重要办公用品登记卡
办公用品管理制度
办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
下面是的我为您带来的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。
三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。
2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。
3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。
随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。
5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。
四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。
随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。
3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。
五、办公用品领用1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。
2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。
明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。
办公用品申购、领用、发放管理制度(5篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、总则办公用品是指用于办公、工作以及公共服务的各类物品，包括但不限于文具、纸张、耗材、电子设备等。
为了规范办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公效率和经费使用效益，制定本管理制度。
二、申购管理1. 申购范围所有需要办公用品的部门及人员。
2. 申购方式（1）采用网络申购系统进行办公用品申购；（2）申购前要进行预算核定，并由部门负责人进行审批；（3）申购单应包含申购日期、申请部门、申购物品、数量、规格型号、预算核定等内容。
3. 申购审批（1）各部门负责人或相关人员对申购单进行审批，确保申购物品与实际需求相符；（2）审批通过后，申购单交由采购部门进行采购。
4. 申购事项变更凡申购事项有变更的，申请部门应及时与采购部门联系协商处理。
三、领用管理1. 领用范围本单位所有员工均可领用办公用品，但需符合实际工作需要。
2. 领用方式（1）员工按照实际需求，在设定的领用时间及地点领取办公用品；（2）领用前需出示有效的工作证明或身份证明。
3. 领用限额不同级别的员工有不同的领用限额，领用额度由人力资源部门根据实际需求和预算核定决定。
4. 领用记录领用人员应在领用时填写领用登记表，包括领用日期、领用部门、领用物品、数量等，并由领用部门负责人进行核对签字。
四、发放管理1. 发放范围（1）办公用品根据实际需求定期发放给各部门及员工；（2）如有特殊需求，部门负责人可向采购部门提出发放申请，经审批后发放。
2. 发放方式（1）统一发放：由采购部门根据实际需求统一发放办公用品；（2）个别发放：根据特殊需求，采购部门可以个别发放办公用品。
3. 发放记录采购部门应建立完善的发放记录，包括发放日期、发放部门、发放物品、数量等。
五、办公用品管理1. 采购管理（1）采购部门在进行办公用品采购时，要遵守相关法律法规和采购制度；（2）采购部门要严格按照预算核定进行采购；（3）采购部门要保证采购的办公用品质量符合国家标准。
物品领用管理制度7篇
物品领用管理制度7篇1【第1篇】z公司物品领用管理制度1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度2、范围:本公司全体员工3、内容3.1物品类别3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。
3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。
3.2领用原则3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。
3.2.2实行以旧换新原则。
即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。
3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。
3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。
3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换)3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
3.3领(借)用制度3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。
学校规章制度之学校物品领取、借还制度
学校规章制度之学校物品领取、借还制度1.学校设立部门财产登记帐目，每学期核查一次..教学物品每学期末归还库房统一保管..2.办公和卫生用品开学初一次性发放，中途需补领及领取其它物品应由总务主任批准，并凭领物条领取..3.各科组所借学校物品，须确定专人负责，并应在使用前向有关人员请教物品使用方法、保管方法..如物品发生损坏须及时报告教务处，并交电教人员检查维修..对不爱惜公物导致物品损坏甚至遗失者，须照价赔偿，情节严重者予以行政处分..4.凡借学校公物出校的单位或个人，必须经过总务主任批准..携物出校时，须向门卫交付由总务主任签署的出门条，否则，门卫有权不予放行..5.公用办公用品的领用（1）公用的办公用品，指沙发、公共家具、茶具、挂钟、电话、空调等不能指定专人使用的公用物品..（2）领用制度：由学校按统一标准配发，各部门指定专人总签领；签领人调离原部门时，由总务部门清点核实，办理移交手续..6.个人办公用品的领用（1）个人办公用品，指办公桌、椅、及配套物品..（2）领用制度：使用人填写物品领用单，总务处长主任签具意见后，由仓管员发给..7.消耗性办公用品的领用（1）消耗性的办公用品，指纸、笔、墨、文件夹、信封、信笺、清洁卫生用品等..（2）领用制度：实行定额管理，领用人填写物品领用单，所在部门领导签具意见后，由仓管员发放..8.公用设施用品的领用（1）公用设施用品，指公共场所内供众人使用的物品..（2）领用制度：相应部门的经办人填写物品领用单，所在部门领导签具意见后，由仓管员发放..9.特殊办公用品的领用（1）特殊办公用品，指学校提供给专人使用的办公计算机设备、电教设备、科研设备、广播电视设备、摄影音像设备和其他教学仪器设备等..（2）领用制度：使用人填写特殊办公用品登记卡，校级领导签具意见后，由电教员发放..使用人如有工作变动，须及时到电教员处办理归还手续..。
办公用品管理办法
办公用品管理办法总则为加强公司办公用品的规范化管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
一、管理职责1.归口管理部门公司设立专门的办公用品管理部门，即行政办公室（以下简称“办公室”），负责统筹公司办公用品（涵盖办公设备及各类用品）的全面管理工作，包括但不限于统计需求、审核申请、采购安排、库存管理以及发放调配等。
对于单价达到 2000 元及以上的固定资产类办公设备，需依照公司固定资产管理制度进行购置与管理，办公室应做好与固定资产管理部门的协调对接工作，确保信息准确、流程规范。
2.各部门协同职责各部门及子公司应指定一名办公用品管理员，负责本部门办公用品的日常申领、发放登记以及使用监督等工作，并定期与办公室进行数据核对，配合办公室完成各项管理工作，确保办公用品的使用符合公司规定和实际需求。
二、办公用品分类1.办公设备类1主要包括办公桌椅、文件柜、电脑及其周边设备（如移动硬盘、打印机、复印机、扫描仪、传真机等）、通讯设备（电话等）、办公电器（饮水机、电扇、空调等）以及其他单价较高、使用寿命较长且具有独立功能的设备。
2.办公消耗品类书写工具：各类中性笔、圆珠笔、铅笔、白板笔及其笔芯等。
纸制品：笔记本、便签纸、打印纸、复印纸、信纸、信封、文件袋、档案袋等。
装订用品：订书机及订书针、回形针、大头针、文件夹（盒）、档案夹、装订胶圈等。
办公配件：墨盒、硒鼓、墨粉、色带、电池、计算器、U 盘、鼠标、键盘等。
其他：剪刀、直尺、胶水、胶带、修正液、印台、印油、橡皮、铅笔刀等日常办公必备的消耗性物品。
3.日常消耗品类包含一次性纸杯、水壶、烟灰缸、清洁用品（如拖把、扫帚、抹布、清洁剂、洗手液等）、卫生间用品（卫生纸、洗手液、垃圾袋等）以及其他用于维持办公环境正常运转的低值易耗品。
4.印刷品类各类公司内部使用的印刷品，如工作手册、宣传资料、名片、报表单据、账簿、标签、卡片等。
物品领用管理制度
物品领用管理制度物品领用管理制度1一、领用物品须经部门主管同意，并要妥当保管。
二、服装：保安冬季服装、夏季服装、作训服装、外套、及配套帽子、腰带、衬衣，由管理处统一购置，辞退或辞工时必需如数上交。
三、皮鞋、解放鞋由领用人担当30%的费用，更换期为一年。
1）一年内有损坏的，自行修补，自行新购。
2）3个月内辞职的，要补交70%的费用，物品可带走。
3）被解雇的或3个月以后辞职的公司不予以退还所担当的费用、物品可带走。
四、床上用品：保安员担当50%的费用。
1）3个月内运用人辞工或被辞退按补交50%的费用，物品可带走。
2）4—6个月运用人辞工或被辞退按补交30%的费用，物品可带走。
3）7—12个月内运用人辞工或被辞退不用交费用，但担当50%的费用不予退还，物品可带走，13个月以上。
物品领用管理制度21、目的为规范公司办公用品管理，使之即满意员工工作须要又杜绝铺张奢侈，特制定本方法。
2、适用范围公司内全部部门及分公司办公用品的选购、领用及报废等管理。
3、办公用品请购各部门应于每月25日依据工作须要编制下月的办公用品需求计划，由部门经理填写《办公用品选购申请单》（详见：附件1）交行政部。
行政部统一汇总、整理各部门的选购申请，并经核查库存状况后填写《办公用品选购安排表》（详见：附件2），呈报总经理审核同意后实施选购任务。
各部门若需选购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用品选购申请单》，并在备注栏内注明急需选购的缘由，报总公司批准后由行政部负责实施选购任务。
4、办公用品选购为有效完成选购任务，原则上由行政人部统一负责实施选购任务。
对专业性办公用品的选购，由所需部门帮助行政部共同进行选购。
临时急需办公用品可经行政部同意后由运用部门自行选购。
办公用品的选购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施选购任务。
5、办公用品入库办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部人员登记入库；对不符合要求的，由选购人员负责办理调换或退货手续。
固定资产及低值易耗品管理规定
固定资产及低值易耗品管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。
二、管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。
三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。
2、编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字)+流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码： DY－打印机 BJB－笔记本电脑 TS－台式电脑FY－复印机 TY－投影仪 BX－冰箱 TV－电视机 KT －空调HYZ－会议桌 BGZ－办公桌 CJ－茶几 YZ－椅子GZ－柜子TE－电话机 CA－车 EL－其他4、各类部门代码：办公室--BG财务部--CW 工程部—GC EL－其他例：2012年5月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1）、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。
2）、固定资产的采购由办公室执行。
2、固定资产入库购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。
验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。
3、固定资产领用及登记1）、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发相关固定资产。
2）、所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。
3）、所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。
办公用品管理制度15篇
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1一、为了响应建设节约型社会的号召，使办公物资管理和使用合理化，本着厉行节约，满足需要的原则，特制订本制度。
二、办公用品分为低值易耗品、固定资产和日常办公用品。
低值易耗品包括计算器、笔、纸、订书钉、大头针、回形针、胶水、电池等。
固定资产包括计算机、打印机、摄像机、照相机、传真机、复印机、服务器、办公桌等。
三、物资采购：1、办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经局长室同意可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，报局领导批准同意后，方可购买。
2、物资采购由办公室负责，并采取以下方式：1）定点：按照区财政局招标定点单位进行采购。
2）定量：对油墨、纸张、一次性水笔、笔芯等动态调整，保证常备物资的库存合理性。
3）特殊物品：属区财政局规定招标范围内物品，通过政府采购中心招标采购。
其它物品坚持比质、比价原则进行采购。
四、办公室根据物资分类，进行不同的领用和管理方式，建立个人物资使用保管台帐，记录、使用、维修、保管登记情况。
低值易耗品：由办公室指定专人保管，并做好造册登记和发放登记。
个人保管物品：计算器、U盘、订书机等物资，如有损坏遗失，须提出申请报局长批准，才能重新配备。
实物资产：每人所使用计算机、打印机等资产，须妥善维护，正确使用，如确需维修，提出申请，请确认，报请局长室批准。
五、人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续。
六、根据办公室对各人的领用，使用情况和设备物资维修、遗失记录，核算各人办公成本，年终进行统计汇总，评选先进个人。
办公用品管理制度2为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年3月10日/9月10日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
购置办公用品经费申请报告8篇
购置办公用品经费申请报告8篇第1篇示例：购置办公用品经费申请报告为了提高办公效率，保障员工的工作需要，我们部门计划购置一批办公用品。
为此，特向上级申请经费，希望得到支持。
一、购置办公用品的必要性办公用品是保障员工正常办公和工作效率的重要保障。
随着部门规模的扩大，我们需要更多的办公用品来满足日常办公需求。
办公用品的更新换代也是提高员工工作积极性和幸福感的重要途径。
1.文具类办公用品本次购置的文具类办公用品主要包括笔、笔记本、文件夹、便签纸、订书机、订书针等，预计需购买500套。
2.办公耗材办公耗材主要包括打印纸、墨盒、碎纸机垃圾袋等，预计购置100箱。
3.办公设备办公设备包括一台复印机、一台打印机、一台扫描仪和一台传真机，以及相关的墨盒和耗材。
购置上述办公用品将直接用于办公场所，满足员工的工作需求。
文具类办公用品将有效提高员工的工作效率，办公耗材和办公设备将帮助员工更好地完成工作任务，提高工作质量。
购置这些办公用品将为部门的日常工作提供便利，提高工作效率，为部门的正常运作提供必要的支持。
四、经费预算及用途说明1.文具类办公用品：500套，每套预计成本100元，共计50000元。
2.办公耗材：100箱，每箱预计成本200元，共计20000元。
3.办公设备及相关耗材：合计30000元。
总计预计购置经费为100000元。
五、后勤保障一旦获得经费支持，我们将立即启动采购程序，及时购置所需办公用品，并严格按照经费使用规定进行统一管理。
我们将加强对办公用品的日常维护和管理，确保办公用品的长期使用，并对使用人员进行规范管理和培训，提高办公用品的使用效率。
六、预期成效谨此报告，敬请上级领导审批。
感谢您的关注和支持！第2篇示例：购置办公用品经费申请报告一、申请目的为了改善公司办公环境，提高员工工作效率，现申请购置办公用品经费。
二、购置项目及数量1. 电脑及配件：20台2. 打印机：5台3. 文件柜：10个4. 会议桌椅：1套5. 书架：5个6. 书桌椅：15套7. 会议室投影仪：1台8. 一体机：5台9. 客户接待区装饰品：适量三、购置理由1. 电脑及配件：公司目前使用的部分电脑已经使用超过5年，性能和速度已经严重跟不上日常工作需求，频繁出现死机现象，影响员工的工作效率。
员工办公物资配置标准及办公经费管理制度
办公物资配置原则管理规定1.总则1.1目旳规范办公物资旳管理，明确各岗位员工办公物资配置原则，减少成本、增进资源旳合理使用。
1.2 合用范围本原则合用于企业各部门。
1.3 分类及定义1.3.1 分类办公物资包括员工平常办公所使用旳办公设备、办公用品及办公家俱三类。
1.3.2 定义办公设备：指用于办公室处理文献旳设备，泛指使用年限至少一年以上且通电旳设备。
指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。
办公用品：指办公室内常用旳某些现代文具，如：签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。
办公用品按类别可分为管制品和消耗品，分类明细详见附件。
管制品非员工办公必需品，为部门领用物资，如u盘、计算器、订书机、剪刀等；消耗品为个人领用物资，如签字笔、圆珠笔、笔芯等。
办公家俱：包括指在办公区域使用旳工作家俱。
指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文献柜等满足办公旳家俱。
1.4 原则1.4.1 归口管理、分级控制1.4.2 统一采购、定期比价1.4.3 事前审批、台账管理1.4.4 费用分摊、勤俭节省2.管理职责2.1总企业行政部为办公物资旳归口管理部门：2.1.1 负责管理规范旳确定、公布、统一宣贯、解释与修订；2.1.2 组织办公物资供应商旳统一选择与管理，定期比价；2.1.3 负责企业常规办公物资旳统一采购、分发、调拨及台账旳管理，负责参与办公物资供应商旳考察、选择和管理，办公物资旳核价工作；2.1.4 负责审核各企业每月采购计划合理性；2.1.5 定期或不定期组织办公物资及台账旳管理检查。
2.2 分企业行政部为各企业办公物资归口管理部门：2.2.1 负责管理规范在我司旳内部宣贯、解释；2.2.2 负责我司办公物资采购计划旳申报、发放、费用控制及设备旳维修与保养，并建立管理台账；2.3 行政部与物资部对接：2.3.1对接办公设备旳询价、比价；2.3.2对接办公设备旳台账管理、平常维修；2.3.3 参与每季度办公资产旳盘点工作；3. 预算管理与计划旳申报3.1 预算管理办公物资采购旳预算费用应列入各企业预算，并符合年度预算计划，超过预算部分不予申报，经各企业负责人审批确认后初步纳入工作计划。
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重要办公用品登记卡
管理部门：总经理办公室
使用部门：
名 称： 编 号：
规 范： 厂名或牌名：
构 造： 附属设备：
存放地点： 耐用年限：
原 价： 增加价值：
日 期 摘要 凭证 号数 单位 数量 增加 减损 结存
2004年 月 日
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