公文写作固然有一些基本的套路和技巧原文
公文写作的方法和技巧

公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作,可以通过生活实践,或运用丰富思维去长时间的“陈酿”,通常需要及时快速地完成,有时效性的要求。
尤其是在各级领导机关表现的更为突出,那么,该如何提高公文写作速度呢?(一)、领会意图,及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图,这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了,且多是原则性地指点或粗线条地勾画。
动笔前准确领会领导意图,防止所写公文脱题离纲,文不达意,是提高公文写作速度的关键一步。
1、要分析清楚要素。
起草公文首先要考虑行文目的。
要分析清是向上级汇报还是向下级讲话,是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。
要弄清是上行文、平行文,还是下行文,还要弄清是请示还是报告,是汇报还是总结,是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。
公文是以第一人称写,还是以第三人称写,都要及时与领导沟通好、商定好,防止“失之毫厘,差之千里”,真正做到有的放矢,心中有数,少走弯路。
2、要符合领导风格。
“萝卜青菜,各有所爱”,撰写公文除要求实事求是、语言规范外,还需符合领导的办事风格、语言特点,不同的领导讲同一问题却有着不同的风格,撰写公文的语言特点、风格自然也不相同,喜直来直去的,则要用原汁原味的土话,实实在在地去写;爱生动文雅的,则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的,则需引经据典、文言诗词并用,越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短,该长则长,该短则短,力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气,达到快速过关目的。
3、要进行换位思考。
文秘人员在起草公文时需快速进入角色。
首先要把自己沉入到听众中去。
从受文对象、发送范围切入,依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息,认真分析听众的心里,准确判断他们想听什么、需要什么,尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题,更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。
从基本观点、解决问题入手,依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态,认真分析全局的工作,准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。
新手公文写作的一般套路,一点就透! (1)

毛主席说,“一个革命干部,必须能看能写”。
拟制公文是机关人员的基本功,也是部分新手比较头疼的事,觉得自己没有文学天赋,写不出锦绣文章,宁可跑断腿,也不愿动下笔。
王若虚在《文辩》中指出,写文章“定体则无,大体须有”。
相较于文学作品,公文有更强的规范性,也就有更明显的规律性。
有规律性就有套路,只要稍稍用心,写个60分以上的公文还是有章可循的,也就不至于在领导那丢分、在同事中丢份、在群众前丢面。
前面这段的意思,核心就两句,公文写作很重要,公文写作有套路。
那套路是什么呢?公文写作的程序和方法,一般可分为准备、写作、校对和送审四步。
有的人眼睛扫到这,就没有看下去的兴趣了,觉得又将是通篇正确的废话,看了半天还是不知道怎么写。
但公文写作与所有工作一样,都是道理浅显,上手简单,提高较难。
本文主要针对新手如何上手公文分享一点心得,大家耐心看下去,兴许会有一丝收获甚至顿悟。
第一步,准备。
这是首要的基础工作。
公文写作的准备工作主要有3项:一是理解意图。
可以从以下几个方面理解:1.写什么?事务类还是研究类;2.写给谁看(读)?上行文还是下行文;3.什么场合用?印发、汇报、授课还是讲话;4.什么时候要?急还是缓;5.什么要求?领导交代得清楚还是模糊。
不要小看这个理解意图,很多新手写材料,辛苦了好几天,结果方向搞偏了,不仅没有功劳,连苦劳也丢了。
作为新手,如果以上五个“W”没搞明白,切不可盲目动手,否则领导不高兴,自己还委屈。
如何搞明白?最稳妥的方式就是在受领任务时,一次性直接把所有情况都搞清楚。
但对于新手而言,这个很难实现。
如果准备下笔时,才发现有些问题还没搞明白,怎么办?有3种方式。
一是问领导。
这个有一定的风险,因为领导都很忙,有的个性还很强,交代的工作不喜欢重复说明,容易鼻子碰灰。
第二个就是问老手。
这个得看氛围,因为大家都很忙,有的时候也不愿意帮忙。
第三个就是自己琢磨。
这种方式的风险就是作为新手,容易琢磨偏。
对比三者,鉴于完成好工作是第一原则,个人建议采取方法一,问领导。
公文写作技巧及范例

公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题,如关于法律,规章,政策等,
了解清楚写作目的,确定写作范围,使文章能够达到预期的效果。
2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”:标题,正文,结尾,附件,签名等步骤,要做到结构完整,书写结尾一定要正式,语气庄重。
3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体,具有客观性,文字应使用比较抽象
的概念,语言要精炼,同时要避免使用隐含意义的措辞,以避免歧义。
4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思,审查之前应检查一遍,去除文中多余的
词句,检查正确性,使其有严谨感。
二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导:
根据最新政府条约,我们组织将于本月底制定新的法律。
公文写作技巧与案例

公文写作技巧与案例
《公文写作技巧与案例》
一、公文写作基本技巧
1、必须确定公文的性质
在写公文之前,必须先确定公文的性质,这样才能确定公文的形式,使公文结构合理。
如:信件、报告等。
2、确定公文的格式
要清楚公文的格式,就必须做出明确的安排,包括文首、文末和正文的形式。
公文一般分为文首、正文、文末三部分。
文首部分,包括上级签发文字、时间等;正文部分,是公文的主体;文末部分,包括签字、署名等。
3、写出公文的主要内容
在确定公文的类别、格式之后,就可以把公文的主要内容写出来了,公文的主要内容要清楚,具体,陈述明确,不要有歧义。
4、注意公文的文体
公文的文体一般为正式文体,要注意用词恰当,不容易出现虚词,要注意句子的准确性,句式的简洁性,避免重复,夸张和错落有致。
5、注意公文的表述
公文要求表述明确,可以采用简洁的句子,明确表达公文的要点,不要夸大其辞,不用煽情色彩和偏袒所提出的建议等。
二、公文写作案例
以下是一份求职信案例:
尊敬的先生:
我叫刘晓,是一名大学毕业生。
我本科毕业于某某师范学院,专业是社会学。
我有良好的学习习惯,能够熟悉社会学的理论和市场研究方法,拥有一定的统计分析能力,有很强的逻辑分析能力和数据处理能力。
我了解到贵公司正在招聘市场研究员,自认具有较高的职业潜力,非常有兴趣参加面试。
如果有机会,我愿尽我所能为贵公司做出贡献。
万能公文写作套路系列

万能公文写作套路系列:通用公文设计技巧与实战经验分享三篇一、公文设计技巧:如何撰写清晰简洁的公文标题公文标题是公文中最重要的部分之一,因为它是读者第一眼看到的内容。
一个好的公文标题可以吸引读者的注意力、简明扼要地表达主题、提升公文的整体质量。
以下是撰写清晰简洁的公文标题的几个技巧:1. 简洁明了:标题应该简短、清晰,能够让读者一目了然地了解公文的主要内容。
可以尽量使用名词短语,而不是完整的句子,避免使用过于复杂、含混不清的词汇。
2. 突出主题:公文标题应该突出公文的主要主题,让读者能够准确地理解公文的主旨。
如果需要进一步解释,可以使用子标题或者副标题。
3. 基本规范:公文标题应该符合公文写作的基本规范,包括遵守格式、使用标点符号、不使用缩写等。
例如,一份请假申请的公文,可以使用“请假申请”作为标题,而不是“本人因故…”等过于复杂的表述。
二、实战经验分享:如何编写高质量的公函公函是重要的商务信函,通常用于与客户、合作伙伴、政府机构等进行书面沟通。
以下是编写高质量的公函的实战经验分享:1. 掌握正式语气:公函应该采用正式语气、严谨、礼貌的表达方式,避免使用过于亲近的语气,给收信人留下不专业的印象。
2. 突出重点信息:公函应该突出重点信息,使用精炼的语言表达要点,避免使用过多的描绘,使收信人能够一目了然地了解公函的主要内容。
3. 用字规范:公函应该符合文字规范,避免使用口语化、俚语化、方言化的语言表达方式,使用标准化的语言表达方式。
例如,一份邀请函的公函,应该采用正式语气表达邀请的目的、时间、地点等信息,并突出重点,让收信人能够迅速了解邀请的具体内容。
三、实战经验分享:如何撰写流畅的公文正文公文正文是公文中最核心的部分之一,是阐述公文主要内容的关键。
以下是如何撰写流畅的公文正文的实战经验分享:1. 段落结构:公文正文应该采用合适的段落结构,每个段落应该有一个主题句,并伴随着细节和证据来支持主题句。
2. 语言表达:公文正文应该采用简单、流畅、易于理解的语言表达方式,避免使用过于复杂的词汇和语法结构,使文章更易于理解和阅读。
万能公文写作套路系列

万能公文写作套路系列:通用公文设计技巧与实战经验分享三篇1. 公文设计技巧公文的设计是为了提高效率和信息沟通的效果,以下是一些公文设计的技巧。
1.1 标题设计标题应该简明扼要地概括主题,并突出重点。
在设计标题时,可以采用加粗、缩小字号、使用特定颜色等方式来突出关键词。
1.2 正文设计正文应该清晰、简洁、有条理。
建议使用简单的句型,排版应该整齐,段落之间留有空行。
可以使用项目符号、编号、表格等方式来强调信息。
1.3 排版设计排版要有秩序,标题和正文要区分开来,可以使用不同字体、加粗、缩小字号、下划线等方式来突出信息。
建议使用标准字号和行距,让公文更易于阅读。
1.4 标点和语法标点和语法的正确使用非常重要,要保证公文的语言准确、规范,不要出现错别字、语病等问题。
1.5 注意事项在公文设计中,还有一些需要注意的事项,比如要遵循规范的格式,保证公文的合法性和权威性。
同时,要注意个人风格和专业性。
2. 实战经验分享在实际工作中,公文设计可遇不可求。
以下是一些实战经验分享:2.1 充分了解公文类型在设计公文时,要了解公文的类型、结构、内容,以及相应的规范要求。
这样才能够确保公文的合法性和规范性。
2.2 注意信息反馈公文的设计要考虑到信息反馈的效果,要让收件人能够快速、准确地理解信息,以达到提高效率的目的。
2.3 根据需要调整格式不同的公文可能需要不同的格式,要根据需要和实际情况进行调整。
比如,对于重要的公文,可以采用比较正式的格式。
2.4 强化读者导向公文的设计应该强化读者导向,注重读者的需求和反馈,以此来提高公文的实用性和传达效果。
2.5 注意修饰语的使用在公文中,要避免使用过多的修饰语,以免造成误解或信息混乱。
要保持简洁、明了的信息表达方式。
3. 总结公文设计是一项重要的工作,它能够提高信息传达的效率和效果,为工作提供有力支持。
在公文设计时,要注重规范和实际效果的统一,采用合适的技巧和技术,以达到最佳的设计效果。
新手公文写作的一般套路,一点就透!(.)-行政公文-实用模板

第一步,准备。
这是首要的基础工作。
公文写作的准备工作主要有3项:一是理解意图。
可以从以下几个方面理解:1.写什么?事务类还是研究类;2.写给谁看(读)?上行文还是下行文;3.什么场合用?印发、汇报、授课还是讲话;4.什么时候要?急还是缓;5.什么要求?领导交代得清楚还是模糊。
不要小看这个理解意图,很多新手写材料,辛苦了好几天,结果方向搞偏了,不仅没有功劳,连苦劳也丢了。
作为新手,如果以上五个“W”没搞明白,切不可盲目动手,否则领导不高兴,自己还委屈。
如何搞明白?最稳妥的方式就是在受领任务时,一次性直接把所有情况都搞清楚。
但对于新手而言,这个很难实现。
如果准备下笔时,才发现有些问题还没搞明白,怎么办?有3种方式。
一是问领导。
这个有一定的风险,因为领导都很忙,有的个性还很强,交代的工作不喜欢重复说明,容易鼻子碰灰。
第二个就是问老手。
这个得看氛围,因为大家都很忙,有的时候也不愿意帮忙。
第三个就是自己琢磨。
这种方式的风险就是作为新手,容易琢磨偏。
对比三者,鉴于完成好工作是第一原则,个人建议采取方法一,问领导。
即使会丢分(有的领导兴许会加分,但要严格控制次数和频率,问多了,谁都不耐烦),也一定要把意图搞清楚。
准备的第二项工作:搜集材料。
巧妇难为无米之炊,切忌无材料直接下笔,这与“985”、“211”无关,与博士硕士也无关。
搜集材料应当把握好3条原则,一是全。
除了公文所需的基本素材,要尽可能多地搜集相关资料,“前人同款”和“他家之言”是减少弯路的最好参考资料(这个要平时注重收集,也可临时利用计算机和网络搜索)。
资料中有一项很容易遗漏却很重要,就是与此项工作相关的政策法规和上级指示要求,这是公文写作最权威和最直接的依据。
很多新人缺少此类资料,导致行文时逻辑不强、层次不清、概念不准。
写材料一定要养成收集此类资料的习惯,把这些放在案头,比网络搜索出来的文章绝对管用。
二是准。
这个不难理解,但要做到也有难度。
总的一条,所有的概念、表述和数据要有出处。
公文写作套路梳理

公文写作套路梳理公文作为一种正式的文件形式,具备特定的结构和格式要求。
在撰写公文时,合理的结构和清晰的表达十分重要,能够确保信息的准确传达和提高读者的阅读体验。
本文将梳理公文写作的套路,帮助读者在撰写公文时更加得心应手。
一、标题和署名标题是公文的门面,应当简明扼要地概括文件主题,能够引起读者的兴趣并提供充分的信息。
通常情况下,标题应放在正文之上,使用较大的字号和加粗的字体,使其醒目易读。
公文的署名则位于标题之下,包括文件发文单位、发文时间、主题负责人等必要的信息。
署名的格式一般为在左上角或右上角,醒目明了。
二、发文编号和日期发文编号是公文的身份证明,具备唯一性。
一般情况下,发文编号应位于左上角或右上角,与标题和署名相对应,字体迷你一些。
日期则说明了文件的发文时间,应位于发文编号的下方。
日期的表达应简洁明了,格式一般为“年/月/日”。
三、摘要和正文摘要是公文的核心内容,主要对文件的主题、目的以及要点进行简要概括。
摘要应清晰明了,言简意赅,能够迅速抓住读者的注意。
正文是公文的主体部分,包括引言、正文内容和结尾等部分。
引言用于引出文件的主题和背景,在一定程度上为读者提供必要的背景信息,使其更好地理解文件的目的和意义。
正文的内容应该根据不同的公文类型和需求进行适当的调整,有的可能需要进行详细的陈述,有的则需要进行简要的总结。
无论是何种类型的公文,重要的是对信息的传达进行准确、清晰的表达。
四、附件和参考资料附件主要指需要与公文一同发送的相关材料,如统计报表、调查研究数据等。
附件的格式要求应当与正文保持一致,清晰明了,便于读者查阅并理解。
参考资料是在公文撰写过程中所参考的相关文件、资料等,有助于读者进一步了解公文背后的依据和内容。
参考资料的引用应当准确无误,引用格式应遵守相关规范。
五、结束语和落款结束语主要用于总结文件的主要内容,呼应摘要中的要点,并进一步强调文件的意义和影响。
结束语的表达应简洁明了,语气正式得体。
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公文写作固然有一些基本的套路和技巧原文
公文写作在格式、用语和表达方式上有着一些基本的套路和技巧。
以下是一些常见的原则和注意事项:
清晰简洁:
使用简明扼要的语言,避免冗长和复杂的句子。
确保句子结构清晰,表达完整,不产生歧义。
遵循逻辑顺序,将内容组织得清晰明了。
正式语气:
使用正式的词汇和用语,尽量避免口语化表达。
注意使用恰当的称谓和敬语,根据对方的身份和地位进行称呼。
使用标准格式:
遵循指定的公文格式,包括标题、日期、编号、收件人等信息的规范排列。
使用统一的字体、字号和行距,注意段落缩进和对齐。
突出重点:
在文中使用精简明了的标题和副标题,突出重点内容。
利用标点符号、加粗、斜体等方式,强调关键词或短语。
遵循规范性语言:
使用行文规范的词汇,避免使用含糊或不确定的表达。
避免使用情感色彩强烈或带有个人主观色彩的词语。
注意准确性与谨慎性:
核对事实和数据,确保准确性和可信度。
对关键信息和敏感信息要谨慎处理,注意控制公文的涵义和内容。
依据规章制度:
根据相关的规章制度、法律法规进行撰写,确保合规性。
参考有关部门发布的指南、样本和规范。