RPT报表使用说明共36页
报表设计器使用说明
报表设计器使用说明：一、设计器界面组成及各部分功能描述：各部分功能描述如下：1、 工具栏：主要设置报表各元素的对齐，大小，以及拷贝，粘贴等功能A 、 对于报表元素对齐，邻接以及调整大小，即前面的11个图标显示的功能，操作方式如下：首先点选要作为参照物的元素，然后再选取要调整位置，大小的元素（通过按住Ctrl 键，然后鼠标范围选择或者鼠标点选），选取好之后，单击工具栏上对应的功能按钮，完成所需功能 B 、 拷贝，粘贴，删除功能操作方式：报表标准元素工具报表设计区报表元素属性设置区报表元素树列表工具栏顶部对齐 中间对齐 底部对齐 相同宽度 相同高度 等宽等高置前 置后属性窗口工具箱 报表元素窗口拷贝：选择好要进行拷贝的元素，然后单击（工具栏上的）拷贝按钮粘贴：拷贝完之后，点取你要粘贴元素的带区（即选择你要把拷贝好的控件放到哪个带区），然后单击（工具栏上的）粘贴按钮删除：选择要进行删除的报表元素或者带区，单击（工具栏上的）删除按钮，完成删除操作，对于带区的删除，将会把带区里的所有元素同时删除，故会对带区删除进行提示。
C 、 置前，置后功能操作方式：对于发生重叠的报表元素，可以使用置前，置后功能，操作方式即为选取报表元素，然后单击（工具栏上的）置前，置后功能按钮。
D 、 加锁，解锁功能操作方式：对于已经设定好位置的报表元素，可以对他们进行加锁，以避免在操作中不小心移动他们的位置，造成重新对报表元素进行排布。
选择要进行加锁或解锁的元素，然后单击（工具栏上的）加锁解锁按钮E 、 属性窗口，工具箱，报表元素窗口：当图标下凹时，表示相应窗口可见，可以对他们进行单击，改变他们的显示状态。
F 、新增报表页，删除当前报表页，调整报表页顺序 单击新增报表页按钮，进行新报表页的增加 单击删除当前报表页按钮，进行当前报表页的删除单击调整报表页顺序按钮，进行报表页顺序的调整2、 报表标准元素工具箱：报表可使用的元素项，包括报表各带区，静态文本，图形，字段文本等元素组件箱元素操作方式：选择要放置的报表元素，在要放置的带区上单击，报表元素就会放置在鼠标单击的地方区域项操作方式：选择要加入的报表带区，在报表页上进行单击，报表页将会自动进行排列。
报表管理说明书
报表管理说明书本⼿册内容结构第⼀章应⽤准备使⽤报表管理系统需要进⾏的初始数据准备。
第⼆章报表管理报表管理模块中各个⼦模块的使⽤说明。
第三章附录系统和⼿册中术语系统：存货数量与⾦额：开票数量与⾦额：系统编码：供应商：客户：采购合同：代送合同：商品编码：部门：专柜合同：柜组：本⼿册图形符号约定【】：表⽰系统中⼀个功能模块或者是⼀个菜单功能〖〗：表⽰系统⼯具栏上的⼀个按钮、⽬录树上的⼀个节点，复选框[] : 表⽰系统中的⼀个窗⼝、卡⽚页或是⼀个功能键: 表⽰在操作中系统反馈的提⽰信息(提⽰信息以斜体显⽰)注意: 表⽰在操作过程中所需要注意的事项提⽰: 表⽰其后的信息是为正确、快捷的操作所做的提⽰警告：如果你想避免灾难，就要牢记这些意思。
应⽤准备第1章在应⽤本系统前您必须准备做好如下基础数据准备⼯作：1、进⾏系统参数设置如：企业基础信息⼀般设置，合同警戒线设置，设⽴商品编码⽣成⽅案，单据数据精度设置，供应商查询权限设定，往来付款⽅式设定，订单来源控制，单据打印控制，单据零价控制，是否启⽤件规，是否从中间表计算已开单量，经营模式设置，分店注册，经/代销⼊库缺省⼊库价来，设置单号产⽣⽅式，单据登账设置；2、建⽴部门、分店、柜组、员⼯档案，设定员⼯权限，设定员⼯数据权限等；3、建⽴商品分类体系，建⽴商品信息，商品拆零与组包设定等；4、建⽴合同档案。
以上应⽤准备的具体操作说明，请参见《基础档案使⽤⼿册》与《系统管理使⽤⼿册》、《合同管理使⽤⼿册》注意: 以上准备⼯作是使⽤报表管理的前提，直接影响到随后发⽣的数据，如果在使⽤系统的过程中要修改以上设置，应有企业信息中⼼职能机构统⼀协调与修改，确保整个系统编码、参数、数据⼀致准确。
1.1编码⽅案报表管理系统需要⽤到的编码⽅案有：●商品编码⽣成⽅案：⼤类码+流⽔码、柜组码+流⽔码、区划码+流⽔码、流⽔码，编码长度可以设定。
警告:⼀旦设定就不能再修改了●单号编码⽣成⽅案：会计期间+流⽔码、分店编码+会计期间+流⽔码、单句类型+流⽔码、流⽔码，编码长度可以设定。
第章报表ppt课件
精品课件
5.1.2 报表的视图
报表操作提供了3种视图：设计视图、打印预览 视图、版面预览视图。
设计视图：用于创建和编辑报表结构 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出 形式。可以显示报表打印时的样式，同时运行所基 于的查询，并在报表中显示出全部数据 版面预览视图：用于查看报表版面设置。在 “版面预览”窗口上将显示全部报表节以及主体节 中的数据分组和排序。
精品课件
5.1.3 报表的组成
在“设计视图”窗口中，报表的结构由报表页眉、 报表页脚、页面页眉、主体及页面85-P188
“报表页眉” “页面页眉” “主体” “页面页脚” “报表页脚” “组页眉”实现报表的分组输出和分组统计。 “组页脚”用文本框或其他控件显示分组统计数据。 可以建立多层次的组页眉及组页脚。（一般不超过36层）
精品课件
• 报表统计计算
–主体节内添加计算控件
• 对每条记录的若干字段值进行求和或平均等统计计算 • 方法：设置计算控件的控件源为对应的计算表达式
–组页眉/组页脚或报表页眉/报表页脚节区内添 加计算控件
• 对某些字段的一组记录或所有记录进行统计计算 • 方法同上 举例:
精品课件
5.7 创建子报表
• 最多可设置10个分组字段或表达式 • 分组的可以是字段或表达式
步骤
“视图”“排序与分组” 或工具栏 “精排品课序件 与分组”
5.6 使用计算控件
• 在报表中添加计算控件
–“设计”视图中添加控件 –打开控件的“属性”窗体，选择“数据”选项卡，
设置“控件源”属性为计算表达式
注意:计算控件的控件源必须是“=”开头的表达式 =date() =now()
报表管理用户手册
目录文档约定 (3)关于本手册 (4)关于本手册的结构 (4)第一部分准备工作 (5)1如何使用本手册 (5)1.1如果您初次阅读本手册 (5)1.2如果您参加过系统应用培训 (5)1.3如果您具备系统应用基础 (5)1.4使用本手册注意事项 (5)2基本操作技能 (6)2.1【刷新】 (6)2.2【添加】 (6)2.3【删除】 (6)2.4【修改】 (7)2.5【导入/导出】 (7)2.6【预览/打印】 (7)3系统用户界面GUI (11)第二部分业务引导 (12)4业务导引概述 (12)5业务操作导引 (12)5.1了解自定义函数 (12)5.2了解报表函数的使用 (12)5.3了解报表计算 (12)5.4了解报表管理 (12)5.5了解生成报表 (13)5.6了解报表上报 (13)5.7了解新建模板处理 (13)5.8了解模板管理 (13)第三部分系统业务操作手册 (14)6自定义函数 (14)7报表函数 (16)128报表计算 (20)9报表管理 (21)10生成报表 (25)11报表上报 (27)12新建模板 (27)13模板管理 (28)14打开模板 (29)15读入、输出 (30)第四部分附录 (31)A服务支持说明 (31)3文档约定手册中出现该标志的地方表示需要用户引起高度重视的操作，操作不当可能会引发严重后果。
手册中出现该标志的地方表示需要用户或操作人员打印输出的内容。
手册中出现该标志的地方表示需要用户特别引起注意的内容。
手册中出现该标志的地方表示可以进行查询分析操作。
手册中出现该标志的地方表示需要用户仔细或反复阅读的章节。
手册中出现该标志的地方表示向用户介绍的小技巧或是一些用户可以自己定义的配置。
4关于本手册本手册介绍使用“行政事业单位财务管理系统”报表需要掌握的重要知识、技能，建议用户通读整本手册。
手册详细介绍了报表系统的使用方法。
对于手册中介绍不清楚的问题，或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分，请您根据手册“服务支持说明”章节指出的联系方式，向方正集团•方正春元科技发展有限公司获取技术支持。
报表操作手册
报表操作手册目录一、登陆 (2)二、配数据源 (3)三、报表目录和报表的新建及相关操作 (5)四、格式设计 (8)五、设置任务.......... (27)六、加入任务 (32)七、报表取数 (35)八、上报 (37)流程：登陆——配数据源——新建报表目录和报表——格式设计——设置任务——加入任务——报表取数——上报一、登陆登陆网址，http://192.168.6.149，点击第二个图标，得到如下界面：选择单位，输入用户名、密码、时间和校验码点击“确定”。
登陆之后的界面：二、配数据源在刚才登陆界面的下端点击蓝色的“当前数据源”。
如下：在弹出的窗口选择需要的数据源，点击前面的空心圆圈选中，然后点击“设置”、“数据源信息配置”。
如下：输入需要取数的单位的代码，用户编码和口令，（和刚开始登陆的编码口令相同）再点击“确定”。
如下：数据源配置成功，关掉多余窗口，如下：三、报表目录和报表的新建及相关操作1、新建报表目录及相关操作点击“我的报表”-“报表表样”，如下：选择要增加下级目录的文件夹，点成蓝色，然后点击“目录”，选择“新建”。
如下：在弹出的窗口输入目录名称和说明，点击“确定”。
如下：选中要操作的报表目录，点成蓝色，然后点击“目录”，进行相应的“新建、修改、删除、复制、移动”操作。
如下：2、新建报表及相关操作选择某个报表目录，在其中新建报表，点击“报表”，选择“新建”。
如下：在弹出的窗口里输入相应信息，点击“确定”。
（各个报表编码不能重复）如下：选择某张报表，点击“报表”，也可以进行相应的“新建、修改、删除、导入、导出”等操作。
注意导入和导出excel表格时，相应的公式不会被导入导出。
四、格式设计1、登陆“格式设计”选择要设置公式、格式的报表，点击“工具”，选择“格式设计”。
如下：此时有较长的等待时间。
如下：登陆之后的界面：2、设置报表关键字、公式、格式（1）设置关键字在刚才的界面点击“数据”，选择“关键字设置”。
核算报表部分使用说明
核算报表部分使用说明1. 介绍该文档旨在向用户提供核算报表部分的使用说明。
核算报表是一个关键的财务工具，用于核算和分析公司的财务状况和业绩。
本文档将介绍核算报表部分的功能、使用步骤以及相关注意事项。
2. 功能核算报表部分提供了以下主要功能：用户可以使用核算报表部分生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
生成报表的过程通常包括选择报表类型、选择时间范围和输入必要的数据。
2.2 分析数据除了生成报表，核算报表部分还提供了分析数据的功能。
用户可以利用各种统计指标和图表对财务数据进行分析，以便更好地理解公司的财务状况和业绩。
用户可以将生成的报表导出为常见的文件格式，如Excel、PDF等。
这样可以方便地和他人分享报表，并进行更深入的分析和讨论。
3. 使用步骤下面将详细介绍使用核算报表部分的步骤。
3.1 登录系统首先，打开系统登录页面，并输入正确的用户名和密码进行登录。
3.2 进入核算报表部分登录成功后，找到系统菜单中的核算报表部分，并点击进入。
3.3 选择报表类型在核算报表部分，用户需要选择想要生成的报表类型。
各种报表类型通常都有自己的特点和用途，用户可以根据需要选择合适的报表类型。
3.4 选择时间范围生成报表时，用户需要选择报表所涵盖的时间范围。
可以根据需要选择不同的时间范围，如年度报表、季度报表或月度报表等。
3.5 输入数据生成报表所需的数据通常需要用户提供。
用户可以手动输入数据，也可以从其他系统中导入数据。
在输入数据时，需要确保数据的准确性和完整性。
在完成以上步骤后，用户可以点击生成报表按钮，系统将自动根据用户的选择和输入生成相应的报表。
生成报表的速度和效果取决于系统的性能和数据的复杂程度。
3.7 分析数据生成报表后，用户可以利用系统提供的统计指标和图表对数据进行分析。
例如，用户可以查看资产负债表中的各项指标的比例变化，并进一步分析其原因和影响。
如果需要将报表导出为其他格式，用户可以在系统中选择导出选项，并选择所需的文件格式。
报表管理使用说明
第十二节、报表管理报有管理主要针对系统表格库中的表格进行的管理。
报表管理选项包括：报表设计、报表更新、报表删除、报表备份。
报表设计报表设计的主要功能是设计新表及进行表格修改。
我们将报表设计分为表格设计及修改表格两部分进行介绍。
表格设计表格设计是用户利用系统表格工具，自行设计各种表格。
表格的制定可采用两种方法：一种是参照表格库中已有表格进行改动；另一种是用户绘制新表。
为了让用户更清楚了解表格的设计，请用户在绘制表格前先看以下“用户须知”。
用户须知：1.系统中“表格”的基本构成：表头、表体、表尾；表头：表格纸张的顶边到表格文字标题栏。
表体：表格文字标题栏以下到表格底线之间的距离。
表尾：表格底线到表格纸张底边的之间距离。
2.了解系统中的“表格”是由表格线、文字栏、数据栏和系统数据栏等元素组成，绘制新表就是添加这些元素。
表格线：主要指绘制表格的横线、竖线、斜线、方框线。
文字栏：添加各种文字信息，（主要用于表头文字标题）数据栏：从系统数据库中将相应的数据调出，放到指定位置进行打印。
系统数据栏：调用系统的时间、日期、页数、行数等。
3.系统中的灰色框内为新表表格大小范围；4.系统中表体的大小只是显示所需打印一行。
5.绘制“表格”时快捷键的使用方法：CTRL+上/下光标键：移动选中的对象。
SHIFT+上/下光标键：调整选中对象的大小。
6.新表所放置的模块（如：“卷内目录”的表格就应放到“归档文件管理”报表类型中）。
7.系统中“工具箱”的使用。
8.系统中“属性页”的调整。
绘制表格方法一：参考已有表格绘制新表操作：1.单击“报表管理”项；2.选择“报表设计”点击，弹出报表设计窗口；3.单击“新建报表”按钮，弹出创建新报表向导窗口；4.单击“参考已有报表”按钮，弹出已有报表窗口；5.从中选择所需报表，单击“确定”按钮；6.在“报表名称”栏输入新的表格名；7.在“报表类型”栏中选择报表所在的模块；8.对报表下一步的改动，请参照以下操作：1、移动表格线操作：1.点击选中所需移动的表格线；2.将其移动并调整到所需置（移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点，也可单击“属性页”按钮，在弹出的属性页窗口中进行调整或用鼠标拖动到所需位置）2、添加、删除表格线添加操作：1.在工具箱中点击横线或竖线；2.在所需添加位置；3.将其移动并调整到所需位置；（移动、调整的方法请参照“用户须知”的第三点，也可单击“属性页”按钮，在弹出的属性页窗口中进行调整或用鼠标拖动到所需位置）删除操作：1.点击选中所需的表格线；2.单击“DEL”键即可删除。
EXCEL图表制作rept函数 以及甘特图制作
EXCEL图表制作rept函数——in-cell bar 图之终结篇⏹REPT函数功能按照给定的次数重复显示文本，可以通过函数REPT来不断地重复显示某一文本字符串，对单元格进行填充。
⏹REPT函数语法REPT(text, number_times)▲Text：必需。
需要重复显示的文本。
▲Number_times：必需。
用于指定文本重复次数的正数。
注解：●如果number_times为0，则REPT返回""（空文本）。
●如果number_times不是整数，则将被截尾取整。
●REPT函数的结果不能大于32,767个字符，否则，REPT将返回错误值#VALUE!。
示例：如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。
⏹用REPT函数模拟表格中的条形图在财经类杂志报刊上，经常可以看到带有bar图的表格，使表格更直观，也不需要增加大的空间。
在excel2007中提供了此功能，但2003中没有。
不过，用rept函数可以方便的模拟。
用rept做简易条形图确实非常巧妙和方便，特别是数据行数比较多时。
即使2007的数据条也不见得比它好，因为2007的数据条不是按比例的。
如图，在数据列的右边填入如下公式：=REPT("|",100*D5/$D$22)，每行的重复次数是它占总数的百分比，设置字体颜色，就是一个很好的bar图啦。
注意，模拟列的字体不要用中文，否则很难看了。
这样甚至比做图还方便，特别是在分析一组数据时，用图表来模拟，都没有这样方便。
下边，总结一下用rept做图的多种情形。
一般单元格条图之前的日志已说明做法，=REPT("|",E2)，Arial字体，不再细述。
在宋体字下，竖线会显得很疏散，不象图表。
可使用Arial字体，则可使竖线更紧凑。
建议使用8磅大小。
有热心网友指出，如果rept Webdings字体的"g"字符，可出现完全连接的方块字符。
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（三）财务专用函数
• 此时在科目编号后面输入“;”或“-”，如： • 在开窗带回的科目编号会接在“;”或“-”后面，如果科目编号后面不跟“;”或 “-”
（二）报表的打开及查看
• 选择好报表的查询日期并“刷新数据”，就能查看到查询日期的数据
了，如图：
（二）报表的打开及查看
显示公式，显示结果：
切换EXCEL中显示的内 容：
选择“显示公式”，在 EXCEL单元格中显示的 是公式经过运算得到的 结果：
（二）报表的打开及查看
显示公式，显示结果：
选择“显示 结果”，在 EXCEL单元 格中显RPT报表后，单击[打开]→[财务报表模版]，如图：
（二）报表的打开及查看
• 然后就能带出一些常用的报表了，如下图
（二）报表的打开及查看
• 从SHEET列表中可以看到，报表模版中提供了一些常用的报表。
其中包括： 资产负债表 利润表 现金流量表（建议查看易助系统中的现金流量表） 股东权益增减变动表 利润分配表 应交增值税明细表 资产减值准备明细表
（一）RPT报表程序的启动
• 5、输入用户名密码，单击确定，即可进行登录。
注：这里的用户就是易 助ERP系统中的用户。
（二）报表的打开及查看
• TPA文件夹中提供了“财务报表模版.RPS”及“财务报表模 版.tpa”，此文件为财务报表的模版，用户可以直接使用，但 请不要随意修改里面的公式，如需修改，请先另存为其他文 件。
• （一）RPT报表程序的启动 • （二）报表的打开及查看 • （三）财务专用函数 • (四)数据的保存、导出 • （五）常见问题
资产负债表：反应的是企业在一定会计期间的财务状况（即资产、负债和所有者 权益的状况）
利润表：反应的是企业在一定会计期间经营活动成果 现金流量表：反应的是企业会计期间的经营、投资、筹资现金流情况。 股东权益增减变动表：反映构成所有者权益的各组成部分当期的增减变动的情况 利润分配表：反映的是企业一定期间对实现净利润的分配或亏损弥补的情况 应交增值税明细表：反映企业应交增值税详细情况 资产减值准备明细表：反映企业一定会计期间各项资产减值准备的增减变动情况
（三）财务专用函数
• 以取科目余额函数 ActRemain-KMYE为例：
• 选择“ActRemain-KMYE” ，单击【确定】，弹出如下 窗体：
（三）财务专用函数
我们的财务专用函数提供跨账套取值函数，在此可选 择需要进行取数的账套。
取余额的科目，支持区间和离散。 1、对几个连续的科目取值，可以使用区间的功能，输入 格式：起始科目-结尾科目。 2、对几个不连续的科目取值，可以使用离散的功能，输 入格式：科目1;科目2 3、也可区间和离散混合使用，输入格式：起始科目-结尾 科目; 科目1;科目2
，则再开窗带回的科目编号会覆盖掉原先文本框内的内容。 • 输入会计科目后，程序会判断该科目是否有核算项目，并将相应的核算项目输入框置
为可用或不可用。 可手动输入，也可对币种开窗 可手动输入，也可开窗选择日期
所取值是否包含未记账凭证的金额，勾选表示 包含未记账，不勾选表示不包含未记账。
当所输入的会计科目做了相应的核算项目管理时，该功 能可用，不然会灰显。 可手动输入，也可对开窗选择
H2年初数 H3年末数
（三）财务专用函数
• 在EXCEL中选 中要插入易助公 式的单元格，单 击工具条上的 按钮或者右击选 择公式向导，弹 出如下对话框：
（三）财务专用函数
• 在此，我们可以看到易助目前开放的14个财务专用的公式：
ActRemain-KMQC： 取科目期初函数 ActRemain-HSKMQC： 取科目核算项期初函数 ActRemain-KMJFQC： 取科目借方期初函数 ActRemain-KMDFQC： 取科目贷方期初函数 余额函数 ActRemain-KMYE： 取科目余额函数 ActRemain-HSKMYE： 取科目核算项余额函数 ActRemain-KMJFYE： 取科目借方余额函数 ActRemain-KMDFYE： 取科目贷方余额函数
资产负债表 使用的较多
ActPeriod-JFFSE： 取当期借方发生额函数 ActPeriod-DFFSE： 取当期贷方发生额函数 ActPeriod-YDE： 取当期异动额函数
异动函数
利润表使用 的多
（借方-贷方）*科目借贷方向 （不包含损益结转）
GetStartDate：取会计期间初的日期 GetEndDate： 取会计期间末的日期 CashItem： 现金流量表取值函数
（一）RPT报表程序的启动
A、点击总账流程图上的RPT报表。
（一）RPT报表程序的启动
B、双击安装目录下的“RPTMain”图标。
• 1、此方式启动后出现如下联机画面：
• 2、设置后，点击 进行测试
（一）RPT报表程序的启动
• 3、测试成功后，点击【确定】 ，点击【下一步】，选择数据 库
• 4、最后，点击【保存配置】， 即完成了RPT报表的联机配置 。
（二）报表的打开及查看
• 各个报表的查询时间代表的日期含义：
J2年初日期 J3月末日期
G2月初 G3月末 G4年初 G5月末
E2月初 （起始日期） E3月末 （ 截止日期）
（二）报表的打开及查看
E2本年初 E3本年末 F2上年初 F3上年末
F2本年初 F3本年末 G2上年初 G3上年末
G2年初 G3月初 G4月末
（三）财务专用函数
• 所有科目的设置都选择好，单击【确定】按钮，返回到EXCEL界面，并把公式带回到
EXCEL单元格。
公式
取值结果
在公式栏中可以看到易助公式的表达式，其中依次为： “ActRemain”是公式名，表示此函数为取余额函数 “$J$3”为取J3单元格中的的日期 “1001;1002;1009”是会计科目编号 “”是币种，默认为空白，是指RMB币种 “T”为包含未记账凭证，（F指不包含未记账凭证） “2”表示取值类型为会计科目余额函数 “”“”“”“”“”分别代表员工、部门、客户、供应商和项目编号 “DSB”是指公司帐套名称