审计职能,关键问题坚决执行事后审计; 审计人员定期组织培训,加强业务水平,以致达到能够敏锐的捕捉到项目管理的漏洞; 在龙庆高速审计实施过程中通过组织审计小组定期对施工单位和监理单位进行延伸审计,对于延伸审计时发现的问题及时提出过程控制咨询单提交给相关单位。(二)建设单位将管理责任强加给审计单位: 跟踪审计对项目参与建设各方的监督是基于各被审计单位具有完善的管理制度和内控制度基础上的。但现实中,审计监督与各方管理的责任关系却难以划分。跟踪审计要深入到项目中的各个环节,责任不清将会使以后审计查出问题的处理难度加大。项目建设中涉及的主要单位是:建设单位、代建单位、监理单位、施工单位、

浅谈全过程跟踪审计在工程基本建设过程中的作用

浅谈全过程跟踪审计在工程基本建设过程中的作用 建设项目“全过程跟踪审计”是管理审计、财务审计与工程造价审计的融合,是一种综合性强、时间跨度长、审计深度高的“贴身”审计,需要整合审计、经济管理、工程施工技术、工程概预算、财务及相关法律等多学科人力资源来共同完成。跟踪审计立足项目全过程的审计监督,改变了工程竣工后集中一次工程结算审核的传统审计模式,实现了审计工作从静态向动态转化。 为确保建设项目的合法、合规建设,提高建设项目的投资效益,充分发挥审计监管作用,在基本建设项目中不断探索新的审计模式和审计方法,在部分建设项目中实行了全过程跟踪审计模式,将传统的事后审计变为事前、事中控制,做到关口前移、全程监控,增强审计的服务性,寓监督于服务之中。 跟踪审计在工程项目管理各个环节发挥着重要作用 几年来,部分建设单位审计部门通过对公司部分基本建设项目采用全过程跟踪审计模式,将跟踪审计工作渗透到工程项目管理的各个环节,为公司的建设和发展发挥了积极作用,更加规范了工程建设项目及资金的管理,在保证工程质量的前提下更有效地控制工程成本。特别是对建设周期长、投资额大、控制环节多的建设项目在实行跟踪审计后将被动的事后审计监督变为了主动防范的事前、事中审计,将较长的传统审计周期提前压缩消化在事中阶段,审计部门及时发现问题及时进行查证及时堵塞漏洞,确保审计结论的准确性,及时落实了审计结论,提高了审计质量,促进了建设项目的管理,缓解了审计人员短时间内处理大量数据的工作压力,避免了事后审计中经常出现的“扯皮”现象,有效地控制建设成本,提高投资效益。跟踪审计在工程项目各个环节发挥着的积极作用具体表现如下: 1、跟踪审计对工程前期工作的监管作用 跟踪审计工作是全程性的,审计工作涉及工程建设项目的规划、决策、项目立项等一系列活动。工程前期工作的跟踪审计主要是对建设项目决策、前期审批工作的审核,包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算编制的科学性、合理性和上述文件的批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全以及前期费用支出的真实、合理性,确保建设项目决策的科学、合理,有效地控制前期费用的发生,规避建设单位的投资风险,保证建设项目合法、合规建设。 2、跟踪审计对工程项目设计阶段的作用 工程项目设计阶段。在项目做出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的跟踪审计工作目标是确定设计单位资质是否符合规定,设计的深度和质量是否满足要求,设计是否控制在工程项目计

浅谈如何做好全过程跟踪审计

浅谈如何做好全过程跟踪审计 关键词:项目管理、工程造价、全过程跟踪审计。 摘要:建设项目跟踪审计是运用现代审计方法,把握立项、设计、施工、竣工结算等各个阶段的特点,抓住重点、以点带面实施全过程的跟踪审计。发挥审计“免疫系统”功能,对建设项目全过程经济技术活动的真实性、合法性和有效性进行监督,并提供客观公正、高质高效的审计服务,有效控制工程造价,促进项目管理和提高投资效益。 一、工程项目存在的主要问题 工程审计项目案例反映,当前存在的主要问题是:超概算批复,变更洽商未履行流程;招投标工作不规范,没有施工图就进行施工单位招标,虚假编制工程量清单,控制价不设下限导致恶意低价中标;合同审核把关不严,非法转包;主材和设备进场把关不严,造成工程材料浪费,质量和安全存在隐患;不按工程项目规律办事,施工现场管理混乱,综合管理与协调能力低下导致造价失控等。以上建设项目存在的问题,值得我们借鉴和引起高度重视。 二、全过程跟踪审计的原则 工程项目建设是一个由多方参与的综合性活动,需要各项目参与者相互配合协调,使各项工作形成合力,确保项目建设顺利进行。所以,工程项目所有参建单位都是审计对象。开展跟踪审计必须合理定位,以实现“质量、造价、进度、安全”四大目标。开展全过程跟踪审计应遵循下列原则:一是服从项目总体建设目标。工程项目建设目

标包括进度、功能(质量)和投资,跟踪审计时必须明确具体要求,围绕工程项目建设目标开展工作,并加强对各建设目标分析与评价,做好各建设目标的平衡与优化。二是以投资控制为中心。建设项目审计的主要目标是控制投资,跟踪审计时应紧紧围绕这个中心开展,监督建设资金的运用、投资的控制等,并应用价值工程理论,对设计方案和施工方案进行优化,提出合理化建议,以最大限度地提高投资效益。 三、全过程跟踪审计的主要内容 全过程跟踪审计,是以流程为基础、以风险为导向、以控制为中心、以效益为目标的全面管理审计。审计主要内容为:招标文件的审核、控制价及造价预算的审核、清标、合同签订及执行的审核、法律法规遵循性审计、所有参建方资质的审核、对监理单位的再监督、工程项目质量审计、主材和设备价格的咨询及审核、变更洽商的审核、进度款的审核、项目竣工结算与资金管理及防患资金风险评审等。 (一)建设项目开工前阶段跟踪审计 建设项目前期跟踪审计主要是对实施程序的合规性进行审计:建设项目法人制是否建立;项目建议书、可行性研究报告、环境影响评估报告、概算批复、建设用地批准、建设规划及施工许可、环保及消防批准、项目设计及设计图审核等文件是否齐全并经有关部门审查批准;项目是否列入年度建设计划,资金来源是否到位,建设资金是否专款专户,能否满足项目建设当年应完成工作量的需要;预算或标底编制是否符合定额规定,工程计价依据和原则是否合规、合法、准确;建设项目的勘察、设计、监理、施工、大宗设备材料等是否按规定程

跟踪审计的工作内容

跟踪审计的工作内容 建设项目跟踪审计,是指审计部门对工程项目从前期决策到竣工决算及项目后评价阶段,进行的全过程的动态的跟踪审计工作。审计部门通过提供合理化建议、造价专业咨询等方法,控制建设项目投资。由于审计人员全过程参与跟踪项目,对项目实施的全过程有更深入的了解,特别是审计人员经常深入施工现场,能及时掌握现场第一手资料,对以往单纯的竣工决算审计中容易产生意见分歧的隐蔽工程、材料价格、现场变更、签证等都有详尽的了解,不但避免了决算审计时与施工方产生矛盾,而且大大减少了审计人员因不了解实际情况带来的审计风险。因此,变静态为动态,变被动为主动的全过程跟踪审计,能够从源头上控制工程造价,提高投资效益。总结全过程造价控制的实践经验,对如何做好全过程跟踪审计,一般采取以下具体措施: 1、工程招标阶段 首先,审查工程量清单并参与标底答疑。现行的工程量清单招标实行量价分离,量的风险由甲方承担,因此提供给乙方的工程量清单应尽量准确,以减少结算中因量的变化带来造价的增减。审计人员应根据招标文件及图纸要求审查工程量清单是否完整、准确, 有无多算、少算、漏算,发现的问题应在标底答疑时提出来,告知每个投标单位,并对工程量清单做相应的调整。其次,审查招标文件并全过程参与工程招标。对于招标文件主要审查其招标范围是否完整;文字表达是否准确;评标办法是否科学; 程序是否合法;甲供材规格、型号、质量等级等是否符合工程要求,价格是否合理;对乙供材的质量、价格等要求是否明确。审计人员参与招标过程, 便于对评标过程有全面的了解,特别是商务标部分,常常出现一些超低或超高价,审计人员应对这些“ 超常价” 进行对比分析,找出原因。在评标过程中,施工单位的现场答疑及承诺,审计人员应要求其以书面形式记录备案,一旦其中标,将写进合同条款。最后,审签施工合同。工程施工合同是承包人与发包人之间为完成商定的建设工程项目,确定双方权利和义务的协议。它是工程建设质量、进度、投资的主要依据,在市场经济条件下,甲乙双方之间相互的权利义务关系主要通过合同确定。审签合同的目的就是避免因合同不完善、意思不清楚、格式不规范等原因造成的隐患。合同审查的重点是: 合同主体是否合法;内容是否符合国家法律、法规;形式是否符合工程特点;文字表达是否准确;合同条款是否完整。 2、工程施工阶段 一是做好隐蔽工程验收记录。由于隐蔽工程在隐蔽后无法看到,很多施工单位都想在这方面做文章,甚至有少数建设单位与施工单位、监理单位串通通过隐蔽工程套取国家资金,因此隐蔽工程是最难监督、最容易产生争议的地方。跟踪审计人员一定要到施工现场了解具体施工做法,做好取证记录。所有的隐蔽工程都要经建设单位、监理单位、设计单位、审计单位、施工单位共同会签后才能隐蔽。 二是审查现场签证和工程变更。建设项目的生产周期比较长,不确定因素多,不可避免地会产生一些工程变更和签证。同时,由于施工单位在竞标时为了确保中标,不得不降低利润空间,中标后,便将目光转向变更和签证,想以此提高工程造价,弥补让利损失。甚至有少数业主代表和监理职业道德低下,为了一己之利,相互勾结,捏造事实,弄虚作假,合谋做伪签证假变更。因此,对设计变更和签证的审计要重点关注,主要是审查变更手续是否合理、合规、及时、完整、真实,是否做过技术经济分析比选等。 三是做好材料价格的签证审核工作。建筑材料在工程造价中所占比例较大,特别是装修工程新材料多、品牌多、规格型号繁杂,材料的质量与价格差异很大,因此应在满足结构设计要求的前提下,在市场调查的基础上按照“满足功能时价格最低、相同价格时功能最强”的原则决定材料的价格、品牌、规格型号等。 3、工程进度拨款的控制 承包方按合同规定时限每月提交已完工程(或节点)形象进度报表,经监理工程师(或甲方代表)核实并对合同范围内的工程量和变更分别签证认可。承包方根据监理工程师(或甲方代表)签证认可的工程进度报表,编制出当月的工程价款结算书报贵校基建处,再由基建处报审计处委托我公司审核。公司委派项

跟踪审计职责

苏州湾水街跟踪审计单位工作范围和职责: 1.项目负责人须严格执行现场作息要求,工作日须驻现场办公,正常指纹考勤。遇特殊情况(工地现场需求、项目进度要求、个人原因等)在征得建设单位同意后请假。周末如有需求需到现场见证、测量等,不得影响施工进度。项目负责人不得委派无签字权的专业审计人员代替自己驻现场。 2.合同内进度款无需跟踪审计人员签字,变更备案部分的进度款,项目负责人需审核材料价格部分,原则上所有材料审核时间不得超过两个工作日。 3.项目负责人或专业组组长必须参加由建设单位组织召开的技术交底、图纸会审(含变更图纸)、工程例会、交竣工验收等。 4.项目负责人需配合建设单位对新增材料(设备)进行询价。 5.项目负责人需全面参与隐蔽工程的验收工作,对所有隐蔽工程记录进行复核、工程量的计量进行复核。 6.项目负责人应对所负责项目的隐蔽工程(主要指图纸之外,结算审计时通过竣工图纸难以计算的部分)进行复测计量,计量工作应与监理单位同时段进行,但应独立完成,计量结果直接报建设单位项目负责人。 7.负责审核竣工结算资料的真实性、完整性(重点审查经监理确认后的竣工图是否准确)。 8.所有工作成果需项目负责人签字并加盖公司项目章。 9.项目现场严格执行日报、周报、月报制度,要求图文并茂,由项目负责人以邮件的形式发给建设单位相关人员。 10.水街项目采用项目管理软件信息化管理,各单位需在网上办公,进行工程文件网签盖章流转,跟踪审计单位需配合执行。 11.建设单位仅提供一间办公室,其他如空调、办公桌椅、资料柜、电脑、打印机等自行配备,不得以场地原因减少驻场时间。 12.若发现跟踪审计人员违反考勤、廉政、进度、成果深度等要求达三次以上,建设单位有权要求跟踪审计单位更换审计人员,并扣除相应费用:项目负责人更换扣款合同金额10%,各专业负责人更换扣款合同金额5%。 附录审计小组人员名单: (除人员伤亡外,跟踪审计单位不能以其他理由提出更换项目负责人或专业组组长的要求,如需更换,需经业主书面确认后执行,并扣除相应款项:项目负责人更换扣款合同金额10%,各专业负责人更换扣款合同金额5%)

跟踪审计中存在问题及对策(一)

跟踪审计中存在问题及对策(一) 摘要:工程跟踪审计在中国是一个新生事物,虽然具有优点,但由于业主认识上存在偏差,导致跟踪审计的效果大打折扣,通过完善国家法规、审计合同等措施保证跟踪审计的效果是造价控制的必然之路。关键词:工程跟踪审计招标造价Intheprojecttrackauditexistsquestionandcountermeasureresearch (liude-yunShandongEconomicsUnversity,ShandongJiNan250014) Abstract: TheprojecttrackauditinChinaisnewlyemergingthings,althoughhasthemerit,butbecausetheownerk newonhasthedeviation,causesthetrackaudittheeffecttosellatadiscountgreatly,throughtheconsum mationcountrylawsandregulations,theauditgathersthesamelevelmeasureguaranteetrackauditthee ffectistheconstructioncostcontrolroadofnecessity. Keywords:ProjecttrackauditTenderConstructioncost中国成立专业的工程造价咨询机构已经有十几年的历史,这些专业咨询机构成立后,通过工程结算审核等专业咨询方式在为业主节约投资,提高项目投资效益方面发挥了不可替代的作用,但这种事后的结算审计也存在固有的局限性和不足。由于这种结算审计在竣工后进行,工程项目已经既成事实,无法更改,审计人员只能根据竣工的工程项目的实际情况和工程施工过程中产生的书面签证记录来审核,即使某些地方不合理,也无法通过合理化建议来为业主节约成本,事后的结算审计发挥的作用受到了限制,尤其是随着工程量清单报价方式的推广,事后的结算审计发挥的作用更是越来越小。 近几年来,随着中国工程造价体制改革的深入,业主控制成本意识的提高以及国外一些先进的管理方法和管理理念的引进,业主不再仅仅满足于工程竣工后的结算审核,工程项目成本控制的重心也逐步由事后的静态控制向事中、事前的动态的控制转移,全方位、全过程地控制成本的观念越来越深入人心,而业主由于人员、能力等多方面原因,本身无法进行全过程的动态的成本控制,在这种情况下,专业的造价咨询机构推出的工程项目跟踪审计受到了业主的普遍欢迎。 所谓跟踪审计就是工程造价咨询单位作为专业的工程造价咨询机构,受雇于业主,对工程造价从项目决策开始到项目竣工结算及项目后评价阶段进行的全过程的动态的跟踪过程,造价咨询单位通过提供合理化建议、造价专业咨询、方案设计、可行性研究、数据审核等方法,控制工程项目建设及运营成本,节约资金,提高投资效益。 应该说,跟踪审计的出发点是非常好的,也确实受到了业主的欢迎,业主也掏出了大把的钞票来委托中介机构进行跟踪审计,但是,我们通过调查发现,跟踪审计往往流于形式,没有发挥应有的作用。造成这种情况的原因及带来的负面影响有以下几点: 1、业主对跟踪审计认识不明确,无法合理地界定造价咨询单位跟踪审计的工作内容。跟踪审计虽然已经出现了几年,但由于这方面没有比较系统的介绍和研究,仍然属于一个新生事物,而业主对跟踪审计应该干什么,不应该干什么没有明确认识,错误地认为跟踪审计就是控制对施工单位的付款额度,这样就将跟踪审计的工作内容简单化,这种错误认识产生了两方面不良后果:(1)业主在进行招标选择跟踪审计中介机构时,由于业主及其委托的招标代理公司对跟踪审计认识不清,招标代理公司没有帮助业主设计合理的招标程序,招标标书的内容设计不明确,没有规定跟踪审计的具体内容。而中介机构根据自己的理解和对跟踪审计工作内容的承诺来报价,不同的工作内容,报价当然不一样。而业主和招标代理机构在制定评标标准时,根本不重视投标书中的工作内容承诺,仅仅关注各中介机构的审计收费额,将收费额的高低作为选择跟踪审计机构的唯一标准。试想,在各中介机构工作内容不一样的前提下来简单比较收费额的高低不是太荒谬了吗?在这种情况下,致使中介机构不是在提高服务质量上下工夫,而是通过低价竞争来承揽业务,形成恶性的不正常的价格战,而收费上不

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