县级图书馆的地方文献征集工作
图书馆地方文献照片资料的收集、整理与利用
图书馆地方文献照片资料的收集、整理与利用发布时间：2022-05-12T06:49:26.621Z 来源：《教育学文摘》2022年1月总第395期作者：叶意[导读] 老照片是历史发展的重要见证，能让新一代通过一幅幅老照片了解以前的历史沿革、地域的变迁、民情风俗、人文环境等，深深地感受到新时代的巨变。
正是鉴于老照片的独特价值和作用，遵义市图书馆经过多年来的努力，搜集到2千多张老照片，具有鲜明的本地特色和时代特征，其中收藏了民国时期老照片、抗美援朝、民族风情及遵义的新旧照片、以及解放军总政治部、文化部首任部长陈沂，当代中国乡土文化代表人物之一、著名作家——蹇先艾、贵州文化老人王燕玉等珍贵的影像资料。
叶意贵州省遵义市图书馆563000老照片是历史发展的重要见证，能让新一代通过一幅幅老照片了解以前的历史沿革、地域的变迁、民情风俗、人文环境等，深深地感受到新时代的巨变。
正是鉴于老照片的独特价值和作用，遵义市图书馆经过多年来的努力，搜集到2千多张老照片，具有鲜明的本地特色和时代特征，其中收藏了民国时期老照片、抗美援朝、民族风情及遵义的新旧照片、以及解放军总政治部、文化部首任部长陈沂，当代中国乡土文化代表人物之一、著名作家——蹇先艾、贵州文化老人王燕玉等珍贵的影像资料。
一、地方文献照片资料的特征及其价值1.具有直观、具体的视觉形象特点。
这些形象特点往往是一般文字资料难以表达清楚的。
例如：讲一个地方的特征，尽管文字资料可以使用很精确的专业术语进行描述，但终不如照片资料那样能将它的全貌非常直观地显示给用户。
2.具有客观、真实的特点。
照片能将历史的某一瞬间凝固保存下来，留下一份客观、真实的原始记录。
3.具有对形象信息的囊括力。
文字著者对其所描述的事物可能会集中一点而不及其余，或是对其已观察到但一时还不能理解的事物付诸阙如。
但照片却可以把镜头囊括的全部信息固定在相纸上，留待后人从多种角度反复研究。
二、地方文献照片资料的收集地方文献照片资料的文献源较多，收集途径复杂，方法也不尽相同。
河南省公共图书馆工作规范（试行）
河南省公共图书馆工作规范（试行）河南省公共图书馆工作规范（试行）第一章总则第一条公共图书馆是国家举办的综合性图书馆，是公共文化服务体系的重要组成部分，是向社会公众提供文献信息服务和公益文化活动的公共文化设施，是本地区文献信息搜集、整理、保存、检索、开发和传播中心，是图书馆间协作、协调及业务研究、信息交流中心。
第二条公共图书馆的主要任务是：（一）致力于向所有公众提供最广泛的知识和信息，保障公众的基本阅读权益。
（二）为本地区的经济建设、社会发展和科学研究提供文献信息服务。
（三）传播科学文化知识，提高广大群众的科学文化素质。
（四）是本地区文化信息资源共享工程（以下简称文化共享工程）中心，负责本地区文化共享工程发展规划与建设。
（五）是本地区古籍保护中心，负责本地区古籍保护、普查工作。
（六）开展图书馆学理论和技术方法的研究，进行公共图书馆间的业务辅导与交流，推动本地区各系统图书馆间的协作和协调。
第三条公共图书馆开展正常业务工作应有充足的经费保障。
事业费、购书经费应达到国务院文化行政部门制定标准的上限，并随着地方财税收入逐年增加。
省级公共图书馆年事业费不低于1000万元，年购图书种类达到全国年出版图书种数的15—25%。
市级公共图书馆年事业费不低于100万元，年购图书种类达到全国年出版图书种数的5—10%。
县级公共图书馆年事业费不低于30万元，年购图书种类达到全国年出版图书种数的1—2%。
第四条为保证公共图书馆充分发挥社会职能，其馆舍建筑面积、藏书总量、阅览座席等要求应达到国务院文化行政部门制定标准的上限。
省级公共图书馆馆舍建筑面积不低于20000平方米，文献基本藏量不低于300万册，阅览座席不低于1000个。
市级公共图书馆馆舍建筑面积不低于10000平方米，文献基本藏量不低于50万册，阅览座席不低于400个。
县级公共图书馆馆舍建筑面积不低于1000平方米，文献基本藏量不低于10万册，阅览座席不低于200个。
文化部关于省(自治区、市)图书馆工作条例
文化部关于省(自治区、市)图书馆工作条例文章属性•【制定机关】文化部(已撤销)•【公布日期】1982.12.01•【文号】•【施行日期】1982.12.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】文化正文省（自治区、市）图书馆工作条例（文化部１９８２年１２月１日）第一章总则第一条省（自治区、市）图书馆（以下简称省馆）是国家举办的综合性的公共图书馆，是社会主义科学、教育、文化事业的重要组成部分，是向社会公众提供图书阅读和知识咨询服务的学术性机构，是全省（自治区、市）的藏书、图书目录和图书馆间协作、协调及业务研究、交流的中心。
第二条省馆应坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，贯彻百花齐放、百家争鸣，古为今用、洋为中用的方针，结合本省的实际，利用书刊资料，为社会主义的物质文明和精神文明建设服务。
其主要任务是：（一）宣传马列主义、毛泽东思想，宣传党和政府的政策、法令，向人民群众进行共产主义和爱国主义教育；（二）为本地区的经济建设和科学研究提供书刊资料；（三）传播科学文化知识，提高广大群众的科学文化水平；（四）搜集、整理与保存文化典籍和地方文献；（五）开展图书馆学理论和技术方法的研究，对市（地）、县（区）图书馆进行业务辅导；（六）在省（自治区、市）政府有关部门的领导下，推动本地区各系统图书馆间的协作和协调。
第二章藏书与目录第三条省馆应根据本省社会主义物质文明和精神文明建设各个领域的需要，结合原有藏书基础，确定书刊资料补充原则，通过多种途径，有计划、有重点地补充馆藏，逐步形成具有地方特色、适合当地读者需要的藏书。
本省（自治区、市）的正式出版物和有关本地区的地方文献资料应尽全收集。
要注意藏书的完整性，对重要的报刊、丛书、多卷集和其它连续性出版物要力求配齐。
应有计划地清理和剔除藏书中不必要的多余复本。
馆藏书刊资料，要有步骤地向缩微化过渡。
应建立保存本书库。
第四条省馆对新到书刊资料，要及时登记、分编，尽快投入流通。
加强地方文献建设服务经济社会发展——兴化市图书馆地方文献工作谈
公 共 图 书馆 加强 地 方 文 献 资源 建设 ， 是在
１ ． １ 制定规章制度 ， 促进工作规范化
我 馆先后 制定 了《 地 方文献 征集工作 条例 》 与《 地方 文献 工作 管理办 法 》 。规 定 凡与 本馆 建
新形 势下 求生 存 、 谋 发 展 的 一 条 创新 之 路 。地
月， 又惠赠珍藏多年的书籍 ４ ０ ０ 多册 ， 其中有一 套全省各县市党组织 的史料丛书， 具有较高历
史价值 。
艺术节上 ， 我馆的“ 兴化籍 名家学者著作成果 展” 吸引 了 ４ ３ ０ ０多名参 观 者的 目光 ， 不少嘉 宾 、 领导在 留言簿上对“ 书展 ” 留下赞美之词。“ 书 展” 收到地 籍 人 士 惠 赠 书籍 ２ ３ ８册 ， 展出了 ８ ７
将 个人 著 作 《 史 海拾 贝 》 等赠送 我 馆 ， ２ ０ １ ２年 ５
重对地方文献 的开发和利用 。笔者结合我馆的 做法 ， 与广大图书馆同仁就地方文献工作如何 服务地方经济社会作一探讨 。
１ 建 立地 方 文 献 采集 体 系
我馆 地方 文献 资 源 建设 始 于上 世 纪 ９ ０年 代 初 。当时 ， 为 了“ 纪 念板 桥 、 宣传 兴 化 ” ， 我 市 举 办 了首 届“ 中国 ・ 兴化 郑板 桥艺 术节 ” 。为配 合 参 与全 市 这一 重 大 宣传 活 动 ， 我 馆 产生 了征 集 地籍 人士名 家学 者著 作举 办展 览 的构想 。在
着 眼于地方 文献 利用 ， 为此 ， 进行 了三 个平 台的
建设 。
２ ． １ 建 设展 示平 台
通 过建 立“ 地籍 人 士 著作 成 果陈 列 室 ” ， 开
辟“ 兴化报 廊 ” ， 建 设 展 示 平 台。在首 届 郑 板 桥
高校图书馆收集红色地方文献的途径
高校图书馆收集红色地方文献的途径随着我国社会主义建设和发展的不断推进，红色地方文献成为研究我国革命、建设和改革历史的重要资料。
高校图书馆不仅是学生和教师学习、进行科研的场所，同时也是一个为社会服务的公共机构。
如何收集红色地方文献，为读者提供更加丰富的资料资源，是图书馆工作的一项重要任务。
一、主动与地方文献单位建立联系图书馆应当主动与地方文献单位建立联系，例如当地图书馆、档案馆、文化中心等，询问是否有文献资料可供收集。
同时，与相关机构和单位建立定期联系，及时了解文献信息和新资料的出版，以充实和完善馆藏。
二、购买红色地方文献如果有经费支持，馆藏部门可以购买红色地方文献。
购买红色地方文献的途径有以下几种：1.通过在线商城或线下书店购买。
2.通过省、市等常委读物馆购买。
3.通过图书馆订购书籍的渠道进行购买。
购买红色地方文献时，需要考虑到文献的可读性、收藏价值和完整性。
三、通过互联网搜索和采购近年来，随着数字化技术的发展，越来越多的红色地方文献已经数字化并且上线，可以通过网络进行搜索和下载。
通过互联网可以找到大量电子化的文献，例如国图数字书城、中国国家数字图书馆、中华人民共和国全文数据库等。
此外，还可以通过在线商城或电子期刊数据库购买数字版红色地方文献。
四、扩大自愿捐赠和收购文献的范围一些机构和个人可能会有红色地方文献的典藏和收藏，可以向图书馆捐赠或出售。
因此，图书馆可以开展更多的自愿捐赠和收购红色地方文献的活动，促进图书馆馆藏得到更加广泛的充实。
五、与相关机构合作编纂或出版红色地方文献图书馆可以与相关机构合作编纂或出版与地方相关的红色文献，直接获得珍贵的文献资源。
通过合作编纂和出版红色地方文献，可以在提高图书馆馆藏的同时，也可扩大学校的影响力和地位。
六、开展调研活动图书馆可以组织相关人员，实地走访调研寻找和收集红色地方文献。
特别是在所在城市或地区，可以开展更加深入的调研活动，以便可以更好地了解和收集文献信息。
佳木斯市图书馆加强地方文献工作的新探索
第二，呈缴关系。
对市内出版发行的单位，如佳木斯日报社、广播电视报社、佳木斯青少年书法报社、农垦报社；各大企业单位出版发行的期刊《防爆电机》、《农垦工人》、《北大荒》、《佳木斯城市金融》等近六十几个单位建立了地方文献呈缴本制度，每次出刊固定向市馆呈缴一份。
其中有些出版物在国内有相当大的影响。
如《青少年书法报》是在国内外发行的，国务委员方毅、宋平及我国一百多位著名书法家为该报题了字，中国书协主席王学仲先生称谓“此乃当今书坛奇迹”。
日本著名书法杂志《雪心》曾九次撰文向日本读者介绍。
地方名人作品、专业论文征集目录姓名年龄职务职称单位及工作部门题名文献类型出版单位发表刊物名称、年、月收藏地点、征集途径书刊写明收藏地点，征集途径。
现登记的有32人计划作品数量420份，在今后征集中使这些有特色、高质量的文献资料逐渐聚集到图书馆来。
二、积极开展宣传、利用，充分发挥地方文献区有的作用图书馆征集收藏地方文献的目的是为了利用，是为了对当地两个文明建设服务，发挥作用，只收藏不开放利用也是一种封闭现象的反映。
于是采取有效措施，积极开展宣传利用工作，我们在地方文献阅览室日常借阅工作的基础上，于1992年4月25日到4月30日在我馆一楼大厅展出近两年来征集的部分地方文献资料847种，1800份，同时播放录像七集电视连续剧《三江风云》。
每天都有读者、参观者翻阅、抄写。
在600多翻阅者中，有的人在反馈中留下肺腑之言和建议。
他们说：“看到我市各行各业有这么多成果，文学艺术作品都是出自名家之手，先是吃惊，后为自豪。
使我们更加了解家乡，认识到家乡美，你们今后应该再扩大宣传”。
通过展览，许多读者了解了馆藏地方文献。
在书展期问，教育学院郎业伟、职大盛学才分别把自己编写和主编的《学校管理学原理》、《学校管理基础》、《管理数学》送到展桌上。
书展之后，相继有市委组织部的同志查询有关市名人及有职称人员的作品，有的读者到地方文献阅览室查找志书，抄写数字，编写作品。
兴化市图书馆地方文献工作谈
馆地方文献资源建设考核意见》 ， 进一步细化地方 文献 的工 作准则 。副 市 长 马雅 斐 视 察 、 检查 我 馆 工 作时， 亦特意将友人赠送的《 中国民俗文化博 览 （ １ ４卷 ） 》 转赠 我馆 。
的征集 、 服务平 台的架构和对地方经济文化的服务等三个方 面进行 了探讨 。 ［ 关键词 ］ 公共图书馆 地方 文献 服务平 台 创新服务
［ 中图分类号 ］ Ｇ ２ ５ ８ ． ２ ２
［ 文献标识码 】 Ａ
公共图书馆加强地方文献资源建设 ， 是在新形 势条件下求生存 、 谋发展的一条创新之路 ， 是公共图 书馆建 立特 色文 献 服 务体 系 的重 要 内容 之 一 ， 也 是 公 共 图书馆 在 当地 文献信 息 服务体 系 中处 于独特 地
位 的重 要举 措 之一 。笔 者结 合 我 馆 情 况 ， 与 广 大 图 书馆界 同仁共 同探讨 公共 图书馆地 方 文献工 ： 腿勤 、 口勤、 脑子勤。 １ ． ３ 借 助 学术 团体 ， 建设 信 息 员队伍 地籍作者具有个体分散的特点 ， 但他们往往会 集合在一些机构和团体 中， ｌ ： Ｌ ￣ ｎ 文联、 作协、 科协 、 美 协、 摄影 家协 会等 ， 我馆 请这 些学术 团体 和业 务办公
２ ０ １ ３年 ６月
２ “ 不拘 一格 ” 建立 地方 文献服 务平 台
文献 的采 集和 利 用是 图书 馆 工作 的两 大部 分 。
随着地方 文献 馆藏 量 的不 断 提 升 ， 必然 会 着 眼 于地
—
出生年月、 联系方式 、 研究方 向、 著述成果等信息 ， 并 随时记 录缴 送 情 况 ， 避 免 漏 采 或 重 采 。２ ０ ０ ０年 ， 在
朝阳市图书馆地方文献征集工作管见
对其地方 政治 、 经济 、 文化和社会 事业发展及 风俗 、 民情 、 自
然资源 、 人文景观 等的综合反 映。它 以一般文献无 法代替的 资料价值 和社 会作用为 人们所青 睐 ， 当地开展社会 政治 、 是 经济建设 、 文化教育 、 编史修志等工作重要的文献资源保障［ １ ］ 。 因此 ， 如何做好 地方文献 资源的征集工 作 ， 每个 图书 馆亟 是 待解决的问题 。现结合朝 阳市图书馆的具体情况 ， 就地方文 献征集工作 中存在 的一些问题展开研究 ， 以期 为图书馆地方
可酌情 适 当给予 经济补偿 ， 所需经费 列入购书经 费之 中 ， 可
占全部 购 书 经 费 的 ３ ％。
根 据《 阳市 图书馆地方文献征集工作条例》 朝 规定 ， 本馆
地方文献的征集 范围如下 ： １ ． 地方史料 ： 括综合性 的和专科性 的地方志 、 业志 ．１ １ 包 行
等， 这是本馆 的征集重点。如《 辽宁 旧方志 ・ 阳卷》 《 朝 、双塔年
版信息 ， 主动上门 ； 与各县 （ 图书馆保持 联系 ， 区） 互通有无 ，
必要 时可用本馆 复本 比较多 的地方文献与之交换 ， 好馆际 搞
１ 地方文献的征集范 围及 方式
１ 征集 范围 ． １
协调 ； 收集地方文献 主要 以无偿 为主 ， 提倡 各部 门及个人 免 费提交作 为馆藏 。对无偿捐赠文献 的个人及单位 ， 发收藏 颁 证 书（ 享受优惠借阅待遇 ） 。对确属收藏价值大的图书文献 ，
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县级图书馆的地方文献征集工作
作者：程萍吴仲平
地方文献是一个地方政治、经济、文化和社会事业发展以及风俗、民情、自然资源等的综合反映。
做好地方文献的搜集、加工、整理工作，是各级公共图书馆的一项重要任务。
地方文献是各类图书馆收藏的重要文献，也是深受读者欢迎的文献资料。
随着社会的发展和科学技术的进步，地方出版物数量不断增加，地方文献资料往往存在着分散和复杂的特点，缺乏连续性和系统性，这些都给收集工作带来困难。
收集地方文献要想有成效，关键在于找到科学的方法。
通过实践中的不断摸索，笔者总结出了下述这套行之有效的方法，供同行们参考。
1．更新图书馆人的思想观念
多年来，图书馆人对地方文献的征集工作存有偏见，忽视了地方文献的重要性，认为这只是图书馆工作的一个小分支，好坏不影响大局。
为扭转这种偏见，我们不惜花费大量时间，进行形势与任务教育，使大家认识到：地方文献是一个地方文明程度的象征。
没有文化的土地注定是贫穷的，而有其悠久的历史与文化，不能很好地征集、挖掘利用，则是图书馆工作的失职。
2．增强社会各界的地方文献意识
县级图书馆长期以来书生气太足，公关意识淡薄，忽视向社会宣传自身的职能和作用。
在一般人的眼里，认为图书馆是清闲部门，工作不过是借借还还，这种观念在小城市（县城）更甚。
要做好地方文献的征集工作，图书馆必须善于与其他部门多交流，要让人们更多地了解自己所从事的工作及其意义。
图书馆员所从事的工作无疑是很有价值的，但你不去推销的话，谁会真正了解和欣赏你呢？作为商品生产者，要善于把自己的产品卖给别人，而作为文化产品的收集和生产者的图书馆人也要学会吆喝，不能一味矜持地等待。
“酒香也怕巷子深”，必须加大向社会宣传的力度，普及图书馆意识和地方文献意识，增强人们对图书馆的认识和了解。
这样，征集地方文献才会受到重视，支持和理解。
使各单位和社会人士认识到：地方文献的出版是我县科技、文化发展的标志，收藏地方文献是图书馆的任务，利用地方文献为全县人民服务是图书馆的义务。
送交图书馆保存，是功在千秋的文化积累。
这样，才会使地方文献有一条顺畅的征集渠道。
3．强化收集手段
地方文献是一个地区历史沿革，经济特点、自然环境、文化状况等情况的记录，对领导人了解过去，指导现在，探索未来，促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴意义。
县图书馆要通过工作汇报等形式，千方百计地争取各级领导的重视，并以政府的名义下发文件，明确规定凡编撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必须交付图书馆收藏存档。
这样，图书馆收集地方文献就有法规保证，收集的成效就会十分明显。
4. 签订责任制
图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应制定目标，明确责任，除选派事业心强的专业人员专职或兼职负责这项工作外,还要把任务分解到全馆人员身上，一般像县图书馆每人每年收集十多个品种即可。
年终进行征集工作评议，并记人个人工作绩效。
5．借鉴市场运行方式征集地方文献
对向图书馆捐藏地方文献的部门、集体和个人，图书馆应采用“无奖金的奖励制度”，即图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢，并赠送设计精美的收藏证书，以资纪念，也可向他们提供借查阅馆藏所有文献资料的优惠条件，由此可见，地方文献的征集，在无偿情况下适当运用类似市场经济的运行方式，由守株待兔式稀少的捕获率变为读者主动涓滴无遗的馈赠，调动了送交地方文献的积极性。
据不完全统计，我县近年来无偿获得文献著述逾
千件，为地方文献资源的开发利用铺垫了基础。
6．举办地方文献展览
地方文献征集到一定的品种和数量，即可举办地方文献展览。
实践证明，举办地方文献展览，有以下益处：
6. 1通过展览，社会各部门、各阶层对图书馆的社会地位及作用予以重新估价，并对地方文献工作表现出异乎寻常的热忱。
许多人主动提供地方文献和线索，使过去那种索要方式得到根本改变，同时也密切了与党政机关各部门之间的工作联系。
6．2通过展览，扩大了征集范围，增加了征集品种和数量，提高了质量，收到事半功倍的效果。
6. 3通过展览，提高了人民的素质，用家乡的历史与人和事，教育家乡的人民。
前来参观的人无不被生动、形象、具体的地方文献所吸引、所感染，激励人民爱祖国、爱家乡的情怀，立志成才，报效祖国。
6．4通过展览，加强了图书馆与社会、各界的联系，为获得信息、情报，引进资金项目，开放家乡起到了积极的作用。
如展览期间，应邀远道赶来参加展览会的国内外知名人士，这些在各行各业都有重大建树的学者、专家，对发展我县图书馆事业提出了许多宝贵、合理的建议，主张图书馆要加强信息化建设，多与外界沟通，为当地经济建设献计献策。
6．5举办地方文献展览，使图书馆人认识到图书馆工作大有作为。
通过展览，图书馆的工作得到了社会的认可，领导的赞赏，图书馆人受到了人们的尊敬，过去那种无所作为的思想得到根本的改变，使图书馆人认识到图书馆工作很有意义，图书馆事业大有作为。
参考文献
1．张尔君. 公共图书馆收集地方文献的途径和方法. 图书馆杂志，1998（4）
2．胡朝德. 金华市的地方文献工作. 图书馆研究与工作. 1998（4）
3．褚树青. 杭州图书馆地方文献工作回顾. 图书馆研究与工作. 1997（3）。