档案补大专录取名册
民办高校录取新生名册档案数字化的实践与思考
民办高校录取新生名册档案数字化的实践与思考作者：李小素来源：《商情》2017年第27期摘要：2000年我国就专门制定了《全国档案信息化建设实施纲要》，在纲要中明确指出：“积极推进档案数字化进程，加强对珍贵、重要档案的保护，提高档案利用的效率和水平。
”传统的查阅方式已经解决不了目前的利用情况，所以对录取名册进行数字化管理已成为一种必然趋势。
关键词：民办高校录取新生名册档案数字化普通高校录取新生名册是把学生填报本校志愿的考生名单经省（自治区、直辖市）招生部门审批各类各批次高校录取新生名单即普通高校招生录取名册（以下简称为录取名册），此名册一式三联其中一联由高校存档。
按照《高校档案实体分类法》分类归入教学档案，是教学档案的重要内容。
2000年我国就专门制定了《全国档案信息化建设实施纲要》，在纲要中明确指出：“积极推进档案数字化进程，加强对珍贵、重要档案的保护，提高档案利用的效率和水平。
”传统的查阅方式已经解决不了目前的利用情况，所以对录取名册进行数字化管理已成为一种必然趋势。
1普通高校招生录取名册的特性结合我院实际谈一下录取名册档案它具有的特性。
我院是普通高等民办本科院校，1988年建校，综合档案室成立于1998年是校办公室的下属机构，档案建设工作起步较晚。
我们根据《归档文件整理规则》和学院的实际情况出发从2005年起，对教学档案实行以“件”为单位进行整理。
取消“卷”级整理，“卷”不再作为文书档案的保管单位和统计单位。
录取名册作为教学档案的重要组成部分我们也是以“件”为单位进行整理的，分类方式采用年度—机构（问题）—保管期限的方法进行分类。
遵循文件形成规律，根据录取名册的形成特征是按批次、科类来录取的，我院依据所招的学生各个批次、类别的录取信息进行分类存档。
2录取名册数字化建设的需要2.1保护档案原件的需要录取名册大多数省份都是用三联静电复印纸，只有个别省份采用纸张大小为A4的打印纸如山东省；或者采用特制的三联静电复印纸如吉林省。
高校录取新生名册档案的特性分析与数字化管理
高校录取新生名册档案的特性分析与数字化管理
史军红
【期刊名称】《档案天地》
【年(卷),期】2012(000)006
【摘要】近年来．我国的大学招生录取工作管理日趋完善．其标志性的进步就是普通高等学校“录取新生名册”规范化和可信度大幅提高．成为大学档案的重要组成部分。
“录取新生名册”是在高校录取新生过程中经过严格的招生程序形成的．首先高校将拟录取考生名单报生源所在省级招办，
【总页数】2页(P54-55)
【作者】史军红
【作者单位】
【正文语种】中文
【相关文献】
1.大学新生花名册见证改革开放的伟大历史进程
2.普通高等学校录取新生名册规范化管理探究
3.高校录取新生各册档案管理的若干思考
4.北京市住房和城乡建设委员会关于印发《北京市房屋建筑抗震节能综合改造工程施工监理单位合格承包人名册管理办法》、《北京市房屋建筑抗震节能综合改造工程施工单位合格承包人名册》、《北京市房屋建筑抗震节能综合改造工程监理单位合格承包人名册》的通知
5.8所高校录取约1590名内地新生
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录取期间考生电子档案的运行状态
录取花名册 ， 办理其他各项录取手续。
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据有关规定办理了退档手续， 此类考生将不能再进行其他任何院校的录取；
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５ 预录取 表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取单提交给省 ．
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高考电子档案里查
高考电子档案里查高考电子档案哪里查很多考生都想知道电子档案在哪能查到，以下为大家了高考电子档案查询的详细内容，希望对大家有所帮助！到当地招生办去问，某些地区也可以直接用准考证号和密码上志愿填报系统上去看的。
电子档案运行的七种状态：(1)“自由可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被学校退档，如是被学校退档，考生可以看到最近一次院校退档的理由。
(2)“已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载(3)“院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案。
“院校在阅”并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案数一般多于招生方案数，院校通过阅档后还要退出不予录取的考生档案。
(4)“预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。
(5)“预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取提交给省招办，等待省招办网上录检审核。
(6)“录取待审”：表示院校拟录取已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未打印寄发。
(7)“录取”：表示录取名册已由省招办打印盖章后寄发给招生高校。
另外，我省对高职高专未报到考生空出的.方案实行补录。
9月19日以后，省招办将高校报送的未报到考生录取信息予以注销，即取消未报到考生的录取资格，考生电子档案状态由“录取”改变为“未报到注销”。
这些考生不能参加高职高专补录。
档案属于国家机密文件，自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。
它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。
档案的考前须知1、毕业后档案不能放在自己手里。
可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否那么就是死档!2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份。
投档信息。
高考提档是什么意思
高考提档是什么意思高考提档是什么意思？提档，高校招生行为。
调阅考生档案，对考生资格和体检档案进行审核，然后确定录取分数线。
下面是分享的相关解答，欢迎阅读参考！高考提档是什么意思？提档的意思是开始调阅考生档案。
提档是高校招生行为。
调阅考生档案，对考生资格和体检档案进行审核，然后确定录取分数线。
院校调阅考生档案数量一般控制在120%以内，由学校确定具体调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定，并负责对未录取考生的解释及其他遗留问题的处理。
高校不会无缘无故地退掉高分考生而录取低分考生。
高校录取的具体流程1、提取档案高校录取人员进入录取现场后，首先通过招生办调出考生报考本校的信息，根据生源状况确定提取档案数。
一般情况是，提前一批录取院校可以提取控制分数线以上的全部档案，第一批录取院校提取档案比例可以灵活掌握，一般控制在招生计划的120%以内；第二批录取院校提取档案比例是招生计划的120%；专科院校按招生计划提取档案。
院校确定提档名单以后，招办按名单提供考生档案，这一工作习惯上被称作“投档”。
如按比例从高分至低分投出的第一志愿学生档案数已经足够，则最末一个学生的成绩即为该校的投档分数线；如生源不足，则该批次控制分数线可视为该校的投档分数线。
2、审阅档案高校提取档案后即开始阅档。
阅档的目的在于按照学校要求排除不合格考生以及考察学生的个性优势，为确定专业做准备。
阅档时，一般注意以下几个方面：档案材料是否齐全；体检、政审是否合格；专业是否受限；会考成绩如何；受过何种奖励或处分。
当然，军队、公安等院校还要重点看看考生的家庭社会关系，外语院校要看口试成绩等。
审阅档案时，如发现档案不全或者有疑问，招生人员及时跟省招办、地市招办取得联系。
3、确定拟录取名单审阅档案如无问题，录取人员将从高分到低分排列全部考生档案，再按考生专业志愿分别排列。
一般情况下，同一志愿顺序同一专业，将优先满足高分考生，如考分相当，总分低但相关科目分高或有其他优势的考生也可以被考虑。
如何查询自己档案存放在哪里
如何查询自己档案存放在哪里1、先在百度中搜索：__省招生办公室。
其它省市地区的可以类比搜索。
点击第一个官网。
2、打开官网后会出现查询页面。
将页面向下拉，会看到网上志愿填报的字样，点击进入。
3、步入__省普通高招录取学生服务平台。
页面向上扎，可以看见须要核对的学生号，登入密码以及验证码。
4、考生号，登录密码以及验证码方框后面没有出现任何字样，要先刷新页面等待一会，否则在填写内容后点击登录无效，这应该是系统的小问题。
出现后提示后便可以正常进行。
5、在学生号一栏恰当核对14十一位数字，在登入密码一栏恰当核对涵盖数字和字母的密码。
全部核对后登入并挑选“同意”。
6、页面上显示人信息和录取的工作进度。
点击右下角档案状态查询即可。
但是可能由于系统问题无法显示。
也可以换用手机查询。
具体方法相同。
中考投档至投档必须多久高考投档到被录取一般没有固定的时间长度，具体时间与考生的成绩排名及所报考的院校有关。
1、投档进程较慢的情况下，中考正式宣布投档后3-5天就可以查阅至投档结果了。
2、高考录取没有统一的录取结果查询时间，不同省份，不同批次录取时间都不一样。
不同院校的录取进程也有快慢的问题，很难准确的说哪一天能够查询到录取结果。
3、中考学生请注意本省份教育考试院官网发布的投档进程，按照投档时间随时查阅自己的投档结果。
高校录取档案全部状态1、投档，招生办将合乎院校条件的学生投档至该院校，(民主自由可以投状、已经投档、已经投档、院校在览)2、预退档，预退档是指考生条件含有不符，考生名字在院校像招生办提出的退单名单内。
3、取消资格，投档线以内，录取线以外的学生，给与取消资格处置，也就是说将档案回到至招生办。
4、预录取、预录取是指考生条件合格，该校准备录取该考生，考生名字在拟录取名单内;(录取待审、)5、投档，则表示投档名册已经通过省招生办环节，废止发布。
高考分数比投档线高多少安全对于中考分数比投档线低多少才算安全这个问题，大家都晓得中考分数打的越高，与投档线的分数线越大，证明你被录取的可能性越大。
四川高考录取现场 考生档案分四步投到高校
四川高考录取现场考生档案分四步投到高校高考录取场是啥模样？考生电子档案如何传递到各个学校？目前，重庆市局部考生已经收到了录取通知书，本科第一批次录取工作正在进行中。
今（18）日，记者随局部市人大代表、市政协委员和考生代表走进高考录取场，实地探访录取工作如何进行。
录检组工作人员主要负责为高校提供用户名和密码工作，及时催促高校下载、上传考生档案等工作。
记者李文科摄进入高考录取场有多严格？第一道关卡就是大厅门口必须查证，核实后再发专属工作牌。
别以为过了这关就ok了，录取场的每层楼都有保安24小时执勤，对进出人员的证件及身份做重点检查。
此次大家实地参观了录取工作的5个环节，依次为方案组、投档组、录检组、秘书组、系统保障组。
据介绍，在考生档案投递之前，方案组会先根据方案数以及调档比例，确定投档数，然后再由投档组按照投档规那么和考生信息进行投档。
这一环节由计算机系统完成，防止人为失误。
投档之后，录检组工作人员将对考生投档和录取信息进行监测检查，保证录取有据，退档合理。
记者在录取检查小组内看到，不大的办公室内，多位工作人员正坐在电脑前进行紧张的录检工作，对已投档的考生档案状态进行跟踪和处理。
显示为“预录取”的考生将由录取检查小组进行确认，显示为“退档”的考生档案会由高校备注原因，例如“已录满，分数低退档”“已录满，且不服从专业调剂”等。
工作人员会根据招生政策和规定，将认为退档不合理的考生再提请高校，并标明“请复议”。
“对于一些高校预备退档的考生，录检组会积极联系校方，争取增加录取名额，尽量防止出现退档情况。
”录检组组长表示。
最后，由秘书组负责打印、寄送新生录取名册。
此外，高考录取现场还有系统保障组，负责实时监控考生信息数据库、录取系统，加强网络平安管理。
据市教育考试院相关负责人介绍，截至目前，今年已录取考生和去年同口径相比大体相当。
普通文理类批次及类型复杂多样，共有9个批次，目前已完本钱科提前批、本科贫困定向批（国家专项）这两个批次的录取工作，正在进行本科第一批的录取工作。
民办高校录取新生名册档案数字化的实践与思考
民办高校录取新生名册档案数字化的实践与思考摘要随着信息化的发展，民办高校从2000年的《全国档案信息化纲要》的制定，明确说明档案保存要进行信息化管理，加强各高校的档案管理，提高新生的档案信息化程度。
以往的传统式档案管理以无法满足现在的信息量处理，本篇论文从民办高校档案信息化的管理作为论点进行解决和分析。
关键词数字化；档案；民办高校前言现如今，很多学校档案储存还在使用传统式纸质版储存方式，随着学校扩张民办高校变成国家教育重要的一部分，民办高校档案保管逐步变成一个很重要的环节，信息化管理省去了很多不必要的费用支出而且便于管理和储存提高工作效率，避免了民办高校资金不足问题。
1 信息化的作用1.1 减少支出传统式纸质档案需要额外的人力和物力管理，费用成本高、储存成本高。
相比信息化档案节省了纸张支出和额外办公费用和人力费用，利用计算机对档案进行信息化处理节省空间便于储存，在查找档案时也减少了查阅时间。
1.2 提高效率传统式档案管理需要单独一个档案室和档案员，查找资料受地点和人员等很多的影响。
信息化档案管理不在受这些因素影响，各个部门通过计算机就可以跨地点和空间的限制达到信息共享，方便快捷的整理档案资料相互复制传递，节省了纸质档案在各个部门传递的时间，领导人可以随时随意查阅档案信息，提高了工作效率节省了传递时间。
1.3 加长了文件使用寿命纸质版档案随着查阅次数的增加，纸张一定程度会出现磨损。
将纸质版档案信息化处理变成电脑档案，延长了档案使用寿命，加强了对机密档案的保护[1]。
2 存在的问题2.1 技术不足高校档案数量庞大处理难度大，依靠国内现有的技术无法达到所有档案信息化，只有依靠更先进的扫描仪、计算机等仪器才能高效的造成档案信息化处理。
民办高校引进一批高质量、高速度的自动化计算机等设备又会是一次庞大的费用支出。
2.2 人员问题现如今很多民办高校仍处于人工手动录入学生档案，一个档案室一个管理这样的搭配，人员的思想落后，办事效率低下。
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档案补大专录取名册
一、什么是档案补大专录取名册
档案补大专录取名册是指在大专学校录取过程中，由学校根据学生的档案信息进行审核和筛选，最终确定录取名单的一份记录。
该名册包含了被录取学生的个人信息、学业成绩、奖惩情况等内容，是大专学校录取工作的重要组成部分。
二、档案补大专录取名册的意义
2.1 为学校提供录取依据
档案补大专录取名册通过对学生档案信息的整理和分析，能够为学校提供科学、客观的录取依据。
学校可以根据学生的学业成绩、奖励情况等信息，判断其是否符合学校的录取要求，从而确保录取工作的公正性和合理性。
2.2 为学生提供公平机会
通过档案补大专录取名册的制定，学校可以更加全面地了解学生的综合素质和能力，为每个学生提供公平的录取机会。
这有助于避免片面地以分数作为唯一标准，给学生提供更多展示自己优势的机会，从而实现录取工作的公平性。
2.3 为学校提供管理参考
档案补大专录取名册不仅可以用于录取过程中的筛选工作，还可以为学校提供管理参考。
学校可以通过分析录取名册中的学生信息，了解学生的整体情况和特点，从而为后续的学生管理工作提供依据和参考，促进学生的全面发展。
三、档案补大专录取名册的制定流程
3.1 收集学生档案信息
学校首先需要收集学生的档案信息，包括个人身份证明、学业成绩单、奖励证书等。
这些信息可以通过学生报名时提交或者学校向相关部门查询获得。
3.2 整理和审核档案信息
学校将收集到的学生档案信息进行整理和审核。
首先，对档案信息进行分类和归档，确保每个学生的信息都能够被准确记录和保存。
然后，对学生的档案信息进行审核，比对学生提供的信息和实际情况，确保信息的真实性和准确性。
3.3 制定录取标准
学校根据自身的录取要求和政策，制定相应的录取标准。
这些标准可以包括学业成绩要求、奖励加分政策等。
学校可以根据自身的实际情况和录取计划，确定不同标准下的录取名额。
3.4 审核和筛选学生
学校根据制定的录取标准，对学生进行审核和筛选。
通过对学生的档案信息进行综合评估，对符合录取标准的学生进行初步筛选。
然后，通过面试、考试等方式对学生进行进一步的选拔，最终确定录取名单。
3.5 编制档案补大专录取名册
学校根据审核和筛选的结果，编制档案补大专录取名册。
名册中包含了被录取学生的个人信息、学业成绩、奖惩情况等内容，以及录取名额的分配情况等。
名册需要经过学校相关部门的审核和批准后才能正式生效。
四、档案补大专录取名册的管理与使用
4.1 档案补大专录取名册的管理
学校应建立健全档案补大专录取名册的管理制度，明确名册的保密性和安全性要求。
只有经过授权的人员才能查阅和使用名册中的信息，确保学生个人隐私的保护。
同时，学校需要定期对名册进行备份和更新，确保信息的完整性和可用性。
4.2 档案补大专录取名册的使用
档案补大专录取名册可以作为学校录取工作的参考和依据。
学校可以根据名册中的信息，对录取学生进行分班、分组等安排。
名册还可以用于学生管理工作中的奖励和惩罚决策，为学生提供个性化的教育和指导。
4.3 档案补大专录取名册的更新与调整
随着时间的推移，学生的档案信息可能会发生变化，因此档案补大专录取名册需要进行定期的更新与调整。
学校可以根据实际需要，对名册中的信息进行补充、修改或删除，确保名册的准确性和及时性。
五、结语
档案补大专录取名册在大专学校录取工作中起着重要的作用。
它为学校提供了科学、客观的录取依据，为学生提供了公平的录取机会，同时也为学校的管理工作提供了参考和依据。
学校应加强对档案补大专录取名册的管理与使用，确保信息的安全和有效，为学生的发展和学校的管理提供支持和保障。