大学迎新活动策划书(15篇)
大学新生迎新晚会活动策划书4篇

大学新生迎新晚会活动策划书4篇大学新生迎新晚会活动策划书1一、活动名称:xxxxxxxx(此处填写活动名称)——某某大学xx迎新晚会二、活动主题:此次,我校xx迎新晚会作为本学期学生会工作的压轴戏,通过优秀的节目展现某某学子的艺术风采和对未来的美好展望。
并同时通过本次晚会对xx级新生寄予深切的期望。
三、活动内容:⒈由某某大学学生会文艺部负责组织和策划工作。
⒉全院大一新生以班为单位选送节目,经审核筛选后上台表演。
⒊届时全校师生均可前往观看。
四、活动目的:促进新老学生之间的文化传承,展现大一新生风采,并以晚会轻松的形式使新生们对大学的生活有全新的认识和感受。
五、活动时间:xx年xx月xx日六、活动地点:xxxxxxxxxx(填写你们活动的地点)七、活动对象:大一全体学生,学生会全体成员,各位领导嘉宾。
八、实施步骤:一、准备阶段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)1挑选主持人2 xx月xx日节目初审。
3 xx月xx日节目二审。
4 活动开始前一周左右,全体学生会成员进入最后准备阶段,宣传部宣传方案启动。
5 xx月xx日前主持人定稿,发送邀请函,所有服装、设备、道具、全部到位。
二、实施阶段(xx年xx月xx日)a xx月xx日舞台布置,节目彩排。
b xx月xx日晚上7:30晚会正式开始。
c 晚会结束后全体学生会成员做好会场及舞台的清理工作。
三、总结阶段某某大学学生会文艺部内部讨论并总结经验得失。
九、宣传事项:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘。
十、经费预算及来源:场地租用:多功能厅无费用,活动地点未知装租借:节目待定,xx个节目预计xxxx元前期宣传:干道上挂横幅,七张海报,活动地点门口拉两条横幅,一张背景喷绘预计xxx元其它费用:预计xxx元总计:xxxxx元费用来源:由合作方赞助方案一:赞助xxxx元以上,可以拥有此次晚会的冠名权(包括晚会冠名并邀请赞助方嘉宾参加晚会,另外晚会过程中可商定穿插与赞助商有关的活动),并且会以横幅,发放宣传单,提供校园广播,申请校内免费摊位以及各类活动相关海报提名做为宣传手段。
2023开学迎新活动方案策划书(6篇)

2023开学迎新活动方案策划书(6篇)2023开学迎新活动方案策划书篇1为切实做好我院迎新以及新生入学工作,文明、有序、热情、周到地完成新生接待任务,尽快使新生全面了解学校相关管理规定及适应大学生活等,特制订本方案。
一、组织领导学院成立20_年迎新工作领导小组组长:副组长: __ __ __ __成员:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __二、安排:接新生时间: 9月5日、6日早6:00-晚19:00入学教育时间:9月7日-9月10日三、接新生工作点第一接待点:图书馆前排球场第二接待点:三公寓(女)、四公寓(男)四、任务分工1、接新生工作安排研究生接待由教科办统一安排2、其他时间工作安排9月2日上午准备好备品、桌椅;工作表格清点制作完毕9月2日下午舍委会拿分寝名单、安排提前报道的新生住宿9月4号中午前院舍分寝分班张贴完毕下午前一副桌椅、伞搭放完毕下午1点30 开始接待9月5、6日早6:00—晚4:30 迎新晚4:30以后舍委会值班,安排此时间段新生住宿2023开学迎新活动方案策划书篇2一、活动主题:以心迎新以心动心二、活动背景:伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。
在浙江财经大学法院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:让学生安心,让家长放心四、活动目的:为了使13级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。
此外,也为让学生家长对我们院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。
同时,借此活动展现我们法院院师生的良好精神面貌,表达出法院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:__年x月x日六、活动地点:浙江财经大学下沙校区七、参与对象:法院学生会全体成员、青协法院分部志愿者及其他自愿报名同学八、活动形式:(一)定点处流动人员:(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
大学生迎新活动策划书5篇

大学生迎新活动策划书5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2023校园迎新活动的策划方案10篇

2023校园迎新活动的策划方案10篇校园迎新活动的策划方案1一、新闻报道由__部长指导,__负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影,以及与校外新闻媒体的对接。
二、大学生记者团在__带领指导下,积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等,报道工作进展及先进事迹。
三、校园广播及时播发有关学校迎新工作的新闻报道,以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容,营造温馨的.迎新氛围。
四、文化墙由__负责向各学院、单位及社团征集内容,联系赞助单位,喷绘上墙。
五、指示牌由__负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图,方便入校新生及家长。
六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘由__负责拟定欢迎标语内容,联系赞助单位,指定悬挂张贴地点。
七、注意事项(一)任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。
禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
(二)迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关,杜绝出现信息资料误导事故。
(三)横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
(四)迎新宣传工作要全员参与,高度协同,认真对待,在工作中要及时向姜_部长请示汇报,确保迎新宣传工作高质量完成。
校园迎新活动的策划方案2为了表示对首届________学院全体学生的欢迎,我校________学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称:______学院迎新舞会二、活动主题:____________三、活动宗旨:通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间:__月中旬五、活动地点:____或南活六、活动对象:______研究生院学研究生外院感兴趣者七、活动人员:学院才艺学生。
大学迎新生活动策划书

大学迎新生活动策划书活动目标和背景进入大学是每个年轻人人生中的重要时刻,是一个全新的开始,带来了丰富的机会和挑战。
但是对于大多数新生来说,适应新的生活和环境是不容易的。
因此,为了更好的迎接新生,让他们更快地适应大学生活,我们策划了以下迎新生活动。
活动内容和安排活动一:迎新晚会时间:开学前一天晚上地点:学校广场内容:•学校领导致词和介绍•学生组织表演(舞蹈、歌唱、小品等)•包括小游戏和奖品的彩票抽奖活动目的:让新生了解学校的文化和特点,认识其它同学,缓解紧张的气氛活动二:校园导览和知识问答时间:开学第二天地点:校园内各个重要地点内容:•学生志愿者引导新生参观校园地点(如教学楼、图书馆、宿舍等)•贴有问题的海报,并在海报下方放置答案,并设置奖励目的:让新生更加熟悉学校的各个地点和重要信息,提高对学校的了解和认知,同时增强团队合作的意识活动三:学习技能和交流分享会时间:开学第三天下午地点:教学楼内容:•学长学姐分享成功经验,谈谈在大学生活中的经验和技巧•学生组织提供简单的技能培训:如学习方法、时间管理技巧、公共演讲等•交流时间,让新生互相交流并分享自己的感受和问题目的:鼓励新生积极参与、努力学习、并促进交流和合作活动宣传方案为了让更多的新生参与到我们的迎新活动中来,我们采取了以下宣传方案:•在校内公告栏和官方微信公众号上发布活动通知•在学生社交平台和线下宣传活动•与各大班级负责人联系,邮件发送通知活动预算和资源活动预算如下:活动项目预算金额迎新晚会5000元校园导览和知识问答1500元学习技能和交流分享会2000元我们将从学生会和学校财务部门获得资金支持。
另外,未来的学长学姐们将会志愿地参加和支持活动。
活动评估和反馈在活动结束后,我们将会收集所有学生的评估反馈。
评估包括活动的满意度、组织和执行情况、活动内容是否充实等。
我们的学生会将根据这些反馈,提出改进和优化方案,以便更好地为以后的新生迎新活动提供参考。
迎新活动策划方案

迎新活动策划方案关于迎新活动策划方案(通用5篇)为有力保证活动开展的质量水平,预先制定活动方案是必不可少的,活动方案是从活动的目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
活动方案的格式和要求是什么样的呢?以下是店铺为大家整理的关于迎新活动策划方案(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
迎新活动策划方案1一、前言:为了表示对20xx级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。
生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:10月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动对象:1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的20xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:1、20xx级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
2024年迎新晚会活动策划书(三篇)

2024年迎新晚会活动策划书01一、前言:为了表示对____级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会三、活动主题:人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:____月六、活动地点:小礼堂/食堂三楼七、活动对象:1、未央校区人文学院____级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的____级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:1、____级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。
同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
新学期迎新活动策划方案9篇

新学期迎新活动策划方案9篇新学期迎新活动策划方案【通用9篇】怎么写新学期迎新活动策划方案才合适?看看吧。
为保障事情或工作顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。
那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编整理的新学期迎新活动策划方案,欢迎大家分享。
新学期迎新活动策划方案精选篇1一、迎新工作总安排_月_日—_日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。
_月_日—_日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
_月_日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作(一)_月_日(星期_)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)_月_日(星期_)到_月_日(星期_)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。
同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00—12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)_月_日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。
编辑部和纪检部的。
工作人员准备就绪。
同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。
下午18:00开始,正式开始迎新。
(四)_月_日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间(一)时间1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点(一)新生接待点:__广场。
(二)新生注册收费点:_系楼209(三)新生领取被褥点:_系楼203五、迎新工作程序(一)新生接待点工作程序1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
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大学迎新活动策划书(15篇)大学迎新活动策划书11、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
大学迎新活动策划书2活动主题:策马青春—XX年迎新生文艺晚会活动目的:为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。
通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。
为学院和我系注入了活力与生机。
活动时间:11月20号左右活动地点:学院大礼堂活动类型:文艺晚会活动对象:化生系全体师生活动筹备工作:1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作3各部、各组按分配要求完成工作4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬晚会节目晚会流程:1、开场舞2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
工作具体安排:1晚会前节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动2晚会中:迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放音乐组:节目音乐的切换,音响等机动组:应急处理现场突发事件,随时待命3晚会后:全体成员清场晚会注意事项:1各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程2预防各种突发事件的发生3晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影5晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办6晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场7晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部)大学迎新活动策划书3一、活动前言:我们又迎来了一年金秋时节,同时也迎来了xx级的新生,带着蓬勃的青春朝气给dm 社这个大家庭带来的无限的活力和热情。
在新学期伊始,我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party。
这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动宗旨:加强会员之间的交流,增进成员之间的感情和友谊。
通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流三、活动时间:xx年10月23日四、活动地点:李园活动中心五、活动对象:全体dm社团成员及全校广大师生六、活动形式:以联谊的形式将晚会举办成大型party,希望每个人都能融入,参与节目和游戏当中,歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目,以各种好玩带动气氛的活动穿插,希望能打破往年来迎新晚会的古板形式,尽量推陈出新,做出一台新颖的联谊晚会。
七、活动流程策划(一)前期宣传:1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅2、派发传单和张贴自制海报3、在论坛上发帖4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息5、制作宣传板并展出大力宣传此活动(二)晚会流程:1、晚会当天凭入场券入场,dm 社员凭会员卡入场2、晚会7:00准时开始,届时请全体人员尽量不要到处走动,全场熄灯,开始晚会倒计时阶段,主持人站在两侧,待倒计时数到0时,探照灯打向舞台中心,主持人出场3、开场舞,劲歌热舞尽量带动现场气氛(拉拉队舞)4、节目一:精彩魔术表演活动一:九宫格之你来比划我来猜活动随即抽取观众号码且随即分组。
(1)大屏幕上出现一个九宫格,分别有数字1-9,参与者从九个数字中选一个,每个数字对应一组词条,两人面对面的站着,一人可以用手式做出动作,或者用其他句子来形容,但是不能包含所猜的字或词中的任何一个,另外一个人猜所做的动作对应的词条。
(2)参考词条:空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油(2)自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶(3)电视机、馒头、雨散红色、京剧、书包、排球、豆浆(4)冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒(5)洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋(6)电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋(7)饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋(8)电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋。
(3)每个组1分钟时间,看最后哪个组猜出的词条最多即为获胜者。
5、节目2:古典舞小插曲:成语接龙自愿报名这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。
先让参加的几位在纸上写出5个成语,因为游戏的题目叫成语接龙,所以大家会考虑成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。
等大家都写好了之后,让大家把自己的成语想观众们读一遍。
然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我的洞房花烛夜(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。
6、节目3:瑜伽活动二:彝族进山舞自愿报名(1)由一个老师在前面教,教了两遍之后练习几遍,开始正式一起挽起手跳。
节奏会越来越快,这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者,在越来越快的情况下,一旦有人跳错就“进山”,直到最后剩下最后一个人即为获胜者。
(2)脚跟、脚尖、脚跟提,脚跟、脚尖、脚跟碰7、节目4:笛子、小提琴演奏8、节目5:街舞活动三:抢滩登陆——抢板凳自愿报名选10人围着9个椅子站一圈,一人敲鼓。
鼓响人转,鼓停看谁抢到座位。
每次淘汰一人,之后再减少一个椅子。
如此循环,直到最后一人胜出抽奖活动:大屏幕滚动号码,随机选择。
9、节目6:小品校园dm社招新活动四:明察秋毫自愿报名(1)播放一段视频,让大家仔细看,过后会有相关的视频问题,让大家都做好,当主持人说开始的时候,最快站起来的人回答问题,答对有奖励10、节目7:歌曲串烧最终抽奖:号码随机滚动,最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼最后,由主持人宣布晚会结束,请全体dm社策划人员上台,合唱****,晚会落下帷幕(三)活动当天:1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排,再次确定节目的顺序及人员,并及时根据彩排情况调整不够完善的地方2 、现场布置:(1) 王勇和张旭负责场地清扫工作。
(2)何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置。
(3)陈思负责话筒等音响设备。
(4)相机由余晓娅负责截取与保管。
3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始。
7、晚会过程中,何南霖负责拍照,组织部、营销部、外联部维持秩序。
8、在观众互动环节,主持人陈思和***开展游戏。
附件:各阶段任务及工作分配为做好这次联谊迎新晚会,成立联谊迎新晚会工作筹备小组,组成人员如下:组长:陈思成员:余晓娅、黄茵、任怡筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部一、晚会策划及准备期这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商。
(1)前期宣传:由何子颖负责,制作宣传板,幕布和横幅。
(2)节目编排:由陈明负责,节目主要出自于新会员及dm社内部成员,还可以邀请其他节目做补充。
(3)赞助商确定:由陈思负责,联系商家,并配合商家做好宣传工作。
二、晚会协调及进展期这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买。
(1)节目筛选及排练:由孙萍负责,时间地点自定,选取优秀节目,随时进行修改和强化。
(2)中期宣传:由何子颖负责,主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作。
(3)舞台灯光音响确定:由陈思负责(其他各部协同),主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修。
(4)物品购买:由张旭负责,物品需要详细征求各部意见。
三、晚会结束后续工作本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫(1)道具收理:由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还(其他各部协同)。
(2)后期宣传:田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总,作为对今后的宣传素材,增强影响力。
(其他各部协同)(3)会场清扫:童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作(其他各部协同)八、经费预算:项目费用(元)备注幕布(2块)4004*5*2展板(4块)200场地申请300李园活动中心海报200其他(奖品、气球、礼花、场地布置等)800总结1900(元)九、注意事项1、由于本活动涉及人员比较多,安全问题就成为确保活动成功的首要问题,在成立安全筹备小组的同时,各部门干部仍需要高度重视;2、为确保整台晚会的有序进行,需要大量的彩排,以及做好时间的控制;3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题,面微笑,以礼相待,不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意;4、活动前期的需要也需要做好相应的记录,确保今后有据可查,有话可说,整个活动期间的影像采集需要提到议事日程,不得马虎;5、注意保持活动现场的清洁卫生,活动结束后也需要仔细的清扫活动现场;6、其他未完事宜待续。
附件一:应急控制一、停电应急方案(1)若晚会中停电,则立即抽出人员购买蜡烛,由陈明负责,至少保证100支,直接将晚会变成烛光晚会;晚会过程中需要用到电脑或投影的部分,全部用手绘图或卡片的形式现场制作,这部分由何子颖负责,其他部门人手听从调配;何南霖负责马上征集手电筒,采取一切可行手段征集到足够多的手电,以备节目灯光需求。
(2)在停电期间,由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作:由王勇负责观众们的服务工作:由王维和陈学洋负责现场秩序的维持;由陈思负责舞台、音响设备的看管、(停电为突发事件,各部门应做好充分的思想准备,在情况发生时积极配合,共同维持好现场秩序)二、灯光应急方案不定三、节目应急方案(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时演出时,下一个节目及时跟进。