关于学籍系统中的人数统计功能的使用及毕业生数统计的详解(校级1.0版)20150706居立中
浙江省学籍系统学校版操作手册
浙江省学籍系统学校版操作手册(小学、初中)(总85页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--浙江省中小学电子学籍管理系统（学校版）使用手册杭州容博教育科技有限公司目录一．基础信息管理 (1)学校（机构）基础信息管理 (2)年级信息管理 (3)班级信息管理 (3)教师信息管理 (4)二、学生信息管理 (5)学生基本信息 (5)身份证校验 (6)照片处理 (7)批量修改 (9)关键数据变更申请（学校） (15)学生成长档案 (17)奖励情况 (17)体格检查情况 (18)体育健康标准情况 (19)任职情况 (20)经济困难学生与资助情况 (21)学生考勤情况 (21)学生期末评语情况 (21)综合素质情况 (22)成绩管理 (23)班级课程 (23)成绩分项 (23)成绩录入权限 (24)期末成绩、毕业成绩、中考成绩录入 (25)学籍异动申请 (26)休学、退学、死亡、其它减少、其它增加、留级和跳级 (26)复学 (29)换班 (30)省内转学 (32)跨省转学 (33)毕业信息登记 (37)义务教育阶段学生毕业 (37)补录毕业去向 (39)新生注册 (40)招生录取（新生档案迁移） (42)招生入学申请 (44)学生分班（新生分班） (47)学生入库（新生入库） (48)毕业后跨省就学 (48)跨省就学申请 (50)跨省就学学校审核 (51)跨省就学调档 (51)跨省就学撤销 (51)问题数据 (53)问题数据处理 (53)问题处理结果 (56)三、查询统计 (57)数据查询 (57)奖励情况 (57)查询条件选择 (58)学生名册的导出 (59)数据统计 (60)统计条件的选择 (60)学籍变更查询 (62)报表 (62)打印中心 (64)四．系统管理 (65)公告发布 (65)系统设置 (66)学生字段修改权限设置 (66)学生照片修改权限设置 (67)实用工具 (68)名单导入校验 (68)成绩录入查看（非普高） (69)身份证统计和校验 (69)学籍辅号统计和校验 (70)照片导入 (71)照片导出 (71)用户管理 (73)用户组管理 (73)用户管理 (75)用户权限管理 (76)一．基础信息管理运行学籍管理系统后，首先出现是的系统登录界面。
学籍系统操作演示
在问题学籍模块查看问题学籍，系统将重复的一组学籍记录放在一 起并标为相同的颜色。
选中一条问题学籍，点击查看按钮。查看所有与该学籍重复的学籍。可以 查询出重复学籍所在的学校。
问题学籍处理流程 学校用户
1. 变更——变更相关信息项，提交相关材料 2. 佐证——不修改任何信息，提交证明材料 3. 删除——直接删除问题学籍
项范围内，如果不是需要修改正确。
学生数较多的学校，可按年级或班级保存excel模版分批导入。 EXCEL命名，如XXX学校_全部学生.xls，或者XXX学校_Y年
级.xls。
第三步：数据导入
成功导入后，系统会做出如下图提示，并生成一条导入记录， 并由系统定时自动执行学籍数据查重。
若数据导入失败，主要有以下错误类型： 错误类型1：数据错误
学生转入学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗 口填写审核意见点击确定完成审核。
转出学校审核如下图，选中异动申请。点击审核，从弹出的审核窗口填 写审核意见点击确定完成审核。
主管教育局审核如下，选中记录点击审核在弹出的审核界面选择审核意 见点击确定完成审核。
跨区域转学（以跨区县转学为例）
高中毕业 首先学校发起毕业申请
再由学校主管教育局审核
最后经市教育局审核，完成毕业
第四步：招生入学
招生计划数设置 由学校主管教育局设置
统一招生、自主招生 统一招生 首先主管教育局维护招生结果
再由学校提起录取申请
自主招生 学校直接发起录取申请
跨区域招生（以跨区县招生为例） 录取学校发起申请
第三步：毕业
毕业升级操作流程
学校 主管教育局
开始
1在办业务查询
2在办业务清理
3学生毕业
全国中小学生学籍信息系统数据质量核查操作说明
家长： 1）家长携带家庭户籍簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复
印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不 用带）参加家长会。
2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更 栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核 查无误后签字确认。
3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确 认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
说明： 1）只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。
6.数据质量核查-----班主任登录信息导出 班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学 校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技 术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本 次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。 学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主 任登录信息】，如图：
班主任： 1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明
填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。
指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对 完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。
3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。 4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家 长重置注册码；帮助家长找回密码。
为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下 载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任 登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可 在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：
学籍系统相关操作说明(学校版).docx
陕西省中小学学籍系统相关操作说明一、如何新增学校部门二、如何新增学校职工三、如何提交教师审核四、如何新增学校的角色名称五、如何将角色授权给相应教师六、年级班级设置七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息八、如何打印和上传学生确认表九、如何增加权限（如需要增加关键数据变更模块）十、如何修改学生信息十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法十二、学籍管理系统网址如果打不开一、如何新增学校部门点击【部门管理】菜单添加学校相关部门点击【新增】按钮添加学校部门【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择，可暂不选择，待职工加入后可以去选择。
学校录入教师范围：本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工点击【教职工维护申请】可点击【新增】单个新增学校职工，也可点击【导入】单个新增页面批量新增页面【注意】学校职工导入时注意编号不能重复，导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。
导入教师模版三、如何提交教师审核凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图单选或者全选教师点击【提交】按钮，既可将教师信息提交教育局审核，在“待审核”中可以看到已经提交的尚未审核的教师，在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及原因。
四、如何新增学校的角色名称点击【角色管理】菜单按钮首先可以点击各个系统默认的内置角色，检查默认是否正确，以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例，现介绍如下：1、中小学学籍学生数据上报审核（下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提交角色）点击后正确的设置如图所示，如不正确没有勾选框，请请点击勾选框勾选且保存。
五、如何将角色授权给相应教师点击【角色管理】菜单可以看到每个角色前面有一个勾选框，点击【勾选框】后点击右上角【委派】按钮勾选相应职工，然后点击【保存】即可将相应角色权限授权给相应人员，如果人员变动只需在委派角色中去掉该职工的勾选即可六、年级班级设置一般情况下年级系统按学段一定设定好，每学年第一学期初始年级都要设置班级，其它年级的班级可以根据实际情况而定。
全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册
全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册背景介绍：全国中小学生学籍信息管理系统是为了更好地管理全国范围内的学生学籍信息而设计的，旨在为教育部门、学校以及学生家长提供方便快捷的服务。
本操作手册将详细介绍该系统的毕业招生操作流程及相关功能，以便用户能够更好地理解和操作该系统。
一、系统登录与注册在进入全国中小学生学籍信息管理系统之前，用户首先需要完成系统的登录与注册操作。
用户需要提供自己的个人信息以及相关学校的认证信息。
注册成功后，用户将获得一个唯一的账号和密码，可用于登录该系统。
二、学生信息管理该系统支持学生信息的录入、修改、查询等功能。
当学生进入该学校后，相关的学生信息将被录入系统中，包括姓名、性别、出生日期等基本信息，以及学生的学习成绩、奖励惩罚记录等。
学生的信息可以随时修改，并且可以通过学号等信息进行查询。
三、毕业招生操作流程毕业招生操作是该系统的核心功能之一。
下面将详细介绍毕业招生操作流程的各个环节。
1. 发布招生信息学校负责人可以通过系统发布学校的招生信息，包括招生人数、报名时间、招生政策等。
这些信息将在系统中公布，供学生和家长查询和了解。
2. 学生报名学生和家长可以根据学校发布的招生信息，在规定时间内通过系统完成报名操作。
学生需要提供真实准确的个人信息和相关材料。
3. 录取与公示学校在完成招生报名后，可以通过系统进行录取操作。
录取结果将在系统中进行公示，学生和家长可以通过系统查询录取情况。
4. 确认受理学生被录取后，需要通过系统确认是否接受学校的录取通知。
确认后，学校将为学生保留学籍，等待入学手续的办理。
5. 入学手续办理学生和家长需要在规定时间内办理入学手续，包括缴纳学费、提交入学材料等。
学校可以通过系统告知学生和家长所需办理的手续和时间地点等。
四、系统功能介绍除了毕业招生操作流程，全国中小学生学籍信息管理系统还提供其他便捷的功能，如下所示：1. 学生成绩查询：学生和家长可以通过系统查询学生的各科成绩，包括平时成绩、期中期末成绩等。
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。
但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。
一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。
（一）整体流程图（二）学生数据导出、核对学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。
说明：1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。
2）根据学生名单逐一核对学生状态（三）补建学籍说明根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。
“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。
通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。
全国中小学生学籍信息管理系统用户操作手册(省市县级)
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（省市县级）二〇一二年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (7)第5章学校信息管理 (7)第6章学校划片管理 (10)6.1 学校划片 (10)6.2 片区数据权限 (12)第7章学期学年设置 (14)第8章中心校管理 (16)第三部分学籍管理 (18)第9章学籍注册 (19)9.1 学籍注册审核 (19)9.2 问题学籍审核 (23)9.3 问题学籍仲裁 (25)第10章招生入学 (27)10.1 招生计划数设置 (27)10.2 招生计划数变更审核 (29)10.3 招生结果管理 (30)10.4 录取新生审核 (34)10.5 调取新生档案 (35)10.6 重复招生审核 (36)10.7 重复招生仲裁 (37)10.8 外地就读学生审核 (37)10.9 班额配置 (38)第11章日常管理 (39)11.1 关键数据变更审核 (39)11.2 学籍异动审核 (39)11.3教育行政部门控辍保学 (40)第12章毕业升级 (41)12.1 在办业务清理 (42)12.2 高中生毕业审核 (43)12.3 批量转学升级 (43)12.4 批量转学升级审核 (44)第13章综合查询 (45)13.1 学校查询 (46)13.2 在校生查询 (48)13.3 异动查询 (48)13.4 学籍档案查询 (49)13.5 毕业生查询 (50)13.6 历史数据查询 (50)第四部分营养餐管理 (51)第14章营养餐 (52)14.1 受益学校管理 (52)14.2 补助标准管理 (54)14.3 责任体系管理 (55)14.4 受益学校名单查询 (57)14.5 受益学生名单查询 (58)14.6 学生体检信息管理 (59)14.7 学生用餐台账管理 (60)第15章寄宿生 (61)第五部分统计报表 (62)第16章教育事业统计报表 (63)第17章学生类报表 (63)第18章营养餐类报表 (63)第六部分系统管理 (63)第19章受控字段设置 (64)第20章修改密码 (66)第21章误操作删除 (67)第22章通知通告 (68)第23章强制干预 (71)第24章照片采集控制 (72)第七部分高中会考管理 (73)第25章考试科目管理 (73)第26章考试定义管理 (75)第27章成绩登记 (77)第28章成绩修改 (79)第29章成绩调整 (80)第30章成绩下发 (81)第31章成绩下载与统计 (83)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
毕业生数据整理上报说明暨相关软件的使用
毕业生数据库整理上报说明暨相关软件的使用一、毕业生信息的导出毕业生信息一律从平台中导出，导出步骤：1、登录平台后，点击“学生管理”→“列表查询”。
2、选择专业，年级及层次后，点击“查询”。
3、点击“[excel报表]”后，选择所需“学生信息”后，点击“查看”，导出excel。
4、将导出的名单与教育部提供的统考成绩合格者名单进行核对，把考试不合格的学生删除。
5、将excel转换为dbf数据库。
二、毕业生数据库的完善及上报（一）成人高校教委学籍学历系统的使用1、系统的安装选择disk1文件夹下的setup.exe。
建议安装在c盘根目录下。
2、设置学校。
点击“增加”，代码为10422，内容为“山东大学”。
3、在主菜单中选择〖学历证书管理（B）〗, 然后在子菜单中选择【毕业生名单】学历证书管理，转入数据，完善信息（见“必须填写的字段”）。
进行数据合法性校验，对错误进行修改，直至无错误。
4、在C:\ hescrjw\data\10422\新建名为“jpg”的文件夹，将以身份证号为主文件名的毕业生照片文件拷贝到该文件夹内。
5、在主菜单中选择〖学历证书管理（B）〗，然后在子菜单中选择审查学校毕业生照片上报情况，选择用身份证号审查，对错误进行修改，直至无错误。
（二）必须填写的字段：1、学校所在地（xxszd）:填写“（80）教工农字041号”；2、培养层次属性（pyccsx）:按F1键后，根据“代码帮助”内容填写；3、学号（xh）：一定要保证其唯一性；4、准考证号（ksh）：根据录取表如实填写；5、学校代码（xxdm）；填写“10422”；6、学校名称（xxmc）：填写“山东大学”；7、姓名（xm）：使用“中文(简体)—全拼”输入法，几乎所有生僻汉字都可找到，若仍查找不到，可使用小写字母拼音；名字中间不允许有空格；8、备注(bz)：填写考生在录取表中册页行位置，以7位阿拉伯数字表示，其中1至2位表示录取表的册码，3至5位表示录取表的页码，6至7位表示录取表的行码。
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关于学籍系统(xìtǒng)中的人数统计功能
的使用
及毕业生数统计(tǒngjì)的详解
（校级1.0版）
按照教育部《关于做好全国中小学生统一升级准备工作的通知》和《关于做好中小学生升级毕业升学学籍信息管理工作的通知》要求，定于每年7月底之前完成所有毕业年级学生的毕业结业操作和其他在办业务处理，各地各校应积极(jījí)做好升级准备工作，但在此过程中发现部分地区和学校未能有效利用全国学籍系统做好毕业生统计工作，就此特作出以下解答和详细操作，以便各地各校充分做好毕业升级准备工作。
一．全国学籍系统升级工作(gōngzuò)中所涉及使用到数据统计及维护的功能
1.学籍(xuéjí)管理-日常管理-学生花名册管理
2.学籍管理-日常管理-学籍数据维护
3.学籍管理-综合查询-在校生查询
4.学籍管理-毕业升级-学生毕业
二．四种数据含义、关系及使用
1.学生花名册管理
学生花名册管理（学籍总数）包含(bāohán)以上三大类20小类，但不含休学(xiū xué)小类，所以查询时应单独选择一个小类查询，不可同时选择。
学生(xué sheng)花名册管理（学籍总数）=是否在校+异动类型（休学除外）+是否问题(wèntí)学籍学生。
学生(xué sheng)花名册管理的使用：
直接点击查询,不选择查询条件，显示的是本校学籍总数；
点击查询,选择查询条件，显示的是分类学籍总数。
查询条件包含三大类：
是否在校：
异动类型：
是否(shì fǒu)问题学籍学生：
2.学籍(xuéjí)数据维护
此功能用于维护修改(xiūgǎi)学生信息。
学籍数据(shùjù)维护数=学生(xué sheng)毕业数。
3.在校生查询
在校生学籍总数指实际属于本校、在校、非死亡等学生的学籍，含休学的、转入的、复学的、跨省转入的学生等，不包含其他离校。
在校生查询数=学生毕业数+休学数
4.学生毕业
指当年实际在校在班且办结所有学籍业务的毕业生。
学生毕业数=在校生数-休学数。
学生毕业数不包含休学和离校学生，所以休学和离校不参加毕业升级。
三．关于操作学生毕业升级前的准备工作
1.办结毕业年级学生的学籍业务
若有未办结的毕业年级学生学籍业务，会影响毕业升级工作，需及时办理完毕。
2.以班级为单位从学生(xué sheng)花名册管理中导出并打印
核对统计毕业年级学生(xué sheng)学籍总数。
检查(jiǎnchá)学生信息准确性，不准确需及时修改。
同时(tóngshí)分小类统计毕业年级学籍数。
3.以班级为单位从在校生查询(cháxún)中查询学籍数，确保实有在校在班学生与学籍一一对应。
4.通过(tōngguò)前3步计算出毕业学生数，再进入毕业升级-学生毕业查询出未毕业学生数，二者一致即正确。
四．以土默特左旗第二中学(zhōngxué)初中2012级（2015年6月应初三毕业）学生(xué sheng)学籍为例：
1.所有毕业毕业年级(niánjí)学生无在办学籍，都已办结。
2.学籍管理-日常管理-学生花名册管理学籍数为985人，打印核对后，有误信息已在数据维护中修改完毕，并且(bìngqiě)将学籍按小类分好。
3.学籍管理-综合查询-在校生查询967人，并已核准。
4.学籍管理-毕业升级-学生毕业966人。
花名册管理学籍数985=在校966+离校17+跨省离校2。
在校生查询数967=花名册管理学籍(xuéjí)数985-离校17-跨省离校2+休学1。
学生毕业(bì yè)数966=在校生数976-休学1。
5.学籍管理-毕业升级-学生毕业查询得到(dé dào)毕业学生数966，与第4步比对，二者一致即正确。
即该中学(zhōngxué)2012级初三毕业生数为966。
居立中
2015年7月6日
内容总结
（1）3.学籍管理-综合查询-在校生查询967人，并已核准
（2）在校生查询数967=花名册管理学籍数985-离校17-跨省离校2+休学1。