Office 2010电脑办公入门与进阶 第11章 演示文稿的放映与发布

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11.1 幻灯片放映前的准备
制作完演示文稿后，用户可以需要进行放映前的准备，如 进行排练计时、设置放映的方式和类型、设置放映内容或调整 幻灯片放映的顺序等。本节将介绍幻灯片放映前的一些基本设 置。
设置排练计时 设置放映方式 设置放映类型
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11.1.1 设置排练计时
当完成演示文稿内容制作之后，可以运用PowerPoint 2010的排练计时功能来排练整个演示文稿放映的时间。在排练 计时的过程中，演讲者可以确切了解每一页幻灯片需要讲解的 时间，以及整个演示文稿的总放映时间 。
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11.1.2 设置放映方式
切换和定位幻灯片 添加标记 使用激光笔 使用黑白屏
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11.3.1 切换和定位幻灯片
在放映幻灯片时，用户可以从当前幻灯片切换至上一张幻 灯片或下一张幻灯片中，也可以直接从当前幻灯片跳转到另一 张幻灯片 。
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11.4.3 发布演示文稿
发布幻灯片是指将PowerPoint 2010幻灯片存储到幻灯 片库中，已达到共享和调用各个幻灯片的目的 。
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11.5 输出其他格式
演示文稿制作完成后，还可以将它们转换为其他格式的文 件，如图片文件、视频文件、PDF文档等，以满足用户多用途 的需要 。
从头开始放映是指从演示文稿的第一张幻灯片开始播放演 示文稿。
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11.2.2 从当前幻灯片开始放映
当用户需要从指定的某张幻灯片开始放映，则可以使用【 从当前幻灯片开始】功能 。
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11.2.3 自定义放映
自定义放映是指用户可以自定义演示文稿放映的张数，使 一个演示文稿适用于多种观众，即可以将一个演示文稿中的多 张幻灯片进行分组，以便该特定的观众放映演示文稿中的特定 部分。用户可以用超链接分别指向演示文稿中的各个自定义放 映，也可以在放映整个演示文稿时只放映其中的某个自定义放 映。
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11.5.2 输出为PDF/XPS文档
在PowerPoint 2010中，用户可以方便地将制作好的演 示文稿转换为PDF/XPS文档 。
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用户将PowerPoint制作出来的演示文稿打包成CD，可供 其他用户欣赏。发布演示文稿是将幻灯片存储到幻灯片库中， 以达到共享和调用各个幻灯片的目的 。
打包成CD 发布演示文稿
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11.4.1 打包成CD
PowerPoint 2010中提供了打包成CD功能，在有刻录光 驱的计算机上可以方便地将演示文稿及其链接的各种媒体文件 一次性打包到CD上，轻松实现演示文稿的分发或转移到其他计 算机上进行演示 。
11.2 开始放映幻灯片
完成放映前的准备工作后，就可以开始放映已设计完成的 演示文稿了。常用的放映方法很多，比如从头开始放映、从当 前幻灯片开始放映，自定义放映幻灯片等 。
从头开始放映 从当前幻灯片开始放映 自定义放映 幻灯片缩略图放映源自ffice 2010电脑办公入门与进阶
11.2.1 从头开始放映
输出为图形文件 输出为PDF/XPS文档 输出为视频文件
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11.5.1输出为图形文件
PowerPoint支持将演示文稿中的幻灯片输出为GIF、JPG 、PNG、TIFF、BMP、WMF及EMF等格式的图形文件。这有 利于用户在更大范围内交换或共享演示文稿中的内容 。
11.3.2 添加标记
使用PowerPoint 2010提供的绘图笔可以为重点内容做上 标记。绘图笔的作用类似于板书笔，常用于强调或添加注释。 用户可以选择绘图笔的形状和颜色，也可以随时擦除绘制的笔 迹。
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11.3.3 使用激光笔
在幻灯片放映视图中，可以将鼠标指针变为激光笔样式， 以将观看者的注意力吸引到幻灯片上的某个重点内容或特别要 强调的内容位置 。
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11.3.4 使用黑白屏
在幻灯片放映的过程中，有时为了避免引起观众的注意， 可以将幻灯片进行黑屏或白屏显示。具体方法为，在右键菜单 中选择【屏幕】|【黑屏】命令或【屏幕】|【白屏】命令即可 。
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11.4 打包和发布演示文稿
PowerPoint 2010提供了多种演示文稿的放映方式，最 常用的是幻灯片页面的演示控制，主要有幻灯片的定时放映、 连续放映、循环放映等 。
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11.1.3 设置放映类型
在【设置放映方式】对话框的【放映类型】选项区域中可以设 置幻灯片的放映模式 。
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11.2.4 幻灯片缩略图放映
幻灯片缩略图放映是指可以让PowerPoint在屏幕的左上 角显示幻灯片的缩略图，从而方便用户在编辑时预览幻灯片效 果。
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11.3 控制放映过程
在放映演示文稿的过程中，用户可以根据需要按放映次序 依次放映、快速定位幻灯片、为重点内容做上标记、使屏幕出 现黑屏或白屏和结束放映等 。
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《Office 2010电脑办公入门与进阶 》
2019年9月30日
第1页
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第 十一章 演示文稿的放映与发布
2019年9月30日
第2页
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学习目标
在PowerPoint 2010中，可以选择最为理想的放映速度与 放映方式，使幻灯片放映的过程流畅明快。本章将介绍有关 PowerPoint 2010放映和发布演示文稿的操作内容 。